YAYASAN PERSEKOLAHAN SANTO PAULUS ENDE

SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA “TERDAFTAR”

JL. WIRAJAYA ENDE TELP. (0381) 2500553

FORMAT LAPORAN
SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA

1. Nama Lembaga : SMK Swasta Katolik Syuradikara.

2. Personalia.
Gambaran personalia SMK Swasta Katolik Syuradikara tahun 2017/2018 dapat
digambarkan sebagai berikut:

2.1. Tenaga Pendidikan.

Guru Total
Kepala
Yayasan
Sekolah PNS Honor Pinjaman
Tetap Kontrak 18

1 1 6 1 2 7

2.2. Tenaga Kependidikan

Kepala Tata Usaha/Bendahara

Petugas Taman Total
Sekolah

1 1 2

2.3. Data Siswa/i Tahun Pelajaran 2017/2018

KELAS LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL

X 16 40 56

XI 9 27 36

XII 11 30 41
 Keterangan: (1) masing-masing kelas memiliki dua rombongan belajar dengan jumlah
siswa/i yang variariatif. (2) SMK Katolik Syuradikara baru memiliki satu Program Keahlian yakni Usaha
Perjalanan Wisata (UPW). (3) Total siswa SMK Swasta Katolik Syuradikara tahun 2017/2018: 133
orang.

YAYASAN PERSEKOLAHAN SANTO PAULUS ENDE

SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA “ TERAKREDITASI – B”
Jln. Wirajaya – Ende – Flores, Telp/Fax. (0381) 2500553 Kode Pos 86318
Website: www.smksyuradikara.sch.id E-mail : smkswastasyuradikara@gmail.com
NSPN : 69768281

STRUKTUR ORGANISASI

KETUA YAYASAN

KEPALA SEKOLAH

KOMITE SEKOLAH KOORD. TU-BENDAHARA

WAKA KURIKULUM WAKA KESISWAAN WAKA SARPRAS WAKA HUMAS/INDU.

KOORDINATOR RUMPUN PEMBINA OSIS KOORD. PERPUSTAKAAN KOORD. KELUARGA/M

WALI KELAS
ENGLISH TESTING CENTER KOORD. EXT. KEBERSIHAN DUNIA INDUSTRI
KURIKULER
KOORD. BP/BK
DEWAN GURU
MANEJEMEN MUTU-LITBANG
SAT PAM

SISWA
 a. Perwakilan di wilayah/komunitas
b. Lembaga-lembaga yang berada di bawah Lembaga:
c. Jaringan Kerjasama.

3. Sarana dan Prasarana

a. Kantor:
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Kantor Kepala Sekolah 1 Dalam keadaan baik

b. Kendaraan :
 No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1 0 0

c. Lain-lain:
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Ruang kelas Permanen 6 Dalam keadaan baik
2 Ruang kelas darurat 2 Dalam keadaan baik
3 Ruang kurikulum 1 Dalam keadaan baik
4 Ruang Kesiswaan 1 Dalam keadaan baik
5 Ruang Perpustakaan 1 Dalam keadaan baik
Keterangan: (1) Seluruh aktivitas pegawai dan guru pada saat tidak mengajar terpusat di
ruang perpustakaan karena belum ada ruang lain yang tersedia. (2) ruang-ruang tersebut di
atas sudah dilengkapi dengan perabot dan sarana lainnya.

4. Keuangan
No. Pemasukan/Pengeluaran Total

4.1. Pemasukan Rp. 616,614,150

4.2. Pengeluaran Rp. 589,063,656

TUGAS POKOK
DAN FUNGSI PENGELOLA SEKOLAH
===========================================

KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor,

Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).

 Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses

pengajaran secara efektif dan efisien.

 Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

  Menyusun perencanaan
 Mengorganisasikan kegiatan
 Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
 Mengkoordinasikan kegiatan
 Melaksanakan pengawasan
 Menentukan kebijaksanaan
 Mengadakan rapat mengambil keputusan
 Mengatur proses belajar mengajar
 Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan,
Sarana prasarana, Keuangan

 Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan

administrasi :
o Perencanaan
o Pengorganisasian
o Pengarahan dan pengendalian
o Pengkoordinasian
o Pengawasan
o Evaluasi
o Kurikulum
o Kesiswaan
o Ketatausahaan
o Ketenagaan
o Kantor
o Keuangan
o Perpustakaan
o Laboratorium
o Ruang keterampilan – kesenian
o Bimbingan konseling
o UKS
o OSIS
o Serbaguna
o Media pembelajaran
o Gudang
o 7K
o Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

 Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan

supervisi mengenal :
o Proses belajar mengajar
o Kegiatan bimbingan
o Kegiatan ekstrakulikuler
o Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain
o Kegiatan ketatausahaan
o Sarana dan prasarana
o Kegiatan OSIS
o Kegaitan 7K
 o Perpustakaan
o Laboratorium
o Kantin / warung sekolah
o Koperasi sekolah
o Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb:

 Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program

pelaksanaan
 Pengorganisasian
 Pengarahan
 Ketenagakerjaan
 Pengkoordinasian
 Pengawasan
 Penilaian
 Identifikasi dan pengumpulan data
 Pengembangan keunggulan
 Penyusunan laporan

URUSAN KURIKULUM

 Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan

 Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
 Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester,
Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan
Penyesuaian Kurikulum)
 Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas,
Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta
pembagian Raport dan STTB
 Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
 Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
 Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
 Mengatur Mutasi Siswa
 Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
 Menyusun Laporan

URUSAN KESISWAAN

 Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling

 Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan,
Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan
Kerindangan)
 Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi:
Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja
(KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah
(PKS) Paskibra
  Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
 Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
 Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
 Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

URUSAN SARAN DAN PRASARANA

 Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses

belajar mengajar
 Merencanakan program pengadaannya
 Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
 Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
 Mengatur pembukuannya
 Menyusun laporan

URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT

 Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran

komite
 Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata
 Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)
 Mendesain Program Prakerin: tempat prakerin, informasi kos peserta
prakerin.
 Membuat evaluasi Prakerin: terhitung mulai saat keberangkatan,
perkembangan proses Prakerin sampai dengan kembalinya siswa dari
tempat prakerin.
 Menyusun laporan

GURU MATA PELAJARAN

 Membuat Perangkat Pembelajaran

 Melaksanakan kegiatan pembelajaran
 Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian,
Ulangan Umum, Ujian Akhir
 Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
 Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
 Mengisi daftar nilai siswa
 Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan)
kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
 Membuat alat pelajaran / alat peraga
 Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
 Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
 Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
 Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
tanggung jawabnya
 Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
  Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
 Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
 Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
perangkatnya

WALI KELAS

 Pengelolaan kelas
 Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk
siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket
kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas,
Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
 Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
 Pembuatan catatan khusus tentang siswa
 Pencatatan mutasi siswa
 Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
 Pembagian buku laporan hasil belajar

GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

 Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

 Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
 Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam Kegiatan belajar
 Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang
sesuai
 Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan
 Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K
 Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
 Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan
Konseling
 Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

PUSTAKAWAN SEKOLAH

 Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik

 Pengurusan pelayanan perpustakaan
 Perencanaan pengembangan perpustakaan
 Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media
elektronika
 Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka /
media elektronika
 Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya,
serta masyarakat
 Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika
 Menyusun Tata tertib perpustakaan
  Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

PENGELOLA LABORATORIUM

 Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

 Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
 Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
 Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
 Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium
 Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium

KEPALA TATA USAHA

 Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

 Pengelolaan keuangan sekolah
 Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
 Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
 Penyusunan administrasi perlengkapan
 Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
 Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara

berkala