BATAN

PERATURAN
KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
NOMOR : 132/KA/VII/2009
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Keputusan Kepala BATAN Nomor 130/KA/IX/2006,

telah ditetapkan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN;
b. bahwa dalam rangka pengelolaan arsip yang meliputi penataan,
penyimpanan, penyusutan dan akuisisi perlu pula diatur jadwal retensi
arsip substantif BATAN;
c. bahwa dalam rangka menyatukan dan memperoleh kesepahaman kedua
jadwal retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b
perlu ditetapkan Jadwal Retensi Arsip BATAN;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf
a, huruf b, dan huruf c perlu ditetapkan Peraturan Kepala BATAN
tentang Jadwal Retensi Arsip BATAN;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor
32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);
3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005;
 BATAN

-2-

4. Keputusan Presiden Nomor 16/M Tahun 2007;

5. Keputusan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 02 Tahun 2000 dan Nomor
22 tahun 2000 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai
Negeri Sipil dan Pejabat Negara;
6. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun
2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip Bagi Instansi Pemerintah, Badan
Usaha dan Swasta;
7. Keputusan Kepala BATAN Nomor 360/KA/VII/2001 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir;
8. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 392/KA/XI/2005 tentang
Organisasi dan Tata Kerja BATAN;
9. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 393/KA/XI/2005 tentang
Tata Kerja Balai Elektromekanik;
10. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 394/KA/XI/2005 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Instrumen dan Elektromekanik;
11. Peraturan Kepala BATAN Nomor 395/KA/XI/2005 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pemantauan Data Tapak dan Lingkungan
Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir;
12. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 396/KA/XI/2005 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Iradiasi, Elektromekanik dan
Instrumentasi;

Memperhatikan : Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P.JRA/15/2009

tanggal 9 Juni 2009 tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Substantif
Badan Tenaga Nuklir Nasional.
 BATAN

-3-

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TENTANG JADWAL

RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL.

Pasal 1

Menetapkan Jadwal Retensi Arsip Badan Tenaga Nuklir Nasional sebagaimana

tersebut dalam Lampiran I dan II, merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Peraturan ini.

Pasal 2

Dengan berlakunya Peraturan ini maka Peraturan Kepala BATAN Nomor

130/KA/IX/2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku lagi.

Pasal 3

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 23 Juli 2009
KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

-ttd-

HUDI HASTOWO
Salinan sesuai dengan aslinya,
Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum,
dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin
 BATAN

LAMPIRAN I PERATURAN
KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
NOMOR : 132/KA/VII/2009
TANGGAL : 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF BATAN

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
I HUKUM
1 Peraturan Perundang-undangan
a. Dokumentasi Hukum sampai dengan tidak berlaku _ musnah
Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi produk dan
referensi hukum yang berasal dari instansi lain
b. Produk Hukum Ketenaganukliran 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun permanen
- Undang -Undang/Peraturan Pengganti Undang-undang
- Peraturan Pemerintah
- Peraturan Presiden
- Keputusan Presiden
- Instruksi Presiden
- Keputusan Menteri
 BATAN
-2-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. KETERANGAN
JENIS DOKUMEN/ARSIP AKTIF INAKTIF
- Peraturan Menteri
- Instruksi Menteri
- Peraturan Kepala BATAN
- Keputusan Kepala BATAN
- Keputusan Pejabat BATAN
- Instruksi Kepala BATAN
- Instruksi Pejabat BATAN
2 Instrumen Hukum `
a. Penyusunan Standar/Pedoman, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
- Rancangan/draf s.d rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Naskah asli yang ditandatangani
- Risalah pembuatan standar/pedoman
b. Penyusunan Prosedur Tetap, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
- Rancangan/draf s.d rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Naskah asli yang ditandatangani
- Risalah pembuatan prosedur tetap
 BATAN
-3-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
c. Penyusunan Surat Edaran, meliputi: 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
- Rancangan/draf s.d rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Naskah asli yang ditandatangani
- Risalah pembuatan surat edaran
d. MoU setelah ditandatangani 4 tahun permanen
- Rancangan/draf s.d rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Naskah asli yang ditandatangani
- Risalah pembuatan MoU
e. Kontrak/Perjanjian sampai dengan 4 tahun dinilai kembali
kontrak/perjanjian berakhir
- Rancangan/draf s.d rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Naskah asli yang ditandatangani
- Risalah pembuatan kontrak/perjanjian
3 Sosialisasi/Penyuluhan /Pembinaan Hukum 1 tahun 2 tahun musnah
Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau
 BATAN
-4-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
penyuluhan hukum
4 Konsultasi Hukum 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
Berkas tentang pemberian konsultasi hukum pidana, perdata,
maupun Tata Usaha Negara
5 Pengaduan Masyarakat 1 tahun 2 tahun permanen
Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat
6 Kasus Perdata 1 tahun setelah diperoleh 1 tahun dinilai kembali
keputusan yang memiliki setelah
kekuatan hukum tetap dipenuhinya
hak dan
kewajiban
Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa perdata, diantaranya:
- Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan
vonis
- Berkas pembelaan dan bantuan hukum
- Telaah hukum dan opini hukum
7 Kasus Perdata 1 tahun setelah diperoleh 1 tahun stlh dinilai kembali
keputusan yang memiliki dipenuhinya
kekuatan hukum tetap hak dan
kewajiban
 BATAN
-5-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa Tata Usaha Negara,
diantaranya:
- Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan
vonis
- Berkas pembelaan dan bantuan hukum
-Telaah hukum dan opini hukum
8 Kasus Pidana 1 tahun setelah diperoleh 1 tahun dinilai kembali
keputusan yang memiliki setelah
kekuatan hukum tetap dipenuhinya
hak dan
kewajiban
Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa pidana, baik
kejahatan maupun pelanggaran, diantaranya:
- Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan
vonis
- Berkas pembelaan dan bantuan hukum
- Telaah hukum dan opini hukum
9 Bantuan Hukum sampai dengan mempunyai 2 tahun masuk berkas
ketetapan hukum yang tetap perorangan
a. Kasus Hukum Pidana
 BATAN
-6-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Kasus Hukum Perdata
c. Tata Usaha Negara (TUN)

10 Bantuan Hukum `

a. Hak Cipta 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen

b. Hak Paten 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
c. Hak Desain Industri (termasuk berkas proses permohonan 2 tahun setelah memperoleh 2 tahun musnah, kecuali
desain tata letak sirkuit terpadu) sertifikat sertifikat HKI
permanen
d. Hak Desain dan Tata Letak Sirkuit Terpadu 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
e. Hak Rahasia Dagang 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
f. Hak Merk 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
g. Pengalihan Hak 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
h. Perizinan/Lisensi 1 tahun setelah haknya habis 2 tahun permanen
Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan
diterbitkannya surat izin, diantaranya:
- Penggandaan
- Penyebarluasan
- Penjualan
 BATAN
-7-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Penggunaan
i. Permohonan yang ditolak 1 tahun setelah penolakan 2 tahun dinilai kembali
j. Pencabutan Hak/Penghapusan Daftar 1 tahun setelah pencabutan 2 tahun dinilai kembali
k. Berkas Proses Permohonan Perlindungan Varietas 1 tahun setelah memperoleh 2 tahun musnah, kecuali
sertifikat sertifikat HKI
permanen
II HUMAS
1 Keprotokolan
a. Penyelenggaraan Acara Kedinasan (upacara, pelantikan, dan 1 tahun _ musnah
lain-lain)
b. Administrasi Keprotokolan dan Perjalanan 1 tahun 2 tahun musnah
c. Penerimaan Tamu
- Biasa 1 tahun _ musnah
- VIP/VVIP 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
d. Buku Tamu sampai dengan diperbaharui _ musnah
e. Pengurusan Kunjungan Kerja/Perjalanan Dinas 1 tahun 2 tahun musnah
f. Dengar Pendapat dengan Lembaga Legislatif (DPR) 1 tahun 2 tahun permanen
g. Penerimaan Tamu Asing dan Jamuan Makan 2 tahun _ musnah
 BATAN
-8-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
h. Pengurusan Dokumen Keimigrasian dan Kepabeanan 2 tahun 2 tahun musnah
2 Pengembangan Hubungan Kelembagaan

a. Studi Banding 1 tahun 2 tahun musnah

b. Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2 tahun _ musnah
c. Forum Komunikasi 2 tahun _ musnah

3 Hubungan dengan Media Massa

a. Siaran Pers/Press Release 1 tahun 2 tahun permanen
b. Peliputan Pers/Kunjungan Wartawan 1 tahun 2 tahun musnah
c. Apresiasi Wartawan 1 tahun 2 tahun musnah
4 Publikasi
a. Proses Penerbitan (penyediaan bahan, editing, pencetakan, 1 tahun 2 tahun musnah
ISBN, dll.)
b. Master Hasil Penerbitan, meliputi: jurnal penelitian, 1 tahun setelah terbit 4 tahun permanen
brosur/booklet/leaflet/pamflet, bulletin, buku profil, sejarah
BATAN, dll.
c. Pameran 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
d. Iklan Layanan Masyarakat 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
e. Pemberitahuan/Pengumuman 2 tahun 3 tahun musnah
 BATAN
-9-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
5 Dokumentasi 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
- Film
- Foto
- Video
- Rekaman Suara
- Disket

- Compact Disc (CD), dll.

6 Analisis/Tanggapan Berita tentang Ketenaganukliran 1 tahun 4 tahun dinilai kembali
7 Daftar Alamat Kantor dan Pejabat sampai dengan diperbaharui _ musnah
8 Sayembara 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
9 Guntingan Berita/Kliping 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
III KEPEGAWAIAN
1 Formasi Pegawai:
a. Perencanaan pengadaan pegawai, penyusunan formasi 1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah
termasuk nota usul formasi
b. Usulan formasi unit kerja dan bezetting pegawai 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah
c. SK Penetapan Formasi 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah
 BATAN
- 10 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
2 Penerimaan Pegawai:
a. Proses Penerimaan Pegawai, meliputi: 2 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah
- Pengumuman
- Seleksi Administrasi
- Pemanggilan Peserta Tes
- Pelaksanaan Ujian Tertulis
- Keputusan Hasil Ujian
- Wawancara/Litsus
- Penetapan Tahap Akhir
b. Lamaran yang tidak diterima 1 tahun setelah tahun anggaran _ musnah
c. Biodata dan Laporan Kesehatan Jasmani Hasil Seleksi CPNS 1 tahun setelah SK CPNS 1 tahun musnah

3 Pengangkatan Pegawai:
a. Usulan Pengangkatan CPNS/PNS 1 tahun setelah SK terbit 3 tahun musnah, kecuali
lamaran yang
diterima masuk
berkas
perorangan
- Berkas lamaran diterima
- Surat keterangan hasil penelitian khusus
 BATAN
- 11 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Berkas usulan CPNS/PNS
b. SK Kolektif 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun musnah
c. SK Perorangan _ _ masuk berkas
perorangan
4 Pembinaan Karier Pegawai:
a. Usulan Diklat/Kursus/Magang/Tugas Belajar/Ujian Dinas/Izin _ 2 tahun musnah
Belajar Pegawai
- Surat perintah/surat tugas/surat keputusan/surat izin 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
- Laporan kegiatan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
- STTPL _ _ masuk berkas
perorangan
b. Peninjauan Masa Kerja 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
c. Daftar PenilaianPelaksanaan Pekerjaan (DP3) 1 tahun setelah terbit 2 tahun musnah
d. Proses Penetapan Angka Kredit 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun musnah
e. Disiplin Pegawai:
- Daftar hadir 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun musnah
- Catatan pelanggaran 1 tahun anggaran berjalan _ masuk berkas
perorangan
 BATAN
- 12 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
5 Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 tahun setelah memperoleh 2 tahun musnah
keputusan tetap
6 Mutasi Pegawai:
a. Alih tugas/diperbantukan/dipekerjakan
- Usulan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
- Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun masuk berkas
perorangan
b. Mutasi Keluarga 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun masuk berkas
perorangan
- Surat nikah/cerai
- Akte kelahiran anak
c. Proses Kenaikan Gaji Berkala 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
d. Proses Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
e. Proses Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
Struktural/Fungsional
f. Proses Penetapan Angka Kredit 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
g. Proses Pertimbangan Baperjakat untuk 1 tahun setelah SK terbit 5 tahun musnah
Pengangkatan/Pemberhentian dalam/dari Jabatan
Struktural/Fungsional
 BATAN
- 13 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
7 Administrasi Pegawai:
a. Surat Perintah/Surat Tugas/SK Perjalanan Dinas (dalam negeri 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun musnah
dan luar negeri)
- Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan (KORPRI,
Dharma Wanita, Koperasi,Arsiparis, dll.)
- Keanggotaan Parpol/Ormas/LSM
- LP2P/KP4
b. Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun masuk berkas
setelah perorangan
pelaksanaan
c. Cuti besar 1 tahun setelah SK terbit 5 tahun musnah
d. Cuti lainnya 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun musnah
e. Surat menyurat untuk pembuatan dokumentasi identitas 1 tahun setelah identitas terbit 2 tahun musnah
pegawai: Pembuatan Karpeg/Karis/Karsu, dan Bukti Diri/NIP
8 Kesejahteraan Pegawai: 1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun musnah
- Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai
- Layanan Asuransi Pegawai
- Layanan Tabungan Perumahan
- Bantuan Dinas/Layanan Bantuan Sosial
 BATAN
- 14 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Layanan Olahraga dan Rekreasi
- Layanan Beras, Pakaian Dinas
9 Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun musnah
10 Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun 1 tahun anggaran _ masuk berkas
perorangan
11 Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 tahun setelah memperoleh 2 tahun dinilai kembali,
keputusan yang bersifat tetap setelah hak kecuali SK
dan Penetapan masuk
kewajibannya berkas
habis perorangan
12 Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan 1 tahun setelah SK terbit 2 tahun masuk berkas
perorangan
13 Data Kepegawaian 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
14 Dokumentasi Kepegawaian 1 tahun setelah pensiun sampai hak masuk berkas
dan perorangan
kewajibannya
habis
15 Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil, antara lain:
a. Lamaran 1 tahun setelah 2 tahun musnah, kecuali
berhenti/pensiun setelah hak
 BATAN
- 15 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN dan tokoh nasional,
kewajibannya
c. SK Pengangkatan CPNS habis pejabat eselon I,
II
d. Hasil Pengujian Kesehatan atau eselon lain
e. SK Pengangkatan PNS yang ditentukan
f. SK Kenaikan Pangkat oleh instansi,
g. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki PNS setingkat
Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan/Berita Acara golongan ruang
Pelantikan IV/d dan IV/e dan
h. SK Pengangkatan Jabatan Struktural perseorangan
i. SK Pengangkatan/Pemberhentian Jabatan Fungsional yang terlibat
j. SK Perpindahan Kerja dalam kasus/
k. SK Perpindahan Antar Instansi peristiwa berskala
l. SK Peninjauan Masa Kerja nasional
m. SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 1 tahun setelah 2 tahun musnah, kecuali
berhenti/pensiun setelah hak
n. Berita Acara Pemeriksaan dan tokoh nasional
kewajibannya
 BATAN
- 16 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
o. SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS habis pejabat eselon I,
II
p. SK Perbantuan atau eselon lain
q. SK Penerikan Kembali dari Perbantuan yang ditentukan
r. SK Pemberian Uang Tunggu oleh instansi,
s. SK Pemberhentian sebagai PNS PNS setingkat
t. SK Pemberhentian Sementara dari PNS golongan ruang
u. SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara IV/d dan IV/e dan
perseorangan
v. SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat yang terlibat
sebagai Pejabat Negara dalam kasus/
w. Surat Keterangan Pernyataan Hilang peristiwa berskala
x. Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang nasional
y. SK Penggantian Nama
z. SK Pensiun
aa. Berita Acara Pengambilan Sumpah PNS dan Jabatan
bb. Surat Izin menjadi Anggota Parpol/Ormas/LSM
cc. SK PNS yang Meninggal Dunia/Hilang
dd. Surat Keterangan Mutasi Keluarga
 BATAN
- 17 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
ee. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
ff. Penetapan Angka Kredit
gg. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus
hh. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
ii. Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri
jj. Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri
kk. Kartu Induk PNS
ll. Ijazah/Sertifikat

mm. SK Penempatan/Penarikan Pegawai 1 tahun setelah 2 tahun musnah, kecuali

berhenti/pensiun setelah hak
nn. SK Pengangkatan dalam Jabatan Kedinasan di Luar Instansi dan tokoh
kewajibannya nasional,pejabat
habis
oo. SK Persetujuan/Penugasan Kembali Cuti di Luar eselon I, II, atau
Tanggungan Negara (CLTN) eselon lain yang
pp. SK Aktif Bekerja Kembali ditentukan oleh
qq. SK Tunjangan Bahaya Nuklir (TBN) instansi, PNS
rr. SK Tunjangan Jabatan Fungsional setingkat
ss. SK Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional golongan ruang
 BATAN
- 18 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
tt. SK Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional IV/d dan IV/e dan
uu. SK Pemberhentian dari Jabatan Fungsional perseorangan
vv. Surat Perbaikan Tanggal/Tahun Kelahiran yang terlibat
ww. SK Pengalihan PNS ke/dari Daerah dalam kasus/
xx. Surat Pertimbangan Status PNS peristiwa berskala
yy. Surat Keterangan Pengunduran Diri dari PNS karena nasional
menjadi Anggota Parpol
IV KEUANGAN
1 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
NEGARA (RAPBN)
A Penyusunan RAPBN
a. Arah, Kebijakan Umum, Strategi, dan Prioritas APBN selama masih berlaku 3 tahun permanen
b. Rencana Anggaran Kerja 1 tahun 2 tahun musnah
c. Rancangan Anggaran Satuan Kerja 1 tahun 2 tahun musnah
d. Nota Keuangan Pemerintah dan RUU APBN 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun permanen
e. Pembahasan RAPNB oleh Komisi DPR 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun musnah
f. Nota Jawaban DPR 1 thn stlh thn anggaran berakhir 3 tahun permanen
g. Ketentuan/Peraturan tentang Penyusunan RAPBN oleh 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
Presiden/Pemerintah
 BATAN
- 19 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
h. Bahan/Data Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran 1 tahun 2 tahun musnah
Rutin/Pembangunan
i. Undang-undang APBN dan Repeta 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
B ANGGARAN
a. Petunjuk Penyusunan Anggaran Rutin/Pembangunan dan selama masih berlaku 3 tahun musnah
Pembahasan Anggaran Rutin/Pembangunan/RKA-KL setelah habis
masa berlaku
b. Konsep Daftar Isian Kegiatan (DIK/DIKS)/Daftar Isian Proyek 1 tahun setelah PAN 9 tahun dinilai kembali
(DIP), Daftar Rencana Kegiatan (DRK)/Lembar Kegiatan (Perhitungan Anggaran
(LK)/Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) dan lampiran Negara)/LRA (Laporan Realisasi
pendukungnya Anggaran) diundangkan
c. Konsep Anggaran Belanja Tambahan (ABT) 1 tahun setelah PAN/LRA 3 tahun musnah
diundangkan
d. Hasil Ulangan Ringkas Belanja Rutin/Pembangunan untuk: 1 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun permanen
organisasi (Satuan 2A), program (Satuan2B/Satuan2), penda- berakhir
patan rutin (Satuan 2C), rincian belanja rutin/proyek s.d.
kegiatan dan jenis pengeluaran per unit organisasi (Satuan 3),
memori penjelasan anggaranruti/pembangunan (Satuan 3A),
termasuk memorandum hasil bahasan konsep DIK/DRK/DIP
e. DIK/DIKS/DIP/DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) termasuk 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
Revisinya dan Izin Penggunaan Pencairan Anggaran diundangkan
 BATAN
- 20 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
f. Analisis Realisasi Anggaran Rutin/Pembangunan 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
g. Surat-surat Keputusan Penetapan Pengelola Keuangan, Panitia 1 tahun setelah tahun anggaran 5 tahun musnah
Pengadaan/Pejabat Pengadaan, Tim/Panitia Pengawas dan berakhir
Panitia Penerimaan Barang
h. Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Perencanaan, 1 tahun setelah 4 tahun musnah
Pelaksanaan, Penatausahaan, dan Pertanggungjawaban ketentuan/peraturan
Anggaran Rutin/Pembangunan diperbaharui
2 Pelaksanaan APBN
A Penerimaan
Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan (PPh), bukti 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
setor ke KPPN diundangkan
a. Bukti penerimaan pajak
b. Permohonan restitusi bea masuk/PPN dari agen tunggal 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
kendaraan bermotor, rekomendasi restitusi bea masuk/PPN diundangkan
dari Kantor Ditjen Bea dan Cukai
c. SK Otorisasi (SKO) Menteri Keuangan tentang restitusi bea 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
masuk/PPN diundangkan
d. Bukti setor penerimaan negara bukan pajak 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
 BATAN
- 21 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
B Pengeluaran
Surat Permintaan Pembayaran 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
a. Surat Permintaan Pembayaran (SPP-DU/SPM-UP) dan
lampirannya
b. Surat Permintaan Pembayaran Tambahan UYHD (SPP-TU)
c. Surat Permintaan Pembayaran Pengganti Dana UYHD (SPP-
GU) dan lampirannya
d. Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) dan
lampirannya
e. Surat kuasa pemindahbukuan
3 Pembukuan Anggaran
a. Buku Kas Umum 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
b. Buku Pembantu 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
c. Rekening Koran 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
d. Kartu Pengawas Kredit Anggaran 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
 BATAN
- 22 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
e. Kartu Gaji Pegawai 1 tahun setelah pegawai 2 tahun musnah
berhenti/pensiun
f. Daftar Gaji, Intensif, Lembur, Rapel, Potongan/Slip Gaji 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
4 Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP)

a. Daftar Transaksi dan Posting 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
diundangkan
Dokumen Sumber (DS) terdiri dari:
- Surat Perintah Membayar (SPM)
- Surat Tanda Setor (STS)
- Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
- Surat Penagihan (SPN)
- Surat Setoran Pajak (SSP)
b. Daftar Realisasi Anggaran, Daftar Pengembalian, Daftar 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali
Pendapatan dan Hibah diundangkan
c. Memo Penyesuaian (MP) 1 tahun setelah PAN/LRA 5 tahun musnah
diundangkan
d. Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun permanen
Laporan Keuangan, Perhitungan Anggaran diundangkan
 BATAN
- 23 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
5 Pengawasan Anggaran
a. Surat Tugas Pemeriksaan 1 tahun 5 tahun musnah
b. Berita Acara Pemeriksaan Kas/Register Penutupan Kas 1 tahun 5 tahun dinilai kembali
c. Rincian Hasil Temuan 1 tahun 5 tahun dinilai kembali
d. Laporan Hasil Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA) 2 tahun 8 tahun dinilai kembali
e. Tindak Lanjut Hasil Audit 2 tahun 8 tahun dinilai kembali
f. Laporan Hasil Pemeriksaan Perhitungan Anggaran oleh 2 tahun 8 tahun dinilai kembali
Inspektorat
6 Tuntutan Perbendaharaan dan Ganti Rugi (TPTGR)

a. Laporan Kehilangan Uang/Barang 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun dinilai kembali

kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
b. Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian dan dari Tim TPTGR 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
c. Berita Acara Evaluasi 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
 BATAN
- 24 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
d. Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTJM)/Surat 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
Kesanggupan untuk Mengganti ke Negara kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
e. Surat Keputusan Pembebanan Sementara 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
f. Surat Keberatan atas Pembebanan Sementara 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
g. Surat Pendelegasian Wewenang dari Menristek 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
h. Surat Keputusan Pembebanan 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
i. Bukti Setor ke Kas Negara 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
j. Surat Keputusan Penghapusan Barang/Surat Keputusan 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
Penghapusbukuan kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
 BATAN
- 25 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
k. Laporan Penyelesaian TPTGR 5 tahun setelah memperoleh 3 tahun musnah
kepastian hukum dan atau lunas
pembayarannya
7 Pinjaman Dana
a. Blue Book (permohonan pinjaman luar negeri) 1 tahun setelah terbit 5 tahun permanen
b. Blue Book untuk proyek yang disetujui selama proyek masih berjalan 5 tahun permanen
setelah proyek
selesai
c. Grey Book (dokumen kesanggupan negara donor) 1 tahun setelah loan agreement 5 tahun permanen
ditandatangani
d. Memorandum of Understanding (MoU) dan dokumen 1 tahun setelah anggaran 5 tahun permanen
sejenisnya berakhir
e. Dokumen Loan Agreement (NPLN) seperti: draf agreement, 1 tahun setelah proyek 5 tahun permanen
legal opinion, surat menyurat, dan sebagainya diserahterimakan
f. Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri, antara 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
lain usulan luncuran dana diserahterimakan
g. Otorisasi Penerikan Dana (Payment Advice) 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
diserahterimakan
h. Aplikasi Penarikan Dana Luar Negeri dan lampiran: reimburse 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
-ment, direct payment, special commitment, special account diserahterimakan
 BATAN
- 26 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
i. Realisasi Pencairan Dana Luar Negeri: SPM dan lampiran 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
antara lain SPP, kontrak, berita acara diserahterimakan
j. Replenishment (permintaan penarikan dana negara donor) 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
antara lain Number Objection (COP), Project Implementation, diserahterimakan
Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA),
Statement of Expenditure (SE)
k. Report, Progress Report, Monthly Report, Quarterly Report, 1 tahun setelah proyek 9 tahun dinilai kembali
Laporan Pembayaran Hutang Negara, Laporan Posisi Hutang diserahterimakan
Negara
l. Staff Appraisal Report 1 tahun setelah PHLN selesai 5 tahun dinilai kembali

m. Completion Report/Annual Report 1 tahun setelah PAN/LRA 9 tahun dinilai kembali

diundangkan
n. Ketentuan/peraturan tentang bantuan/pinjaman luar negeri 1 tahun setelah diperbaharui 5 tahun dinilai kembali
o. Surat menyurat penggunaan dana pemerintah untuk 1 tahun setelah PAN/LRA 5 tahun dinilai kembali
kontribusi/iuran dan lain-lain pada badan/organisasi diundangkan
internasional
V MANAJEMEN INFORMASI
1 Kearsipan
a. Pembinaan Kearsipan: 1 tahun 2 tahun musnah
 BATAN
- 27 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan
- Bimbingan teknis
- Supervisi dan monitoring
b. Administrasi Persuratan, misalnya:
- Lembar pengantar/buku ekspedisi 1 tahun 2 tahun musnah
- Buku agenda, buku kendali 1 tahun 2 tahun musnah
- Lembar disposisi (lembar kedua) 2 tahun setelah tindak lanjut 2 tahun musnah
c. Penyusutan Arsip
- Pemindahan sampai dengan arsip 2 tahun musnah
dimusnahkan
- Pemusnahan arsip (berita acara, daftar, keputusan) disimpan selamanya di instansi _ permanen
- Penyerahan arsip statis (berita acara, daftar, keputusan) disimpan selamanya di instansi _ permanen
d. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
- Daftar Pertelaan Arsip (DPA) 1 tahun setelah diperbaharui _ musnah
- Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan 1 tahun 2 tahun musnah
e. Bukti Peminjaman/Layanan/Penggandaan Arsip/Dokumen 1 tahun 3 tahun musnah
f. Permintaan Pengalihan Media Arsip (antara lain 1 tahun 2 tahun musnah
pemikrofilman, elektronik, dan lain-lain)
 BATAN
- 28 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
2 Perpustakaan
a. Penambahan Koleksi/Bahan Pustaka (pembelian, hibah, 1 tahun 2 tahun musnah
bantuan/tukar menukar/pinjaman)
b. Daftar Koleksi sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah
- Buku Induk (daftar judul buku)
c. Keanggotaan/Kartu Anggota sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah
d. Register Induk Anggota sampai dengan diperbaharui 2 tahun dinilai kembali
e. Pengolahan Bahan Pustaka 1 tahun 2 tahun musnah
f. Layanan Pustaka/Bukti Pinjaman 1 tahun 2 tahun musnah
g. Penghapusan Buku/Bahan Pustaka 1 tahun 2 tahun musnah
3 Sistem Informasi
a. Sistem Informasi Manajemen sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
b. Rancangan Sistem Aplikasi dan atau Jaringan sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
c. Sistem Aplikasi dan atau Jaringan (software) sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
d. Manual Operasionalisasi Sistem Aplikasi dan atau Jaringan sampai dengan diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
e. Pelaksanaan entry data termasuk di dalamnya: formulir isian, 1 tahun 2 tahun musnah
daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam
rangka entry data
 BATAN
- 29 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
f. Proses pemutakhiran data termasuk di dalamnya: formulir 1 tahun 2 tahun musnah
isian, daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam
rangka entry data
g. Pelaksanaan Migrasi Sistem Aplikasi (software) dan Informasi, 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun dinilai kembali
diantaranya:
- Perencanaan migrasi
- Berita acara kegiatan migrasi
- Daftar software dan atau informasi yang dimigrasikan
- Evaluasi sistem dan media
VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1 Struktur Organisasi 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
2 Analisis, Pembentukan, dan Penyempurnaan Tata Kerja 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
Organisasi dan Mekanisme Kerja
3 Analisis Jabatan 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
4 Analisis Beban Kerja meliputi Hasil Pengumpulan Bahan, 2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun dinilai kembali
Telaahan, dan Hasil Uji Coba
5 Penyusunan Jabatan Fungsional (Pranata Nuklir) 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun permanen
6 Pengembangan Budaya Kerja 1 tahun setelah ditetapkan 2 tahun dinilai kembali
budaya kerja yang baru
 BATAN
- 30 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
7 Pembuatan/Perubahan, Pemakaian Lambang/Logo 1 tahun setelah tidak berlaku 2 tahun permanen
Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan

8 Pemberitahuan Perubahan Logo Organisasi Lain 1 tahun _ musnah

9 Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja meliputi Hasil 1 tahun setelah tidak berlaku 3 tahun permanen
Pengumpulan Bahan, Telaahan, dan Hasil Konsultasi
dengan Instansi Terkait
VII PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1 Rencana/Program Diklat
a. Rencana Kebutuhan/Jenis Diklat 1 tahun 2 tahun musnah
b. Kurikulum dan Standar Diklat sampai dengan diperbaharui 2 tahun permanen
c. Modul/Materi/Bahan Diklat sampai dengan diperbaharui 2 tahun musnah
d. Jadwal/Silabus 1 tahun 2 tahun musnah
2 Peserta Diklat
a. Persyaratan Calon Peserta Diklat sampai dengan diperbaharui 3 tahun musnah
b. Seleksi/Penyaringan dan Hasil Seleksi Peserta 2 tahun 3 tahun musnah
c. Penetapan Peserta 2 tahun 3 tahun musnah
d. Panggilan Peserta 2 tahun 3 tahun musnah
e. Biodata Peserta 2 tahun 3 tahun musnah
 BATAN
- 31 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
3 Tenaga Pengajar/Widyaiswara
a. Persyaratan Tenaga Pengajar/Widyaiswara sampai dengan diperbaharui 3 tahun musnah
b. Permintaan Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah
c. Penetapan Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah
4 Penyelenggaraan Diklat
a. Penyiapan Sarana/Prasarana Diklat 2 tahun 3 tahun musnah
b. Jadwal Kegiatan Diklat 2 tahun 3 tahun musnah
c. Kertas Kerja 2 tahun 3 tahun musnah
d. Tata Tertib Diklat 2 tahun 3 tahun musnah
e. Kegiatan Lapangan 2 tahun 3 tahun musnah
f. Ujian 2 tahun 3 tahun musnah
g. Daftar/Jadwal/Daftar Hadir Peserta/Tenaga 2 tahun 3 tahun musnah
Pengajar/Widyaiswara dan Pengamat Ujian
h. Penilaian Tenaga Pengajar/Widyaiswara 2 tahun 3 tahun musnah
i. Penilaian Peserta Diklat 2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun musnah
j. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) _ _ masuk berkas
perorangan
k. Buku Register Peserta/Alumni 3 tahun 2 tahun permanen
 BATAN
- 32 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
l. Buku Nomor Ijazah/STTPL 3 tahun 2 tahun permanen
5 Laporan/Evaluasi Diklat, antara lain: 2 tahun setelah dilaksanakan 3 tahun musnah
a. Laporan Kegiatan Diklat
b. Evaluasi Kegiatan Diklat
c. Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Diklat
d. Hasil Evaluasi Pasca Diklat
6 Tugas Belajar
a. Penawaran dan Seleksi Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir 1 tahun 2 tahun musnah
(STTN)
b. Penawaran S2-S3 Luar Negeri 1 tahun _ musnah
c. Penawaran S2-S3 Dalam Negeri 1 tahun _ musnah
d. Administrasi Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri, sampai dengan pendidikan _ masuk berkas
antara lain: selesai perorangan
- Surat Perjanjian
- SK Tugas Belajar
- SK Perpanjangan Tugas Belajar
- Laporan Triwulan
- Laporan Kelulusan/Pengembalian/Wajib Kerja
 BATAN
- 33 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Penyerahan Surat Perjanjian Tugas Belajar
VIII PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1 Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan, 1 tahun 2 tahun musnah
meliputi: usulan kegiatan, perencanaan, jadwal,
penugasan, surat-surat izin, dan lain-lain

2 Pengolahan Data Penelitian dan Pengembangan 1 tahun 2 tahun dinilai kembali

3 Hasil Penelitian dan Pengembangan (laporan, desain, blue 1 tahun 4 tahun permanen
print)
4 Seminar, Konferensi, Workshop: 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
a. Administrasi Penyelenggaraan

b. Makalah, Notulen
c. Risalah/Rekomendasi/Hasil Seminar
d. Proceeding
IX PENGAMANAN
1 Pengamanan Instalasi
a. Laporan Pengamanan Fasilitas Nuklir 2 tahun 2 tahun musnah
b. Dokumen Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen
- Dokumen re-export
 BATAN
- 34 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Dokumen latihan kedaruratan nuklir
- Dokumen alarm system
- Dokumen hydrant
c. Prosedur Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen
- Prosedur pengamanan instalasi nuklir
- Prosedur penanggulangan bahaya kebakaran
d. Pedoman Pengamanan Instalasi: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen
- Pedoman kedaruratan
- Pedoman penggunaan alat komunikasi
e. Petunjuk Penggunaan Panel Listrik sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen
2 Pengamanan Personil
a. Pedoman Pengamanan Personil: sampai dengan diperbaharui 3 tahun permanen
- Pedoman pola pembinaan pengamanan
- Pedoman pemeriksaan
- Pedoman tugas pengamanan
- Pedoman pengaturan lalu lintas
b. Data Alih Tugas dan Data Alih Lingkungan sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali
c. Dokumen Pengamanan Personil: 2 tahun 3 tahun musnah
 BATAN
- 35 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Dokumen hasil rapat Tim Antar Lokasi dan Kawasan (ALK)
dan alih tugas
- Dokumen rakor pengamanan
d. Prosedur Pengawalan sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali
e. Pengaturan Penjagaan, Pengawalan, dan Patroli 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
f. Laporan Hasil Pemeriksaan 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
g. Data Personnal Record termasuk Sidik Jari sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali
h. Rencana Pelaksanaan Pengamanan 2 tahun 2 tahun musnah
i. Teknik Pemeriksaan dan Interogasi sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali
3 Pengamanan Material

a. Izin Pemakaian Senjata Api (SENPI) sampai dengan diperbaharui 3 tahun dinilai kembali
b. Dokumen Kepemilikan/Senjata Api sampai barang masih dimiliki _ dinilai kembali
X PENGAWASAN
1 Program Pengawasan meliputi:
a. Rencana Kerja Pengawasan (RKP) 2 tahun 3 tahun musnah
b. Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
2 Pelaksanaan Pengawasan meliputi:
 BATAN
- 36 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
a. Administrasi pengawasan, misalnya jadwal, surat tugas, daftar 1 tahun 2 tahun musnah
objek pemeriksaan (obrik), surat pemberitahuan, dan lain-lain

b. Pemeriksaan khusus atas temuan/informasi dari masyarakat 2 tahun 2 tahun dinilai kembali
yang diperkirakan mengandung unsur tindak pidana korupsi
dan atau perbuatan yang merugikan negara
c. Hasil Tuntutan Kerugian (TGR) beserta data dukung 1 tahun setelah ada kepastian 5 tahun dinilai kembali
hukum/lunas pembayarannya
d. Laporan Hasil Pengawasan/Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA) 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
e. Hasil Tuntutan Perbendaharaan (TP) beserta data dukung 1 tahun setelah ada kepastian 5 tahun dinilai kembali
hukum/lunas pembayarannya
3 Laporan Tindak Lanjut 1 tahun setelah proses tindak 5 tahun permanen
lanjut selesai
4 Administrasi Layanan Pemeriksaan Eksternal (BPK, BPKP, 1 tahun 2 tahun musnah
dll)
XI PERENCANAAN
1 Usulan Unit Kerja beserta Data Dukung 2 tahun _ musnah
2 Rencana Kerja Tahunan BATAN 1 tahun setelah dilaksanakan 2 tahun permanen
3 Pola Pembangunan BATAN (Renstra) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun permanen
 BATAN
- 37 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
4 Rencana Pembangunan 20 Tahunan (Grand Strategy 1 tahun 2 tahun permanen
BATAN)
5 Bahan-bahan untuk Sidang Kabinet 1 tahun setelah sidang kabinet 3 tahun permanen
6 Laporan Akuntabilitas Kinerja
a. Laporan Akuntabilitas Kinerja 1 tahun 2 tahun musnah
- Bulanan
- Triwulan
- Semesteran
b. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
- Unit Kerja 1 tahun 2 tahun musnah
- Instansi 1 tahun 4 tahun permanen
c. Evaluasi dan Laporan
- Laporan bulanan 1 tahun 2 tahun musnah
- Laporan triwulan 1 tahun 2 tahun musnah
- Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun musnah
- Laporan tahunan unit kerja 1 tahun 2 tahun musnah
- Laporan tahunan instansi 1 tahun 4 tahun permanen
- Laporan insidentil 1 tahun 2 tahun dinilai kembali
 BATAN
- 38 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
XII PERLENGKAPAN
1 Rencana dan Analisis Kebutuhan Barang dan Jasa
a. Usulan dari unit-unit kerja 1 tahun _ musnah
b. Rencana dan analisis kebutuhan alat tulis kantor/alat rumah 2 tahun 3 tahun musnah
tangga kantor/barang pakai habis
c. Rencana dan analisis kebutuhan inventaris kekayaan negara 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
2 Berkas Penawaran 2 tahun _ musnah
3 Pengadaan Barang/Pembelian Barang Pakai Habis, 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah
diantaranya:
- Pengumuman
- Pra kualifikasi (seleksi rekanan)
- Undangan
- Penjelasan pekerjaan
- Berkas penawaran harga
- Berita Acara pembukaan penawaran
- Berita acara evaluasi
- Berita acara negosiasi
- Pengumuman pemenang
 BATAN
- 39 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Penunjukan pemenang
- Surat perintah kerja/surat perintah melaksanakan kerja
- Fakta integritas
- Berita acara penyelesaian pekerjaan
- Berita acara pemeriksaan barang/pekerjaan
- Berita acara serah terima barang/pekerjaan
4 Pengadaan /Pembelian Barang Inventaris
a. Penunjukan Langsung 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah
b. Melalui Lelang
- Barang bergerak 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah
- Barang investasi 1 tahun setelah pemeriksaan sampai dengan dinilai kembali
barang dihapus
5 Pengadaan Barang melalui Hibah/Bantuan/Tukar- 1 tahun setelah pemeriksaan sampai dengan dinilai kembali
menukar/Pinjaman dan Sewa barang
dihapus/
dikembalikan
6 Pengadaan Jasa sampai kontrak habis 3 tahun dinilai kembali
7 Perbaikan dan Pemeliharaan
a. Barang bergerak/inventaris kantor, antara lain: 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah
 BATAN
- 40 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Surat permintaan perbaikan/pemeliharaan
- Surat perintah pemeriksaan/penawaran pekerjaan kepada
rekanan
- Surat penawaran dari rekanan
- Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan
- Berita acara hasil perbaikan
- Berita acara penyelesaian pekerjaan
b. Barang tidak bergerak, antara lain: 1 tahun setelah pemeriksaan 4 tahun musnah
- Surat permintan perbaikan/pemeliharaan
- Gambar rencana pemeliharaan/rencana kerja bersyarat
- Surat permintaan/penawaran pekerjaan kepada rekanan
- Surat penawaran dari rekanan
- Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan
- Berita acara pemeriksaan pekerjaan
- Berta acara penyelesaian pekerjaan
8 Penyimpanan dan Penyaluran/Distribusi
Alat tulis kantor/alat rumah tangga kantor/barang pakai
habis/inventaris kekayaan negara, meliputi:
 BATAN
- 41 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
a. Penyimpanan/administrasi pergudangan, antara lain: 1 tahun setelah barang 2 tahun musnah
didistribusikan/disalurkan
- Tanda terima/surat pengantar barang/surat
pengirimanbarang
- Surat pernyataan harga dan mutu
- Berita acara serah terima
- Buku penerimaan
- Kartu barang
- Kartu gantung di gudang
- Laporan berkala
- Buku persediaan barang
b. Penyaluran/distribusi antara lain: 1 tahun setelah barang 2 tahun musnah
didistribusikan/disalurkan
- Surat permintaan dari unit kerja
- Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB)
9 Inventarisasi Barang
a. Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI) 1 tahun setelah dilakukan 2 tahun musnah
opname fisik kembali
b. Daftar Inventaris Ruangan (DIR) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
 BATAN
- 42 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
c. Daftar Inventaris Barang (DIB) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
d. Kartu Inventaris Barang (KIB) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun musnah
e. Laporan Mutasi Barang Triwulan (LMBT) 1 tahun setelah pemeriksaan 2 tahun musnah
f. Buku Inventaris/Daftar Inventaris Barang 1 tahun setelah diperbaharui 4 tahun dinilai kembali
10 Penghapusan Barang Inventaris 1 tahun setelah penghapusan 4 tahun dinilai kembali
dilaksanakan
a. Nota usulan penghapusan
b. Surat usulan pembentukan panitia penghapusan
c. Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan
dihapus
d. Surat izin/keputusan penghapusan barang
e. Surat keputusan panitia lelang
f. Risalah lelang
g. Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan
11 Penghapusan Barang Investasi 1 tahun setelah penghapusan 4 tahun dinilai kembali
dilaksanakan
a. Nota usulan penghapusan
b. Surat usulan pembentukan panitia penghapusan
 BATAN
- 43 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
c. Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan
dihapus
d. Surat izin/keputusan penghapusan barang
e. Surat keputusan panitia lelang
f. Risalah lelang
g. Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan
12 Bukti-bukti Kepemilikan Aset
a. Sertifikat tanah sampai dengan _ permanen
dipindahtangankan
b. Bukti Pemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB) sampai dengan _ permanen
dipindahtangankan
c. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) sampai dengan _ permanen
dipindahtangankan
d. Izin-izin 1 tahun setelah diperbaharui 5 tahun dinilai kembali
- izin mendirikan bangunan
- izin penggunaan bangunan
- izinpenggunaan senjata api
13 Denah/Gambar Bangunan/Instalasi Listrik, Air, dan Gas sampai dengan barang _ permanen
dipindahtangankan
 BATAN
- 44 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
XIII UMUM
1 Kerumahtanggaan
a. Permintaan antar jemput pegawai, pemakian kendaraan dinas 2 tahun _ musnah
beserta lampirannya
b. Permintaan peminjaman ruangan rapat/pertemuan 1 tahun _ musnah
c. Kebersihan dan taman 1 tahun 2 tahun musnah
d. Konsumsi (jamuan) 1 tahun 2 tahun musnah
e. Administrasi penggunaan ruang, gedung, listrik, telepon, air, 1 tahun 2 tahun musnah
dan fasilitas dinas instansi
2 Ketatausahaan
a. Surat tugas/perintah beserta lampirannya 1 tahun 2 tahun musnah
b. Pelayanan kesehatan pegawai
- Kartu diagnosa kesehatan selama masih menjadi PNS _ musnah
- Laporan pelayanan kesehatan dan penggunaan obat 2 tahun 2 tahun musnah
- Resep obat 2 tahun _ musnah
c. Surat undangan 1 tahun _ musnah
d. Risalah/notulen rapat 2 tahun 3 tahun dinilai kembali
e. Surat keterangan identitas/surat izin 2 tahun _ musnah
 BATAN
- 45 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
f. Surat kuasa 2 tahun _ musnah
g. Teleks/radiogram/faksimili/e-mail 1 tahun 2 tahun musnah
h. Ucapan terima kasih, belasungkawa 1 tahun _ musnah
i. Pemberian tanda penghargaan/penghormatan kepada 1 tahun 2 tahun permanen
masyarakat

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

-ttd-

HUDI HASTOWO

Salinan sesuai dengan aslinya,

Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum,
dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin
 BATAN

LAMPIRAN II PERATURAN
KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
NOMOR : 132/KA/VII/2009
TANGGAL : 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BATAN

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
I DAUR BAHAN BAKAR NUKLIR
A PERTAMBANGAN
1 Eksplorasi
a. Laporan hasil survei termasuk peta master (kalkir) dan data 2 th setelah survei selesai 30 tahun permanen
hasil survei (geologi, geokimia,geofisika )
b. Data hasil analis laboratorium (kimia, mineralogi ) 5 tahun 4 tahun musnah
c. Data hasil pengolahan data survei dan laboratorium 5 tahun 4 tahun musnah
2 Evaluasi Teknik Penambangan
a. Data pemboran 3 tahun 5 tahun musnah
b. Data diagrafi lubang bor 3 tahun 5 tahun musnah
c. Log geologi lubang bor sampai dengan kegiatan 30 tahun permanen
evaluasi cadangan selesai
 BATAN
-2-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
d. Data hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan 5 tahun musnah
evaluasi cadangan selesai
e. Laporan hasil kegiatan pemboran dan diagrafi 3 tahun 30 tahun permanen
f. Master peta sebaran bijih bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan 30 tahun permanen
evaluasi cadangan selesai
g. Laporan hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir sampai dengan kegiatan 30 tahun permanen
evaluasi cadangan selesai
h. Data pengujian teknik penambangan 5 tahun 4 tahun musnah
i. Data instalasi teknik penambangan 5 tahun 4 tahun musnah
j. Teknik penambangan (pembongkaran, pemuatan, sampai dengan diperbaharui 30 tahun permanen
pengangkutan, penimbunan)
k. Pengelolaan instalasi teknik penambangan selama kegiatan pengujian 30 tahun permanen
teknik penambangan
l. Laporan pengelolaan bahan peledak, termasuk log book selama bahan peledak disimpan 5 tahun musnah
m. Data hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 5 tahun musnah
n. Master peta hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 30 tahun permanen
o. Laporan hasil kajian eksplorasi dan penambangan 3 tahun 30 tahun permanen
3 Pengolahan Bahan Galian Nuklir
a. Data hasil penelitian (preparasi bijih, pelarutan, pemurnian, 3 tahun 30 tahun permanen
 BATAN
-3-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
analisis)
b. Data hasil perancangan 3 tahun 30 tahun permanen
c. Flowsheet pengolahan 3 tahun 30 tahun permanen
d. Laporan hasil litbang pengolahan 3 tahun 30 tahun permanen
e. Laporan pra studi kelayakan pertambangan 3 tahun 30 tahun permanen
f. Laporan studi kelayakan pertambangan 3 tahun 30 tahun permanen
B PEMROSESAN BAHAN BAKAR NUKLIR
1 Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Bakar Nuklir sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
2 Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Struktur dan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Dukung Elemen Bakar selesai
3 Laporan hasil penelitian Proses Pemurnian Bahan Moderator sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Reaktor selesai
4 Laporan hasil litbang Teknologi Proses Konversi Bahan Bakar sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Nuklir selesai
5 Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Riset selesai
6 Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Daya selesai
 BATAN
-4-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
7 a. Laporan hasil Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi, meliputi: 2 tahun stlh pengujian selesai 10 tahun musnah
- LAK uji iradiasi (bahan bakar, bahan struktur, foil target)
- Rekaman uji iradiasi di teras reaktor
- Rekaman uji pra-iradiasi
- Rekaman uji tak merusak pasca iradiasi
- Rekaman uji merusak pasca iradiasi
b. Laporan hasil litbang Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen
8 Laporan hasil litbang Teknologi Proses Daur Ulang Bahan Bakar 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen
Nuklir
9 Laporan hasil litbang Modeling Bahan Bakar Nuklir 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen
10 Dokumen kelayakan dan perekayasaan pabrik bahan dan bahan 5 tahun stlh litbang selesai 10 tahun permanen
bakar nuklir
C LIMBAH RADIOAKTIF
1 Pengelolaan Limbah Radioaktif
a. - Formulir data limbah cair sampai dikirim ke PTLR/ diolah 2 tahun musnah
- Laporan pengolahan limbah dengan metode evaporasi/cair sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
b. - Formulir data limbah radioaktif padat terbakar sampai dikirim ke PTLR/diolah 2 tahun musnah
- Laporan pengolahan limbah dengan metode insenerasi sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
 BATAN
-5-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
c. - Formulir data limbah padat tak terinsenerasi selama belum diolah/dikirim ke 2 tahun musnah
PTLR
- Laporan pengolahan limbah dengan metode kompaksi/ sampai dikirim ke PTLR/diolah 10 tahun musnah
padat
d. Laporan pengolahan limbah dengan metode sementasi untuk sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
: limbah konsentrat, limbah semi cair resin bekas, limbah
padat
e. Laporan pengolahan limbah dengan kondisioning untuk : sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
- Sumber berkas
- Sumber berkas radium
f. Laporan pengolahan limbah cair dengan metode chemical sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
treatment
g. - Data limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) sampai dikirim ke PTLR/diolah 2 tahun musnah

- Laporan pengolahan limbah Bahan Berbahaya dan sampai dengan proses selesai 10 tahun musnah
Beracun (B3)
h. Laporan hasil litbang pengelolaan limbah sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
i. Berita acara serah terima limbah 2 tahun 2 tahun musnah
j. Berita acara serah terima bahan bakar bekas 2 tahun 10 tahun musnah
 BATAN
-6-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
2 Penyimpanan Limbah Radioaktif
a. Formulir data limbah aktivitas tinggi (penghasil) sampai dikirim ke PTLR/ diolah 2 tahun musnah
b. Formulir data penyimpanan limbah radioaktif selama instalasi dapat 5 tahun permanen
dioperasikan
c. Formulir data penyimpanan limbah aktivitas tinggi selama instalasi dapat 5 tahun permanen
dioperasikan
d. Formulir data penyimpanan bahan bakar bekas selama instalasi dapat 5 tahun permanen
dioperasikan
e. Formulir data penyimpanan limbah Bahan Berbahaya dan selama instalasi dapat 5 tahun permanen
Beracun (B3) dioperasikan
f. Laporan hasil litbang penyimpanan sementara dan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
penyimpanan lestari limbah radioaktif dan penyimpanan selesai
sementara bahan bakar bekas
3 Pengangkutan Limbah Radioaktif
a. Dokumen pengangkutan limbah radioaktif sampai dengan limbah diolah 5 tahun musnah
b. Dokumen pengiriman limbah ke IPLR sampai dengan limbah diolah 5 tahun musnah
4 Dekontaminasi dan Dekomisioning
a. Dekontaminasi 2 tahun 1 tahun musnah
Laporan dekontaminasi pakaian kerja, shoes cover, pompa,
kran, dan peralatan/ bahan lainnya.
 BATAN
-7-

NO. JANGKA WAKTU SIMPAN

JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Laporan kegiatan dismantling 2 tahun 1 tahun musnah
c. Laporan kegiatan refurbisment 2 tahun 1 tahun musnah
d. Laporan kegiatan dekomisioning 2 tahun 1 tahun musnah
e. Laporan hasil litbang teknologi dekontaminasi dan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
dekomisioning selesai
5 Dokumen yang terkait dengan Peralatan IPLR dan sarana selama instalasi dapat 5 tahun musnah
penunjang, meliputi: dioperasikan
a. Dokumen gambar-gambar IPLR dan sarana-sarana
pendukungnya (instalasi penunjang sarana, instalasi
dekontaminasi, alat pengangkut limbah, gedung penyimpanan
sementara, gedung penyimpanan limbah aktivitas tinggi,
gedung limbah B3, instalasi penyimpanan sementara bahan
bakar bekas, alat pengangkutan limbah)
b. Dokumen instruksi kerja IPLR dan sarana-sarana pendukungnya
c. Dokumen rekaman pengoperasian IPLR dan sarana-sarana
pendukungnya
d. Dokumen kalibrasi peralatan IPLR dan sarana-sarana
pendukungnya
e. Dokumen perawatan peralatan IPLR dan sarana-sarana
pendukungnya
 BATAN
-8-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
II ILMU BAHAN
A BAHAN INDUSTRI NUKLIR
1 Dokumen peralatan litbang, meliputi : selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
a. Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama
b. Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung
a. Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama
b. Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung
c. Rekaman pengoperasian peralatan (Log Book)
d. Kalibrasi peralatan
e. Perawatan peralatan
2 Bahan Litbang, meliputi : 3 tahun 1 tahun musnah
a. Rekaman penerimaan bahan
b. Rekaman penggunaan bahan (Log Book)
3 Laporan hasil litbang Bahan Industri Nuklir sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
B ZAT MAMPAT/BAHAN MAJU
Laporan hasil litbang Zat Mampat/Bahan Maju sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
 BATAN
-9-

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
C HAMBURAN NEUTRON
1 Laporan hasil litbang dengan menggunakan Difraktometer neutron sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
2 Laporan hasil litbang dengan menggunakan Spektrometer Neutron sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
III INSTALASI DAN INSTRUMENTASI NUKLIR
A INSTALASI NUKLIR
1 Akselerator
a. Pembuatan sistem sumber ion, antara lain : 5 tahun 10 tahun permanen
- Dokumen rancang bangun implantor ion (60 keV/1 mA)
- Dokumen rancang bangun perangkat plasma lucutan pijar
- Dokumen upgrade implantor ion (150 keV/1 mA)
- Dokumen rancangbangun perangkat plasma sputtering untuk
lapisan tipis
- Dokumen tampang lintang reaksi netron cepat dengan teknik
2 detektor
- Dokumen peningkatan tegangan operasi generator neutron
125 kv/5 mA
- Dokumen rancang bangun penumbuhan kristal HgI2
 BATAN
- 10 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Dokumen pembuatan monitor fluks netron cepat
menggunakan reaksi 160 (n,p) 16 N
- Dokumen rancang bangun MBE 350 ke V/10 mA
- Dokumen rancang bangun plasma torus
- Dokumen perangkat sputtering lapisan tipis untuk
pembuatan detektor sawar muka.
- Dokumen rancang bangun perangkat ozoniser
- Dokumen rancang bangun MBE 300 ke V/20 mA untuk industi 5 tahun 10 tahun permanen
lateks
- Dokumen rancang bangun perangkat nitridasi ion/ plasma
- Dokumen rancangan dasar EB-FGT
- Dokumen rancangan detil SAMOP
b. Prosedur tetap pengoperasian sistem siklotron sampai revisi berikutnya 10 tahun permanen
c. Prosedur tetap perawatan sistem siklotron sampai revisi berikutnya 10 tahun permanen
d. Log book pengoperasian sistem siklotron selama instalasi dapat 10 tahun musnah
dioperasikan
e. Log book perawatan sistem siklotron selama instalasi dapat 10 tahun musnah
dioperasikan
 BATAN
- 11 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
f. Instruksi kerja, gambar, dokumen pengembangan instalasi selama alat dapat dioperasikan 10 tahun musnah
termohidraulika terdiri atas untai uji termohidraulika, untai uji
beta, heating, queen, untai uji korosi, tes component rig,
instalasi sekonden,
g. Prosedur tetap pengoperasian alat analisis/ proses/ diagnosis/ sampai revisi berikutnya 10 tahun musnah
sarana penunjang
h. Prosedur tetap perawatan alat analisis/ proses/ diagnosis/ sampai revisi berikutnya 10 tahun musnah
sarana penunjang
i. Spesifikasi alat analisis/ proses/ diagnosis/ sarana penunjang selama alat dapat dioperasikan 10 tahun musnah
j. Laporan hasil litbang yang berkaitan dengan akselerator sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
2 Laser
- Dokumen laser N2 (TEA) 3 tahun 5 tahun musnah
- Dokumen laser CO2 Kontinyu 5 tahun 5 tahun musnah
- Dokumen laser CO2 pulsa 5 tahun 5 tahun musnah
- Dokumen laser Dye (warna) 3 tahun 5 tahun musnah
- Dokumen laser Nd-YAG 3 tahun 5 tahun musnah
- laporan hasil litbang yang berkaitan dengan laser sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
 BATAN
- 12 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
3 Pengoperasian dan Perawatan Instalasi
a. Sistem Mutu
- Laporan audit sistem mutu 2 tahun 5 tahun musnah
- Laporan perbaikan ketidaksesuaian 2 tahun 5 tahun musnah
- Sertifikasi sistem mutu selama masih berlaku 5 tahun musnah
b. Pengoperasian dan Perawatan
- Laporan operasi instalasi ke Bapeten (per-6 bulan) 2 tahun 10 tahun musnah
- Rekaman data komisioning/ operasi/ perawatan 2 tahun 10 tahun musnah
- Rekaman perbaikan/ modifikasi/ renovasi 2 tahun 10 tahun musnah
- Akuntansi bahan nuklir 2 tahun 10 tahun musnah
- Laporan kejadian 2 tahun 10 tahun permanen
B INSTRUMENTASI NUKLIR/ PERANGKAT NUKLIR
1 Teknik perawatan dan perbaikan peralatan elektronik nuklir
Perbaikan
a. Permohonan perbaikan alat 2 tahun 2 tahun musnah
b. Data hasil analisis kerusakan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
c. Data kebutuhan komponen untuk perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
d. Kronologis perbaikan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
 BATAN
- 13 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
e. Laporan hasil uji fungsi setelah perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
f. Pengembalian alat setelah perbaikan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
Perawatan
a. Permohonan perawatan alat 2 tahun 2 tahun musnah
b. Data hasil analisis kondisi alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
c. Kronologis perawatan alat selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
d. Laporan hasil uji fungsi setelah perawatan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
e. Pengembalian alat setelah perawatan selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
2 Rancang bangun perangkat nuklir, terdiri dari : 5 tahun 10 tahun permanen
a. Dokumen kajian alat
b. Dokumen "User Requirements"
c. Dokumen desain dasar
d. Dokumen desain detil
e. Dokumen konstruksi
f. Dokumen pengujian
g. Dokumen serah terima
3 Refurbishing/ Modifikasi selama alat dapat dioperasikan 5 tahun musnah
a. Dokumen alat
 BATAN
- 14 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Dokumen hasil pemeriksaan alat
c. Dokumen hasil analisis bagian/ komponen/ modul yang akan
direfurbishing/ dimodifikasi
d. Dokumen bagian/ komponen/ modul yang akan dan rencana
bagian/ komponen/ modul yang direfurbishing/ dimodifikasi
atau pengujian
e. Dokumen data pengujian alat setelah direfurbishing/
dimodifikasi
C INSTRUMENTASI KONTROL
1 Dokumen Sistem Kontrol Nukleonik
a. Pembuatan monitor fluks-neutron cepat menggunakan reaksi 5 tahun 10 tahun permanen
160 (n.p) 16n
b. Peningkatan tegangan operasi generator neutron pada 125 5 tahun 10 tahun permanen
kV/5 mA
2 Dokumen perancangan ulang dan pemasangan sistem difuser 5 tahun 10 tahun permanen
reaktor TRIGA 2000
3 Dokumen perancangan sistem pendingin sekunder reaktor TRIGA 5 tahun 10 tahun permanen
2000
 BATAN
- 15 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
D ELEKTRO/ELEKTROMEKANIK
1 Instrumen mekanik nuklir selama alat dapat dioperasikan 5 tahun permanen
Dokumen berupa buku manual, gambar, rangkaian elektronik dan
gambar PCB dari peralatan instrumentasi nuklir

2 Peralatan Elektomekanik
a. Log book peralatan elektromekanik selama alat masih dimiliki 2 tahun musnah

b. Pengelolaan peralatan elektromekanik selama alat masih dimiliki 2 tahun musnah

c. Perekayasaan peralatan elektromekanik 5 tahun 5 tahun permanen

d. Prosedur kerja/ Instruksi kerja alat sampai revisi berikutnya 2 tahun musnah

e. Dokumen pengelolaan peralatan 5 tahun 5 tahun musnah

E RANCANG BANGUN DAN KONSTRUKSI
Dokumen Pembuatan Rancang Bangun/ Perekayasaan 5 tahun 10 tahun permanen
IV KESELAMATAN NUKLIR

A KESELAMATAN LINGKUNGAN
1 Radioakivitas Lingkungan
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
pemantauan lingkungan
 BATAN
- 16 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Dokumen pemantauan radioaktivitas di lingkungan instalasi 5 tahun 5 tahun dinilai kembali
nuklir
c. Laporan hasil litbang pemantauan radioaktivitas lingkungan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
2 Radioekologi Kelautan
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
radioekologi kelautan
b. Laporan hasil litbang radioekologi kelautan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
3 Pengkajian Lingkungan

a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
pengkajian lingkungan
b. Data hasil analisis/ kajian lingkungan selama instalasi dapat 2 tahun dinilai kembali
dioperasikan
B KESELAMATAN RADIASI/ K3
1 Dokumen Keselamatan Radiasi
a. Program, prosedur, instruksi kerja dan formulir keselamatan sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
radiasi
b. Data hasil analisis/ kajian keselamatan radiasi selama instalasi dapat 2 tahun dinilai kembali
dioperasikan
 BATAN
- 17 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
c. Dokumen kesehatan pekerja radiasi selama menjadi pegawai 30 tahun musnah

d. Data dosis personil selama menjadi pegawai 30 tahun musnah

e. Laporan hasil litbang pemantauan daerah kerja dan dosis sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
personil selesai
2 Dokumen Keselamatan Non Radiasi
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
keselamatan non radiasi
b. Data hasil analisis/ kajian keselamatan non radiasi selama instalasi dapat 5 tahun permanen
dioperasikan
3 Proteksi Radiasi
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
proteksi radiasi
b. Data hasil kegiatan proteksi radiasi 5 tahun 5 tahun permanen
4 Penanggulangan Kecelakaan Radiasi dan Nuklir
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun permanen
penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir
b. Data hasil penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir 5 tahun 5 tahun permanen
c. Laporan skenario latihan kedaruratan nuklir sampai ada latihan berikutnya 5 tahun musnah
d. Dokumen dosis personil karena kecelakaan selama menjadi pegawai 30 tahun permanen
 BATAN
- 18 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
5 Penanggulangan Kecelakaan Bahan Berbahaya, Beracun, Non
Nuklir, dan Non Radiasi
a. Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir sampai revisi berikutnya 5 tahun musnah
penanggulangan kecelakaan bahan berbahaya, beracun, non
nuklir, dan non radiasi
b. Data hasil penanggulangan kecelakaaan bahan berbahaya, 5 tahun 5 tahun permanen
beracun, non nuklir, dan non radiasi
C KESELAMATAN INSTALASI NUKLIR/ REAKTOR
a. Data yang menunjang keselamatan instalasi nuklir/ reaktor 5 tahun 5 tahun musnah
b. Laporan hasil litbang pengkajian analisis keselamatan instalasi sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
nuklir/ reaktor selesai
c. Laporan hasil litbang Pengembangan Teknologi Keselamatan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Nuklir selesai
d. Dokumen keselamatan operasi instalasi nuklir/ reaktor selama instalasi nuklir/reaktor 2 tahun dinilai kembali
dapat dioperasikan
D PENGAMANAN NUKLIR
1 Perizinan
a. Dokumen izin pembangunan, pengoperasian, dekomisioning sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun dinilai kembali
instalasi nuklir/ reaktor
 BATAN
- 19 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Dokumen izin pemakaian, pengangkutan dan penyimpanan sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah
sumber radiasi dan bahan nuklir
c. Surat izin bekerja (SIB) AR/ SR/ OR/ PPR sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah
d. Dokumen izin impor dan ekspor bahan bakar nuklir/ bekas sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun permanen

e. Dokumen izin impor dan ekspor zat radioaktif non fisil dan fertil sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah

f. Dokumen izin impor dan ekspor peralatan nuklir sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah
g. Dokumen pengamanan bahan nuklir dan proteksi fisik sesuai dengan berlakunya izin 2 tahun musnah
2 Inspeksi
a. Laporan audit internal 5 tahun 2 tahun musnah
b. Laporan hasil inspeksi yang dilakukan oleh IAEA, BAPETEN, selama instalasi nuklir/reaktor 2 tahun permanen
PSJMN dapat dioperasikan
3 Akuntansi Bahan Nuklir 5 tahun 2 tahun permanen
4 Pengamanan Bahan Nuklir
a. Dokumen pemantauan dan deteksi radiasi bahan bakar 5 tahun 2 tahun musnah
b. Dokumen proteksi fisik/ keluar masuk daerah radiasi 5 tahun 2 tahun musnah
V REAKTOR NUKLIR DAN ENERGI
A REAKTOR NUKLIR
1 Operasi Reaktor
 BATAN
- 20 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
a. Dokumen yang berkaitan dengan operasi reaktor, antara lain : 5 tahun 50 tahun permanen
- Laporan operasi
- Log book operasi reaktor
b. Dokumen yang berkaitan dengan pendukung operasi reaktor, 5 tahun 10 tahun musnah
antara lain :
- Laporan triwulan
- Pembentukan teras
- Utilisasi dan eksperimen reaktor
- Log book bahan bakar
- Lembar data operasi
- Evaluasi kegiatan operasi
- Berita acara kejadian
- Kalibrasi batang kendali
- Instruksi operasi
- Pelaksanaan PPET (Perintah Pemindahan Elemen Teras)
- Berita acara pembuangan limbah
- Rekorder-rekorder
- Berita acara pemeriksaan garpu (batang kendali)
 BATAN
- 21 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Lembar PPIK (Permintaan Perbaikan dan Izin Kerja)
c. Jadwal shift 5 tahun 10 tahun musnah
d. Berita acara pergantian regu tugas shiff 5 tahun 10 tahun musnah
2 Perawatan Reaktor
a. Dokumen yang berkaitan dengan program pemeliharaan RSG- 5 tahun 50 tahun permanen
GAS
b. Dokumen yg berkaitan dengan perawatan reaktor, antara lain: 5 tahun 10 tahun musnah
- Sistem instrumentasi dan kendali
- Sistem proses
- Sistem ventilasi
- Sistem listrik
- Sistem mekanik
- Sistem proteksi radiasi
- Fasilitas iradiasi
- Modifikasi sistem reaktor
- Operasi dan pemeliharaan reaktor
- Perawatan dan penggantian mesin
c. Dokumen pemeliharaan dan pemasangan isi modul menara 5 tahun 10 tahun musnah
pendingin
 BATAN
- 22 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
d. Dokumen pemeliharaan dan perbaikan sistem mekanik reaktor 5 tahun 10 tahun permanen
3 Teknologi Iradiasi
a. Dokumen desain, fabrikasi, instalasi, dan uji fasilitas iradiasi 5 tahun 50 tahun permanen
b. Dokumen iradiasi bahan untuk produksi radioisotop dan bahan 5 tahun 50 tahun permanen
non fisil lainnya
c. Data permohonan dan hasil iradiasi 5 tahun 10 tahun musnah
d. Dokumen QLD (Elektrik, Mekanik, Instrumentasi, Civil, TOP, 5 tahun 50 tahun permanen
Spesifikasi, dll)
4 Laporan hasil litbang Pengembangan Reaktor, Fisika dan Teknologi sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Reaktor selesai
B ENERGI NUKLIR
1 Persiapan Pembangunan Reaktor Daya
a. Study Kelayakan Tapak PLTN, meliputi : 2 tahun setelah kegiatan 10 tahun permanen
selesai
- Dokumen pemantauan data tapak dan lingkungan
- Laporan data tapak awal dan akhir
- Laporan analisis keselamatan pendahuluan
- Laporan analisis dampak lingkungan
- Laporan kemajuan studi kelayakan per triwulan
 BATAN
- 23 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Laporan studi kelayakan awal dan akhir,
- Laporan studi tapak dan lingkungan
b. Studi Kelayakan Non Tapak PLTN, meliputi: 2 thn setelah kegiatan selesai 10 tahun permanen
- Dokumen analisis pasar energi nasional
- Dokumen perkiraan anggaran pemasok
- Dokumen ongkos pembangkitan nuklir
- Dokumen analisis sistem kelistrikan
- Dokumen pilihan ukuran per unit PLTN
- Dokumen tinjauan keuangan
- Dokumen studi perbandingan PLTN tipe reaktor PWR, PHWR,
BWR
- Dokumen pengkajian keselamatan probabilistik
- Dokumen teknologi terkini sistem sirkuit terpadu
- Dokumen persyaratan peralatan dan sistem keselamatan
- Dokumen aspek keselamatan dan teknis PLTN
- Dokumen status PLTN di dunia
- Dokumen keekonomian siklus daur bahan bakar
- Dokumen manajemen limbah dan dekomisioning
 BATAN
- 24 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
- Dokumen strategi pengembangan siklus daur bahan bakar
- Dokumen program pelaksanaan transfer peralatan
- Dokumen studi partisipasi nasional
- Dokumen persyaratan pelatihan personal
2 tahun setelah kegiatan
- Dokumen pengembangan proyek 10 tahun permanen
selesai
- Dokumen spesifikasi invitasi penawaran dan kelengkapan awal
2 Laporan hasil litbang Teknologi Energi sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
selesai
VI RADIOISOTOP DAN RADIASI
A RADIOISOTOP DAN RADIOFARMAKA
1 Petunjuk pelaksanaan penyiapan target/ sasaran untuk iradiasi di sampai revisi berikutnya 2 tahun musnah
reaktor dan siklotron, dan pengangkutan target/ sasaran pasca
iradiasi
2 Laporan Analisis Keselamatan (LAK) Fasilitas Produksi I- dan Iradiasi sampai revisi berikutnya 2 tahun permanen
MoO3, Sm2O3, dan Re
3 Program SPEKTGAM_BIDRI untuk perhitungan spektrometri gama, selama program komputer 5 tahun permanen
Program IRADIASI_BIDRI untuk perhitungan iradiasi di RSG-GAS, tersebut digunakan
Program AKTIVITAS_ BIDRI untuk perhitungan radioaktivitas
 BATAN
- 25 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
4 Dokumen kalibrasi efisiensi spektrometer gama selama alat spektrometer 2 tahun musnah
gamma tersebut digunakan
5 Dokumen pengukuran sampel dengan spektrometer gama 3 tahun 2 tahun musnah
6 Dokumen hasil Aplikasi Teknik Analisis Nuklir (TAN) untuk sampel 5 tahun 10 tahun musnah
kesehatan, lingkungan dan Industri dengan AAN, XRF,
Spektrometri , Gross β, Gross α
7 Petunjuk pelaksanaan proses dan pengujian kualitas produk sampai revisi berikutnya 2 tahun permanen
radioisotop / radiofarmaka/ kit RIA
8 Hasil pengujian kendali kualitas produk radioisotop/ radiofarmaka/
2 tahun 10 tahun permanen
kit RIA
9 Spesifikasi bahan dan produk radioisotop/ radiofarmaka/ kit RIA sampai revisi berikutnya 2 tahun musnah
10 Dokumen pembuatan kit kering, sediaan radiofarmaka dan larutan 5 tahun 5 tahun musnah
radioisotop
11 Dokumen hasil pengujian sterilitas kit kering radiofarmaka dan 5 tahun 5 tahun musnah
ruangan (boks proses)
12 Laporan hasil litbang Radioisotop dan Radiofarmaka sampai dgnpenelitian selesai 10 tahun permanen
B PENERAPAN TEKNOLOGI ISOTOP DAN RADIASI
1 Pertanian, Peternakan, Industri, Sumber Daya Alam, dan sampai dengan penelitian 10 tahun permanen
Lingkungan selesai
a. Laporan Hasil Litbang
 BATAN
- 26 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Data Hasil Analisis Laboratorium
c. Data Hasil Pengolahan
2 Surat Keputusan Pelepasan Varietas Tanaman 10 tahun 5 tahun permanen
3 Dokumen hasil pelayanan Uji Tak Rusak 5 tahun 10 tahun musnah
4 Kesehatan selama menjadi pegawai 30 tahun permanen
a. Dokumen yang berkaitan dengan Fisika Medik
b. Dokumen yang berkaitan dengan Kedokteran Nuklir
c. Dokumen yang berkaitan dengan Biologi Radiasi/Radiobiologi
VII TEKNOFISIKOKIMIA DAN PROSES
A TEKNOFISIKOKIMIA
Laporan hasil litbang Teknofisikokimia sampai dgn penelitian selesai 10 tahun permanen
B TEKNOLOGI PROSES
Laporan hasil litbang Teknologi Proses sampai dgn penelitian selesai 10 tahun permanen
VIII STANDARDISASI
A SISTEM MUTU BATAN
Dokumen yang berkenaan dengan standardisasi dan sistem mutu
BATAN meliputi :
a. Sosialisasi sistem standardisasi dan sistem mutu 5 tahun 5 tahun musnah
 BATAN
- 27 -

JANGKA WAKTU SIMPAN

NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
b. Bimbingan penerapan standar 5 tahun 5 tahun musnah
c. Konsultasi peningkatan mutu 5 tahun 5 tahun musnah
d. Dokumen Jaminam Mutu pada tahap Studi Tapak dan Non Selama kegiatan berlangsung 10 tahun permanen
Tapak PLTN/ Instalasi Nuklir
B PERUMUSAN STANDAR
Dokumen yang berkenaan dengan perancangan, perumusan, 5 tahun 5 tahun permanen
konsensus, pengusulan dan penetapan standar
C PENILAIAN KESESUAIAN
Dokumen yang berkenaan dengan Akreditasi, Sertifikasi dan 5 tahun 5 tahun permanen
Registrasi

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

-ttd-
Salinan sesuai dengan aslinya,
HUDI HASTOWO
Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum,
dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin