BAB III

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2023/2024 SMK Swasta Katolik
Syuradikara merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMK SWASTA KATOLIK SYURADIKARA ENDE

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Kepala Tata 1. Menyusun program kerja tata usaha 7 Juni-Juli SMKS 200.000
Usaha sekolah Setiap tahun Katolik
Syuradik
2. Mengkoordinasi Pengelolaan keuangan ajaran
ara
sekolah
3. Mengkoordinasi Pengurusan adminstrasi
ketenagaan dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karier
pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan
sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik
sekolah
7. Penyusunan laporan / evaluasi

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 1

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan 13 Setiap SMKS Kaur disesuaika 200.000
Bendahara Kelengkapan Sekolah : pengadaan Katolik sarana n
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Inventaris Syuradik Prasaran
inventarisas Prasarana atau ruang ara a
i dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris
perlengkapa dan Non Inventaris
n 3. Mengisi Buku Induk Inventaris
(Theresia 4. Mengisi Buku Golongan Inventaris
Ina Belua 5. Membuat Buku Penerimaan dan
Koban, Pengeluaran Barang Non Inventaris
S.Pd) 6. Membuat Buku Pengeluaran /
Penggunaan Barang Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang
Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang
Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan
Barang Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan
Barang-barangInventaris dan dokumen
lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang
Inventaris pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas
perintah atasan langsung

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 2

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan :
Kesiswaan

Daftar Juli – Juni SMKS Uusan

Nomor Induk Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 13 (awal tahun Katolik administr 200.000
Siswa ajaran – akhir Syuradik asi
tahun ajaran ara kesiswaa
Mengisi n
Buku induk Tersedianya dan Mengisi Buku Induk
siswa Siswa

Mengisi
buku Mutasi Tersedianya Buku Mutasi Siswa
Siswa

Mengisi buku Tersedinaya buku rekapan absensi siswa

rekapan
absensi
siswa

Membuat Tersedianya Daftar Keadaan Siswa

Daftar Dan membukukan Daftar Keadaan Siswa
Keadaan
Siswa dan
membukuka
n

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 3

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Mencatat Tersedinya buku Pendaftaran Siswa Baru
Pendaftar
an Siswa
Baru
Membuat
usulan Tersedinya data usulan peserta ujian
peserta
ujian

Menyimpa
n daftar Tersedinya daftar lulusan bagi siswa-siswi
Lulusan

Daftar
kumpulan Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
nilai
(legis)

Surat
keteranga Menyimpan Surat Keterangan dan surat
n mutasi mutasi siswa dengan rapi
siswa

Kartu
pelajar Membuat kartu pelajar siswa kelas 10
siswa

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 4

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Pengadaa Terlaksananya Penggadaan soal ujian PTS,
n Soal PAS dan Ujian sekolah
Ujian

Buku Membuat buku panduan Tata tertib peserta

panduan didik baru tahun pelajaran 2023/2024
siswa
siswi

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 5

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
dan Arsiparis

Agenda 1. Tersedianya Nomor buku Agenda Surat Januari– SMKS

Surat Masuk Masuk dan keluar Desember Katolik
dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan syuradik
Keluar ara
3. Mengangandakan/tikrey surat atau
dokumen sekolah
Buku 4. Tersedianya dan Mengisi Buku Ekspedisi
Ekspedisi sesuai dengan surat keluar.
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan
surat
Arsip Surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan
menyurat dokumen surat keputusan, laporan dan
lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi
sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan
data-data sekolah
11 Melayani legalisir ijazah dan atau raport
12 Menerima telephon dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 6

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
SK panitia 14. Membuat SK panitia Ujian PTS, Praktik,
PTS, Praktik, PAS , US dan Uji Kompotensi siswa-siswi
PAS, Us dan
Uji
Kompetensi

Laporan 15. Membuat laporan setiap bulan

bulanan

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 7

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Urusan
Personalia
Juli – Juni SMKS Urusan
Buku induk 1. Mengisi Buku Induk Pegawai tercatat 10 (awal tahun ajaran Katolik Personali
pegawai dengan rapi – akhir tahun Syuradik a
ajaran ara
Papan DUK
Tenaga guru 2. Membuat dan mengisi data DUK Tenaga
dan pegawai guru dan pegawai

Mengusulkan 3. Menyiapkan surat permohonan pengajuan

tenaga Guru tenaga tetap yayasan untuk kenaikan
dan Pegawai Pangkat
yang sudah
tenaga tetap
yayasan
untuk
kenaikan
Pangkat.

Mengusulkan 4. Menyiapkan surat permohonan pengajuan

tenaga Guru tenaga tetap Yayasan bagi calon
dan Pegawai guru/pega-wai yang memenuhi
calon tenaga persyaratan dengan rekomendasi dari
tetap Kepala Sekolah.
yayasan
untuk SK
Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 8
 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)

Analisis 1. Mencatat dan mengirimkan hasil analisis

kebutuhan kebutuhan tenaga Guru dan Pegawai
tenaga kepada Yayasan Persekolahan Santo
Guru dan Paulus Ende;
Pegawai

Rekapan
Absensi 2. Membuat Rekapan Absensi tenaga Guru
tenaga dan Pegawai setiap bulan
Guru dan
Pegawai
dan SPJM

Mengusulka 3. Menyiapakan surat permohonan bagi

n SK bagi Guru Kontrak
Guru
Kontrak dan
mengirimka
n surat
Keputusan
Ke Yayasan

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 9

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
SK 4. Membuat SK Pembagian Tugas dan
pembagian Surat Tugas.
Tugas dan
surat tugas

Surat –surat 5. Menyiapakan surat-surat yang ada

untuk tenaga hubungannya dengan kepegawai
guru dan meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-
pegawai lain.
meliputi
surat tugas
dan surat
cuti

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 10

 PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
PENANG DANA
JUMLAH JADWAL
No PROGRAM KEGIATAN TEMPAT GUNG Satuan Jumlah
KEGIATAN KEGIATAN
JAWAB (Rp)
Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan 3 Juli – Juni SMKS Pegawai
Perpustkaan 1. Buku Induk (awal tahun Katolik perpusta
2. Nomor / katalog ajaran – akhir Syuradik ka, Guru
3 Buku pengunjung tahun ajaran ara dan
Siswa-
Proses siswi
pefaatan Penfaatan dan penggunaan buku
perpustakaan perpustakaan yang ada

Sarana
Perpustakaa Penambahan koleksi buku secara lengkap
n

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 11

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
Administras
i Keuangan - -
1. Belanja 1. Menyiapkan kelengkapan 6 Januari – - -
Daya dan penyelenggaraan administrasi Desember 2024 SMKS
Jasa keuangan Katolik
2. Menerima, menyimpan, membukukan Syutradi
dan meng kara
SPJ kan keuangan GU sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3. Membayar tagihan Daya dan Jasa - -
4. Bersama-sama dengan Sarana
Prasarana membuat - -
usulan perencanaan belanja barang
5. Sebagai pemungut pajak, wajib
menyetorkan pada
kantor pajak dan membukukannya
sesuai dengan
peraturan yang berlaku
6. Membuka buku bank untuk 8 Standar
Pendidikan.

2. Belanja 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP 8 SMKS

Pegawai Kekurangan gaji lain termasuk belanja Januari– Katolik
pegawai Desember 2024 Syutradi
2. Membuat surat-surat keterangan yang kara
ada hubungannya dengan gaji
3. Membuat Daftar perubahan gaji
4. Merekap daftar gaji

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 12

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
5. Menyetor BPJS
6. Menyetor Pensiunan di BNI
7. Menyetor Potongan di Koperasi
8. Membayar THR

3. Pelayana 1. Menginformasikan dan menagih 2 Maret, mei, SMKS Bendahar

n Hak dan keuangan sekolah siswa Oktober Katolik
a dan wali
Kewajiban 2. Menyiapkan dan memberikan kartu dan Syutradi
kelas
Siswa ujian Desember kara masing-
2023 masing
untuk
menyamp
aikan dan
menagi
ke siswa
terkait
dengan
keuangan
sekolah
yang
harus
terbayar
melunasi
keuangan
4. Pelapora 1. Membuat laporan keuangan 4 Januari – SMKS Semua
n 2. Membuat RKAS Desember Katolik laporan
keuanga 3. Membuat budget 2024 Syutradi keuangan
n 4. Menyetor laporan dan budget ke pihak kara sekolah

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 13

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
yang berwewenang akan di
laporkan
ke ketua
Yayasan
Persekola
han Santo
paulus
Ende.

5. BOS 1. Bersama – sama dengan seluruh 6 Januari – 1. Semua

Pusat komponen sekolah untuk menyusun Desember guru
konsep dasar Rencana Anggaran 2024 dan
Pendapatan dan Belanja sekolah pegawai
(RAPBS) sesuai dengan dana yang menyus
tersedia un
2. Melaksanakan pengambilan dana BOS RAPB
di Bank yang telah ditentukan Bos
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi sesuai
yang diajukan pelaksana kegiatan dengan
4. Membukukan semua dokumen kebutuh
pendukung/bukti pengeluaran an
5. Menyimpan arsip/dokumen dan sekolah.
pembuatan SPJ 2. Semua
6. Membuat laporan BOS ke Pemda anggara
n dalam
RAPBD
Bos
telah

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 14

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
disalurk
an
kesetiap
aitem
masing-
masing

Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang 18 Januari – SMKS Penjaga

Penjaga Sekolah bila ada tamu yang datang Desember Katolik Satpam
SMK Swasta atau pergi 2024 Syutrad
Katolik 2. Menerima dan memberikan informasi ikara
Syuradikaraa yang diperlukan oleh tamu
n / penjaga 3. Menghubungkan tamu yang datang ke
Pagi, Siang guru piket atau pelaksana hubungan
dan Malam Sekolah dan masyarakat
4. Memberi petunjuk atau mengantar
tamu ke lokasi yang dituju jika
diperlukan
5. Melaksanakan piket jaga di pos
satpam sesuai jadwal yang sudah
dibuat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan
siswa yang berhak membawa sepeda
motor
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk
Sekolah pada saat KBM berlangsung
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar
lokasi Sekolah

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 15

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
9. Menjaga ketenangan dan keaSMK
Swasta Katolik Syuradikaraan Sekolah
pagi, siang dan malam hari
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket
jaga pagi, siang dan malam secara
berkala
11. Mengisi buku piket jaga
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
13. Membuat laporan jaga dan kejadian
penting yang dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
14. Melaporkan setiap kejadian penting,
darurat dan mencurigakan kepada staf
pimpinan
15. Merawat dan menyimpan peralatan
jaga
16. Membantu bagian kesiswaan dalam
menangani siswa
17. Menata dan menjaga keaSMK Swasta
Katolik Syuradikaraan parkir
18. Membantu tugas urusan
ketatausahaan yang lain

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 16

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas 12 SMKS 3 orng
Penjaga keaan lingkungan kantor dan sekolah Januari – Katolik penjaga
SMK Swasta 2. Menyiapkan sarana keaan Desember 2024 Syuradi satpam
Katolik 3. Menyimpan dan bertanggung jawab kara
Syuradikaraa atas keberadaan kunci lingkungan
n Kantor kantor dan Sekolah
4. Membuka dan mengunci ruang kelas
setiap hari
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi
dan melaporkan ke pimpinan jika ada
kejadian darurat dan mencurigakan
6. Melaksanakan dan menjaga
kebersihan serta kerapian ruangan
lingkungan kantor guru, TU dan ruang
rapat lantai atas
7. Melaksanakan dan menjaga
kebersihan kamar SMK Swasta Katolik
Syuradikaradi/ WC ruang Kepala
Sekolah setiap hari
8. Memelihara tana dan bunga di sekitar
lingkungan kantor
9. Merawat dan memelihara peralatan
kebersihan yang ada agar terawat dan
dapat digunakan
10. Melayani dan menyediakan minum
pendidik, tenaga kependidikan Sekolah
dan tamu
11. Membuat laporan penggunaan bahan
baku minum.
Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 17
 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium, 7 Juli – juli 2024 SMKS Kepala tata
Laboratoriu bertanggung jawab kepada Kepala Tata Katolik Usaha
m Usaha, dengan rincian tugas sebagai Syuradi
berikut : kara
1. Mencatat / Membukukan barang-
barang laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan
barang lab
3. Membuat daftar penggunaan
laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-
alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan
mutasi alat-alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan
pratikum

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 18

 PENANGG DANA
N JUMLAH JADWAL
PROGRAM KEGIATAN TEMPA UNG Satuan Jumlah
o KEGIATAN KEGIATAN
T JAWAB (Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan 7 Juli – juli 2024 SMKS Pegawai
Bengkel bahan dan ruang praktek. Katolik Lab dan
2. Menginventaris dan memelihara / Syuradi Guru
merawat peralatan dan bahan praktek kara Produktif
3. Memelihara kebersihan ruang praktik
dan lingkungannya
4. Melayani peminja SMK Swasta Katolik
Syuradikara alat dan bahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan
praktek yang rusak / hilang kepada
kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan
perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan
bahan praktek

Ende, 12 Juli 2023

Mengetahui
Kepala SMK Swasta Katolik Syuradikara Kepala Tata Usaha

P. Fidelis Paskalis Klau, SVD., S.Fil., S.Pd. Antonia Maria Tulit, S.Kom

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 19

Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 20
Program Kerja Tata Usaha SMK Swasta Katolik Syuradikara 21