PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Jend. A. Yani No, 2 Telepon (0511) 4721002-472106 Fax (0511) 4721538 Martapura
Website : www.banjarkab.go.id E-Mail : banjar@banjarkab.go.id Kode Pos 70611

Nomor : PW.01/ 1416 /DISPERSIP Martapura, 5 Oktober 2022

Sifat : Penting
Lampiran : 3 (tiga) Lembar
Hal : Pengawasan Kearsipan
Internal Tahun 2022
Kepada
Yth. Kepala Perangkat Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Banjar
(daftar terlampir)
di –
Martapura

Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Pasal 16 Ayat (2) dalam menjalankan tanggung jawab pengawasan
kearsipan dan berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, serta
dalam rangka meningkatkan nilai Reformasi Birokrasi dengan Indikator
penilaian kualitas pengelolaan arsip.
Sehubungan dengan hal tersebut Lembaga Kearsipan Daerah
Kabupaten Banjar akan melaksanakan Pengawasan Kearsipan Internal
Tahun 2022 kepada 27 Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Banjar (daftar objek pengawasan terlampir).
Adapun pelaksanaannya pada Triwulan IV tahun 2022 dengan
melakukan pengisian mandiri instrumen ASKI (Audit Sistem Kearsipan
Internal) pada link yang sudah disediakan beserta pemenuhan data
dukung. Untuk koordinasi lebih lanjut bisa menghubungi saudara
H.Makmur, M.Pd selaku Kabid Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan (0838-4719-5388).
Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih.

Ditandatangani secara elektronik oleh:

Sekretaris Daerah Kabupaten Banjar

Dr.Ir.H. Mokhamad Hilman, ST.MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19700328 199503 1 001

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah

ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran;
Nomor : PW.01/ 1416 /DISPERSIP
Tanggal : 5 Oktober 2022
Hal : Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2022

OBJEK PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
TAHUN 2022

Untuk melaksanakan pengawasan kearsipan internal kepada Perangkat Daerah perlu

dilakukan identifikasi sumber daya kearsipan dengan menerapkan sampel terhadap
jumlah objek pengawasan sesuai dengan ketentuan Pasal 16 Peraturan Kepala Arsip
Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.
Maka dibuatlah penetapan objek pengawasan berdasarkan Keputusan Sekretaris Daerah
Nomor 188.4/ 46/KUM/2022 tentang Penetapan Perangkat Daerah Sebagai Objek
Pengawasan Kearsipan Internal Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar Tahun
2022.

I. Perangkat Daerah Sebagai Objek Pengawasan Kearsipan Internal Di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Banjar Tahun 2022

SAMPEL KETERANGAN LINK

NO. PERANGKAT DAERAH
UNIT SAMPEL UK DAN UP INSTRUMEN ASKI
1 2 3 4 5
1. UK.Bagian Umpeg https://bit.ly/ASKI-
1 Sekretariat DPRD (SETWAN) 2
2. UP.Bagian Keuangan SEKWAN
1. UK.Bag.Umum
2. UP.Bag.Pemerintahan
https://bit.ly/ASKI-
2 Sekretariat Daerah (SETDA) 4 3. UP.Bag.Organisasi
4. UP.Bag.Pengadaan SETDA
Barang dan Jasa
1. UK.Bag.Umpeg https://bit.ly/ASKI-
3 Inspektorat Daerah (ITDA) 2
2. UP.Irban I ITDA
1. UK.Bag.Tata Usaha
Rsud Ratu Zalecha Kab.Banjar https://bit.ly/ASKI-
4 3 2. UP.Bid.Keuangan
(RS RAZA) RAZA
3. UP.Bid.Pelayanan Medik
Badan Kepegawaian dan 1. UK.Bagian Umpeg
https://bit.ly/ASKI-
5 Pengembangan Sumber Daya 2 2. UP.Bid.Pengembangan
Manusia (BKPSDM) Kompetensi ASN BKPSDM
Badan Perencanaan Pembangunan 1. UK.Bagian Umpeg https://bit.ly/ASKI-
6 Daerah, Penelitian dan 3 2. UP.Bidang PPE BAPPEDALITBAN
Pengembangan (Bappedalitbang) 3. UP.Bidang PPM G
1. UK.Bagian Umpeg
Badan Pengelolaan Keuangan, 2. UP.Bid.Pengelolaan
https://bit.ly/ASKI-
7 Pendapatan dan Aset Daerah 3 Barang Milik Daerah
(BPKPAD) 3. UP.Bid.Pengelolaan BPKPAD
Pendapatan Daerah
1. UK.Bagian Umpeg
Badan Penanggulangan Bencana https://bit.ly/ASKI-
8 2 2. UP.Bid.Pencegahan dan
Daerah (BPBD) BPBD
Kesiagaan
1. UK.Bagian Umpeg
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 2. UP.Bid.Politik dalam https://bit.ly/ASKI-
9 2
(KESBANGPOL) Negeri dan Organissasi KESBANGPOL
Kemasyarakatan
1. UK.Bagian Umpeg
Satuan Polisi Pamong Praja 2. UP.Bid.Ketertiban Umum https://bit.ly/ASKI-
10 2
(SATPOLPP) dan Ketentraman SATPOLPP
Masyarakat
1. UK.Bagian Umpeg
2. UP.Bid.Pembinaan PAUD, https://bit.ly/ASKI-
11 Dinas Pendidikan (DISDIK) 2
Pendidikan Nonformal DISDIK
Kesetaraan
1. UK.Bagian Umpeg
2. UP.Bid.Kawasan
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman https://bit.ly/ASKI-
12 Permukiman dan Lingkungan Hidup 3
3. UP.Bid.Pengendalian DPRKPLH
(DPRKPLH)
Pencemaran dan
Kerusakan Lingkungan
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Pemberdayaan Masyarakat https://bit.ly/ASKI-
13 2 2. 2.UP.Bid.PKM dan Sosial
dan Desa (DPMD) DPMD
Dasar
1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi https://bit.ly/ASKI-
14 2 2. UP.Bid.Hubungan
(DISNAKERTRANS) DISNAKERTRANS
Industrial
1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan https://bit.ly/ASKI-
15 2 2. UP.Bid.Bina Jasa
Ruang dan Pertanahan (DPUPRP) DPUPRP
Kontruksi
1. UK.Bagian Umpeg
https://bit.ly/ASKI-
16 Dinas Kesehatan (DINKES) 2 2. UP.Bid.Kesehatan
Masyarakat DINKES
Dinas Sosial, Pemberdayaan
1. UK.Bagian Umpeg
Perempuan, Perlindungan Anak,
2. UP.Bid.Pemberdayaan https://bit.ly/ASKI-
17 Pengendalian Penduduk dan 2
Perempuan dan DINSOSP3AP2KB
Keluarga Berencana
Perlindukangn anak
(DINSOSP3AP2KB)
1. UK.Bagian Umpeg
2. UP.Bid.Angkutan dan https://bit.ly/ASKI-
18 Dinas Perhubungan (DISHUB) 2
Keselamatan Perhubungan DISHUB
Darat
Dinas Koperasi, Usaha Mikro
1. UK.Bagian Umpeg https://bit.ly/ASKI-
19 Perindustrian dan Perdagangan 2
2. UP.Bid.Perkoperasian DKUMPP
(DKUMPP)
1. UK.Bagian Umpeg
2. UP.Bid.Perizinan Usaha
Pertanian
https://bit.ly/ASKI-
20 Dinas Pertanian (DISTAN) 3 3. UP.Bid.Prasarana
Tanaman Pangan DISTAN
Holtikultura Perkebunan
dan Peternakan
Dinas Penanaman Modal dan 1. UK.Bagian Umpeg
https://bit.ly/ASKI-
21 Perizinan Terpadu Satu Pintu 2 2. UP.Bid.Perizinan Jasa
(DPMPTSP) Usaha DPMPTSP
Dinas Perpustakaan dan Kearspan https://bit.ly/ASKI-
22 1 1. UK.Bagian Umpeg
(DISPERSIP) DISPERSIP
1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Kependudukan dan Pencatatan 2. UP.Bid.Pengelolaan https://bit.ly/ASKI-
23 2
Sipil (DISDUKCAPIL) Informasi Administrasi DISDUKCAPIL
Kependudukan
1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Komunikasi, Informatika https://bit.ly/ASKI-
24 2 2. UP.Bid.Penyelenggaraan
Statistik dan Persandian (DKISP) DKISP
E-Government
1. UK.Bagian Umpeg
Dinas Ketahanan Pangan Dan https://bit.ly/ASKI-
25 2 2. UP.Bid.Ketersediaan dan
Perikanan (DKPP) DKPP
Distribusi Pangan
Dinas Kebudayaan, Kepemudaan,
1. UK.Bagian Umpeg https://bit.ly/ASKI-
26 Olahraga dan Pariwisata 2
2. UP.Bid.Kebudayaan DISBUDPORAPAR
(DISBUDPORAPAR)
Dinas Pemadam Kebakaran dan https://bit.ly/ASKI-
27 1 1. UK.Bagian Umpeg
Penyelamatan (DPKP) DPKP
Jumlah 59

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 II. Perangkat Daerah Sebagai Objek Pengawasan Kearsipan Internal yang Mendapatkan
Pendampingan, Asistensi dan Desk Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar Tahun
2022.
No Perangkat Daerah
1 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
2 Dinas Kesehatan
3 Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa
4 Dinas Komunikasi Informasi Statistik Dan Persandian
5 Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
6 Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi
7 Dinas Perhubungan
8 Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Perindustrian Dan Perdagangan
9 Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik
10 Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

*) Catatan :
- UK adalah Unit Kearsipan yang ada dibagian Umum dan Kepegawaian,
UP adalah Unit Pengolah yang ada di Bidang-bidang sebagai sampel unit pengolah.
- Pemenuhan Data dukung pada Instrumen ASKI (Audit Sistem Kearsipan Internal)
melalui link yang sudah disediakan dengan format dokumen pdf.
- Batas waktu pengisian mandiri instrumen ASKI dan pemenuhan data dukung paling
lambat tanggal 15 November 2022.
- Jadwal pendampingan, asistensi dan desk direncananakan tanggal 16 November
sampai dengan 30 November 2022 (Jadwal bisa berubah jika dirasa perlu dan
dikoordinasikan kepada pihak terkait).
- Narahubung Tim Pengawasan Kearsipan Internal :
1. H. Makmur, M.Pd / NIP.197306101998021003 (No.Tlp.0838-4719-5388)
2. Wahyu Try Kusuma, SH / NIP.198909222015031002 (No.Tlp.0896-9709-7933)
3. Haspanadi, S.AP / NIP.196707111998021003 (No.Tlp.0853-9309-8969)
4. Muslimah, A.Md / NIP.19930224202012202 (No.Tlp. 0853-4916-5454)
- Pembuatan laporan ASKI sepenuhnya tanggung jawab Tim Pengawasan Kearsipan
Internal. (anggota Non PNS membantu dalam rekap instrumen UK dan UP).

Ditandatangani secara elektronik oleh:

Sekretaris Daerah Kabupaten Banjar

Dr.Ir.H. Mokhamad Hilman, ST.MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19700328 199503 1 001

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah

ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)