NOTULEN

Rapat Koordinasi
Persiapan Peringatan Hari Guru Nasional (HGN) Tahun 2023

Tempat : Aula Kantor Kemenag Kota Singkawang

Hari, tanggal : Rabu, 22 November 2023
Waktu : 13.00 - selesai
Agenda :
1. Pembukaan oleh Kasubbag TU
2. Rapat dipimpin oleh Kepala Kantor
3. Penarikan kesimpulan

Hadir:
1. Kepala Kankemenag
2. Kasubbag TU
3. Penyelenggara Bimas Katolik
4. Perwakilan Penyelenggara Pendidikan Buddha
5. Perwakilan Bimas Kristen
6. Pengawas Madrasah (semua hadir)
7. Kepala RA, MI, MTs, MA Negeri maupun Swasta atau yang mewakili
8. Pelaksana Pendis (semua hadir)
9. Humas

Jalannya acara:
1. Pembukaan oleh Kasubbag TU

2. Rapat dipimpin oleh Kepala Kantor

1) Kepala Kantor:
 Semua madrasah membuat spanduk
 Akan dilaksanakan Upacara Bendera pada Sabtu, 25 November 2023 dengan peserta
semua guru, semua pengawas madrasah, semua pengawas pendidikan agama
(Islam, Katolik, dan Kristen)
 Leading sector: Seksi Pendis
 Tempat ada 3 alternatif: MIN, MTsN, MAN

.
2) Kasubbag TU:
 MAN lebih memungkinkan dilihat dari luasnya lapangan upacara, petugas upacara,
parkir
3) Hadirin: setuju tempat upacara di MAN

4) Kepala Kantor:
 Petugas Upacara: disiapkan oleh MAN kecuali petugas penyanyi guru MTsN
 Inspektur Upacara: Kepala Kantor. Cadangan: Kepala TU
 Upacara dimulai jam 08.00. Undangan upacara: 07.30 WIB disiapkan oleh Kasubbag
TU
 Sambutan dari Menteri Agama diunduh (PIC: Bu Liana)
 Pakaian adat daerah, termasuk guru.
 Undangan yang mungkin diundang: PGRI, Pergunu, PGMI (Persatuan Guru Madrasah
Indonesia)
 Konsumsi: masing-masing Kamad bertanggung jawab untuk konsumsi gurunya
masing-masing
 Konsumsi undangan: disiapkan oleh MAN
 Guru Agama Kristen yang ASN Kemenag (6 orang) dan Guru Intheos
 Guru TK Buddha

Hal 1 dari 2
 5) Kasubbag TU:
 Gladi bersih dilaksanakan Hari Jumat pagi, baik petugas dari MAN maupun MTsN.
6) Pak Legimin:
 Mohon diinformasikan logo dan tema hari guru untuk membuat spanduk
7) Kasubbag TU:
 Contoh spanduk akan dikirimkan

3. Penarikan kesimpulan
1) Kemenag Kota Singkawang akan melaksanakan Upacara Peringatan HGN pada Sabtu,
25 November 2025 pukul 07:30 di MAN Singkawang
2) Petugas Upacara dari MAN Singkawang, kecuali Penyanyi dari MTsN Singkawang
3) Peserta seluruh guru madrasah dan guru kependidikan agama yang berstatus ASN
kemenag atau yang bekerja di sekolah yang berada di bawah kemenag, ditambah
pengawas madrasah, pengawas pendidikan agama Islam, Katolik, Kristen, seluruh kasi
dan penyelenggara
4) MAN sebagai tuan rumah hanya menyediakan minuman.
5) Contoh spanduk dengan logo dan tema HGN 2023 Kemenag akan dikirimkan ke grup.
6) Gladi bersih untuk petugas upacara dari MAN dan MTsN dilaksanakan Jumat pagi, 24
November 2023 di MAN

`
Kasi Pendis, Notulis,

Hj. Rohmawati, S.Pd.I Liana Aisyah, S.Si.

Hal 2 dari 2