jdih.bapeten.go.id
-2 -
jdih.bapeten.go.id
-3 -
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: PERATURAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
TENTANGJADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGANBADAN
PENGAWAS TENAGANUKLIR.
BAB I
KETENTUANUMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:
1. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA
adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka
waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan
keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan
suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali,
atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai
pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, Lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
3. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang
wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
4. Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpanan
arsip di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi.
5. Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpanan
arsip di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan
atau diserahkan ke lembaga kearsipan.
6. Badan adalah Badan Pengawas Tenaga Nuklir.
jdih.bapeten.go.id
-4 -
Pasal2
(1) JRA digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan
Arsip di lingkungan Badan.
(2) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memuat:
a. Retensi Arsip;
b. jenis Arsip; dan
c. keterangan.
Pasal3
(1) JRA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas
JRA substantif dan JRA fasilitatif.
(2) Ketentuan mengenai JRA substantif tercantum dalam
Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Peraturan Badan ini.
(3) Ketentuan mengenai JRA fasilitatif tercantum dalam
Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Peraturan Badan ini.
BABII
RETENSIARSIP
Pasal4
(1) Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2) huruf a terdiri atas:
a. Retensi Arsip Aktif; dan
b. Retensi Arsip Inaktif.
(2) Retensi Arsip Aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf a ditentukan dengan pertimbangan frekuensi
penggunaan arsip yang tinggi dan/ atau terus menerus
serta disimpan di unit pengolah.
(3) Retensi Arsip Inaktif ditetapkan dengan pertimbangan
frekuensi penggunaan arsip yang telah menurun dan
disimpan di unit kearsipan.
jdih.bapeten.go.id
-5-
Pasa15
Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 dihitung
sejak Arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah
pada naskah selesai diproses.
BABIII
JENIS ARSIP
Pasa16
Jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2)
huruf b dibedakan berdasarkan klasifikasi Arsip yang
meliputi:
a. Arsip substantif; dan
b. Arsip fasilitatif.
Pasa17
(1) Arsip substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6
huruf a berkaitan dengan tugas dan fungsi Badan dalam
rangka pengawasan terhadap pemanfaatan tenaga nuklir
yang meliputi:
a. peraturan;
b. perizinan;
c. inspeksi;
d. pengkajian; dan
e. keteknikan dan kesiapsiagaan Nuklir.
(2) Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6
huruf b berkaitan dengan bidang fasilitatif yang meliputi:
a. keuangan;
b. kepegawaian; dan
c. non-keuangan dan non-kepegawaian.
BABIV
KETERANGAN
ARSIP
Pasa18
(1) Keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2) huruf c terdiri atas:
jdih.bapeten.go.id
-6 -
a. musnah;
b. permanen; atau
c. dinilai kembali.
(2) Keterangan musnah sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf a ditentukan apabila pada masa akhir retensi,
arsip tidak memiliki nilai guna.
(3) Keterangan permanen sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf b ditentukan apabila arsip dianggap memiliki
nilai guna kesejarahan.
(4) Keterangan dinilai kembali sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf c ditentukan apabila arsip dianggap
berpotensi menimbulkan sengketa atau perselisihan.
Pasa19
Tata cara pelaksanaan penilaian keterangan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 8 dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Badan.
BABV
KETENTUANPENUTUP
Pasal 10
Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, Keputusan
Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor
1364jKjXj2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Badan
Pengawas Tenaga Nuklir, dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
Pasal 11
Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
jdih.bapeten.go.id
-7 -
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal13 Desernber 2019
ttd
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 19 Desernber 2019
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
Indr ~unawan
NIP. 19710222199911101
jdih.bapeten.go.id
-8-
LAMPIRAN I
PERATURAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
NOMOR 11 TAHUN 2019
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP
DI LINGKUNGAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
1 2 3 4 5
Kebijakan yang berkaitan dengan bidang Instalasi dan Bahan Nuklir, 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
I Reaktor Daya, Reaktor Nondaya, Instalasi Nuklir Nonreaktor, Fasilitas diperbaharui
Radiasi dan Zat Radioaktif, pengangkutan Bahan Nuklir meliputi:
- Naskah Akademik/Telaah Kajian
- Kajian dan analisa
- Rumusan dan penyusunan materi/bahan kebijakan
- Masukkan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan
- Penetapan dalam bentuk NSPK
jdih.bapeten.go.id
-9-
jdih.bapeten.go.id
- 10 -
jdih.bapeten.go.id
- 11 -
jdih.bapeten.go.id
- 12 -
jdih.bapeten.go.id
- 13 -
jdih.bapeten.go.id
- 14 -
jdih.bapeten.go.id
- 15 -
jdih.bapeten.go.id
- 16 -
jdih.bapeten.go.id
- 17 -
jdih.bapeten.go.id
- 18 -
j Izin Komisioning dan Perpanjangan izin komisioning 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Permohonan izin Komisioning izin tidak berlaku
- Bukti pendirian badan hukum
- Sertifikat laik fungsi bangunan dari kepala daerah
- Bukti bayar izin
- Laporan analisis keselamatan
- Batasan dan kondisi operasi
- Program Komisioning
- Program perawatan
- Program proteksi dan keselamatan radiasi
- sistem Safeguards
- rencana proteksi fisik
- sistem manajemen
- program manajemen penuaan
- program Dekomisioning
jdih.bapeten.go.id
- 19 -
jdih.bapeten.go.id
- 20 -
jdih.bapeten.go.id
- 21 -
jdih.bapeten.go.id
- 22 -
jdih.bapeten.go.id
- 23 -
jdih.bapeten.go.id
- 24 -
jdih.bapeten.go.id
- 25 -
jdih.bapeten.go.id
- 26 -
jdih.bapeten.go.id
- 27 -
jdih.bapeten.go.id
- 28 -
jdih.bapeten.go.id
- 29 -
jdih.bapeten.go.id
- 30 -
jdih.bapeten.go.id
- 31 -
jdih.bapeten.go.id
- 32 -
jdih.bapeten.go.id
- 33 -
jdih.bapeten.go.id
- 34 -
jdih.bapeten.go.id
- 35 -
jdih.bapeten.go.id
- 36 -
jdih.bapeten.go.id
- 37 -
jdih.bapeten.go.id
- 38 -
jdih.bapeten.go.id
- 39 -
jdih.bapeten.go.id
- 40 -
jdih.bapeten.go.id
- 41 -
jdih.bapeten.go.id
- 42 -
jdih.bapeten.go.id
- 43 -
- Data Penerbitan Surat Izin Bekerja (SIB) PPR sampai dengan 3 tahun Permanen
- Data Petugas ber-SIB diperbaharui
4 BAHAN NUKLIR
a Izin baru/perpanjangan Pemanfaatan Bahan Nuklir (IPBN) 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
izin tidak berlaku
jdih.bapeten.go.id
- 44 -
jdih.bapeten.go.id
- 45 -
jdih.bapeten.go.id
- 46 -
jdih.bapeten.go.id
- 47 -
jdih.bapeten.go.id
- 48 -
- Commercial invoice
- Daftar pengepakan (packing list)
- Shippers declaration of dangerous goods/multi modal
declaration of dangerous goods
- Pemberitahuan impor barang
- Bukti bayar persetujuan impor
- KTUN persetujuan impor
g Persetujuan ekspor 2 tahun setelah 3 tahun Permanen
- Permohonan persetujuan ekspor persetujuan tidak
- Commercial invoice berlaku
- Daftar pengepakan (packing list)
- Pemberitahuan ekspor barang
- Bukti bayar persetujuan ekspor
- KTUN persetujuan ekspor
5 PENGANGKUTAN BAHAN NUKLIR
a Persetujuan pengiriman 3 tahun Permanen
- Permohonan persetujuan pengiriman
jdih.bapeten.go.id
- 49 -
jdih.bapeten.go.id
- 50 -
jdih.bapeten.go.id
- 51 -
jdih.bapeten.go.id
- 52 -
jdih.bapeten.go.id
- 53 -
jdih.bapeten.go.id
- 54 -
jdih.bapeten.go.id
- 55 -
jdih.bapeten.go.id
- 56 -
jdih.bapeten.go.id
- 57 -
jdih.bapeten.go.id
- 58 -
jdih.bapeten.go.id
- 59 -
jdih.bapeten.go.id
- 60 -
jdih.bapeten.go.id
- 61 -
jdih.bapeten.go.id
- 62 -
jdih.bapeten.go.id
- 63 -
1) Log book peminjaman alat ukur radiasi 2 tahun setelah 1 Tahun Musnah
izin diperbaharui
2) Dokumen perpanjangan lisensi software 2 tahun setelah 1 Tahun Musnah
izin diperbaharui
jdih.bapeten.go.id
- 64 -
jdih.bapeten.go.id
- 65 -
jdih.bapeten.go.id
- 66 -
jdih.bapeten.go.id
- 67 -
jdih.bapeten.go.id
- 68 -
jdih.bapeten.go.id
- 69 -
jdih.bapeten.go.id
- 70 -
jdih.bapeten.go.id
- 71 -
jdih.bapeten.go.id
- 72 -
jdih.bapeten.go.id
- 73 -
jdih.bapeten.go.id
- 74 -
jdih.bapeten.go.id
- 75 -
jdih.bapeten.go.id
- 76 -
jdih.bapeten.go.id
- 77 -
jdih.bapeten.go.id
- 78 -
jdih.bapeten.go.id
- 79 -
jdih.bapeten.go.id
- 80 -
jdih.bapeten.go.id
- 81 -
jdih.bapeten.go.id
---_- ----
- 82 -
ttd
Indra unawan
Pern ina Tk. I
NIP. 19710222199911101
jdih.bapeten.go.id
- 83 -
LAMPIRAN II
PERATURAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
NOMOR 11 TAHUN 2019
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP
DI LINGKUNGAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR
jdih.bapeten.go.id
- 84 -
jdih.bapeten.go.id
- 85 -
B PELAKSANAAN ANGGARAN
1 Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan menyangkut pelaksanaan, 2 Tahun 3 tahun Musnah
penatausahaan dan pertanggungjawaban Anggaran
jdih.bapeten.go.id
- 86 -
b Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
c Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) atau Bukti Setor Penerimaan 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
Negara Bukan Pajak (PNBP)
d Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih atau Bukti Setor Pengembalian 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
Belaja
e Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
f Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
Satuan Kerja
g Dokumen Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Pajak meliputi Pajak 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
Bumi dan bangunan (PBB), Bea Perolehan Hak atas Tanah dan
Bangunan (BPHTB), Pajak Penghasilan (PPh), Pasal 25, 29, 21
h Piutang Negara 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali
jdih.bapeten.go.id
- 87 -
3 Belanja
a Dokumen pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa termasuk dokumen-dokumen
1. Barang Habis Pakai 2 Tahun 1 tahun Musnah
2. Barang Inventaris :
- Barang Bergerak/Barang Inventaris 2 Tahun 5 tahun Permanen
jdih.bapeten.go.id
- 88 -
jdih.bapeten.go.id
- 89 -
h Dokumen pembayaran hutang negara antara lain tagihan dari 2 Tahun 5 tahun Musnah
nagara kreditur, bukti transfer, nota debet dari Bank Indonesia,
dll
i Dokumen Akuntansi Keuangan 2 Tahun 5 tahun Musnah
- Berita Acara Pemeriksaan Kas
- Kas/Register Penutupan Kas
- Arsip Data Komputer (ADK)
- Berita Acara Rekonsiliasi antara Satuan Kerja dan KPPN
j Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari : 2 Tahun 5 tahun Musnah
- Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
- Neraca
- Laporan Arus Kas
- Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
C BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI
jdih.bapeten.go.id
- 90 -
6 Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) 2 Tahun 5 tahun Permanen
berikut lampirannya
a Reimbursement
b Direct Payment/Transfer Procedure
c Special Commitment L/C Opening
d Special Account/Imprest Fund
e Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri
f Notice of Disbursement
7 Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 2 Tahun 5 tahun Musnah
jdih.bapeten.go.id
- 91 -
jdih.bapeten.go.id
- 92 -
jdih.bapeten.go.id
- 93 -
jdih.bapeten.go.id
- 94 -
jdih.bapeten.go.id
- 95 -
jdih.bapeten.go.id
- 96 -
jdih.bapeten.go.id
- 97 -
jdih.bapeten.go.id
- 98 -
jdih.bapeten.go.id
- 99 -
jdih.bapeten.go.id
- 100 -
jdih.bapeten.go.id
- 101 -
jdih.bapeten.go.id
- 102 -
jdih.bapeten.go.id
- 103 -
I. PERENCANAAN
jdih.bapeten.go.id
- 104 -
jdih.bapeten.go.id
- 105 -
II. HUKUM
jdih.bapeten.go.id
- 106 -
jdih.bapeten.go.id
- 107 -
jdih.bapeten.go.id
- 108 -
jdih.bapeten.go.id
- 109 -
jdih.bapeten.go.id
- 110 -
IV. KEARSIPAN
jdih.bapeten.go.id
- 111 -
jdih.bapeten.go.id
- 112 -
jdih.bapeten.go.id
- 113 -
jdih.bapeten.go.id
- 114 -
jdih.bapeten.go.id
- 115 -
jdih.bapeten.go.id
- 116 -
jdih.bapeten.go.id
- 117 -
jdih.bapeten.go.id
- 118 -
jdih.bapeten.go.id
- 119 -
VII. KEPUSTAKAAN
JANGKA WAKTU SIMPAN
NO JENIS ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1 Penyimpanan deposit bahan pustaka
a Bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit 2 tahun 3 tahun Musnah
b Administrasi pengelolaan deposit bahan pustaka 2 tahun 3 tahun Musnah
2 Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka
a Buku induk koleksi 2 tahun 3 tahun Permanen
b Daftar buku terseleksi 2 tahun 3 tahun Musnah
c Daftar buku dalam pemesanan 2 tahun 3 tahun Musnah
d Daftar buku dan permintaan 2 tahun 3 tahun Musnah
e Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, 2 tahun 3 tahun Musnah
hibah
f Daftar pengiriman bahan pustaka surplus 2 tahun 3 tahun Musnah
g Lembar Kerja Pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 2 tahun 3 tahun Musnah
h Shelf List/Jajaran Kartu Utama(master list) 2 tahun 3 tahun Musnah
i Daftar Tambahan Buku (Assesion List) 2 tahun 3 tahun Musnah
j Daftar/jajaran kendali (subyek dan pengarang) 2 tahun 3 tahun Musnah
jdih.bapeten.go.id
- 120 -
jdih.bapeten.go.id
- 121 -
IX. PENGAWASAN
jdih.bapeten.go.id
- 122 -
jdih.bapeten.go.id
- 123 -
X. PERLENGKAPAN
JANGKA WAKTU SIMPAN
NO JENIS ARSIP (RETENSI) KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1 Rencana Kebutuhan Barang
jdih.bapeten.go.id
- 124 -
jdih.bapeten.go.id
- 125 -
jdih.bapeten.go.id
- 126 -
jdih.bapeten.go.id
- 127 -
JANGKA WAKTU
NO JENIS ARSIP PENYIMPANAN KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1 Pedoman-pedoman kediklatan Selama 3 tahun Permanen
berlaku
2 Kurikulum-kurikulum diklat Selama 2 tahun Musnah
menjadi
pedoman
3 Modul-modul diklat Selama 3 tahun Permanen
berlaku
4 Panduan Fasilitator Selama 3 tahun Permanen
berlaku
5 Saran/rekomendasi penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah
6 Notulen sosialisasi/repat koordinasi kebijakan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah
7 Akreditasi Lembaga Diklat Selama 3 tahun Permanen
a Surat Permohonan Akreditasi berlaku
b Laporan Verifikasi lapangan
c Berita Acara Rapat Verifikasi
d Berita Acara Rapat Tim Penilai
e Surat keputusan Penetapan Akreditasi
jdih.bapeten.go.id
- 128 -
JANGKA WAKTU
NO JENIS ARSIP PENYIMPANAN KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
f Sertifikat Akreditasi
g Laporan Akreditasi Lembaga Diklat
8 Sertifikasi Sumber Daya Manusia Kearsipan Selama 3 tahun Permanen
a Surat Permohonan Sertifikasi berlaku
b Laporan Verifikasi lapangan
c Berita Acara Rapat Verifikasi
d Berita Acara Rapat Tim Penilai
e Surat keputusan Penetapan Sertifikasi
f Sertifikat Sertifikasi
g Laporan Sertifikasi Lembaga Diklat
9 Sistem Informasi Diklat 2 tahun 3 tahun Musnah
a Data lembaga diklat
b Data prasarana diklat
c Data sarana diklat
d Data pengelola diklat
e Data penyelenggara diklat
f Data widyaiswara
g Data program diklat
jdih.bapeten.go.id
- 129 -
JANGKA WAKTU
NO JENIS ARSIP PENYIMPANAN KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
10 Registrasi Sertifikasi/STTPL Peserta Dilat
a Surat permohonan kode registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen
b Buku registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen
c Surat penyampaian kode registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen
11 Rencana Tahunan Diklat 2 tahun 1 tahun Musnah
12 Rencana penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah
13 Penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah
a Surat pemanggilan peserta
b Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat
c Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat
d Panduan Diklat
e Laporan panitia penyelenggara diklat
f Sambutan pembukaan penyelenggaraan diklat
g Daftar Peserta Diklat
h Daftar Hadir Widyaiswara
i Bahan ajar diklat
j Daftar Hadir Peserta Diklat
k Hasil formulasi evaluasi peserta diklat
l Sertifikasi/STTPL
jdih.bapeten.go.id
- 130 -
JANGKA WAKTU
NO JENIS ARSIP PENYIMPANAN KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
m Sambutan penutupan diklat
14 Laporan penyelenggaraan diklat 3tahun 2tahun Musnah
15 Evaluasi penyelenggaraan diklat 3tahun 2tahun Musnah
16 Evaluasi alumni pasca diklat 3tahun 2tahun Musnah
ttd
Indra nawan
Pembina Tk. I
NIP. 19710222199911101
jdih.bapeten.go.id