Anda di halaman 1dari 112

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN JAMBORE NASIONAL XXIII PTBMMKI

KAMIS-MINGGU, 25-28 APRIL 2019

RISQULLAH
1507101010120
PENDIDIKAN DOKTER 2015

TIM BANTUAN MEDIS (TBM)


PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN
INDONESIA
Sekretariat: Jalan RS Fatmawati – Pondok Labu Contact Person: 081285451820 (Randi Putra Permana) Jakarta Selatan – DKI
Jakarta 12450
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
Email: SYIAH KUALA
officialptbmmki@gmail.com
PENDAHULUAN UMUM

Kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam menunjang kehidupan manusia. Pada era yang sudah modern ini, yaitu era globalisasi,
kesehatan masih menjadi masalah yang sangat populer di kalangan masyarakat Indonesia. Kurangnya perhatian pemerintah terhadap kesehatan, serta
kurangnya pengetahuan dan kesadaran masyarakat menjadikan masalah kesehatan di Indonesia semakin kompleks. Hal ini seharusnya mendapat
perhatian yang lebih dari semua kalangan, termasuk mahasiswa.
Permasalahan tersebutlah yang seharusnya menggerakkan hati calon tenaga kesehatan untuk memiliki jiwa pengabdian. Pentingnya peran
mahasiswa dalam membawa perubahan bangsa dan negara sudah cukup jelas tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mencakup
pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Sebagai calon tenaga kesehatan, sudah seharusnya mahasiswa kedokteran menggunakan hati untuk
melayani masyarakat dengan penuh keikhlasan.Dengan tidak mengesampingkan aspek kognitif, calon tenaga kesehatan harus dapat berperan aktif
dalam upaya menjalin hubungan baik dengan masyarakat untuk memperbaiki masalah yang ada di masyarakat, sehingga kesehatan bukan lagi menjadi
masalah yang menuntut perhatian khusus dari pemerintah.
Dalam mengembangkan hard skill dan soft skill yang dibutuhkan oleh calon tenaga kesehatan, maka seorang mahasiswa kedokteran membutuhkan
sarana atau wadah yang dapat memberikan pengalaman nyata, salah satunya dengan menyelenggarakan Jambore Nasional (Jamnas) XXIII
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI).PTBMMKI merupakan organisasi yang menghimpun Tim Bantuan
Medis (TBM) dari berbagai universitas di Indonesia yang bergerak di bidang kegawatdaruratan medis dan kemanusiaan. Tujuan dari PTBMMKI
adalah untuk memberikan bantuan penanganan kesehatan kepada masyarakat dalam menanggulangi bencana dan kecelakaan pra-rumah sakit;
pengabdian masyarakat; dan pengembangan minat mahasiswa kedokteran dalam bidang ilmu penunjang pemberian bantuan kesehatan,
kepencintaalaman, dan lingkungan hidup dalam semangat persaudaraan. Dalam hal ini,Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Universitas Syiah
Kuala dipercaya sebagai tuan rumah penyelenggara Jamnas XXIII PTBMMKI.
Harapan kami dengan terselenggaranya kegiatan ini akan meningkatkan pengetahuan dan solidaritas sesama anggota PTBMMKI menuju tenaga
kesehatan masa depan yang profesional. Dengan dukungan TBM FK Unsyiah yang menyelenggarakan acara Jamnas XXIII diharapkan dapat
meningkatkan kualitas anggota PTBMMKI sesuai dengan standar Kurikulum Dasar Pendidikan dan Pelatihan PTBMMKI. Rangkaian kegiatan Jamnas
yang merupakan kegiatan camping dan pemberian materi kegawatdaruratan medis juga diharapkan dapat mengembangkan minat dan bakat anggota
PTBMMKI dalam kepecintaalaman dan kegawatdaruratan medis. Selanjutnya, diharapkan dapat mencapai tujuan akhir dari kegiatan ini, yaitu
meningkatkan kualitas anggota PTBMMKI berupa penerapan kepecintaalaman dan kegawatdaruratan medis untuk meningkatkan derajat kesehatan di
Indonesia.
KATA SAMBUTAN KETUA PELAKSANA

Alhamdulillah, puji serta syukur kepada Allah SWT karena atas izin-Nya lah kita semua dapat menyelesaikan kegiatan Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI. Dan atas izin-Nya lah panitia telah sukses menyelesaikan seluruh kegiatan acara. Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW,
semoga rahmat Allah SWT senantiasa tercurah kepada beliau, keluarga, dan sahabatnya sekalian. Kegiatan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI
dilaksanakan di Taman Hutan Raya Pocut Meurah Intan, yang melibatkan 45 panitia laki-laki dan 45 panitia perempuan dan berhasil mengumpulkan
sebanyak 72 peserta yang ikut melibatkan diri. Kegiatan ini berlangsung selama empat hari tiga malam yakni dimulai pada tanggal 25-28 April 2019.
Seluruh rangkaian kegiatan ini diselenggarakan oleh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang tergabung dalam Tim Bantuan Medis
(TBM) Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala. Adapun Laporan PertanggungJawaban Kegiatan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI ini berisi
kegiatan-kegiatan yang telah rampung dan transparansi dana seluruh kegiatan. Ucapan terima kasih kami haturkan setinggi-tigginya kepada seluruh pihak
yang telah berkontribusi dan bekerja sama dalam penyelenggaran Jambore Nasional XXIII PTBMMKI ini. Selanjutnya untuk jajaran Rektorat Fakultas
Kedokteran Universitas Syiah Kuala dan Dekanat Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala, dosen pembimbing, para dokter dan tenaga medis yang
telah ikut meraih kesuksesan acara ini. Semoga keikhlasan, amal, dan jerih payah kita semua menghasilkan keberkahan dan menambah timbangan amal
kebaikan kita di Hari akhir nanti. Akhirnya kami memohon maaf apabila dalam rangkaian kegiatan ini terdapat berbagai kekurangan dan kesalahan. Kami
mengharapkan segala kritik dan saran bersifat membangun dari semua pihak sehingga dapat kami jadikan bahan evaluasi untuk kegiatan-kegiatan kami
mendatang. Sekian dan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullaahi wabarakatuh.

Banda Aceh, 29 April 2019

Penyusun
SUSUNAN KEPANITIAAN

PEMBINA UTAMA
Pembina

Rektor Universitas Syiah Kuala


Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

Penasehat

Wakil Rektor III Universitas Syiah Kuala


Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Unsyiah
Kepala Biro Bidang Kemahasiswaan & Alumni FK Unsyiah
Kepala Sub Bagian Mahasiswa FK Unsyiah
Dosen Penanggung Jawab Kegiatan Disaster Management
Tim Bedah Medis FK Unsyiah

Penanggung Jawab

Pembina Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Unsyiah

Pembina Muda Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Unsyiah

Direktur Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Unsyiah


PELAKSANA KEGIATAN
Dewan Pengurus Harian Jambore Nasional XXIII PTBMMKI
Ketua Risqullah
Wakil Ketua Purnama Bakti

Sekretaris Annisa Aprilia

Bendahara Salsabila Munirah Amir

PRESIDIUM JAMBORE NASIONAL XXIII PTBMMKI

Divisi Acara Dianita Permatasari


Thesa Yurika
Divisi Hubungan Masyarakat Khairun Nisa
Febby Mutia Safira
Divisi Kestari Pocut Dara Muchtar
Nadira Sabrina Mufti
Divisi Pendanaan Maya Safira
Nurdalila Armita
Divisi Konsumsi Hidayatul Maghfira
Anisha Putri Arsyad
Divisi Transportasi Muhammad Alief Jody Pratama
Muhammad Ramadhani
Divisi Keamanan Muhammad Riyan
Muhammad Ikhsan Arzda
Divisi Publikasi dan Dokumentasi Muhammad Jundi Ramadhanif
Lasauva Yardha
Divisi Liaison Officer Debby Sofiana Putri
Ririn Susanti
Koordinator Lapangan Naufaldy Rifqiaulia Noerda
Klarina Elsa Siti Sarah
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
JAMBORE NASIONAL XXIII
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA
Banda Aceh, 29 April 2019

Direktur Tim Bantuan Medis Ketua Pelaksana Sekretaris Umum


FK Unsyiah

Dezha Detiro Risqullah Annisa Aprilia


NIM. 1707101010065 NIM. 1507101010120 NIM. 1707101010123

Mengetahui,

Wakil Dekan III Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa


Fakultas Kedokteran Unsyiah Fakutas Kedokteran Unsyiah

Dr. Hanifah Yusuf,M.Kes., Apt Ardiansyah Yolanda Putra


NIP. 19570911198703 2 001 NIM. 1607101010071
NAMA KEGIATAN

JAMBORE NASIONAL XXIII PTBMMKI

TEMA KEGIATAN
Leubeh Toew Ngeon Alam Lewat Tanyoe Ta Latih Siaga Keu Meutamah Taturie Gawat Medis

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Waktu : Kamis – Minggu, 25 s/d 28 April 2019
Tempat : Taman Hutan Raya Pocut Meurah Intan

LANDASAN KEGIATAN
Tri Dharma Perguruan Tinggi

BENTUK KEGIATAN
1. Aksi bidang kegawatdaruratan medis
2. Aksi bidang lingkungan

SASARAN KEGIATAN
1. TBM Fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia yang terdaftar sebagai anggota PTBMMKI
2. TBM Fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia yang belum terdaftar sebagai anggota PTBMMKI
3. Badan Pengurus PTBMMKI (BPP)
4. Anggota Tetap dan Anggota Muda TBM FK Unsyiah

TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan Jambore Nasional XXII PTBMMKI ini sebagai berikut:
 Sebagai kesempatan untuk melatih dan mempraktikan kemampuan mengatasi kegawatdaruratan medis seperti water rescue, navigasi darat dan
disaster management.
 Sebagai sarana dalam pengembangan minat dan bakat anggota PTBMMKI di bidang kepecinta-alaman dan kegawatdaruratan medis.
 Meningkatkan kualitas anggota PTBMMKI sesuai dengan SKDI (Standar Kompetensi Dokter Indonesia) dan Pelatihan PTBMMKI
 Meningkatkan kerja sama dan persaudaraan antar anggota PTBMMKI
 Sebagai wadah untuk menunjukan peran aktif TBM FK Unsyiah dalam skala nasional

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Seluruh rangkaian kegiatan ini dilaksanakan anggota TBM FK Unsyiah angkatan 2015, 2016, 2017, dan 2018

PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini telah diikuti oleh :

1. TBM FK USU PEMA FK USU (Universitas Sumatera Utara)


2. TBM FK UISU, Medan (Universitas Islam Sumatera Utara)
3. TBM FK UMSU (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara)
4. TBM FK Universitas Riau
5. TBM FK Unsyiah, Banda Aceh (Universitas Syiah Kuala)
6. TBM ISET (Ibnu Sina Emergency Team) FK Unimal, Aceh (Universitas Malikussaleh)
7. TBM Lamda FK Universitas Batam
8. KBK Avicenna FK UPN “Veteran” Jakarta
9. TBM BEM IKM FK Universitas Indonesia, Jakarta
10.TBM Galenus SEMA FK Universitas Kristen Maranatha, Bandung
11.TBM ATLAS FK Universitas Kristen Indonesia, Jakarta
12.TBMM Humerus FK Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta (Humanity Mission in Medical Resque)
13.TBMM Panacea FK Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta
14.PMPA Vagus FK UNS (Universitas Sebelas Maret)
15.Mapadoks FK UNISSULA (Mahasiswa Pecinta Alam Kedokteran Unissula)
16.Osipital FK Universitas Soedirman, Purwokerto (Organisasi Mahasiswa Pecinta Lingkungan)
17.TBM Gyrus FK Universitas Muhammadiyah Surakarta
18.TBM Ekstremitas FK Universitas Muhammadiyah Purwokerto
19.TBM Vertex FK Universitas Jember
20.Lakesma (Lembaga Kesehatan Mahasiswa) FK Universitas Brawijaya, Malang
21.Hippocrates Emergency Team BEM FK Unand (Universitas Andalas)
22.TBM Bumi Gora FK Universitas Mataram
23.TBM Calcaneus FK Universitas Hasanuddin, Makassar
24.KPLA FK Universitas Airlangga, Surabaya
25.TBM RINJANI FK Universitas Islam Al-Azhar
26.TBM Calamus Scriptorius FK Universitas Lambung Mangkurat, Banjarmasin
27.TBM Tingang Menteng Universitas Palangkaraya
28.TBM ASET FK UNJA, Jambi (Aesculaps Siginjai Emergency)
29.TBM FK UNUSA (Universitas Nahdlatul Ulama)
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI ACARA
LPJ Divisi Acara Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Acara

Divisi Acara Jambore Nasional XXIII PTBMMKI merupakan divisi yang memiliki peran utama dalam persiapan konsep, teknis acara dan hasil
dari acara Jambore Nasional itu sendiri. Kepanitiaan divisi acara bekerja dalam membuat tema dan tujuan acara, konsep dan rundown acara,
menentukan pengisi maupun pemateri acara, serta berkooordinasi dengan antar maupun lintas divisi untuk mewujudkan acara yang sesuai dengan
rancangan awal.

B. Kepengurusan Divisi Acara


Divisi Acara Jamnas XXIII memiliki 10 konsep acara yang dilaksanakan mulai dari di Aula Fakultas Kedokteran Unsyiah, Aula Taman Hutan
Raya Pocut Meurah Intan Bukit Lamreh dan Pantai Pasir Putih, Pantai Lampuuk, Museum Tsunami hingga Masjid Raya Baiturrahman. Acara
yang dilaksanakan tentu bersesuaian dengan tema yang diusung oleh Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Setelah itu, konsep acara tersebut
dirancang dengan sistem musyawarah bersama didalam forum Divisi Acara, untuk menentukan materi yang lebih matang hingga dapat disajikan
dengan baik dihadapan delegasi dan panitia lainnya. Oleh karena sistem tersebut, panitia Divisi Acara Jamnas XXIII menjadi lebih kreatif dalam
merancang acara dan tidak ada unsur paksaan apapun dalam menjalankan tugas. Selanjutnya, pelaksanaan acara dapat berjalan dengan baik
karena koordinasi baik saat persiapan acara dengan panitia antar maupun lintas divisi. Namun,ada beberapa acara yang sempat terhambat oleh
kesalahan eksternal seperti acara Water Rescue yang tidak jadi diadakan dikarenakan pihak pemateri yaitu BASARNAS Aceh yang tiba tiba
membatalkan sepihak. Selain itu, acara terkendala dengan keterlambatan persiapan panitia acara atau delegasi sehingga ada beberapa acara yang
telat dimulai tetapi tetap dapat terselesaikan tepat waktu sesuai rundown.
C. Evaluasi Program Kerja

NO Kegiatan Tempat Metode Rencana Kriteria Pencapaian % Hambatan Kasubdiv


dan Waktu Awal Keberhasilan
1. Pelepasan Aula FK Acara pelepasan -Acara dapat -Acara 95% -Membutuhkan waktu 15 Sarah Amira
Unsyiah / merupakan berjalan sesuai berjalan menit untuk menunggu tamu
Kamis, 25 moment pelepasan rundown terlambat 15 undangan karena harus
April 2019 panitia Jambore menit karena menghadiri kegiatan penting
(14.00- Nasional XXIII -Tamu menunggu lain sebelum menghadiri
16.00) PTBMMKI. undangan tamu pelepasan
Dimana acara ini terlayani undangan
dihadiri oleh dengan baik hadir, namun -Beberapa delegasi yang
Wakil Rektor III, tetap selesai mengikuti lomba Pra Jamnas
Wakil Dekan I, tepat waktu tidak dapat mengikuti
Wakil Dekan II, rangkaian acara pelepasan
Wakil Dekan III, -Tamu sehingga jumlah delegasi
dokter undangan yang hadir di pelepasan
pendamping, dan terlayani hanya setengahnya
perwakilan dengan baik
ormawa. dari segi
humas maupun
konsumsi
tamu.
2. Lomba Pra Gedung F, Acara lomba Pra Jamnas -Perlombaan -Perlombaan 98% -Juri tamu ada yang Sangapni
Jamnas FK diawali dengan pembukaan berjalan selesai tepat membatalkan Kirana
Unsyiah/ MC kemudian dilanjutkan tepat waktu waktu sehingga konfirmasi kedatangan Berampu
Kamis, 25 dengan pemaparan dari mobilisasi ke H-1 jam dimulainya
April 2019 masing-masing peserta. Tahura tidak acara
(13.00- Peserta lomba essai ilmiah terganggu
15.00) memaparkan materinya -Ada delegasi yang
melalui slide dan peserta didiskualifikasi karena
lomba design poster tidak hadir saat
menjelaskan langsung pemaparan lomba
melalui poster yang telah
di print.
3. Welcoming Aula Acara pembukaan diawali -Urutan -Acara berjalan 98% -Acara mulai terlambat Qatrunnada
Party Tahura/ dengan tarian Ranup Lam acara terlambat 1jam karena menunggu Rizaldi
Kamis, 25 Puan dan dilanjutkan terlaksana karena kehadiran Wakil Rektor
April 2019 dengan kata sambutan oleh sesuai menunggu III, dikarenakan beliau
(20.00- Wakil Dekan III FK rundown kehadiran harus menghadiri
22.00) Unsyiah, Ketua Panitia dan Wakil Rektor Unsyiah Games
Staff Ahli Bupati Aceh -Acara III, namun
Besar. Kemudian dihadiri tetap selesai -Seluruh tamu
dilanjutkan dengan minimal tepat waktu undangan dapat
pemberian materi oleh 50% tamu -Semua tamu berhadir sehingga sofa
Letda CKM dr. Suherman undangan undangan dapat untuk tamu undangan
tentang kepemimpinan. menghadiri terlampau penuh
Kemudian ditutup dengan acara
penutupan dan doa. Welcoming
Party
4. Disaster Taman Acara simulasi kebencanaan ini - Seluruh peserta -Seluruh 98% -Acara berjalan Muhammad
Management Hutan dimulai dengan pemberian materi mampu peserta sangat tidak sesuai Taqy
dan Navigasi Raya oleh dr. Zafrullah, Sp. An dan mengaplikasikan antusias dengan rundown Adzkia
Darat Pocut pemberian materi navigasi darat ilmu yang mengikuti
Meurah oleh Kapten Supriyadi. Setelah itu didapat Disaster -Persiapan acara
Intan/ rangkaian acara dilanjutkan setelah Management yang kurang
Jumat, 27 solat Jumat, yaitu simulasi bencana - Delegasi matang seperti
April 2019 yang sesuai dengan skenario yang mengikuti aturan -Seluruh persiapan make
(15.00- telah disediakan. Kemudian ditutup dalam delegasi up probandus
18.00) dengan pemberian evaluasi oleh pelaksanaan memberikan dan bahan habis
dokter yang berjaga di rumah sakit simulasi kesan yang pakai yang
lapangan. kebencanaan baik setelah sedikit lama
mengikuti
-Peserta aktif acara -Kurangnya
selama mengikui koordinasi
acara panitia antar
divisi sehingga
persiapan
mulainya acara
sedikit lebih
lama
5. Malam Aula Kegiatan berkumpulnya panitia dan -Semua delegasi -Seluruh 99% -Acara berjalan Dianita
Keakraban tahura/ peserta yang bertujuan untuk merasa suka cita peserta dapat lebih lama 10 Permatasari
Jumat, 26 mempererat persaudaraan. Dimulai bercanda tawa menit dari
April 2019 dengan penampilan yel-yel dari -Delegasi aktif sesama rundown awal
(20.00- seluruh delegasi dan diikuti dengan mengikuti delegasi dan
22.00) acara sharing bersama panitia dan rangkaiann acara panitia
ditutup dengan penampilan akustik hingga akhir
dari TBM FK Unsyiah.
6. Penanaman Sabtu 27 Merupakan -Panitia dan peserta -Hanya beberapa 85% -Peserta dan delegasi Dianita
Pohon April rangkaian acara dapat mengikuti bibit yang dapat tidak dapat hadir dalam permatasari
2019/ penanaman pohon rangkaian acara ini ditanam rangkaian kegiatan ini
TAHURA untuk melestarikan
(10.00- alam yang ada di -Target bibit yang -Hanya panitia
11.30) TAHURA ada tertanam yang mengikuti
semuanya rangkaian
kegiatan ini

7. Hiking Bukit Acara mendaki Bukit -Acara berjalan -Acara berjalan 88% -Rheo yang menjemput Filsa Putri
Lamreh, Lamreh yang diikuti sesuai rundown sesuai rundown delegasi terlambat Anwar
Pantai oleh seluruh delegasi datang sehingga acara
Pasir Putih Jambore Nasional -Semua delegasi -Acara berakhir telat dimulai
/ Sabtu, 27 XXIII PTBMMKI, mengikuti tepat pukul 17.00
April 2019 ditutup dengan ice rangkaian acara -Hujan melanda daerah
(15.00- breaking yaitu sesuai yang -Kepulangan bukit Lamreh dan Pantai
17.00) bermain games antar dijadwalkan delegasi terlambat Pasir Putih ditengah
peserta dan panitia. sampai ke Tahura berlangsungnya acara

-Rheo yang mengangkut


delegasi terjebak
lumpur saat mengantar
kepulangan delegasi
8. Games Bukit Merupakan kegiatan -Acara dapat -Persiapan sudah 55% -Hujan deras sehingga Thesa
Lamreh, hiburan dengan terlaksana dengan baik matang namun games tidak dapat Yurika
Pasir memainkan beberapa dan tepat waktu saat ingin dilaksanakan
Putih/ permainan sebelum dimulai hujan
Sabtu, 27 hiking ke bukit -Peserta terlibat dan turun sehingga -Tidak ada tempat
April 2019 menikmati rangkaian tidak teduh yang cukup luas
(15.00- acara games memungkinkan untuk memulai
17.00) dalam kegiatan
melakukan
kegiatan ini

9. Farewell Aula Taura Merupakan -Acara dapat -Kegiatan hanya 65% -Delegasi tidak dapat Qatrunnada
Party / Sabtu, 27 rangkaian kegiatan terlaksana dengan baik sampai pada hadir saat Farewell Rizaldi
April 2019 hiburan untuk dan tepat waktu acara formal saja Party karena ada
(21.30- perpisahan antara masalah dan kendala
22.15) delegasi dan panitia -Tamu undangan dapat -Acara informal pada transportasi pada
serta acara penutupan menikmati acara dan di tiadakan saat menuju TAHURA
untuk Jambore dilayani dengan baik
Nasional -Acara tidak dimulai
-Peserta dan panitia tepat waktu karna
menikmati rangkaian menunggu tamu
acara ini undangan dan
menunggu delegasi
sebelum akhirnya
diputuskan bahwa
tidak dapat hadir
10. City Tour Masjid Baiturrohman/ Merupakan kegiatan - Acara -Seluruh 90% -Tour Guide di Thesa
Minggu, 28 April 2019 hari terakhir acara mulai dan delegasi museum tsunami tidak Yurika
( 10.00-12.00) Jambore yaitu selesai sedang ada di tempat
berkeliling mengunjungi tepat
Museum Tsunami/ beberapa objek wisata. waktu -Acara -Lokasi pantai yang
Minggu, 28 April 2019 Diawali dengan berakhir sedang padat
(12.30-15.30) mengunjungi Masjid -Peserta pukul pengunjung mmebuat
Raya Baiturrohman terlibat 16.00 lokasi City Tour tidak
Pantai Lampuuk/ kemudian Museum dalam luas dan delegasi tidak
Minggu, 28 April 2019 Tsunami dan rangkaian seluruh leluasa saat free time
(15.30-18.15) acara ditutup dengan rangkaian
mengunjungi Pantai kegiatan -Keberangkatan yang
Lampuuk. City Tour tertunda
D. Analisis SWOT

Strength • Lomba tingkat nasional dapat menarik delegasi dan memajukan


akreditasi kampus
• Materi Disaster Management yang ada di Unsyiah berbeda dan lebih
lengkap disbanding yang lain
• Pihak TAHURA mendukung penuh untuk acara penanaman pohon
• Lokasi pemandangan Hiking Bukit Lamreh yang mempunyai daya tarik
wisatawan
• Pantai Lampuuk yang mempunyai pemandangan dan daya tarik
wisatawan
• Museum tsunami merupakan tempat peninggalan bersejarah saat
tsunami yang dapat menarik wisatawan untuk berkunjung

Weakness • Adat istiadat Aceh yang berbeda dari daerah lain


• Lokasi TAHURA yang hutan mempunyai banyak binatang-binatang
kecil
• Lokasi yang lumayan Jauh dari Banda Aceh sehingga menyulitkan
mobilisasi

Opportunity • TBM Unsyiah merupakan member tetap baru PTBMMKI sehingga


dapat menaikkan derajat TBM FK Unsyiah di mata nasional
• Sarana prasarana dalam melakukan simulasi bisa di dapati dengan
mudah
• Area Hutan yang cocok untuk dilakukan simulasi pemetaan kompas

Threat • Harga tiket yang mahal


• Isu isu tentang peraturan di Aceh yang menyebar ke delegasi sehingga
para delegasi enggan untuk datang
• Jadwal kuliah yang padat dan terkadang bentrok
• Sinyal handphone yang terkadang tidak ada pada saat di TAHURA
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI HUMAS
LPJ Divisi Keamanan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Humas


Divisi Humas adalah divisi yang bertugas mengurus internal dan eksternal Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Untuk bagian internal,
humas berfungsi sebagai badan komunikasi internal, mengurus undangan untuk kedatangan senior setiap rapat akbar, mengurus administrasi
SCPU (Steering Committee dan Pembantu Umum), menginformasikan apa saja kepada seluruh panitia tentang Jamnas (seperti : rapat,
kendala, dan kemajuan progress acara). Untuk bagian eksternal, humas berfungsi sebagai badan komunikasi eksternal, mengumpulkan
database stakeholder eksternal, sebagai representatif yang menghubungkan Jamnas dengan pihak Taman Hutan Raya, dan memastikan
kehadiran para undangan di setiap acara Pembukaan dan Penutupan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI.

B. Kepengurusan Divisi Humas

Sistem koordinasi dari Divisi Humas berjalan dengan kurang baik. Disebabkan oleh faktor jumlah anggota kami yang hanya sepuluh orang
tetapi yang aktif dalam mengerjakan tugas humas hanyalah kadiv dan wakadiv dan sesekali dibantu oleh anggota sehingga menyulitkan divisi
humas dalam setiap pembagian tugasnya. Divisi humas memiliki grup di sosial media yang membuat kami setiap hari berkomunikasi tentang
progress dan kendala yang dihadapi masing-masing anggota dan menyelesaikannya bersama.

Masalah terbesar yang kami hadapi selama melaksanakan tugas adalah jadwal kuliah yang tidak menentu. Sehingga jadwal audiensi
sangatlah terbatas ditambah jadwal dari pejabat atau instansi yang tidak menentu juga. Tetapi sudah kami atasi dengan mengatur strategi
manajemen pengalihan tugas dan waktu. Selain itu, para tamu undangan yang harus hadir dalam acara pembukaan dan penutupan sulit untuk
dapat berkabar karena padatnya jadwal pejabat terkait. Tetapi sudah kami atasi dengan melakukan follow up secara progresif dengan pejabat
terkait. Jambore Nasional XXIII PTBMMKI sudah berjalan dengan baik tetapi ada satu masalah yang menjadi akar dari semua permasalahan
yaitu koordinasi. Koordinasi sangat kurang dikarenakan semua panitia sibuk dengan urusannya masing-masing. Sebaiknya, di acara kedepan
harus ada sesi khusus perhari hanya satu jam saja di grup media sosial untuk melaporkan progress dan kendala, sehingga semua dapat
membantu dan koordinasi berjalan dengan lebih baik.
C. Evaluasi Program Kerja

Program Tempat Dan Metode Kriteria


NO Pencapaian % Hambatan PJ
Kerja Waktu Rencana Awal Keberhasilan
1. Oz Radio Banda Aceh/ -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100% Sabrina Azra
18 Februari audiensi diterima pasang iklan gratis
2019 proposal (adlips)
dengan pihak -
Oz Radio -Mendapatkan
sebagai media talkshow gratis
partner
2. Meugah Banda Aceh/ -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100% Siti Rain Jannah
Pande 13 Februari audiensi diterima sertifikat gratis
2019 proposal sebanyak 300 lembar
sponsorship -
-Mendapatkan
pemotongan harga
all item 20%
3. Bina Banda Aceh/ -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100 % Ayu Humaira
Media 19 Februari audiensi diterima pemotongan harga
2019 proposal media untuk cetak dan -
partner pasang baliho serta
spanduk 20%
4. IDI Banda Aceh/ -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan izin 100 % Febby Mutia
Wilayah 9 April 2019 audiensi diterima peminjaman Safira
-
Aceh proposal manekin sebanyak 3
sponsorship buah
5. Fakultas Banda Aceh/ -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan izin 100 % Syafiq Aufa
Ekonomi 10 April audiensi diterima peminjaman baliho
-
& Bisnis 2019 proposal di depan kampus
Unsyiah FEB
6. Angkasa Pura Banda -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100 % - Febby Mutia
Aceh/ 12 audiensi diterima tempat untuk Safira
Maret proposal registrasi delegasi
2019 sponsorship
-Mendapatkan
peminjaman digital
banner

-Mendapatkan lahan
parkir bus
7. Dinas Banda -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan izin 100 % - Rangga Juliar
Komunikasi, Aceh/ 11 audiensi diterima peminjaman baliho Adista
Informatika Maret proposal di Simpang mesra
dan 2019 sponsorship
Persandian
Aceh
8. Dinas Banda - Mengantar & -Proposal -Mendapatkan izin 100 -Tidak jadi Maisarah Sofyan
Kebudayaan Aceh/ 18 audiensi diterima peminjaman baliho meminjam
dan Maret proposal di Simpang baliho di Sp
Pariwisata 2019 sponsorship Surabaya Surabaya
Aceh
- Mendapatkan
peminjaman bus
untuk City Tour
9. Pramuka Banda - Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100 % - Khairun Nisa
Aceh/ 19 audiensi diterima bantuan alat dan
Maret proposal bahan untuk navigasi
2019 sponsorship darat
10. Dinas Banda -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 80% -Video tidak Febby Mutia
Pangan Aceh/ 22 audiensi diterima peminjaman siap tepat pada Safira
Aceh Februari proposal videotron waktunya
2019 sponsorship
11. Sosro Banda -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 80 % -Kurang efektif Hani Fathin
Aceh/ 3 audiensi diterima minuman dengan ketika penjualan Azizah
Maret 2019 proposal harga beli reseller
sponsorship
12. Paramount Banda -Mengantar & -Proposal -Mendapatkan 100% - Khairun Nisa
Bed Aceh/ 11 audiensi diterima bantuan dana
Maret 2019 proposal Rp1.500.000
sponsorship
13. Tahura Aceh Besar/ -Mengantar -Surat izin -Mendapatkan surat 100% -Tempat yang Khairun Nisa
4 Maret surat izin diterima rekomendasi jauh dan jadwal
2019 hanya di hari
-Mendapat Senin
surat
rekomendasi
14. Tahura Aceh Besar/ -Mengantar -Surat -Mendapatkan nama 100% -Tempat yang Khairun Nisa
22 April surat undangan undangan nama tamu jauh dan jadwal
2019 untuk acara diterima undangan hanya di hari
pembukaan senin
dan penutupan
15. Geuchik Aceh Besar/ -Mengantar -Surat izin -Mendapatkan surat 100% -Tempat yang Khairun Nisa
Suka 4 Maret surat izin diterima rekomendasi jauh seni
Mulia 2019
-Mendapat
surat
rekomendasi
16. Camat Aceh Besar/ -Mengantar -Surat izin -Mendapatkan 100% -Tempat yang Khairun Nisa
Lembah 15 Maret surat izin diterima surat rekomendasi jauh
seulawah 2019
-Mendapat
surat
rekomendasi
17. Satpol pp Aceh Besar/ -Mengantar -Surat izin -Mendapatkan 100% -Tempat yang Khairun Nisa
dan WH 15 Maret surat izin diterima surat rekomendasi jauh
Aceh 2019
Besar -Mendapatkan
surat
rekomendasi
18. Bupati Aceh Besar/ -Mengantar -Surat izin -Mendapatkan 100% -Tempat yang Khairun Nisa
Aceh 22 Maret surat izin diterima surat rekomendasi jauh
besar 2019
-Mengantar -Mendapat -Melakukan
surat Audiensi surat audiensi terkait
proposal Acara rekomendasi acara dan mendapat
dukungan saja dari
-Mendapatkan bupati Aceh Besar
nomer agenda
audiensi
19. Bupati Aceh Besar/ -Mengantar -Surat -Mendapatkan 100% -Tempat yang Khairun Nisa
aceh 16 April surat undangan undangan nama-nama tamu Jauh
besar 2019 acara diterima undangan
pembukaan -Akomodasi
dan penutupan untuk mencapai
tempat tujuan
sangat sulit
20. Audiensi Banda Aceh/ -Memasukkan -Melakukan -Melakukan audiensi 100% - Febby Mutia
dekanat 14 Januari surat audiensi audiensi dan mendapat Safira
2019 dan juga dukungan dari pihak
proposal acara dekanat
21. Audiensi Banda Aceh/ -Memasukkan -Melakukan -Melakukan audiensi 100% - Khairun Nisa
Rektorat 16 Januari surat audiensi audiensi dan mendapatkan
2019 dan juga dukungan dari pihak
proposal Acara rektorat (untuk
konsumsi sebanyak
230 nasi kotak dan
juga dana dari
rektorat)
23. Audiensi Banda Aceh/ -Mengantar -Melakukan -Telah melakukan 20% - Khairun Nisa
SAR 20 Februari proposal dan Audiensi audiensi dengan
Banda surat Serta pihak SAR dan
Aceh kerjasama Kerjasama mereka menyetujui
dengan pihak untuk bekerja sama
SAR Banda dan dapat
Aceh membatalkan kerja
sama apabila ada
keadaan darurat
yang memerlukan
mereka (namun,
kerjasama dibatalkan
beberapa hari
sebelum acara
karena mereka ada
tugas di wilayah
barat)
22. Audiensi Banda Aceh/ -Memasukkan -Dapat -Melakukan audiensi 60% - Khairun Nisa
Walikota 6 Maret 2019 surat audiensi melakukan dengan walikota
Banda Audiensi Banda Aceh dan
Aceh mendapatkan
dukungan dari
walikota

-Terkait dengan
bantuan, beliau bisa
memberi bantuan
untuk disposisi surat
ke dinas terkait
(namun dalam
proses terdapat
kendala dimana surat
lama di proses dan
hasil yang lama
didapat dan
bertepatan dengan
Hut Kota Banda
Aceh sehingga
bantuan dari
walikota tidak dapat
dipakai)
24. Surat Banda Aceh/ -Mengantar -Surat -Surat undangan 50% - Khairun Nisa
Undanga 15 April surat undangan undangan diterima
n SAR 2019 acara diterima
Banda pembukaan -Tidak ada dari
Aceh dan penutupan pihak SAR yang bisa
hadir
25. Surat Banda Aceh/ -Mengantar -Surat -Surat undangan 50% - Khairun Nisa
Undanga 15 April surat undangan undangan diterima
n 2019 acara diterima
Pangdam pembukaan -Tidak ada dari
Banda dan penutupan pihak Pangdam
Aceh yang bisa hadir
26. Gubernur Banda Aceh/ -Mengantar -Melakukan -Tidak 0% - Khairun Nisa
Aceh 12, April surat audiensi mendapatkan hasil
2019 Permohonan apapun
Audiensi -Mendapatkan
bantuan
-Mengantar Mendapatkan
Surat surat
Permohonan rekomendasi
Kerja Sama

-Mengantar
Surat
permohonan
bantuan

-Mengantar
surat izin
Acara
27. BPDAS Banda Aceh/ -Mengantar -Permohonan -Permohonan 80% - Febby Mutia
HL 22 April Surat diterima diterima dan Safira
2019 permohonan didapatkan bibit
bantuan bibit sekitar 150 buah
pohon
sebanyak 200
28. Surat Banda Aceh/ -Mengantar surat -Surat -Surat undangan 50% - Khairun Nisa
Undangan 15 April undangan acara undangan diterima dan
Gubernur 2019 pembukaan dan diterima didisposisikan ke Dinas
Aceh penutupan Kesehatan Aceh

-Tidak ada dari pihak


Dinas Kesehatan yang
jelas bisa hadir

D. Analisis SWOT

Strength Banyak pihak yang ingin membantu jalannya acara.

Weakness Koordinasi tim humas yang kurang baik.

Opportunity Memiliki relasi yang baik dengan rektorat dan dekanat.

Threat Jadwal kuliah tim humas yang fluktuatif. Jadwal pejabat terkait yang sangat

padat.
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI KEAMANAN
LPJ Divisi Keamanan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Keamanan


Divisi keamanan merupakan salah satu dari divisi kepanitiaan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI yang memiliiki tanggung jawab besar dalam hal
keamanan acara. Fokus dari divisi keamanan sendiri adalah memastikan bahwa seluruh peserta, panitia dan pemateri merasa aman selama berada di
lokasi acara hingga kembali ke rumah masing-masing dengan jumlah yang sama.

B. Kepengurusan Divisi Keamanan


Seluruh program kerja atau job descriptions yang diamanahkan oleh Ketua Pelaksana secara khusus, dan DPH secara umum, semua terlaksana dengan
baik. Tidak dirasakan hambatan yang terlalu mengganggu kinerja dari Divisi Keamanan, justru sebaliknya, dirasakan kerjasama dari seluruh divisi
sehingga terciptanya keamanan sebelum, selama, dan setelah berlangsungnya acara. Yang harus dievaluasi dari divisi ini adalah jumlah panitia dari Divisi
Keamanan dirasa kurang untuk menjaga ketertiban dari keseluruhan delegasi yang datang ke acara Jamnas. Namun ini dirasa bukanlah merupakan suatu
hambatan yang sangat berat sehingga masih bisa dikoordinir mandiri dengan baik oleh Divisi Keamanan.
C. Evaluasi Program Kerja

No Program Kerja Tempat & Metode Kriteria Pencapaian % Hambatan PJ


Waktu Keberhasilan
1 Audiensi Polsek Lembah Survei dan Mendapatakan Berhasil 100% Jarak yang Jauh Muhammad Riyan
Seulawah, audiensi Rekomendasi untuk Mendapatkan serta Jadwal kuliah
Aceh tembusan ke Polres rekom yang padat
Besar /
1 April
2019
2 Audiensi Polres Jantho, Survei dan Mendapatkan Berhasil 100 % Jarak yang jauh M. Ikhsan Arzda
Aceh audiensi rekomendasi untuk mendapatkan serta jadwal kuliah
Besar / tembusan ke surat rekom yang padat
11 april POLDA
2019
3 Audiensi Polda, Banda Survei dan Mendapatkan Surat Berhasil 100% Jadwal kuliah yang Muhammad Riyan
Surat izin keramaian Aceh / audiensi rekomendasi untuk mendapatkan padat
18 April tembusan ke surat izin
2019 Zona,POLSEK, dan keramaian
Polres

4. Memastikan Tahura, Keamanan Setelah selesai Semuanya 100% Muhammad Riyan,


peserta,panitia,pemat Pantai saat dijalan JAMNAS, jumlah pergi dan M. Ikhsan Arzda, Nissa
eri pergi dan pulang Pasir pergi,saat di peserta, panitia, dan pulang dengan Natsir Mahmud , Nafila
jumlahnya sama Putih, dan zona, serta pemateri sama selamat Safinatunnaja
Banda keamanan di
Aceh jalan pulang.
D. Analisa SWOT
Strength Jumlah personil cukup, dukungan dari SC & PU, dukungan dari panitia
lain.

Weakness Jarak dan waktu kuliah.

Opportunity Kerjasama dengan divisi lain yang terjalin dengan baik.

Threat Zona acara merupakan tempat yang rawan kejahatan.


LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI KESTARI
LPJ Divisi Kestari Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Kestari

Divisi Kestari adalah divisi yang berperan penting dalam bidang administrasi dan pengarsipan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Adapun ruang
lingkup kesekretariatan yaitu, pembuatan surat-menyurat, pembuatan sertifikat, pembuatan badge name, pembuatan plakat, registrasi peserta dan
panitia, pembagian kelompok peserta, pembagian bus peserta dan panitia, distribusi acara panitia dan peserta, pengadaan printer, absen panitia
peserta, kebutuhan acara. Fungsi Kestari yaitu menunjang kelancaran administrasi suatu organisasi khususnya dalam menjalankan administrasi
sehari – hari termasuk kegiatan surat menyurat, dokumentasi kearsipan, dll.

A. Kepengurusan Divisi Kestari


Divisi Kestari dalam mengerjakan tugasnya sangatlah kompak dan selesai sesuai waktunya. Divisi Kestari bisa menghandle segala hambatan dan
kekurangan yang ada dengan sangat sabar. Beberapa kendala yang dihadapi saat berlangsungnya acara yang dihadapi seperti distribusi panitia dan
peserta, pembagian bus dan mobil pribadi dapat diatasi dengan baik oleh Kestari karena Ketua Divisi dan wakilnya serta anggotanya sangatlah
kritis dan gerak cepat dalam menjalankan tugasnya.
C.Evaluasi Program Kerja

Tempat & Kriteria


NO Program Kerja Metode Rencana Awal Pencapaian Hambatan % PJ
Waktu Keberhasilan

1 Surat menyurat

Surat yang dibuat


FK Unsyiah, Surat dapat dibuat tepat Surat diterima
telah
6 Februari - waktu dan diterima tepat waktu oleh Pocut Dara
Internal didistribusikan ke 100%
24 April oleh pihak internal pihak kampus Muchtar, Fazliah
pihak yang
2019 kampus terkait
berwenang

Terkendala,
keperluan instansi
Instansi tidak terdata dengan
Banda rapi dan cepat
Surat diterima Surat yang dibuat
Aceh, sehingga ada surat Pocut Dara
Surat diterima tepat oleh pihak telah
Kabupaten yang masuk berulang Muchtar, Nadira
Eksternal waktu oleh pihak instansi terkait didistribusikan ke 80%
Aceh Besar, dan menunggu surat Sabrina Mufti,
kampus terkait sesuai waktu pihak yang
6 Februari - lainnya selesai serta Jihan Almira
target terkait
24 April beberapa surat
2019 eksternal harus
menggunakan kop
fakultas.
2 Sertifikat

Sertifikat
Peserta, Panitia, Pembuatan
Penambahan list
Pemateri, sertifikat H-1
Percetakan sertifikat untuk 1
Dosen minggu acara dan
Meugah Semua sertifikat dosen pendamping Syarifatul Husna,
Pendamping, Sertifikat dibuat H-2 H+ acara,
Pande, 18- selesai H-1 pada H-1 Jamnas 80% Nadira Sabrina
Dosen minggu acara beberapa
22 April minggu acara 2019, tanda tangan Mufti
Pembimbing, sertifikat tidak
2019 Ketua PTBMMKI
Juri Pra Jamnas, selesai sesuai
yang harus di-scan.
Koordinator, deadline
dan Sponsor

3 Badge Name
Badge dibagi Terkendala dalam
Percetakan kepada panitia pengumpulan pas
Badge Name Meugah dan peserta pada Badge selesai foto untuk diletakkan
Badge selesai dibuat H- Syarifatul Husna,
Panitia dan Pande, 22- saat registrasi cetak H-1 Jamnas pada badge name 90%
3 Jamnas 2019 Jihan Almira
Peserta 24 April yaitu hari 2019 sehingga badge name
2019 Kamis, 25 April baru selesai desain H-
2019 4 Jamnas 2019
4 Lanyard dan Gantungan Kunci

Lanyard dibagi Lanyard selesai


kepada peserta cetak H-1 Jamnas
Percetakan
Lanyard selesai dibuat pada saat 2019 dan dapat Muthia Ara, Erika
Lanyard Bina Media, 100%
H-1 minggu acara registrasi yaitu dibagi tepat Frilian S
15-24 April
hari Kamis, 25 waktu kepada
April 2019 peserta
Gantungan
Gantungan kunci
kunci dibagi
selesai cetak H-1
Percetakan Gantungan kunci kepada peserta
Gantungan Jamnas 2019 dan Muthia Ara, Erika
Bina Media, selesai dibuat H-1 pada saat 100%
Kunci dapat dibagi tepat Frilian S
15-24 April minggu acara Welcoming
waktu kepada
Party yaitu hari
peserta
Kamis, 25 April
2019
5 Plakat

Keputusan untuk
Toko Cut Plakat selesai pemesanan plakat
Plakat dibagi
Nyak Dhien cetak hari baru ditetapkan H-1 Pocut Dara
kepada tiap
Souvenir Plakat selesai dibuat H- pertama Jamnas minggu acara, ada Muchtar, Muthia
Plakat TBM univ pada 85%
Pasar Aceh, 1 minggu acara 2019, plakat beberapa TBM univ Ara, Erika Frilian
saat Farewell
19-25 April dapat dibagikan yang pulang lebih S
Party
2019 tepat waktu awal sehingga plakat
akan dikirimkan H+

6 Tote Bag

Sejahtera
Tote Bag Gallery, 20-
Peserta 22 April Tote bag Pocut Dara
2019 Tote bag dapat
Tote Bag selesai dibuat dibagikan pada Jumlah peserta yang Muchtar, Muthia
dibagikan tepat 100%
H-3 minggu acara saat Welcoming baru fix H-3 acara Ara, Erika Frilian
Percetakan waktu
Party S
Sablon Tote Rubber
Bag Boat, 22-24
April 2019
7 Registrasi

Peserta
Semua peserta
FK Unsyiah, menandatangani absen Salmah, Qori
melakukan
24 April dan panitia meja 95% Fikar, Syarifatul
registrasi dan 19 peserta
2019 registrasi memberikan Husna
melunasi regfee membayar Jadwal
badge name
Rp1.000.000 keberangkatan
Registrasi (early reg) dan 53 peserta yang baru ada
Peserta peserta H-1, sehingga absensi
membayar ditulis secara manual
Peserta 1.100.000 (late terlebih dahulu
Semua peserta reg)
Bandara menandatangani absen Arina, Muthia
melakukan
SIM, 24 dan panitia meja 95% Ara, Erika Frilian
registrasi dan
April 2019 registrasi memberikan S, Jihan Almira
melunasi regfee
badge name

Semua panitia
yang berangkat
ke Tahura 90 Panitia yang
Panitia menandatangani Semua panitia
FK Unsyiah, membayar regfee berangkat ke Tahura Salmah, Qori
Registrasi absen dan panitia meja melakukan
24 April senilai 50.000 (90 membayar 50.000 85% Fikar, Syarifatul
Panitia registrasi memberikan registrasi dan
2019 orang) dan dan mengumpulkan Husna
badge name melunasi regfee
mengumpulkan surat izin H-3 acara
surat izin sesuai
deadline
8 Pembagian Bus

Pembagian bus
Pembagian bus
Pembagian bus dan disusun dini hari
Tahura, 27- dan Jumlah bus yang Pocut Dara
Bus Peserta dan pengumuman bus pada dan pembagian
28 April pengumuman akan digunakan baru 80% Muchtar, Nadira
Panitia malam hari sebelum bus diumumkan
2019 bus sesuai ada pada dini hari Sabrina Mufti
hari kegiatan setelah shalat
deadline
subuh

9 Pengadaan Printer

Printer EPSON Adanya printer di Adanya printer


25-Apr-19
L360 Tahura di Tahura Aman dan
Pocut Dara
terkendali untuk
100% Muchtar, Nadira
segala kebutuhan
Sabrina Mufti
Adanya printer di Adanya printer percetakan
Printer HP 25-Apr-19
Tahura di Tahura
Pembagian
10
Kelompok

Pembagian dan Ada beberapa


pengumuman Pembagian dan perubahan nama pada
Pembagian dan
kelompok Pengumuman kelompok
pengumuman Pocut Dara
peserta dapat kelompok peserta dikarenakan ada
Peserta 24-Apr-19 kelompok peserta 95% Muchtar, Nadira
diberitahukan diumumkan hari pergantian
diberitahukan pada hari Sabrina Mufti
pada hari pertama Jamnas perwakilan delegasi
pertama Jamnas 2019
pertama Jamnas 2019 yang berangkat ke
2019 Jamnas 2019

Pembagian dan
Ada beberapa
pengumuman Pembagian dan
Pembagian dan perubahan nama pada
kelompok Pengumuman
pengumuman kelompok
panitia dapat kelompok panitia Pocut Dara
Panitia 25-Apr-19 kelompok panitia dikarenakan ada 95%
diberitahukan diumumkan hari Muchtar
diberitahukan pada hari pergantian panitia
pada hari pertama Jamnas
pertama Jamnas 2019 yang berangkat ke
pertama Jamnas 2019
Jamnas 2019
2019
Absen kehadiran
dan absen
konsumsi selesai
Pembuatan
sesuai deadline
Pembuatan absen absen acara Beberapa absen
namun terlambat
Fk Unsyiah, kehadiran, absen bus, absen bus, absen basah karena air Syarifatul Husna,
Pengadaan diberikan ke
Kab. Aceh dan absen konsumsi kelompok sesuai hujan, beberapa Arina Khairu
11 Absen Peserta masing-masing 90%
Besar, 25-28 sesuai deadline dan deadline dan absen perlu dicetak Ummah, Jihan
dan Panitia pj, absen bus
April 2019 sudah dibagikan ke sudah dibagikan kembali karena ada Almira
selesai di hari H
masing-masing pj ke masing- ada yang hilang
karena adanya
masing pj
perubahan jumlah
bus dan distribusi
peserta

D. Analisis SWOT
Strength Anggota kestari mampu menyelesaikan semua tugas yang ada dengan baik

Weakness Kurangnya komunikasi antar anggota divisi kestari dan divisi lainnya sehingga beberapa kali terjadi
miskomunikasi, sulit mendapatkan sponsor untuk kebutuhan kestari
Opportunity Memiliki senior yang dapat memberikan nasihat dan cara-cara agar tugas terkoordinasikan dengan baik, beberapa
percetakan sudah bersedia bekerja sama dalam urusan percetakan
Threat Saling menunggu antar divisi humas-pubdok-kestari dimana kestari menunggu terkait desain beberapa item yang
harus segera dikirim ke percetakan untuk dicetak
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI KONSUMSI
LPJ Divisi Konsumsi Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Konsumsi


Divisi konsumsi adalah divisi yang memastikan seluruh panitia dan delegasi Jambore Nasional XXIII PTBMMKI mendapatkan konsumsi selama
acara berlangsung. Divisi konsumsi akan memenuhi kebutuhan makan pagi, makan siang, makan malam, snack siang dan snack sore panitia dan
delegasi. Ruang lingkup kerja divisi ini mulai dari menyediakan makanan dan minuman hingga membagikan makanan dan memastikan semua
anggota baik delegasi maupun panitia telah mendapatkan konsumsi.

B. Kepengurusan Divisi Konsumsi

Divisi Konsumsi sering mengikuti kegiatan survey untuk mengetahui kondisi makanan yang tersedia disana. Selama bekerja kebanyakan Divisi
Konsumsi tidak terlalu kesulitan dalam menjalankan tugasnya. Namun saat hari-H kesulitan datang dari pihak eksternal yaitu penyedia makanan yang
selalu telat dalam menyelesaikan pesanannya sehingga saat makanan dijemput oleh panitia, makanan belum siap dan mengganggu rundown acara
yang sedang berlangsung. Selain itu, Divisi Konsumsi tidak memiliki masalah yang terlalu berarti.
C. Evaluasi Program Kerja

NO Program Kerja Tempat, Waktu Metode Rencana Kriteria Pencapaia % Hambatan PJ


Awal Keberhasilan n
1 Makan Malam Aula Tahura, Makan di aula Semua makan Makanan 100% Hidayatul Maghfirah
25/04/2019 dan tepat waktu tercukupi
2 Makan pagi Lapangan Makan di Semua makan Makanan 100% Anisha Putri Arsyad
Tahura, lapangan dan tercukupi
26/04/2019 tepat waktu
3 Makan siang Lapangan Makan di Semua makan Makanan 90% Terlambat sampai ke Hidayatul Maghfirah
Tahura, lapangan dan tercukupi tempat
26/04/2019 tepat waktu
4 Makan malam Aula Tahura, Makan di aula Semua makan Makanan 100% Anisha Putri Arsyad
26/04/2019 dan tepat waktu tercukupi
5 Makan pagi Lapangan Makan di Semua makan Makanan 100% Hidayatul Maghfirah
Tahura, lapangan dan tercukupi
27/04/2019 tepat waktu
6 Makan siang Lapangan Makan di Semua makan Makanan 100% Anisha Putri Arsyad
Tahura, lapangan dan tercukupi
27/04/2019 tepat waktu
7 Makan siang Pasir Putih, Makan di pasir Semua makan Makanan 100% Hidayatul Maghfirah
27/04/2019 putih dan tepat tercukupi
waktu

8 Makan malam Aula Tahura, Makan di aula Semua makan Makanan 80% Peserta makan malam Anisha Putri Arsyad
27/04/2019 dan tepat waktu tercukupi di banda aceh
9 Makan pagi Lapangan Makan di Semua makan Makanan 100% Hidayatul Maghfirah
Tahura, lapangan dan tercukupi
28/04/2019 tepat waktu
10 Makan siang Pantai Lampuuk, Makan di pantai Semua makan Makanan 100% Anisha Putri Arsyad
28/04/2019 dan tepat waktu tercukupi

D. Analisis SWOT

Strength Jumlah anggota yang aktif dalam membantu kerja konsumsi cukup banyak.

Weakness Koordinasi antar anggota yang kurang baik.

Opportunity Kerjasama antara kesepakatan perjanjian berjalan baik.

Threat Makanan atau snack yang tidak layak makan.


LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI PENDANAAN
LPJ Divisi Pendanaan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Pendanaan


Divisi pendanaan adalah divisi yang berperan penting dalam kegiatan Jambore Nasional. Divisi ini merupakan divisi penunjang keuangan pada
Jamnas XXIII. Ruang lingkup kerja divisi ini mulai dari Fundraising, Proposal, Pembuatan baju panitia dan peserta, membuat dana minimal acara
dan melakukan survey harga pasar.

B. Kepengurusan Divisi Pendanaan


Adapun program dari divisi pendanaan sebanyak 4 program (Fundraising, Proposal, membuat dana minimal acara dan melakukan survey harga
pasar), semua berhasil dilaksanakan sesuai program kerja selama kepengurusan. Keterlambatan eksekusi proposal menjadi kendala utama dalam
divisi ini, karena selain faktor libur semester ganjil, sehingga banyak panitia yang tidak berada di lokasi kegiatan acara.
C. Evaluasi Program Kerja

Program Tempat & Metode Rencana Kriteria


No Pencapaian % Hambatan PJ
Kerja Waktu Awal Keberhasilan
FK
Menjual kebutuhan
Unsyiah, Barang-barang
1 Fundraising mahasiswa FK
Februari terjual habis
Unsyiah
2019
FK Makanan dan
Makanan dan
Makanan & Unsyiah, minuman terjual di Keuntungan = Jadwal kuliah yang tidak Amalia Ghina
minuman 85%
Minuman 11 Februari kalangan mahasiswa Rp547.000 menentu Natasya
terjual habis
2019 FK Unsyiah
Memfasilitasi
pemesanan vest
FK Vest TBM Ada beberapa yang belum
TBM bagi Keuntungan= Nurdarlila Armita
Vest TBM Unsyiah, 3 terpesan 90% melunasi pemesanan vest
mahasiswa FK Rp1.145.000 & Maya Safira
Maret 2019 minmal 30 pcs tersebut
Unsyiah khusunya
anggota TBM

FK Memfasilitasi
Jas lab yang Ada beberapa yang belum
Unsyiah, pemesanan jas lab Keuntungan= Ardini Sabrina &
Jas Lab terpesan 90% melunasi pemesanan jas
15 Februari bagi mahasiswa FK Rp800.000 Dinda Anjelina
minimal 30 pcs lab tersebut
2019 Unsyiah

Bahan persiapan
Bahan Bahan
FK ujian blok terjual di
Persiapan persiapan ujian
Unsyiah, kalangan mahasiswa Keuntungan=
Ujian Blok blok terjual 100% Delia Putri Sanur
28 Februari FK khusunya Rp2.100.000
Semester 2 sebanyak 50
2019 angkatan 2017 dan
dan 4 eks
2018
T-Shirt FK T-Shirt Jamnas T-Shirt habis Keuntungan= 75% Ada yang pesan tetapi Syarifah Mirka
Jamnas Unsyiah, terjual dikalangan sesuai pesanan Rp5.115.000 belum melunasi sampai Humairah
18 Maret mahasiwa FK sekarang
2019 Unsyiah
Jasa Sewa Tahura, 24 Memfasilitasi Tenda tersewa Keuntungan= 75% Sulitnya akses ke delegasi Nurdarlila Armita
Tenda April 2019 penyediaan tenda sebanyak Rp500.000
untuk delegasi minimal 20
pasang
2 Proposal Beberap Pengajuan proposal Proposal
instansi sponsorship diterima
terkait,
Februari
2019
PT. Jeungki 4 Maret Pengajuan proposal Proposal Keuntungan= 75% Tidak dapat melakukan Nurdarlila Armita
Mali Medical 2019 sponsorship diterima Rp100.0000 audiensi dengan pimpinan & Maya Safira
PT. Jeungki Mali Medical

PT. Pintoe 4 Maret Pengajuan proposal Proposal Keuntungan= 90% Kesulitan menghubungi Nurdarlila Armita
Aceh Medical 2019 sponsorship diterima Rp500.0000 pihak PT. Pintoe Aceh & Maya Safira
Medical
BPJS Setelah Pengajuan proposal Proposal Keuntungan= 100% Nurdarlila Armita
Kesehatan selesai sponsorship diterima Rp2.000.000 & Maya Safira
Aceh acara
D. Analisis SWOT
Strength Anggota divisi pendanaan mempunyai semangat dan skill yang baik dalam komunikasi untuk proposal

Weakness Beberapa anggota slow respond

Opportunity Beberapa anggota Jamnas memiliki relasi dengan instansi/pihak tertentu

Threat Waktu follow up instansi yang bertabrakan dengan jadwal kuliah


LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI TKP
LPJ Divisi TKP Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Tempat Kelengkapan Peralatan

Divisi Tempat Kelengkapan Peralatan Jamnas merupakan suatu divisi yang membantu dalam mempersiapkan kebutuhan peralatan dan
perlengkapan acara. Ruang lingkup kerja dari Divisi Tempat Kelengkapan Peralatan (TKP) adalah memenuhi segala kelengkapan penginapan dan
menyediakan kebutuhan acara. Oleh karena itu, Divisi Tempat Kelengkapan Peralatan bertindak sebelum, saat pelaksanaan dan sesudah Jamnas di
lakukan. Fungsi kerja divisi TKP adalah mempersiapkan peralatan yang di butuhkan oleh Divisi Acara dan penginapan, sehingga dapat berjalan
dengan baik. Dalam pelaksanaannya TKP dikoordinator oleh seorang ketua divisi dan anggotanya yang berjumlah 19 orang.

B. Kepengurusan Divisi Tempat kelengkapan Peralatan


Divisi Tempat Kelengkapan Peralatan (TKP) dibentuk dari hasil Open Recruitment panitia Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Hambatan
terbesar yang dihadapi divisi TKP adalah banyaknya peralatan yang harus dipenuhi untuk menunjang keberlangsungan acara, serta adanya
perubahan acara saat sudah mendekati hari pelaksanaan. Secara umum, divisi TKP sudah bekerja dengan baik dan teratur walaupun adanya
masalah yang muncul saat acara berlangsung. Begitu juga dengan kepanitiaan Jamnas XXIII secara keseluruhan, berjalan dengan baik, dan
terarah. Divisi TKP merupakan divisi terbaik selama acara berlangsung empat hari, kendala terbesar yang dihadapi divisi TKP adalah ada
beberapa anggota yang tiba-tiba sakit sehingga harus beristirahat cukup walaupun begitu panitia dari divisi lain tetap membantu sehingga divisi
TKP tidak kekurangan orang yang membantu pekerjaannya.
C. Evaluasi Program Kerja
No Program Tempat Dan Waktu Metode Rencana Kriteria Pencapaian % Hambatan Pj
Kerja Awal Keberhasilan
1 Survei lokasi Taman Hutan Raya Survei dan -Mapping area -Berhasil 100% -Jarak yang Jauh Muhammad
Pocut Meurah Intan/ audiensi Membuat Dicky
16 , 30 Maret dan -Menentukan mapping dan -Jadwal kuliah Farrastama
6 , 13,April 2019 lokasi sudah yang padat
perkemahan dan menentukan
acara yang area acara sesuai
disetujui oleh persetujuan
pihak TAHURA pihak TAHURA
2 Pengumpulan Banda Aceh / Melakukan kerja -Mendapatkan -Berhasil 100 % -Jadwal kuliah Muhammad
barang 1 Maret S.D 20 April sama dengan seluruh kebuthan mendapatkan yang padat dicky farrastama
instansi untuk acara dari barang logistik menyulitkan dan Arief Yanda
pengadaan berbagai instansi dari berbagai untuk audiensi
logistik dan untuk kebutuhan instansi untuk
keperluan acara logistik keperluan acara
3 Pengangkutan Taman Hutan Raya Dengan -Berhasil untuk -Berhasil untuk 100% -Jadwal kuliah Maulafi dan
dan persiapan Pocut Meurah Intan/ menggunakan membawa seluruh membawa yang padat Shadiq
barang 23 April 2019 mobil truk dan barang logistik kebutuhan sehingga
logistik ke pick up untuk logisitk dari kekurangan
lokasi alokasi barang -Melakukan banda aceh ke panitia ketika H
persiapan TAHURA -
sebelum delegasi
datang -Berhasil untuk
mempersiapkan
acara sebelum
delegasi datang
4. Memastikan Taman Hutan Raya Dengan -Acara berjalan -Berhasil untuk 100% -Cuaca yang Muhammad
ketersedian Pocut Meurah Intan, memberikan PJ tanpa ada pengadaan tidak menentu Dicky
kebutuhan Pantai Pasir Putih, tiap acara untuk hambatan dan logistic ditiap menyulitkan Farrastama ,
logistik acara dan Banda Aceh memudahkan seluruh barang acara dan dalam pergerkan Rais maulana
dan koordinasi logisitik dalam berhasil alokasi barang Khairl , Kholis
pengamanan logisitik kondisi aman mengamankan dan pengaman Rizqullah , M
barang kebutuhan acara untuk barang logistic barang logistik Zidan , Firlly
logistik dikembalikan di untuk kembali Fadjriansyah
sebelum dan Banda Aceh ke Banda Aceh Arifian, Arief
sesudah acara yanda , Maulafi
, Alif al mathari

D. Analisis SWOT
Strength Kekompakan antar panitia di divisi TKP yang sangat tinggi sehingga anggota satu dengan lainnya saling menghormati

Weakness Adanya kesibukan pribadi anggota dan jadwal yang tidak sama antar anggota satu dengan lainnya karena perbedaan angkatan

Opportunity: Adanya mahasiswa yang mempunyai hubungan dengan kepala instansi tertentu sehingga memudahkan proses audiensi

Threat Terkendala pada proses pemindahan dan peminjaman alat


LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI TRANSPORTASI
LPJ Divisi Transportasi Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Transportasi


Divisi transportasi adalah divisi yang bertanggung jawab dalam pengadaan transportasi untuk mobilisasi selama kegiatan Jambore Nasional
XXIII PTBMMKI berlangsung. Ruang lingkup divisi transportasi mulai dari penyediaan transport bagi delegasi, panitia, dokter/pemateri selama
kegiatan, peminjaman reo, peminjaman mobil pribadi, pengangkutan barang panitia dan peserta demi kesuksesan acara Jamnas XXIII.

B. Kepengurusan Divisi Transportasi


Adapun program inti dari Divisi Transportasi adalah sebagai berikut :
• Penyediaan transportasi untuk delegasi, Penyediaan transportasi untuk panitia, Penyediaan transportasi untuk dokter / pemateri,
• Pengantaran barang kelompok delegasi dan panitia, peminjaman ambulance, peminjaman mobil pribadi, peminjaman rheo.

Dari kedua program terdapat beberapa kendala dan mampu diatasi selama berlangsungnya Jamnas XXIII. Hambatan yang timbul selama Jamnas
XXIII adalah sebagai berikut :
• Kurangnya anggota divisi transportasi, serta kurangnya koordinasi divisi lain dengan divisi transportasi.
• Kendala dari divisi kestari adalah saat pembagian bus
• Kendala dari divisi Liaison Officer adalah ketidakjelasan travel plan delegasi karena panitia divisi Liaison Officer sangatlah tidak kooperatif dan
bahkan tidak hadir saat hari-H
C. Evaluasi Program Kerja

No Program Kerja Tempat Dan Metode Rencana Kriteria Pencapaian % Hambatan PJ


Waktu Awal Keberhasilan
1 Penyewaan bus Banda Aceh / Bus di sewa Jumlah bus sesuai Pendistribusian 100% - M. Naufal
peserta dan 25 April sesuai dengan dan harga minimal semua panitia dan Al Sholah
panitia 2019 jumlah peserta peserta jambore
dan panitia Nasional XXIII
dengan harga PTBMMKI
yang minimal tercukupi
2 Peminjaman Reo Banda Aceh Mendapat Mendapat Mendapat 100% - Hizbi
25 April pinjaman tiga pinjaman tiga unit peminjamanan tiga Abdillah
2019 unit rheo reo unit rheo
3 Peminjmanan Banda Aceh Meminjam Mendapatkan Mendapatkan 100% - Zia Ambiya
mobil pribadi 25 April empat unit pinjaman empat pinjaman berupa
2019 mobil pribadi unit mobil pribadi empat unit mobil
pribadi
D. Analisis SWOT
Strength Divisi transportasi memiliki anggota yang mudah untuk diajak koordinasi, sehingga pembagian tanggung jawab untuk setiap tugas dapat
terlaksana dengan baik.
Weakness Banyak anggota divisi transportasi yang sangat slow respon sehingga kurangnya komunikasi dan diskusi saat persiapan acara dan
kurangnya koordinasi dengan divisi lain sehingga memperlambat kinerja.
Opportunity Anggota divisi transport memiliki link di luar yang banyak untuk memudahkan dalam kinerja transportasi.
Threat Perubahan transportasi yang mendadak karena terlambatnya pemberitahuan bantuan penyewaan bus, sehingga terhambatnya jumlah
penyewaan bus lain.
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI LIAISON OFFICER


LPJ Divisi Liaison Officer Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Liaison Officer


Divisi Liaison Officer adalah divisi yang bertanggung jawab terhadap delegasi tamu yang menghadiri acara Jambore Nasional XXIII PTBMMKI.
Divisi LO menangani sekitar 69 peserta yang berasal dari bermacam-macam daerah. Divisi LO bertanggung jawab terhadap kedatangan serta
kepulangan delegasi juga bertanggung jawab selama acara berlangsung. Divisi LO berkoordinasi dengan divisi transportasi dalam hal kedatangan
dan kepulangan delegasi dan bekerja sama dengan divisi kestari mengenai berkas berkas yang dikumpulkan delegasi sebagai syarat mengikuti
acara Jambore Nasional XXIII PTBMMKI.

B. Kepengurusan Divisi Liaison Officer


Divisi Liaison Officer awalnya tidak menghadapi masalah yang begitu berarti selama masa registrasi dan pengumpulan berkas. Hanya saja, saat
menjelang hari pelaksanaan Jamnas XXIII, banyak panitia LO yang melepas tanggung jawab sehingga tugasnya harus digantikan oleh panitia dari
divisi lain yang juga memiliki kesibukan tersendiri. Karena hal itu, banyak juga panitia LO lainnya yang akhirnya memiliki double job sehingga
banyak misscom saat jadwal kedatangan delegasi namun itu dapat diatasi oleh panitia Jamnas lainnya sehingga delegasi tetap nyaman saat
kedatangan, kepulangan, maupun selama acara berlangsung.
C. Evaluasi Program Kerja

Nama Unit Asal Kedatangan Hari Jam Tempat Kepulangan Hari Jam Tempat
No
Delegasi Delegasi Sebagai Menggunakan Kedatangan Kedatangan Penjemputan Menggunakan Kepulangan Kepulangan Pengantaran
Bandara Bandara
Internasional Internasional
1 Sultan Sultan
Kamis, 25 11.00.00 Iskandar 29 April Iskandar
Anindhiya UNUSA Delegasi Pesawat April 2019 AM Muda Pesawat 2019 7.00.00 AM Muda
Bandara Bandara
Internasional Internasional
2 Sultan Sultan
Kamis, 25 11.00.00 Iskandar 29 April Iskandar
Alif UNUSA Delegasi Pesawat April 2019 AM Muda Pesawat 2019 7.00.00 AM Muda
Bandara
Internasional
3 Sultan
Nadia Kamis, 25 11.00.00 Terminal Minggu, 28 Iskandar
Wulandari UNRI Delegasi Bus April 2019 AM Batoh Pesawat April 2019 9.25.00 AM Muda
Bandara Bandara
Internasional Internasional
4 Sultan Sultan
Chintyadewi Kamis, 25 Iskandar Minggu, 28 Iskandar
HR UB Delegasi Pesawat April 2019 3.55.00 PM Muda Pesawat April 2019 6.00.00 PM Muda
Bandara Bandara
Internasional Internasional
5 Theresia Sultan Sultan
Gladys Kamis, 25 Iskandar Minggu, 28 11.30.00 Iskandar
Onawa MARANATHA Delegasi Pesawat April 2019 4.00.00 PM Muda Pesawat April 2019 AM Muda
Bandara Bandara
Internasional Internasional
Sultan Sultan
6
Aurellia Tirza MARANATHA Delegasi Pesawat Kamis, 25 4.00.00 PM Iskandar Pesawat Minggu, 28 11.30.00 Iskandar
Amelinda April 2019 Muda April 2019 AM Muda
7 Astri Khairana UGM Peserta Pesawat Rabu, 24 3.55.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 AM Bandara
Wardhani Lomba April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
8 Wanda UNRI Delegasi Bus Kamis, 25 12.00.00 Terminal Pesawat Minggu, 28 9.00.00 AM Bandara
Ranesya April 2019 AM Batoh April 2019 Internasional
Sultan
Iskandar
Muda
9 Nisrina Alya UNS Delegasi Pesawat Kamis, 25 4.00.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 AM Bandara
K. T. April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
10 Naurah UNS Delegasi Pesawat Kamis, 25 4.00.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 AM Bandara
Aletha April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Muharani Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
11 Siska Aprianti UPR Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 5.00.00 AM Bandara
April 2019 Internasional Udara April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
12 RANGGA UNIZAR Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
KEMBANG April 2019 Internasional April 2019 Internasional
TARUNA Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
13 Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Callista UB Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara April 2019 Internasional
Rizvidella April 2019 Internasional Sultan
Sultan Iskandar
Iskandar Muda
Muda
14 I Putu UNIZAR Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 Bandara
Gunung April 2019 Internasional April 2019 PM Internasional
Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda

15 Chintyadewi UB Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 Bandara
Hesagilang April 2019 Internasional April 2019 PM Internasional
Ramadhani Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda

16 Rinaldi UII Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 Bandara
Wisma April 2019 Internasional April 2019 PM Internasional
Pamungkas Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda

17 Safira UGM Delegasi Pesawat Rabu, 24 april 3.55.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 Bandara
silvanda 2019 Internasional April 2019 AM Internasional
Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda

18 Cutari Bines UNIMAL Delegasi Mobil Jum'at, 26 4.00.00 PM Sare Mobil Minggu, 28 4.00.00 Terminal
travello April 2019 travello April 2019 PM Batoh
19 Ajeng UNRAM Delegasi Pesawat Kamis, 25 8.00.00 AM Bandara Pesawat Senin, 29 8.25.00 Bandara
Sulistianing April 2019 Internasional April 2019 AM Internasional
Utami Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda

20 I GEDE GITA UNUD Delegasi Pesawat Kamis, 25 8.00.00 AM Bandara Pesawat Minggu, 28 3.05.00 Bandara
SASTRAWAN April 2019 Internasional April 2019 PM Internasional
Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda
21 Almira Nur ULM Delegasi pesawat Jum'at, 26 8.45.00 PM Bandara pesawat Senin, 29 7.00.00 Bandara
Sadrina April 2019 Internasional April 2019 AM Internasional
Sultan Iskandar Sultan
Muda Iskandar Muda
22 Rojwa ULM Delegasi pesawat Jumat, 26 8.45.00 PM Bandara pesawat Senin, 29 7.00.00 AM Bandara
Hafizhah April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
23 Fajri UNEJ Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.25.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 3.05.00 PM Bandara
Ramadhan April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
24 Reli Albaro UII Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 AM Bandara
April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
25 Evaldo UNUD Delegasi Pesawat Kamis, 25 10.40.00 Bandara Pesawat 29 April 7.00.00 AM Bandara
Wiyoko April 2019 AM Internasional 2019 Internasional
Wibisono Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
26 Naufal UMSU Delegasi Mobil pribadi Tiba hari 7.00.00 AM Lokasi Mobil pribadi Sabtu 9.00.00 PM Dari lokasi
Muhammad jumat pagi jambore malam jambore
Zahran setelah
farewell
27 Ilham UMSU Delegasi Mobil pribadi Jumat, 26 8.00.00 AM Langsung Mobik pribadi Sabtu, 27 10.00.00 Dari lokasi
syahputra april 2019 menuju lokasi april 2019 PM
28 Delva anzani UMSU Delegasi Mobil pribadi Jumat,26 8.00.00 AM Langsung Mobil pribadi Sabtu,27 10.00.00 Dari lokasi
april 2019 dilokasi april 2019 PM kegiatan
kegiatan
29 Fariza Nur UNAIR Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat : Minggu, 28 11.15.00 Bandara
Aini April 2019 Internasional Batik April 2019 AM Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
30 Putu UNUD Delegasi Pesawat Kamis, 25 8.00.00 AM Bandara Pesawat Minggu, 28 3.05.00 PM Bandara
Elmamira April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Kusmarini Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
31 Komang Budi UNUD Delegasi Pesawat Kamis, 25 8.00.00 AM Bandara Pesawaf Minggu, 28 3.05.00 PM Bandara
Sastra April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
32 Anisa UNRAM Delegasi Pesawat Kamis, 25 8.00.00 AM Bandara Pesawat Senin, 29 8.25.00 AM Bandara
April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
33 Ryo UKI Delegasi Pesawat Kamis, 25 10.00.00 Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Fukuyama April 2019 PM Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
34 Dufandri UKI Delegasi Pesawat Kamis, 25 10.00.00 Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Aloysius April 2019 PM Internasional April 2019 Internasional
Ponggeng Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
35 Irasandi UKI Delegasi Pesawat Kamis, 25 10.00.00 Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Marindatu April 2019 PM Internasional April 2019 Internasional
Senobua Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
36 Aldian UNIZAR Delegasi Pesawat Rabu, 24 9.30.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Mahendra April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Jatmiko Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
37 Faiz Maulana UMS Delegasi Pesawat Kamis, 25 9.30.00 PM Bandara Pesawat Senin, 29 6.00.00 AM Bandara
April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
38 Fathya UMS Delegasi Pesawat Kamis, 25 10.30.00 Bandara Pesawat Senin, 29 7.00.00 AM Bandara
Nurrohmah April 2020 PM Internasional April 2020 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
39 Annisa UMS Delegasi Pesawat Kamis, 25 11.30.00 Bandara Pesawat Senin, 29 8.00.00 AM Bandara
khotimatul April 2021 PM Internasional April 2021 Internasional
husna Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
40 Syifa Sari USU Peserta Bus Kamis, 25 8.00.00 AM Terminal Bus Minggu, 28 9.00.00 PM Terminal
Siregar Lomba April 2019 Batoh April 2019 Batoh
41 Nadia UNRI Delegasi Bus Kamis, 25 11.00.00 Terminal Pesawat Minggu, 28 6.00.00 AM Bandara
Wulandari April 2019 PM Batoh April 2019 Internasional
Sultan
Iskandar
Muda
42 Fenty iswar UNSOED Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 6.00.00 AM Bandara
April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
43 Aldian UNISSULA Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 4.35.00 PM Bandara
Mahendra April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Jatmiko Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
44 Muhammad UNIMAL Delegasi Mobil travello Jum'at, 26 4.00.00 PM Sare Mobil travello Minggu, 28 4.00.00 PM Terminal
Al-Farisi April 2019 April 2019 Batoh
45 Adetya Indah USU Delegasi Bus Kamis, 25 8.00.00 AM Terminal Bus Minggu, 28 8.00.00 PM Terminal
Sari April 2019 Batoh April 2019 Batoh
46 Musliana USU Delegasi Bus Kamis, 25 8.00.00 AM Terminal Bus Minggu, 28 8.00.00 PM Terminal
April 2019 Batoh April 2019 Batoh

47 Joycelyn UNIVBATAM Delegasi Bus Kamis, 25 7.00.00 AM Terminal Bus Minggu, 28 8.00.00 PM Terminal
savira April 2019 Batoh April 2019 Batoh

48 Madihah USU Delegasi Bus Kamis, 25 8.00.00 AM Terminal Bus Minggu, 28 8.00.00 PM Terminal
Yasmine April 2019 Batoh April 2019 Batoh
Rangkuti
49 Nahdah UPNVJ Delegasi pesawat sabtu, 27 8.55.00 AM Bandara pesawat Minggu, 28 3.40.00 PM Bandara
Aidah april 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
50 Destiana Putri UPNVJ Delegasi pesawat Kamis, 25 9.30.00 PM Bandara pesawat jumat, 26 3.40.00 PM Bandara
N April 2019 Internasional garuda april 2019 Internasional
Sultan indonesia Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
51 Nurdiza Bilqis UPNVJ Delegasi Pesawat Kamis, 25 9.00.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 3.30.00 PM Bandara
April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
52 Nida Sofiyati UMP Delegasi Pesawat Kamis, 25 11.50.00 Bandara Pesawat Minggu, 28 6.00.00 AM Bandara
April 2019 AM Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
53 Sania Audry UNIMAL Delegasi Mobil travel Jum'at, 26 4.00.00 PM Sare Mobil travello Minggu, 28 4.00.00 PM Terminal
Nst April 2019 April 2019 Batoh
54 lolita lestari UNAIR Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 11.15.00 Bandara
April 2019 Internasional April 2019 AM Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
55 Muhammad UNAND Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 9.25.00 AM Bandara
Furqan April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
56 Sukma UNAND Delegasi Pesawat Kamis, 25 3.55.00 PM Bandara Pesawat Minggu, 28 9.25.00 AM Bandara
Dwipayana April 2019 Internasional April 2019 Internasional
Sarwodi Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
57 Ghina Mahdi UGM Delegasi Pesawat Rabu 24 3.50.00 PM Bandara Pesawat Senin 29 6.00.00 AM Bandara
Agustin april 2019 Internasional april 2019 Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
58 Rahmayana UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bud Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
desky April 2019 ule-ule April 2019 Batoh
59 Miftahul UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bus Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
Jannah April 2019 ulele April 2019 Batoh
60 Tri rizki UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bus Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
ananda April 2019 ulele April 2019 Batoh
pelawi
61 Riky Fharhan UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bus Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
Manurung April 2019 ulhee lheeu April 2019 Batoh
62 Lina Tiara UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bus Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
lisma April 2019 ulhee lheeu April 2019 Batoh
63 Rezki marito UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan bus Minggu, 28 7.30.00 PM Terminal
April 2019 ulee lheue April 2019 Batoh
64 Raja Yasmin UI Peserta Pesawat Kamis, 25 10.35.00 Bandara Pesawat Minggu, 28 11.15.00 Bandara
Khalilah Lomba April 2019 AM Internasional April 2019 AM Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
65 Desi UISU Delegasi Kapal Kamis, 25 9.30.00 AM Pelabuhan Bus Minggu, 28 7.00.00 PM Terminal
armayani April 2019 ule lheu April 2019 Batoh
siregar
66 M. Dezha UNSYIAH Delegasi Bersama Kamis, 25 7.00.00 AM Unsyiah Bersama Minggu, 28 4.00.00 PM Unsyiah
Detiro panitia April 2017 panitia April 2017

67 Siti Rain UNSYIAH Delegasi Bersama Kamis, 25 8.00.00 AM Unsyiah Bersama Minggu, 28 5.00.00 PM Unsyiah
Jannah panitia April 2018 panitia April 2018

68 Andi Rahmad UNSYIAH Delegasi Bersama Kamis, 25 9.00.00 AM Unsyiah Bersama Minggu, 28 6.00.00 PM Unsyiah
panitia April 2019 panitia April 2019

69 Atika Mahira UI Delegasi Pesawat - Jumat, 26 10.35.00 Bandara Pesawat - Minggu, 28 11.15.00 Bandara
Yanfaunnas Batik Air April 2019 AM Internasional Batik Air April 2019 AM Internasional
Sultan Sultan
Iskandar Iskandar
Muda Muda
D. Analisis SWOT

Strength Divisi LO memiliki skill yang baik dalam berkomunikasi sehingga delegasi merasa dekat dan nyaman

Weakness Banyak anggota divisi LO yang sangat slow respon sehingga kurangnya komunikasi dengan kadiv dan wakadiv sehingga

banyak mengalami misscom serta kurangnya koordinasi dengan divisi lain sehingga memperlambat kinerja.

Opportunity Anggota divisi LO memiliki link di luar yang banyak untuk memudahkan dalam bersosialisasi dengan delegasi lain.

Threat Perubahan jadwal kepulangan dan kedatangan delegasi yang mendadak menjadikan divisi LO kesulitan dalam

berkoordinasi dengan divisi lain yang terkait, misalnya transportasi.


LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI


LPJ Divisi Publikasi Dan Dokumentasi Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Divisi Publikasi dan Dokumentasi adalah divisi yang berperan penting dalam bidang Publikasi dan Dokumentasi dalam acara Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI 2019. Adapun ruang lingkup pubdok yaitu, pembuatan desain untuk kebutuhan acara seperti desain Logo, Cover Proposal, Poster, Spanduk,
Baliho, Badge Name dan Sertifikat serta membuat Video untuk Publikasi acara. Fungsi Pubdok yaitu menunjang kelancaran dalam publikasi dan
dokumentasi acara.

B. Kepengurusan Divisi Publikasi dan Dokumentasi


Dalam penyelesaian program kerja divisi pubdok banyak terdapat hambatan , terdapat masalah-masalah kecil seperti kurangnya koordinasi dengan sumber
percetakan, kurangnya waktu untuk mengerjakan Proker dan lain-lain. Pandangan divisi pubdok terhadap kinerja dari divisi pubdok itu sendiri terlihat
cukup baik seperti terpasangnya baliho di berbagai titik, design yang bagus. Namun koordinasi dalam divisi pubdok sangatlah kurang juga dikarenakan
panitia yang sangat slow respon sehingga mengganggu deadline acara Jamnas XXIII.
C. Evaluasi Program Kerja
NO PROGRAM TEMPAT METODE KRITERIA PENCAPAIAN HAMBATAN % PJ SOLUSI
KERJA DAN RENCANA KEBERHASILAN
WAKTU AWAL
1 Desain Logo
dan Filofosi FK Unsyiah/ Logo dan Logo didesain dan Logo dan M.Jundi Persiapkan
Intern 1 Januari filosofinya dapat divoting tepat waktu filosofi dibuat Tidak ada. 100% Ramadhanif, beberapa logo
al 2019 didesain tepat Untuk cover tepat waktu Cici Enjelia untuk divoting
waktu. proposal Nata

2 Desain Cover FK Unsyiah/ Cover Proposal Cover Proposal yang Desain yang
Proposal 2 Januari dapat didesain didesain dapat dibuat tidak Kurang memfollow up 80% Cici Enjelia Follow up
2019 tepat waktu dipakai segera untuk sesuai dengan anggota yang mendesain Nata lebih lanjut
kebutuhan proposal permintaan SC anggota yang
pertama eksternal mendesain.
3 Grand Desain
JAMNAS FK Unsyiah/ Grand Desain Grand desain dibuat Grand desain Tidak Ada 100% Taufik
2 Januari disesuaikan tepat waktu dapat dibuat Hidayat
2019 dengan adat tepat waktu dan
khas Aceh dan sesuai dengan
didesain tepat adat khas Aceh
waktu
4 Poster

 Poster FK Unsyiah/ Poster dibuat Poster dibuat tepat Poster dapat Tidak Ada 100% Alyauma
Coming 3 Januari 2019 dan disebar tepat waktu agar bisa di dibuat dan Akmal K
Soon waktu sebar di akun sosial disebar tepat
media JAMNAS waktu
2019
 Poster Acara FK Unsyiah/ Poster dibuat Poster dibuat tepat Poster dibuat Karena belum fix nya 50% Fuad Fix kan
JAMNAS 15 April 2019 dan disebar tepat waktu agar bisa di tapi tidak sponsor Hadyan proposal h-7
2019 waktu sebar di akun sosial disebar acara
media JAMNAS
2019
5 Desain FK Unsyiah/ Sertifikat Sertifikat didesain Sertifikat Ada perubahan PJ dari 90 % Meulueya
Sertifikat 10 – 15 April didesain sesuai sesuai permintaan didesain sesuai desain dan untuk Astrie
2019 permintaan kestari dan selesai permintaan pengetikan nama peserta Edo Eljatin
kestari tepat waktu kestari dan dan panitia JAMNAS di dan Fuad
selesai tepat sertifikat. Hadyan
waktu
6 Desain
Badgename Fk Unsyiah/ Badgename Badgename didesain Badgename Harus menambah foto 80%dd Dera senti
12-17 April didesain sesuai sesuai permintaan didesain sesuai peserta dan panitia di agchani
2019 permintaan kestari dan selesai permintaan badgename, sehingga 95% Edo eljatin
kestari tepat waktu kestari dan pembuatan badge name E
selesai sedikit sedikit terlambat Edo
terlambat 80% nn
Irm
7 Desain Baju 25 Maret Baju didesain Baju didesain dan Baju didesain Ada beberapa ikon desain 90% M.Jundi
JAMNAS 2019 dan selesai tepat selesai tepat waktu tepat waktu, yang tidak sesuai dengan Ramadhanif
waktu harus divoting percetakan, jadi terlambat
terlebih dahulu dicetak
dengan seluruh
panitia
JAMNAS

8 Desain Baliho 10 April Baliho didesain Baliho didesain tepat Baliho dapat Adanya perubahan tempat 95% Taufik
2019 tepat waktu dan waktu dan dipasang didesain tepat pemasangan yang sesuai Hidayat
dipasang tepat tepat ditempat yang waktu dan rencana awal
ditempat yang telah ditentukan dipasang tepat
telah ditentukan ditempat yang
telah ditentukan
9 Desain 15 April Photobooth Photobooth dapat Photobooth Tidak ada 100% Alyauma
Photobooth 2019 didesain dan dipasang di lokasi dapat didesain akmal kalani
dicetak tepat acara dan dipasang
waktu sebelum acara

10 Desain 20 April Didesain dan Didesain dan Backdrop dapat Tidak ada 100%
Backdrop 2019 dipasang tepat dipasang tepat waktu didesain dan Taufik
waktu dipasang tepat Hidayat
waktu
11 Video Teaser 22 Maret Pembuatan Pembuatan video Pembuatan Pengumpulan beberapa 70% M.Jundi
JAMNAS 2019 video Teaser teaser tepat waktu video teaser konten video yang harus Ramadhanif
JAMNAS terlambat dibuat dimasukkan tidak ada

E. Analisis SWOT
Strength Kemampuan yang dimiliki tiap anggota divisi Publikasi dan Dokumentasi
Weakness Ketua divisi yang sangat slow respon
Opportunity Kerjasama ke berbagai media partner semakin mudah karena panitia AKMK mempunyai link langsung dengan pihak media partner

Threat Kinerja dan kekompakan divisi Pubdok yang kurang maksimal


LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN BENDAHARA
LPJ Bendahara dan Keuangan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

A. Deskripsi Bendahara
Bendahara adalah orang yang mengatur pendistribusian keuangan dalam sebuah kepanitian atau organisasi.

B. Kepengurusan Bendahara

Bendahara hanya bekerja sendiri saja, dan juga berkoordinasi dengan dewan pengurus harian (DPH) lainnya serta juga berkoordinasi
dengan setiap divisi demi kelancaran perbendaharaan sebelum dan sesudah perhelatan acara Jambore Nasional XXIII PTBMMKI.

C. Pemasukan Dana Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

PEMASUKAN

No Jenis Tanggal Pemasukan


1 Regfee Peserta 20/Apr/19 Rp57,263,000
2 Nasi Rapat + Aqua Botol 3/Mar/19 Rp140,000
3 Makaroni 24/Mar/19 Rp300,000
4 Gorengan 30/Mar/19 Rp190,000
5 Jeungki Mali 4/Mar/19 Rp100,000
Proposal
6 Pintoe Aceh 4/Mar/19 Rp500,000
11 Vest 3/Mar/19 Rp1,145,000
12 Jas Lab 15/Apr/19 Rp800,000
13 Soal Ujian Blok 28/Feb/19 Rp2,100,000
14 Uang rektorat periode 1 24-Apr-19 Rp5,000,000
15 Uang rektorat periode 2 26-Apr-19 Rp10,000,000
(belum diserahkan ke
16 Uang rektorat periode 3 Rp15,000,000
panitia)
JUMLAH Rp92,538,000
PEMASUKAN

No Jenis Tanggal Pemasukan


1 Uang rektorat periode 1 24-Apr-19 Rp5,000,000
2 Uang rektorat periode 2 26-Apr-19 Rp10,000,000

(belum diserahkan ke
3 Uang rektorat periode 3 Rp15,000,000
panitia)

JUMLAH Rp30,000,000
D. Rincian Pengeluaran Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

PENGELUARAN

OKTOBER 2018
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
10/21/18 -- Modal Pendanaan Rp157,000
10/26/18 74 Air Mineral 3 buah Rp3,300 Rp9,900
10/26/18 75 Tisu 3 kotak Rp5,200 Rp15,600
10/26/18 76 Kopi 1 pak Rp7,000 Rp7,000
10/26/18 77 JB Blossom 1 buah Rp8,300 Rp8,300
10/26/18 78 UNO Card 1 pak Rp29,900 Rp29,900
10/26/18 79 Konicare 1 buah Rp24,900 Rp24,900
JUMLAH Rp252,600

NOVEMBER 2018
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
11/4/18 80 Linen Tape Unipack 1 buah Rp8,000 Rp8,000
11/6/18 81 H&S Tao Kae 2 buah Rp14,900 Rp29,800
11/6/18 82 Straw Big Babol 1 pak Rp2,700 Rp2,700
11/7/18 83 Fotokopi dan jilid 8 paket Rp40,000 Rp320,000
11/12/18 84 HC UMP A39/A57 1 buah Rp30,000 Rp30,000
11/12/18 85 T10 A57 1 buah Rp20,000 Rp20,000
11/15/18 86 Combo Cup 32GR 1 kotak Rp32,000 Rp32,000
11/15/18 87 Sari 49GR 2 buah Rp4,500 Rp9,000
11/21/18 88 Print Proposal 12 lembar Rp417 Rp5,000
11/21/18 89 ATK Pulpen 1 buah Rp5,000 Rp5,000
JUMLAH Rp421,000
DESEMBER 2018
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
12/3/18 90 Plating 1 paket Rp20,000 Rp20,000
12/3/18 91 Glassing 1 paket Rp7,000 Rp7,000
12/6/18 53 Pertamax 29.81 liter Rp10,400 Rp310,000
12/17/18 92 HVS 1 rim Rp45,000 Rp45,000
12/23/18 93 Pertalite 25.641 liter Rp7,800 Rp200,000
JUMLAH Rp582,000

JANUARI 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
1/8/19 94 HVS 1 rim Rp45,000 Rp45,000
1/8/19 95 Jilid makalah 1 paket Rp20,000 Rp20,000
1/11/19 96 Cetak Stempel Jamnas 1 buah Rp100,000 Rp100,000
1/28/19 97 Amplop Surat 1 kotak Rp22,000 Rp22,000
JUMLAH Rp187,000

FEBRUARI 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
2/4/19 98 HVS 3 rim Rp49,000 Rp147,000
Pencetakan dan Penjilidan
2/5/19 3 5 rangkap Rp18,000 Rp90,000
Proposal
2/5/19 3 Pencetakan Draft 1 rangkap Rp14,000 Rp14,000
2/13/19 51 Pertamax 30.45 liter Rp9,850 Rp300,000
Pencetakan dan Penjilidan
2/14/19 2 5 rangkap Rp18,000 Rp90,000
Proposal
Pencetakan dan Penjilidan
2/24/19 1 4 rangkap Rp18,000 Rp64,000
Proposal
2/25/19 99 Pertalite 26.16 liter Rp7,650 Rp200,124
2/25/19 50 Pertamax 26.41 liter Rp9,850 Rp260,000
JUMLAH Rp1,165,124

MARET 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
3/2/19 100 Pertamax 20.304 liter Rp9,850 Rp200,000
3/6/19 6 Print Warna 60 lembar Rp1,000 Rp60,000
3/7/19 52 Pertalite 26.144 liter Rp7,650 Rp200,000
3/8/19 7 Pencetakan Proposal 2 rangkap Rp14,000 Rp28,000
3/13/19 101 Pertalite 19.608 liter Rp7,650 Rp150,000
3/13/19 102 Pertalite 19.608 liter Rp7,650 Rp150,000
3/13/19 103 Pertalite 19.608 liter Rp7,650 Rp150,000
6/16/19 69 Print Absensi 93 lembar Rp400 Rp37,000
3/26/19 4 COB Print Warna 100 lembar Rp500 Rp50,000
3/27/19 104 Pertamax 10.15 liter Rp9,850 Rp100,000
3/27/19 5 Penjilidan 3 rangkap Rp2,000 Rp6,000
3/28/19 105 Spanduk 100x100 1 lembar Rp20,000 Rp20,000
3/28/19 106 Spanduk 200x100 1 lembar Rp40,000 Rp40,000
3/31/19 107 Pertamax 20.3 liter Rp9,850 Rp200,000
JUMLAH Rp1,391,000
APRIL 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
4/4/19 73 Pertamax 20.304 liter Rp9,850 Rp200,000
4/11/19 108 Keperluan Konsumsi Tambahan 1 paket Rp881,000 Rp881,000
4/11/19 48 Pertamax 36.5 liter Rp9,850 Rp355,000
4/19/19 109 Fitting Gantung 10 unit Rp6,000 Rp60,000
4/20/19 110 Pertalite 30.065 liter Rp7,650 Rp230,112
4/20/19 111 Tas Tisu Seminar L/PC 70 buah Rp5,900 Rp413,000
4/20/19 49 Pertamax 20.3 liter Rp9,850 Rp200,000
4/21/19 54 Pertamax 20.44 liter Rp9,850 Rp280,000
4/22/19 112 Map Batik 25 lembar Rp3,000 Rp75,000
4/22/19 113 Print Absen 47 lembar Rp617 Rp29,000
4/22/19 114 Tas Tisu Seminar L/PC 5 buah Rp5,900 Rp29,500
4/22/19 115 Bry 5x5x4 2 unit Rp35,000 Rp70,000
4/22/19 116 LBR Papam 9CM 2 unit Rp35,000 Rp70,000
4/22/19 117 Ongkos Potong 1 paket Rp20,000 Rp20,000
4/22/19 118 Isolasi B 2 gulung Rp12,500 Rp25,000
4/22/19 119 Isi Staples 2 kotak Rp2,500 Rp5,000
4/22/19 120 Cetak Sertifikat Pemateri 20 lembar Rp2,000 Rp40,000
4/22/19 121 Buku Tamu 1 buah Rp20,000 Rp20,000
4/22/19 122 Piala Kecil 2 set Rp100,000 Rp200,000
4/22/19 123 Nylon Candle 3 pak Rp30,000 Rp90,000
4/22/19 72 Tinta Printer Refill 4 paket Rp50,000 Rp200,000
4/23/19 124 P3K 2 paket Rp124,000 Rp248,000
4/23/19 125 Topi Rimba 96 buah Rp6,000 Rp576,000
4/23/19 9 Pewarna 18 bungkus Rp500 Rp9,000
4/23/19 18 Logistik 1 paket Rp70,000 Rp70,000
4/23/19 126 Ongkos Kirim 1 paket Rp390,000 Rp390,000
4/23/19 15 Pita dan Label 1 paket Rp14,000 Rp14,000
4/23/19 20 Somon 1 unit Rp52,000 Rp52,000
4/24/19 8 Alat Lomba 1 paket Rp29,500 Rp29,500
4/24/19 127 Konsumsi Malam Panitia H- 1 paket Rp229,000 Rp229,000
4/24/19 128 Spidol 3 buah Rp8,000 Rp24,000
4/24/19 129 Isolasi Coklat 1 gulung Rp12,000 Rp12,000
4/24/19 10 Bola Tenis 1 kotak Rp15,000 Rp15,000
4/24/19 130 Alat Logistik 1 paket Rp43,000 Rp43,000
4/24/19 131 Konsumsi Pagi Panitia H- 1 paket Rp474,000 Rp474,000
4/24/19 132 Infusion Set 8 unit Rp5,000 Rp40,000
4/24/19 133 Plaster Luka 1 gulung Rp18,000 Rp18,000
4/24/19 134 Konsumsi Panitia Siang 1 paket Rp5,000,000 Rp5,000,000
4/24/19 135 Langini Gelas 30 dus Rp15,000 Rp450,000
4/24/19 136 Sablon Tas Tisu Jamnas 75 paket Rp3,000 Rp225,000
4/24/19 137 Lanyard 100 buah Rp17,900 Rp1,790,000
4/24/19 16 Balon 30 buah Rp1,600 Rp48,000
4/24/19 138 Konsumsi Panitia Malam 1 paket Rp2,510,000 Rp2,510,000
4/24/19 21 Pasai 2 unit Rp10,000 Rp20,000
4/24/19 41 Bio Solar 29.12 liter Rp5,150 Rp150,000
4/24/19 70 Print Stiker 2 lembar Rp70,000 Rp140,000
4/24/19 71 Fotokopi Surat 152 lembar Rp250 Rp38,000
4/25/19 69 Print Absensi 24 lembar Rp1,000 Rp24,000
4/25/19 139 Trip Angkut Logistik 1 paket Rp150,000 Rp150,000
4/25/19 140 Pewarna Merah 5 bungkus Rp2,000 Rp10,000
4/25/19 141 Buah Kelengkeng 2 kg Rp35,000 Rp70,000
4/25/19 142 Buah Jeruk 2 kg Rp25,000 Rp50,000
4/25/19 143 Gula 5 kg Rp12,000 Rp60,000
4/25/19 19 Batre ABC 8 buah Rp6,000 Rp48,000
4/25/19 144 Buah Salak 2 kg Rp18,000 Rp36,000
4/25/19 145 Plakat Jambore 29 unit Rp65,000 Rp1,885,000
4/25/19 12 ATK 1 paket Rp63,000 Rp63,000
4/25/19 146 Rych Water Botol 500ml 12 dus Rp32,000 Rp384,000
4/25/19 13 HVS 50 lembar Rp200 Rp10,000
4/25/19 14 Lem 1 buah Rp5,000 Rp5,000
4/25/19 17 Logistik 1 paket Rp34,000 Rp34,000
4/25/19 24 Pot Bunga Hitam 4 buah Rp8,000 Rp32,000
4/25/19 26 Pertamax 20.3 liter Rp9,850 Rp200,000
4/25/19 27 Pertalite 26.14 liter Rp7,650 Rp200,000
4/25/19 44 Pertamax 25.38 liter Rp9,850 Rp250,000
4/25/19 55 Solar 38.83 liter Rp5,150 Rp200,000
4/25/19 61 Snack Panitia Peserta Sasa 220 paket Rp2,500 Rp550,000
4/25/19 62 Konsumsi Tambahan 12 bungkus Rp15,000 Rp180,000
4/25/19 64 Plastic Wrap 1 gulung Rp20,000 Rp20,000
4/25/19 67 Keperluan Sertifikat 10 paket Rp23,600 Rp236,000
4/25/19 68 Fotokopi 404 lembar Rp250 Rp101,000
4/26/19 147 Konsumsi Logistik 1 paket Rp241,000 Rp241,000
4/26/19 31 Pertalite 19.6 liter Rp7,650 Rp200,000
4/26/19 32 Pertalite 13.071 liter Rp7,650 Rp100,000
4/26/19 35 Pertamax 25.381 liter Rp9,850 Rp250,000
4/27/19 148 Sewa Sound System 1 paket Rp1,500,000 Rp1,500,000
4/27/19 149 Langini Gelas 8 dus Rp16,000 Rp128,000
4/27/19 150 Aqua Botol 4 buah Rp3,000 Rp12,000
Konsumsi Malam Peserta Panitia
4/27/19 151 1 paket Rp2,737,000 Rp2,737,000
Bukit Soeharto
4/27/19 152 Tambahan Nasi Peserta 77 paket Rp10,000 Rp770,000
4/27/19 153 Aqua Gelas 5 dus Rp15,000 Rp75,000
4/27/19 154 Permen 1 bungkus Rp6,000 Rp6,000
4/27/19 155 Snack Panitia Peserta Mina 101 paket Rp3,000 Rp303,000
4/27/19 156 Jasa Evakuasi Truk dan Reo 1 paket Rp350,000 Rp350,000
4/27/19 23 Solar 9.709 liter Rp5,150 Rp50,000
4/27/19 28 Pertamax 15.22 liter Rp9,850 Rp150,000
4/27/19 29 Pertamax 16.22 liter Rp9,850 Rp150,000
4/27/19 30 Pertalite 19.6 liter Rp7,650 Rp150,000
4/27/19 33 Solar 38.835 liter Rp5,150 Rp200,000
4/27/19 37 Pertamax 10.152 liter Rp9,850 Rp100,000
4/27/19 38 Solar 38.835 liter Rp5,150 Rp200,000
4/27/19 39 Pertalite 19.608 liter Rp7,650 Rp150,000
4/27/19 42 Bio Solar 19.41 liter Rp5,150 Rp100,000
4/27/19 43 Pertalite 19.6 liter Rp7,650 Rp150,000

4/27/19 65 Konsumsi Siang Siang City Tour 108 paket Rp1,396,000 Rp1,396,000

4/28/19 157 Retribusi Parkir Bus 4 unit Rp10,000 Rp40,000


4/28/19 158 Retribusi Parkir Mobil Pribadi 4 unit Rp5,000 Rp20,000
4/28/19 159 Dexlite 32.35 liter Rp10,200 Rp330,000
4/28/19 160 Pertamax 10.15 liter Rp9,850 Rp100,000
4/28/19 25 Pertamax 36.55 liter Rp9,850 Rp360,000
4/28/19 34 Pertalite 19.608 liter Rp7,650 Rp150,000
4/28/19 36 Solar 32.039 liter Rp5,150 Rp165,000
4/28/19 40 Pertalite 19.6 liter Rp7,650 Rp150,000
4/28/19 63 Rych Water Gelas 4 kotak Rp18,000 Rp72,000
4/29/19 161 Reo Kodim 0101/BS 1 paket Rp1,600,000 Rp1,600,000
4/29/19 162 Penyewaan Bus 4 unit Rp2,000,000 Rp8,000,000
4/29/19 163 Penyewaan Bus BE 4 unit Rp700,000 Rp2,800,000
4/29/19 45 Pertamax 10.153 liter Rp9,850 Rp100,000
4/29/19 56 Doorsmeer Mobil 1 unit Rp60,000 Rp60,000
Sewa Truk Reo Logistik Polda
4/29/19 58 1 paket Rp1,600,000 Rp1,600,000
Aceh
4/30/19 164 Tripcock Mascout 2 unit Rp125,000 Rp250,000
4/30/19 165 Penyewaan Alat Pramuka 1 paket Rp5,500,000 Rp5,500,000
4/30/19 22 Benang Jagung 2 gulung Rp5,000 Rp10,000
4/30/19 57 Sewa Pick Up 1 paket Rp1,200,000 Rp1,200,000
Sewa Truk Reo Polres Aceh
4/30/19 59 1 unit Rp600,000 Rp600,000
Besar
JUMLAH Rp51,480,112

MEI 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
Konsumsi Panitia Peserta
5/1/19 166 1 paket Rp24,097,500 Rp24,097,500
selama 4 hari
5/1/19 167 Fotokopi 60 lembar Rp400 Rp24,000
5/1/19 168 Nasi Ikan 1 porsi Rp12,000 Rp12,000
5/1/19 169 Kopi Hitam 1 bungkus Rp9,000 Rp9,000
5/1/19 170 Rokok Supir 1 kotak Rp24,000 Rp24,000
5/1/19 171 Selotip 4 buah Rp10,000 Rp40,000
5/1/19 172 Stapler 1 buah Rp18,000 Rp18,000
5/1/19 173 Vixal Besar 1 buah Rp17,500 Rp17,500
5/1/19 174 Vixal Kecil 1 buah Rp5,000 Rp5,000
5/1/19 175 Aqua Botol 15 dus Rp54,000 Rp810,000
5/1/19 176 Plastik Bening 1 pak Rp5,000 Rp5,000
5/2/19 11 Boundance 1 unit Rp100,000 Rp100,000
5/3/19 177 Doorsmeer Mobil KFT 1 unit Rp30,000 Rp30,000
5/3/19 46 Pertamax 30.45 liter Rp9,850 Rp300,000
5/3/19 47 Doorsmeer Mobil 1614 1 unit Rp45,000 Rp45,000
Ongkos Kirim Sertifikat Via
5/6/19 66 1 paket Rp20,000 Rp20,000
Pos Indonesia
5/7/19 178 Biaya Servis Mobil KFT 1 unit Rp2,619,000 Rp2,619,000
5/9/19 179 ATK 1 paket Rp26,000 Rp26,000
Ongkos Kirim Cenderamata
5/9/19 180 1 paket Rp342,000 Rp342,000
ke Peserta Jambore via JNE
5/12/19 181 Mause Robot M210 1 unit Rp60,000 Rp60,000
5/14/19 182 Jilid Makalah 3 rangkap Rp52,000 Rp156,000
5/15/19 183 Baliho Jamnas 1 paket Rp2,070,000 Rp2,070,000
5/15/19 184 Umbul-Umbul Jamnas 1 paket Rp1,000,000 Rp1,000,000
5/15/19 185 Biaya ATM Link 18 kali Rp7,000 Rp126,000
JUMLAH Rp31,956,000
JUNI 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
6/2/19 186 ATK 1 paket Rp32,000 Rp32,000
JUMLAH Rp32,000

PENGELUARAN

APRIL 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
Biaya Kebersihan Atas Peminjaman
4/25/19 1 1 paket Rp1,500,000 Rp1,500,000
Logistik
4/27/19 2 Jasa Evakuasi Truk dan Reo 1 paket Rp400,000 Rp400,000
Tiket Masuk Lokasi Wisata Tebing
4/28/19 3 1 paket Rp240,000 Rp240,000
Lampuuk
4/29/19 4 Pengadaan Tari Ranup Lampuan 1 paket Rp800,000 Rp800,000
Pengadaan Alat Transportasi Oleh
4/29/19 5 5 bus Rp100,000 Rp500,000
POLDA Aceh
JUMLAH Rp3,440,000

MEI 2019
Tanggal No. Kwitansi Rincian Jumlah Satuan Harga Total
Konsumsi Panitia Peserta Jmabore
5/1/19 6 1 paket Rp24,097,500 Rp24,097,500
Nasional XXIII selama 4 hari
5/6/19 7 Biaya Penyewaan Lokasi Penginapan 1 paket Rp2,500,000 Rp2,500,000
JUMLAH Rp26,597,500

TOTAL Rp30,037,500
E. Total Pengeluaran Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

REKAPITULASI DANA
Oktober 2018 Rp252,600
November 2018 Rp421,000
Desember 2018 Rp582,000
Januari 2019 Rp187,000
Februari 2019 Rp1,165,124
Maret 2019 Rp1,391,000
April 2019 Rp51,480,112
Mei 2019 Rp31,956,000
Juni 2019 Rp32,000
JUMLAH Rp87,466,836
F. Rincian Sisa Dana Jambore Nasional XXIII PTBMMKI

Pemasukan Rp92,538,000
Pengeluaran Rp87,466,836
Sisa Rp5,071,164
G. Analisa SWOT

Strength Mampu memanajemen keuangan dengan baik

Weakness Kurang mampu memanajemen waktu dengan baik

Opportunity Dibantu penuh oleh semua dph, divisi pendanaan dan oleh pihak Dekanat

Threat Perbedaan jadwal kuliah antar prodi yang kadang menimbulkan miskomunikasi
DOKUMENTASI KEGIATAN
 PELEPASAN Deskripsi : Acara pelepasan merupakan moment
pelepasan sembilan puluh panitia dan
tujuh puluh tujuh peserta Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI yang
dilakukan di Aula FK Universitas Syiah
Kuala. Moment pelepasan ini bertujuan
untuk sebagai tanda bahwa acara Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI telah resmi
dijalankan sekaligus memperkenalkan
lingkungan dan keluarga bear Fakultas
Kedokteran Unsyiah kepada delegasi.
Dimana acara ini diawali dengan kata
sambutan dari Wakil Rektor III, Wakil
Dekan II, dan ketua pelaksana acara
kemudian dilanjutkan dengan
pengalungan cinderamata kepada
perwakilan panitia dan peserta sebagai
simbol resminya acara pelepasan Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI. Acara ini
diakhiri dengan sesi foto seluruh panitia
dan peserta beserta seluruh
tamu undangan yang hadir.
Acara ini juga dihadiri oleh
Wakil Dekan III, dokter
pendamping, dan perwakilan
ormawa.
Sasaran : Panitia dan Delegasi Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI.

Tamu Undangan : Wakil Rektor III, Wakil Dekan


I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan
III, dokter pendamping dan
perwakilan ormawa.
 WELCOMING PARTY
Deskripsi : Merupakan acara yang diadakan di Aula
Tahura yang mengawali seluruh
rangkaian acara Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI. Diawali dengan kata
sambutan dari Wakil Rektor III, Wakil
Dekan III, Kepala Taman Hutan Raya,
Ketua Pelaksana dan Ketua TBM FK
Unsyiah , kemudian dilanjutkan dengan
pemberian materi oleh Letda CKM dr.
Suherman dengan tema “Bagaimana
Menjadi Seorang Pemimpin”. Setelah
itu, dilanjutkan dengan pemberian
sertifikat kepada pemateri dan
Koordinator Taman Hutan Raya.
Kemudian dilanjutkan dengan acara
informal yaitu acara hiburan yang
dimulai dengan penampilan tarian Ranup
Lam Puan dan juga penampi-
akustik dari panitia Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI. Kemudian acara Welcoming
Party ditutup dengan doa.
Sasaran : Delegasi Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI.
Tamu Undangan : Wakil Dekan III FK Unsyiah, Wakil Rektor
III , Pihak TAHURA, Dokter Pendamping,
Letda CKM dr. Suherman (PTBMMKI) dan
Staff Ahli Bupati Aceh Besar.


 LOMBA PRA JAMNAS
Deskripsi : Kegiatan yang diadakan sebelum
Jambore Nasional XXIII PTBMMKI
yaitu Pra Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI bertujuan untuk
meningkatkan kreativitas, dan daya saing
dari TBM Unit. Dimana ada beberapa
lomba yaitu Esai Ilmiah dan Publik
Poster. Berikut nama-nama peserta yang
menjuarai lomba Poster Publik yaitu
Juara 1 Raja Yasmin dari FK Universitas
Indonesia, Juara 2 Ghina Mahdi Agustine
dari FK Universitas Gadjah Mada, dan
Juara 3 Khairun Nisa dari FK Universitas
Syiah Kuala. Berikut nama-nama peserta
yang menjuarai lomba Essai Ilmiah yaitu
Juara 1 Putu Elmamira dari FK
Universitas Udayana, Juara 2 Syifa Sari
Siregar dari FK Universitas
Sumatera Utara, dan Juara 3 Khairun Nisa
dari FK Universitas Syiah Kuala.

Sasaran : Delegasi Jambore Nasional XXIII


PTBMMKI.

Pencapaian : -Seluruh peserta sangat antusias mengikuti


Disaster Management.
-Seluruh delegasi dapat merasakan manfaat
mengikuti praktik simulasi kebencaan yang
kebanyakan pertama kali mereka rasakan.
 DISASTER MANAGEMENT
Deskripsi : Disaster Management adalah sebuah
acara simulasi kebencanaan yang
dilakukan untuk mengantisipasi sebuah
bencana dimana untuk mengurangi
resiko yang terjadi setelah bencana.
Pada acara ini memiliki beberapa
rangkaian dimana ada pemberian
materi penanggulan bencana dan
navigasi darat oleh Dr. dr. Zafrullah
Sp.An KNB dan bpk. Sriyadi S.Pd.
Setelah pemberian materi kemudian
dilanjutkan dengan rangkaian praktik
simulasi bencana oleh peserta yang
sesuai dengan skenario yang telah
disediakan oleh panitia. Kemudian
ditutup dengan pemberian evaluasi
oleh dokter yang berjaga di rumah sakit
lapangan.
Sasaran :Delegasi Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI.

Pencapaian : -Seluruh peserta sangat antusias mengikuti


Disaster Management.
-Seluruh delegasi dapat merasakan manfaat
mengikuti praktik simulasi kebencaan yang
kebanyakan pertama kali mereka rasakan.
 MALAM KEAKRABAN

Deskripsi : Kegiatan berkumpulnya panitia dan peserta


yang bertujuan untuk mempererat
persaudaraan dan kebersamaan. Dimulai
dengan penampilan yel-yel dari tujuh
puluh delegasi yang berjumlah dua puluh
sembilan TBM Unit beserta penampilan
dari panitia. Kemudian acara dilanjutkan
dengan sesi sharing mengenai feedback
keluh kesah dari peserta dan panitia selama
dua hari penyelenggaraan acara Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI dan ditutup
dengan penampilan empat orang tim
akustik dari TBM FK Unsyiah.
Sasaran : Panitia dan Delegasi Jambore Nasional
XXIII PTBMMKI.
Pencapaian : - Seluruh delegasi dan panitia Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI ikut
berpartisipasi dalam acara makrab.
 PENANAMAN POHON

Deskripsi : Kegiatan menanam bibit pohon secara


simbolis yang digagas oleh pihak Tahura untuk
dijadikan peringatan kedatangan Panitia
Jambore Nasional XXIII PTBMMKI di Taman
Hutan Raya Pocut Meurah Intan. Dimana
penanaman bibit pohon ini merupakan suatu
upaya untuk menyambut hari gerakan sejuta
pohon se-Indonesia. Penanaman pohon ini
dilaksanakan pada pagi hari oleh panitia
Jambore Nasional XXIII PTBMMKI yang
diawali dengan mempersiapkan 100 jenis bibit
pohon, kemudian dengan dipandu oleh pihak
Tahura berjalan beriringan ke area penanaman
pohon. Kemudian dilanjutkan dengan acara
penanaman pohon dan pemberian materi
mengenai kawasan Tahura. Selain itu tujuan
penanaman pohon tersebut adalah unutk
memperkaya oksigen dan juga sebagai tempat
penyimpanan air agar tidak terjadi kekeringan.
Sasaran : Panitiai Jambore Nasional XXIII PTBMMKI.

Pencapaian : - Seluruh panitia Jambore Nasional XXIII


PTBMMKI mendapat pengalaman menanam
pohon dan pembelajaran mengenai sejarah
Taman Hutan Raya Pocut Meurah Intan.
 HIKING

Deskripsi : Acara mendaki Bukit Lamreh yang diikuti


oleh seluruh delegasi Jambore Nasional
XXIII PTBMMKI. Kegiatan dimulai
dengan perjalanan dengan bus menuju Bukit
Lamreh selama 2,5 jam. Kemudian delegasi
melakukan briefing sebelum melakukan
pendakian mengenai hal-hal apa saja yang
boleh dan tidak boleh dilakukan selama
kegiatan pendakian. Setelah itu dengan
dipandu oleh panitia, para delegasi
melakukan pendakian Bukit Lamreh selama
kurang lebih tiga puluh menit. Setelah
sampai diatas puncak bukit, delegasi dan
panitia berkumpul sesuai kelompok masing-
masing dan melakukan ice breaking yaitu
bermain games antar peserta dan panitia.
Kemudian dilanjutkan dengan sesi foto
dengan panorama Bukit Lamreh dari
ketinggian. Setelah menuruni bukit,
Panitia mengajak delegasi mengunjungi
Pantai Pasit Putih yang terletak tidak jauh
dari Bukit Lamreh. Sesampainya disana,
delegasi dan panitia melakukan sesi foto dan
setelahnya langsung bersiap untuk pulang
kembali ke perkemahan Tahura.

Sasaran : Delegasi Jambore Nasional XXIII


PTBMMKI.

Pencapaian : - Seluruh delegasi Jambore Nasional XXIII


PTBMMKI mendapat pengalaman dan
pembelajaran tentang mendaki bukit secara
teamwork.
 FAREWELL PARTY
Deskripsi : Merupakan rangkaian kegiatan perpisahan
antara delegasi dan panitia serta acara
penutupan untuk keseluruhan acara Jambore
Nasional XXIII PTBMMKI yang diawali
dengan kata sambutan dari Dekan FK
Unsyiah yaitu Prof. Dr. dr Maimun Syukri
Sp.Pd KGH-FINASIM dan Wakil Rektor III
FK Unsyiah serta dilanjutkan dengan
pemberian kata sambutan dari perwakilan
pendidikan dan pelatihan PTBMMKI yaitu
Fadhillah Oliv, S.Ked. Setelah itu
dilanjutkan dengan penyerahan cinderamata
dari TBM FK Unsyiah kepada perwakilan
PTBMMKI secara simbolis oleh Wakil
Rektor III, Dr. Ir. Alfiansyah Yulianur BC.
Acara kemudian dilanjutkan dengan
penampilan Tari Rapai Geleng dari tim
TBM FK Unsyiah beranggotakan 12 orang
yang berasal dari angkatan 2018 dan
selanjutnya acara ditutup dengan doa dan
penutup.

Sasaran : Panitia dan Delegasi Jambore Nasional


XXIII PTBMMKI.

Tamu Undangan : Dekan Fakultas Kedokteran Unsyiah, Wakil


Rektor III FK Unsyiah, pihak PTBMMKI.
CITY TOUR Deskripsi : Merupakan kegiatan hari terakhir acara
Jambore yaitu berkeliling mengunjungi
beberapa objek wisata di Banda Aceh. Diawali
dengan mengunjungi Masjid Raya
Baiturrohman yang terletak di pusat kota
Banda Aceh. Kemudian delegasi dan panitia
melanjutkan perjalanan ke destinasi yang
kedua yaitu Museum Tsunami, tempat
mengenang musibah Tsunami yang melanda
rakyat Aceh 2004 silam dengan disuguhi oleh
bangunan dan interior dari Museum Tsunami
yang sangat aestetik. Acara dilanjutkan
dengan mengunjungi Pantai Lampuuk di
daerah Aceh Besar. Delegasi dan panitia
diberikan waktu bebas untuk menikmati hari
terakhir rangkaian acara Jambore Nasional
XXIII PTBMMKI di Banda Aceh. Setelah
makan, delegasi dan panitia bersiap untuk
kepulangan ke daerah masing-masing.
Sasaran : Delegasi Jambore Nasional XXIII
PTBMMKI.

Pencapaian : - Seluruh delegasi Jambore Nasional


XXIII PTBMMKI menikmati setiap
tujuan tour dan mendapat
pembelajaran di tiap tempat tujuan.
SERTIFIKAT
PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Kami selaku panitia sangat berterima kasih atas dukungan dan bantuan
yang telah diberikan oleh semua pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan Jambore Nasional XXIII PTBMMKI. Kami juga memohon maaf apabila
terdapat kesalahan dari kami baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Semoga acara periode berikutnya dapat terlaksana dengan baik dan sukses.

Anda mungkin juga menyukai