PANITIA PENYELENGGARA

PEKAN PENDIDIKAN OLAHRAGA DAN SENI

YAYASAN AZ-ZAIN JAYA
PORSENI YAJ TAHUN 2023
Cibalung No 434 Talaga–Caringin–Sukabumi ☏. (0266) 238370, Jawa Barat

No : 001/PORSENI/OSIS/V/2023
Lamp : 1 Bundel
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Ketua Yayasan Az-Zain Jaya
Di
Tempat.

Assalamualaikum Wr, Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunianya kepada kita semua, shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada
baginda Rasulullah SAW, keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang setia,
sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik dan lancar.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Pekan Pendidikan Olahraga Dan
Seni (PORSENI) yang akan dilaksanakan pada:
{

Hari/tanggal : Minggu,11 Juni 2023

Waktu : Pukul 07.00 s/d selesai
Tempat : Yayasan Az-Zain Jaya
Maka untuk kelancaran kegiatan tersebut kami mohon bantuan dana untuk
tersebut. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualikum Wr, Wb.

Cibalung, 3 Mei 2023

Panitia Pelaksana
Pekan Pendidikan Olahraga dan Seni
(PORSENI YAJ) Tahun 2023

Adhiba Al Aziz Maya Ayu Santika

Ketua OC Sekretaris OC
A. PENDAHULUAN
Secara umum manfaat pekan Pendidikn Olahraga dan Seni bagi peserta didik
adalah untuk membentuk potensi diri, kebersamaan dan sportifitas setiap individu dalam
melakukan suatu kegiatan yang bersifat positif. Sehingga kami sadar bahwa pekan
Pendidikan Olaharaga dan Seni ( PORSENI ) perlu dilaksanakan demi meningkatkan
potensi akademik maupun non akademik bagi Pelajar itu sendiri.

B. LATAR BELAKANG
Dalam upaya peningkatan mutu pendidikan merupakan suatu kegiatan yang
tidakpernah lepas dari perhatian kita semua, oleh karena itu perlu adanya strategi yang
tepat untuk melaksanakan kegiatan yang dapat mendorong terrealisasinya Visi misi dan
tujuan yayasan az-zain jaya diantaranya melalui Pekan Pendidikan Olahraga dan Seni
(PORSENI). Di tahun 2023

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Pelaksanaan kegiatan Pekan Pendidikan Olahraga dan Seni ( PORSENI )
dimaksudkan untuk mencetak dan menghasilkan calon penerus bangsa yang berdedikasi
tinggi dengan segenap kemampuan dan keterampilannya untuk kemajuan bangsa dan
negara serta mengharumkan nama baik madrasah .

D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Dalam kegiatan ini, merupakan kegiatan Pekan Pendidikan Olahraga dan Seni
(PORSENI) yang diselenggarakan dengan berbagai kegiatan dan perlombaan pada
cabang pendidikan olahraga dan seni dengan tema “Taklukkan Rintangan, Raih
Prestasi Melalui Porseni”

E. SASARAN KEGIATAN
Seluruh Siswa/i Yayasan Islam Az-Zain Jaya

F. SUMBER DANA KEGIATAN

1. Yayasan Az-Zain Jaya
2. Dana dari seluruh Kelas Yayasan Az-Zain Jaya
3. Donatur yang tidak mengikat

G. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Technical Meeting
 - Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Mei 2023
- Waktu : pukul 13.00 s.d Selesai
- Tempat : Gedung MA Praka Az-Zain
-
2. Babak penyisihan Grouf
- Hari/ Tanggal : Minggu, 11 Juni 2023-Senin, 12 Juni 2023
- Waktu : 07.30-15.30
- Tempat :Yayasan Az-Zain
3. Pembukaan PORSENI dan Babak Final seluruh Lomba
- Hari/Tanggal : Selasa, 13 Juni 2023-Minggu, 18 Juni 2023
- Waktu : 07.15-15.30
- Tempat : Yayasan Az-Zain

H. SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penangung Jawab : Moh. Endang Satori,S.Ag

: Rahmat Hidayat, S.Kom
Pembina Pelaksana : M. Endang Daud,S.E
: Akbar Rafsani, S.Pd
Kordinator Pelaksana
Ketua SC : Endang Daud, S.E
: Akbar Rafsani, S.Pd.I

Ketua Pelaksana : Adhiba Al Aziz

: Muhammad Ridho

Sekretaris : Maya Ayu Santika

Bendahara : Neng Nazala

Kordinator acara : Ajijah

: Fadla

Kordinator humas : Muhammad Andriansyah

: Septian
: Syifa Ekalita

Kordinator pralatan : Raisa Rahmawati

: Nasya
: Rehan
: Hilman
: Ikhsan
: Syifa Nurhasanah

Kordinator pubdekdok : Magna Ariansyah

 : Ahmad Munjin
: Apriani

Kordinator keamanan : Singgih Febrian Sukmana

: Rizki Suherman
: Alamsyah
: Ridwan

Kordinator konsumsi :Zahra

: Haifa Anisa :
: Novi
: Aprilia

Kordinator Kebersihan : Muhammad Irfan Maulana

: Rusyidah
: Mardiana Solihah
: Nilam
: Elia Zulfa

I. ANGGARAN BIAYA
- Terlampir
J. MATRIX ACARA
- Terlampir
K. PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS LOMBA
- Terlampir
L. LOGO KEGIATAN
- Terlampir
M. PENUTUP
Demikian proposal ini disusun untuk dijadikan sebagai kerangka acuan bagi
pelaksanaan kegiatanyang dimaksud, dukungan moral dan finansial dari semua pihak
sangat kami harapkan demi terlaksaanya dan sukses kegiatan ini.
Hal-hal yang tidak ditentukan dalam proposal ini akan tambahkan seperlunya. Akhirnya
hanyakepada Allah jualah kita serahkan segalanya semoga sukses dan lancar serta
mendapat ridho Allah SWT.
 Cibalung, 3 Mei 2023
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
YAYASAN AZ-ZAIN JAYA

Panitia pelaksana
Pekan Pendidikan Olahraga dan Seni (PORSENI )

Adhiba Al Aziz Maya Ayu Santika

Ketua OC Sekretaris OC

Mengetahui
Wakasek Kesiswaan MA&MTs

Endang Daud, S.E Akbar Rafsani, S.Pd

Wakasek Kesiswaan MA Wakasek Kesiswaan MTs

Mengetahui
Kepala Sekolah MA & MTs

Rahmat Hidayat, S.Kom Emah Rohimah, S.Pd.I

Kepala Madrasah MA Kepala Madrasah MTs

Menyetujui
Ketua Yayasan Az-Zain Jaya

Moch. Endang Satori,S.Ag

Ketua Yayasan
Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN BIAYA PORSENI YAJ 2023

A. KESEKRETARIATAN

HARGA
NO URAIAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 Tinta Printer 1 buah 150.000 150.000
2 Balpoin 3 pack 15.000 45.000
3 Kertas HVS 1 rim 55.000 55.000
4 Kertas Piagam 2 rim 70.000 140.000
5 lem kertas 2 buah 10.000 20.000
6 Kwitansi 1 buah 8.000 8.000
7 pisau cutter 2 buah 8.000 16.000
8 Gunting 2 buah 11.000 22.000
9 Hekter 2 buah 15.000 30.000
10 spidol besar 3 buah 10.000 30.000
11 photo copy 300 lembar 300 90.000
12 Map 50 buah 2.500 125.000
13 Id card peserta 100 buah 1.000 100.000
14 Map Pelastik 25 Pics 5.000 125.000
15 Id card panitia 35 buah 1.000 175.000
16 transfortasi - - 100.000
17 Banner 1 Banner 200.000 200.000
18 Amplop Kecil 1 pack 27.000 17.000
Jumlah Rp. 1.448.000
B. INSENTIF JURI

N JENIS LOMBA JUMLAH INTENSIF JUMLAH

O JURI
1 LCC 2 Orang 85.000 85.000
2 Carpon 2 Orang 35.000 70.000
3 Sholawat 2 Orang 35.000 70.000
4 Karaoke Dangdut 2 Orang 35.000 70,000
5 MSQ / Tilawah /Puisi 3 Orang 35.000 105.000
6 Pidato B.Arab 2 Orang 35.000 70.000
7 Kaligrafi 1 Orang 35.000 35.000
8 Futsal 2 Orang 100.000 200.000
9 Volly 2 Orang 100.000 200.000
10 Pop Religi 2 Orang 35.000 70.000
11 MHQ 2 Orang 35.000 70.000
12 Qasidah 2 Orang 35.000 70.000
13 Pramuka / PMR 4 Orang 35.000 140.000
14 Pidato B.Sunda 2 Orang 35.000 70.000
15 Story Telling 2 Orang 35.000 70.000
16 Karnaval 2 Orang 35.000 70.000
17 Lomba Adzan 1 Orang 35.000 35.000
18 Padus 2 Orang 35.000 70.000
19 Silat 1 Orang 50.000 50.000
20 Vidio Cinematik 1 Orang 35.000 35.000
21 Tenis Meja 2 Orang 75.000 70.000
22 Badminton 1 Orang 75.000 35.000
23 Atletik 4 orang 20.000 80.000
24 E-Sport (Mobile Legend) 1 orang 35.000 35.000
25 IQ 200 1 orang 35.000 35.000
JUMLAH Rp. 1.910.000

C. PERALATAN DAN PUBDEKDOK

HARGA
NO URAIAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 Cat 3 55.000 165.000
2 Pubdekdok - - 400.000
3 Bet Tenis Meja 2 150.000 300.000
4 Bola Tenis Meja 5 20.000 100.000
5 Kok 2 100.000 200.000
6 Bola futsal 1 100.000 100.000
7 Biaya Tidak Terduga - - 100.000
JUMLAH RP. 1.365.000

D. KONSUMSI

NO Uraian Jumlah hari Biaya satuan Jumlah

1 Konsumsi Juri 7 5.000 400.000
 2 Konsumsi Panitia 7 3.000 700.000
JUMLAH Rp. 1.100.000

E. INSENTIF PANITIA

Jumlah
NO Uraian Jumlah hari Intensif Jumlah
panitia
1. Pembuat Soal -
1 Orang 150.000 150.000
LCC+MHQ+Pmr
2. PEMBINA 2 Orang 200.0000 200.0000
JUMLAH Rp. 350.000

F. HADIAH
MTS
Juara 1MA 350.000
Juara 1 350.000
Juara 2 300.000
Juara 2 300.000
Juara 3 200.000
Juara 3 200.000
Harapan 1 100.000
Harapan 1 100.000
Harapan 2 100.000
Harapan 2 100.000
Harapan 3 75.000
Harapan 3 75.000
pembinaan 50.000
Pembinaan 50.000
pembinaan 50.000 +
Pembinaan 50.000
Pembinaan 50.000 JUMLAH Rp. 1.225.000
Pembinaan 50.000
Pembinaan 50.000
Pembinaan 50.000 +
JUMLAH Rp. 1.425.000
G. PENDAPATAN

NO IURAN PENDAFTARAN JUMLAH

1 KELAS 7.1 130.000,-
2 KELAS 7.2 130.000,-
3 KELAS 7.3 130.000,-
4 KELAS 7.4 130.000,-
5 KELAS 8.1 130.000,-
6 KELAS 8.2 130.000,-
7 KELAS 8.3 130.000,-
8 KELAS 8.4 130.000,-
9 KELAS 9.1 130.000,-
10 KELAS 9.2 130.000,-
11 KELAS 9.3 130.000,-
12 KELAS 9.4 130.000,-
13 KELAS 10.1 130.000,-
14 KELAS 10.2 130.000,-
15 KELAS 11.1 130.000,-
16 KELAS 11.2 130.000,-
17 KELAS 11.3 130.000,-
18 KELAS 12.1 130.000,-
19 KELAS 12.2 130.000,-
H. REKAPITULASI:

1. Kesekretariatan : Rp. 1.448.000,-

2. Honorium Juri : Rp. 1.910.000,-
3. Peralatan dan pubdekdok : Rp. 1.365,000,-
4. Konsumsi : Rp. 1.100.000,-
5. Pembuatan soal & Pembina : Rp. 350,000,-
6. Hadiah : Rp. 2.650.000,- +

Total Biaya : Rp. 8.823.000,-

Pendapatan dari uang pendaftaran : Rp. 2,470.000,-
Kekurangan dana sebesar : Rp. 6.353.000,-

Terbilang : ( Enam Juta Tiga Ratus Lima Puluh Tiga Ribu Rupiah)

Cibalung, 3 Mei 2023

Menyetujui,

Bendahara OC Ketua Yayasan Az-Zain Jaya

Neng Nazala awalia Moch. Endang Satori,S.Ag

 PROPOSAL

PEKAN PENDIDIKAN OLAH RAGA DAN SENI

YAYASAN AZ-ZAIN JAYA
TAHUN 2023
Cibalung No 434 Talaga–Caringin–Sukabumi ☏. (0266) 238436, Jawa Barat