Sop PC
Sop PC
Secara Umum
Sop Service
OPENING
CLOSING
GREETING
Outfit - Pakaian
- Celana
- Sepatu
- Seragam
PRAMUSAJI/ WAITERS
SOP Service
1. WELCOME FOR COMING/ GREETING THE GUEST F&B Service
1. Memastikan Kebersihan Pelayan
(Disambut dengan sangat ramah ) Kebersihan pelayan mencakup kebersihan diri dan atribut seragam yang digunakan.
2. SITTING THE GUEST Pelayan hendaknya berpenampilan rapi, bersih, dan wangi saat melayani tamu.
(Diantar pada meja/ membantu memilih meja) 2. Menyambut Tamu
Pelayan dak boleh bersikap pasif dan harus segera menyambut tamu yang datang.
3. PRESENTING THE MENU AND TAKING ORDER Senyum, Sapa, dan Salam (3S) merupakan kombo ampuh untuk melayani tamu
(memberikan daftar harga dan nama-nama menu dari sisi kiri tamu, 3. Memberikan Menu
sambil membantu untuk menjelaskan kepada para tamu jika memang Pelayan memberikan buku menu sebagai panduan bagi tamu.
Mereka dapat menawarkan menu atau harga promo apabila restoran memiliki penawaran
mereka mengalami kesulitan dalam hal memilih menu. yang menarik untuk beberapa waktu. Infokan juga mengenai menu yang sold out
Pramusaji juga dapat menawarkan hidangan spesial yang menjadi supaya tamu dak perlu memesannya.
keunggulan dari restoran tersebut) 4. Mencatat Pesanan
Pelayan kemudian mencatat pesanan yang telah dipilih oleh tamu.
4. ADJUSTMENT Mereka harus mencatat secara teli dan memas kan kembali pesanan tamu.
(Penempatan kembali/ mengganti peralatan makan) Pesanan kemudian diberikan kepada staf dapur untuk dibuatkan hidangannya.
5. Menyajikan Makanan
5. SERVING THE FOOD Hidangan yang telah selesai dibuat langsung disajikan kepada tamu.
(minimal: meletakkan makanan dengan tangan kanan) Pelayan memas kan agar dak ada kesalahan saat penyajian makanan,
6. CLEAR UP misalnya mengantar menu ke meja yang salah. Mereka harus tetap tersenyum
selama menyajikan makanan dan mengucapkan 'selamat makan' kepada tamu.
(mengambil peralatan yang kotor sudah selesai makan hidangannya,
mengambil peralatan yang sama sekali tidak digunakan lagi) 6. Memberikan Tagihan
Setelah tamu selesai makan, pelayan lalu memberikan tagihan
7. CRUMBING DOWN (membersihkan meja makan dari kotoran-kotoran
agar tamu melakukan pembayaran. Mereka dapat meminta feedback
setelah proses clear up selesai dilakukan) mengenai makanan atau pelayanan yang dirasakan oleh tamu.
8. PRESENTING THE BILL ( memberikan bill captain atau nota tagihan, Ucapkan juga 'terima kasih' dan harapan untuk tamu
agar berkunjung kembali setelah melakukan pembayaran.
maka sebaiknya pramusaji menanyakan terlebih dahulu tentang
bagaimana komentar dari para tamu tentang pelayanan, cita rasa 7. Membersihkan Meja
makanan dan minuran serta bagaimana suasana pada restoran. Pelayan harus segera membersihkan meja agar dapat digunakan oleh tamu.
Mereka harus membersihkan meja sampai bersih dan steril supaya tamu berikutnya
Komentar atau masukan dari para tamu tersebut akan dapat lebih nyaman saat menikma hidangan.
dijadikan sebagai salah satu tolak ukur untuk proses pengembangan
dan perbaikan restoran dimasa depan) 8. Melayani Keluhan Tamu
Keluhan tamu pas tak luput dari dunia F&B service.
9. THANKYU FOR COMING (mengucapkan terimakasih dan ucapkan salam Pelayan sering mendapatkan keluhan berupa lamanya pelayanan,
perpisahan seperti selamat malam, rasa makanan dak enak, bahkan sekadar dak menyukai restorannya.
Pelayan harus bersikap profesional dan melayani keluhan yang masuk dengan ramah.
jangan lupa untuk datang ke restoran kami lagi) Keluhan tersebut berguna pula sebagai saran dan evaluasi pada masa depan.
KASIR
SOP Service
Persiapan Sebelum Buka Pencatatan Laporan Penjualan Harian
Kasir tugas: Kasir SOP:
·Mengecek Stok: Kasir harus memeriksa stok menu, ·Mencatat Penjualan: Kasir harus mencatat semua transaksi dengan rinci,
ketersediaan bahan-bahan makanan dan minuman, termasuk jumlah pendapatan, jumlah transaksi, dan detail lain yang diperlukan.
serta kebutuhan untuk memesan lebih banyak stok jika diperlukan. ·Memeriksa Stok: Setelah laporan penjualan selesai, periksa stok untuk memas kan
·Mengecek Alat Pembayaran Elektronik: bahwa stok menu yang digunakan sesuai dengan laporan.
Pas kan terminal pembayaran elektronik berfungsi dengan baik.
·Mengecek Peralatan Kasir: Periksa mesin kasir, printer struk, dan Penutupan Cafe
semua peralatan kasir lainnya untuk memas kan semuanya dalam kondisi baik. Kasir SOP:
·Membuka Sistem POS: Buka sistem POS dan pas kan bahwa semua menu dan ·Menghitung Kas: Hitung uang kas dengan teli dan pas kan saldo sesuai
harga yang aktual telah dimasukkan dengan benar. dengan laporan penjualan harian.
·Mengatur Area Kasir: Pas kan area kasir rapi, bersih, dan ·Menyimpan Uang Tunai dengan Aman:
siap melayani pelanggan. Simpan uang tunai di tempat yang aman, seper brankas.
·Menutup Sistem POS: Tutup sistem POS dan pas kan semua
Penerimaan Pembayaran data transaksi disimpan dengan benar.
Kasir SOP: ·Menutup Area Kasir: Pas kan area kasir bersih, terorganisir, dan
·Sambut Pelanggan: Sambut pelanggan dengan senyuman dan sikap yang ramah. aman sebelum meninggalkannya.
·Periksa Pesanan: Pas kan bahwa pesanan pelanggan dicatat dengan benar dan ·Laporan Akhir Hari: Buat laporan akhir hari yang mencatat
harga yang tepat diaplikasikan. semua transaksi dan penutupan kas.
·Penerimaan Pembayaran: Terima pembayaran dengan baik, ·Penyusunan Laporan: Laporkan hasil akhir hari
hitung uang dengan cermat, dan berikan struk atau buk pembelian. kepada manajer atau pemilik bisnis.
·Pembayaran Elektronik: Jika pelanggan membayar dengan kartu kredit atau debit,
pas kan transaksi dilakukan dengan aman dan mematuhi kebijakan perusahaan.
·Penanganan Kembalian: Hitung kembalian dengan teli dan KEAHLIAN DAN ETIKA KERJA KASIR
pas kan memberikannya kepada pelanggan dengan benar. Keahlian dan e ka kerja yang pen ng:
·Keahlian Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan baik
Menangani Masalah dan Keluhan adalah kunci dalam melayani pelanggan dengan efisien dan ramah.
Kasir SOP: ·Pengelolaan Waktu: Kasir harus dapat mengelola waktu dengan baik,
·Mendengarkan: Dengarkan keluhan pelanggan dengan sabar dan terutama saat berurusan dengan pelanggan yang datang secara bersamaan.
perha kan dengan seksama. ·Stres Management: Kemampuan mengatasi stres dalam situasi padat
·Menawarkan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi yang memuaskan pelanggan, merupakan keterampilan yang berharga dalam pekerjaan ini.
seper menggan kan pesanan yang salah atau memberikan diskon. ·E ka Kerja: Kasir harus selalu menjalankan tugasnya dengan integritas dan
·Melaporkan Masalah: Jika masalah dak dapat segera diselesaikan, e ka yang nggi. Mereka harus memperlakukan semua pelanggan
kasir harus melaporkannya kepada manajer atau staf yang berwenang. dengan adil dan rasa hormat.
·Kemampuan Matema ka: Kemampuan perhitungan yang tepat adalah
keahlian yang sangat diperlukan, terutama saat menghitung uang dan
kembalian dengan cepat.
·Krea vitas: Dalam beberapa situasi, kasir mungkin perlu menggunakan
krea vitas dalam menyelesaikan masalah atau memberikan pelayanan
ekstra kepada pelanggan.
Kepatuhan terhadap Kebijakan: Kasir harus tahu dan mematuhi semua
kebijakan perusahaan, terutama yang terkait dengan keuangan dan keamanan.
K ITCHEN
SOP Service
Bagian KITCHEN
PROSEDUR OPENING KITCHEN:
1. Untuk Karyawan yang bertugas dipagi hari diharapkan
selalu mengecek kelengkapan pekerjaannya dan
bahan produk yang akan dijual sebelum cafe mulai opening.
2. Selalu cek bahan-bahan yang telah diorder dimalam hari
sebelum karyawan yang dibagian purchasing
membelikan bahan-bahan yang telah diorder.
3. Prepare semua bahan-bahan yang diperlukan untuk dijual
sebelum cafe mulai opening seper
(NASI,SAYUR,LAUK dan CONDIMENT lainnya)
4. Pas kan semua bahan-bahan produk
tetap dalam keadaan yang higenis dan fresh.
5. Pas kan area dapur dan peralatan dapur dalam keadaan bersih.
6. Bahan produck yang telah rusak atau busuk
dak diperbolehkan untuk digunakan lagi.
7. Selama bekerja di area dapur dak diperkenankan untuk MEROKOK,
dikarenakan nan nya bahan-bahan produck bisa terkontaminasi
dengan abu rokok atau yang lainnya, untuk karyawan yang perokok dan
bertugas dipagi hari maupun malam hari.
8. Pas kan juga untuk selalu cek masa kadaluarsa bahan
produk lama dengan yang baru.
9. Semua menu yang dijual harus selalu tetap
dengan standarisasinya yang telah ditetapkan.
10. Sebelum melakukan shif/ over handle pas kan kembali atau
konfirmasi ke karyawan yang bertugas dimalam hari
jika ada barang yang telah habis atapun dak ada.
11. Selalu komunikasikan bahan-bahan produk ke waiter/ss/ pramusaji
yang telah habis atau dak ada sebelum Waiter/ss/ pramusaji
melakukan pengorderan ke Costumer.