Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerja kegiatan Komponen 1 Proyek Realizing Eductaion Promise-
Madrasah Education Quality Reform (PMU REP-MEQR), mohon Saudara menugaskan
nama-nama terlampir untuk mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) EDM e-RKAM bagi pengawas
madrasah yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu – Jumat / 13 – 15 Desember 2023
Check in : 13.00 WIB, 13 Desember 2023
Check out : 11.30 WIB, 15 Desember 2023
Waktu : 13.00 WIB – Selesai
Tempat : Mercure Grand Mirama Surabaya
Alamat : Jl. Raya Darmo No.68 - 78, DR. Soetomo, Kec. Tegalsari, Surabaya, Jawa Timur
60264
Agenda : Bimtek EDM e-RKAM Untuk Pengawas
Keterangan : Untuk melengkapi administrasi kegiatan pesertamemperhatikan hal-hal berikut:
Abdul Rouf
LAMPIRAN 1
Nomor : 1765.14/PMU.MEQR/HM/XII/2023
Tanggal : 11 Desember 2023
DAFTAR UNDANGAN
BIMBINGAN TEKNIS EDM eRKAM BAGI PENGAWAS MADRASAH
A. Tim Pengajar
1. Tarno
2. Diannatul Aimmah
3. Abul Hasan Asy'ari
4. Waryono
5. Amir Syarifuddin
6. Henri Setio P.
7. Erma Firdiana
B. Admin EDM eRKAM Kankemenag dan Pengawas Madrasah dar Kab/Kota berikut:
Rombel 15
NO NAMA TEMPAT TUGAS
10. DRS. MOKHAMAD FATONI, M.PD Kantor Kementerian Agama Kab. Pasuruan
31. ERMI ISWATI ANNA, S.PD Kantor Kementerian Agama Kab. Pasuruan
33. MOKHAMAD EDI AGUS NAWAWI Kantor Kementerian Agama Kab. Pasuruan
ROMBEL 16
1. ABDUL KHOLIG Kantor Kementerian Agama Kab. Mojokerto
ROMBEL 17
1. AZIZATIN, S.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
10. Drs. AHMAD AFANDI, M.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
14. ABDUL ASIS, S.Pd.I, M.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
21. HASAN SAYFULLAH, S.HI, M.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
22. KUSNADI, S.Pd.I, M.Pd Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
26. FAUSI KARIM, S.Ag, M.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso
ROMBEL 18
1. HENNY SUCI HERAWATI Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk
30. Dra. Hj. MUTIMAH, M.Pd.I Kantor Kementerian Agama Kota Kediri
ROMBEL 19
1. A FADALI Kantor Kementerian Agama Kab. Bangkalan
36. DR. UMI SALAMAH, S.AG., M.PD. Kantor Kementerian Agama Kab. Jombang
ROMBEL 20
1. GAGUK SETYABUDI Kantor Kementerian Agama Kab. Magetan
20. TRI NUR UMI PURWANING ARI Kantor Kementerian Agama Kab. Jember
30. MUHAMMAD YASIN YUSUF GHOZALI Kantor Kementerian Agama Kab. Jember
CONCEPT NOTE
BIMBINGAN TEKNIS EDM ERKAM BAGI PENGAWAS MADRASAH
JAWA TIMUR, 13 – 15 DESEMBER 2023
A. Latar Belakang
Proyek Realizing Education’s Promise: Support to Indonesia’s Ministry of Religious Affairs for
Improved Quality of Education –selanjutnya disebut Realizing Education’s Promise-
(Madrasah Education Quality Reform) (Loan 8992-ID) bertujuan untuk meningkatkan mutu
pengelolaan dan layanan pendidikan madrasah dalam binaan Kementerian Agama. Proyek
ini dilaksanakan dalam waktu lima tahun, dimulai pada awal tahun 2020 dan berakhir pada
tahun 2024 dengan pembiayaan dari Bank Dunia. Proyek ini akan dilaksanakan di 34 provinsi
dan 514 kabupaten/kota di seluruh Indonesia.
Proyek ini terdiri atas empat komponen proyek yang berpotensi dapat meningkatkan hasil
belajar siswa dan sistem pengelolaan pendidikan di Kemenag. Keempat komponen tersebut
adalah:
1. Penerapan Sistem EDM (Evaluasi Diri Madrasah) dan e-RKAM (Rencana Kerja dan
Anggaran Madrasah Berbasis elektronik) secara nasional dan Pemberian Dana Bantuan
untuk Madrasah;
2. Penerapan Sistem Penilaian Hasil Belajar seluruh Peserta Didik Kelas 4 MI secara
nasional;
3. Kebijakan dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Guru, Kepala Madrasah,
dan Tenaga Kependidikan Madrasah; dan
4. Penguatan Sistem untuk mendukung Peningkatan Mutu Pendidikan.
Evaluasi Diri Madrasah (EDM) adalah suatu proses penilaian mutu penyelenggaraan
pendidikan yang dilakukan oleh pemangku kepentingan (stakeholder) di tingkat madrasah
berdasarkan indikator-indikator kunci yang mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan
(SNP). Melalui EDM madrasah dapat mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan dalam
madrasah. Hasil dari EDM juga dapat digunakan untuk menyusun serta menetapkan jenis-
jenis program/kegiatan prioritas dalam penyusunan rencana peningkatan dan pengembangan
madrasah yang dituangkan dalam rencana kerja dan anggaran madrasah berbasis elektronik
(e-RKAM). Sehingga program-program yang disusun oleh madrasah akan berorientasi pada
kebutuhan, bukan keinginan pengelola semata.
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Bimtek penerapan EDM e-RKAM bagi madrasah
di 34 provinsi di Indonesia, serta penguatan kapasitas struktur pemangku kebijakan madrasah
dalam penggunaan EDM e-RKAM, maka sesuai dengan Project Appraisal Document (PAD)
pada komponen 1, maka perlu juga dilaksanakan Bimtek Penggunaan EDM e-RKAM bagi
pengawas madrasah. Bagaimanapun juga, Pengawas merupakan bagian tidak terpisahkan
dalam pengelolaan dan peningkatan mutu madrasah binaan masing-masing.
B. Tujuan Kegiatan
Memberikan pengetahuan dan keterampilan bagi pengawas madrasah di tingkat
Kabupaten/Kota dalam menganalisis laporan dihasilkan dari EDM dan eRKAM hasil isian
madrasah binaan, sehingga mampu melakukan melaksanakan tugas-tugas pembinaan
kepada madrasah binaan masing-masing.
C. Output
Output dari kegiatan ini adalah kemampuan pengawas menggunakan aplikasi EDM e-RKAM
dalam melaksanakan tugas supervisi pada madrasah binaan.
D. Peserta Kegiatan
Pengawas Madrasah di Kabupaten/Kota dari 34 provinsi di Indonesia
E. Kewajiban Peserta
Agar kegiatan ini dapat berlangsung dengan baik, peserta wajib untuk:
1. Peserta hadir sesuai jadwal terlampir.
2. Peserta Di Wajibkan Membawa laptop
3. Peserta harus membawa surat tugas yang ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Panitia akan menanggung biaya transportasi, akomodasi, konsumsi selama
kegiatan berlangsung, dan uang harian sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan dibayarkan secara non tunai dengan sistem At Cost (sesuai
nota/kwitansi perjalanan) Maksimal SBM, Peraturan Menteri Keuangan Republik
Indonesia tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2023 :
5. Pada saat registrasi/check-in, peserta wajib menyerahkan hard copy/print out :
6. Wajib menyerahkan bukti tiket asli, untuk yang menggunakan pesawat/kereta
melampirkan boarding pass
7. Wajib menyerahkan bukti asli kwitansi akomodasi perjalanan lokal (toll, bensin,
taxi, atau travel) kepada panitia dengan harga yang wajar (kuitansi tanpa justifikasi
dan tidak wajar, tidak akan mendapatkan penggantian),
8. Pergantian BBM dapat dibayar maksimum SBM
9. Membawa Surat Tugas, fotokopi KTP, NPWP dan Buku rekening
10. Panitia tidak akan menanggung semua bukti di luar ketentuan yang telah ditentukan
seperti : Sewa Mobil, Laundry, dll.
11. Batas Upload bukti transportasi kepulangan dan Surat tugas maksimal 2 hari
setelah kegiatan selesai,apabila melewati batas tersebut tidak dapat di claim atau
di bayarkan
12. Apabila Peserta yang terlampir dalam undangan tidak dapat hadir, maka tidak dapat
digantikan dengan peserta lain.
Kuitansi resmi dapat diunggah di aplikasi PMP dan diserahkan kepada petugas di
lapangan.
F. Format Kegiatan
Pendampingan dilaksanakan dengan format tatap muka.
2. Hari Kedua
Pemantapan materi penatausahaan
08.00 - 09.30 Pengajar Masing-Masing Provinsi
keuangan madrasah
09.30 – 09.45 Coffe Break -
Penjelasan alur proses pengisian
09.45 – 11.15 Pengajar Masing-Masing Provinsi
EDM eRKAM oleh madrasah
Simulasi pembuatan akun pengawas
11.15 – 12.00 Pengajar Masing-Masing Provinsi
oleh admin Kab/Kota
Lanjutan: Simulasi pembuatan akun
13.30 – 14.45 Pengajar Masing-Masing Provinsi
pengawas oleh admin Kab/Kota
Pengenalan fitur-fitur EDM pada
14.15 – 15.30 Pengajar Masing-Masing Provinsi
akun pengawas
15.30 – 15.45 Coffe Break -
Pengenalan Fitur-Fitur e-RKAM pada
15.45 – 17.15 Pengajar Masing-Masing Provinsi
akun pengawas
Praktek Analisa EDM eRKAM oleh
19.00 – 22.00 Pengajar Masing-Masing Provinsi
pengawas
3. Hari Ketiga
08.30 – 09.30 Penutupan Komponen 1 PCU
09.30 – selesai Check Out -
I. Narahubung
FITRI CAHYANI, PT. Inersia Ampak enginer (088227307250) Mercure Grand Mirama Surabaya