No Proposal : ………… /PROP-HUTRI-77/TK014/VIII/2023

LATAR BELAKANG
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang selalu
melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam
semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang dapat kita
jadikan suritauladan dalam kehidupan.

Indonesia telah meraih kemerdekaan sejak tahun 1945. kemerdekaan yang diraih
dengan penuh perjuangan dan pengorbanan oleh para pahlawan bangsa. Sebagai generasi
penerus, kita wajib untuk menghargai jasa para pahlawan. Seperti sebuah semboyan bahwa
sebuah bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya. Sudah
seharusnya kita mengisi kemerdekaan dengan kegiatan – kegiatan yang positif, salah
satunya dengan memperingati hari kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Tema perayaan HUT RI ke-78 adalah "Terus Melaju Untuk Indonesia Maju" Mengajak
seluruh elemen bangsa untuk melaju bersama dan menggelorakan semangat perjuangan
yang belum akhir.

Kami selaku panitia HUT RI Perumahan Bumi Abdi Negara 1 RW 14 Desa Sindanggalih
Kecamatan Karangpawitan Kabupaten Garut sangat memerlukan pembinaan dan bimbingan
dari Bapak dan Ibu dalam bidang keorganisasian, keimanan, dan ilmu pengetahuan guna
memperlancar perjalanan kami dalam menjalankan kewajiban.

Kegiatan dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-
78 ini, kami panitia HUT RI bermaksud menyelenggarakan perlombaan-perlombaan. Dalam
hal ini, kami sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksananya
dan lancarnya kegiatan tersebut.

TEMA ACARA
“TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU”.

SASARAN ACARA
Target Audience Perayaan HUT RI Ke-78 dilingkungan Perum Bumi Abdi Negara 1 RW 14
adalah seluruh warga Perum Bumi Abdi Negara 1 baik dari mulai anak-anak sampai dengan
dewasa. Diharapkan dengan adanya acara ini akan dapat lebih mempererat tali silaturahmi
dan kewarganegaraan.
PENYELENGGARA ACARA
Penyelenggara acara HUT RI Ke-78 Perum Bumi Abdi Negara 1 RW 14 Desa
Sindanggalih Kecamatan Karangpawitan Kabupaten Garut ini adalah Pemuda-pemudi
Taruna Karya Perumahan Bumi Abdi Negara 1 RW 14. Yang telah dibentuk kepanitiaan acara
sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Ketua RW 014, Ketua RT 01, Ketua RT 02, Ketua RT 03

Pembina : Bpk. Tata, Bpk Rahmat, Bpk. Ica, Bpk Kirman, Bpk Barnas,
Pembimbing : Bondan, Rifqi, Delian, Hendra, Endan, Egi, Rizki picaw, Opik,
Yoga, Njay

Ketua Panitia : Wira Y

Ketua Pelaksana : Dimas Maulana
Sekretaris : Nalla,Manda
Bendahara : Najwa
Humas : Zeihan

Sie. Acara : Andini, Tia

Sie. Keamanan : Resta Fauzi, Indra,Ido
Sie. Peralatan : Arga, Fiky, Fadil
Sie. Pubdekdok : Radit Raehan
Sie. Konsumsi : Raisa Oi
Sie. Kebersihan : All Team
Sie. Usaha : All Team
Koordinator Pentas Seni : Naila

TARGET PENGUNJUNG
 Seluruh warga Perumahan Bumi Abdi Negara 1 Desa Sindanggalih Kecamatan Karangpawitan
Kabupaten Garut
 80% berasal dari kalangan anak-anak 5-11 tahun
 10% berasal dari kalangan remaja 12-25 tahun
 10% berasal dari kalangan dewasa/orang tua 26 tahun
 Profil pengunjung 70% pria dan 30% wanita dengan segmentasi usia antara 5-40 tahun.

MATERI PROMOSI (SPONSORSHIP)

Materi promosi dalam acara memperingati HUT RI Ke-78 Perum Bumi Abdi Negara 1 RW 014 ini
adalah sebagai berikut :
• Flyer
• Brosur / Poster
• Umbul-umbul
• Standing Banner
JADWAL, KONSEP & RINCIAN ACARA
“ Perayaan HUT RI Ke-78 Perum Bumi Abdi Negara 1 RW 14 ” akan diselenggarakan pada:

Hari dan Tanggal : 17 Agustus 2023

Waktu : 07.30 s.d selesai.
Tempat : Lapangan Volley RW 014

JENIS-JENIS ACARA
• Ramah tamah & upacara bendera
• Perlombaan
• Pentas Seni

Penjabaran :
 Ramah Tamah & Upacara Bendera
Acara ini kami selenggarakan dengan Upacara Bendera. yang akan kami selenggarakan
pada:
Waktu : 17 Agustus 2022
Tempat : Lingkungan Area RW 014.

 Perlombaan
o Panjat pinang o Futsal putri
o Paku dalam botol o Futsal dewasa/orang tua
o Kelereng o Karet sumpit
o Tiup corong o Makan kerupuk
o Balap karung o Joget balon
o Tepuk air o Tiup bola
o Uang dalam terigu o Rebut kursi
o Uang dalam pepaya o Estapet terigu
o Estapet air o Pukul bantal
o Tarik tambang o Catur
o Futsal putra o Kartu

 Pentas Seni
Acara ini kami selenggarakan bersamaan dengan pembagian hadiah bagi pemenang
perlombaan. yang akan kami selenggarakan pada:
Waktu :
Tempat : Lingkungan Area RW 014.
SUSUNAN ACARA
Hari dan Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
WAKTU LOKASI ACARA PENGISI ACARA KETERANGAN
Lapang Volley Ramah Tamah & Upacara Panitia & seluruh
07.30
RW 014 Bendera warga RW 014

* Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Hari dan Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023

WAKTU LOKASI ACARA PENGISI ACARA KETERANGAN
09.00  Perlombaan 1
 Perlombaan 2
Lapang Volley  Perlombaan 3 Panitia & Peserta
RW 014  Perlombaan 4 Perlombaan
 Perlombaan 5
 Perlombaan 6
11.00  Perlombaan 7
Lapang Volley Panitia & Peserta
 Perlombaan 8
RW 014 Perlombaan
 Perlombaan 9
11.30 Break time
13.00  Perlombaan 10
Lapang Volley Panitia & Peserta
 Perlombaan 11
RW 014 Perlombaan
 Perlombaan 12
14.00  Perlombaan 13
Lapang Volley Panitia & Peserta
 Perlombaan 14
RW 014 Perlombaan
 Perlombaan 15
15.00 Lapang Volley Panitia & Peserta
 Perlombaan 16
RW 014 Perlombaan
15.30 Break time
16.00 Lapang Volley  Perlombaan 17 Panitia & Peserta
RW 014  Perlombaan 18 Perlombaan
 Perlombaan 19
17.00 Lapang Volley  Perlombaan 20 Panitia & Peserta
RW 014  Perlombaan 21 Perlombaan
17.30 SELESAI
* Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu / kondisional

Hari dan Tanggal : , Agustus 2023

WAKTU LOKASI ACARA PENGISI ACARA KETERANGAN
Panitia & Peserta
15.30 Area RW 014 Pembagian Hadiah Perlombaan
Perlombaan
Panitia & seluruh
19.30 Area RW 014 Pentas Seni
warga RW 014
SELESAI
* Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu / kondisional
ESTIMASI BIAYA
NO KEPERLUAN BIAYA (Rp) KETERANGAN
I. PERSIAPAN
1. Persiapan dekorasi lapang 500.000
2. Persiapan administrasi 100.000

II. PERLOMBAAN DAN HADIAH

1. Perlombaan Futsal Putra/Putri 500.000
2. Perlombaan Futsal Dewasa 500.000
3. Perlombaan Paku dalam botol 250.000
4. Perlombaan koin dalam terigu 300.000
5. Perlombaan koin dalam pepaya 300.000
6. Perlombaan balap kelereng 250.000
7. Perlombaan tiup corong 250.000
8. Perlombaan balap karung 250.000
9. Perlombaan tepuk air 250.000
10. Perlombaan estapet air 250.000
11. Perlombaan tarik tambang 250.000
12. Perlombaan karet sumpit 250.000
13. Perlombaan makan kerupuk 250.000
14. Perlombaan joget balon 250.000
15. Perlombaan tiup bola 250.000
16. Perlombaan rebut kursi 250.000
17. Perlombaan estapet terigu 250.000
18. Perlombaan pukul bantal 250.000
19. Perlombaan catur 250.000
20. Perlombaan kartu 0 pendaftaran

21. Panjat pinang 2.000.000

22. Tumpeng antar RT 250.000

III. PENTAS SENI

1. Panggung dan dekorasi 1.500.000
2. Electone dan sound system 3.000.000

IV. BIAYA LAIN-LAIN

1. Konsumsi 500.000
2. Transportasi 200.000

JUMLAH 13.400.000
 Terbilang : “Tiga belas juta empat ratus ribu rupiah”

PENAWARAN SPONSORSHIP
PAKET SPONSOR – PLATINUM
Rp. 13.400.000

Lokasi: All Area

Penggunaan nama/logo sponsor di judul acara “Perayaan HUT RI Ke-78 Perum Bumi Abdi
Negara I RW 014”

Penempatan logo sponsor di:

Lapangan Volley, berupa:
 Wall of Fame (ukuran logo 50cm x 50cm) 2 buah
 Umbul-umbul (4,5m x 0,9m) 8 titik
 Space stand venue ukuran 3m x 3m

Area lainnya, berupa:

 Penempatan logo sponsor di semua material promosi acara seperti seperti: sticker, flyer,
poster, dengan ukuran/posisi disesuaikan.
 Flyer (15cm x 21cm) 5 lembar (logo besar)
 Poster (60cm x 40cm) 2 lembar (logo besar)
 Penempatan materi sponsor lainnya yang dimiliki pihak sponsor di semua area event dengan
jumlah yang akan disesuaikan dengan area.
 MC announcement pada saat acara berlangsung.
 Piagam partisipasi (plakat) & Dokumentasi.
 Spot iklan visual dari produk sponsor dengan durasi berulang selama acara pentas seni
berlangsung.
PAKET SPONSOR - GOLD
Rp. 6.500.000,-

Lokasi: Lapang volley

Other Area, berupa:

 Umbul-umbul (4,5m x 0,9m) 2 dengan lokasi menyesuaikan
 Penempatan logo sponsor di material promosi acara seperti seperti: flyer, poster dengan
ukuran/posisi disesuaikan.
 Flyer (15cm x 21cm) 5 (logo sedang)
 Poster (60cm x 40cm) 2 (logo sedang)
 MC announcement pada saat acara berlangsung.
 Piagam partisipasi (plakat) & Dokumentasi.
 Spot iklan visual dari produk sponsor dengan durasi berulang selama acara berlangsung.
PAKET SPONSOR - SILVER
Rp. 3.000.000,-

Lokasi: Space Stand Venue Ukuran 3m X 3m contest area.

Other Area, berupa:

 Umbul-umbul (4,5m x 0,9m) 1 dengan lokasi menyesuaikan
 Penempatan logo sponsor di material promosi acara seperti seperti: flyer, poster dengan
ukuran/posisi disesuaikan.
 Flyer (15cm x 21cm) 3 (logo sedang)
 Poster (60cm x 40cm) 2 (logo sedang)
 MC announcement pada saat acara berlangsung.
 Piagam partisipasi (plakat) & Dokumentasi.
 Spot iklan visual dari produk sponsor dengan durasi berulang selama acara berlangsung.
PAKET SPONSOR – BRONZE
Rp. 1.000.000,-

Lokasi: Space stand area

Other Area, berupa:

 Penempatan logo sponsor di semua material promosi acara seperti seperti: flyer dengan
ukuran/posisi disesuaikan.
 Flyer (15cm x 21cm) 2 (logo kecil)
 Poster (60cm x 40cm) 1 (logo kecil)
 MC announcement pada saat acara berlangsung.
 Spot iklan visual dari produk sponsor dengan durasi berulang selama acara berlangsung.
ditambah
 Piagam partisipasi (plakat) & Dokumentasi.
 SURAT KESEDIAAN SPONSORSHIP
Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : ………………………………………………………………………………………………………........
Jabatan : ………………………………………………………………………………………………………........
Perusahaan / Instansi : ………………………………………………………………………………………………………........
Alamat : ………………………………………………………………………………………………………........
………………………………………………………………………………………………………........

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dalam kategori :

A. Paket Sponsorship,

PLATINUM
GOLD
SILVER
BRONZE

B. Additional program sponsorship, berupa

………………………………………………………………………………..

Dan untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi

Bapak / Ibu : ………………………………………………………………………

No Telepon : ………………………………………………………………………
Untuk kelancaran partisipasi.

……………….. , …… ………..…… 2022

( …………………………………………………… )
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat, Besar harapan kami untuk dukungan pada kegiatan yang
akan kami laksanakan ini. Atas segala bentuk partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.

Garut, 01 Agustus 2022

Ketua RW 014, Ketua Pelaksana,

( ........................................ ) FAISAL MAULANA

Contact Person :
Faisal Maulana : 0859-4130-6803
Wira Yudha Wiwaha : 0896-0665-3531
Nomor : ..... /SP.PROHUTRI77/TK014/VIII/2022
Lampiran : 1 (Satu) Bandel Proposal
Hal : Surat Permohonan Sponsorship

Kepada Yth,
Warga Perum Bumi Abdi Negara 1
RW 014
di-
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan –Nya serta
diberikan kemurahan rizki dan keberkahan.

Sehubungan dengan akan diadakannya perayaan “HUT RI Ke-77 Perum Bumi Abdi Negara I RW 014”,
maka dengan ini kami atas nama panitia dan structural organisai bermaksud untuk mengajukan
permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu warga Perum Bumi Abdi Negara 1 RW 014.

Dana tersebut akan kami alokasikan untuk acara dan operasional selama berlangsungnya acara
hingga selesai, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 20223& , Agustus 2023
Waktu : 07.00 s.d selesai
Tempat : Lapangan Volley RW 014

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi serta kesediaannya untuk
memberikan bantuan kami sampaikan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Garut, 01 Agustus 2023

Hormat kami, Mengetahui,

FAISAL MAULANA (.....................................)

Ketua Pelaksana Ketua RW 014
 DAFTAR DONASI

No Donatur Jumlah (Rp)

 DAFTAR DONASI

No Donatur Jumlah (Rp) Paraf