PROPOSAL

“MALAM KEAKRABAN
DAN PENGABDIAN MASYARAKAT”
NOVEMBER 2023

HIMPUNAN MAHASISWA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

POLITEKNIK PIKSI GANESHA
BANDUNG
2023
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

I. LATAR BELAKANG
Makrab dapat mencakup keinginan untuk mempererat hubungan antar anggota
kelompok, membangun rasa kebersamaan, dan menciptakan suasana yang santai
dan positif. Hal ini mungkin muncul dari kebutuhan untuk memperkuat kolaborasi
atau sekadar memberikan kesempatan bagi semua anggota untuk saling mengenal
lebih baik.
Makrab merupakan suatu kata yang mudah diucapkan, namun sulit dilakukan.
Apalagi jika sedang berada di lingkungan yang serba baru, seperti kampus baru,
teman baru, dan suasana baru. Hal tersebut membuat seseorang merasa canggung
dalam berkomunikasi ataupun menjalin hubungan kerja sama. Padahal salah satu
kunci sebuah kesuksesan adalah kemampuan untuk membangun kerja sama yang
baik dengan berbagai pihak. Dengan adanya keakraban, dapat dipastikan kerja
sama akan terbentuk dengan baik. Namun, permasalahan saat ini adalah
bagaimana membentuk sebuah keakraban di lingkungan yang baru. Hal inilah
yang memerlukan cara dan upaya agar suasana harmonis serta rasa solidaritas
dapat tercipta dalam lingkungan tersebut.
Dengan "malam keakraban," diharapkan dapat tercipta ikatan yang kuat dan
dukungan timbal balik di antara anggota.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menjalin keakraban dan rasa persaudaraan antar anggota HIMA RMIK
2. Berbagi pengetahuan terkait organisasi dan kepemimpinan
3. Menumbuhkan rasa kepemimpinan dalam diri setiap anggota
4. Menumbuhkan motivasi dan minat anggota HIMA RMIK untuk ikut berperan
aktif dalam kegiatan kemahasiswan
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan malam keakraban atau yang biasa disebut “Makrab”
dengan tema “Keakraban tanpa batas, Kobarkan Kebersamaan.”

IV. JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan yang akan kami selenggarakan yaitu pemaparan materi, diskusi,
sharing session, dan fun games.

V. SASARAN DAN TARGET KEGIATAN

1. Seluruh anggota HIMA RMIK angkatan 2021
2. Seluruh anggota HIMA RMIK angkatan 2022

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu Kegiatan : Sabtu – Minggu, 25-26 November 2023
Tempat Kegiatan : Villa Kebun Charita

VII. KEPESERTAAN
1. Ketua Prodi RMIK : 1 Orang
2. Sekertaris Prodi : 1 Orang
3. Demisioner 2019 : 5 Orang
4. Demisioner 2020 : 5 Orang
5. BEM : 2 Orang
6. Tamu Undangan HIMA : 24 Orang
7. Anggota HIMA 2021 : 24 Orang
8. Anggota HIMA 2022 : 26 Orang

VIII. SUSUNAN PANITIA

(Susunan Panitia Terlampir)
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

IX. SUSUNAN ACARA

(Susunan Acara Terlampir)

X. RENCANA ANGGARAN BIAYA

(Rencana Anggaran Biaya Terlampir)

XI. PENUTUP

Proposal disusun sebagai pedoman kegiatan. Dukungan maupun saran sangat

diharapkan panitia dalam rangka menyukseskan kegiatan ini serta partisipasi aktif
dari berbagai pihak yang terkait. Kegiatan ini tentunya akan dilaksanakan dengan
menerapkan aturan protokol kesehatan yang telah dianjurkan pemerintah.
Demikian proposal ini kami susun dengan harapan semua kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai.
Apabila ada hal-hal yang belum diatur akan diatur kemudian sesuai kebutuhan.
Kami memohon maaf atas kekurangan yang terdapat dalam proposal ini. Atas
perhatian dan kerjasama dari berbagai pihak, kami mengucapkan terima kasih.
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

PANITIA PELAKSANA

Tiara Natasya Suci Indah Purnama

Ketua Pelaksana Sekertaris

Mengetahui

Yusni Ramadhatussyifa Gina Juliasani

Ketua HIMA RMIK Presiden Mahasiswa

Irda Sari, S.ST.,M.M Denisa Sahara

Ketua Prodi RMIK Bagian Kemahasiswaan dan kerjasama

Menyetujui,

Hambali Ahmad Arifin,S.,ST.,M.M Ai Susi Susanti,S.ST.,M.M.,MOS

Wadir II Bidang Keuangan, Umum dan SDM Wadir I Bagian Akademik
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA KEGIATAN MALAM KEAKRABAN

HIMPUNAN MAHASISWA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
2023

Pelindung : DR.H.K Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M., MOS., CMA., MPM
Pembimbing : Irda Sari, S.ST.,M.M
Penanggung Jawab : Yusni Ramadhatussyifa
Syifa Afiyah
Ketua Pelaksana : Tiara Natasya
Sekretaris : Suci Indah Purnama
Yurista Octavia Putri
Bendahara : Iges Tria Zahra
Rita Sahara
Seksi Acara : Fajriah Indah Cahyani
Novi Octaviani
Iis Rostika
Humas : Tamara Alfath Kusuma
Novia Nur Asiam
Seksi Konsumsi : Noerwindi Oktamifany
Putri Zeniawati
Syifa Mukaromah
Seksi Koelap & Logistik : Muhammad Haykal Shiddiq
Azka Zaidan Muchlis
Yati Solehah
Triani Juliantika
Indah Ratna Ayu Nur Tasmirah
Seksi Pubdekdok : Septia Diniari
Jasmine Humaira Azzahra
Fasha Sabila Fitriani
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

Seksi Medis : Salsabila Ananda Sephira

Indah Ratna Ayu Nur Tasmirah
NajlaZulfiyah Hanif
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

LAMPIRAN SUSUNAN ACARA KEGIATAN MALAM KEAKRABAN DAN

PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
2021

WAKTU KEGIATAN PIC TEMPAT

HARI PERTAMA
11.00-12.00 60’ Panitia Kumpul Acara Kampus B
12.00-13.00 60’ Peserta Kumpul + Pengecekan Barang Mentor Kampus B
13.00-15.00 120’ Pemberangkatan Mentor Kampus B
15.00-15.10 10’ - Briefing panitia Acara Villa
- Peserta istirahat + Persiapan
Pembukaan
15.10-15.30 20’ ISOMA (Ashar)
15.30-15.40 10’ Pembukaan MC
15.40-15.45 5’ Pembacaan ayat suci Al-Qur’an Rita
15.45-16.20 35’ Perkenalan Peserta dan Panitia MC
16.20-16.30 10’ Laporan Ketua Pelaksana Tiara
16.30-16.40 10’ Sambutan Kaprodi atau Sekprodi Irda Sari
16.40-16.50 10’ Sambutan Ketua Hima Yusni
16.50-17.05 15’ Materi 1 – Struktur Organisasi Syifa
17.05-17.15 15’ Materi 2 – Kepeminpinan Organisasi Yusni
17.15-17.45 30’ Games Acara
 Estapet Sarung
 Ice Breaking
17.45-18.00 15’ Materi 3 – Peran Mahasiswa dalam Tiara
Organisasi
18.00-19.15 75’ ISOMA (Magrib + Isya) Acara
19.15-19.45 30’ Makan Malam Konsumsi
19.45-20.45 60’ Sharing with Demisioner Demisioner
20.45-22.00 75’ Pensi MC
22.00-22.15 15’ Pendekatan Angkatan 22 Peserta
22.15-22.40 25’ Istirahat Tidur
22.40-23.00 20’ Review Materi : Panitia
 Kelompok 1
 Kelompok 2
 Kelompok 3
 Kelompok 4
 Kelompok 5
23.00-02.00 180’ Simulasi Proker
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

23.00-23.30 30’  Persiapan Panitia

23.30-01.30 120’  Pelaksanaan Peserta
01.30-02.00 30’  Evaluasi Panitia
HARI KEDUA
02.00-04.30 150’ Istirahat Tidur Panitia Villa
04.30-05.00 30’ Solat Subuh
05.00-07.00 120’ Persiapan Olahraga + Sarapan Panitia
07.00-07.30 30’ Olahraga Acara
07.30-10.30 180’ Games Acara
 Estapet Kardus
 Balon Naga
 Corong
 Estapet Tepung
 Estapet Air
10.30-12.30 120’ ISOMA
12.30-13.00 30’ Pengumuman Juara + Tukar Kado MC+Acara
13.00-13.30 30’ Persiapan Pulang Mentor
13.30-14.00 30’ Pulang Mentor
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

LAMPIRAN RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN MALAM KEAKRABAN

DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
2023

A. Acara
No Nama Harga Banyak Satuan Jumlah

1 Villa Rp 4.000.000 1 Bangunan Rp 4.000.000

2 Kardus Rp 2.000 5 Buah Rp 10.000

3 Topi ulang tahun Rp 2.000 15 Buah Rp 30.000

4 Bola plastic kaki kecil Rp 5.000 2 Buah Rp 10.000

5 Balon Rp 27.500 2 Pack Rp 55.000

6 Tali Rapia ukuran Rp 4.000 1 Buah Rp 12.000

Sedang

7 Terigu Rp 10.000 6 Kg Rp 60.000

8 Hadiah Pensi Rp 15.000 1 Buah Rp 15.000

9 Hadiah yel-yel terbaik Rp 15.000 1 Buah Rp 15.000

10 Hadiah kelompok Rp 10.000 15 Buah Rp 150.000

terkompak

Total Rp 4.357.000

B. Medis

No Nama Harga Banyak Satuan Jumlah

1 Paracetamol Rp 5.000 1 Strip Rp 5.000

2 Antacid (obat maag) Rp 8.000 1 Strip Rp 8.000

` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

3 Kayu putih Rp 8.000 1 Botol Rp 8.000

4 Plosa Rp 11.000 1 Buah Rp 11.000

5 Betadine Rp 9.000 1 Botol Rp 9.000

6 Perban Rp 6.000 1 Pack Rp 6.000

7 Plaster Rp 7.000 1 Gulung Rp 7.000

8 Tolak angin Rp 4.500 5 Sachet Rp 22.500

9 Pembalut isi 2 Rp 2.000 5 Sachet Rp 10.000

Total Rp 86.500

C. Konsumsi
No Nama Harga Banyak Satuan Jumlah

21 Catering Rp 30.000 88 box Rp 2.640.000

22 Air dus Rp 20.000 5 Dus Rp 100.000

23 Makanan ringan Rp - - kg Rp 200.000

24 Kopi Rp - - - Rp 20.000

25 Gelas plastik Rp - 2 Pack Rp 20.000

Total Rp 2.980.000

D. Logistik
No Nama Harga Banyak Satuan Jumlah

1 Spidol permanent Rp 10.000 3 Buah Rp 30.000

2 Solatip Rp 3.000 3 Pcs Rp 9.000

3 Double tip Rp 5.000 1 Pcs Rp 15.000

4 Buku coklat Rp 2.500 18 Pcs Rp 45.000

5 Dus Aqua gelas dua Rp 2.000 18 Pcs Rp 36.000

` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

bekas

6 Sewa kendaraan Rp 500.000 3 Kendaraan Rp 1.500.000

7 Banner Rp 80.000 1 Rp 80.000

Total Rp 1.715.000

Rekapitulasi Anggaran

Acara Rp 4.357.000

Medis Rp 86.500

Konsumsi Rp 2.980.000

Logistik Rp 1.715.000

Total Anggaran Rp 9.138.500

Rekapitulasi Anggaran yang Dibutuhkan

Uang kas HIMA Rp 400.000

Iuran Anggota Rp 4.050.000

Iuran Panitia Rp 2.400.000

Total Dana yang Dibutuhkan Rp 2.288.500

` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

LEMBAR PENGESAHAN

Tiara Natasya Suci Indah Purnama

Ketua Pelaksana Sekertaris

Menyetujui,

Hambali Ahmad Arifin, S.ST., M.M

Wakil Direktur Bidang II Keuangan Umum dan SDM
` PANITIA MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG

LEMBAR PERSETUJUAN

Setelah mempelajari dan mempertimbangkan proposal yang dibuat panitia pelaksana,

Maka dengan ini, bapak sepenuhnya mendukung kegiatan yang akan dilaksanakan. Namun
dalam pelaksanaan kegiatan ada beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya :

1. ……………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………..
5. ……………………………………………………………………………………..

Mengetahui dan Menyetujui,

Direktur Politeknik Piksi Ganesha

Dr.H.K Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M., MOS., CMA., MPM