LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

………………………………………………..

………………………………………………..

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KRISTEN HARAPAN SEJATI

Jl. Puncak Sambisari III/6-9, Surabaya/Telp. (031) 7325901
2
 I. Latar Belakang
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..

II. Tujuan
Tujuan pelaksanaan kegiatan ……………………… adalah sebagai berikut:
1. ……………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………..
5. ……………………………………………………………………………………..

III. Jenis Kegiatan

Kegiatan ………………… dilaksanakan dalam bentuk:
 ……………………………………………………….
 ……………………………………………………….
 ……………………………………………………….

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ………………… dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : …………, …………………………….
Waktu : Pkl. …….. - ……………. WIB
Tempat : ………………………………………….

1
 V. Sasaran Kegiatan
Kegiatan ………………… diikuti oleh …………………………………………..

VI. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : ……………………………………………………..
Ketua Panitia : ……………………………………………………..
Sekretaris : ……………………………………………………..
Bendahara : ……………………………………………………..
Sie Acara : ……………………………………………………..
……………………………………………………..
Sie Konsumsi : ……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
Sie Perlengkapan : ……………………………………………………..
Sie Publikasi dan Dokumentasi : ……………………………………………………..
Sie Kesehatan : ……………………………………………………..
……………………………………………………..

Sie Keamanan : ……………………………………………………..

Sie Transportasi : ……………………………………………………..

VII. Susunan Acara

Mulai Selesai Durasi Kegiatan PIC

8:30:00 9:30:00 1:00:00 ……………………….. ………………..
9:30:00 9:45:00 0:15:00 ………………………. ……………….
9:45:00 12:00:00 2:15:00 ……………………….. ………………..
12:00:00 13:00:00 1:00:00 ……………………….. ………………..
13:00:00 15:00:00 2:00:00 ……………………….. ………………..
15:00:00 16:00:00 1:00:00 ……………………….. ………………..
16:00:00 16:30:00 0:30:00 ……………………….. ………………..
16:30:00 18:00:00 1:30:00 ……………………….. ………………..

2
 Pembicara
Pembicara 1: ………………………………………
Pembicara 2: ………………………………………

VIII. Realisasi Anggaran Dana

a. Sie Acara

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Sub Total

1. PK Pembicara 1 Orang Rp 750.000 Rp 750.000
2. Lilin 4 Pcs Rp 9.000 Rp 36.000
3. Laundry Baju
Tamborin 5 Kg Rp 5.000 Rp 25.000
4. Sewa Baju Tamborin 3 Pcs Rp 50.000 Rp 150.000
5. Pita 2 Pcs Rp 8.000 Rp 16.000
6. Pita 1 Pcs Rp 12.000 Rp 12.000
7. Lilin Elektrik 15 Box Rp 60.000 Rp 900.000
8. Sewa Kostum Tari
dan Makeup 10 Pcs Rp 150.000 Rp 1.500.000
Total Pengeluaran Sie Acara Rp 3.389.000

b. Sie Dekorasi

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Sub Total

1. Cat 3 Pcs Rp 62.000
2. Baterai 4 Pcs Rp 4.000 Rp 16.000
3. Tape dan Brush 2 Pcs Rp 38.500
4. Banner 2 Pcs Rp 325.000
5. Cetak Poster 2 Lembar Rp 5.500 Rp 11.000
6. Pilox 2 Pcs Rp 31.000 Rp 62.000
7. Paku 1 Pak Rp 12.000 Rp 12.000
8. Double Tape 2 Pcs Rp 10.500
9. Besi 1 Pcs Rp 74.000
10. Daun cemara 60 Pcs Rp 420.000
11. Lem, Kuas, Cutter 5 Pcs Rp 85.100
Kayu Reng,
12. 3 Item Rp 323.500
Paku,Engsel
13. Kabel Tis 1 Pack Rp 28.000
14. Sumpit 1 Pack Rp 3.000 Rp 3.000
Singler, kertas
15. 2 Item Rp 68.500
kado
16. Cetak poster 1 Lembar Rp 10.000 Rp 10.000
17. Sterofoam 4 Lembar Rp 52.000 Rp 208.000
Total Pengeluaran Sie Dekorasi Rp 1.757.100

3
c. Sie Konsumsi

No. Harga
Keterangan Jumlah Satuan Sub Total
Satuan
Gladi Kotor
Konsumsi panitia dan
58 Pcs Rp 2.000 Rp 116.000
penampil (Gorengan)
Konsumsi perkap (Es The) 15 Cup Rp 3.000 Rp 45.000
Konsumsi Perkap (Vendor
Rp 220.000
dan Siswa)
Konsumsi Dekor 4 Pack Rp 15.000 Rp 60.000
Gladi Bersih
Sie Dekorasi
Club 600L 1 Dos Rp 37.000 Rp 37.000
Konsumsi dan Minum 2 Pack Rp 15.000 Rp 30.000
Konsumsi dan Minum 6 Pack Rp 18.000 Rp 108.000
Sie Perkap
Konsumsi siswa dan
Rp 27.000
vendor tenda (Gorengan)
Konsumsi Vendor Rp 160.000
Panitia dan Pengisi Acara
Minum Panitia (Guru) 28 Cup 3.000 Rp 84.000
Konsumsi Panitia (guru) 28 Bungkus Rp 15.000 Rp 420.000
Konsumsi siswa 58 Dus Rp 10.000 Rp 580.000
Hari H
Konsumsi Siswa dan
285 Pack Rp 20.000 Rp 5.700.000
Vendor
Permen 4 Pack Rp 26.300
Paper Bag u/ konsumsi
4 Pack Rp 25.000 Rp 100.000
guru
Kapur Semut 2 Pcs Rp 4.000 Rp 8.000
Konsumsi untuk Guru dan
76 Pack Rp 2.166.000
Karyawan
Goddie Bag dan Pita Rp 130.000
Sedotan 1 Pack Rp 4.000 Rp 4.000
Club 600 ML 3 Dus Rp 35.200 Rp 105.600
Club 330 ML 17 Dus Rp 32.600 Rp 554.200
Konsumsi Vendor
Rp 94.000
(Bongkar Tenda)
Total Pengeluaran Sie Konsumsi Rp 10.775.100

d. Sie Perlengkapan

No
Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Sub Total
.
1 Trash bag dan Pcs Rp 105.000

4
 Baterai
2 Lakban hitam 1 Pcs Rp 22.000 Rp 22.000
3 Tenda, AC,
Kipas,Panggung, Rp 9.600.000
Tirai, Kabel
4 Lighting dan Mic Rp 1.150.000

Total Pengeluaran Sie Perlengkapan Rp 10.877.000

Total Pengeluaran

Total Pengeluaran Sie Acara Rp 3.389.000

Total Pengeluaran Sie Dekorasi Rp 1.757.100
Total Pengeluaran Sie Konsumsi Rp 10.775.100
Total Pengeluaran Sie Perlengkapan Rp 10.877.000
Total Pengeluaran Seluruh Sie Rp 26.798.200

Rekap Total Pemasukan dan Pengeluaran

Total Pemasukan Dana Rp 31.425.700

Total Pengeluaran Dana Rp 26.798.200
Total Kekurangan/Kelebihan Dana Rp 4.627.500

IX. Evaluasi Kegiatan

Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan ………………….. yang

diadakan pada hari ………., tanggal ………….., dan bertempat di ….., ada beberapa
hal yang perlu dievaluasi oleh segenap panitia dan pihak-pihak yang
bersangkutan. Hal-hal tersebut kami jelaskan dalam rangkaian faktor-faktor
pendukung dan penghambat sebagai berikut:

a. Faktor Pendukung
 Seluruh panitia telah bekerja dengan sangat keras, teliti, tekun, dan ulet.
Hal ini dapat tercermin dalam kegiatan yang telah berjalan sesuai
rencana, hingga peserta merasa puas dengan kinerja atau pelayanan
seluruh dari panitia.
 Peserta bisa mengikuti setiap kegiatan dengan baik.
 ………………………………………………………………………………………………………………..

5
 b. Faktor Penghambat
 Jadwal yang molor dari rundown acara pada sesi pertama sekitar kurang
lebih 30 menit. Hal ini disebabkan karena lamanya pembicara dalam
menyampaikan materi dan tidak adanya time keeper dari panitia.
 Tidak disediakannya handout tiap sesi untuk peserta.
 ……………………………………………………………………………………………………………..
 ……………………………………………………………………………………………………………..
 ……………………………………………………………………………………………………………..
 ………………………………………………………………………………………………………………..

X. Kesimpulan
Berdasarkan seluruh rangkaian kegiatan ………………….. yang telah
dilaksanakan berjalan dengan baik dan dapat diadakan kembali kegiatan
tersebut pada periode selanjutnya. Kesimpulan ini didapatkan dari hasil survey
yang dilakukan melalui google form dimana rata-rata peserta memahami materi
dan mendapat value dari kegiatan.
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………

XI. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ………………… yang kami
susun. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, ……………………20…

Mengetahui,

6
Kepala Sekolah SMK Kristen Harapan Sejati, Ketua Panitia,

…………………………………………..… ……………………………