BUPATI PURWOREJO

PROVINSI JAWA TENGAH

PERATURAN BUPATI PURWOREJO

NOMOR 39 TAHUN 2016

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF FUNGSI KEPEGAWAIAN

APARATUR SIPIL NEGARA DAN PEJABAT NEGARA
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI PURWOREJO,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka tertib penyusutan arsip

kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat
Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Purworejo, telah ditetapkan Keputusan Bupati
Purworejo Nomor 24 tahun 2003 tentang Jadwal
Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan
Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Purworejo;

b. bahwa sejalan dengan perkembangan keadaan dan

perubahan peraturan perundang-undangan di
bidang kearsipan, maka Keputusan Bupati
sebagaimana dimaksud pada huruf a sudah tidak
sesuai lagi, sehingga perlu menetapkan kembali
Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Purworejo dengan Peraturan
Bupati;

c. bahwa sesuai ketentuan Pasal 53 ayat (1) dan

ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun
2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan, pemerintahan
daerah wajib memiliki jadwal retensi arsip yang
ditetapkan setelah mendapatkan persetujuan
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia;
 d. bahwa berdasakan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b dan huruf c serta
Surat Persetujuan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor: B-PK.02.09/23/2016 tanggal 1
September 2016 perihal Persetujuan Jadwal Retensi
Arsip (JRA) Fasilitatif Fungsi Kepegawaian Aparatur
Sipil Negara dan Pejabat Negara Pemerintahan
Daerah Kabupaten Purworejo, perlu menetapkan
Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip
Fasilitatif Fungsi Kepegawaian Aparatur Sipil Negara
dan Pejabat Negara di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Purworejo;

Mengingat : 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam
Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5587),sebagaimana telah diubah beberapa kali,
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 tahun
2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5286);
6. Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 9
Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kearsipan
(Lembaran Daerah Kabupaten Purworejo Tahun
2014 Nomor 9);
7. Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional dan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 8 tahun
2012 dan Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman
Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan
Pejabat Negara;
8. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 22 Tahun
2015 tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi
Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 665);
 MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG JADWAL RETENSI

ARSIP FASILITATIF FUNGSI KEPEGAWAIAN APARATUR
SIPIL NEGARA DAN PEJABAT NEGARA DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
PURWOREJO.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan:

1. Bupati adalah Bupati Purworejo.
2. Aparatur Sipil Negara, yang selanjutnya disingkat ASN adalah,
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
3. Pegawai Negeri Sipil, yang selanjutnya disingkat PNS, adalah setiap
warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang
ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi
tugas dalam suatu jabatan Negara, atau diserahi tugas Negara
lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
4. Pejabat Negara adalah pimpinan dan anggota lembaga negara dan
pejabat lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
6. Arsip Kepegawaian ASN adalah arsip perorangan yang merupakan
rekaman perjalanan karier pegawai ASN yang tercipta dalam proses
pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang.
7. Arsip Kepegawaian Pejabat Negara adalah arsip perorangan yang
merupakan rekaman perjalanan karier Pegawai Negeri/Non Pegawai
Negeri yang diangkat menjadi Pejabat Negara di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Purworejo.
8. Jadwal Retensi Arsip, yang selanjutnya disebut JRA, adalah daftar
yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau
retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi
tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali,
atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman
penyusutan dan penyelamatan arsip.
9. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Kepegawaian, yang
selanjutnya disebut JRA Kepegawaian, adalah jadwal retensi arsip
fasilitasi fungsi kepegawaian khusus mengenai arsip kepegawaian
ASN dan arsip kepegawaian Pejabat Negara.
10. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan yang
wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip kepegawaian.
11. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip yang
dihitung sejak arsip diciptakan, mulai diregistrasi hingga selesai
diproses.
12. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip yang
dihitung sejak habisnya masa retensi arsip aktif sampai nilai
gunanya untuk kepentingan referensi berakhir.
13. Musnah pada kolom “Keterangan” adalah keterangan yang
menyatakan bahwa suatu jenis arsip dapat dimusnahkan karena
jangka waktu penyimpanannya telah habis dan tidak memiliki nilai
guna lagi.
14. Permanen pada kolom “Keterangan” adalah keterangan yang
menyatakan bahwa suatu jenis arsip yang memiliki nilai guna
sekunder atau nilai guna primer, wajib diserahkan kepada lembaga
kearsipan daerah/ kabupaten sebagai bukti pertanggungjawaban
sesuai dengan lingkup tugas dan fungsi masing-masing.
15. Dinilai kembali pada kolom “Keterangan” adalah keterangan yang
menyatakan bahwa suatu jenis arsip belum dapat ditentukan nasib
akhirnya apakah musnah atau permanen, perlu dilakukan
penilaian kembali dan pengkajian lagi.
16. Berkas peseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka
perjalanan karier orang perseorangan PNS atau Pejabat Negara.

BAB II

JRA KEPEGAWAIAN

Pasal 2

(1) JRA Kepegawaian ASN dan Pejabat Negara di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Purworejo memuat jenis arsip/dokumen,
retensi atau jangka waktu simpan minimal dan keterangan.

(2) Retensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan untuk

retensi aktif dan retensi inaktif.

(3) Keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memuat

rekomendasi yang menetapkan arsip dimusnahkan, dinilai
kembali, atau dipermanenkan.

(4) JRA Kepegawaian ASN dan Pejabat Negara sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Pasal 3

JRA Kepegawaian ASN dan Pejabat Negara sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 2, digunakan sebagai pedoman penyusutan arsip yang
berkaitan dengan Arsip Kepegawaian ASN dan Arsip Kepegawaian
Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo.
 Pasal 4

Arsip yang masih dipergunakan dalam pelaksanaan tugas, retensinya

dapat diperpanjang sesuai kebutuhan setelah terlebih dahulu
mendapat persetujuan pimpinan Perangkat Daerah.

BAB III

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 5

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Keputusan Bupati

Purworejo Nomor 24 Tahun 2003 tentang Jadwal Retensi Arsip
Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Purworejo, dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.

Pasal 6

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah
Kabupaten Purworejo.

Ditetapkan di Purworejo
pada tanggal 3 Oktober 2016

BUPATI PURWOREJO,

ttd

AGUS BASTIAN

Diundangkan di Purworejo
pada tanggal 3 Oktober 2016

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PURWOREJO,

ttd

TRI HANDOYO

BERITA DAERAH KABUPATEN PURWOREJO

TAHUN 2016 NOMOR 39 SERI E NOMOR 34