TERM AND CONDITION

BIMASAKTI SCHOLARSHIP
TAHUN 2023

Diselenggarakan oleh:
 Tujuan Program Bimasakti Scholarship 2023

1. Memberikan kesempatan kepada laki-laki atau perempuan yang pada tahun 2023 berstatus sebagai
mahasiswa/i baru atau berada pada semester 1 di Universitas Gadjah Mada (UGM) dan Universitas
Pembangunan Nasional (UPN) Yogyakarta dengan jurusan Manajemen, Akuntansi, Ilmu Ekonomi, Ilmu
Komputer, Teknologi Informasi, dan Teknik Informatika.
2. Memberi bantuan biaya pendidikan di tahun pertama hingga tahun ketiga kepada pihak seperti disebutkan
diatas yang memiliki gagasan untuk berkontribusi di masyarakat, bermotivasi tinggi, dan berprestasi untuk
melanjutkan pendidikan tinggi jenjang sarjana meskipun memiliki keterbatasan finansial.
3. Memberikan capacity building kepada penerima beasiswa setiap tahun sekali selama tiga tahun

Sasaran Peserta Bimasakti Scholarship 2023

Sasaran program adalah laki-laki atau perempuan yang pada tahun 2023 berstatus sebagai mahasiswa/i baru
atau berada pada semester 1 di Universitas Gadjah Mada (UGM) atau Universitas Pembangunan Nasional
(UPN) Yogyakarta dengan jurusan Manajemen, Akuntansi, Ilmu Ekonomi, Ilmu Komputer, Teknologi
Informasi, dan Teknik Informatika yang memiliki gagasan untuk berkontribusi di masyarakat, bermotivasi
tinggi, dan berprestasi namun memiliki keterbatasan finansial.

Kriteria Pendaftar Bimasakti Scholarship 2023

1. Mahasiswa/i baru atau berada pada semester 1 di Universitas Gadjah Mada (UGM) atau Universitas
Pembangunan Nasional (UPN) Yogyakarta dengan jurusan Manajemen, Akuntansi, Ilmu Ekonomi, Ilmu
Komputer, Teknologi Informasi, dan Teknik Informatika.
2. Mahasiswa/i berasal dari berbagai wilayah di Indonesia dan berstatus sebagai Warga Negara Republik
Indonesia
3. Memiliki potensi akademik dan non-akademik dibuktikan dengan fotokopi atau scan piagam prestasi lomba
(jika ada).
4. Memiliki gagasan untuk berkontribusi kepada masyarakat.
5. Berkomitmen untuk menyelesaikan studi di universitas dan jurusan yang dipilih.

Mekanisme Pendaftaran

1. Publikasi online dilakukan mulai 23 Agustus 2023 melalui platform media sosial Hoshizora Foundation dan
University Program. Calon peserta mendaftarkan diri dengan melengkapi berkas yang dibutuhkan dan
mengisi esai motivasi melalui link google form yang kami sediakan di laman website Hoshizora.org paling
lambat 15 September 2023.
2. Setelah peserta melengkapi berkas dan mengisi esai motivasi, peserta akan menerima respon dari google
form yang menyatakan bahwa peserta telah berhasil mendaftar.
3. Tim Hoshizora Foundation akan menyeleksi berkas dan esai motivasi dari pendaftar, serta mengumumkan
hasil seleksi berkas pada pekan ketiga atau keempat September 2023.
4. Calon peserta yang lolos seleksi berkas akan melanjutkan ke tahap seleksi interview secara online pada
pekan pertama atau kedua Oktober 2023
2
5. Peserta yang lolos seleksi interview akan melanjutkan ke tahap home-visit secara online pada pekan ketiga
atau keempat Oktober 2023.
6. Proses seleksi diselenggarakan oleh tim Hoshizora Foundation menggunakan media online seperti telepon
dan video call.
7. Pengumuman akhir peserta Bimasakti Scholarship dilakukan pada pekan keempat atau kelima Oktober
2023.
8. Setiap peserta yang dinyatakan lolos di setiap tahap seleksi akan menerima konfirmasi melalui
SMS/Email/WhatsApp dari Hoshizora Foundation. Bagi yang tidak menerima konfirmasi tersebut,
dinyatakan tidak lolos seleksi.
9. Peserta yang tidak termasuk pada kriteria pendaftar, secara otomatis gugur.
10. Timeline dapat berubah sewaktu-waktu. Apabila terdapat perubahan akan diinformasikan lebih lanjut.
11. Komunikasi resmi terkait seleksi Bimasakti Scholarship dilakukan melalui universityprogram@hoshizora.org
dan 0821 3439 5655 (CS University Program HZ).

3
 Timeline dan Kuota

Program beasiswa ini dibuka untuk tiga (3) orang penerima beasiswa sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
Timeline seleksi sebagai berikut:

Agustus September Oktober

Publikasi beasiswa dan pendaftaran

Seleksi berkas - esai
Seleksi interview
Seleksi home-visit
Pengumuman final awardee
*Apabila terdapat perubahan akan diinformasikan lebih lanjut.

Timeline Pemberian Beasiswa

1. Seluruh penerima beasiswa akan menerima jumlah beasiswa yang sama dengan total Rp 15.000.000,-
untuk 3 tahun atau 6 semester yang akan didistribusikan setiap semesternya sejumlah Rp 2.500.000,-
dengan aturan waktu yang akan ditentukan oleh pelaksana program yaitu Hoshizora Foundation.
2. Untuk peserta yang telah lebih dulu membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) sebelum pendistribusian
beasiswa pertama, dapat diberlakukan sistem reimburse.
3. Capacity building diberikan kepada seluruh peserta setiap tahun selama 3 tahun dengan jadwal yang
ditentukan oleh pelaksana program yaitu Hoshizora Foundation.

Pendampingan

Capacity building diberikan selama 3 tahun. Penerima beasiswa diwajibkan hadir dan mengikuti
pendampingan setiap tahunnya sebagai persyaratan untuk mendapatkan Bimasakti Scholarship. Konten
capacity building adalah :
1. Tahun I : Personal Development (Self Awareness & Management)
2. Tahun II : Critical Thinking and Leadership Through Community Development
3. Tahun III : Entrepreneurship and Career Overview

Perihal Lain

1. Calon peserta yang terbukti memberikan keterangan data diri yang tidak benar setelah diterima di
perguruan tinggi negeri, berhenti di tahun pertama, dropout, melakukan pelanggaran berat lainnya, atau
tidak menghadiri kegiatan pendampingan akan mendapatkan sanksi dengan sanksi terberat adalah
mengembalikan beasiswa yang telah didapat.

4
 2. Apabila calon peserta beasiswa mengundurkan diri sebelum diresmikan sebagai penerima beasiswa,
maka beasiswa akan dialihkan kepada mahasiswa/i lain yang memenuhi persyaratan.

Mekanisme Seleksi Berkas

1. Calon peserta mendaftarkan diri dengan melengkapi berkas yang dibutuhkan dan mengisi esai motivasi
melalui link google form yang kami sediakan di laman website Hoshizora.org mulai 23 Agustus - 15
September 2023.
2. Persyaratan yang wajib dilakukan dalam kelengkapan berkas adalah:
1) Alamat email yang terverifikasi
Pastikan email yang digunakan untuk registrasi adalah email yang terverifikasi. Direkomendasikan
untuk menggunakan akun Gmail. Dan setiap pendaftar hanya diperbolehkan menggunakan satu
akun.

2) Kontak pribadi yang bisa dihubungi

Pastikan untuk mengisi nomor handphone yang tetap dan bisa dihubungi, siapkan juga nomor
Whatsapp yang bisa dihubungi.

3) Scan berkas yang diperlukan. File yang akan diupload dengan format “jpg” dan berukuran maksimal
1 MB. Semua file yang akan diupload menggunakan berkas terbaru. Berkas yang di scan adalah :
a) Pas foto terbaru ukuran 3x4 (latar belakang foto berwarna bebas)
b) Salah satu dari:
i) Surat keterangan penghasilan/slip gaji orang tua dari instansi tempat bekerja, atau
ii) Surat keterangan penghasilan dari Kelurahan atau Balai Desa dengan menuliskan
nominal rata-rata penghasilan dalam satu bulan.
Saat menuliskan pekerjaan orang tua, jika pekerjaan wiraswasta, ditulis secara detail
bidang pekerjaannya, misal pedagang buah,dll.
c) Jika memiliki, lampirkan salah satu dari berikut:
i) Kartu Program Keluarga Harapan (PKH), atau
ii) Kartu Indonesia Pintar (KIP), atau
iii) Bukti Program Indonesia Pintar (PIP), atau
iv) Kartu Keluarga Sejahtera (KKS), atau sejenis, atau
v) Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Kelurahan atau Desa.
d) Kartu Keluarga (KK).
e) Salah satu dari:
i) Rekening listrik terbaru (meteran lama)/ struk pembelian token listrik yang tertera
nominal pembelian dan kwh-nya (meteran baru), atau
ii) Surat keterangan penggunaan listrik per bulan bagi yang tidak memiliki rekening listrik.
(ditulis nominalnya), atau
iii) Bukti pembayaran PBB (apabila mempunyai bukti pembayaran) dari orang tua/wali.
f) Scan Nilai rapor dari semester 1 sampai semester 5.
g) Jika memiliki, lampirkan scan Piagam prestasi baik akademik maupun non-akademik selama
3 tahun terakhir.
5
 h) Surat rekomendasi dari kampus (jika ada)

4) Persiapkan Esai Motivasi dengan maksimal 300 kata pada setiap pertanyaan. Pertanyaan esai
sebagai berikut:
a) Ceritakan mengenai profesi yang adik impikan setelah lulus dari universitas dan ceritakan
mengapa adik memilih profesi tersebut?
b) Selama 3 tahun di SMA, ceritakan apa saja kegiatan yang sudah adik lakukan baik di
sekolah maupun di dalam kegiatan sehari-hari untuk mencapai profesi yang adik impikan!
c) Untuk mencapai profesi yang adik impikan, ceritakan rencana adik nanti saat mulai kuliah
hingga lulus, serta ceritakan bagaimana adik akan menerapkan ilmu yang nantinya
didapatkan di dunia perkuliahan!

3. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran online.

4. Dengan mengisi formulir pendaftaran online maka calon peserta:
a. Menyatakan bahwa data yang dikirim adalah benar. Jika di kemudian hari terdapat kesalahan maka
akan bersedia mempertanggungjawabkannya.
b. Mengizinkan pihak Hoshizora Foundation dan Unilever untuk menggunakan data yang telah diunggah.
5. Setiap peserta yang dinyatakan lulus di setiap tahap seleksi akan menerima konfirmasi melalui
SMS/Email/WhatsApp dari Hoshizora Foundation. Bagi yang tidak menerima konfirmasi tersebut,
dinyatakan tidak lolos seleksi.

Mekanisme Seleksi Interview Online dan Home-visit Online

Interview online
1. Calon peserta beasiswa yang telah lulus tahap seleksi berkas akan mendapat undangan interview di
waktu yang telah ditentukan.
2. Calon peserta beasiswa harus menunjukan identitas diri dan wajib menunjukkan bukti jika peserta
sudah diterima di perguruan tinggi negeri (PTN) sesuai dengan kriteria pendaftar.
3. Interview terhadap calon peserta beasiswa akan dilakukan tim Hoshizora Foundation menggunakan
guideline yang telah ditentukan.
4. Interview dilakukan dengan media online seperti telepon atau video call.

Home-visit online
1. Calon peserta beasiswa yang telah lolos seleksi interview akan berlanjut ke dalam tahap seleksi
home-visit online.
2. Home-visit akan dilaksanakan sesuai dengan guideline yang telah ditentukan untuk menjamin
obyektifitas dalam seleksi.
3. Home-visit online dilakukan dengan media online seperti telepon atau video call.
4. Pelaksanaan home-visit akan turut melibatkan orang tua atau wali pendaftar.

6
 Mekanisme Pengumuman

1. Hasil seleksi akhir diumumkan selambat lambatnya di pekan keempat atau kelima Oktober 2023.
2. Peserta beasiswa yang terbukti memberikan keterangan data diri yang tidak benar setelah diterima di
perguruan tinggi negeri atau pelanggaran berat lainnya, berhenti di tahun pertama, dropout, atau tidak
menghadiri kegiatan pendampingan akan mendapatkan sanksi dengan sanksi terberat adalah
mengembalikan beasiswa yang telah didapat.