PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALIFIKASI

PENDIDIKAN PADA SEKOLAH .............................

DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN INDRAMAYU PROPINSI .........................
STAF TATA USAHA
SEKOLAH...........................
TAHUN PELAJARAN 20... / 20...
 SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH...........................
NOMOR : .... / ..... / TU
TANGGAL : ...., ................. 20...

TENTANG PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALITATIF

PENDIDIKAN PADA SEKOLAH .....................
DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROPINSI .......................
STAF TATA USAHA

( LAMPIRAN-LAMPIRAN TUGAS TERLAMPIR )

 PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN PADA SEKOLAH.....................
TAHUN PELAJARAN 20.../20...

KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA

NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH
KOORDINATO TATA USAHA

a. Melaksanakan Ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Sekolah,
b. Memahami pokok-pokok Peraturan yang berlaku,
c. Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah,
d. Membantu Penyusunan Anggaran Keuangan Sekolah,
e. Pengendalian surat masuk dan keluar,
f. Pembinaan dan pengembangan pegawai Tata Usaha,
g. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
ketatausahaan secara berkala,
h. Mengurus administrasi ketatausahaan
i. Melakukan pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata
1 usaha sekolah,
j. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah,
k. Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah,
l. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 5 K,
m. Memberikan pelayanan sesuai dengan prosedur operasi standar
bagi yang membutuhkan,
n. Membina hubungan kerjasa dengan pemerintah
daerah/propinsi/pusat dan lembaga kemasyarakatan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

KEPEGAWAIAN
ADMINISTRASI
a. Memahami peraturan-peraturan kepegawaian yang berlaku,
b. Membantu merencanaakan kebutuhan Tenaga Pendidik dan
Tenaga Kependidikan,
c. Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme kepegawaian,
d. Mengelola buku induk, Administrasi Daftar Urut Kepangkatan
(DUK),
e. Melaksanakan Registrasi dan kearsipan Kepegawaian,
f. Menyiapkan Format-format kepegawaian,
g. Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi,
2 h. Mempersiapkan latihan (usul) pra jabatan, PN,
i. Mempersiapkan administrasi pembuatan Karpeg,
j. Mempersiapkan administrasi DP3,
k. Mempersiapkan Administrasi Cuti,
l. Mempersiapkan Administrasi Kenaikan Gaji Berkala (KGB),
m. Menyusun dan menyajikan data/statistic kepegawaian,
n. Membuat layanan system informasi dan pelaporan kepegawaian,
o. Menyusun laporan kepegawaian.
p. Mencatat baik tenaga administrasi maupun guru yang mengikuti
penataran khusus, Diklat, dan yang akan diberi penghargaan.
UUDP / GAJIH
BENDAHARA

a. Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku,

b. Merencanakan Pembuatan Anggaran Keuangan Sekolah,
c. Mengajukan macam-macam pembayaran yang berhubungan
dengan Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu,
d. Menyelenggarakan pembukuan kedalam buku kas, kas pembantu
3 buku PPh/MPO, buku Bank dll,
e. Membuat berita acara pemeriksaan kas,
f. Membuat Laporan Keuangan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

ADMINISTRASI KESISWAAN
a. Memahami peraturan-peraturan tentang Kesiswaan yang masih
berlaku
b. Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru,
c. Mencatat pendaftaran calon siswa baru,
d. Mencatat nama siswa menurut tingkat / kelas,
e. Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik,
f. Membuat data statistic peserta didik,
g. Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara
berkala,
h. Mendokumentasikan program kerja kesiswaan,
i. Mendokumentasikan program pengembangan diri,
4 j. Mengisi buku induk / klaper,
k. Mencatat siswa yang masuk kedalam induk dan klaper serta
mencoret siswa yang keluar,
l. Memberikan pelayanan administrasi komputerisasi kepada setiap
siswa yang membutuhkan,
m. Membuat layanan system informasi dan pelaporan administrasi
kesiswaan,
n. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara
berkala.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

HUMAS
ADMINISTRASI
a. Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan Hubungan
Masyarakat yang masih berlaku,
b. Absensi dan merekapitulasi Absensi siswa dan pegawai,
c. Membuat daftar panggilan siswa dan pegawai apabila di perlukan
Kepala Sekolah,
d. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/wali siswa,
5 e. Membina hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah,
f. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan
lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya,
g. Melayani tamu sekolah,
h. Mengkoordinasikan penelurusan tamatan,
i. Membuat layanan system informasi dan pelaoran sekolah dengan
masyarakat,
j. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara
berkala.
BENDAHARA
PEMUNGUT

a. Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku,

b. Administrasi keuangan DSP Bulanan dan Tahunan
c. Menerima dan memasukan kebuku kas harian uang bulanan dan
tahunan, menyerahkan laporan penerimaan kepada bendahara
PUMC.
6 d. Menerima Dana Sumbangan Pendidikan Bulanan/Tahunan, Iuran
OSIS, Iuran Koperasi, dan Iuran Komputer,
e. Membantu Bendahara PUMC dan UUDP,
f. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

DSP BULANAN
BENDAHARA
a. Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku,
b. Merencanakan Pembuatan Anggaran Keuangan Sekolah
c. Mengelola penggunaan DSP Bulanan dan Tahunan sesuai
peraturan yang telah ditetapkan bersama Komite Sekolah.
d. Menyimpan dan mempersiapkan tanda-tanda bukti (kertas
7 berharga).
e. Membuat Laporan Harian, Mingguan, Bulanan, Triwulan,
Persemester, dan Laporan Akhir Tahun tentang Administrasi
keuangan PUMC.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Administrasi Sarana dan Prasarana

ADMINISTRASI SARANA
DAN PERSURATAN
 Memahami peraturan-peraturan Sarana dan Prasarana yang
berlaku,
 Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana,
 Mengadakan sarana dan prasarana,
 Menginventarisasikan sarana dan prasarana,
 Mendistribusikan sarana dan prasarana, beserta
mendistribusikannya,
 Membuat pedoman dan mendata jenis, kualitas dan kuantitas
perlengkapan,
 Mengumpulkan dan mengelola data perlengkapan,
 Memberi nomor urut menurut jenis barang masuk,
 Membuat laporan setiap tahunnya,
 Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana,
 Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana,
 Menyusun dan menyajikan data/statistic sarana dan prasarana,
8  Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan
prasarana,
 Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana
secara berkala

b. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

 Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan
Administrasi Persuratan dan Pengarsipan yang masih berlaku,
 Melaksanakan program kesekertariatan,
 Mengelola surat masuk dan keluar,
 Membuat konsep surat,
 Melaksanakan kearsipan sekolah,
 Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan,
 Membuat layanan system informasi dan pelaporan
administrasi persuratan dan pengarsipan,
 Pelayanan Tamu dan Telephone,
 Menyusun laporan pelaksanaan Bulanan
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH
c. Administrasi Kurikulum
 Memahami peraturan-peraturan tentang Kurikulum yang

ADMINISTRASI KURIKULUM
masih berlaku,
 Mendokumentasikan Standar Isi, Silabus, dan Kurikulum
Sekolah,
 Menyiapkan format silabus, RPP dan Penilaian hasil belajar,
 Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran,
 Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan,
 Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik,
satuan pendidikan dan pemerintah,
 Mendokumentasikan Standar Kompetensi Lulusan,
 Mendokumentasikan Standat Kompetensi Lulusan Per Mata
Pelajaran,
 Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal
 Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus,
9  Mendokumentasikan pemetaankompetensi dasar tiap mata
pelajaran per semester,
 Mendokumentasikan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan,
Silabus Per Mata Pelajaran, dan Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran,
 Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau
Leger,
 Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per
mata pelajaran,
 Menyusun daftar buku-buku wajib
 Membuat layanan system informasi dan pelaporan
administasi kurikulum
 Membuat laporan yang dilaporkan kepada pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH
a. Secara umum:
 Bertindak secara konsisten sesuai dengan norma yang

ADMINISTRASI LABORATORIUM
berlaku,
 Merencanakan kebutuhan, peralatan dan suku cadang
laboratorium,
 Merencanakan kebutuhan bahan dan perkakas perawatan
alat/bahan laboratorium,
 Menyiapkan petunjuk penggunaan peralatan laboratorium,
 Menyiapkan bahan praktikum,
 Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan
Laboratorium,
 Membantu menyusun program kegiatan di laboratorium,
 Mengatur pesiapan dan pemberesan alat/bahan sebelum dan
10 sesudah pelaksanaan praktikum/demonstrasi,
 Melayani guru dan siswa dalam praktik di Laboratorium,
 Penataan alat / klarifikasi alat setiap waktu,
 Melaporkan keadaan barang setiap 3 bulan sekali kepada
pihak yang terkait.

b. Khusus:
a) IPA (Fisika, Kimia Biologi)
1) Membantu membuatkan peralatan praktikum sederhana,
2) Membuat paket bahan siap pakai untuk kegiatan
praktikum.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Tenaga Kebersihan

PEMBANTU PELAKSANA
 Menggunakan peralatan kebersihan,
 Merawat peralatan kebersihan,
 Mewujudkan kebersihan sekolah,
 Memelihara rumput-rumput dan taman di seluruh lingkungan
sekolah.
 Mengarahkan dan memberi contoh kepada siswa supaya
menjaga kebersihan lingkungan di sekitar kelasnya.
b. Pesuruh
 Mengenal peta wilayah setempat,
11  Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan penyampaian
dokumen,
 Mengenal buku ekspesdisi intern dan ekstern dalam
pengiriman dokumen
 Membayar tagihan telepon, listrik dan air,
 Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah
 Merawat peralatan rumah tangga sekolah.
 Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Tenaga Kebersihan

PEMBANTU PELAKSANA
 Menggunakan peralatan kebersihan,
 Merawat peralatan kebersihan,
 Mewujudkan kebersihan sekolah,
 Memelihara rumput-rumput dan taman di seluruh lingkungan
sekolah.
 Mengarahkan dan memberi contoh kepada siswa supaya
menjaga kebersihan lingkungan di sekitar kelasnya.
b. Pesuruh
12  Mengenal peta wilayah setempat,
 Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan penyampaian
dokumen,
 Mengenal buku ekspesdisi intern dan ekstern dalam
pengiriman dokumen
 Membayar tagihan telepon, listrik dan air,
 Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah
 Merawat peralatan rumah tangga sekolah.
 Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Memahami pokok-pokok Peraturan yang berlaku,

12.

ADMINISTRASI UMUM
b. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala,
c. Mengurus administrasi ketatausahaan
d. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah,
e. Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah,
f. Memberikan pelayanan sesuai dengan prosedur operasi standar bagi yang
membutuhkan,
g. Membantu merencanaakan kebutuhan Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan,
h. Menyiapkan Format-format kepegawaian,
i. Membuat layanan system informasi dan pelaporan kepegawaian,
j. Menyusun laporan kepegawaian.
k. Memahami peraturan-peraturan keuangan yang berlaku,
l. Mengelola penggunaan DSP Bulanan dan Tahunan sesuai peraturan yang
telah ditetapkan bersama Komite Sekolah.
m. Administrasi keuangan DSP Bulanan dan Tahunan
n. Membantu Bendahara PUMC dan UUDP,
o. Membuat pedoman dan mendata jenis, kualitas dan kuantitas
perlengkapan,
p. Mengumpulkan dan mengelola data perlengkapan,
q. Membuat laporan setiap tahunnya,
r. Menyusun dan menyajikan data/statistic sarana dan prasarana,
s. Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru,
t. Memberikan pelayanan administrasi komputerisasi kepada setiap siswa
yang membutuhkan,
u. Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan,
v. Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan
pendidikan dan pemerintah,
w. Mendokumentasikan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan, Silabus Per
Mata Pelajaran, dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran,
x. Menyiapkan administrasi Perpustakaan,
y. Melaksanakan administrasi Perpustakaan,
z. Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik,
aa. Merawat peralatan,
bb. Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
cc. Pelayanan terhadap Guru dan TU mengenai kegiatan persekolahan setiap
harinya.
dd. Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik,

PENJAGA MALAM
b. Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan
sekolah,
c. Menguasai teknik beladiri,
d. Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat,
e. Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah,
13. f. Melakukan tindakan pengamanan,
g. Penjaga sekolah secara keseluruhan
h. Memelihara/membersihkan ruang Guru dan TU pada waktu
malam hari.
i. Mengepel ruang Kepsek, Guru, Tata Usaha.
j. Membantu kegiatan yang dilaksanakan pada malam hari,
k. Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.

a. Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik,

b. Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan
sekolah,
c. Menguasai teknik beladiri,
d. Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat,
SATPAM

e. Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah,

f. Melakukan tindakan pengamanan,
14. g. Menjaga keamanan dilingkungan sekolah pada waktu jam belajar,
h. Mencatat dan memberikan informasi kepada setiap tamu yang
dating,
i. Mencatat pegawai yang keluar pada waktu jam kerja,
j. Menjaga parkir kendaraan di lingkungan sekolah,
k. Memberikan rasa aman kepada siswa-siswi SMA Negeri 1
Indramayu,
l. Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

m. Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik,

n. Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan
sekolah,
o. Menguasai teknik beladiri,
SATPAM p. Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat,
q. Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah,
r. Melakukan tindakan pengamanan,
15 s. Menjaga keamanan dilingkungan sekolah pada waktu jam belajar,
t. Mencatat dan memberikan informasi kepada setiap tamu yang
dating,
u. Mencatat pegawai yang keluar pada waktu jam kerja,
v. Menjaga parkir kendaraan di lingkungan sekolah,
w. Memberikan rasa aman kepada siswa-siswi SMA Negeri 1
Indramayu,
x. Menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait.
PERPUSTAKAAN
ADMINISTRASI

a. Menyiapkan administrasi Perpustakaan,

b. Melaksanakan administrasi Perpustakaan,
c. Memahami tujuan dan fungsi sekolah dalam konteks pendidikan
nasional,
d. Memahami kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku,
e. Melaksanakan pengembangan perpustakaan,
f. Melaksanakan fungsi, tugas, dan program perpustakaan,
g. Melakukan perawatan preventif/kuratif,
16 h. Membantu penyusunan anggaran perpustakan,
i. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
j. Menginventarisir dan mengadministrasikan buku/bahan
pustaka/media elektronika
k. Menyimpan buku/bahan pustaka/media elektronika
l. Bekerja sama dengan perpustakaan kabupaten guna menambah
perbendaharaan
m. Menyusun laporan pelaksanaan pendayagunaan perpustakaan
secara berkala
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

a. Secara umum:

LABORATORIUM KOMPUTER
ADMINISTRASI
 Bertindak secara konsisten sesuai dengan norma yang
berlaku,
 Merencanakan kebutuhan, peralatan dan suku cadang
laboratorium,
 Merencanakan kebutuhan bahan dan perkakas perawatan
alat/bahan laboratorium,
 Menyiapkan petunjuk penggunaan peralatan laboratorium,
 Menyiapkan bahan praktikum,
 Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan
Laboratorium,
17  Membantu menyusun program kegiatan di laboratorium,
 Mengatur pesiapan dan pemberesan alat/bahan sebelum dan
sesudah pelaksanaan praktikum/demonstrasi,
 Melayani guru dan siswa dalam praktik di Laboratorium,
 Penataan alat / klarifikasi alat setiap waktu,
 Melaporkan keadaan barang setiap 3 bulan sekali kepada
pihak yang terkait.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH
b. Khusus:
a) Komputer (Multimedia dan Komputer)
1) Mengoprasikan program aplikasi sesuai dengan kebutuhan
mata pelajaran,
2) Memelihara kelancaran Jaringan Komputer (LAN dan
Internet),
3) Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan komputer
dalam hal pelatihan dan sertifikasi,
4) Merencanakan pengadaan alat-alat komputer baik
hardware maupun software,
5) Menginventarisir dan mengadministrasikan perangkat
Laboratorium komputer.

................., .................. 20...

Mengetahui,
Kepala Sekolah.................. Koordinator Tata Usaha,

...................................... ....................................
NIP ...................................... NIP ...............................