MEMORI SERAH TERIMA JABATAN

KETUA TIM PENGGERAK PKK DESA SRIMENANTI

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya alih tugas Kepala Desa Srimenanti, maka secara otomatis Ketua
Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti juga akan menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya
kepada Ketua Tim Penggerak PKK Desa yang baru, terhitung sejak tanggal 29 Desember 2023
semua tugas dan tanggungjawab akan diserahkan kepada Ketua Tim Penggetak PKK yang baru.
Maka melalui memori serah terima jabatan Ketua yang kami susun ini, kami akan
menyampaikan pelaksanakan program kerja dan kegiatan 10 program Pokok PKK yang telah
dilaksanakan dan yang belum bisa dilaksanakan, sebagai pedoman untuk menindaklanjuti
program yang akan dilaksanakan oleh Ketua Tim Penggerak PKK Desa yang baru.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan memori serah terima Ketua Tim Penggerak PKK adalah untuk
mengetahui sejauh mana kegiatan 10 Program Pokok PKK yang telah dilakasanakan sejak
menjabat Ketua Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti sampai sekarang serta untuk mengetahui
kelemahan dan hambatan yang dialami selama kami menjabat.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

Bersama ini kami sampaikan pelaksanaan kegiatan program kerja Tim Penggerak PKK
Desa Srimenanti Tahun 2018.

1. Kegiatan Sekretaris

a. Umum
Menghimpun, mencatat surat masuk, surat keluar dan surat keputusan, selama 1 (satu)
sebagai berikut :
Jumlah surat masuk : 92 lembar
Jumlah surat keluar : 88 lembar
Jumlah surat keputusan : 3 lembar

b. Humas, Dokumentasi dan Organisasi

 Mengikuti Rapat Koordinasi ( RAKOOR ) Tingkat Kecamatan yang diikuti oleh Pengurus
Inti yaitu Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Ketua pokja I sampai dengan Pokja IV
 Mengikuti Pelatihan Administrasi PKK yang diikuti oleh Ketua, Sekretaris, Bendahara PKK
Desa dan Ketua Pokja
 Mengikuti pelatihan Public Speaking tingkat Kabupaten yang diikuti oleh ketua dan
sekretaris PKK Desa.
 Mengikuti Musrenbang Tingkat Desa pada tanggal 20 Pebruari 2023 guna ikut serta dalam
memberikan usulan-usulan program yang bermanfaat untuk kesejahteraan keluarga dan
wanita.
 Memberikan penyuluhan tentang sejarah singkat gerakan PKK melalui rapat pleno.
  Mengikuti Temu Kader PKK dan Kader Posyandu setiap satu bulan sekali..
 Pembinaan Kewilayahan dari PKK Kabupaten Lampung Timur.
 Mengikuti Lomba Administrasi PKK Tingkat Kabupaten Lampung Timur
 Untuk meningkatkan ketrampilan dan menambah minat baca Kader PKK maupun Tim
Penggerak PKK Desa dan masyarakat, Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti telah
menyusun kliping tentang 10 Program Pokok PKK yang disusun masing-masing Pokja serta
mengaktifkan perpustakaan di masing-masing Desa.
 Mendokumentasikan setiap ada kegiatan PKK dari Sekretaris serta Pokja I sampai Pokja IV.
 Mengadakan pembinaan administrasi PKK yang meliputi PKK Desa, RW, RT dan
Dasawisma juga menertibkan data dinding setiap 3 bulan sekali serta 1 bulan sekali untuk
Desa Binaan PKK.
 Mengikuti rapat pleno/rutin PKK setiap sebulan sekali di PKK Kabupaten Lampung Timur
yang dihadiri oleh Ketua, Wakil Ketua (istri Sekcam) serta pendamping secara bergiliran dari
Sekretaris,Pokja I sampai dengan Pokja IV.
 Mengadakan rapat pleno/rutin di Desa yang dihadiri Ketua Tim Penggerak PKK Desa, Istri
Sekdes serta pendamping mulai sekretaris, Pokja I sampai dengan Pokja IV secara
bergiliran, rapat inti, rapat koordinasi, atau rapat insidentil lainnya sesuai dengan kebutuhan.
 Membentuk Tim Kewilayahan untuk melaksanakan pembinaan ke Dusun Binaan PKK
maupun dusun dusun yang lain.
 Penjelasan buku-buku administrasi PKK dari Bidang Sekretaris, Pokja I sampai dengan
Pokja IV, serta buku administrasi kelompok PKK RW, RT dan Dasawsima, juga semua data
dinding.
 Membuat laporan Tahunan PKK Desa sebagai bahan laporan Tahunan Desa.
 Mengikut Lomba Desa di Desa Srimenanti tahun 2019.
 Mendata ulang jumlah kelompok PKK RW, RT dan Dasawisma dan telah terbentuk sebagai
berikut :
· Jumlah Kelompok PKK RW : 16 Kelompok
· Jumlah Kelompok PKK RT : 39 Kelompok
· Jumlah Kelompok PKK Dasawisma : 39 Kelompok
· Jumlah Kepala Keluara (KK) : 1.689 KK
· Jumlah KRT : 1.897 KRT
· Jumlah Desa : 8 Dusun

c. Keuangan
 Mengerjakan pengisian buku administrasi keuangan.
 Mengadakan pembinaan tentang pengisian buku keuangan di Binaan PKK Dusun
 Melaporkan SPJ Dana ADD PKK Desa.
 Mempertanggungjawabkan Dana Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti yang bersumber dari
APBD Tahun 2023, sebesar Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh juta rupiah )
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Sekretaris
 Biaya pembuatan data dinding dan Buku administrasi PKK Rp, 4000.000,-
 ATK Rp. 750.000,-
 Biaya transport ke Desa Rp. 750.000,-
 Biaya transport ke Kabupaten Lampung Timur Rp. 900.000,-
 Biaya Rapat-rapat Rp. 600.000,-
b. Pokja I
 Biaya transport ke Desa Rp. 250.000,-
 Biaya transport ke Kabupaten Lampung Timur Rp. 500.000,-
c. Pokja II
 Biaya transport ke Desa Rp. 250.000,-
 Biaya transport ke Kabupaten Lampung Timur Rp. 500.000,-
d. Pokja III
 Biaya transport ke Desa Rp. 250.000,-
 Biaya transport ke Kabupaten Lampung Timur Rp. 500.000,-
e. Pokja IV
 Biaya transport ke Desa Rp. 250.000,-
 Biaya transport ke Kabupaten Lampung Timur Rp. 500.000,-

Jumlah Rp. 10.000.000,-

===============
Semua perincian pengeluaran ada di buku kas/bendahara

d. Barang-barang Inventaris
Barang barang inventaris yang dimiliki oleh Ketua Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti adalah
 Buku-buku Administrasi mulai dari Sekretaris,Pokja I s/d Pokja IV sebanyak 20 buku
 Stempel PKK sebanyak 1 buah
 Buku hasil rakernas VII sebanyak 1 buah
 Pigura foto kegiatan sebanyak 1 buah
 Data Dinding ( Data Umum, Pokjs I Pokja II, Pokja III dan Pokja
IV sebanyak 5 buah
 Almari sebanyak 1 buah
 Dokumentasi Kegiatan ada
 Buku-buku bacaan sebanyak 40 buah
 Surat surat/Dokuman lain Ada

2. Kegiatan Pokja I
a. Program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila.
o Mengikuti Pembinaan Mental ( Bintal ) pada hari jumat minggu pertama di setiap
bulan, oleh pengurus secara bergiliran.
o Mengikuti pengajian yang diadakan PHBI maupun majelis taklim di tiaptiap dusun.
b. Pembinaan Anak Asuh
o Mengikuti Sosialisasi tentang KDRT dari Kantor Pemberdayaan perempuan dan
Perlindungan Anak ( KP2PA ) Kabupaten Lampung
o Mengikuti Pengenalan dan Pelatihan Penyusunan Standart Operasional Prosedur
( SOP ) Penanganan Kekerasan Berbasis Gender dan Anak pada tanggal yang
diselenggarakan oleh Kantor Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
( KP2PA ) Kabupaten Lampung Timur.
o Mengikuti Rapat Pembentukan Forum Anak Tingkat Desa Srimenanti
o Mengikuti Penyuluhan Narkoba dan Pola Asuh Anak.
o Menggerakkan dan mengajak kepada Ketua Tim penggerak PKK Dusun se Desa
Srimenanti untuk berperan aktif dalam Gerakan Nasional Orang Tua Asuh (GN-
OTA) guna membantu anak sekolah kurang mampu.

c. Program Gotong Royong

o Melaksanakan kerja bhakti secara serentak di seluruh Dusun
o Mengikuti kegiatan Bazar dan Pameran Produk Unggulan Daerah di Kabupaten
Lampung Timur.
o Menganjarkan gerakan jimpitan .
o Mengikuti kegiatan pasar murah yang diadakan oleh Kabupaten Lampung Timur

3. Kegiatan Pokja II
a. Program Pendidikan dan Ketrampilan
- Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan para kader PKK Desa melalui Bintek,
Pelatihan, dan Sosialisasi.
- Mengikuti pelatihan Membuat APE dan Bahan Limbah yang diwakili oleh Guru
Paud.
- Pembinaan Pos Paud di Desa, serta malaporkan kegiatannya setiap bulan.
- Mengikuti Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan Desa
- Mengikuti Pelatihan Administrasi UP2K
b. Program Pengembangan Kehidupan Berkoperasi
- Pembinaan dan pemantauan UP2K dan laporan perkembangan UP2K tiap tiga bulan
sekali.

4. Kegiatan Pokja III

 a. Program Pangan
- Mengikuti Pelatihan Peningkatan Kualitas Pangan Berbahan Baku Ikan
- Mengikuti Sosialisasi Perlindungan Konsumsi terhadap Bahan Bahan Berbahaya
- Mengikuti Penyuluhan tentang Hasil Pengawasan kosmetika yang mengandung bahan
berbahaya dari hasil Penelitian yang telah dilakukan oleh Badan Pengawas Obat dan
Makanan.
- Mengikuti Lomba Tumpeng pada acara Hut Desa Srimenanti.
- Memberikan penyuluhan kepada Kader PKK Desa agar berhati-hati dalam membeli
makanan dan minuman karena banyak yang memakai zat pengawet
b. Program Sandang
- Memberikan penyuluhan tentang pemakaian seragam, pakaian sesuai dengan acara.
- Menganjurkan agar memakai batik khas Lampung Timur untuk melestarikan serta
membudayakan pakaian khas Lampung Timur sendiri.
c. Program Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga
- Pendataan rumah sehat dan tidak sehat, serta memberikan penyuluhan tentang
pentingnya rumah sehat atau layak huni bagi keluarga.
- Memberikan penyuluhan kepada Kader PKK Desa dan warga agar memakai genteng
kaca untuk penerangan ruangan.
- Penyuluhan tentang pentingnya pemanfaatan halaman yang ditanami TOGA, serta
lahan pekarangan dengan Apotik Hidup, Lumbung hidup dan lainya yang berguna
buat tambahan penghasilan keluarga maupun untuk konsumsi sehari-hari.
- Pentingnya kebersihan lingkungan dalam keluarga maupun lingkungan sekitas.
5. Kegiatan Pokja IV
a. Program Kesehatan
- Menghadiri kegiatan kader Posyandu dusun .
- Mengikuti Pertemuan Pemantapan Peran dan Fungsi Forum Komunikasi Desa Siaga
Tingkat Kabupaten Lampung Timur guna menunjang program PHBS
- Menggiatkan kegiatan TOGA ditiap tiap pkk dusun.
- Melaksanakan program sosialisasi cegah stunting.
- Melaksanakan gerakan cuci tangaj pakai sabun.
- Pemantauan dan pendataan kegiatan Posyandu di semua Posyandu
- Penyuluhan kelas ibu hamil pada tiap posyandu harus ada.
b. Program Kelestarian Lingkungan Hidup
- Memberikan penyuluhan pada rapat pleno PKK tentang pentingnya menanan
tanaman/penghijauan guna menjaga kelestarian lingkungan.
c. Program Perencanaan Sehat
- Menganjurkan kapada warga masyarakat tentang petingnya memiliki dan memelihara
ternak guna tabungan dihari mendatang.
- Membudayakan agar masayarakat di Desa menanam pohon jati, magga, jambu delima
dan yang lainnya guna simpanan dihari tua, serta untuk menambah pendapatan
keluarga
- Menganjurkan kepada Kader PKK di Desa maupun warga agar menjadi akseptor KB
IV. HAMBATAN/PERMASALAHAN
 - Masih sulit mencari pengurus/anggota yang bisa menjalankan tugas dan fungsinya
dengan baik.
- Laporan-laporan kegiatan masih dibuat apa adanya.
- Masih belum bisa menemukan cara yang efektif untuk mengakitfkan kembali
kelompok UP2K yang mengalami kemacetan.
- Masih banyak kegiatan di Tim Penggerak PKK Desa yang belum dicatat atau
diadministrasikan secara tertib, sehingga apabila mendapat kesempatanm untuk
mewakili lomba banyak sekali kekurangan, terutama pencatatan swadaya
keuangan.
- Masih sulit mencari pengurus/Kader PKK di Desa yang mau dan mampu untuk
membantu kegiatan PKK, sehingga 1 ( satu ) orang kader ada yang rangkap
jabatan.

VI. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Secara umum kegiatan 10 Program Pokok PKK di Desa Srimenanti sudah berjalan
dengan tertib lancar.
2. Dalam mengatasi beberapa hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Tim penggerak
PKK Desa Srimenanti telah secara optimal memberikan pembinaan serta bimbingan
pengarahan baik melalui pembinaan kewilayahan maupun melalui rapat pleno PKK.
3. Sebagai evaluasi untuk kedepan agar lebih maju lagi, Tim Penggerak PKK Desa
Srimenanti terus berbenah diri serta meningkatkan peran serta baik secara organisasi
maupun kegiatan di lapangan.

VII. PENUTUP
Demikian memori serah terima jabatan Ketua Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti
kami buat sebagai acuan Ketua Tim Penggerak PKK Desa Srimenanti yang baru dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya semoga bisa bermanfaat.

Srimenanti, 29 Desember 2023

Ketua

NY. SRINANI SUNARDI

MEMORI SERAH TERIMA JABATAN
KETUA TIM PENGGERAK PKK

DESA SRIMENANTI
DESA BANDAR SRIBHAWONO
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR
TAHUN 2023