2
ALUR PENCATATAN PELAKSANAAN VAKSINASI
ALUR
LAMA
ALUR
BARU
3
History Update
Versi 1.1.0 Desember 2020 APLIKASI PCARE VAKSINASI
Versi 1.2.0 Januari 2021
Versi 1.5.0 Januari 2021 Last Update
Versi 1.4.0 17 Januari 2021 Versi 2.6. – Januari 2022
Versi 1.4.1 – 18 Januari 2021 1. Entri Vaksinasi Booster
Versi 1.4.2 – 24 Januari 2021 2. Validasi Vaksin Booster Tidak
Versi 1.5.0 – 1 Februari 2021 Dapat Menggunakan
Versi 1.6.0 – 1 Maret 2021 Coronavac / Covid 19
Versi 1.7.0 – 10 Maret 2021 Biofarma
Versi 1.8.0 – 08 April 2021 3. Pembukaan fitur edit tanggal
Versi 1.9.0 – 27 April 2021 vaksin
Simplifikasi Alur Vaksin
Versi 2.0.0 – 17 Mei 2021
Vaksin VGR
Versi 2.1.0 – 21 Juni 2021
Vaksin WNA
Versi 2.2.0 – 20 Juli 2021
NIK Terintegrasi dengan data Dukcapil
Versi 2.4.0 24 Agustus 2021
Versi 2.4.2 – November 2021
4
SIMPLIFIKASI ENTRI PELAYANAN VAKSINASI
Menu Entry Vaksinasi, terdapat 4 submenu:
1. Daftar penerima vaksin
2. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin
3. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin-Backdate
4. Edit Hasil Vaksinasi
* Data yang dapat diedit di Pcare Vaksinasi adalah Nama ** Entri yang baru sampai tahap skrining, namun belum tuntas
Vaksin, No batch, keterangan, tanggal vaksinasi dan hasil sampai observasi (hanya dapat dilakukan di Pcare Vaksinasi
observasi pada faskes yang sama
5
SIMPLIFIKASI ENTRI PELAYANAN VAKSINASI
Ketika klik menu “Pencatatan Pelaksanaan Vaksin” atau “Pencatatan Pelaksanaan Vaksin-Backdate”, maka:
1. Tidak ada lagi ubah user “Pencatatan & Observasi”. Tidak perlu lagi melakukan ubah user
2. Terdapat 1 FORM (SINGLE FORM) utk input NIK, Skrining, nama vaksin, dan observasi
2. Input Skrining
7
Response Dukcapil
Pada aplikasi PCare Vaksinasi terdapat penyesuaian response dukcapil untuk menu Pendaftaran Sasaran Vaksinasi.
a. Nik Tidak ditemukan
b. NIK Meninggal
c. Nik Ganda
8
FITUR TIGA TITIK
“Tiga Titik”
Data dari Pcare
Fungsi:
1. Menampilkan riwayat vaksinasi
atau status vaksinasi
Data dari Peduli Lindungi
2. Data yang ditampilkan merupakan
data yang diambil dari Pcare dan
Peduli Lindungi
9
Penambahan informasi Rekomendasi Vaksin Booster
10
Validasi Sinovac tidak dapat digunakan untuk Booster
11
EDIT DATA
Data yang bisa di-EDIT setelah proses SIMPAN adalah Nama Vaksin, No Batch, Tanggal Vaksinasi dan Hasil Observasi
12
EDIT DATA
Perubahan Tanggal Vaksin
Mekanisme edit data:
- Vaksin Pertama dapat dilakukan
edit tanggal vaksin maksimal
tanggal 13 januari 2021 (tanggal
pelaksanaan pertama vaksinasi)
- Vaksin Kedua dapat dilakukan edit
tanggal minimal 14 hari dari tanggal
vaksin pertama
- Vaksin Ketiga dapat dilakukan edit
tanggal minimal 14 hari dari tanggal
vaksin kedua
13
DATA REKAP PELAYAAN VAKSINASI
Data rekapitulasi pelayanan vaksinasi dapat dilihat dengan cara klik tombol “Download Daftar Pemberian Vaksinasi”
Alur:
1. Pilih menu “Edit Hasil Vaksinasi” 3. Klik tombol “Download Data Daftar Pemberian Vaksin”
14
KENDALA 1
NOTIFIKASI TERKAIT DUKCAPIL
Penjelasan
Pcare tidak berhasil menemukan data di Peduli Lindungi
dan Dukcapil
Tindaklanjut:
a. Pemilik NIK konfirmasi data kependudukan ke
Disdukcapil setempat, sehingga pada akhirnya NIK bisa
dipanggil di Pcare
b. Apabila NIK belum juga bisa dipanggil di Pcare, maka
bisa dicoba lagi beberapa saat kemudian.
15
KENDALA 2
NOTIFIKASI TERDAFTAR VGR
Penjelasan
Data (NIK) yang dicari adalah NIK dengan tiket VGR,
sedangkan Pcare yang digunakan merupakan akun Pcare
faskes vaksin program.
NIK dengan tiket VGR hanya bisa diinput pada akun Pcare
faskes vaksin VGR, begitu juga sebaliknya
Tindaklanjut:
Hubungi Call Center PT Biofarma 1500810, minta agar NIK
yang dimaksud dapat di-generate tiket vaksin program
(Merubah tiket vaksin VGR menjadi tiket program
sehingga dapat diinput pada akun Pcare faskes vaksin
program)
16
KENDALA 3
INPUT VAKSIN KETIGA
Penjelasan
Syarat supaya dapat input vaksin 3:
a. Telah input vaksin 1 dan 2
b. Memiliki tiket vaksin 3 (tiket prefiks “U”)
Tindaklanjut:
a. Pastikan bahwa telah input vaksin 1 dan 2
pada aplikasi Pcare dan inputan tersebut
sudah masuk ke PeduliLindungi (cek pada
fitur tiga titik di Pcare, Status pada vaksin 1
dan 2 adalah TELAH VAKSIN)
b. Pastikan bahwa NIK tsb sudah memiliki
tiket vaksin 3 (tiket prefiks “U”) (cek pada
fitur tiga titik di Pcare, STATUS tiket “U”
adalah OPEN)
17
KENDALA 4
NO TIKET SAMA DENGAN NIK XXXXXX
“No Tiket Sama Dengan NIK XXXXX, Silahkan Konfirmasi Ke Peduli Lindungi”
Penjelasan Tindaklanjut:
No tiket yang sama telah digunakan oleh NIK Hub 119 untuk minta generate tiket baru
lain (kasus double tiket)
18
KENDALA 5
SUDAH PUNYA TIKET VAKSIN 3 NAMUN TIDAK BISA INPUT
Penjelasan
a. Biasanya, kasus demikian ditemukan ketika vaksin
1. NIK tsb sudah terdaftar di PeduliLindungi
dengan kategori Remaja (usia masih 17 tahun)
(NB: Kategori REMAJA adalah usia 11-17 tahun).
Ketika vaksin, usia sudah masuk 18 tahun
b. Sesuai dengan informasi dari Kemkes, bahwa Pcare
diminta utk melakukan validasi agar kategori
REMAJA (khususnya ketika vaksin 1) adalah benar
berusia 11-17 tahun)
20
KENDALA 6
NIK TIDAK BISA INPUT KARENA SUDAH PROSES ENTRY
“Data NIK xxxxx sudah proses entry pada tanggal xxxx di faskes xxxx dengan tiket xxxxx”
Penjelasan Tindaklanjut:
a. Biasanya, NIK tsb akan diinput untuk vaksin 2. a. Cek fitur tiga titik untuk memastikan riwayat
b. Sejatinya, faskes sudah input vaksin 1 pada aplikasi (STATUS) vaksin 1 di PeduliLindungi.
Pcare, namun inputan vaksin 1 tersebut belum b. Jika masih OPEN, maka inputan vaksin 1 pada
diterima oleh PL, sehingga PL tidak generate tiket Pcare perlu di-push ulang agar terkirim ke PL.
vaksin 2.
c. Pcare mengenali tiket vaksin terkini yang dimiliki
NIK tersebut adalah tiket vaksin 1 yang sebenarnya
sudah pernah diinput di Pcare Sambung ke KENDALA 7 ….
21
KENDALA 7
STATUS PCARE “TELAH VAKSIN”, STATUS PL MASIH “OPEN”
KASUS PALING BANYAK DITEMUKAN
PeduliLindungi OPEN
Penjelasan Tindaklanjut:
a. Pcare Vaksinasi tidak berdiri sendiri. Pcare a. Maintenance Pcare Vaksinasi selalu dilakukan pada
Vaksinasi terintegrasi dengan Peduli Lindungi dan malam hari (tidak pada jam kerja).
Dukcapil. Peduli Lindungi terintegrasi juga dengan b. Tim terkait segera menindaklanjuti apabila ada kendala
PDN (Pusat Data Nasional) Keminfo. penggunaan Pcare Vaksinasi oleh petugas
b. Kelancaran operasional Pcare tergantung dengan
banyak sistem. Jika ada kendala dengan satu
sistem (baik aplikasi Pcare itu sendiri atau sistem
yang lain) maka akan berdampak kepada performa
Pcare.
c. Kendala bersifat insidental
23
DEMO APLIKASI
https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin
User Pcare Faskes Pelaksana Vaksin di buatkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Satu user dapat digunakan untuk lebih dari satu komputer/tablet/handphone
24
TERIMA KASIH
Download Aplikasi Mobile JKN BPJS Kesehatan Care Center 1500 400
25