Competition Guideline

PUBLIC ESSAY

CHILHOOD CANCER:
LITTLE HEARTS
FIGHTING BIG BATTLES
Blood, Brain, & Bone Cancers
REGISTRATION
GUIDELINE

@aypugm
 BAB I
PENDAHULUAN
AMSA Youth Project (AYP) merupakan salah satu program kerja terbesar Asian Medical
Students’ Association Universitas Gadjah Mada (AMSA-UGM) yang telah dilaksanakan sejak
tahun 2017. Kegiatan ini merupakan bentuk pengabdian AMSA-UGM kepada masyarakat,
khususnya kepada generasi muda yang sedang menempuh pendidikan di jenjang
SMA/sederajat. Rangkaian acara AYP 2023 memiliki perbedaan yang cukup signifikan tentunya
dengan usaha adaptasi melewati masa transisi pandemi. Kegiatan secara rinci terbagi menjadi 4
cabang lomba yaitu Medical & Biology Olympiad, Public Essay Competition, Public Poster
Competition, dan Social Campaign Competition, serta diadakan acara bermanfaat lainnya
seperti Medical Open House dan Social Action. Puncak acara AMSA Youth Project 2023 yang
terdiri dari babak final setiap cabang lomba serta Open House untuk memberikan gambaran
secara langsung kehidupan mahasiswa di FK-KMK UGM akan diadakan pada tanggal 25-27
Agustus 2023.

Pada tahun ini, AMSA Youth Project mengangkat tema “Childhood Cancer: Little Hearts
Fighting Big Battles”. Karena tingginya angka morbiditas dan mortalitas penyakit kanker pada
orang tua, mayoritas orang hanya akan memikirkan orang lanjut usia ketika mendengar kata
"kanker". Hal ini menyebabkan kanker pada anak-anak cenderung terlupakan. Sebuah pola pikir
yang perlu untuk diubah, terutama mengingat bahwa prevalensi kanker anak seperti pada
kanker darah, otak, dan tulang terus meningkat. Pada negara dengan pendapatan rendah hingga
menengah, meningkatnya prevalensi ini semakin diperparah karena susahnya menegakkan
diagnosis dan terbatasnya akses pada fasilitas kesehatan yang memadai.

Mendukung tema Hari Kanker Sedunia 2023, "Close the Care Gap", kami sangat yakin bahwa
setiap anak penderita kanker berhak mendapatkan pengobatan yang diperlukan. Tahun ini,
AMSA Youth Project sangat senang bisa bermitra dengan Yayasan Kasih Anak Kanker Indonesia
(YKAKI) dan Yayasan Kasih Bunda, yayasan - yayasan yang didedikasikan untuk kanker anak.
Sebagian dari hasil yang didapatkan melalui acara ini akan disumbangkan ke organisasi yang
bergerak di bidang sosial ini. Melalui AMSA Youth Project 2023, kami bertujuan untuk
meningkatkan kesadaran tentang kemungkinan penyebab, pencegahan, serta diagnosis dini
dan dukungan untuk diberikan kepada anak-anak penderita kanker. Bersama-sama, mari
tunjukkan pada mereka bahwa mereka tidak sendirian dalam perjuangan mereka.

@aypugm
 BAB II
KETENTUAN UMUM
1. AMSA Youth Project 2023 adalah rangkaian kegiatan lomba dan aksi sosial yang diselenggarakan
oleh Asian Medical Students’ Association Universitas Gadjah Mada dan berada di bawah naungan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada.
2. Berdasarkan skala perlombaan yang diadakan untuk seluruh Indonesia, AMSA Youth Project 2023
akan dilaksanakan secara DARING untuk babak penyisihan perlombaan lomba dengan
menggunakan platform online Zoom, Youtube, dan Instagram. Teknis selengkapnya dapat dilihat
di guideline masing-masing lomba.
3. Peserta yang lolos dalam babak penyisihan lomba, diwajibkan untuk hadir pada babak berikutnya
sekaligus puncak acara AMSA Youth Project 2023 yang akan diadakan secara LURING pada 25-
27 Agustus 2023 dan berlokasi di FK-KMK UGM.
4. Peserta AMSA Youth Project adalah siswa/i Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan
atau Madrasah Aliyah se-Indonesia, yang masih tercatat sebagai pelajar sekolah terkait pada
tahun ajaran 2023/2024.
5. Seluruh komponen AMSA Youth Project 2023 wajib menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas, anti
diskriminasi, kejujuran, kedamaian, dan rasa hormat kepada sesama.
6. AMSA Youth Project 2023 terdiri atas empat cabang lomba, yaitu Medical & Biology Olympiad,
Public Essay, Public Poster, dan Social Campaign.
7. Guideline AMSA Youth Project 2023 terdiri atas Registration Guideline dan Competition
Guideline.
8. Seluruh peserta yang berpartisipasi dalam AMSA Youth Project 2023 wajib mengetahui dan
memahami isi dari Guideline AMSA Youth Project 2023 yang telah ditetapkan oleh panitia.
9. Seluruh peserta akan dihubungi oleh Liaison Officer AMSA Youth Project 2023 setelah Closed
Late Registration pada tanggal 29 Juli 2023 melalui Whatsapp Group.
10. Peserta yang berhalangan hadir pada saat rangkaian puncak acara AMSA Youth Project 2023
diharapkan untuk menghubungi Liaison Officer masing-masing selambat-lambatnya 5 hari
sebelum pelaksanaan acara.
11. Peserta yang melanggar peraturan dalam AMSA Youth Project 2023 akan dikenakan sanksi yang
telah atau akan ditentukan oleh panitia AMSA Youth Project 2023.
12. Pengunduran diri dapat dilakukan melalui pemberitahuan kepada Contact Person setiap cabang
lomba dengan sanksi uang pendaftaran tidak dikembalikan.
13. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dalam Guideline AMSA Youth Project 2023 akan
ditetapkan kemudian.

@aypugm
 BAB III
TATA CARA PENDAFTARAN
1. Pendaftaran AMSA Youth Project 2023 dapat dilakukan oleh calon peserta lomba secara daring
melalui www.amsayouthproject.com
2. Syarat Pendaftaran
a. Membuat akun untuk melakukan pendaftaran sesuai tata cara yang tertera pada situs
pendaftaran.
b. Melunasi biaya pendaftaran dan mengirimkan bukti pembayaran (bukti pembayaran harus
jelas, asli, tanpa di-crop, dan besar file tidak melebihi 2MB).
c. Menyiapkan hasil scan kartu identitas bagi masing-masing anggota, yaitu kartu tanda pelajar
atau surat keterangan pelajar yang masih berlaku pada saat mendaftar.
d. Menyiapkan pas foto terbaru berukuran 3 x 4 (menggunakan seragam dengan background
polos) dengan nama lengkap peserta sebagai nama file.
e. Menyiapkan logo sekolah terbaru.
3. Alur Pendaftaran
a. Pendaftaran online akan dibagi dalam 2 (dua) gelombang, yaitu :
Early Registration yang dibuka pada 14 Juni 2023 (pukul 00.00 WIB) hingga 7 Juli 2023
(pukul 23.59 WIB).
Late Registration yang dibuka pada 8 Juli 2023 (pukul 00.00 WIB) hingga 29 Juli 2023
(pukul 23.59 WIB).
b. Pendaftar membuat akun peserta melalui situs resmi dari AYP 2023, yaitu
www.amsayouthproject.com
c. Pendaftar membuat akun untuk melakukan pendaftaran melalui opsi “Daftar Akun” dan
mengisi data yang diminta. Setelah selesai, klik “Daftar” dan akun pendaftar sudah terdaftar
di dalam sistem AMSA Youth Project 2023.
d. Isilah data e-mail dengan e-mail salah satu anggota yang benar-benar ada dan dapat diakses.
e-mail akan digunakan untuk mengirimkan konfirmasi pembayaran serta informasi penting
lainnya.
e. Pendaftar kemudian melakukan log in dengan akun yang telah didaftarkan.
f. Pendaftar memilih menu pembayaran dan memilih cabang lomba yang akan diikuti
g. Pembayaran biaya pendaftaran wajib dilakukan selambat-lambatnya 1x24 jam setelah
melakukan proses pendaftaran sebesar:
Public Essay
Early Registration : Rp 100.000
Late Registration : Rp 115.000

@aypugm
 BAB III
TATA CARA PENDAFTARAN
h. Biaya pendaftaran tidak dipengaruhi oleh jumlah anggota per tim.
i. Pembayaran ditransfer sesuai nominal total pembayaran yang tertera ke rekening BCA
(2888885213) atas nama Claire Emmanuela Selamat dengan berita "Cabang
Lomba_Nama Ketua”.
j. Melakukan konfirmasi pembayaran dengan cara melampirkan bukti pembayaran di situs
pendaftaran AMSA Youth Project 2023.
k. Menunggu selama maksimal 2x24 jam untuk mendapatkan e-mail verifikasi pembayaran dari
panitia. Jika dalam kurun waktu 2x24 jam pembayaran yang dilakukan belum mendapatkan
verifikasi dari panitia, silakan menghubungi contact person yang tertera di bawah.
l. Peserta diperkenankan untuk mengirimkan karya sembari menunggu pembayaran
dikonfirmasi.
m. Segala administrasi hanya akan ditanggapi jika disertai bukti transfer uang ke rekening yang
tertera. Jika kedepannya terdapat pembayaran yang perlu dikonfirmasi ulang, maka peserta
akan dihubungi oleh panitia.
n. Mengisi form data peserta secara lengkap dan benar, termasuk melampirkan scan kartu
pelajar bagi masing-masing anggota dan pas foto terbaru berukuran 3x4 dengan nama
lengkap peserta sebagai nama file.
o. Melakukan konfirmasi data peserta dengan cara melakukan lock pada form data peserta.
Setelah di-lock, peserta tidak dapat melakukan perubahan data.
p. Mengunduh kartu peserta. Kartu peserta akan digunakan sebagai bukti identitas dalam
pelaksanaan perlombaan.
q. Pembagian sertifikat dilaksanakan setelah pelaksanaan lomba. Sertifikat akan diberikan untuk
seluruh peserta tanpa terkecuali. Sertifikat akan dikirimkan ke e-mail yang telah didaftarkan
pada saat pembuatan akun peserta dalam bentuk e- sertifikat.

@aypugm
NARAHUBUNG PENDAFTARAN
Dita Ristyani
LINE : xveeo_
WhatsApp : 085159249611

@aypugm
COMPETITION
GUIDELINE

@aypugm
 BAB I
KETENTUAN UMUM

1. TEMA
“Childhood Cancer: Little Hearts Fighting Big Battles” (Blood, Brain, & Bone Cancers)

2. SUBTEMA
a. Peran orang sekitar dalam memberikan dukungan dan membangun kesadaran tentang
childhood cancer (blood, brain, and bone cancer)
b. Peran pelajar dalam mematahkan stigma buruk terhadap childhood cancer (blood, brain, and
bone cancer)
c. Edukasi terkait faktor risiko, perawatan dan terapi, serta dukungan psikososial bagi
penyandang childhood cancer (blood, brain, and bone cancer)
d. Upaya advokasi untuk meningkatkan kesadaran, dana penelitian, dan akses terhadap
perawatan bagi mereka yang terkena dampak childhood cancer (blood, brain, and bone
cancer) kepada pemangku kebijakan
e. Kampanye untuk meningkatkan awareness dan memberikan dukungan bagi penyandang
childhood cancer (blood, brain, and bone cancer)

3. PESERTA
a. Peserta Public Essay Competition adalah siswa SMA/SMK/MA sederajat dari kelas X, XI,
maupun XII baik negeri maupun swasta di seluruh wilayah Indonesia yang telah
menyelesaikan semua proses pendaftaran AMSA Youth Project 2023.
b. Tim terdiri dari 2 (dua) siswa SMA/SMK/MA sederajat yang sama baik dari tingkat kelas
yang sama maupun berbeda. Tim terdiri dari 1 (satu) orang ketua dan 1 (satu) orang anggota.
c. Setiap sekolah diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim.
d. Setiap tim hanya diperkenankan untuk mengirimkan 1 (satu) karya.
e. Setiap peserta diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) karya dengan jumlah
maksimal 3 (tiga) karya pada tim yang berbeda.
f. Setiap peserta hanya boleh menjadi ketua tim pada 1 (satu) tim untuk 1 (satu) karya atau
menjadi anggota tim pada maksimal 3 (tiga) tim dan membayar uang pendaftaran untuk
setiap karya yang dikirimkan.

@aypugm
 BAB II
KETENTUAN LOMBA

1. Karya yang dikirimkan harus merupakan karya asli, tidak pernah dipresentasikan dalam kompetisi
apapun sebelum AMSA Youth Project 2023 dan/atau tidak pernah dipublikasikan di platform
media apa pun.
2. Segala bentuk plagiarisme tidak dapat ditoleransi.
3. Apabila terdapat bukti pelanggaran atau indikasi kecurangan, panitia berhak memberikan sanksi
berupa DISKUALIFIKASI peserta atau konsekuensi lain seperti pengurangan nilai.
4. Peserta dapat merujuk ke https://bit.ly/GuidelineAYP2023 untuk berkas dan komponen yang
diperlukan sebagai syarat kelengkapan karya.
5. Berkas penyerahan karya meliputi:
a. Abstrak (.pdf)
Nama file: Abstrak_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya.pdf
Contoh: Abstrak_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.pdf
b. File Public Essay (.pdf)
Nama file: Essay_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya.pdf
Contoh: Essay_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.pdf
c. Lembar Orisinalitas (.pdf)
Nama file: LO_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya
Contoh: LO_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.
6. File kompetisi harus dikompilasi dan dikirimkan sebagai file .zip dengan nama file:
Essay_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya.zip
Contoh: Essay_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.zip
melalui email ke aypmatolimp@gmail.com dengan subjek:
Essay_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya
Contoh: Essay_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker

@aypugm
 BAB II
KETENTUAN LOMBA

7. Peserta mengirimkan pesan konfirmasi pengumpulan karya ke narahubung yang tertera dalam
waktu 1 x 24 jam. Karya dari tim yang tidak melakukan konfirmasi pengumpulan dianggap tidak sah
dan tidak masuk ke dalam proses seleksi.
8. Dengan mengirimkan karya ke AMSA Youth Project 2023, panitia berhak untuk mempublikasikan
karya di media apapun yang terkait dengan AMSA Youth Project 2023.
9. Tim yang dinyatakan lolos ke babak selanjutnya wajib mengikuti seluruh rangkaian acara AMSA
Youth Project 2023.
10. Peserta wajib mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh pihak panitia.
11. Keputusan dewan juri bersifat mutlak, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.
12. Ketentuan yang dirasa diperlukan tetapi belum tercantum dalam panduan, akan ditetapkan
kemudian.

@aypugm
 BAB III
KETENTUAN KHUSUS

A. KETENTUAN KARYA
1. Essay dibuat sesuai dengan tema dan subtema yang telah disediakan oleh panitia AMSA
Youth Project 2023.
2. Essay diketik dengan ketentuan:
a. Ukuran kertas A4
b. Times New Roman, Font 12 pt, Spasi 1.5 Justify (rata kanan kiri).
c. Terdiri dari maksimal 20 halaman tidak termasuk referensi.
d. Margin: kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, dan bawah 3cm.
e. Manuskrip terdiri atas
Judul karya
Pendahuluan, terdiri atas Latar belakang, Rumusan masalah, dan Tujuan.
Isi, terdiri atas Tinjauan pustaka dan Pembahasan.
Penutup, berisi Kesimpulan dan Saran.
Daftar Pustaka
3. Essay tidak diperbolehkan untuk:
a. Mengangkat atau memuat topik yang dianggap sensitif, ofensif, dan/atau diskriminatif
terhadap suku, agama, ras, hubungan antar golongan, ideologi politik, dan golongan
masyarakat tertentu lainnya.
b. Mengiklankan segala jenis produk atau institusi (kecuali institusi resmi pemerintah).
4. Karya memuat nama ketua dan anggota tim, tanpa nama dan logo sekolah asal.
5. Karya memuat logo AMSA Youth Project 2023 dan logo AMSA-UGM yang dicantumkan pada
tepi kanan atas. Logo AMSA Youth Project 2023 dan logo AMSA-UGM dapat diakses melalui
https://bit.ly/GuidelineAYP2023.
6. Referensi yang digunakan HARUS dicantumkan di akhir dengan gaya sitasi Harvard. Referensi
yang digunakan maksimal terbit 10 tahun terakhir.

@aypugm
 BAB III
KETENTUAN KHUSUS

B. ABSTRAK
1. Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dan maksimal 300 kata.
2. Abstrak ditulis dalam 1 (satu) halaman dengan orientasi portrait, ukuran A4, spasi 1 pt,
menggunakan Times New Roman, Font 12 pt, dan justify.
3. Abstrak harus terdiri atas bagian-bagian berikut:
a. Judul karya
b. Pendahuluan
c. Isi
d. Penutup
4. Abstrak harus mengandung 3–5 keyword berbahasa Indonesia, disusun menurut abjad, dan
dicetak miring (Italic).
5. Format abstrak dapat diakses melalui https://bit.ly/GuidelineAYP2023.
6. Abstrak berupa file dalam format .pdf dengan nama file
Abstrak_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya.
Contoh: Abstrak_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.

C. ORISINALITAS
1. Peserta menjamin bahwa karya yang dikirim merupakan karya sendiri dan belum pernah
dipublikasikan.
2. Semua komponen karya WAJIB bebas copyright.
3. Apabila terdapat bukti pelanggaran atau indikasi kecurangan, peserta akan didiskualifikasi
dan/atau dibatalkan penghargaannya.
4. Format lembar orisinalitas dapat diakses melalui https://bit.ly/GuidelineAYP2023.
5. Lembar orisinalitas berupa file dalam format .pdf dengan nama file
LO_Nama Ketua_Asal Sekolah_Judul Karya.
Contoh: LO_Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker.

@aypugm
 BAB IV
PELAKSANAAN LOMBA
A. TAHAPAN LOMBA

Tahap Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

First Wave: 14 Juni - 7 Juli 2023

1 Submission
Second Wave: 8 - 29 Juli 2023

Pengumuman Top 5 14 Agustus 2023

2 Presentasi Final 26 Agustus 2023

Pengumuman Pemenang Lomba AYP 2023 27 Agustus 2023

B. PROSES PELAKSANAAN BABAK LOMBA

1) Babak Penyisihan
1. Karya yang telah dikirim akan dinilai berdasarkan rubrik penilaian (terlampir).
2. Lima (5) karya dengan perolehan nilai akumulasi tertinggi akan diumumkan melalui akun
Instagram resmi AMSA Youth Project 2023 (@aypugm).
3. Lima (5) tim yang bersangkutan wajib melakukan konfirmasi dalam kurun waktu 1 x 24 jam
setelah pengumuman resmi dengan mengirim pesan kepada narahubung dengan format
Nama Ketua_Asal Sekolah_Bersedia.
Contoh: Fidella_SMA Negeri Indonesia_Kanker_Bersedia.
4. Apabila dalam tenggat waktu tersebut tidak melakukan konfirmasi, maka tim dianggap
gugur.
5. Tim yang sudah melakukan konfirmasi wajib mengikuti rangkaian kompetisi cabang lomba
Public Essay Competition serta acara puncak AMSA Youth Project 2023 hingga selesai.
6. Adanya pelanggaran dapat menggugurkan kedudukan tim dan akan digantikan oleh tim
lain sesuai dengan urutan nilai akumulasi babak penyisihan.

@aypugm
 BAB IV
PELAKSANAAN LOMBA

2) Babak Presentasi
a. Finalis cabang lomba Public Essay Competition AMSA Youth Project 2023 adalah 5 (lima)
tim yang yang dinyatakan lolos ke babak presentasi.
b. Finalis memiliki waktu 10 menit untuk melakukan presentasi oral. Kemudian, akan
dilanjutkan dengan sesi tanya-jawab dengan juri selama 10 menit.
c. Finalis diwajibkan untuk menyusun presentasi menggunakan template yang telah
disediakan panitia. Presentasi tersebut harus mencakup setidaknya:
Latar belakang pembuatan karya
Penjelasan konten
Kesimpulan dan dampak karya bagi masyarakat
d. Peserta diperbolehkan untuk menambahkan elemen pendukung pada slide. Namun,
peserta tidak diperkenankan mencantumkan identitas terkait sekolah asal pada slide
presentasi.
e. Referensi yang digunakan HARUS dicantumkan pada akhir slide presentasi dan ditulis
dengan gaya sitasi Harvard. Referensi yang digunakan maksimal terbit 10 tahun terakhir.
f. Pemenang cabang lomba Public Essay Competition AMSA Youth Project 2023 adalah 3
(tiga) karya terbaik dengan akumulasi nilai tertinggi.

@aypugm
 BAB V
RUBRIK PENILAIAN
A. PENYISIHAN

No Kriteria Penilian Poin Maksimum

Abstrak
1
Kesesuaian Abstrak  10
Relevansi dengan tema
2
Akurasi dan relevansi dengan tema besar 10
Writing Style
Kesesuaian dengan format penulisan 5
3
Kesesuaian penggunaan bahasa, kosakata, dan tata
10
bahasa PUEBI
Konten
Orisinalitas dan keunikan ide 15
Kemampuan menghubungkan ide-ide dan mensintesis
15
4 kesimpulan
Sistematika gagasan runtut, tertib, dan jelas 10
Relevansi data dan informasi yang diacu dengan uraian
10
tulisan
Dampak
5
Aplikasi dan kontribusi kepada masyarakat 15
Skor Total 100

@aypugm
 BAB V
RUBRIK PENILAIAN
B. FINAL

No Kriteria Penilaian Poin Maksimum

Slide Presentasi
1
Kesesuaian isi dengan judul 15
Konten
Argumen yang disampaikan berkaitan dengan latar
15
belakang dan urgensi karya
2 Dapat menjelaskan konten karya secara lengkap dan
10
menyeluruh
Dapat memvisualisasikan dampak dan/atau penerapan
15
karya
Penyampaian Materi Presentasi
Menggunakan bahasa dan diksi yang baik serta sopan 5
3 Kreativitas penggunaan elemen dalam slide presentasi  10
Kejelasan, intonasi, dan presentasi yang menarik 5
Ketepatan waktu 5
Sesi QnA
Kelengkapan jawaban yang diberikan 5
4 Ketepatan dalam menjawab pertanyaan
10
danmempertahankan argumen
Ketepatan waktu 5
SKOR TOTAL  100

@aypugm
NARAHUBUNG LOMBA

Fidella Citromulyo
WhatsApp: 085795101562

Qonita Jayanti
WhatsApp : 082241695816

@aypugm