2024
SMP Islam Al Azhar 36 merupakan salah satu lembaga pendidikan formal yang dikelola secara
langsung oleh Yayasan Pesantren Islam Al Azhar. SMP Islam Al Azhar 36 berlokasi di Jalan Patuha
No. 36 Kelurahan Lingkar Selatan Kecamatan Lengkong Kota Bandung. SMP Islam Al Azhar 36 masih
tergolong sekolah baru, berdiri pada tahun 2014. Walaupun belum terhitung lama berdirinya,
namun keberadaannya telah mampu menampung aspirasi masyarakat untuk ikut andil dalam
menyelenggarakan pendidikan SMP di Kota Bandung.
Dalam tujuh tahun terakhir ini, untuk memperkenalkan SMP Islam Al Azhar 36 kepada masyarakat
luas, kami telah melakukan beberapa kegiatan diantaranya roadshow ke sekolah-sekolah dasar
yang berada di Kota Bandung, kegiatan baksos, bazaar murah, pembagian daging kurban, dan lain-
lain.
Menindaklanjuti kegiatan-kegiatan tersebut, dalam rangka syiar sekolah ke khalayak umum dan
untuk menggali potensi serta bakat anak di kalangan sekolah dasar, maka kami bermaksud
mengadakan acara dalam bentuk lomba-lomba dalam bidang akademik, keagamaan, dan seni yang
bertajuk “Al Azhar Thirty Six Competition (ALYSCO)”.
B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan diadakan ini adalah Al Azhar Thirty Six Competition (Alysco 2024).
Kegiatan ini menggambarkan sportifitas para pelajar SD di Kota Bandung dalam berkompetisi di
bidang akademik, keagamaan, dan seni.
Rangkaian kegiatan Alysco 2024 ini mengangkat "Mengenal asal, menggali bakat, menggapai
prestasi dalam ruang keberagaman untuk menjadikan muslim yang beradab, inspiratif, dan
kolaboratif” yang terdiri dari lomba MHQ, MTQ, Dai, Futsal, Solo Vokal, Tari Tradisional, Spelling
Bee, Olympiade SD, menggambar, kaligrafi”.
D. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun waktu pelaksanaan kegiatannya yaitu,
Hari, tanggal : Kamis s.d Sabtu, 18 s.d 20 Januari 2024
Tempat : Kampus SMPI Al Azhar 36
Al Azhar Thirty Six Competition
(ALYSCO)
E. TUJUAN KEGIATAN
F. BENTUK KEGIATAN
G. SUMBER DANA
F. TIMELINE KEGIATAN
Al Azhar Thirty Six Competition
(ALYSCO)
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
I. RENCANA ANGGARAN
(Terlampir)
J. KOMPENSASI SPONSOR
1 2 3
•Paket Rp. 1.000.000 •Paket Rp. 2.000.000 •Paket Rp. 5.000.000
Pemasangan logo pada media Pemasangan logo pada Pemasangan logo pada media
promosi acara di flyer. media promosi acara di promosi acara di flyer dan
flyer & spanduk. spanduk, media sosial sekolah,
serta booth promosi.
Kegiatan yang dirancang sebaik mungkin tidak akan dapat berhasil tanpa adanya dukungandari
pihak-pihak yang berkompeten dan kerja sama yang baik antara semuapihak. Untuk itu, kami
mengharapkan kerjasama yang baik antara semua pihak terutama dalam hal anggaransangat kami
harapkan.Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala SMPIA 36 Bandung
1. Ketua Pelaksana
Mengoordinir seluruh kegiatan Alysco, baik sebelum maupun ketika kegiatan
berlangsung
Bertanggung jawab terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan Alysco
Berkoordinasi dengan bidang-bidang lainnya yang telah ditetapkan sebelumnya
Membuat perencanaan proposal kegiatan Alysco
2. Sekretaris
Menyusun proposal kegiatan Alysco
Bertanggung jawab terhadap surat yang keluar untuk kegiatan Alysco
Berkoordinasi dengan Sie. Kesekretariatan mengenai jumlah peserta yang mendaftar
Memperbanyak proposal kegiatan untuk mendapatkan sponsor dan donatur
Membuat surat undangan kegiatan Alysco kepada SD sasaran
Membuat laporan kegiatan Alysco selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan
3. Bendahara
Menyusun RAB kegiatan Alysco
Mengumpulkan dana yang masuk dari pendaftaran peserta dan Sie. Dana & Usaha
Mendistribusikan dana sesuai dengan RAB kegiatan Alysco
Menyusun laporan keuangan beserta bukti-bukti pembayarannya
4. Sie Acara
Menyusun jadwal kegiatan(rundown acara) Alysco
Berkoordinasi dengan ketua beserta seluruh koordinator kegiatan
Memandu jalannya acara,mulai dari pembukaan sampai penutupan
5. Sie Kesekretariatan
Membantu tugas sekretaris
Mendata jumlah pesertayang mendaftar
Memperbanyak proposaldan menyebarkannya
Mencatat hasil kegiatan/pertandingan
Menyebarkan undangan kegiatan Alysco
JOB DESCRIPTION PANITIA
6.Sie. Pubdekdok
Mendokumentasikan setiap kegiatan Alysco
Bertanggungjawab atas seluruh dekorasi kegiatan Alysco
7.Koordinator Lomba
Mengecek ulang daftarpeserta setiap cabang lomba kepada Sie. Kesekretariatan
Membuat petunjuk teknis setiap cabang lomba
Mengundi urutan pesertayang akan tampil
Mengadakan technical meeting kepada calon peserta
Membuat format penilaian lomba
8.Science Olympiad
Membuat dan menyebarkan surat undangan lomba untuk SD se-Kota Bandung
Mendata jumlah peserta yang mengikuti lomba SD se-Kota Bandung
Menyiapkan perangkat lomba SD se-Kota Bandung
Lampiran 2
A.PEMASUKAN
Dari RAPB SMPI Al Azhar 36
Sponsor dan Donatur
Lampiran 3