Prosedur Pengendalian Kontraktor PT BMU

No.
Dokumen QP – SAF - 17
18 Parc Place SCBD Departemen : Safety
Berlaku Efektif : 15 April 2019
PROSEDUR PENGENDALIAN KONTRAKTOR Revisi : 00
Halaman : 1 dari 33
DAFTAR ISI
1. TUJUAN
2. RUANG LINGKUP
3. REFERENSI
4. TANGGUNG JAWAB
5. DEFINISI
6. PROSEDUR
PT Bina Mulia Unika

No.Dokumen QP – SAF - 17
Halaman : 2 dari 33
6.1. Persyaratan SMK3 Penyedia Barang dan Jasa dalam CSMS

6.1.1.Kebijakan K3, Kepemimpinan dan Sumber Daya
6.1.2.Daftar Peraturan Perundangan Terkait K3 yang Relevan
6.1.3.Pedoman, Prosedur dan Instruksi Kerja K3
6.1.4.Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penentuan Pengendalian (HIRADC)
6.1.5.Pelatihan dan Kompetensi
6.1.6.Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi
6.1.7.Pengendalian Operasi
6.1.8.Kesehatan dan Higiene
6.1.9.Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 3 dari 33
6.1.10. Laporan Insiden, Investigasi dan Data Statistik

6.1.11. Inspeksi dan Audit
6.1.12. Tinjauan Manajemen
7. DOKUMEN TERKAIT
8. BUKTI KERJA
9. LAMPIRAN
9.1. Diagram Alur Prosedur Pengendalian Kontraktor
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 4 dari 33
1 TUJUAN
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk mendeskripsikan dan mengkomunikasikan persyaratan umum
untuk dipenuhi dalam menjalankan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Penyedia barang dan jasa selama pekerjaan konstruksi dan pemeliharaan berlangsung, baik pekerjaan
rutin dan non rutin dibawah kendali Pengelola Kawasan dan Pengelola Gedung. Selanjutnya kriteria
SMK3 dapat digunakan sebagai persyaratan untuk menentukan Penyedia barang dan jasa yang akan
bekerja di dalam Kawasan 18 Parc Place SCBD.
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 5 dari 33
2 RUANG LINGKUP
Prosedur ini diterapkan untuk semua pekerjaan rutin dan non rutin di kawasan 18 Parc Place SCBD di
bawah kendali Pengelola Kawasan dan Penyedia barang dan jasa dibawah kendali Pengelola Gedung.
Persyaratan dalam prosedur ini didasarkan pada sifat dan ruang lingkup dari pekerjaan yang diberikan
kepada penyedia barang dan jasa dibawah kendali Pengelola Kawasan dan penyedia barang dan jasa
dibawah kendali Pengelola Gedung.
3 REFERENSI
- PP No. 50 Tahun 2012 Pedoman Penilaian Penerapan SMK3
- OHSAS 18001 Klausul 4.4.6 Pengendalaian Operasional
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 6 dari 33
4 TANGGUNG JAWAB
4.1 Penyedia Barang dan Jasa
- Melaksanakan pekerjaan dengan aman sesuai dengan peraturan kawasan yang telah
direncanakan dan ditetapkan di dalam kontrak perjanjian.
- Menyediakan tenaga kerja, bahan material, peralatan dan perlengkapan serta alat pendukung
lainnya dengan memperhatikan aspek K3.
- Membuat metode pelaksanaan pekerjaan di lapangan secara aman.
- Melindungi semua perlengkapan, bahan dan alat bantu kerja terhadap kehilangan dan
kerusakan sampai pada serah terima pekerjaan.
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 7 dari 33
- Memelihara dan memperbaiki dengan biaya sendiri terhadap kerusakan jalan yang
diakibatkan oleh kendaraan proyek yang mengangkut peralatan dan material kelokasi proyek.
- Mengganti semua kerugian yang diakibatkan oleh kecelakaan baik internal maupun eksternal
pada saat pelaksanaan pekerjaan, wajib menyediakan perlengkapan keselamatan dan
kesehatan kerja serta keadaaan darurat.
4.2 Pengelola Gedung

- Menetapkan kriteria Sistem Manajemen K3 sebagai salah satu persyaratan dalam penentuan
penyedia barang dan jasa yang akan bekerja di dalam Gedung.
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 8 dari 33
- Memastikan penyedia barang dan jasa dibawah kendalinya akan bekerja sesuai dengan
standar K3 kawasan 18 Parc Place SCBD.
- Memberikan laporan hasil penilaian penyedia barang dan jasa (CSMS) kepada Departemen
HSE Kawasan 18 Parc Place SCBD.
4.3 Departemen Terkait

- Memastikan kriteria Sistem Manajemen K3 sebagai salah satu persyaratan dalam penentuan
penyedia barang dan jasa yang akan bekerja dibawah kendali Departemen Terkait.
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 9 dari 33
- Memastikan penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin dibawah kendali Departemen
Terkait akan bekerja sesuai dengan standar K3 yang diterapkan di Kawasan 18 Parc Place
SCBD.
- Memastikan semua penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin mengisi CSMS.
- Membuat penilaian CSMS penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin serta membuat
rekomendasi untuk menentukan penyedia barang dan jasa yang memenuhi standar SMK3
berdasarkan penilaian CSMS.
- Ikut membuat evaluasi kinerja penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin yang berada
dibawah kendali Departemen Terkait.
- Membuat penilaian kinerja penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin.
PT Bina Mulia Unika

Halaman : 10 dari 33
- Memutahirkan daftar rekanan berdasarkan penilaian CSMS dan evaluasi kinerja penyedia
barang dan jasa.
- Membuat program peningkatan penyedia barang dan jasa terhadap penyedia barang dan jasa
yang tidak/belum lulus CSMS.
4.4 Departemen HSE

- Memeriksa CSMS penyedia barang dan jasa rutin dan non rutin yang berada dibawah kendali
Pengelola Kawasan yang dikirimkan oleh Departemen Terkait.
- Menerima salinan hasil penilaian (CSMS) Pengelola Gedung.
PT Bina Mulia Unika

5 DEFINISI
5.1. Pengelola Kawasan
PT Bina Mulia Unika
5.2. Pengelola Gedung
Perseorangan atau badan hukum yang memiliki, membangun dan mengelola Gedung di dalam
Kawasan.
5.3. Kontraktor
Perusahaan konstruksi yang melakukan kegiatan pembangunan gedung atau melakukan pekerjaan
renovasi atau penambahan fasilitas dibawah kendali Pengelola Gedung atau dibawah kendali PT
Bina Mulia Unika
PT Bina Mulia Unika

5.4. Penyedia Barang dan Jasa

Perusahaan atau individu yang melakukan pekerjaan konstruksi dan pemeliharaan di wilayah
kawasan 18 parc Place SCBD untuk menyelesaikan suatu pekerjaan jasa tertentu. Dalam hal
legalitas kontrak kerjasama, dalam hal ini penyedia barang dan jasa bisa langsung dibawah
Pengelola Kawasan atau pun dibawah kendali Pengelola Gedung sehingga aturan keselamatan dan
kesehatan kerja berlaku untuk keduanya.
PT Bina Mulia Unika

5.5. Proyek
Suatu pekerjaan yang unik untuk membangun atau memelihara suatu utilitas dengan satu tujuan
penting yang dibatasi oleh ruang lingkup (scope), kualitas (quality), waktu (time), K3 (Safety) dan
biaya (cost).
5.6. Lokasi Proyek
Tempat atau lokasi dimana kegiatan konstruksi atau pemeliharaan dilaksanakan oleh penyedia
barang dan jasa dengan berpedoman pada ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
perusahaan.
5.7. Pimpinan Kerja
PT Bina Mulia Unika

Personil penyedia barang dan jasa (Project Manager) yang bertanggung jawab terhadap
pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan Penyedia barang dan jasa.
5.8. Contractor Safety Management System (CSMS)
Suatu sistem manajemen yang mengatur secara sistematis proses prakualifikasi, seleksi,
pengawasan pekerjaan dan eveluasi kinerja kontraktor.
5.9. Direksi
Jajaran Pimpinan di PT Bina Mulia Unika.
PT Bina Mulia Unika

6 PROSEDUR
6.1 Persyaratan SMK3 Penyedia Barang dan Jasa dalam CSMS
6.1.1 Kebijakan K3, Kepemimpinan dan Sumber Daya
Penyedia barang dan jasa harus dapat membuktikan bahwa memiliki komitmen terhadap K3
dengan membuat Kebijakan K3 yang ditandatangani oleh Pimpinan Puncak (Direktur Utama).
Kebijakan K3 harus dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan pekerja. Komitmen
Manajemen terhadap K3 juga disyaratkan dengan memiliki sistem manajemen yang
mendukung pelaksanaan kegiatan proyek sesuai dengan standar sertifikasi sistem manajemen
yang diterapkan. Sistem manajemen yang disyaratkan adalah SMK3 PP. No. 50 tahun 2012 dan
PT Bina Mulia Unika

OHSAS 18001 : 2007, sedangkan sistem manajemen yang menjadi pertimbangan adalah ISO
14001 : 2015 dan ISO 9001 : 2015.
Penyedia barang dan jasa juga harus memiliki tujuan, sasaran dan program K3 perusahaan
(corporate) yang relevan dengan proses dan tingkat risikonya. Dan juga perusahaan harus
memiliki sistem K3 dan sumber daya yang memadai untuk memastikan sistem dan proses
kerja aman dapat dilaksanakan dengan baik.
PT Bina Mulia Unika

6.1.2 Daftar Peraturan Perundangan Terkait K3 yang Relevan

Penyedia barang dan jasa harus memiliki daftar peraturan perundang-undangan dan
persyaratan K3 lainnya yang relevan dengan aktivitas dan proses perusahaan, serta dilakukan
evaluasi pemenuhannya.
PT Bina Mulia Unika

6.1.3 Pedoman, Prosedur dan Instruksi Kerja K3

Penyedia barang dan jasa harus dapat menunjukkan memiliki manual/pedoman K3, prosedur-
prosedur K3 dan instruksi kerja K3 yang dimiliki oleh perusahaan. Manual/pedoman dan
prosedur K3 perusahaan harus sesuai dengan standar SMK3 atau OHSAS 18001 : 2007.
Instruksi kerja yang dimiliki harus sesuai dengan spesifikasi dan jenis pekerjaan yang akan
dikerjakan oleh penyedia barang dan jasa. Panduan K3 lainnya yang dimiliki oleh perusahaan
akan menjadi nilai tambah dari penilaian CSMS.
PT Bina Mulia Unika

Rencana K3 merupakan syarat penting dalam pelaksanaan K3 dan wajib dibuat oleh penyedia
barang dan jasa.
6.1.4 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penentuan Pengendalian (HIRADC)

Perusahaan harus memiliki prosedur HIRADC dan mengirimkan contoh form HIRADC tersebut.
Selain form HIRADC, disyaratkan juga bahwa penyedia barang dan jasa harus menunjukkan
bukti memiliki form JSEA (Job Safety and Environment Analysis) yang sesuai dengan aktivitas
dan proses perusahaan.
PT Bina Mulia Unika

CSMS juga meminta bukti bahwa bahaya dan risiko pada pekerjaan diinformasikan secara
berkala kepada semua pekerja.
6.1.5 Pelatihan dan Kompetensi

Penyedia barang dan jasa harus memiliki modul pelatihan K3 untuk setiap tingkatan stafnya
dan sub penyedia barang dan jasa. Modul pelatihan ini mencakup minimal :
a. Prosedur K3 dan metodologi kerja.
b. Program induksi K3 (safety Induction) untuk semua karyawan.
c. Prosedur tempat kerja mencakup tanggap darurat yang akan diuji secara berkala.
d. Izin untuk system kerja.
PT Bina Mulia Unika

e. Pencegahan kecelakaan.
f. Pengunaan alat pelindung diri yang benar.
g. Bahaya di lingkungan kerja.
Penyedia barang dan jasa harus melampirkan daftar dan sertifikat kompetensi personil yang
dimiliki, seperti ahli K3, welder, operator dan lain-lain sesuai dengan aktivitas dan peralatan
yang akan digunakan.
Penyedia barang dan jasa juga harus membuat, mengimplementasikan dan menjalankan
program induksi K3 (safety induction) untuk semua pekerja yang bekerja di dalam Kawasan 18
PT Bina Mulia Unika

Parc Place SCBD. Program ini diaplikasikan sebelum pekerja diizinkan bekerja didalam Kawasan
18 Parc Place SCBD. Selain itu program safety campaign yang merupakan media pelatihan dan
kepedulian semua tenaga kerja juga harus dapat dibuktikan.
6.1.6 Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi

Penyedia barang dan jasa harus memiliki prosedur komunikasi, partisipasi dan konsultasi
terkait K3 serta dapat menjukkan bukti-bukti penerapan prosedur tersebut. Komunikasi K3
dapat berupa rapat-rapat K3 secara rutin, media informasi K3 serta rencana komunikasi
eksternal dengan Disnaker, rumah sakit, kepolisian dll.
PT Bina Mulia Unika

Bukti keterlibatan karyawan (partisipasi) yang tepat dalam manajemen K3, seperti peninjauan
kebijakan, pembuatan HIRADC juga harus dapat dibuktikan.
6.1.7 Pengendalian Operasi

Pengendalian operasi adalah persyaratan paling penting dalam CSMS yang harus dapat
dijelaskan dan dilampirkan buktinya. Bukti dan rencana pengendalian operasi yang baik
menunjukan bahwa penyedia barang dan jasa terbiasa bekerja dengan pola kerja aman.
Beberapa hal yang harus dijelaskan adalah sbb :
PT Bina Mulia Unika

- Prosedur pembelian yang mengatur pembelian material dan pengadaan peralatan sesuai
standar kerjaaman.
- Prosedur pengendalian sub kontrator, tamu dan kendaraan yang memasuki proyek.
- Melaksanakan evaluasi sub penyedia barang dan jasa sebagai bagian dalam pemilihan sub
penyedia barang dan jasa.
- Memiliki prosedur izin kerja pada pekerjaan berisiko.
- Prosedur pengadaan APD.
- Tindak lanjut hasil inspeksi peralatan operasi.
- Sertifikasi peralatan operasi (SILO), termasuk kalibrasi dan system perawatan.
- Pengendalian pekerja proyek dan kendaraan.
PT Bina Mulia Unika

- Aplikasi proteksi dan pengendalian bahaya yang ada di proyek seperti jatuh dari
ketinggian, benda jatuh, kebakaran, tersetrum, tertabrak dll.
6.1.8 Kesehatan dan Higiene

Penyedia barang dan jasa harus menjelaskan proses perawatan medis bagi staf dan pekerja,
seperti klinik proyek, kerjasama rumah sakit terdekat, asuransi dll. Penyedia barang dan jasa
juga harus menjelaskan tes Medical Check Up kepada karyawan, pengelolaan kantin,
pengukuran lingkungan kerja (faktor fisika, kimia dan biologi), kebijakan HIV Aids serta
menyediakan MSDS pada material B3.
PT Bina Mulia Unika

6.1.9 Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat

Penyedia barang dan jasa harus memiliki prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat dan
melampirkan organisasi tanggap daruratnya. Selain itu penyedia barang dan jasa harus
menjelaskan proses sosialisasi penanganan keadaan darurat kepada seluruh pekerja, pelatihan
tanggap darurat, melampirkan kompetensi Tim Tanggap Darurat (fire fighter dan first aider)
serta daftar peralatan tanggap darurat.
PT Bina Mulia Unika

6.1.10 Laporan Insiden, Investigasi dan Data Statistik

Penyedia barang dan jasa harus menjelaskan prosedur pelaporan, investigasi dan rekaman
kasus kecelakaan kerja serta melampirkan rekaman/data kasus insiden (kecelakaan dan
nearmiss yang terjadi dalam 3 tahun terakhir).
Selain itu penyedia barang dan jasa juga harus menyediakan laporan kinerja K3 serta
menjelaskan proses informasi tentang pelajaran yang didapat dari insiden yang terjadi.
PT Bina Mulia Unika

6.1.11 Inspeksi dan Audit

Penyedia barang dan jasa harus melampirkan prosedur audit dan program inspeksi serta
langkah perbaikannya.
6.1.12 Tinjauan Manajemen

Penyedia barang dan jasa melampirkan prosedur dan salinan risalah Tinjauan Manajemen K3
perusahaannya.
7 DOKUMEN TERKAIT
JudulDokumen NomorDokumen
PT Bina Mulia Unika

Prosedur Komunikasi, Partisipasi, dan Konsultasi

Prosedur Tender Pengadaan Barang/Jasa
Prosedur Aspek K3 Fase Perencanaan dan Rencana K3 Proyek
Prosedur Inspeksi K3
Prosedur Ijin Kerja Konstruksi dan Non Konstruksi
8 BUKTI KERJA
Judul NomorDokumen PIC Retensi
- - - -
PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

9 LAMPIRAN
9.1 Diagram Alir Prosedur Pengendalian Kontraktor Terkait K3
PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

Prosedur Pengendalian Kontraktor PT BMU

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prosedur Pengendalian Kontraktor PT BMU

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No.

PT Bina Mulia Unika

6.1. Persyaratan SMK3 Penyedia Barang dan Jasa dalam CSMS

PT Bina Mulia Unika

6.1.10. Laporan Insiden, Investigasi dan Data Statistik

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

4.2 Pengelola Gedung

PT Bina Mulia Unika

4.3 Departemen Terkait

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

4.4 Departemen HSE

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

5.4. Penyedia Barang dan Jasa

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

6.1.2 Daftar Peraturan Perundangan Terkait K3 yang Relevan

PT Bina Mulia Unika

6.1.3 Pedoman, Prosedur dan Instruksi Kerja K3

PT Bina Mulia Unika

6.1.4 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penentuan Pengendalian (HIRADC)

PT Bina Mulia Unika

6.1.5 Pelatihan dan Kompetensi

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

6.1.6 Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi

PT Bina Mulia Unika

6.1.7 Pengendalian Operasi

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

6.1.8 Kesehatan dan Higiene

PT Bina Mulia Unika

6.1.9 Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat

PT Bina Mulia Unika

6.1.10 Laporan Insiden, Investigasi dan Data Statistik

PT Bina Mulia Unika

6.1.11 Inspeksi dan Audit

6.1.12 Tinjauan Manajemen

PT Bina Mulia Unika

Prosedur Komunikasi, Partisipasi, dan Konsultasi

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

PT Bina Mulia Unika

Anda mungkin juga menyukai