Anda di halaman 1dari 14

Nomor : 001/FIBERON/HIMAKOM/A/III/2023 Yogyakarta, 1 Maret 2023

Lampiran : 1 (satu) berkas proposal


Perihal : Perizinan Kegiatan

Yth.
Wakil Dekan III FISIP
UPN ”Veteran” Yogyakarta
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya “FIBER ON” (Fisip Beraksi) dalam
bentuk kegiatan lomba Game Online Mobile Legend bagi seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik UPN “Veteran” Yogyakarta yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa
Ilmu Komunikasi (Himakom) UPN ”Veteran” Yogyakarta pada:

1. Perlombaan Hari Pertama


Hari, tanggal : Sabtu, 8 April 2023
Waktu : 13.00 WIB-Selesai
Tempat : Online

2. Perlombaan Hari Kedua


Hari, tanggal : Minggu, 9 April 2023
Waktu : 15.00 WIB-Selesai
Tempat : Dua Arah Coffee & Co

Maka bersama surat ini kami selaku panitia pelaksana mengajukan permohonan
perizinan kegiatan guna memperlancar kegiatan tersebut. Demikian surat ini kami ajukan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Helmy Pramudya Wardhana Andini Tria Lestari


NIM. 153220254 NIM. 153220034

Mengetahui,
Koordinator Program Studi Ketua Umum
Ilmu Komunikasi Himakom

Drs. Arif Wibawa, M.Si. Chandra Raihandharta


NIK. 2 6604 95 0030 1 NIM. 153200170
PROPOSAL KEGIATAN
FIBER ON
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

A. LATAR BELAKANG
FIBER ON merupakan singkatan dari ‘FISIP BERAKSI’ dengan imbuhan kata ‘on’
dari bahasa Inggris yang berarti ‘menyala’. Jadi, FIBER ON adalah kegiatan perlombaan
dalam bidang non-akademik yang sekaligus menjadi media bagi seluruh mahasiswa Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik UPN “Veteran” Yogyakarta agar dapat menjalin hubungan
antarmahasiswa, juga sebagai sarana hiburan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik di tengah padatnya perkuliahan.
Kegiatan silaturahmi dan hiburan merupakan bagian penting dalam membangun
solidaritas dan kebersamaan di kalangan mahasiswa. Setelah kegiatan kampus mulai
diadakan secara tatap muka, kegiatan-kegiatan seperti ini dapat menjadi wadah untuk
menjalin hubungan antar mahasiswa yang lebih baik. Kegiatan ini juga diharapkan dapat
membantu mahasiswa FISIP dalam mengembangkan kemampuan sosial dan kepemimpinan,
serta meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan sekitar.
Melalui hasil diskusi dan pertimbangan dari divisi Minat dan Bakat Himakom,
menghasilkan keputusan bahwa kegiatan FIBER ON akan dilaksanakan dalam bentuk
kegiatan Tournament Mobile Legend yang nantinya akan dibuka untuk seluruh mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UPN “Veteran” Yogyakarta. Kegiatan FIBER ON ini
diharapkan bisa meningkatkan kesadaran mahasiswa akan pentingnya saling menjaga
hubungan baik antarmahasiswa Program Studi agar tercipta kesatuan dan kebersamaan yang
utuh.

B. DASAR KEGIATAN
Program Kerja Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (Himakom) periode
2022/2023 UPN “Veteran” Yogyakarta.
C. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan FIBER ON dilaksanakan dengan maksud dan tujuan:
1. Menjadi wadah bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UPN “Veteran”
Yogyakarta untuk mengembangkan minat dan bakat pada bidang non-akademik.
2. Meningkatkan jiwa solidaritas dan kekeluargaan pada mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik UPN “Veteran” Yogyakarta.

D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN


Nama : Fiber On
Tema : Future Tech

E. BENTUK KEGIATAN
Pelaksanaan dari salah satu program kerja Himakom, yaitu FIBER ON yang
diselenggarakan secara online dan offline dengan jenis kegiatan berupa lomba Game Online
Mobile Legend. Pada kegiatan ini, kami mengangkat tema “Future Tech” yang diambil dari
salah satu Synergy Magic Chess yang ada pada game online Mobile Legend. Synergy tersebut
memiliki kekuatan untuk menghadirkan satu sampai dua hero dengan kualitas yang terbaik.
Seperti pada kegiatan FIBER ON ini yang diikuti oleh tim yang berbeda-beda dari berbagai
program studi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik dengan harapan mampu melahirkan tim yang
berkualitas serta memiliki jiwa kompetitif yang tinggi untuk terus berkembang.
FIBER ON ini memiliki dua rangkaian yang berbeda pada hari yang berbeda.
Rangkaian pertama, yaitu grouping atau penentuan lawan tim di mana yang menang pada
match tersebut dapat melanjutkan permainan, sedangkan yang kalah akan gugur dan tidak
bisa ikut pada permainan selanjutnya. Rangkaian pertama ini diselenggarakan secara online.
Selanjutnya, pada rangkaian kedua yaitu pelaksanaan klasemen semifinal, perebutan juara 3
dan final. Masing-masing dari klasemen pertandingan game online Mobile Legend ini
memiliki babak penyisihan. Tahap semifinal akan dimainkan oleh 4 tim yang berhasil pada
klasemen grouping, sedangkan perebutan juara 3 akan dimainkan oleh 2 tim yang tidak
berhasil lolos pada semifinal, dan tahap final akan dimainkan oleh 2 tim yang berhasil pada
klasemen semifinal. Pada rangkaian kedua ini dilaksanakan secara offline.
F. PESERTA
Peserta dari FIBER ON ini adalah mahasiswa aktif Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
UPN “Veteran” Yogyakarta yang telah melakukan registrasi lomba.

G. WAKTU DAN TEMPAT


1. Perlombaan Hari Pertama
Hari : Sabtu
Tanggal : 8 April 2023
Waktu : 13.00 WIB-Selesai
Tempat : Online

2. Perlombaan Hari Kedua


Hari : Minggu
Tanggal : 9 April 2023
Waktu : 15.00 WIB-Selesai
Tempat : Dua Arah Coffee & Co

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran I)

I. ANGGARAN BIAYA
Terlampir (Lampiran II)

J. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran III)

K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan FIBER ON ini kami buat agar dapat menjadi
pertimbangan pihak terkait. Kegiatan ini merupakan upaya dari kami sebagai pengurus
Himakom untuk menyediakan wadah bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UPN
“Veteran” Yogyakarta agar bisa mengembangkan minat dan bakatnya pada bidang
non–akademik. Besar harapan kami untuk mendapat dukungan, baik secara moril maupun
materil agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kerja sama yang
diberikan, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
FIBER ON
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Yogyakarta, 1 Maret 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Helmy Pramudya Wardhana Andini Tria Lestari


NIM. 153220254 NIM. 153220254

Mengetahui,

Wakil Dekan III FISIP


Koordinator Program Studi Ketua Umum
Bidang Kemahasiswaan
Ilmu Komunikasi Himakom
dan Kerjasama

Asep Saepudin, S.IP., M.Si Drs. Arif Wibawa, M.Si Chandra Raihandharta
NPY. 2 7401 99 02201 NIK. 2 6604 95 0030 1 NIM. 153200170
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
FIBER ON
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Pelindung : Wakil Rektor III UPN “Veteran” Yogyakarta


Dr. Ir. Singgih Saptono, M. T (NIP. 1963 071 3198 8031 001)
Penanggung jawab :
1. Dekan FISIP UPN ”Veteran” Yogyakarta
Dr. Machya Astuti Dewi, M. Si (NPY. 267029601341)
2. Wakil Dekan III UPN ”Veteran” Yogyakarta
Asep Saepudin, S. IP., M. Si. (NPY. 274019902201)
3. Koordinator Program Studi Ilmu Komunikasi UPN ”Veteran”
Yogyakarta
Drs. Arif Wibawa, M.Si. (NIK. 2 6604 95 0030 1)
4. Ketua Umum Himakom FISIP UPN ”Veteran” Yogyakarta
Chandra Raihandharta (NIM. 153200170)

Panitia Pelaksana:
Ketua Pelaksana : Helmy Pramudya Wardhana (NIM. 153220254)
Sekretaris : Andini Tria Lestari (NIM. 153220034)
Bendahara : Nur Inayah (NIM. 153220174)
Divisi Acara : Mohammad Ziyan Azzaqila (NIM. 153220101)
: Azzhra Auliya Rahman (NIM. 153220089)
: Erlangga Raka Gymnastiar (NIM. 153210137)
: Nadhifah Alya Zulfa Ariyanto (NIM. 153220054)
: Naomi Diana Permata (NIM. 153220028)
: Rachelia Sukma Putri (NIM. 153220123)
Divisi PDD : Felicitas Ilustrasha Cinta Selaras (NIM. 153220103)
: Amarilida B’tari Maya Safira (NIM. 153220230)
: Febriani Indah Sukmana (NIM. 153220083)
: Kimberlitta Butarbutar (NIM. 153210156)
: Nabila Nada Rupadanti (NIM. 153220156)
Divisi Humas : Atita Surya Indrawangsa (NIM. 153220100)
: Ismi Puspita Rani (NIM. 153220069)
: Muhammad Satria Tama (NIM. 153220113)
: Sheriel Viola Kirana (NIM. 153220022)
: Veronika Ayu Dewaratri (NIM. 153220097)
: Yosua Chismikhel (NIM. 153220022)
Divisi Perlengkapan : Muhammad Habib Irfan Naufal (NIM. 153220219)
: Eliyana Dinda Permata Sari (NIM. 153220024)
: Fathila Keola (NIM. 153210153)
: Ridwan Galih Pamungkas (NIM. 153220241)
: Silvira Choirani (NIM. 153220051)
: Yulian Ferdinan (NIM. 153220249)
Lampiran II
ANGGARAN DANA
FIBER ON
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

RENCANA PEMASUKAN
HARGA
NO JENIS PEMASUKAN QTY JUMLAH
SATUAN
1. Iuran Panitia Rp 10.000,00 52 Rp 520.000,00
2. Himakom - - -
3. Uang Pendaftaran Rp 50.000,00 16 Rp 800.000,00
4. Dana Sponsor - - Rp 1.000.000,00
TOTAL Rp 2.320.000,00

RENCANA PENGELUARAN
1. KESEKRETARIATAN
JENIS HARGA
NO QTY KET JUMLAH
PENGELUARAN SATUAN
1. Proposal Formal Rp 15.000,00 1 Beli Rp 15.000,00
2. Proposal Kreatif Rp 25.000,00 6 Beli Rp 150.000,00
TOTAL Rp 165.000,00

2. ACARA
JENIS HARGA
NO QTY KET JUMLAH
PENGELUARAN SATUAN
1. Hadiah Juara 1 Rp 300.000,00 1 Uang Tunai Rp 300.000,00
2. Hadiah Juara 2 Rp 275.000,00 1 Uang Tunai Rp 275.000,00
3. Hadiah Juara 3 Rp 250.000,00 1 Uang Tunai Rp 250.000,00
4. Hadiah MVP Rp 150.000,00 1 Uang Tunai Rp 150.000,00
TOTAL Rp 975.000,00

3. PDD
JENIS HARGA
NO QTY KET JUMLAH
PENGELUARAN SATUAN
1. Banner 440gr (2x1)m Rp 35.000,00/m 1 Beli Rp 70.000,00
2. Poster Cetak 260gr A3 Rp 4.750,00 10 Beli Rp 47.000,00
TOTAL Rp 117.000,00

4. PERKAP
JENIS HARGA
NO QTY KET JUMLAH
PENGELUARAN SATUAN
1. Sertifikat Rp 15.000,00 4 Beli Rp 60.000,00
2. Double Tape (3m) Rp 20.000,00 2 Beli Rp 40.000,00
3. Kuota MiFi Rp 75.000,00 5 Beli Rp 375.000,00
4. Materai Rp 12.000,00 2 Beli Rp 24.000,00
5. Trash Bag Rp 15.000,00 1 Roll Beli Rp 15.000,00
6. Piala Juara Rp 180.000,00 1 Beli Rp 180.000,00
7. Co-Card Panitia Rp 6.000,00 26 Beli Rp 156.000,00
TOTAL Rp 850.000,00
PENGELUARAN KESELURUHAN
NO DIVISI JUMLAH
1. KESEKRETARIATAN Rp 165.000,00
2. ACARA Rp 975.000,00
3. PDD Rp 117.000,00

4. PERKAP Rp 850.000,00
TOTAL Rp 2.107.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 2.107.000,00


TOTAL PEMASUKAN Rp 2.320.000,00
SISA/KEKURANGAN DANA Rp 213.000,00
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
FIBER ON
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Pertandingan Hari Pertama

WAKTU DURASI KEGIATAN

13.00-14.00 60” Panitia On Loc

14.00-16.50 170” Grouping

16.50-17.35 45” Evaluasi

Pertandingan Hari Kedua

WAKTU DURASI KEGIATAN

15.00-16.00 60” Panitia On Loc

16.00-17.30 90” Semifinal

17.30-18.15 45” ISHOMA

18.15-18.30 15” Peserta On Loc

18.30-18.35 5” Pembukaan Acara

18.35-18.40 5” Sambutan ketua


Himakom

18.40-18.45 5” Sambutan ketua acara

18.45-18.50 5” Pengarahan untuk


mulai game

18.50-20.20 90” Perebutan Juara 3

20.20-20.35 15” Break


20.35-22.55 140” Final

22.55-23.25 30” Pembagian hadiah dan


foto bersama

23.25-23.30 5” Penutupan Acara

23.30-24.00 30” Evaluasi

Anda mungkin juga menyukai