UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
LAYANAN PERPUSTAKAAN

Nama SOP : Layanan Perpustakaan

No. Dokumen : LP/26/2007

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk:
1.1. Memberikan penjelasan tentang berbagai macam pelayanan umum
di perpustakaan Universitas Islam Negeri Jakarta (UINJ) dan
memberikan penjelasan tentang tata-cara pelayanan yang antara
lain meliputi: peminjaman dokumen, pengembalian dokumen,
pembuatan kartu anggota perpustakaan, penelusuran literatur dan
lain sebagainya
1.2. Memberikan pedoman bagi setiap pengguna (user) perpustakaan
UINJ yang meliputi: mahasiswa (tingkat sarjana maupun paska
sarjana), dosen, asisten dosen, peneliti, karyawan, dan setiap
pengunjung yang berkepentingan dengan pemanfaatan sumber
informasi di perpustakaan UINJ.
1.3. Memberikan pedoman teknis operasional perpustakaan UINJ
dalam menyelenggaraan pelayanan prima kepada setiap pengguna
perpustakaan yang berdasarkan kepada kebutuhan dan
kepentingan pemakai serta fungsi layanan terkait.

2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi konsep berikut:
2.1. Pembuatan Kartu Anggota,
2.2. Peminjaman biasa (sirkulasi),
2.3. Pengembalian dokumen,
2.4. Peminjaman Munaqasyah,
2.5. Pinjaman Hilang
2.6. Kartu Sementara dan Duplikasi Kartu.

STANDARD OPERATING PROCEDURE 174

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2.7. Dispensasi Kartu,

2.8. Bebas pustaka/cuti dan penyerahan skripsi,
2.9. Kartu Sakti,
2.10. Kartu baca / Kartu tamu,
2.11. Kartu istimewa,
2.12. Penelusuran
2.13. Literatur,

3. DEFINISI
3.1. Pembuatan kartu anggota. Kartu anggota adalah kartu sah bagi pemilik
yang bersangkutan untuk dapat digunakan sebagai alat utama dalam
peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan. Untuk mendapatkan
kartu anggota perpustakaan, calon anggota harus melakukan hal-hal
sebagai berikut: a) mengisi formuir yang disediakan, b) melampirkan
fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); c) melampirkan dua (2) lembar
pas foto ukuran 2x3 cm, berwarna; d) membayar biaya administrasi sesuai
ketentuan yang berlaku.

3.2. Peminjaman Biasa (sirkulasi) adalah: peminjaman koleksi umum

perpustakaan UIN jakarta oleh pemakai (mahasiswa) dalam jumlah dan
kurun waktu tertentu. Sesuai kebijakan, peminjaman ini dibatasi dalam
jumlah maksimum empat (4) eksemplar selama dua (2) minggu, dan dapat
diperpanjang selama satu (1) minggu berikutnya.

3.3. Pengembalian dokumen adalah proses pelayanan pengembalian koleksi

pinjaman ke bagian sirkulasi perpustakaan dengan menyerahkan KTA
beserta buku yang akan dikembalikan. Petugas memeriksa keutuhan
dokumen dan tanggal kembali peminjaman, serta melakukan proses
penghapusan akount peminjaman pengguna yang bersangkutan. Apabila
terjadi keterlambatan pengembalian dan/atau kerusakan dokumen akan
dikenakan sanksi/denda sesuai ketentuan dan kebijakan yang berlaku.

3.4. Peminjaman Munaqasah adalah: proses pelayanan peminjaman koleksi

perpustakaan bagi mahasiswa yang hendak mengikuti ujian munaqasah.
Perpustakaan memberikan kesempatan untuk meminjamkan koleksi secara
khusus untuk keperluan mendukung penguasaan pengetahuan terkait bagi
mahasiswa yang sedang mengahadapi ujian munaqasah.

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

3.5. Kartu Sementara adalah kartu yang berlaku untuk waktu singkat, karena
belum diterbitkannya kartu tetap akibat kehilangan KTA, dengan
konsekwensi: a) Menanyakan ke bagian Informasi, apakah KTA yang
hilang itu ditemukan dan disimpan di bagian informasi (bagian informasi
ini menerima dan menyimpan barang-barang temuan di lingkungan
perpustakaan); b). Apabila KTA tidak ditemukan dan tersimpan di
Informasi maka yang bersangkutan menanda-tangani form pengambilan
yang telah disediakan; c). Apabila KTA tidak ditemukan maka segera
melaporkan hal tersebut ke bagian administrasi / sirkulasi untuk dilakukan
pemblokiran kartu agar apabila ditemukan orang lain tidak disalah
gunakan.

3.6. Kartu Duplikasi adalah kartu yang berfungsi sebagai kartu anggota akibat
kehilangan dengan prosedur: a) Dicek ulang pada bagian informasi selama
satu (1) minggu sebelum menggantinya; b).Untuk duplikasi kartu
menghubungi bagian administrasi untuk minta nomor anggota dengan
membawa surat keterangan dari fakultas (kalau hilangnya
disekitar/lingkungan kampus) dan surat keterangan dari kepolisian (kalau
hilang diluar kampus); c. Membawa surat keterangan tadi ke bagian
administrasi disertai foto ukuran 2 x 3 sebanyak satu (1) lembar dan biaya
administrasi sebesar Rp. 5.000 (lima ribu rupiah) untuk proses duplikasi
kartu;

3.7. Dispensasi Kartu adalah pemberian kesempatan kepada anggota untuk

meminjam bahan pustaka melebihi ketentuan yang normal. Hal tersebut
dimungkinkan dengan syarat: a). Dalam penyelesaian atau sedang
menggarap skripsi dengan bukti surat keterangan dari fakultas yang
diketahui oleh pembimbing skripsinya; b). Membawa surat keterangan
penyusunan skripsi ke counter administrasi sirkulasi disertai KTA yang
berlaku untuk diproses petugas. Setelah itu juga anda sudah dapat
menggunakan fasilitas dispensasi kartu dengan pinjaman menjadi 5 judul
buku, sepuluh eks.

3.8. Bebas Pustaka dan Penyerahan Skripsi/Tesis/Disertasi adalah ketentuan

yang harus dipenuhi apabila mahasiswa hendak menyelesaikan studi.
Prosesnya adalah sebagai berikut: a) Tidak mempunyai pinjaman koleksi; b)
Menyerahkan kembali KTA; c) Menyerahkan 1 (satu) eksemplar skripsi,
tesis, atau disertasi beserta soft kopi (disket/CD file terkait); d). Mahasiswa
yang telah bebas pustaka sementara karena cuti, apabila ingin melakukan
peminjaman kembali harus mengaktifkan kembali keanggotaanya dengan
STANDARD OPERATING PROCEDURE
 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

membayar biaya administrasi yang telah ditentukan; e). Mahasiswa yang

wisuda/mengambil ijazah, harus memiliki surat keterangan bebas pustaka.

3.9. Kartu Sakti adalah kartu yang dikeluarkan oleh Forum Kerjasama
Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang memudahkan
peminjam yang ingin masuk ke Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri
lain. Dan kartu sakti ini berfungsi sebagai tanda masuk ke Perpustakaan
Perguruan Tinggi Negeri lain se Jawa dengan fasilitas dispensasi waktu,
bebas perpustakaan.

3.10. Kartu Baca / Kartu Tamu adalah kartu yang dimanfaatkan untuk fasilitas
perpustakaan oleh pengguna karena pengguna tidak memiliki kartu
anggota perpustakaan atau yang lupa membawa, alumni, ataupum
pengguna dari luar civitas akademik UIN Jakarta dengan syarat tertentu.

3.11. Kartu istimewa adalah kartu anggota yang sah yang diberikan oleh
perpustakaan kepada anggota dari perpustakaan lain. Kartu ini dapat
digunakan oleh pemiliknya baik untuk membaca sumber informasi
ditempat maupun untuk meminjam koleksi perpustakaan. Pengguna dari
luar UIN Jakarta dapat memperoleh kartu istimewa ini dengan memenuhi
syarat-syarat tertentu.

3.12. Penelusuran literatur.

Proses penelusuran informasi lewat OPAC atau INDEK yang sesuai dengan
subjek yang dikehendaki, dengan menggunakan pendekatan tertentu.
Untuk menemukan dokumen terkait dilakukan dengan cara mencatat call
number sesuai dengan letak/organisasi koleksi di dalam perpustakaan UIN
Jakarta. Petugas referen bertugas dalam membimbing dan membantu user
dalam penelusuran literatur di perpustakaan UIN.

4. PENGGUNA SOP.
Pengguna SOP adalah :
1). Mahasiswa UIN
2). Dosen UIN Jakarta
3). Asisten Dosen UIN
4). Pegawai / Karyawan UIN
5). Umum (mahasiswa atau masyarakat lain yang membutuhkan).

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

5. PROSEDUR PELAYANAN
5.1. Pembuatan kartu anggota.
Bagi pengguna perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang ingin
meminjam koleksi harus memiliki Kartu Tanda Anggota perpustakaan
(KTA). Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memperoleh
KTA tersebut adalah sebagai berikut:
1). Calon anggota perpustakaan UIN mengajukan permohonan menjadi
anggota dengan mengisi formuir yang telah disediakan.
2). Calon anggota melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
atau bukti pembayaran biaya akademik dari bank;
3). Melampirkan dua (2) lembar pas foto ukuran 2x3 cm, berwarna;
4). Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
5). Perpustakaan menerbitkan kartu anggota;
6). Mahasiswa / pengguna baru menerima kartu anggota di bagian
administrasi

5.2. Peminjaman biasa (sirkulasi).

Peminjaman biasa (sirkulasi) diberlakukan pada koleksi umum
perpustakaan. Peminjaman koleksi umum biasanya berlangsung selama dua
(2) minggu, dengan kesempatan perpanjangan satu kali selama satu (1)
minggu berikutnya. Adapun langkah langkah yang harus dilakukan bagi
pengguna yang akan meminjam koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:
1). Peminjam mengambil koleksi yang diinginkan dari rak dan
menyerahkannya kepada petugas sirkulasi.
2). Peminjam menyerahkan KTA [milik sendiri].
3). Petugas memeriksa keutuhan fisik koleksi, kemudian membuka database
sirkulasi (peminjaman).
4). Petugas menemukan (menscan) nomor anggota pengguna yang akan
meminjam buku dan memeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)
5). Petugas memasukan data bibliografi buku dengan menscan barkode
dokumen yang akan dipinjam.
6). Petugas membubuhkan tanggal kembali (date due slip) di bagian belakang
buku yang akan dipinjam.
7). Petugas memberikan kembali KTA beserta koleksi yang akan dipinjam
kepada mahasiswa ybs.
8). Pengguna menerima KTA dan sejumlah koleksi yang dipinjam.

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

5.3. Pengembalian dokumen.

1). Peminjam membawa kembali buku pinjaman ke counter pengembalian
dengan menyerahkan KTA [milik sendiri] untuk diproses.
2). Apabila pinjaman tersebut akan diperpanjang maka peminjam
mengatakan pada petugas pada saat mengembalikan buku tersebut agar
diproses perpanjangan.
3). Apabila terjadi keterlambatan waktu pengembalian, peminjam harus
membayar denda di bagian adm.sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku.
4). Apabila terjadi kerusakan dokumen, peminjam harus membayar biaya
perbaikan di bagian adm.sirkulasi sesuai kebijakan yang berlaku.
5). Petugas menghapus data buku dipinjam dari database peminjaman
dengan cara menscan barkode dokumen ybs.
6). Petugas memberikan kembali KTA kepada mahasiswa yang telah
mengembalikan koleksi.

5.4.Peminjaman Munaqasyah
1). Carilah koleksi buku yang akan dipinjam melalui OPAC yang tersedia yang
sesuai dengan daftar pustaka yang dibutuhkan dan catatlah nomor klasnya
kemudian telusuri di rak untuk mencarinya, kumpulkan koleksi buku yang
akan dipinjam tersebut pada tempat yang telah ditentukan;
2) Maksimal peminjaman untuk keperluan munaqasah dibatasi 15 judul buku
bila lebih dari itu maka selebihnya memakai surat keterangan yang
dikeluarkan oleh perpustakaan;
3) Untuk memperoleh surat keterangan tersebut sebelumnya mintalah paraf
petugas pada daftar pustaka yang sesuai dengan keberadaan buku tersebut,
i.e. oleh petugas sirkulasi dilantai 2 (untuk koleksi umum /sirkulasi ) dan
oleh petugas referen bila koleksi tersebut berada dilantai 3 (untuk koleksi
referen, serial, laporan penelitian, terbitan pemerintah atau koleksi lain);
4) Bawalah daftar pustaka yang telah diparaf tadi kebagian administrasi
sirkulasi perpustakaan dilantai 2 untuk diproses;
5) Pengambilan pinjaman untuk keperluan munaqasah dapat dilakukan satu
hari sebelum munaqasah dengan syarat menyerahkan fotocopi undangan
munaqasah disertai KTA perpustakaan yang masih berlaku;
6) Apabila jadwal munaqasah diundur, maka laporkan hal tersebut pada
petugas administrasi sirkulasi dan disertai dengan fotocopy undangan
pengunduran jadwal munaqasah tersebut;
7) Pengembalian pinjaman munaqasah dapat dilakukan setelah satu hari
dilaksanakan munaqasah.

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

5.5. Pinjaman Hilang

Apabila koleksi (buku) yang dipinjam hilang, maka langkah-langkah yang dapat
dilakukan adalah sebagai berikut:
1). Lapor ke konter pengembalian (sirkulasi) sesuai dengan fakultas yang telah
ditentukan untuk dicatat petugas;
2). Mengganti buku yang hilang tersebut sesuai judul dan pengarang yang sama,
bila buku tersebut sudah tidak terbit lagi maka penggantinya dapat berupa
buku yang subjeknya sama, dengan kualitas yang sebanding. Bila buku yang
dimaksud tidak diperoleh, yang bersangkutan dapat menggantinya dengan
sejumlah uang yang nilainya sebanding dengan buku yang hilang tersebut;
3). Waktu untuk mencari buku pengganti hilang tersebut adalah satu minggu sejak
lapor ke bagian administrasi sirkulasi.

5.6. Kartu Sementara dan Duplikasi Kartu.

Apabila pengguna perpustakaan mengalami kehilangan KTA maka perlu
mempunyai kartu sementara dengan melakukan hal-hal sebagai berikut:
1). Tanyakan kebagian informasi, apakah KTA anda yang hilang tersebut
ditemukan dan disimpan dibagian informasi (bagian informasi ini menerima
dan menyimpan barang-barang temuan dilingkungan perpustakaan);
2). Apabila KTA anda ditemukan dan tersimpann di informasi maka ambilah
dengan menandatangani form pengambilan yang telah disediakan;
3). Apabila KTA anda tidak ditemukan maka segera laporkan hal tersebut ke
bagian administrasi sirkulasi untuk diproses pemblokiran kartu agar apabila
ditemukan orang lain tidak disalah gunakan;
4). Dicek ulang pada bagian informasi selama satu minggu dan apabikla tidak
ada maka dianjurkan untuk membuat duplikasi kartu;
5). Untuk duplikasi kartu hubungi bagian administrasi sirkulasi untuk minta
nomor anggota dengan membawa surat keterangan dari fakultas (kalau
hilangnya disekitar / lingkungan kampus) dan surat dari kepolisian (kalau
hilang diluar kampus)
6). Bawalah surat keterangan tadi kebagian informasi disertai foto ukuran 2x3
(1) lembar dan biaya administrasi sebesar Rp. 5.000 ( lima ribu rupiah) untuk
diproses duplikasi kartu;

5.7. Dispensasi Kartu.

Apabila anda menginginkan dispensasi kartu untuk peminjaman koleksi, maka
syarat dan langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1). Sedang dalam menyelesaikan atau sedang menggarap skripsi, dengan bukti
surat keterangan dari fakultas yang diketahui oleh dosen pembimbing.

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2). Bawalah surat keterangan tersebut ke counter administrasi sirkulasi disertai

KTA yang berlaku untuk diproses petugas.
3). Setelah memperoleh pengesahan dispensasi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, sejak saat itu juga anda sudah dapat menggunakan fasilitas
dispensasi kartu tersebut.

5.8. Bebas pustaka /cuti dan penyerahan skripsi

Langkah-langkah yang harus dilakukan apabila anda telah selesai studi dan
ingin bebas pustaka adalah sebagai berikut:
1). Pelayanan bebas pustaka pada jam hari kerja;
2). Tidak mempunyai pinjaman koleksi, tunggakan denda atau hal lain yang
menghalangi hak pengguna perpustakaan.
3). Menyerahkan kembali Kartu Tanda Anggota Perpustakaan (KTA) untuk
proses deaktivasi keanggotaan.
4). Menyerahkan satu (1) eksemplar (skripsi, tesis, atau disertasi) disertai dengan
disket/CD file terkait.
5). Perpustakaan menerbitkan surat keterangan bebas pustaka.
6). Mahasiswa yang bersangkutan membayar biaya administrasi Rp. 5000;
7). Mahasiswa yang bebas pustaka sementara/cuti, apabila menginginkan
peminjaman kembali harus mengaktifkan kembali keanggotanya dengan
membayar biaya administrasi yang telah ditentukan
8). Mahasiswa yang akan wisuda/mengambil ijazah harus memiliki surat
keterangan bebas pustaka.

5.9. Kartu Sakti

Apabila anda ingin menggunakan sumber informasi di perpustakaan perguruan
tinggi negeri lain, maka akan lebih baik anda mempunyai kartu sakti yang
dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri
(FKP2TN). Kartu sakti ini berfungsi sebagai alat yang sah untuk masuk ke
perpustakaan perguruan tinggi negeri lain se-Jawa. Adapun langkah-langkah
untuk memperoleh Kartu Sakti adalah sebagai berikut:
1). Mendaftar kebagian informasi dengan membawa KTA/KTM yang masih
berlaku
2). Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar
3). Mengganti ongkos cetak kartu sebesar Rp. 7.500 (tujuh ribu lima ratus
rupiah)
4). Masa berlaku selama 6 bulan sejak mendaftar
5). Kartu sakti ini berlaku di seluruh perpustakaan perguruan tinggi negeri se
jawa yang telah terjaring sebagai anggota Forum Kerjasama Perpustakaan
Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN)

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Anggota yang terjaring dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi negeri (FKP2TN) adalah perpustakaan-perpustakaan sebagai berikut:
1). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
2). Universitas Negeri Jakarta
3). Universitas Negeri Malang
4). Universitas Negeri Surabaya
5). Universitas Negeri Semarang
6). Universitas Terbuka Jakarta
7). IPB Bogor
8). ITB Bandung
9). UGM Yogyakarta
10). UNDIP Semarang
11). UNSOED Purwokerto
12). ISI Yogyakarta
13). IAIN Sunan Ampel Surabaya
14). IAIN Walisongo Semarang
15). UNEJ Jember
16). STAIN Malang
17). STAIN Jember
18). UNAIR Surabaya
19). Universitas Islam Negeri Yogyakarta
20). UNIBRAW Malang
21). UPI Bandung
22). UNPAD Bandung
23). ITS Surabaya
24). STSI Surakarta
25). UNS Surkarta

5.10. Kartu Baca / KartuTamu

Untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan pengunjung diwajibkan memiliki
Kartu Tanda anggota perpustakaan yang masih berlaku, dan bagi pengguna
yang tidak memiliki kartu anggota perpustakaan baik yang lupa membawa,
alumni, ataupun pengguna dari luar civitas akademika, dipersilahkan
menggunakan fasilitas kartu baca / kartu tamu yang telah disediakan pada
bagian informasi dengan ketentuan sebagai berikut :

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

5.10.1. Mengganti administrasi :

1). 1 hari sebesar Rp. 3.000,-
2). 1 minggu sebesar Rp. 5.000,-
3). 1 bulan sebesar Rp. 15.000,-
4). 3 bulan sebesar Rp. 35.000,-

5.10.2. Fasilitas yang diberikan: menelusur database bibliografi perpustakaan

lewat OPAC, browsing beragam koleksi di rak atau ditempat lain yang
telah disediakan, membaca beraneka sumber informasi di perpustakaan.

5.11. Kartu istimewa.

Syarat dan langkah-langkah yang harus dilakukan bagi mereka yang ingin
memiliki kartu istimewa adalah sebagai berikut:
1). Mengajukan permohonan dengan mengisi formulir yang telah disediakan;
2). Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar
3). Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 50.000;
4). Membayar uang jaminan (deposit) sebesar Rp 150.000. Uang jaminan ini
akan dikemalikan bila yang bersangkutan mengundurkan diri / berhenti
jadi anggota perpustakaan UIN.
5). Kartu istimewa berlaku untuk satu tahun, sehingga tahun ke dua dan
seterusnya (satu tahun sekali) yang bersangkutan harus melakukan
perpanjangan.

6. REFERENSI:
Tim, Pedoman penggunaan perustakaan Utama Universitas Islam Negeri (UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta. Jakarta: Perpustakaan Utama, 2007.

Tanggal Implementasi : _____________ Disiapkan Oleh : _____________

Tanggal Review : _____________ Diperiksa Oleh : _____________

Tanggal Revisi : _____________ Direvisi Oleh : _____________

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

7. ALUR KERJA

7.1 Flowchart Pembuatan Kartu Anggota (KTA):

Mulai

Calon anggota
(mahasiswa) mengajukan
permohonan menjadi
anggota perpustakaan
dengan mengisi formuir
yang telah disediakan.
Belum

Calon anggota melampirkan

fotokopi Kartu Tanda
Syarat Mahasiswa (KTM) atau bukti
lengkap? pembayaran biaya akademik
dari bank; serta
Melampirkan dua (2) lembar
pas foto ukuran 2x3 cm
berwarna;

Sudah

Perpustakaan menerbitkan kartu

anggota bagi pengguna / mhs baru.

Kartu Anggota (KTA)

tersedia, dan petugas
menyerahkan kepada mhs ybs

Mahasiswa menerima kartu

anggota perpustakaan

Selesai

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

7.2. Flowchart Peminjaman Biasa (sirkulasi)

Mulai

Peminjam mengambil koleksi

dari rak dan menyerahkannya
kepada petugas sirkulasi (pemj);
Peminjam menyerahkan KTA
[milik sendiri].

Petugas membuka database sirkulasi

(peminjaman).

Petugas menemukan nomor anggota

dan memeriksa status pengguna
(aktif/tidak aktif)

Petugas automasi
melakukan aktivasi Tidak Ya .
nomor anggota
pengguna ybs. Aktif

Petugas memasukan data bibliografi

buku dengan menscan barkode
dokumen yang akan dipinjam.

Petugas membubuhkan tanggal

kembali (date due slip) di bagian
belakang buku.
.

Petugas memberikan kembali KTA

beserta koleksi yang akan dipinjam.

Pengguna menerima KTA dan

sejumlah koleksi yang
dipinjam.

Selesai

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

7.3. Flowchart Pengembalian Dokumen.

Mulai

Peminjam mengembalikan
koleksi pinjaman dan
menyerahkannya kepada petugas
sirkulasi (pengembalian), berikut
KTA yang bersangkutan.

Peminjam menyerahkan KTA

[milik sendiri].
Tidak.
-Petugas memeriksa koleksi yang
dikembalikan, dan memeriksa Perpanjang ?
akount peminjaman ybs di database
pengembalian.

Ya.

Peminjam
membayar sejumlah Ya. Tidak.
denda di bagian
adm. sirkulasi Terlambat ? /
sesuai ketentuan Rusak?
yang berlaku .

Petugas merubah
tanggal kembali di
Petugas menghapus data buku yang buku dan database
dipinjam dari database peminjaman peminjaman serta
dengan cara menscan barkode mengembalikan
dokumen ybs. dokumen ybs.

Pengguna menerima
Petugas memberikan kembali KTA
.
kepada mahasiswa yang telah
kembali KTA dan
koleksi yang
mengembalikan koleksi.
dipinjam .

Pengguna menerima kembai Selesai

KTA.

Selesai

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

7.4 Flowchart Bebas Pustaka Dan Penyerahan Skripsi:

Mulai

a. User mngajukan permohonan bebas

pustaka dengan mengisi form yang
disediakan.
b. User menyatakan tidak mempunyai
pinjaman koleksi, tunggakan denda atau hal
lain.

Belum

Mahasiswa menyerahkan kembali Kartu Anggota

Perpustakaan (KTA) untuk dilakukan deaktivasi,
serta
Syarat- Menyerahkan satu (1) eksemplar (skripsi, tesis,
syarat atau disertasi) disertai kopi disket/CD file terkait.
lengkap?

Sudah

Cek database,
apakah ybs memiliki
tunggakan, pinjaman buku,
atau keterkaitan lain ?

Ya.
Ybs hubungi administrasi
. untuk menyelesaikan
kewajiban atau urusan
Tidak lain yang tertunda

Perpustakaan melakukan
deaktivasi KTA mahasiswa
ybs.

Petugas menerbitkan surat

keterangan bebas pustaka

Petugas menyerahkan surat

keterangan bebas pustaka, dan
Selesai mahasiswa membayar biaya
administrasi Rp 5000;

STANDARD OPERATING PROCEDURE