Susunan Kegiatan

Dalam Rangka Peringatan HUT Kemerdekaan RI

Perum Pesona Merbabu 3

Pelaksanaan : Minggu, 13 Agustus 2023 dan Rabu, 16 Agustus 2023

Tempat : Aula Perum Pesona Merbabu 3

Struktur Koordinasi :
1. Penanggung Jawab : Agus. S (ketua pahuyuban)
2. Panitia Peringatan 17 Agustus 2023 : Prabowo Putro Awaludin
3. Koordinator Umum : Budi Wiyot (wakil paguyuban)
4. Bendahara : Yuli Setyawan (bendahara
paguyuban)
5. Koordinator Kemananan : Bramantyo (seksi keamanan
paguyuban) dibantu seksi keamanan tiap blok

6. Koordinator Kesehatan
7. Koordinator Lomba Anak-Anak
Karang Taruna
8. Koordinator Lomba Ibu-Ibu
Karang Taruna
:
: Prabowo, nb : dibantu Remaja
: Prabowo, nb : dibantu Remaja

9. Koordinator Lomba Bapak-Bapak : Prabowo, nb : dibantu Remaja

Karang Taruna

10. Koordinator Jalan Sehat : Nunik Susilowati , nb : dibantu warga

Blok D dan Remaja Karang Taruna
11. Koordinator Kekreatifitas
Menghias Lingkungan : Ari Wibowo, nb : dibantu warga
Blok B dan Remaja Karang Taruna
12. Koordinator Malam Tirakatan : Jansen , nb : dibantu warga Blok E
dan Remaja Karang Taruna
13. Koordinator Lomba Makan Singkong : Aries , nb : dibantu warga Blok A
dan Remaja Karang Taruna
14. Koordinator Perandingan Catur : Abdul Ghoni, nb : dibantu warga
Blok F dan Remaja Karang Taruna
15. Koordinator Lomba Kartu Remi : Rusdi Ghozali, nb : dibantu warga
Blok C dan Remaja Karang Taruna
*) Susunan Acara : Minggu, 13 Agustus 2023

RUNDOWN
No WAKTU DURAS KEGIATAN TEMPAT PJ
I
1 06.00 60’ Briefing panitia AULA Ibu Nanik
(koordinator jalan sehat : Susilowati
Nanik Susilowati dibantu
Ketua Per - Blok nya
mengumpulkan warga ke
Aula)
2 07.00 - 07.45 45’ Senam dan pemanasan AULA Ibu Nanik
Susilowati
3 07.45 - 08.45 60’ Jalan sehat dan bagi Gang Sie Konsumsi
kupon Gapura (Rani dan
Perum Bita)
Merbabu
3
4 08.45 – 09.00 15’ Doorprize AULA Sie Acara
(Rema dan
Adhel)
4 09.00 – 12.00 135’ Lomba tarik tambang AULA, Sie Acara
lanjut lomba ibu-ibu Jalan (Rema dan
Besar Adhel)
5 12.00 - 13.00 60’ Isoma - -
6 13.00 – 13.15 15’ Doorprize AULA Sie Acara
(Rema dan
Adhel)
7 13.15 – 16.00 165’ Lomba bapak- bapak AULA, Sie Acara
Jalan (Rema dan
Besar Adhel)

*) Susunan Acara : Kamis, 17 Agustus 2023

NO WAKTU DURASI KEGIATAN TEMPAT PJ

1 13.00 - 16.00 150' Lomba Anak-anak AULA,Jalan Sie Acara
Besar (Rema dan
Adhel)
2 16.00 - 17.00 60' Pengumuman Juara AULA Sie Acara
Lomba Kategorial (Rema dan
Adhel)
Catatan :

1. Setelah briefing, panitia bisa langsung membantu mengumpulkan

warga untuk segera kumpul di aula.

JALAN SANTAI WAJIB DIIKUTI SELURUH WARGA!!!!

2. Senam/pemanasan diikuti oleh seluruh warga. Dimulai pukul 07.00

WIB.

3. Bagi yang memiliki pick up dimohon untuk bisa mengawal jalan

santai, bagi perwakilan blok bisa membantu mengarahkan rute yang
akan dilewati.

Nb : setiap perwakilan blok setelah mengumpulkan warga nya bisa

segera menuju pos yang di tentukan.

4. Perkap/invent (Deni,Nanda) beserta konsumsi (Rani,Bita) tinggal

di aula untuk menyiapkan lomba anak-anak dan lomba tarik tambang
bapak-bapak dibantu oleh sie acara (Rema, Adhel). Panitia lain (Olvi,
Lizha, Lina , Okka, Putri) ikut jalan santai.

Nb : Konsumsi dibagi bersama dengan kupon.

5. Untuk invent setiap lomba yang sedang berlangsung, di harap dapat

mempersiapkan lomba selanjutnya.

*) Daftar Lomba : 13 Agustus 2023

N LOMBA KATEGO JUMLAH PJ TEMPA
O RI PESERT T
A
1 Makan SD, TK @1 Rema, Adhel Jalan
Kerupuk orang Besar
2 Joget Balon SD 2 orang Lizha, Olvi Jalan
Besar
3 Mewarnai TK - Lina, Naila AULA
4 Memasukan TK 1 Orang Bita, Rani Jalan
Pensil dalam Besar
Botol
5 Pukul Air SD 1 orang Arinda,Rema Jalan
Besar
6 Estafet Air Ibu -Ibu 10 orang Adel, Rani Jalan
Besar
7 Estafet Balon ibu-ibu 10 orang Lizha,Bita Jalan
Cup Besar
8 Volly Geber ibu-ibu 4 orang Brian, Putri Jalan
Air Besar
9 Tarik Bapak- 7 orang Rani, Okka Jalan
Tambang bapak Besar
10 Volly Geber Bapak- 6 orang Brian, Putri Jalan
bapak Besar
11 Lomba Bapak- 1 orang Mas Aries, Jalan
Makan bapak nb : Dibantu Besar
Singkong Remaja KT
*) Susunan Acara : 16 Agustus 2023
(Tirakatan bersama Perum Merbabu 3)

RUNDOWN
N WAKTU DURAS KETERANGAN PJ
O I
1 19.00 - 19.30 30’ Pembukaan acara tirakatan serta Bp. Jansen
sambutan oleh Ketua Paguyuban
beserta wakil paguyuban.
2 19.30 - 20.30 60’ Lomba Memasak Bapak-bapak, Bp. Widadi,
Lomba Remi dan Lomba Catur. Bp. Abdul
nb: akan ada doorprize Ghoni dan
Bp. Rusdi
Gozhali
3 20.30 - 20.45 15’ Penjurian Bp. Jansen
4 20.45 - 21.00 15’ Pengumunan juara memasak Bp. Jansen
sekaligus lomba kebersihan dan
kekretifitasan per blok
5 21.00 – 120’ Makan bersama serta hiburan Bp. Jansen
23.00

CATATAN :

1. Lomba memasak bapak-bapak akan di jalankan serentak dengan

Lomba Remi dan Lomba Catur, dimohon untuk Koordinator yang
sudah ditunjuk dapat segera mempersiapkan tempat.

2. Pengumuman juara lomba akan di umumkan saat malam

Tirakatan.

3. Per blok DILARANG membuat ACARA TIRAKATAN

SENDIRI DITANGGAL 16 AGUSTUS 2023, Semua blok
terfokus di AULA!

Peraturan Lomba :
 Lomba anak – anak :

 Makan kerupuk
1. Perblok wajib mengirimkan 2 perwakilan (kelas
SD dan TK)
2. Tidak boleh menggunakan kedua tangan dan
kedua tangan harus dibelakang
3. Yang paling dulu habis dinyatanan menang.

 Joget Balon
1. Perblok wajib mengirimkan 2 anak (kelas SD)
2. Balon ditaruh diantara dua jidat dan saat ada
musik tidak diperbolehkan jalan, saat musik berhenti
diperbolehkan jalan tetapi tidak diperbolehkan lari
3. Pemenang ditentukan dari peserta pertama yang
sampai di garis finish

 Mewarnai
1. Perblok wajib mengirimkan perwakilan 1 orang
(kelas TK)
2. Krayon dan meja dibawa sendiri oleh peserta
3. Dinilai dari kerapian,kerajinan, dan komposisi
warna.
4. Diberi waktu 60 menit.

 Masukan Pensil dalam botol

1. Per blok wajib mengirim perwakilan 1 orang
(kelas TK)
2. Kedua tangan lurus kedepan
3. Pemenang ditentukan dari peserta yang pertama
memasukan pensil ke botol

 Pecah Air
1. Perblok wajib mengirimkan 1 peserta (kelas SD)
2. Mata peserta ditutup kain
 3. Yang paling cepat bisa memecahkan air menang.

 Lomba ibu – ibu :

 Estafet Air
1. Per blok wajib mengirim 10 orang
2. Peserta memakai alat yg diikat dikepala dari cup
yang sudah disediakan panitia dan menuangkan ke
anggotanya secara bergiliran
3. Yang bisa mengumpulkan air terbanyak itu
pemenangnya

 Estafet balon cup

1. Per blok wajib mengirimkan 10 orang
2. Kedua tangan dibelakang
3. Siapa cepat yang bisa membawa cup sampai ke
finish menang.

 Volly Geber Air

1. Per blok wajib mengirimkan 4 orang perwakilan
2. Membawa Sarung sendiri
3. Menahan balon berisi air agar tidak jatuh
menggunakan sarung.

 Lomba Bapak – Bapak

 Tarik tambang
1. Per blok wajib mengirimkan 7 orang perwakilan
2. Peserta wajib setara berat badannya

 Volly geber
 1. Per blok wajib mengirimkan 6 orang perwakilan
2. Aturan seperti volly pada umumya

 Makan singkong
1. Per blok wajib mengirimkan 1 peserta
2. Memakan singkong rebus seberat 150gr
3. Siapa cepat dapat menghabiskan singkong dan
bersuil menang.

LIST PERKAP & INVENTORY

1. Lomba Makan Kerupuk

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA

N
1 Benang jahit 2 pcs BELI 10.000
2 Kerupuk 30 pcs BELI
3 Tali Pramuka 10 meter BELI

TOTAL

2. Lomba Joget Balon

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Balon 30 pcs BELI

TOTAL

3. Lomba Mewarnai
NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Objek 40 lembar BELI 30.000
mewarnai

TOTAL Rp. 30.000

4. Lomba Memasukan Pensil Dalam Botol

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Pensil 4 pcs BELI
2 Botol kaca 4 pcs PINJAM
3 Rafia 2 gulung BELI

TOTAL
5. Lomba Pukul Air

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA

N
1 Plastik 1 kilo 1 pack BELI
2 Tali Pramuka 10 meter BELI
3 Rafia 2 gulung BELI

TOTAL

6. Lomba Estafet Air

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Cup plastik 30 pcs BELI
2 Rafia 4 gulung BELI
3 Ember sedang 3 pcs PINJAM

TOTAL

7. Lomba Estafet Balon Cup

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Balon 80 pcs BELI
2 Cup gelas 4 pcs BELI

TOTAL

8. Lomba Volly Geber Air

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Geber 1 pcs PINJAM
2 Tali tambang kecil 2 meter BELI
3 Plastik 1 kilo 2 pack BELI
(plastik minyak)

TOTAL

9. Lomba Tarik Tambang

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
 N
1 Tambang 1 pcs PINJAM
2 Kapur 1 pcs BELI
3 Tepung 1/2 Kilo BELI

TOTAL

10. Lomba Volly Geber

NO BARANG Qty SATUAN KETERANGA HARGA
N
1 Tali tambang kecil 2 meter BELI
2 Kapur 3 pcs BELI
3 Bola Volly 1 pcs PINJAM
4 Geber 1 pcs PINJAM

TOTAL

11. Lomba Makan Singkong

No BARANG Qty SATUAN KETERANGAN HARGA
1 Piring plastik 7 pcs PINJAM
2 Timbangan 1 pcs PINJAM
3 Singkong 7 (@150gr) gr BELI
4 Air Putih 7 (@150ml) botol BELI

TOTAL

12. Biaya Konsumsi dan Perkap

 N BARANG Qty SATUA KETERANGA HARGA
O N N
1 Roti Aoka 200 pcs BELI
(Konsumsi jalan
sehat)
2 Aqua Mini 200 pcs BELI
(Konsumsi jalan
sehat)
3 Konsumsi BELI 300.000
Remaja (Malam
Tirakatan)
4 Co Card Panitia 20 pcs BELI
5 MMT 1 pcs BELI
6 Kupon Doorprize 200 pcs BELI
7 Stempel + @1 pcs BELI
Bantalan Stempel
8 Print Kebutuhan BELI
Acara
9 Sound 2 pcs PINJAM
10 Mic 2 pcs PINJAM
11 Roll Kabel 4 pcs PINJAM
12 Meja UMKM 6 pcs PINJAM
13 Kursi UMKM 6 pcs PINJAM
14 Meja Panitia 2 pcs PINJAM
15 Meja Masak 7 pcs PINJAM
16

TOTAL

TOTAL BIAYA KESELURUHAN : RP.

OPEN STAND UMKM

PERUM PESONA MERBABU 3
Tempat : Aula Perum Pesona Merbabu 3
Biaya Adm : Rp. 10.000,-
Pendaftaran : Dari tanggal 1 Agustus 2023 dan akan ditutup pada tanggal 10
Agustus 2023
Syarat & Ketentuan :
1. Khusus warga Perum Pesona Merbabu 3
2. Dihimbau untuk daftar ke panitia dengan menyebutkan nama dan barang
yang hendak dijual
3. Bisa berjualan berupa makanan, baju/pakaian, minuman atau hasil kerajinan
4. Panitia hanya menyediakan tempat, 1 meja dan 1 kursi, jika ada yang butuh
listrik silahkan untuk konfirmasi ke panitia terlebih dahulu saat mendaftar.

Info lebih lanjut silahkan menghubungi

Contact Person :
0878-3630-6976 (Sdri. Rema / Blok C10)
0857-1295-3847 (Bp. Prabowo / Blok H10)

KETENTUAN DONASI DOORPRIZE PER BLOK

Syarat & Ketentuan :

1. Setiap warga/blok yang ingin berdonasi doorprize bisa langsung diserahkan
ke panitia/ anggota Remaja Karang Taruna yang ada di blok nya masing -
masing
2. Dihimbau untuk memberi keterangan nama / blok nya dan dimohon untuk
tidak dibungkus sendiri
3. Panitia menerima donasi dalam untuk barang/uang
4. Untuk donasi barang minimal 10.000 (untuk per orang) dan 100.000
(perblok)

Info lebih lanjut silahkan menghubungi

Contact Person :
0878-3630-6976 (Sdri. Rema / Blok C10)
0857-1295-3847 (Bp. Prabowo / Blok H10)

LOMBA KEBERSIHAN, KE-KREATIFITASAN DAN

KEINDAHAN
PER BLOK DALAM RANGKA
HUT RI KE 78
 PERUM MERBABU 3

Kriteria Penilaian :
1. Dinilai dari kebersihan per bloknya, sedikit/sama sekali tidak ada
penumpukan sampah
2. Ke kreatifitasan menghias blok masing-masing
3. Dilihat juga dari keindahan masing masing blok

Penilaian :
1. Dimulai tanggal 7-15 Agustus 2023

Nb : dilarang melakukan kegiatan menghias/berkreasi ditanggal

tersebut

2. Penilaian akan dinilai oleh Remaja Karang Taruna dan akan dinilai
pada siang dan malam hari.

3. Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.

Info lebih lanjut silahkan menghubungi

Contact Person :
0878-3630-6976 (Sdri. Rema / Blok C10)
0857-1295-3847 (Bp. Prabowo / Blok H10)

Demikian susunan acara kegiatan dalam rangka menyambut

dan memeriahkan HUT RI ke 78 tahun 2023 warga Perum Pesona
Merbabu 3, dimohon untuk semua pihak dapat mendukung kegiatan
ini.

Nyamat, Juli 2023

Mengetahui

KETUA PAGUYUBAN KETUA UMUM

(Agus S) (BUDI WIYOTO)

KETUA PANITIA KETUA KARANG

TARUNA

(Prabowo Putro Awaludin) (Rema Octaviana)