PANITIA KLOTER 1

1. KETUA : KANG ADHIT (SAMBUTAN PERWAKILAN KELUARGA)

2. WAKIL KETUA : A HARRY (MC)
3. BENDAHARA : TEH YERA
4. KONSUMSI : ICA

PENGELUARAN PANITIA

1. PENGELUARAN KONSUMSI
Kopi 27.500
Bolu vita 24rbx7 : 168.000
Roti 14.500
Cleo 38.200
Rokok 5x25600 : 128000
Nasi box : dr tante tiktik, jd gratis
TOTAL : 376.200

2. PENGELUARAN BENDAHARA
Tukang gali 9@100rb : 900rb
Padung 300rb
Tenda dan 20 kursi chitos 500rb
Sodaqoh anak 13@5rb : 65rb
Pengeluaran keuangan : 1.765.000
PANITIA KLOTER 2
1. KETUA : KA IWAN
2. WAKIL KETUA : BAKTI
3. BENDAHARA : TEH HANNY
4. KONSUMSI : DE FANI

TUGAS POKOK PANITIA

1. Menghubungi keluarga/ahli waris untuk koordinasi (pa ustadz untuk menyolatkan
jenazah di masjid Al-Barokah dan doa dimakam, perwakilan kantor untuk sambutan,
perwakilan RT/RW setempat)
2. Jika tdk ada Pa ustadz khusus dr keluarga, maka perlu meminta Ketua DKM Masjid
Al-Barokah Pa H Amin (no wa ?, alamat : ?)
3. Mengkoordinasikan posisi makam yang akan digali kepada tante Yaya / ica
4. Mengambil container isi inventaris (bakti)
5. Menghubungi koordinator tukang gali Pa Soma (081313565435, alamat : ?)
6. Menghubungi tukang tenda Bu Rob / pa Juhendi (0831 16400343, alamat : ?)
7. Mengawasi penggalian kubur sampai selesai, juga pemasangan tenda sampai dicopot
kembali
8. Memasang petunjuk arah juga bendera kuning
9. Memasang lampu sorot 2 buah khusus untuk pemakaman di sore/malam hari
10. Mengkondisikan masjid Al-barokah (ketersediaan air wudhu, kerapihan tempat solat,
mempersiapkan wireless, di dalam masjid dan di makam)
11. Ketua memberi sambutan sebagai perwakilan keluarga, wakil sebagai MC selama
acara berlangsung.
12. Bendahara : mempersiapkan amplop yg sdh berisikan uang untuk tk gali dll, dan
membeli bunga tabur detail terlampir di bawah. (semua amplop yg mendistribusikan
adalah keluarga/ahli waris)
13. Seksi konsumsi menyiapkan snack untuk sarapan, kopi, rokok, makan siang, dan
bingkisan untuk tk gali dll, detail terlampir di bawah. (khusus makan siang dan
bingkisan untuk tukang gali yg mendistribusikan adalah keluarga/ahli waris
berbarengan dengan amplop)
14. Merapikan kembali inventaris ke dalam kontainer setelah acara selesai

CATATAN :
1. Yang tidak termasuk tanggung jawab panitia : pengurusan jenazah sebelum tiba di
area pemakaman (memandikan, mengkafani, pengadaan ambulance dan
transportasi jenazah ke makam, juga pengadaan batu nisan.
2. Adapun vendor batu nisan yang biasa di pakai KURNIA NISAN (081223532465,
Alamat Jl. Ahmad Yani 902 Cicaheum)
RUNDOWN ACARA PEMAKAMAN KLOTER 2
1. PEMBUKAAN ( MC : BAKTI )
2. SAMBUTAN -SAMBUTAN
 DARI APARAT WILAYAH SETEMPAT ( DESA CIKADUT / RW / RT )
 PERWAKILAN DARI KANTOR / INSTANSI
 PERWAKILAN PIHAK KELUARGA (KETUA : KA IWAN)
3. DO’A (PA USTADZ (PREFERENSI KELUARGA/ KETUA DKM MASJID AL-BAROKAH PA
HAJI AMIN)
4. PENUTUPAN (MC : BAKTI)

PREDIKSI PENGELUARAN PANITIA KLOTER 2

1. PENGELUARAN KONSUMSI
Gorengan 20@2500 : 50rb
Rokok 5x26rb : 130rb
Kopi 50rb
Roti 10@2500 : 25rb
Gelas karton sendok plastik : 35rb
Nasi box 10org : 150rb
Bingkisan untuk tk gali 10x30rb : 300rb
Air mineral gelas 60rb
Trashbag : 25rb
Bunga tabur : 250rb
Air dalam botol 1L 2 buah untuk menyiram makam

2. PENGELUARAN BENDAHARA
Tukang gali 10@100rb : 1jt
Tk parkir 2@25rb : 50rb
Pa ustadz 250rb
Padung 300rb
Tenda + 20 kursi chitos 600rb
Sodaqoh ibu pengajian 15@20rb : 300rb (bisa jd ga ada)
Sodaqoh anak 15@10rb : 150rb (bisa jd kurang dr 15)
NOTULENSI RAPAT EVALUASI KEGIATAN PEMAKAMAN

RENCANA INVENTARIS YANG AKAN DI BELI

1. KABEL LISTRIK ROL 30-50M
2. TENDA 2X2M UNTUK DI AREA KUBURANNYA
3. LAMPU SOROT JALAN 2
4. EMERGENCY LAMP
5. 1 PAKET KAIN KAFAN UNTUK PEREMPUAN (LEBIH BANYAK)
6. CONTAINER PLASTIK UNTUK SIMPAN INVENTARIS
7. BENDERA KUNING DAN STICK BALON, RAPIA, GUNTING
8. PETUNJUK ARAH KE MAKAM / GOOGLE MAP
9. KERANJANG UNTUK BUNGA TABUR 2 BUAH

RENCANA PEMASUKAN
1. Skema Iuran per tahun minimal 100rb
2. Skema iuran per bulan 25rb selama setahun bagi yang berkenan
3. Skema iuran lunas (300rb) bagi yg sering lupa transfer

PENERIMA WAKAF KAVLING MAKAM

KELUARGA H. KOKO SANRO’I :
1. Wa Nana + Istri + 3 anak dan pasangannya = 8 (terpakai 1)
2. Wa Popon + Suami + 2 anak dan pasangannya = 6 (terpakai 2)
3. Wa Ukay + Istri + 3 anak dan pasangannya = 8
4. Wa Tata + 2 anak dan pasangannya = 5 (terpakai 1)
5. Wa Nani + Suami + 2 anak dan pasangannya = 6 (terpakai 1)
6. Wa Iyet + Suami + 2 anak dan pasangannya = 6
7. Wa Emul + Suami + 4 anak dan pasangannya = 10 (terpakai 1)
8. Yaya + Suami + 2 anak dan pasangannya = 6
9. Om Asep + Istri + 3 anak dan pasangannya = 8
10. Om Aang + Istri + 2 anak dan pasangannya = 6
11. H. Koko Sanro’I + 2 istri + Nene Anti = 4 (terpakai 4)
12. Hj R Rohanah = 1 (terpakai 1)
TOTAL = 74 KAVLING

KELUARGA H. TASDAM
1. Wa Erlis + Suami + 1 anak dan pasangannya = 4 (terpakai 1)
2. Sunaryo + Istri + 2 anak dan pasangannya = 6
3. Tante Euis + suami = 2
4. Tante Yani + suami = 2
5. Om Yadi + Istri + 1 anak dan pasangannya = 4
6. Om Yanyan + istri + 3 anak dan pasangannya = 8
7. H. Tasdam + istri + uyut = 3 (terpakai 1)
TOTAL = 29 KAVLING

JUMLAH KAVLING YANG DIBUTUHKAN 103, SUDAH DIBUAT 65 KAVLING, TERPAKAI 13

CATATAN :
1. Tanaman yg semula berfungsi benteng hijau akan di babad agar tidak menghalangi
pengantaran jenazah ke tempat kuburnya
2. Tanah yang di gali di alihkan ke area makam yg belum terpakai agar memudahkan
alur pengantaran jenazah dan memberi ruang untuk yang akan memberikan
sambutan dan doa
3. Sebaiknya disediakan papan untuk keluarga yang akan berdoa disekitar makam agar
tidak ledok bolokot tanah merah
4. Jika bu Rob selaku vendor tenda tidak bisa menyediakan harus ada alternatif vendor
( A indra punya kenalan di kantornya )
5. Sedia payung untuk mobilisasi tamu dari tempat parkir di saung ke makam apabila
hujan

Untuk di diskusikan Kembali kepada pihak terkait :

1. Apa memungkinkan jika buat stop kontak di bagian luar masjid? Agar penggunaan
kabel lebih efektif (DKM masjid)
2. Urutan makam siapa yg memutuskan? (mamah ica)
3. Jika ada panitia yang berhalangan hadir bagaimana delegasi tugasnya?
4. Perlu Koordinator untuk membeli inventaris
5. Pendataan untuk nama lengkap keluarga beserta tanggal lahir di kumpulkan di teh
yera / ica krn data yg diberikan bersifat confidential/rahaisa, maka sebaiknya japri
aja
6. Format pendataan diperlukan
7. Jika keluarga H. Tasdam yang meninggal bagaimana kepanitiaannya (Papap ica)