PROPOSAL
V. PAKAIAN
1. Inspektur Upacara / Cadangan : PDU-B Kemenhub / PDU I
2. Komandan Upacara / Cadangan : PDU I + Pedang
3. Pewira Upacara / cadangan : PDU-B Kemenhub / PDU I
4. Pembaca Laporan Pendidikan : PDU-B Kemenhub / PDU I
5. Pembawa Acara & Dirjen : PDU-B Kemenhub / PDU I
6. Ajudan Pembaca Laporan : PDU B Kemenhub / PDU I
7. Pembaca Doa : PDU B Kemenhub / PDU I
8. Peserta Pelantikan Perwira Transportasi : Pakaian Dinas Upacara UPT
9. Petugas Upacara : PDU B Kemenhub / PDU I
10. Undangan : PSL/Batik
VI. PERLENGKAPAN
1. Bendera Merah Putih
2. Panji Perhubungan
3. Lambang BPSDMP
4. Lambang 12 UPT
5. Mimbar Irup
6. Evolet Gol III/a dan Gol II/c (dengan perekat) untuk Peserta Pelatikan Terbaik
7. Teks Amanat Inspektur Upacara + Map
8. Teks Laporan + Map
9. Teks Pernyataan Pelantikan (Laminating di Mimbar Irup)
10. Teks Ikrar Wisudawan
11. Teks Doa + Map
12. Umbul-umbul/Baliho
13. Papan petunjuk
14. Handy Talky/HT, untuk komunikasi panitia Upacara
15. Masker, Hand Sanitizer, sarung Tangan Medis, Perlengkapan P3K
16. Sound System
17. Microphone Clip On sejumlah 3 unit (Danup, pembaca laporan, dan cadangan Danup)
18. Tenda/Tratak untuk tamu undangan
19. Tenda Roders VVIP dan VIP
20. Meja dan Kursi untuk tamu undangan
21. Meja dan Kursi untuk tamu VIP
22. Label nama untuk kursi VIP dan undangan
23. Pemutar Musik/Pemutar Audio
24. Konsumsi Hari Pelaksanaan dan Gladi
25. Kipas Angin air
26. Karpet Merah
27. Banner Pelantikan Terpadu
28. Banner ucapan selamat datang Peserta Pelantikan Perwira Transportasi
29. Ruang Transit Irup/Tenda Holding Room VIP
30. Penanda posisi barisan peserta pelatikan
31. Panggung Paduan Suara
32. Panggung Korsik
33. Panggung Brass Band
34. Pembatas antrian pita untuk kursi undangan
35. Pembatas untuk Pers/Media
36. Mobil Pemerikaan Pasukan
37. Ambulance
38. Tenda Registrasi Undangan
39. Toilet Umum Portable
40. Toilet VVIP
41. Tenda Sekretariat, Kemananan dan Kesehatan
42. Goodie Bag
VII. URUTAN ACARA UPACARA
A. ACARA PERSIAPAN
1. VVIP Arrival dan Jajar Kehormatan kepada Inspektur Upacara.
2. Seluruh wisudawan menempati daerah persiapan;
3. Instrumen bunyi sangkakala pertama, seluruh peserta upacara siap di daerah
persiapan (kawasan silang timur laut dan tenggara) untuk menuju lapangan
upacara;
4. Pembukaan MC;
5. Sangkakala kedua, seluruh komponen upacara memasuki lapangan upacara;
6. Pemberitahuan tanda upacara dimulai;
7. Pasukan Upacara Memasuki Lapangan Upacara dipimpin Perwira Upacara
diiringi oleh Drumband.
B. ACARA PENDAHULUAN
1. Komandan upacara Memasuki Lapangan Upacara;
2. Upacara dimulai;
3. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi / Menteri
Perhubungan Republik Indonesia tiba di mimbar kehormatan.
C. ACARA POKOK
1. Laporan Perwira Upacara;
2. Inspektur Upacara memasuki Mimbar Upacara;
3. Menyanyikan Lagu (Indonesia Raya, Hymne Perhubungan);
4. Penghormatan Umum kepada Inspektur Upacara;
5. Laporan Komandan Upacara, dilanjutkan dengan pemeriksaan pasukan;
6. Panji Perhubungan Memasuki Lapangan Upacara;
7. Penghormatan kepada Panji Perhubungan;
8. Pembacaan Keputusan Menteri Perhubungan;
9. Pernyataan Pelantikan;
10. Prosesi Pelantikan Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara oleh
Inspektur Upacara;
11. Amanat Inspektur Upacara;
12. Pembacaan Doa;
13. Andhika Bhayangkari;
14. Mars Perhubungan;
15. Penghormatan kepada Panji Perhubungan
16. Panji Perhubungan meninggalkan Lapangan Upacara;
17. Laporan Komandan Upacara;
18. Penghormatan Pasukan;
19. Inspektur Upacara kembali ke mimbar Kehormatan;
20. Laporan Perwira Upacara;
21. Upacara selesai, komandan upacara meninggalkan lapangan upacara.
22. Foto bersama dilanjutkan dengan Hat Toast;
D. ACARA TAMBAHAN
1. Persembahan kolaborasi DRUMBAND oleh Taruna/i BPSDM Perhubungan;
2. BRASS BAND / Persembahan lagu oleh perwakilan peserta pelantikan;
3. Persembahan Tarian Tobelo bersama seluruh peserta pelantikan.
XI. LAIN-LAIN
1. Jadwal Loading/Setup Tanggal, 18-22 Oktober 2022, Pukul 10.00-21.00 WIB.
2. Tanggal pelaksanaan Pelantikan 25 Oktober 2022 :
- Gladi Kotor hari Minggu, tanggal 23 Oktober 2022 pukul 08.00 WIB s.d
selesai;
- Gladi Bersih hari Senin tanggal 24 Oktober 2022 pukul 08.00 WIB s.d selesai;
3. Gladi Bersih dilaksanakan dan diikuti oleh:
a. Inspektur Upacara / Cadangan;
b. Perwira Upacara / Cadangan;
c. Komandan Upacara / Cadangan;
d. Pembawa Acara / Cadangan;
e. Seluruh Calon Perwira Transportasi ;
f. Seluruh Pendukung Upacara;
g. Seluruh Pengisi Acara Tambahan;
h. Seluruh Perlengkapan Sound System.
4. Pelaksanaan hari-H pukul 06.30 WIB s.d. selesai;
5. Apabila ada perubahan, akan diteruskan secepatnya kepada yang bersangkutan.
HARI : Selasa
TANGGAL : 25 Oktober 2022
WAKTU ACARA POKOK : 08.00 – 08.56 WIB
ACARA TAMBAHAN : 08.56 – 09.50 WIB
TEMPAT : Kawasan Timur Monas, Jakarta
NO JAM
ACARA URAIAN PEMBAWA ACARA KEGIATAN
(jj:mm)
1 2 3 4 5
1 06.30 – 07.30 ACARA PERSIAPAN 1. Pasukan Upacara siap di
VIP ARRIVAL: Tamu Undangan hadir di Daerah Persiapan masing –
Lokasi Acara masing
2. Seluruh Calon Perwira
Transportasi peserta upacara
di daerah persiapan
3. Pasukan pembawa Panji
Perhubungan, siap di daerah
persiapan
2 07.30 – 07.33 Sangkakala 1 Instrumen bunyi sangkakala
pertama, seluruh peserta upacara
siap di daerah persiapan (depan
sporthall) untuk menuju lapangan
upacara
3 07.33 - 07.35 Pembukaan MC ”Hadirin tamu undangan yang Seluruh tamu undangan VVIP/VIP
kami hormati Pada hari ini, menempati tempat yang telah
Selasa, 25 Oktober 2022, sesaat disediakan dipandu oleh para
penerima tamu undangan
lagi akan kita ikuti jalannya
“UPACARA PELANTIKAN
TERPADU PERWIRA
TRANSPORTASI
KEMENTERIAN
PERHUBUNGAN TAHUN 2022”
Bertindak sebagai Inspektur
Upacara : Bapak Menteri
Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi
Birokrasi / Menteri
Perhubungan Republik
Indonesia”
“Segera dimulai”
6 07.40 – 07.50 Pasukan Upacara Memasuki Lapangan Perwira Upacara “Perwira
Upacara dipimpin Perwira Upacara Transportasi. Maju … Jalan”
Perwira Upacara :
“Hentiii…. Gerak”
“Luruskan”
“Tiap-tiap Batalyon dapat
mengambil alih pasukannya.
Kerjakan..”
Komandan Batalyon :
“Kerjakan.”
(Tiap-tiap Komandan Batalyon
mengistirahatkan pasukannya)
Komandan Batalyon : “Istirahat
ditempat grak.”
7 07.50-07.53 ACARA PENDAHULUAN ”Komandan Upacara memasuki Komandan Batalyon : “Siap Grak“
Komandan Upacara memasuki lapangan upacara”
lapangan upacara Komandan Upacara : “Pimpinan
saya ambil alih. Tiap-tiap
Komandan Batalyon Kembali
kesamping kanan barisan.
Kerjakan.”
Komandan Batalyon :
“Kerjakan.”
5. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari, Politeknik
Ilmu Pelayaran Makassar :
atas nama ……,
6. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari, Politeknik
Pelayaran Surabaya : atas
nama ……,
7. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari, Politeknik
Penerbangan Medan : atas
nama ……,
8. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari a, Politeknik
Penerbangan Surabaya : atas
nama ……,
9. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari, Politeknik
Penerbangan Makassar : atas
nama ……,
10. Perwakilan Perwira
Transportasi Dari, Politeknik
Keselamatan Transportasi
Jalan Tegal : atas nama ……,
Inspektur Upacara :
“Laksanakan.”
10 08.00 - 08.01 Inspektur Upacara memasuki Mimbar “Menteri Pendayagunaan Korsik mengiringi Irup
Upacara Aparatur Negara dan Reformasi menuju Mimbar Upacara
Birokrasi / Menteri Perhubungan
Republik Indonesia selaku Komandan Upacara
Inspektur Upacara tiba di menyiapkan pasukan upacara
Mimbar Upacara”
Komandan Upacara :
“siap grak.”
Irup menuju mimbar upacara
11 08.01 - 08.05 Menyanyikan lagu “Hadirin dimohon berdiri” Seluruh peserta pelantikan
- Kebangsaan Indonesia Raya “Lagu Kebangsaan Indonesia dan para undangan
- Hymne Perhubungan Raya” menyanyikan lagu Indonesia
“Hymne Perhubungan” Raya dan Hymne
Perhubungan.
“Hadirin disilahkan duduk Diiringi oleh Korsik
kembali”
12 08.05 - 08.06 Penghormatan Umum kepada Inspektur Penghormatan pasukan kepada Komandan Upacara
Upacara Inspektur Upacara memimpin penghormatan
kepada Inspektur Upacara
dengan penghormatan
berpedang.
Korsik memperdengarkan
lagu tanda penghormatan
pasukan
Selesai lagu tanda
penghormatan,
(penghormatan selesai)
Komandan Upacara :
“ tegak..grak.”
13 08.06 - 08.08 - Laporan Komandan Upacara, Laporan Komandan Upacara Korsik memperdengarkan
dilanjutkan dengan pemeriksaan dilanjutkan dengan pemeriksaan tanda laporan danup ke irup.
pasukan pasukan
Komandan Upacara maju
6 langkah di depan irup
Komandan Upacara :
“LAPOR. UPACARA
PELANTIKAN TERPADU
PERWIRA
TRANSPORTASI
KEMENTERIAN
PERHUBUNGAN TAHUN
2022, SIAP
DILAKSANAKAN
SELANJUTNYA
PASUKAN SIAP
DIPERIKSA”
Inspektur Upacara :
“Laksanakan.”
Komandan Upacara :
“Laksanakan.”
Inspektur Upacara:”Kembali
ketempat”
Komandan Upacara:”Kembali
Ketempat”
14 08.08 - 08.10 Lambang Perhubungan Memasuki “Hadirin dimohon berdiri” Kelompok pembawa Panji
Lapangan Upacara Perhubungan maju dari
“Panji Perhubungan daerah persiapan menuju
memasuki lapangan tempat yang telah ditentukan
upacara” / diatas podium panji,
dipimpin komandan
kelompok
15 08.10 - 08.11 Penghormatan kepada Panji Penghormatan kepada Panji Komandan Upacara :
Perhubungan Perhubungan ”WAHANA ”Kepada Panji Perhubungan
MANGHAYU Wahana Manghayu Warga
WARGA PERTIWI” Pertiwi HORMAT....GERAK”
18 08.11 - 08.15 Prosesi Pelantikan Perwira Transportasi ”Persiapan pelantikan Perwira Perwakilan pelantikan maju
Kementerian Perhubungan oleh Transportasi Kementerian menghadap Inspektur Upacara
Inspektur Upacara Perhubungan oleh Inspektur pada jarak 6 langkah,
Upacara, yang diwakili oleh meluruskan, selanjutnya
lulusan terbaik dari : laporan
Perwakilan pelantikan
laporan kepada Inspektur
Upacara
Inspektur Upacara
memerintahkan kembali
ketempat
19 08.15 - 08.30 Amanat Inspektur Upacara ”Amanat Inspektur Upacara, Irup memerintahkan : Pasukan di
komandan upacara Istirahatkan
mengistirahatkan pasukan”
Danup:Untuk amanat istirahat
ditempat gerak!
Selesai amanat
Danup:Siap gerak!
24 08.37 - 08.40 Penghormatan kepada Panji ”Penghormatan kepada Panji Komandan Upacara
Perhubungan dan Panji Perhubungan Perhubungan Wahana memimpin penghormatan
meninggalkan Lapangan Upacara Manghayu Warga Pertiwi” kepada Panji Perhubugan
Komandan Upacara :
“Upacara telah
dilaksanakan, Laporan
selesai.”
Inspektur Upacara : “Terima
Kasih. Teruskan.”
Komandan Upacara
mengulangi perintah
Inspektur Upacara
Drumband memperdengarkan
lagu tanda
penghormatan pasukan
Selesai lagu tanda
penghormatan,
(penghormatan selesai)
Komandan Upacara :
“ tegak..grak.”
27 08.43 - 08.45 Inspektur Upacara kembali ke mimbar “Upacara pelantikan Inspektur Upacara kembali ke
Kehormatan Perwira Transportasi mimbar kehormatan dan
selesai” diarahkan menuju mimbar
kehormatan
“Inspektur Upacara berkenan
menuju mimbar kehormatan”
28 08.45 - 08.46 Laporan Perwira Upacara Perwira Upacara maju 6
langkah di depan Inspektur
Upacara, menyampaikan
laporan
Perwira Upacara : “Upacara
telah dilaksanakan, laporan
selesai.”
Setelah membalas
penghormatan, Komandan
Upacara meninggalkan
lapangan upacara
32 08.56 - 09.20 ACARA TAMBAHAN Persembahan kolaborasi Kolaborasi Drumband PTDI
Persembahan Kolaborasi Drumband DRUMBAND oleh Taruna/i BPSDM STTD dan PIP Semarang.
Perhubungan
33 09.20 - 09.40 Penampilan BRASS BAND / BRASS BAND / Persembahan Persembahan lagu oleh
Persembahan lagu oleh perwakilan lagu oleh perwakilan peserta perwakilan peserta pelantikan
peserta pelantikan pelantikan
Perwakilan 2 orang dari masing-
masing Perguruan Tinggi total 24
orang
34 09.40 - 09.50 Tarian Tobelo bersama seluruh peserta Persembahan Tarian Tobelo Beberapa orang peserta
pelantikan bersama seluruh peserta pelantikan pelantikan disiapkan sebagai
pemimpin tarian. Seluruh
peserta pelantikan mengikuti
Tarian Tobelo bersama .
LAYOUT
D F D
C A1 A A2 C
A : Tenda VIP
Roder 15 x 20
B B1
E A1 & A2 : Tenda VIP, Roder 10x15
C : Tenda Undangan,
Roder 15 x 70 m, (2 unit, @1.200 org)
D : Tenda Undangan,
20 x 20 m (2 unit, @500 org)