IDENTIFIKASI SOP BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR (SD)

No. Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Penyusunan rencana kegiatan, Pelaksanaan Mengkoordinasikan Dokumen SOP Penyusunan Pengelolaan
mengkoordinasikan pembinaan dan kegiatan dan Pengelolaan Dana BOS
pelaksanaan program bimbingan dalam melaksanakan program Dana BOS Jenjang SMP
pembangunan di bidang penyusunan kerja di bidang Jenjang SMP
kurikulum, sarana dan perencanaan di kurikulum Sekolah
prasarana pada Sekolah bidang pendidikan Menengah Pertama .
Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah
Madrasah Tsanawiyah (MTs), Pertama, kurikulum,
Sekolah Menengah Pertama sarana dan prasarana
Luar Biasa (SMPLB), dan
Paket B.
 FORMULIR
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP : Pengelolaan Dana BOS Jenjang SMP

2. Jenis Kegiatan : Pelayanan
3. Penanggung Jawab
a.Produk : Kepala Bidang Pendidikan SMP
b.Kegiatan : Kasi Kurikulum
4. Scope/ruang lingkup : Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura
B. Identifikasi Kegiatan

Nama Kegiatan : Pengelolaan Dana BOS Jenjang SMP

Langkah Awal : Update data Dapodik

Langkah Utama : Kepala Sekolah Mencairkan Dana

Langkah Akhir : BPKAD menerbitkan SPB

C. Identifikasi Langkah

Langkah Awal : 1 Kepala Sekolah mengupdate dan mengirim data siswa ke Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura setiap semester

2 Dinas Pendidikan memvalidasi data jumlah siswa dan nomor rekening penampung Sekolah

3 Dinas Pendidikan mengirim print out data dan softcopy ke Dinas Pendidikan Provinsi Papua

Penandatanganan Memory Of Understanding antara Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura dan Kepala
4
Dinas Pendidikan Provinsi

5 Proses Pencairan dana dilaksanakan setiap semester melalui rekening penampung Sekolah masing - masing

Kepala sekolah melakukan penarikan dan belanja sesuai RKAS dengan dilengkapi bukti belanja dan bukti
Langkah Utama : 6
pembayaran

Langkah Akhir : 7 Dinas Pendidikan difasilitasi Bidang akuntansi melakukan rekonsiliasi penggunaan dana BOS sesuai RKAS

8 Hasil rekonsiliasi dicatat dan diterbitkan Surat Permintaan Pengesahan Belanja (SP2B) oleh Dinas Pendidikan

9 BPKAD melalui Bidang Aset menerbitkan Surat Pengesahan Belanja (SPB)

D. PROSEDUR PENGELOLAAN DANA BOS JENJANG SMP

PELAKSANA
NO AKTIVITAS
KADIN BPKAD TIM BOS PROVINSI TIM BOS KABUPATEN KEPSEK

Kepala Sekolah mengupdate dan

mengirim data siswa ke Dinas
1 *
Pendidikan Kabupaten Jayapura
setiap semester

Dinas Pendidikan memvalidasi

2 data jumlah siswa dan nomor *
rekening penampung Sekolah

Dinas Pendidikan Provinsi Papua

menerima data print out data dan *
3
softcopy sekolah penerima dari
Dinas Pendidikan Kabupaten

Penandatanganan Memory Of
Understanding antara Kepala
4 Dinas Pendidikan Kabupaten * *
Jayapura dan Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi

Proses Pencairan dana

dilaksanakan setiap semester *
5
melalui rekening penampung
Sekolah masing - masing

Kepala sekolah melakukan

penarikan dan belanja sesuai *
6
RKAS dengan dilengkapi bukti
belanja dan bukti pembayaran

Dinas Pendidikan difasilitasi

Bidang akuntansi melakukan *
7
rekonsiliasi penggunaan dana
BOS sesuai RKAS

Hasil rekonsiliasi dicatat dan

diterbitkan Surat Permintaan *
8
Pengesahan Belanja (SP2B) oleh
Dinas Pendidikan
 BPKAD melalui Bidang Aset
9 menerbitkan Surat Pengesahan *
Belanja (SPB)
 PENGELOLAAN DANA BOS JENJANG SMP
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS TIM BOS TIM BOS KETERANGAN
KADIN BPKAD KEPSEK KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PROVINSI KABUPATEN

Kepala Sekolah mengupdate dan

mengirim data siswa ke Dinas Data jumlah
1 2 hari Sinkron data
Pendidikan Kabupaten Jayapura setiap siswa
semester

Dinas Pendidikan memvalidasi data

Data jumlah
2 jumlah siswa dan nomor rekening 1 hari Data valid
siswa
penampung Sekolah

Dinas Pendidikan Provinsi Papua

menerima data print out data dan Data jumlah
3 1 hari Data valid
softcopy sekolah penerima dari Dinas siswa
Pendidikan Kabupaten
Penandatanganan Memory Of
Understanding antara Kepala Dinas
4 MoU 1 hari MoU
Pendidikan Kabupaten Jayapura dan
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

Proses Pencairan dana dilaksanakan

5 setiap semester melalui rekening Rekening koran 1 hari Dana
penampung Sekolah masing - masing

Kepala sekolah melakukan penarikan

dan belanja sesuai RKAS dengan
6 Rekening koran 1 hari Dana
dilengkapi bukti belanja dan bukti
pembayaran

Dinas Pendidikan difasilitasi Bidang

7 akuntansi melakukan rekonsiliasi Jadwal rekon 5 hari Daftar hadir
penggunaan dana BOS sesuai RKAS

Hasil rekonsiliasi dicatat dan diterbitkan

8 Surat Permintaan Pengesahan Belanja Hasil rekon 1 hari SP2B
(SP2B) oleh Dinas Pendidikan
 BPKAD melalui Bidang Aset
9 menerbitkan Surat Pengesahan Belanja SP2B 1 hari SPB
(SPB)
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KABUPATEN JAYAPURA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DINAS PENDIDIKAN Disahkan oleh
/SOP/DISDIK/2020
Agustus 2020
KEPALA DINAS PENDIDIKAN

TED YONES MOKAY, S.Sos., M.Si

NIP 19691231 199712 1 001

BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NAMA SOP : PENGELOLAAN DANA BOS JENJANG SMP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Disiplin
2. Peraturan Menteri PAN/RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Penyusunan Standar 2. Bertanggung Jawab
3. Operasional Prosedur Administrasi 3. Mampu Bekerja sama dengan Tim
4. Peraturan Bupati Jayapura Nomor : 18 Tahun 2017 entang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang,
Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi pada Dinas Tipe A Kabupaten Jayapura.

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. BPKAD 1. Komputer
2. Juknis Penggunaan Dana BOS 2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP Pengelolaan BOS menjadi acuan dalam pemeriksaan tim auditor Disimpan oleh Tim Manajeman BOS