LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UMUM
KOORDINATOR PRAMUKA PUTRI

GERAKAN PRAMUKA GUDEP KP.08-008

PONDOK PESANTREN DAR EL HIKMAH
PEKANBARU – RIAU
MB.2021-2022
 SURAT KEPUTUSAN

Pimpinan Pondok Pesantren Dar El Hikmah

Setelah Membaca , Menela’ah , Mempelajari dan Mengamati Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus Koordinator Gugus depan 08-008 . Pondok Pesantren Dar El Hikmah Pekanbaru
Menyatakan Bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Umum Masa Bakti 2021-2022
Dinyatakan :

DITERIMA/TIDAK DITERIMA
DENGAN NILAI (……………….)

Pekanbaru , 29 Januari 2022

Kabid. Minat Dan Bakat

SYAMSI RAHMAN,M.Pd.I
 LEMBAR PENGESAHAN

Setelah saya telah’ah dan pelajarai pada :

Hari/tanggal : 29 Januari 2022
Maka Dengan Ini Manyatakan Bahwa laporan Pertanggung Jawaban Umum Koordinator
Pramuka Gudep 08-012 Masa Bakti 2021- 2022 telah sah dan siap dipertanggung jawabkan
Pada sidang LPJ.

Pekanbaru , 29 Januari 2022

Pembina Gudep 08-012

Kak Tengku Nurul Azifah S,Pd.I

 DAFTAR ISI

SURAT KEPUTUSAN……………………………………………………………….…I

LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………….…II

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………III

BAB I MUQODIMAH…………………………………………………………...………1

BAB II PERSONALIA…………………………………………………………………...2

BAB III PROGRAM KERJA……………………………………………………………3

BAB IV KEJADIAN PENTING………………………………………………………...16

BAB V SURAT MENYURAT……………………………………………………………18

BAB VI KEUANGAN…………………………………………………………..…………19

BAB VII INVENTARIS………………………………………………………………

BAB VIII PRESTASI………………………………………………………………………

BAB IX KENDALA KENDALA…………………………………………………………

BAB X PESAN DAN KESAN……………………………………………

BAB XII PENUTUP…………………………………………………………

NOMOR : ISTIMEWA/GDPPDH/08-012/PPDH/ /2022
LAPORAN : 1 BUNDEL
HAL : LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN UMUM
SIFAT :PENTING MOHON PERHATIAN

BAB I
MUQODIMAH
Tidak ada kata yang patut kita ucapkan selain puji dan syukur kepada Allah SWT , yang telah
melimpahkan rahmat dan karuniaNya kepada kita semua , sehingga dapat menjalankan
aktifitas seperti biasa Kepada sang panutan pemimpin umat , yakni Nabi Muhammad SAW.
Yang telah mengantarkan kita menuju jaman yang penuh ilmu pengetahuan seperti saat ini .

Seperti lazimnya roda berputar , waktu bergulir tanpa henti . Hingga saat ini tibalah waktunya
masa jabatan kami sebagai pengurus coordinator MB.2021/2022 berakhir .Kami sadar selama
masa pengurusan kami ini, banyak kesalahan yang kami perbuat . Itu semua tak luput dari
posisi kami sebagai manusia biasa. Kami pun berharap semoga kesalahan yang telah kami
perbuat akan menjadi pelajaran berharga dimasa mendatang.

Disini juga tak lupa kami ucapkan beribu terima kasih kepada :
 Yth.Bapak Pendiri Pondok Pesantren Dar El Hikmah , ALM.Bapak H.Abdullah
 Yth.Pengawas Yayasan Nur Iman Pekanbaru Bapak H.Novanierizal,S.E.,MM
 Yth. Ketua Umum Yayasan Nur Iman Pekanbaru Bapak H.Amrasul
Abdullah,S.E.,MM
 Yth. Dokter PPDH Ibu Dr. Rini Malayanti
 Yth.Pimpinan Pondok Pesantren Dar El Hikmah Bapak H.Amran Suardi,S.E.,MM
 Yth.Sekretaris Pondok Pesantren Dar El Hikmah Ustadz. Khairul Anuar,M.Pd.I
 Yth. Kepala Bidang Keagamaan Pondok Pesantren Dar El Hikmah Al-Ustadz
Muhammad Syarqawi,S.HI
 Yth.Kepala Bidang Minat Bakat Selaku Kamabigus Gudep 08.007-08.008
Pondok Pesantren Dar El Hikmah Al-Ustadz Syamsi Rahman,M.Pd.I
 Yth.Kepala Bidang Kesantrian Al-Ustadz Burlian,S.Sos.I
 Yth.Kepala Bidang Umum Bapak Syafril, BA
 Yth. Pembina Pramuka Gudep 08.007-08.008 Ustazah Tengku Nurul Azifah,S.Pd.I
 Yth. Kasi Muhadharah Putra-Putri ustadz Ibnu Haris,S.Ag
 Yth. Kasi Asrama Putri Al-Ustadz Arfi,S.Th.I.,M.Sy
 Yth.Kasi Asrama Putra Al-Ustadz Firdaus,S.Ag
 Kasi-Kasi dilingkungan PPDh
Dan Yth. Segenap Majlis Guru, Karyawan/ti Pondok Pesantren Dar EL Hikmah
Pekanbaru
 BAB II
PERSONALIA
Bertepatan pada tanggal 01 Februari 2021 , Kami terpilih dan dilantik menjadi
pengurus Koordinator Pramuka Gugus Depan 08-008 Kota Pekanbaru Masa Bakti
2021/2022 dan dilantik oleh Pembina Pramuka Gudep 08-008 Pondok Pesantren Dar El
Hikmah dan disaksikan oleh majlis guru dan seluruh santri , Pembina Pramuka Putra dan
Putri dan Pembimbing Ipm Putri dan Putri . Demi kelancaran tugas tersebut segera disusun
personalia berdasarkan propesionalitas melalui wadah- wadah yang telah dihajatkan saat ini
adalah sebagai berikut:

NO NAMA KONSULAT JABATAN

1 Nur Ifadah Pelalawan Ketua koordinator
2 Siti Nuraisyah Kampar Wakil Adat
3 Nur Farhana Batam Wakil Umum
4 Nusaibah Jamilah Pelalawan Sekretaris I
5 Annisa Pratiwi Kampar Sekretaris II
6 Syabrina Nur Ramadani Pekanbaru Bendahara
7 Siti Maimunah Kampar K.A Andu Adam
8 Salwa Hiddatul Husna Kampar Andu Adam
9 Siti Nurbaiti Rohil Andu Adam
10 Samarotul Silmi Kampar Andu Adam
11 Tasya Amanda Inhu Andu Adam
12 Nadia Koesvahana Pelalawan K.A Andulat
13 Syarifah Raudatunnur Batam Andulat
14 Erita Widya Kampar Andulat
15 Ellah Balqis Kampar Andulat
16 Viona Mentari Kampar Andulat
17 Yuni Tri Lestari Rohul Andulat
18 Saidatul Hafizah Pekanbaru Andulat
19 Puti Melani Pekanbaru Andulat
20 Via Rahmah Aura Dumai Andulat
21 Oktavia Wardani Inhil Andulat
22 Dwi Putri Pelalawan Andulat
23 Illa Izzatil Inhu Andulat
24 Resti Ramadani Pekanbaru Andulat
25 Natasya Priyanka Pelalawan K.A Andu Perkap
Ardira
26 Rosmita Sari Pelalawan Andu Perkap
27 Nadzani Pramudya Ibni Kampar Andu Perkap
28 Nuri Hidayah Pelalawan Andu Perkap
29 Hafizah Ramadani Kampar Andu Perkap
30 Viola Andini Kampar Andu Perkap
31 Raisah Hikmah Jas Kampar Andu Perkap
32 Tiara Rahma Dini Kampar K.A Andu PMR
33 Suci Ramadani Kampar Andu PMR
34 Luthfia Ayu Pramutri Rohul Andu PMR
35 Juliana Riski Ningtiyas Kampar Andu PMR
36 Vellya Al Fadila Kampar Andu PMR
37 Dini Susi Yenti Kampar Andu PMR
38 Salsabila Nur Azizah Kuansing Andu PMR
39 Anita Pitriani Inhil Andu PMR
40 Nurhasanah H Rohul Andu PMR
41 Welly Syafitri Pelalawan Andu PMR
42 Febriya Puspa Sari Rohul Andu PMR
43 Lailatul Maghfiroh Siak Andu PMR
44 Auliza Rahmah Pelalawan K.A Andu Pelam
45 Henia Desralda Pekanbaru Andu Pelam
46 Fitria Anjelita Siak Andu Pelam
47 Alya Ziqni Kampar Andu Pelam
48 Hergian Tri Maldina Inhil Andu Pelam
49 Zahra Aprilia Rohil Andu Pelam
50 Allisya Kania Kampar K.A Andu Humas
51 Khairunn Al fiah Rohul Unit Sosiality
52 Silvia Nurliyani Siak Unit Sosiality
53 Anggun Ramadani Pelalawan Unit Sosiality
54 Alya Nafisah Rohil K.A Unit Protokoler
55 Devie SYafirah Putri Pelalawan Unit Protokoler
56 Tiara Amelia Pekanbaru Unit Protokoler
 57 Naila Adesty Siak Unit Protokoler
58 Leny Vidya Bengkalis K.A Unit media Center
59 Nadia Hanifah Kampar Unit Media Center
60 Novi Rohmah Iriani Papua Unit Media Center

Namun selama kami menjabat ada anggota yang tidak dapat melanjutkan kepengurusan
karena disebabkan perpindahan sekolah , mereka adalah :
1 . Dinda suci ramadani
2. Nurul aeni

BAB III
 PROGRAM KERJA

1. PROGRAM KERJA KETUA DAN WAKIL

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI

KERJA
A B C
1 Mengkoordinir 1. Mengatur jalannya Tahunan
upacara hari upacara
santri dan hari
guru
2 Membentuk 1. Menambah anggota Tahunan
pasus baru pasus baru
3 Menentukan 1. Membuat kelompok Bulanan
Pembimbing untuk membimbing
GDS adik – adik GDS

4 Membuat 1. Melaporkan hal- Bulanan

laporan bulanan hal penting yang
kepada pembina terjadi setiap bulan
pramuka
5 Rapat evaluasi 1. Mengevaluasi Bulanan
setiap andalan program kerja
andalan
6 Mengkoordinir 1. Memastikan Mingguan
Latihan kegiatan pramuka
pramuka setiap berjalan dengan baik
jum’at siang dan diikuti oleh
seluruh santri.

2. PROGRAM KERJA SEKRETARIS

 PROGRAM KERJA TERLAKSANA :

NO PROFRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI

KERJA
A B C
Mendokumentasi
1 Setiap kejadian 1. Mengawasi
dikoordinator Prestasi Harian
koordinator

2. mencatat
kejadian penting Harian

3. mencatat surat
masuk dan
keluar Harian

2 Membuat absensi 1. membuat

absensi per GDS
untuk pramuka Harian

2. membuat data
diri penggalang
dan penegak
Harian

3. membuat
absensi untuk
kehadiran dewan Harian
ambalan

4. PROGRAM KERJA BENDAHARA

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI
KERJA
A B C
1 Menertiban Mencatat uang Mingguan
Keuangan keluar dan Masuk
2 Mengelola 1. Keuangan Conditional
keuangan koordinator
koordintor hanya dipakai
dengan baik jika ada
kebutuhan
mendesak

2. Menjaga
keamanan Harian
keuangan
koordinator

PROGRAM KERJA ANDALAN URUSAN ADAT AMBALAN

A. PROGRAM KERJA

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI

KERJA
A B C
1 adat 1. Tidak menggunakan Harian
berpakaian baju berbahan levis +
jeans

2. Wajib menggunakian
anak jilbab dan jarum Harian
tengah

3. Tidak menggunakan Harian

jilbab transparan

4. 4 . Tidak memensilkan Harian

celana

5. Tidak menggunakan Harian

kemeja
 6. Tidak menggunakan
baju atau rok yang ketat Harian

7. Tidak menggunakan baju Harian

lengan pendek Ketika
keluar kamar

2 Adat Ketika
dimasjid dan 1. Masuk kedalam masjid Harian
solat dalam keadaan suci
berjamaah

2. Dilarang membuat Harian

keributan di masjid

3. Tidak diperbolehkan
menggunakan baju kaos
pendek ke masjid

4. Membawa peralatan Harian

solat kemasjid

5. Wajib sholat jamaah

kemasjid kecuali ada Harian
alas an tertentu

6. Membaca zikir jamaah Harian

7. Mengangkat tangan saat

berdoa dan Harian
mengaminkannya

8. Melaksanakan solat Harian

sunah qobliyah dan
ba’diah

9. Membaca doa keluar Harian

 masjid

3
Adat besekolah 1. Sudah dikelas pada Harian
pukul 07:40 WIB

2. 2. Meninggalkan kamar
dalam keadaan bersih Harian

3. 3.Dilarang kaos kaki Harian

pendek

4. 4. Wajib memakai anak Harian

jilbab

5. 5. Memakai seragam
sekolah yang telah Harian
ditentukan

6. 6. Mengikuti kegiatan
belajar mengajar dari awal Harian
sampai akhir

4 Adat dikamar 1. Melaksanakan piket

harian dan menjaga Harian
kebarsihan kamar

2. Tidak menggunakan
sandal dan sepatu Harian
dikamar

3. Menggunakan pakaiaan Harian

yang sopan didalam
kamar

4. Dilarang tidur
menggunakan pakaiaan Harian
pramuka

5. Dilarang tidur dikamar Harian

orang lain

6. Kegiatan malam
maksimal sampai jam Harian
23:00 WIB kecuali ada
 hal hal penting atau atas
izin pembina

7. Mengambil air wudhu Harian

sebelum tidur

8. Membaca do’a sebelum Harian

tidur dipimpin oleh 1
orang

9 . Pagi pukul 03:45 WIB Mingguan

mengikuti solat tahajud

5 Adat pramuka 1. Lonceng dibunyikan

pada pukul 13:30 WIB Harian

2. Anggota koordinator
sudah berkumpul Harian
dilapangan 3 menit
sebelum lonceng
dibunyikan

3. Mengajari adek GDS

sesuai materi yang telah Harian
di tentukan

4. koordinator harus
berpakaian lengkap saat
jam tugas Harian

6 Adat rapat 1. Anggota kooordinator

berkumpul ditempat
yang telah ditentukan Harian
10 menit sebelum rapat
dimulai

2. Dilarang berbicara dan

tidur saat rapat Harian
berlangsung

3. Tidak ada forum lain Harian

saat forum rapat

4. Mendengarkan laporan Harian

setiap perbagian
7 Adat makan
1. Diwajibkan makan Harian
ditempat makan

2. Makan tepat pada

waktunya Harian

3. Harus mengantri, tidak

menyalip atau
memotong adek kelas Harian
ataupun sesame
anggota organisasi

4. Tidak membuat
keributan ditempat Harian
makan

5. Mencuci tanggan dan

membaca do’a sebelum Harian
makan

6. Dilarang berbicara saat Harian

makan

7. Duduk dengan sopan Harian

dan rapi

8. Mencuci tangan dan

membaca do’a setelah Harian
makan

B. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN KENDALA
 KERJA

Sebelum masuk atau

keluar ruangan yang
didalamya terdapat
bendera merah putih atau
sandi ambalan wajib Setiap memasuki Karena
melakukan kehormatan . ruangan yang keterbatasan
Adat keluar masuk
1 ( apabila kondisi tidak didalamnya waktu dan
ruangan
memungkinkan untuk terdapat bendera lingkungan
melakukan penghormatan merah putih
maka boleh langusng
masuk dan mengucapkan
salam)

Adat ibadah ke
2 masjid 1. Tidak terlaksananya Karena
tausiyah sebelum Harian keterbatasan
tidur dan sebelum waktu
subuh

1. Sendal atau sepatu Harian

tidak masuk kekamar
Karena
3
Adat kebersihan keterbatasan
2. Teras dipel setiap pagi Harian waktu dan
dan sore lingkungan

1.Berjalan minimal 2 atau Harian Karena

4 Adat berjalan menyesuiakan keterbatasan
waktu dan
 2. Ketika berjalan lebih Harian
lingkungan
dari 2 orang harus
membentuk barisan
minimal 2 banjar

PROGRAM KERJA ANDALAN URUSAN PERLENGKAPAN

A. PROGRAM KERJA TERLAKSANA :

NO PROGRAM KERJA PENJABARAN KETERANGAN NILAI
A B C
1 Minggu pagi
Menanata setiap barang
Membersihkan gudang pada tempat yang
seharusnya

2
Agar stock yang
awalanya polos menjadi Setahun sekali
Mengecat stock
lebih indah dan menarik

3
Agar setiap anggota
Membuat jadwal piket Tahunan
dapat bekerja dengan
harian
baik

B. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA :

NO PROGRAM KERJA PENJABARAN KETERANGAN

 1 Membuat tempat piring Setahun sekali
Agar piring tersusun
rapi

6 . PROGRAM KERJA ANDALAN URUSAN PMR

A. PROGRAM KERJA TERLAKSANA :

NO PROGRAM KERJA PENJABARAN KETERANGAN NILAI
A B C
1 Menjaga kebersihan 1. Membuang sampah Harian
pada tempatnya

1. Mengontrol Harian
kebersihan kamar

2 Memnambah 1. Melaksanakan
Ilmu pengetahuan Latihan rutin
mingguan membuat Mingguan
tandu

3 Mengingatkan santri
untuk mematuhi 1. Memakai masker
protokol Kesehatan
selama masa pandemi 2. Menjauhi kerumunan Harian
berlangsung
3. Dan selalu menjaga
kebersihan
PROGRAM KERJA ANDALAN URUSAN PENCINTA ALAM

A. PROGRAM KERJA
NO PROGRAM KERJA PENJABARAN KETERANGAN TUJUAN
1 Melaksanakan gotong Setiap pagi kami Minggu pagi Agar taman
royong setiap minggu pagi membersihkan terlihat lebih
taman hijau indah
2 Menanam Bunga Kami Setiap awal bulan Supaya
melakukannya tanaman tidak
sebulan sekali terlihat gersang
3 Menyiram bunga setiap Agar tanaman Setiap pagi Supaya
pagi subur dan tidak tanaman tidak
layu mati
4 Meletakan Pot sesuai Agar tanaman Setiap minggu Agar tidak
tempat tersusun rapi pagi terlihat
berantakan
5 Menanam tunas buah Bekerja sama Minggu pagi Agar kegiatan
pinag dengan andu menjadi lebih
perkap ringan

7. PROGRAM KERJA ANDALAN HUMAS SOSIALITY

A. PROGRAM KERJA
NO PROGRAM KERJA PENJABARAN TUJUAN KETERANGAN
1. Selalu membantu ketika Membantu Agar Kondisional
ada acara atau rapat menyiapkan berjalannya
konsumsi, kursi, acara dengan
dan meja baik nyaman
dan lancar
2. Membuat jadwal piket Mengatur Agar semua Mingguan
harian dan mingguan jadwal piket terkoordinir dan
rumah ustad dan meningkatkan
ustadzah kedislipinan
sesama
koordinator
3. Mengumpulkan donasi Ketika ada santri Agar Kondisional
atau sumbangan dan ustad atau terciptanya rasa
ustadzah yang solidaritas atau
sedang sakit toleransi
atau berduka sesama manusia
4. Mengedarkan surat surat Ketika ada rapat Untuk memberi Kondisional
pemberitahuan atau acara acara tahu informasi
 seperti yasinan
mingguan
5. Menjalankan piket harian Sudah Harian
tersusunnya
jadwal piket
harian tetapi
tidak terlaksana
dikarenakan
kendala tertentu

B. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABRAN KETERANGAN NILAI
KERJA
A B C
1. Selalu membantu Membantu Kondisional
ketika ada acara menyiapkan
atau kegiatan konsumsi, kursi, dan
rapat meja
2. Membuat jadwal Mengatur jadwal Mingguan
piket harian dan piket rumah ustad
mingguan dan ustadzah
3. Mengumpulkan Katika ada ustad / Kondisional
donasi atau ustadzah dan santri
sumbangan yang sedang sakit
atau berduka
4. Mengedarkan Ketika ada rapat atau Kondisional
surat surat acara acara seperti
pemberitahuan yasinan mingguan

8. PROGRAM KERJA ANDALAN HUMAS PROTOKOLER

A. PROGRAM KERJA

NO PROGRAM KERJA PENJABRAN TUJUAN KETERANGAN

1. Mengkoordinir kegiatan Mengkoordinir Agar upacara Mingguan
pramuka upacara senin senin pagi tidak
pagi ada yang
datang
 terlambat ke
lapangan
Mengkoordinir Agar latihan
latihan pramuka pramuka
Mingguan
pada jum’at berjalan dengan
siang baik
Menjalankan Agar
jadwal parkir menjalankan
silaturahmi dan
Bulanan
parkir dapat
menjalani
dengan baik
Mengkoordinir Agar rapat
rapat pada berjalan dengan Mingguan
malam kamis lancar
Menjalankan Menjalin
parkir silaturahmi
Bulanan
dengan wali
santri
2. Menyusun perlengkapan Membersihkan Agar barang
kebutuhan pramuka barang terjaga,
digudang dan kebersihannya Mingguan
sanggar dan tidak
mudah rusak
Menentukan untuk Kondisional
dan menertibkan
mempersiapkan ruangan
ruangan untuk
3. Menata ruangan
rapat
Menyiapkan Kondisional
sound system
sebelum acara

B. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABARAN
KERJA PROJA KETERANGAN NILAI
A B C
1. Mengkoordinir 1. Mengkoordinir Tahunan
Kegiatan pramuka upacara hari
guru dan hari
santri
2. Mengkoordinir Mingguan
 latihan
pramuka pada
jum’at siang
3. Menjalankan Tahunan
parkir
4. Mengkoordinir Mingguan
rapat pada
malam kamis
5. Mengkoordinir Mingguan
wirid
mingguan
2. 1. Membersihkan Mingguan
sanggar dan
gudang
2. Mempersiapka Kondisional
Menyusun
n dan
perlengkapan
menyusun
kebutuhan pramuka
kembali
barang barang
setelah acara
pramuka
3. Menata ruangan 1. Menentukan Mingguan
dan
mempersiapka
n ruang untuk
rapat
2. Menyiapkan Kondisional
sound system
sebelum acara

PROGRAM KERJA ANDALAN HUMAS MEDIA CENTER

A. PROGRAM KERJA BAGIAN MEDIA CENTER

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN TUJUAN
KERJA
1 Mendokumentasika Memotret setiap moment Kondisional Agar dapat
n Kegiatan/Moment Pramuka menjadi
 kenangan
dan
dokumetasi
2 Mencari kata kata 1. Penengak dan
motivasi untuk self penggalang take profil Mingguan
Untuk self
remmeber untuk self reminder
remember
dan di
2. Mencari kata kata
uplod
motivasi untuk self Mingguan
reminder
3 Membuat lensa 1. Memilih team untuk Tahunan
prada atau majalah lensa prada Untuk
kegiatan membuat
2. Mengumpulkan setiap Tahunan lensa prada
foto foto kegiatan

B.PROGRAM KERJA TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI
KERJA
A B C
1 Memotret dan 1. Memotret setiap Mingguan
merekam setiap rapat mingguan
kegiatan Bulanan
2. Memptret setiap
wirit bulanan Tahunan

Mingguan
3. Memotret setiap
kegiatan khusus

4. Memotret setiap
kegiatan pramuka
penegak dan
pengalang
2 Memotert dan 1. Take profil untuk Setiap
mencari kata kata self remember kegiatan
motivasi untuk self
remember

C.PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABARAN KETRANGAN KENDALA
KERJA
1 Memotert dan Setiap Kurangnya
mencari kata kata 1. Mencari kata kata kegiatan mencari kata
 motivasi untuk self motivasi untuk self kata motivasi
remember remember dan
kurangnya
imajinasi

Karna
2 Membuat lensa 1. Memilih team untuk Tahunan keterbatasan
prada atau majalah lensa prada waktu dan
kegiatan kondisi
2. Mengumpulkan
setiap foto foto Bulanan
kegiatan

PROGRAM KERJA ANDALAN URUSAN LATIHAN

A.PROGRAM KERJA
No. PROGRAM PENJABARAN TUJUAN KETERANGAN
KERJA
1.melatih pasukan khusus Agar lebih Harian
pada hari meningkatkan
Senin,Selasa,Rabu,Kamis pengetahuan
sore dalam bidang
kepramukaan
2.menentukan materi Agar teraturnya Harian
untuk pasukan khusus pemberian
pada saat latihan materi

3.mewajibkan pasukan Agar pasukan Harian

khusus untuk khusus terlihat
menggunakan skrap dan rapi
sepatu saat latihan

1 Meningkatkan 4. Membentuk dan Agar Mingguan

intelektual melatih pasukan khusus berjalannya
pasukan khusus untuk upacara Senin pagi upacara Senin
pagi
5. Memberi sanksi kepada Untuk Harian
pasukan khusus yang meningkatkan
tidak disiplin kedisiplinan
anggota pasukan
khusus
6. Mengadakan evaluasi Agar pasukan Bulanan
pasukan khusus setiap khusus lebih
 bulan memahami
materi yang
telah diberikan
7. Mendokumentasikan Agar Bulanan
evaluasi pasukan khusus mengetahui
perkembangan
pengetahuan
pasukan khusus

8. Mengharuskan pasukan Agar Bulanan

khusus membuat yel-yel meningkatkan
kreatifitas
pasukan khusus

9. Membentuk pasukan Untuk Tahunan

khusus bagi kelas satu menambah
pasukan khusus
yang baru

10. Membentuk skill tetap Agar mendalami Tahunan

pada pasukan khusus skill masing-
masing

11. Membentuk P3B Untuk memilih Tahunan

(Panitia Penerimaan anggota pasukan
pasukan khusus Baru) khusus yang
baru
12. Mengutus pasukan Agar Tahunan
khusus untuk mengikuti mendapatkan
lomba di luar pondok pengalaman
baru
kepramukaan
13. Mengutus pasukan Agar Tahunan
khusus untuk mengikuti mendapatkan
Pramuka Garuda pengalaman dan
penghargaan
14. Memilih pasukan Agar anggota Tahunan
khusus teladan pasukan khusus
lainnya
termotivasi

2 Mengkoordinir 1.Menentukan dan Agar Mingguan

Pramuka memberikan meningkatkan
penggalang materikepada setiap GDS pengetahuan
Gugusdepan 08- pada hari Jum’at anggota
012 pramuka
2.mengabsensi setiap Agar Mingguan
GDS mengetahui
kehadiran
anggota GDS
 3. Memberikan sanksi Untuk Mingguan
kepada anggota Pramuka meningkatkan
yang terlambat Pramuka disiplin anggota
pramuka
4. Melaksanakan upacara Untuk Mingguan
Pramuka setiap hari mengumumkan
Jum’at materi

5. Memberikan yel-yel Agar Bulanan

kepada GDS bersemangat
dalam pramuka
6. Mengadakan evaluasi Meningkatkan Tahunan
setiap GDS pengetahuan
anggota
pramuka

7. Mewajibkan Pramuka Agar anggota Tahunan

penggalang menghafal Pramuka
Trisatya,dasadarma,morse mengetahui
dan semapore materi
kepramukaan
8. Mengadakan Untuk Tahunan
pelantikan kenaikan mengetahui
tingkat (tamu,rakit,tetap) tingkatan dalam
pramuka
9. Mengadakan Untuk Tahunan
perkemahan bagi mendapatkan
Pramuka penggalang pengalaman

3. Mengkoordinir 1.menggerakkan Agar upacara Mingguan

santriwati santriwati untuk berjalan dengan
mengikuti upacara hari lancar
Senin pagi

2. Memberikan sanksi Agar Mingguan

pada santriwati yang meningkatkan
terlambat mengikuti kedisiplinan
upacara santri

3. Mengabsensi santriwati Agar Mingguan

saat upacara Senin pagi mengetahui
kehadiran santri
4. Bekerjasama 1. Membentuk GDS bagi Untuk Tahunan
antara pengurus penggalang mempermudah
koordinator proses
pemberian
materi
kepramukaan
 2. Menentukan kakak Untuk Tahunan
GDS membimbing
adek GDS

5. Menertibkan 1.Membuat buku induk Untuk Tahunan

Administrasi Pramuka penggalang mengetahui data
Gudep anggota
pramuka

B. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

NO PROGRAM PENJABARAN KETERANGAN NILAI
KERJA
A B C
1. Meningkatkan 1.melatih pasukan Harian
intelektual pasukan khusus pada hari
khusus Senin,Selasa,Rabu,dan
Kamis sore

2. Menentukan materi Harian

untuk pasukan khusus
pada saat latihan

3. Mewajibkan Harian
pasukan khusus untuk
menggunakan skraft
dan sepatu pada saat
latihan

4. Membentuk dan Mingguan

melatih pasukan
khusus untuk upacara
Senin pagi

5. Memberi sanksi Harian

kepada pasukan
khusus yang tidak
disiplin

6. Mengadakan Bulanan
evaluasi pasukan
khusus setiap bulan

7. Bulanan
Mendokumentasikan
 evaluasi pasukan
khusus
8. Mengharuskan Bulanan
pasukan khusus
membuat yel-yel

9. Membentuk Tahunan
pasukan khusus bagi
kelas satu
10. Membentuk skill Tahunan
tetap pada pasukan
khusus

11. Membentuk P3B Tahunan

(panitia penerimaan
pasukan khusus baru
12. Memilih pasus Tahunan
teladan

13. Mengadakan Tahunan

pelantikan kenaikan
tingkat
(ramu,rakit,terap)

2. Mengkoordinir 1.menentukan dan Mingguan

Pramuka memeberi materi
penggalang kepada setiap GDS
Gugusdepan 08-012 pada hari Jum’at

2. Mengabsensi setiap Mingguan

GDS
3. Memberi sanksi Mingguan
kepada anggota
Pramuka yang
terlambat Pramuka
4. Melaksanakan Mingguan
upacara Pramuka
setiap hari Jum’at
5. Memberikan yel-yel Bulanan
kepada GDS
6. Mengadakan Bulanan
evaluasi setiap GDS
7. Mewajibkan Tahunan
Pramuka penggalang
menghafal Trisatya,
dasadarma, morse dan
semapore
3. Bekerjasama antara 1.Mengatur jalannya Bulanan
pengurus parkir
 koordinator
2. Membentuk GDS Tahunan
bagi penggalang
3. Menentukan kakak Tahunan
GDS
4. Mengadakan Tahunan
kegiatan GP3
4. Mengumpulkan data 1.Membuat buku Tahunan
santri induk Pramuka
penggalang

BAB IV
 KEJADIAN PENTING

 Februari

NO TANGGAL KEJADIAN PENTING

1 01 Februari 2021 Pembacaan struktur mb .
2021 /2022 koordinator

 juli

NO TANGGAL KEJADIAN PENTING

1 13 – 15 juli 2021 MOP pertama
2 17 juli 2021 Pelantikan koor dan
(PA.PI)
3 23 juli Pembukaan pramuka

 Agustus

NO TANGGAL KEJADIAN PENTING

1 25 Agustus 2021 Perpindahan kamar I

 September

NO TANGGAL KEJADIAN PENTING

1 09 September 2021 Perpindahan kamar II
2 22 September 2021 Rapat gabungan
3 26 September 2021 Bakti guru

 Oktober
NO TANGGAL
1 07 Oktober 2021
2 13 Oktober 2021
3 22 Oktober 2021
4 23 Oktober 2021
5 Rapat panitia penutupan
25 Oktober 2021
6 28 Oktober 2021
 November
NO TANGGAL
1 04 November 2021
2 04 November 2021
3 Rapat agenda pasus ( PA ,
05 November 2021
4 07 November 2021
5 10 November 2021
6 11 November 2021
7 11 November 2021
8 11 – 14 November 2021
9 12 November 2021
10 13 November 2021
11 18 November 2021
12 19 November 2021
13 20 November 2021
14 21 November 2021
15 23 November 2021
16 25 November 2021
17 29 November 2021
BAB V
KEJADIAN PENTING
Rapat mingguan
Pelantikan bantara
Upacara hari santri
Pembagian sangga
exstrakulikuler
(mumbseis)
Pelantikan pasus ( PA ,
PI)
KEJADIAN PENTING
Rapat maulid nabi
Rapat LDKP
PI)
Rapat persiapan LDKP
Rapat penetapan geladi
penutupan ekstrakulikuler
Latihan dasar
kepramukaan
Rapat evaluasi jajaran
bersama pembina
LDKP koor & Ipm
Penambahan materi hari
ke II
Rapat penutupan wirid
bulanan
Rapat jajaran koor
Persiapan ramu rakit
Acara mubseis &
penutupan extrakulikuler
Rapat panitia Hari Guru
Rapat pagar betis untuk
hari guru
Upacara hari guru
Motivasi
 SURAT MENYURAT

A. Surat masuk ( dari pondok / duluar pondok )

NO JENIS SURAT TUUAN SURAT JUMLAH

TOTAL

B. Surat keluar
NO JENIS SURAT TUUAN SURAT JUMLAH

TOTAL

BAB VI
 KEUANGAN

A. Uang masuk
Jumlah total uang masuk selama kami menjabat di coordinator Gudep 08-012 yaitu sebesar
RP. 750.000

B. Uang keluar
Jumlah uang keluar selama kami menjabat di koordinator gudep 08-012 yaitu sebesar RP.
750.000
C. Saldo

Saldo akhir keuangan koordinator gudep 08-012 sebesar RP.

Dengan rincian sebagai berikut :

1.
 Pemasukan

No Tanggal Keterangan Jumlah (RP)

12 Desember 2021 Infaq 750.000

 Pengeluaran

No Tanggal Keterangan Jumlah (RP)

Total

BAB VII
 INVENTARIS
Inventaris lama sengaja tidak kami cantumkan , Adapun inventaris selama kami menjabat
sebagai berikut :
No Jenis barang Jumlah Keterangan Keadaan
1 Laptop Lenovo V14 Ram 8 1 buah Baru 100%
2 Bendera Ay-ra 1 buah Baru 100%
3 Palu 1 buah Baru 90%
4 Paku 1KG Baru 100%
5 Surah yasin 6 buah Baru 100 %
6 Kertas HVS A4 1 Rim Baru 100%
7 Brankas 1 buah Lama 80%
8 Stela ruangan 5 buah Baru 100%
9 Piring kaca 5 buah Baru 100%
10 Cok sambung 1 buah Baru 100%
11 flashdisk 1 buah Baru 100%
12 Penyiram tanaman 1 buah Baru 100%
13 P3K 1 buah baru 100%

BAB VIII
 PRESTASI PRESTASI
No Kegiatan Tanggal Peserta peringkat
1 Lomba karya ilmiah Aida sarofahlina

2 Ngopi Bersama dkr Rosmita sari

bina widya Annisa pratiwi
“Ngolah Fikiran” Febrya puspa sari
Sheila adriani
Aida sarofalina
Zakia dewi
Nidia marshela
Butet sri wahyuni
Dinna berliana
Eka fajri
3 Short video pendek 14 agustus Syafira amoy
Syarifah raudah
Rosmita sari

4 Poster Fitria rahma

5

BAB IX
 KENDALA KENDALA

1. Kurangnya kerja sama antar andalan dan organisasi

2. Masih adanya anggota yang belum menyadari tugas
3. Keterbatasan waktu dan kondisi cuaca

BAB X
 KESAN DAN PESAN

Adinda sekalian , dimulai dari Pelabuhan nan jauh disana tepat tanggal 1 Februari 2021
kami diberi kepercayaan untuk menjadi awak di kapal nan besar ini , kapal nan gagah
yang mengantarkan kita semua ke tujuan utama kita . kapal yang bernamakan koordinator
.
Namun di tengah perjalanan banyak hal rintang yang harus kami hadapi. Ada kalanya
kami menjumpai gelombang yang begitu tinggi sehingga kami merasa sulit untuk
melaluinya . Namun hanya sampai di Pelabuhan ini kami dapat mengantarkan kalian. Di
bahtera ini kami mendapatkan banyak pengalaman , kami di latih berfikir secara dewasa ,
berjiwa besar , mementingkan kepentingan Bersama di atas kepentingan pribadi . tak
jarang tetesan keringat bercucuran . Roda terus berputar waktu terus berjalan . Mungkin
tak banyak yang dapat kami lakukan, tapi bahtera koordinator harus tetap berlayar .
Sudah saat nya tongkat estapet ini di wariskan.
Untuk adinda adinda penerus , banggalah di beri kepercayaan menjadi awak yang
membawa adik adik kita menuju kesuksesan . jaga dan teruslah berlayar dengan bahtera
ini lebih jauh lagi . tegakkan lah peraturan bak tiang layar kapal agar bahtera ini terus
maju. Berdirilah dengan tegap dan pandanglah jauh ke depan tujulah pulau kesuksesan.
Tapi ingatlah laut tidak pernah diam. Akan selalu ada ombak yang menggoyang atau terik
matahari yang akan membakar mu, bisa jadi badai akan menghampiri mu. Untuk itu
persiapkan lah diri mu kuatkan tekad mu , jaga dan rawatlah bahtera ini dan engkau akan
karam dan tenggelam ke dalam palung laut nan kelam . Rabb kita, tahun semesta alam
berfirman :

“ Dan apabila kamu menegakkan suatu hukum diantara manusia maka tegakkan lah
dengan adil “ .
Adinda ku , apabila kalian telah menancapkan suatu peraturan, jangan lah kalian
menebangnya atau ia akan menjadi tunggul yang dapat menghalangi mu . Ketahuilah ,
adanya peraturan itu karna penyimpangan , hilangnya peraturan itu karna penyimpangan ,
tapi hancurnya peraturan itu karna toleransi .
Terima kasih tak terhingga kami haturkan untuk pembina kami yang telah mengajarkan
kepada kami arti sebuah organisasi, kekeluargaan dan Kerjasama. Jazakumullah khairon
jazaa’
 BAB XII
PENUTUP
Waktu terus berjalan sebagai mana mestinya, roda berputar hingga tibalah saat ini
akhir masa jabatan kami untuk memikul amanah yang suci ini . namun kami menyadari
bahwa semua ini merupakan awal kesuksesan dan suatu Pendidikan agar kami dapat terjun
langsung kemasyarakat yang akan datang. Besarnya usaha yang kami lakukan menjadi tolak
ukur kesuksesan kami dalam menjalankan ke pengurusan kami selama ini, kami pun sadar
masih banyak usaha kami dari kata sempurna . dengan berbagai macam karakter dan sifat
anggota yang harus kami bina, tak jarang kami lebih mementingkan emosi hingga terkadang
harus berakhir dengan berurusan kepada pihak majlis guru. Namun , itu semua tidak lepas
dari posisi kami yang masih dalam tahap pembinaan dan pembelajaran . hinaan dan cacian
tak luput terucap kepada kami , baik dari adik tingkat , teman setingkat , maupun kakak
tingkat . itu juga sebuah kewajaran karna kekurangan kami dalam kepengurusan ini .
Kami percaya “Sebesar apa usaha yang kami lakukan maka sebesar itulah hasil yang kami
dapatkan “ kami menyadari masih banyak kelalaian dalam bertugas, Namun kami berpegang
teguh pada motto yang kami banggakan “ SIAP, SEDIA , SETIA , HADIR dan
MENGALIR” untuk memajukan pramuka pondok pesantren dar el hikmah.
Terakhir , seuntai kata maaf yang setulus – tulusnya agar segala ke khilafan, kekurangan dan
kesalahan kami dalam menjalankan roda ke pengurusan Gugus depan 08- 012 Masa Bakti
2021- 2022 mendapat dimaafkan. Kami berusaha menjadikan Kepengurusan kami sebagai
Motivasi untuk melangkah ke depan.

Pekanbaru,29 januari 2022

Ketua Koordinator Sekretaris Koordinator

Nur ifadah Nusaiba Jamilah

Mengetahui ,
Pembina Gudep 08-012

Kak Tengku Nurul Azifah,S.Pd.I