LAPORAN BANTUAN

PROGRAM INDONESIA PINTAR ( PIP )

TAHUN ANGGARAN 2017

SMK SUNAN GIRI MENGANTI

Jl. Raya Sunan Giri No. 16 Menganti

KEC. Menganti – KAB. Gresik

1 SMK Sunan Giri Menganti

 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

Laporan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP)

SMK Sunan Giri Menganti Kab./Kota Gresik Sesuai SK PPK
Subdit Peserta Didik, Direktorat Pembinaan SMK telah disalurkan
Kepada yang berhak menerima (terlampir)

Mengetahui : Menganti, 09 February 2018

Komite Sekolah, Kepala Sekolah,

Ali Fauzan, S.Pd. Drs. H. Safi‘i

Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kab./Kota Gresik

Dra. PUJI HASTUTI, M.Si.

NIP. 19630212 199003 2 006

2 SMK Sunan Giri Menganti

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya Laporan
Bantuan Progran Indonesia Pintar pada tahun anggaran 2017 bisa diselesaikan dengan baik.

Tujuan disusunnya Laporan ini adalah untuk menginformasikan bahwa dana bantuan yang telah
diberikan telah diterimakan kepada peserta didik yang berhak menerima sesuai dengan SK dan
Daftar penerima yang telah diterbitkan oleh Pemerintah.pada kurun waktu tahun 2017

Dengan mengharap ridho dan bimbingan-Nya, insya Allah SMK Sunan Giri Menganti dapat
menyalurkan dan memberikan informasi sertan melakukan pelayanan kepada siswa-siswinya
yang memiliki KIP atau tercatat sebagai siswa atau siswi dari keluarga kurang mampu agar
mereka dapat terjangkau dan menikmati bantuan Program Indonesia Pintar mampu mengikuti
proses pembelajaran dan pendidikan secara berkelanjutan.

Atas perhatian, kebijaksanaan dan kepercayaan Bapak/Ibu kepada SMK Sunan Giri Menganti,
kami ucapkan banyak terima kasih.

Menganti, 09 February 2018

Kepala Sekolah

Drs. H. Safi’i

3 SMK Sunan Giri Menganti

 BAB I
PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Dalam rangka mempersiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang bermutu dan berkualitas
guna menghadapi pasar bebas, dunia pendidikan mulai mengadakan pembenahan baik dari
segi fisik maupun dari segi yang lainnya

Persaingan antar lembaga pendidikan di tahun mendatang akan semakin ketat. Selain karena
jumlah lembaga pendidikan yang semakin banyak juga didorong oleh kesadaran masyarakat
untuk memilih sekolah yang terbaik, yaitu sekolah yang mampu memberikan pelayanan serta
dapat menjanjikan lulusannya memiliki kualitas keterampilan yang dapat bersaing.

SMK Sunan Giri Menganti sebagai salah satu lembaga pendidikan kejuruan yang didirikan
pada tahun 1997. Semenjak berdirinya berupaya untuk memberikan yang terbaik bagi siswa-
siswinya, baik dari segi pelayanan maupun dari kualitas siswa-siswinya. Namun bagi siswa-
siswi dari keluarga kurang mampu/miskin sering menghadapi kendala biaya pendidikan.

2. DASAR
2.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2.2. Program kerja SMK Sunan Giri Menganti, tahun pelajaran 2017/2018, tentang
Beasiswa Siswa Miskin

3. TUJUAN
3.1 Meningkatkan kualitas pembelajaran di SMK Sunan Giri Menganti
3.2 Mendukung biaya pendidikan bagi siswa-siswi kurang mampu/miskin untuk kegiatan
belajar mengajar
4. SASARAN
4.1 Meningkatkan kualitas pembelajaran di SMK Sunan Giri Menganti
4.2 Tersedianya kesempatan belajar bagi siswa-siswi dari keluarga kurang
mampu/miskin

4 SMK Sunan Giri Menganti

 BAB II
ADMINISTRASI
2.1 Program Kerja
2.1.1 Lingkup Kegiatan
Kegiatan Pengelolaan Penyelenggaraan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK tahun 2017 maka
diharapkan agar pengelolaannya dilakukan secara efektif, efisien yaitu untuk membantu
siswa/siswa dari keluarga kurang mampu agar dapat mengikuti proses pendidikan secara
berkelanjutan.
2.1.2 Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan program Kegiatan Penyelenggaraan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK tahun
2017 adalah:
- Tahap 1 : Pendataan peserta didik pemegang KIP.
- Tahap 2 : Memasukkan data peserta didik pemegang KIP ke DAPODIK System.
- Tahap 3 : Menerima SK Daftar Penerima Dana PIP SMK dari Pemerintah Pusat.
- Tahap 4 : Pencairan atau pengambilan Dana PIP SMK oleh Peserta Didik di Bank
Penyalur.
- Tahap 5 : Pelaporan Pencairan dan Penyaluran Dana PIP SMK ke Dinas Provinsi.
2.1.3 Jadwal Pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK tahun 2017 dengan rincian sebagai
berikut :
TEMPAT DAN
No JENIS KEGIATAN UNSUR YANG TERLIBAT
PELAKSANAAN

Rapat Koordinasi Pendataan dan  Kepala Sekolah

SMK Sunan Giri Menganti  Wakil Kepala Sekolah
1 Sosialisasi pemegang KIP untuk
01 Juli 2017  Seluruh Dewan Guru
PIP SMK tahun 2017  Komite Sekolah

 Kepala Sekolah
Rapat Penjelasan teknis tim SMK Sunan Giri Menganti  Wakil Kepala Sekolah
2
pelaksana SMK 15 Juli 2017  Tim Pelaksana
 Komite Sekolah
 Kepala Sekolah
Rapat Koordinasi teknis tim SMK Sunan Giri Menganti  Wakil Kepala Sekolah
3
pelaksana SMK 01 Agustus 2017  Tim Pelaksana
 Komite Sekolah
 Pemegang KIP dan Virtual
07 Agustus s/d Account sesuai SK
4 Pencairan Dana PIP
12 Desember 2017  Bank BNI 46

01 Januari s/d
5 Pembuatan Laporan  Tim Pelaksana Teknis
31 Januari 2018

5 SMK Sunan Giri Menganti

2.2 Organisasi dan Mekanisme Kerja
2.2.1 Organisasi Pelaksanaan Kegiatan Subsidi
Pelaksanaan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK tahun 2017 melibatkan unsur-unsur
sebagai berikut :
2.2.1.1 Tingkat Pusat (Direktorat Pembinaan SMK)
Pengelolaan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK tingkat Pusat adalah
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Pelaksanaan tugas sehari-hari
dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK.
1. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan PIP SMK
2. Melakukan sosialisasi program dan mekanisme pelaksanaan PIP SMK
3. Melakukan pendataan individual sekolah tingkat nasional
4. Menetapkan kuota/alokasi Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) nasional
dan provinsi sesuai dengan jumlah peserta didik SMK pemegang KIP di
seluruh Indonesia dan per provinsi atau per kabupaten/kota
5. Melakukan verifikasi/evaluasi/validasi dana alokasi PIP SMK, menerbitkan
surat keputusan penetapan sekolah-sekolah penerima PIP SMK
6. Bekerja sama dengan lembaga penyalur menyalurkan dana PIP SMK ke
sekolah
7. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi program pembinaan Sekolah
Menengah dengan dinas pendidikan provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
8. Menyiapkan perangkat monitoring dan evaluasi Program PIP SMK
9. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan Program PIP
SMK
10 Mengolah, menganalisis dan menyusun laporan hasil pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan Program PIP SMK
.
2.2.1.2 Tingkat Provinsi (Dinas Pendidikan Provinsi)
Pengelolaan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) tingkat provinsi adalah
dinas pendidikan provinsi. Pelaksana tugas sehari-hari oleh sub dinas pendidikan
yang menangani pembinaan SMK atau satuan kerja Perluasan dan Peningkatan
Mutu SMK provinsi.
1. Mengikuti kegiatan koordinasi dan sinkronisasi program dan kegiatan
pembinaan tingkat pusat
2. Mengesahkan dan atau merekomendasikan usulan sekolah di bawah
binaannya

6 SMK Sunan Giri Menganti

 3. Menginformasikan petunjuk teknis pelaksanaan program kepada
kabupaten/kota
4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan PIP SMK
5. Melaporkan hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi kepada Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

2.2.1.3 Tingkat Kabupaten/Kota (Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Wilayah

Kabupaten/ Kota)
Pengelola Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) tingkat kabupaten/kota adalah
Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Wilayah Kabupaten/Kota.
Tugas-tugas yang dilaksanakan adalah:
1. Melaksanakan pendataan jumlah peserta didik per sekolah tingkat
kabupaten/kota;
2. Menentukan alokasi dana PIP SMK per sekolah;
3. Melakukan verifikasi data individual sekolah;
4. Menginformasikan kepada sekolah tentang alokasi dana Bantuan Program
Indonesia Pintar (PIP) SMK
5. Mengirimkan usulan penerima dana PIP SMK dan kompilasi laporan sekolah

2.2.1.4 Tingkat Sekolah (SMK)

Pengelola Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) tingkat sekolah adalah kepala
sekolah, wakil kepala sekolah, guru yang ditunjuk dan komite sekolah.
Tugas-tugas yang dilaksanakan adalah
1. Menyebarluaskan informasi penerimaan Bantuan Program Indonesia Pintar
(PIP) kepada warga sekolah, seperti dengan menempelkan informasi program
dan proses pencairan serta penggunaan dana di papan pengumuman sekolah,
atau menyampaikan informasi dalam forum rapat dewan guru dengan komite
sekolah/orang tua peserta didik;
2. Mengisi dan mengirimkan data jumlah peserta didik per sekolah ke provinsi
atau Kabupaten/Kota
3. Menyusun Program Kerja untuk pendataan peserta didik dan proses
penerimaa dana PIP SMK kepada peserta didik yang terdaftar dalam SK
Penerima PIP SMK.
4. Menerbitkan Surat Keterangan untuk pencairan dana PIP SMK serta mencatat
siswa penerima dana PIP SMK berdasarkan prinsip-prinsip MBS.
5. Mematuhi petunjuk teknis pelaksanaan program PIP SMK.

7 SMK Sunan Giri Menganti

 6. Menyusun laporan pelaksanaan program Bantuan Program Indonesia Pintar
(PIP) di tingkat sekolah, dan disampaikan kepada Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi
dan Direktorat pembinaan SMK.
.
2.2.1.5 Komite Sekolah
Bersama sekolah menyusun usulan daftar nama peserta didik pemegang KIP dan
siswa/siswi kurang mampu, rencana kegiatan, pemanfaatan dana PIP SMK
a. Bersama sekolah melaksanakan koordinasi dengan Tim Pelaksana PIP SMK
c. Bersama sekolah mengupayakan adanya tambahan dana untuk memenuhi
kebutuhan dana bagi peserta didik bukan pemegang KIP.

2.2.1.6 Tim Pelaksana PIP SMK

Tim Pelaksana PIP SMK adalah tim yang diangkat oleh Kepala Sekolah melalui
surat keputusan, mempunyai tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan
persiapan, perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.

Tim Pelaksana PIP SMK terdiri atas:

a. Ketua Tim merangkap anggota adalah unsur sekolah yang bersangkutan;
b. Petugas Pendataan Sekolah merangkap anggota (berasal dari unsur sekolah
yang mempunyai kemampuan teknik komputer);
c. Sekretaris merangkap anggota adalah guru SMK yang bersangkutan;
d. Anggota lainnya berjumlah minimal 2 orang berasal dari unsur sekolah.

Tim Pelaksana Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK bertugas:

a. Membuat program kerja pelaksanaan;
b. Membuat rekapitulasi data peserta didik pemegang KIP dan peserta didik
kurang mampu yang bukan pemegang KIP;
c. Membuat surat keterangan un tuk pencairan dana dan pencatatan peserta didik
yang telah mencairkan atau mengambil dana di Bank penyalur dana Bantuan
Program Indonesia Pintar (PIP) SMK dengan memperhatikan hal sebagai
berikut:
1) Setiap transaksi pencairan dan penggunaan dana harus dibukukan serta
ditelusuri penggunaannya oleh peserta didik.
2) Memeriksa data peserta didik yang terdaftar pada SK Penerima setiap
akhir bulan;

8 SMK Sunan Giri Menganti

 3) Bukti-bukti pencairan atau pengambilan dana PIP SMK dibukukan pada
Map.
d. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP)
SMK dilengkapi dengan transaksi pencairan atau pengambilan dana PIP
SMK dari Bank Penyalur dan disampaikan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi.

2.2.2 Susunan Anggota Tim

Tim Pelaksana Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK adalah sebagai
berikut:
1. Penanggung Jawab : Drs. H. Safi’i.
2. Ketua : Basuki Rachmad, S.S.
3. Petugas Pendataan : Gita Anggraeni.
4. Sekretaris : Nihayatus Sa’adah.
5. Anggota : Ahmad Musaddad, S.Pd.
Iswahyuningsih, S.Pd.

9 SMK Sunan Giri Menganti

 BAB III
PELAKSANAAN

3.1 Realisasi Program

Program Pelaksanaan Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK digunakan untuk
membantu biaya peserta didik kurang mampu agar bisa mengikuti proses pendidikan secara
berkelanjutan.

3.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah

KOMPONEN/
PERKEMBANGAN PEMECAHAN
NO RINCIAN PERMASALAHAN
KEGIATAN MASALAH
KEGIATAN

Rapat Koordinasi
Pendataan peserta didik
pemegang KIP dan Pembuatan SKTM
peserta didik kurang Telah Ada peserta didik kurang dari Kepala Desa
1
mampu untuk Bantuan dilaksanakan mampu tidak punya KIP tempat tinggal
Program Indonesia peserta didik
Pintar (PIP) SMK
Tahun 2015

Rapat Penjelasan teknis Telah

2 Tidak ada Tidak ada
tim pelaksana SMK dilaksanakan

Rapat Koordinasi teknis Telah

3 Tidak ada Tidak ada
tim pelaksana SMK dilaksanakan

Pencairan dan Ada beberapa Siswa yg

Telah Segera ambil Dana
4 Penyaluran dana PIP belum ambil Dana PIP
dilaksanakan PIP SMK
SMK SMK

Telah
5 Pembuatan Laporan Tidak ada Tidak ada
dilaksanakan

10 SMK Sunan Giri Menganti

 BAB IV
KEUANGAN

4.1 Pendanaan dan Pemanfaatan

Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK yang diterima oleh peserta didik SMK
Sunan Giri Menganti Gresik adalah sebagai berikut :
- Tahap 3 : Jumlah Siswa Penerima 79 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 69.500.000,-
- Tahap 5 : Jumlah Siswa Penerima 10 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 9.500.000,-
- Tahap 6 : Jumlah Siswa Penerima 1 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 500.000,-
- Tahap 11 : Jumlah Siswa Penerima 68 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 34.000.000,-
- Tahap 14 : Jumlah Siswa Penerima 41 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 20.500.000,-
- Tahap 24 : Jumlah Siswa Penerima 2 orang Jumlah Dana PIP : Rp. 1.000.000,-

4.2 Laporan Penggunaan Dana

Untuk uraian dan rekapitulasi penggunaan dana Bantuan Pelaksana Bantuan Program
Indonesia Pintar (PIP) SMK disesuaikan dengan kebutuhan peserta didik penerima dana PIP
SMK.

11 SMK Sunan Giri Menganti

 BAB V
PENUTUP

Segala puji kehadirat Allah SWT karena atas berkat rahmat-Nya penulisan laporan ini
dapat terselesaikan dengan baik, tanpa ada hambatan yang berarti sesuai dengan rencana dan
tujuan yang telah ditentukan. Oleh sebab itu, perlu kami sampaikan pelaksanaan Bantuan
Pelaksana Bantuan Program Indonesia Pintar (PIP) SMK untuk dijadikan pedoman pelaksanaan
program-program selanjutnya.
Penulisan laporan ini disadari masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan rasa
bangga serta rela hati, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun
untuk penulisan laporan ini lebih lanjut.
Harapan kami, semoga laporan Bantuan Pelaksana Bantuan Program Indonesia Pintar
(PIP) SMK ini dapat diterima sebagai bahan pertimbangan atas kegiatan yang telah kami
laksanakan.

Gresik, 06 February 2018

Kepala SMK Sunan Giri Menganti-Gresik

Drs. H. Safi’i

12 SMK Sunan Giri Menganti