BAHAN RAPAT KOORDINASI

PERSIAPAN PELAKSANAAN UPACARA PERINGATAN

HARI PENDIDIKAN NASIONAL TAHUN 2023
DIRANGKAIKAN DENGAN HARI OTONOMI DAERAH XXVII TAHUN 2023

1. PELAKSANAAN RAPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 26 April 2023
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Nanawida
Pimpinan Rapat : Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan
Undangan : 1. Kodim 0807
2. Polres Tulungagung
3. Satpol PP
4. Dinas Pendidikan
5. Kantor Kemenag Tulungagung
6. Dinas Kesehatan
7. Dinas Perhubungan
8. Dinas Kominfo
9. Dinas Lingkungan Hidup
10. Bagian Umum Setda
11. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan
12. Bagian Pemerintahan
13. Subdenpom
14. BKPSDM
15. Pramuka
16. PPI

2. MATERI RAPAT
2.1 Dasar : 1. Surat Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Pelaksanaan Republik Indonesia Nomor :12811/MPK.A/TU.02.03/2023
perihal Pedoman Peringatan Hari Pendidikan Nasional
Tahun 2023;
2. Surat Dirjen Otda Kementerian Dalam Negeri Republik
Indonesia nomor : 100.2.8/1976/OTDA perihal petunjuk
teknis pelaksanaan hari otda ke 27 tahun 2023
2.2 Tema : HARDIKNAS : “Bergerak Bersama Semarakkan Merdeka
Belajar”
Hari OTDA : “Otonomi Daerah Maju, Indonesia Unggul”
2.3 Pelaksanaan : 1. Gladi bersih :
Hari,tanggal : Jumat, 28 April 2023
Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Bupati Tulungagung
2. Upacara Hari Pendidikan Nasional Tahun 2023
dirangkaiakan dengan Hari Otonomi Daerah XXVII
Tahun 2023 :
Hari,tanggal : Selasa, 2 Mei 2022
Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Bupati Tulungagung
2.4 Maksud dan : Mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan upacara agar
Tujuan Rapat berjalan aman, tertib, khidmat dan lancar
 TUGAS – TUGAS INSTANSI DALAM RANGKA MENDUKUNG ACARA

Hari : Selasa
Tanggal : 2 Mei 2023
Acara : Upacara Hari Pendidikan Nasional Tahun 2023 dirangkaiakn Hari Otda XXVII
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Bupati Tulungagung
NO
INSTANSI TUGAS
.
1. Kementerian Agama  Menyiapkan petugas pembaca doa
2. Dinas Lingkungan Hidup  Menyiapkan Petugas Kebersihan sebelum dan sesudah
apel.
 Merapikan taman halaman Pemda
3. Dinas Kesehatan  Menyiapkan petugas tim medis beserta perlengkapannya
4. Dinas Perhubungan  Penutupan jalan depan Pemda saat Upacara
 Mengatur arus lalu lintas jalan dan parkir selama
pelaksanaan upacara
5. Dinas Kominfo  Dokumentasi dan Publikasi
6. Polres Tulunggagung  Mengirimkan 30 anggota berseragam PDL untuk menjadi
pasukan upacara
 Penutupan jalan depan Pemda saat Upacara
 Pengamanan dan Mengatur arus lalu lintas jalan selama
pelaksanaan kegiatan apel.
7. Kodim 0807  Mengirimkan 30 anggota berseragam PDL untuk menjadi
pasukan Upacara.
 Pengamanan selama pelaksanaan Apel
8. Satpol PP  BKO Pengamanan beserta konsumsinya ( TNI, Polri,
Dishub, Satpol, Subdenpom )
 Mengirimkan group korsik
 Memandu jalannya gladi bersih
 Mengatur barisan pasukan upacara
9. Bagian Umum  Menyiapkan transit beserta jamuannya
 Menyiapkan snack VIP untuk Forkopimda
 Buka tutup pagar Pemda
 Mempersiapkan meja kursi VIP
10. Bagian Protokol dan  Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara
Komunikasi Pimpinan  Menyiapkan sarana dan prasarana upacara
 Menyiapkan petugas protokol, mc dan dokumentasi;
 Membuat surat undangan
 Menyiapkan mamin undangan
11. Subdenpom  Pengamanan saat Pelaksanaan upacara
12. BKPSDM  Menugaskan 1 orang staf sebagai pembaca naskah UUD
1945
13. Bagian Pemerintahan  Menugaskan 1 orang staf sebagai pembaca Teks Sejarah
Otonomi Daerah
 Menyiapkan Teks Sejarah Singkat Otonomi Daerah
14. Dinas pendidikan  Kadis pendidikan pemuda dan olahraga sebagai perwira
upacara
 Mengirimkan 30 personil PGRI berseragam organisasi
untuk menjadi pasukan upacara
 Menugaskan 2 orang pejabat untuk menjadi komandan
upacara dan cadangannya
 Menyiapkan sambutan Inspektur Upacara
 Memerintahkan seluruh SD/SMP Negeri/Swasta se Kab.
Tulungagung untuk menyelenggarakan Upacara Peringatan
Hari Pendidikan Nasional Tahun 2023 di tempat masing-
masing pada tanggal 2 Mei 2023
15. Pramuka  Mengirimkan 30 personil berseragam pramuka untuk
menjadi pasukan upacara
16. PPI  Mengirimkan anggota PPI untuk menjadi petugas pengibar
bendera beserta cadangannya