YAYASAN PERSEKOLAHAN SANTO PAULUS ENDE

SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA “TERAKREDITASI –B ”

NPSN: 69768281
Jln. Wirajaya – Ende – FLORES
Telp./HP Kantor : (0381) 2000553 e-mail: smksyuradikara@gmail.com

PROGRAM KERJA SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA

TAHUN 2020/2021
Nama Lembaga: SMK Swasta Katolik Syuradikara

JUMLAH
PROGRAM NAMA KEGIATAN SASARAN WAKTU TEMPAT DANA
KEGIATAN
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
I.

Urusan
Adminitrasi 1. Membuat daftar Tersedianya
Kesiswaan Nomor Induk daftar nomor SMK Swasta Katolik 200.000
Siswa induk siswa. Syuradikara
Tersedianya Juli – Juni (awal
2. Mengisi buku buku induk 10 tahun ajaran dan SMK Swasta Katolik
akhir tahun
induk siswa baru siswa baru. Syuradikara
ajaran
3. Mengisi buku Tersedianya SMK Swasta Katolik
mutasi siswa yang buku mutasi Syuradikara
keluar. siswa.

4. Membuat Daftar Tersedianya SMK Swasta Katolik

Keadaan Siswa daftar Syuradikara
keadaan
siswa.
5. Membukukan Tersedianya SMK Swasta Katolik
Daftar Keadaan daftar Syuradikara
Siswa sesuai keadanya
format. siswa sesui
format.
6. Mencatat Tersedianya SMK Swasta Katolik
Pendaftaran Siswa buku Syuradikara
baru. pendaftaran
siswa baru.

7. Membuat usulan Tersedianya SMK Swasta Katolik

peserta ujian data usulan Syuradikara
peserta ujian
bagi kelas XII.

8. Membuat Surat Tersedianya SMK Swasta Katolik

Keterangan dan surat Syuradikara
surat mutase siswa keterangan
dan mutase
siswa yang
pindah.

9. Membuat dan Tersedianya SMK Swasta Katolik

menulis daftar daftar klaper Syuradikara
Klaper siswa.

10. Membuat daftar Tersedianya SMK Swasta Katolik

peserta ujian akhir daftar Syuradikara
semester, bukti peserta ujian
pengambilan, akhir
penyerahan ijasah semester,
dan penjaringan bukti
tamatan pengambilan,
perangkatan. penyerahan
 ijasah dan
penjaringan
tamatan
setiap
angkatan.

Administrasi 1. Mencatat agenda 200.000

Persuratan dan Surat Masuk dan Semua
Arsiparis keluar agenda surat 5 Juli – Juni (awal SMK Swasta Katolik
masuk dan tahun ajaran dan Syuradikara
keluar akhir tahun
tercatat ajaran
dengan rapi.
SMK Swasta Katolik
2. Mengisi Buku Mengarsipka Syuradikara
Agenda Surat n surat
Masuk dan Keluar masuk dan
keluar
dengan baik.

3. Mengisi Buku Semua surat SMK Swasta Katolik

Ekspedisi keluar Syuradikara
tercatat
dalam buku
Ekspedisi
dengan baik.

4. Memilihara dan Semua data SMK Swasta Katolik

menata kearsipan tertata Syuradikara
dan dokumen dengan rapi.
surat keputusan,
laporanlainnya
 Semua data SMK Swasta Katolik
yang penting Syuradikara
di simpang
5. Menyimpan
dengan rapi
kerahasian data2
sekolah

Melaksanakan 1. Melayani legalisir Melayani 200.000

Administrasi ijazah atau raport legalisir SMK Swasta Katolik
ketataan ijasah dan 6 Juli – Juni (awal Syuradkara
usaha secara rapor tahun ajaran dan
umum dengan baik. akhir tahun
ajaran
2. Menerima telepon Menerima SMK Swasta Katolik
dan telpon Syuradkara
menyampaikankep dengan baik
ada yang dan
bersangkutan Menyampaik
an
Kepada
yang
ditujukan

3. Menerima dan Menerima SMK Swasta Katolik

menyambut tamu tamu dengan Syuradkara
dengan baik, baik
kemudian kemudiaan
menghubungkan menyampaik
kepada yang an kepada
dituju. yang
ditujukan
 Adanya SMK Swasta Katolik
stempel Syuradkara
4. Membubuhkan
surat2
stempel surat-
keluar, raport
surat keluar,
pada ijasah.
raport dan ijazah.

Mengarsipka SMK Swasta Katolik

n SK sesuai Syuradkara
5. Membuat SK
kegiatan
setiap adanya
dengan baik.
kegiatan
Tersedianya SMK Swasta Katolik
undangan Syuradkara
6. Membuat
rapat
Undangan Rapat

Layanan 1. Mengantar surat Terkirimnya Juli – Juni (awal SMK Swasta Katolik
Caraka/Kurir/ kedinasan surat tahun ajaran dan Syuradkara
Pesuruh kedinasan. akhir tahun
ajaran
2. Mengirim atau Terkirimnya SMK Swasta Katolik 200.000
mendistribusikan surat 3 Syuradkara
surat atau dokumen
dokumen dari dari pihak
pihak luar luar.
 Adanya SMK Swasta
laporan Katolik Syuradkara

3. Membuat laporan

II.
Melaksanakan 1. Mengisi buku Tersedianya SMK Swasta Katolik 200.000
Administrasi induk pegawai nama guru Syuradkara
Kepegawaian dan
pegawaian 11
dalam buku Juli – Juni (awal
induk tahun ajaran dan
kepegawaian. akhir tahun
ajaran
2. Pengumpulan
Tersedianya
dokumen Pendidik dokumen SMK Swasta Katolik
dan Tenaga seperti Syuradkara
Pendidik Ijazah, SK,
dan Sertifikat

3. Membuat DUK Adanya data

guru dan pegawai DUK guru SMK Swasta Katolik
dan pegawai Syuradkara
sesuai urutan
Kepangkatan
4. Mengusulkan Adanya surat SMK Swasta Katolik
tenaga pendidik usulan Syuradkara
dan kependidikan tenaga
pendidik dan
kependidikan
dikirim ke
Yayasan
Santo Paulus
Ende.

5. Membuat daftar Adanya SMK Swasta Katolik

prediksi kenaikan daftar Syuradkara
pangkat dan prediksi
golongan gaji kenaikan
berkala guru dan pangkat dan
pegawai golongan gaji
berkala guru
dan pegawai.

6. Menyiapkan Adanya SMK Swasta Katolik

bahan bahan Syuradkara
kelengkapan untuk kelengkapan
kenaikan pangkat untuk
dan golongan gaji kenaikan
berkala guru dan pangkat dan
pegawai. golongan gaji
berkala guru
dan pegawai.
7. Membuat dan Adanya surat SMK Swasta Katolik
mengajukan permohonan Syuradkara
berkas usulan pengajuan
permohonan tenaga tetap
kenaikan dan Yayasan bagi
golongan gaji calon
berkala guru dan guru/pega-
wai yang
pegawai.
memenuhi
persyaratan
dengan
rekomendasi
dari Kepala
Sekolah
terkirim ke
Yayasan
Santo Paulus
Ende.

8. Membuat SK bagi Tersedianya SMK Swasta Katolik

guru dan pegawai Surat Syuradkara
kontrak. Keputusan
dan terkirim
ke Yayasan
St. Paulus
Ende.

9. Membuat daftar Tersedianya SMK Swasta Katolik

hadir guru dan daftar hadir Syuradkara
pegawai. guru dan
pegawai.
10 . Menyimpan Semua SMK Swasta Katolik
berkas data atau berkas yang Syuradkara
arsip kepegawaian terkait
dengan data
kepegawaian
tertata
dengan rapi.

11.Menyiapkan surat- Adanya SMK Swasta Katolik

surat yang surat-surat Syuradkara
berhubungan yang
dengan berhubungan
kepegawaian. dengan
kepegawaian
 YAYASAN PERSEKOLAHAN SANTO PAULUS ENDE
SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA “TERAKREDITASI –B ”
NPSN: 69768281
Jln. Wirajaya – Ende – FLORES
Telp./HP Kantor : (0381) 2000553 e-mail: smksyuradikara@gmail.com

PROGRAM KERJA SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA

TAHUN 2021
Nama Lembaga: SMK Swasta Katolik Syuradikara

JLH JADWAL PENANGGUNG

PROGRAM JENIS KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
KEGIATAN KEGIATAN JAWAB
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
I. ADMINISTRASI SEKOLAH
10
Urusan
Adminitrasi 1. Membuat
Kesiswaan Daftar Nomor Agustus 2021 SMK Swasta Katolik Tersedianya daftar
Induk Siswa Syuradikara Nomor induk siswa

2. Mengisi Buku
Induk Siswa Juli 2021 SMK Swasta Katolik Tersedianya Mengisi
Syuradikara buku induk siswa
baru

3. Mengisi Buku
Mutasi siswa Juli 2021 SMK Swasta Katolik Mengisi buku
Syuradikara mutase sesuai
dengan siswa yang
 keluar atau Mutasi.

4. Membuat Juli 2021- SMK Swasta Katolik Tersedianya Daftar

Daftar Keadaan Desember Syuradikara Keadaan siswa
Siswa

5. Membukukan Juli 2021- SMK Swasta Katolik Tersedianya Daftar

Daftar Keadaan Desember Syuradikara Keadaan siswa
Siswa sesuai Format

6. Mencatat Juli 2021 SMK Swasta Katolik Tersedianya dan

Pendaftaran Syuradikara mencatat data
Siswa baru Pendaftaran siswa
baru.

7. Membuat
usulan peserta September SMK Swasta Katolik Tersedianya usulan
ujian 2021 Syuradikara peserta ujian

8. Membuat Surat
Keterangan dan Juli 2021- SMK Swasta Katolik Tersedianya surat
surat mutase Desember Syuradikara keterangan dan
siswa surat mutasi siswa

9. Membuat dan
menulis daftar Juli 2021 SMK Swasta Katolik Tersedianya Daftar
Klaper Syuradikara Klaper Siswa

10. Membuat
daftar peserta Tersedianya daftar
ujian akhir Desember 2021 SMK Swasta Katolik peserta ujian akhir
semester, bukti Syuradikara semestre, bukti
 pengambilan, pengambilan,
penyerahan penyerahan ijasah
ijasah dan dan penjaringan
penjaringan tamatan
tamatan perangkatan.
perangkatan.

Administrasi 6. Mencatat
Persuratan dan agenda Surat
Arsiparis Masuk dan
keluar

7. Mengisi Buku Juli 2021- SMK Swasta Katolik Semua agenda surat
Agenda Surat 5 Desember Syuradikara masuk dan keluar
Masuk dan tercatat dengan rapi
Keluar

8. Mengisi Buku Juli 2021– SMK Swasta Katolik Mengarsipkan surat

Ekspedisi Desember Syuradikara masuk dan keluar
dengan baik

9. Memilihara dan Juli 2021- SMK Swasta Katolik Semua Surat

menata Desember Syuradikara tercatat dalam buku
kearsipan dan Ekspedisi dengan
dokumen surat baik
keputusan, Juli 2021-
laporanlainnya Desember SMK Swasta Katolik Semua data tertata
Syuradikara dengan rapi
10. Menyimpan
kerahasian
data2 sekolah

Juli 2021 SMK Swasta Katolik Semua data yang

Syuradikara penting di simpan
dengan rapi.
Melaksanakan 7. Melayani 7
Administrasi legalisir ijazah Juli 2021- SMK Swasta Katolik Melayani legalisir
ketataan usaha atau raport Desember Syuradkara dan ijasah
secara umum denganbaik

8. Menerima
telepon dan Juli 2021 - SMK Swasta Katolik Menerima telpon
menyampaikan Desember Syuradkara dengan baik dan
kepada yang Menyampaikan
bersangkutan Kepada
yang ditujukan.

9. Menerima dan Juli 2021- SMK Swasta Katolik Menerima

menyambut Desember Syuradkara tamu dengan baik
tamu dengan kemudiaan
baik, kemudian menyampaikan
menghubungka kepada yang
n kepada yang ditujukan
dituju.

10. Membubuh
kan stempel Juli 2021 - SMK Swasta Katolik Adanya stempel
surat-surat Desember Syuradkara surat2 keluar, raport
keluar, raport pada ijasah.
dan ijazah.

11. Melaksanak Juli 2021- SMK Swasta Katolik Terlaksananya tugas

an tugas Desember Syuradkara kedinasan lain atas
 perintah langsung
kedinasan lain
pimpinan
atas perintah
langsung
pimpinan
Juli 2021- SMK Swasta Katolik Mengarsipkan SK
Desember Syuradkara kegiatan dengan
12. Membuat
baik
SK setiap
adanya
Juli 2021- SMK Swasta Katolik Tersedianya
kegiatan
Desember Syuradkara Undangan Rapat
13. Membuat
Undangan
Rapat
Layanan 4. Mengantar
Caraka/Kurir/Pes surat kedinasan Juli 2021
uruh
5. Mengirim atau
mendistribusika Juli 2021
n surat atau
dokumen dari
pihak luar
3 SMK Swasta Katolik Terkirimnya surat
Syuradkara kedinasan.
6. Membuat Juli 2021-
laporan Desember SMK Swasta Terkirimnya surat
Katolik Syuradkara dokumen dari pihak
luar.

SMK Swasta Katolik Adanya laporan

Syuradkara
III. PERSONALIA
Melaksanakan II. Mengisi buku 13 Agustus 2021 SMK Swasta Katolik Adanya buku induk
Administrasi induk pegawai Syuradkara pegawai
Kepegawaian
III. Membuat DUK Agustus 2021 SMK Swasta Katolik Adanya buku DUK
guru dan Syuradkara guru atau pegawai
pegawai
IV. Mengusulkan
tenaga pendidik Juli 2021 SMK Swasta Katolik Adanya surat usulan
dan Syuradkara tenaga pendidik dan
kependidikan kependidikan ke
yayasan.
V. Membuat
daftar prediksi Juni 2021 SMK Swasta Katolik Adanya Daftar
kenaikan Syuradkara perdiksi kenaikan
pangkat dan pangkat dan
golongan gaji golongan gaji
berkala guru berkala guru dan
dan pegawai pegawai

VI. Menyiapkan Juni 2021 SMK Swasta Katolik Adanya bahan

bahan Syuradkara kelengkapan untuk
kelengkapan kenaikan pangkat
untuk kenaikan dan pegawai
 pangkat dan
golongan gaji
berkala guru
dan pegawai
VII. Membuat Juni 2021 SMK Swasta Katolik Adanya surat
dan Syuradkara pengajuan usulan
mengajukan permohonan
berkas usulan kenaikan pangkat
permohonan dan golongan gaji
kenaikan dan berkala guru dan
golongan gaji pegawai
berkala guru
dan pegawai
VIII. Membuat Juni 2021 SMK Swasta Katolik Adanya SK guru
usulan Surat Syuradkara danpegawai
Kerja (SK) guru
danpegawai.
IX. Memperpanjan Juli 2021- SMK Swasta Katolik Adanya SPK guru
g surat Desember Syuradkara dan Pegawai
perjanjian kerja
(SPK)
X. Membuat
daftar hadir Juli 2021 – SMK Swasta Katolik Adanya Daftar hadir
guru dan Desember Syuradkara guru danpegawai
pegawai
11 . Menyimpan
berkas data Juli 2021 SMK Swasta Katolik Adanya berkas data
atau arsip Syuradkara atau arsip
kepegawaian kepegawaian
12. Membuat SK
pembagian Juli 2021 SMK Swasta Katolik Adanya SK
tugas dan surat Syuradkara pembagian Tugas
tugas dan surat tugas
13.Menyiapkan
surat-surat yang Juli 2021 – SMK Swasta Katolik Adanya surat-surat
berhubungan Desember Syuradkara yang berhubungan
dengan dengankepegawaian
kepegawaian.