PROPOSAL

Sponsorship

Prepared For
MOKA-KU UPI 2023

Generasi UNGGUL
Generasi BERKARAKTER
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Latar Belakang
MOKA-KU (Masa Orientasi Kampus dan Kuliah Umum) merupakan kegiatan kader-
isasi pertama pada jenjang universitas serta kegiatan pengenalan kampus yang
dilaksanakan dalam beberapa hari. MOKA-KU juga diharapkan menjadi jembatan
dalam menyiapkan mahasiswa baru melewati proses transisi menjadi mahasiswa
yang dewasa dan mandiri, serta mempercepat proses adaptasi mahasiswa dengan
lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk keberhasilannya menempuh
pendidikan di perguruan tinggi.

Universitas Pendidikan Indonesia sebagai salah satu Perguruan Tinggi Negeri,

turut menyelenggarakan Orientasi Pengenalan Kampus dengan mengusung nama
Masa Orientasi Kampus dan Kuliah Umum (MOKA-KU) UPI. Mokaku UPI dalam
pelaksanaannya memadukan kerjasama antara universitas, fakultas, dan
mahasiswa. Hal ini dilakukan mengingat substansi materi yang akan disampaikan
dalam MOKA-KU UPI berkaitan dengan kelembagaan kampus dan kemahasiswaan,
serta dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus.

1
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Tema Acara
Tema kegiatan ini adalah “Prakarsa Kampus Pendidikan Manifestasi Nilai Karak-
ter Bangsa”

Sasaran Kegiatan
Acara ini ditujukan kepada seluruh Mahasiswa Baru Universitas Pendidikan tahun
2023 dengan jumlah sekitar 8.000 peserta, tamu undangan, dan juga jajaran
dosen Universitas Pendidikan Indonesia.

Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Senin, 28 Agustus s.d. Kamis, 31 Agustus 2023
Pukul : 07.00 s.d 16.00 WIB
Tempat : Kampus Universitas Pendidikan Indonesia

2
 PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Target Pemateri

Gita Wirjawan Agus Hadi SudjiwoTejo

Akademisi/Mantan Menteri Budayawan dan sastrawan Indonesia
Perdagangan

Jenderal TNI Dr. H. Dudung Connie Rahakundini

Abdurachman, S.E., M.M. Bakrie, M. Si
Kepala Staf TNI Angkatan Darat Akademisi/Pengamat bidang militer
dan pertahanan keamanan

3
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Rangkaian Acara

DAY 1
- Kepemanduan
- Pembukaan
- Persembahan (UKM Kabumi, Gerakan
Spirit MOKA-KU, UKM Teater Lakon)
- Talkshow

DAY 2
- Masa orientasi di fakultas masing-masing

4
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Rangkaian Acara

DAY 3
- Mozaik
- Penanaman pohon 1500 titik
- Talkshow
- Pematerian
- Persembahas PPBS

DAY 4
- Kepemanduan
- Parade Ormawa Himpunan
dan Fakultas
- Parade Unit Kegiatan Mahasiswa
- Penampilan Guest Star
- Penutupan

5
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Anggaran Biaya

No Bidang Divisi Anggaran(Rp) Sub Total(Rp)

1. Sekretaris 2.407.000 2.407.000

2. Bendahara 1.045.000 1.045.000

3. Acara Mn. Acara 280.500.000 314.956.000

Pemandu 22.020.000

Lapangan 6.780.000

Medis 5.656.000

4. MSDM Internal 1.570.000 1.770.000

Eksternal 200.000

5. Fasilitator Kesekretariatan 83.799.000 261.201.000

Konsumsi 87.823.000

Humas 3.750.000

Logistik 82.979.000

6
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Anggaran Biaya

No Bidang Divisi Anggaran(Rp) Sub Total(Rp)

Sponsorship 2.850.000

6. Creative Graphic Design 8.103.280 72.480.280

Media
Publikasi 2.200.000

Artistik 17.927.000

Multimedia 33.900.000

Dokumentasi 10.350.000

TOTAL 653.859.280

7
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Packages

Benefit Platinum Gold Silver Bronze Custom**

(Biaya 75% (Biaya 50% (Biaya 25% (Biaya 10%
dari dari dari dari
rencana rencana rencana rencana
anggaran) anggaran) anggaran) anggaran)

Logo eksklusif pada

pamflet, banner, 50%* 25%* 15%* 10%*
twibbon, layar
videotron

Logo eksklusif pada

sosial media
(Instagram, TikTok, 50%* 25%* 15%* 10%*
Twitter)

Adlibs MC 6 Kali 5 Kali 4 Kali 3 Kali

Penayangan 3 x 1 menit 2 x 1 menit 2 x 1 menit 1 x 1 menit

video sponsor

Promosi saat 25 menit

acara dipanggung

Booth venue

Note:
*Dari tempat logo yang tersedia
**Kesepakatan diluar dari paket yang telah tertera pada paket sebelumnya

8
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Prosedur
Kerjasama

1. Perusahaan yang menerima kerjasama kami dapat menghubungi panitia penye

lenggara melalui perwakilan divisi sponsorship dengan narahubung:

Nama : Sandy Salim Alamsyah

No. Telpon : 089503828967
Email : sandysalim433@gmail.com

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada saat proses negosiasi, baik via
online maupun tatap muka secara langsung.

3. Perusahaan dapat mengirim dana sponsor melalui:

BANK : BCA 7111615903

(a.n. Sandy Salim Alamsyah)

4. Pengiriman logo segera dikirim ke pihak panitia setelah perusahaan menjadi

sponsor, paling lambat tiga hari setelah kesepakatan.

5. Jika perusahaan tidak mengirimkan logo sesuai waktu yang telah ditentukan,
maka panitia tidak bertanggung jawab atas pencantuman logo perusahaan.

6. Jika perusahaan membatalkan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya

maka pihak perusahaan wajib mengganti kerugian tersebut dengan memberi
kan fresh money dari nilai sponsor package yang telah disepakati.

9
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Pembatalan
Kerjasama

1. Penentuan sponsor mana yang akan bekerjasama merupakan wewenang dari

pihak panitia.

2. Penawaran sponsor paling tinggi akan lebih diutamakan.

3. Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan. Jika
timbul perselisihan tentang pelaksanaan perjanjian kontrak kerjasama ini, maka
masing-masing pihak bersama-sama menyelesaikannya secara musyawarah
untuk mufakat berdasarkan asas kekeluargaan. Apabila mufakat gagal diraih,
maka penyelesaiannya akan dilakukan secara hukum peradilan yang berlaku di
Negara Kesatuan Republik Indonesia.

4. Hal-hal yang tidak tercantum dalam ketentuan diatas dapat dibicarakan lebih
lanjut oleh kedua belah pihak.

5. Hal-hal diatas bisa dibicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak.

10
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Hasil Riset Peserta

MOKA-KU UPI 2023

- Peserta didominasi berjenis kelamin perempuan dengan persentase 75,5%.

- Usia peserta dengan rentang usia 17 - 19 tahun.

- Sebanyak 30,7% peserta memanfaatkan waktunya untuk menggunakan media

sosial lebih dari 4 jam per hari.

- Media sosial yang sering digunakan:

Instagram : 68,5%
TikTok : 23,8%
Lainnya : 7,7%

- Jumlah pengikut dimedia sosial:

Instagram : 2.750.216
TikTok : 1.562.806

- Sebanyak 47,1% peserta sering berbelanja beberapa kali dalam satu bulan.

11
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Pengeluaran terbesar peserta digunakan untuk membeli:

Other
13%
Otomotif
3% Kuliner
40%
Fashion
20%

Kecantikan
24%

Konten yang paling banyak diminati:

Olahraga
13%
Kecantikan
Other 16%
31%

Kuliner
18%

K-Pop
22%

Aktivitas berolahraga:

Sebulan
Sekali
2-3 Kali 9,4% Beberapa
Sebulan Bulan Sekali
15,4% 17,7%
Tidak Pernah
Setiap Hari
8.3%
Seminggu Sekali
23,9% 2-3 Kali
Seminggu
21,3%

12
 PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Why Sponsor Us?

1). Event ini akan dihadiri oleh ribuan mahasiswa baru, tamu undangan, dan juga jaja-
ran dosen Universitas Pendidikan Indonesia yang dapat menghasilkan impact
secara massif bagi perusahaan.

2). Dengan tingginya engangement yang dihasilkan, event ini sangat cocok untuk
mempromosikan campaign perusahaan yang sedang berjalan, meningkatkan
brand awareness, atau mempromosikan produk.

13
PROPOSAL SPONSORSHIP MOKA-KU UPI 2023

Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai pertimbangan kepada pihak yang berkom-
peten dan berkeinginan untuk bersama-sama menyukseskan acara MOKA-KU UPI
2023. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan perusahaan bapak/i-
bu, bukan hanya untuk kesuksesan acara ini melainkan untuk keuntungan kedua
belah pihak.

mokaku@upi.edu

mokakuupi

mokakuupi

mokakuupi

14
 Lembar
Pengesahan

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

Zaidan Wardhany Nuraisyah Rahmah

NIM 2003360 NIM 2006898

Mengetahui,
Kepala Divisi
Kerjasama dan Organisasi Kemahasiswaan

Dr. Yatun Romdonah, S.Pd.,M.Pd.

NIP. 199004292 01504 2002