~
."
MEMUTUSKAN :
,:c',SAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
55. Piagam adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
penghargaan atas prestasi yang telah dicapai atau keteladanan
yang telah diwujudkan;
56.Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan disingkat STIPP
adalah naskah dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah
lulus pendidikan dan pelatihan tertentu;
57.Sertifikat adalah naskah dinas yang merupakan tanda bukti
seseorang telah mengikuti kegiatan tertentu;
58. Perubahan adalah merubah atau menyisipkan suatu naskah dinas;
59. Pencabutan adalah suatu pemyataan tidak berlakunya suatu nasi
sejak ditetapkan pencabutan tersebut;
60. Pembatalan adalah pernyataan bahwa suatu naskah dinas diang
pernah dikeluarkan.
BAB II
TATA NASKAH DINAS
Pasal2
Pasal3
Pasal4
PasalS
(1) Prinsip ketelitian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf a,
diselenggarakan secara teliti dan cermat dari bentuk, susunan
pengetikan, isi, struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah
ejaan didalam pengetikan.
(2) Prinsip kejelasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf b,
diselenggarakan dengan memperhatikan kejelasan aspek fisik dan
materi dengan mengutamakan metode yang cepat dan tepat.
(3) Prinsip singkat dan padat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
huruf c, diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Indonesia
yang baik dan benar.
(4) Prinsip log is dan meyakinkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal
4 huruf d, diselenggarakan secara runtut dan log is dan meyakinkan
serta struktur kalimat harus lengkap dan efektif.
Pasal6
Penyelenggaraan naskah dinas dilaksanakan sebagai berikut:
a. pengelolaan surat masuk;
b. pengelolaan surat keluar;
c. tingkat keamanan;
d. kecepatan proses;
e. penggunaan kertas surat;
f. pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran; dan
g. warna dan kualitas kertas.
Pasal7
Pengelolaan surat masuk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf
a, dilakukan melalui :
a. Instansi penerima menindaklanjuti surat yang diterima melalui
tahapan:
1. diagenda dan diklasifikasi sesuai sifat surat serta
didistribusikan ke unit pengelola;
2. unit pengelola menindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi surat
dan arahan pimpinan; dan
3. surat masuk diarsipkan pada unit tata usaha.
b. Kopi surat jawaban yang mempunyai tembusan disampaikan
kepada yang berhak;
c. Alur surat menyurat diselenggarakan melalui mekanisme dari
tingkat pimpinan tertinggi hingga ke pejabat struktural terendah
8
yang berwenang.
PasalS
Pengelolaan surat keluar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf
b, dilakukan melalui tahapan :
a. konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi
sesuai tugas dan kewenangannya dan diagendakan oleh
masing-masing unit tata usaha dalam rangka pengendalian;
b. surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang diberi nomor, tanggal dan stempel oleh unit tata
usaha pada masing-masing satuan kerja perangkat daerah;
c. surat keluar sebagaimana dimaksud pada huruf b wajib segera
dikirim; dan
d. surat keluar diarsipkan pada unit tata usaha.
Pasal9
Pasal10
Kecepatan proses sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf d,
sebagai berikut :
a. amat segera/kilat, dengan batas waktu 24 jam setelah surat
diterima;
b. segera, dengan batas waktu 2 x 24 jam setelah surat diterima;
c. penting, dengan batas waktu 3 x 24 jam setelah surat diterima; dan
d. biasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja setelah surat
diterima.
9
Pasal11
Pasal12
Pasal13
BAB III
NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Bentuk dan Susunan
Pasal 14
C. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan;
e. Surat Perintah;
f. Surat Izin;
g. Surat Perjanjian;
h. Surat Perintah Tugas;
i. Surat Perintah Pe~alanan Dinas (SPPD);
j. Surat Kuasa;
k. Surat Undangan;
I. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
m. Surat Panggilan;
n. Nota Dinas;
o. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas;
p. Lembar Disposisi;
q. Telaahan Staf;
r. Pengumuman;
s. Laporan;
1. Rekomendasi;
u. Surat Pengantar;
v. Telegram;
w. Lembaran Daerah;
x. Berita Daerah;
y. Berita Acara;
z. Notulen;
a. Memo;
a. Daftar Hadir;
O. Piagam;
aa. Sertifikat;
bb.STTPP.
BAB IV
PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN ATAS NAMA, UNTUK
BELlAU, PELAKSANA TUGAS, PELAKSANAN HARlAN DAN
PEJABAT
Pasal15
(1) Atas nama yang disingkat a.n. merupakan jems pelimpahan
wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada
pejabat setingkat dibawahnya.
(2) Untuk beliau yang disingkat u.b. merupakan jenis pelimpahan
wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada
pejabat dua tingkat dibawahnya.
(3) Tanggung jawab sebagaimana dimaksud pad a ayat (1) dan ayat
(2) tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang dan
pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus
mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan
wewenang.
Pasal16
(1) Pelaksana tugas yang disingkat Pit merupakan pejabat sementara
pada jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang
penandatanganan naskah dinas, karena pejabat definitif belum
dilantik.
(2) Pit sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diangkat dengan
keputusan kepala SKPD atau keputusan bupati dan berlaku
11
Pasal17
(1) Pelaksana tugas harian yang disingkat Plh merupakan pejabat
sementara pada jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan
wewenang penandatanganan naskah dinas, karena pejabat
definitif berhalangan sementara;
(2) Plh sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diangkat dengan
keputusan kepala SKPD atau keputusan Bupati dan berlaku paling
lama 3 (tiga) bulan.
(3) Plh sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mempertanggungjawabkan pelaksanaan atas naskah dinas yang
dilakukannya kepada pejabat definitif.
Pasal18
(1) Penjabat yang disingkat Pj. merupakan pejabat sementara untuk
jabatan Bupati.
(2) Penjabat sebagaimana pada ayat (1) melaksanakan tugas
pemerintahan pada daerah tertentu sampai dengan pe/antikan
pejabat definitif.
BABV
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN,
PENDELEGASIAN PENANDATANGANAN NASKAH D1NAS DAN
PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Paraf
Pasal19
(1) Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu
diparaf;
(2) Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum sebelum
ditandatangani terlebih dahulu diparaf pada setiap lembar;
(3) Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilakukan
oleh pejabat terkait secara horizontal dan vertikal;
(4) Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)
merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi dan
pengetikan naskah dinas;
(5) Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (4) meliputi :
a. paraf hirarki; dan
b. paraf koordinasi.
12
Bagian Kedua
Penulisan Nama
Pasal20
(1) Penulisan nama bupati dan wakil bupati pada naskah dinas:
a. dalam bentuk dan susunan produk hukum tidak
menggunakan gelar; dan
b. dalam bentuk dan susunan surat menggunakan gelar.
(2) Penulisan nama pejabat selain yang dimaksud pad a ayat (1)
menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat.
Bagian ketiga
Penandatanganan Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten
Pasal21
q. telegram;
r. berita acara;
t. memo;
u. piagam;
v. sertifikat; dan
w. STIPP.
Pasal22
Pasal23
(1) Wakil Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasa! 15, terdir\ atas:
"
a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat izin;
e. surat perintah tugas;
f. surat keterangan melaksanakan tugas;
g. nota dinas;
h. lembar disposisi;
i. telaahan staf;
., .
j. laporan;
k. rekomendasi;
I. memo.
(2) Wakil Bupati atas nama Bupati menandatangani naskah dinas,
meliputi:
a. dalam bentuk dan susunan produk hukum keputusan, dan
b. dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 15 terdiri atas :
1. surat edaran;
2. surat biasa;
3. surat keterangan;
4. surat perintah;
5. surat izin;
6. surat perjanjian;
7. surat keterangan melaksanakan tug as;
"
16
Pasal26
Pasal27
(3) Kepala badan pendidikan dan pelatihan selaku kepala SKPD atas
nama bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri dari:
a. surat biasa;
b. surat undangan;
c. pengumuman;
d. laporan;
e. telegram;
f. piagam;
g. sertifikat; dan
h. STTPP.
Pasal28
p. pengumuman;
q. laporan;
r. rekomendasi;
s. berita acara;
1. memo; dan
u. daftar hadir.
(2) Sekretaris DPRD atas nama bupati menandatangani naskah dinas
meliputi:
a. dalam bentuk dan susunan produk hukum keputusan bupati;
b. dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dalam Pasal 15
terdiri :
1. surat biasa;
2. surat keterangan;
3. surat perintah.
-.
Pasal29
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. naskah dinas;
e. daftar hadir.
Pasal30
Pasal31
i. surat undangan;
j. surat keterangan melaksanakan tugas;
k. surat panggilan;
I. nota dinas;
m. nota pengajuan konsep naskah dinas;
n. lembar disposisi;
o. telaahan staf;
p. pengumuman;
q. laporan;
r. rekomendasi;
s. berita acara;
t. memo;
u. daftar hadir;
Pasal32
Pasal33
(1) Lurah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat sebagaimana dimaksud datam Pasal15, terdiri atas;
a. surat biasa;
b. surat keterangan;
C. surat perintah;
d. surat izin;
e. surat perjanjian;
t. surat perintah tugas;
g. surat perintah perjalanan dinas;
h. surat kuasa;
i. surat undangan;
j. surat keterangan melaksanakan tugas;
k. surat panggilan;
I. nota dinas;
m. nota pengajuan konsep naskah dinas;
n. lembar disposisi;
o. telaahan stat;
p. pengumuman;
q. laporan;
r. rekomendasi;
s. berita acara;
t. memo;
u. daftar hadir;
Pasal34
(1) Kepala Sub Bagian, kepala sub bidang, kepala seksi
menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas :
a. nota dinas;
b. nota pengajuan konsep naskah dinas;
c. telaahan stat;
d. laporan.
22
(2) Kepala Sub Bagian, kepala sub bidang, kepala seksi, atas nama
sekretaris, kepala bagian, kepala bidang menandatangani naskah
dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud
dalam pasal 15 terdiri atas :
a. surat perintah;
b. nota dinas;
c. daftar hadir.
Bagian Keempat
Pendelegasian Penandatanganan Naskah Dinas
Pasal35
Bagian Kelima
Penggunaan Tinta Untuk Naskah Dinas
Pasal36
BAB VI
STEMPEL
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal37
Jenis stempel untuk naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah
terdiri atas :
a. stempel jabatan;
b. stempel SKPD.
Pasal38
(2) Stempel jabatan bupati sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi
nama jabatan dan menggunakan lambang negara dengan
pembatas tanda bintang.
23
Pasal39
Stempel perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 37
huruf b, terdiri atas ;
a. stempel SKPD dan atau lembaga lain;
b. stempel SKPD untuk keperluan tertentu; dan
e. stempel UPT.
Bagian Kedua
Bentuk, Ukuran dan lsi
Pasal40
Pasal41
Pasal42
(1) Ukuran stempel SKPD untuk keperluan tertentu sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 39 huruf b, meliputi :
a. Ukuran garis tengah Iingkaran luar stempel jabatan dan stempel
SKPD adalah 1,8 em;
b. Ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel jabatan dan
stempel SKPD adalah 1,7 em',
e. Ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel jabatan dan
stempel SKPD adalah 1,2eri1;
d. jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam lingkaran dalam
maksimal 0,5 em.
Pasal43
(1) Stempel jabatan berisi nama jabatan dan menggunakan lam bang
negara dengan pembatas tanda bintang;
(2) Stempel SKPD sebagaimana dimaksud dalam pasal 39 huruf a dan
huruf b berisi nama pemerintah kabupaten, nama SKPD yang
bersangkutan;
(3) Stempel UPT sebagaimana dimaksud dalam Pasal 39 huruf e,
24
Bagian Ketiga
Penggunaan
Pasal44
Pasal45
Perangkat kabupaten yang berhak menggunakan stempel perangkat
daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 37 huruf b meliputi :
a. sekretaris daerah;
b. sekretaris DPRD;
c. dinas daerah;
d. lembaga teknis daerah;
e. kecamatan;
f. kelurahan; dan
g. lembaga lainnya.
Pasal46
Stempel untuk naskah dinas menggunakan tinta berwarna ungu dan
dibubuhkan pada bagian kir; tanda tangan pejabat yang
menandatangani naskah dinas.
Bagian Keempat
Kewenangan Pemegang dan Penyimpan Stempel
Pasal47
(1) Kewenangan pemegang dan menyimpan stempel jabatan untuk
naskah dinas dilakukan oleh unit yang membidangi urusan
ketatausahaan pad a sekretariat daerah;
(2) Kewenangan pemegang dan penyimpan stempel perangkat daerah
dilakukan oleh unit yang membidangi urusan ketatausahaan pada
setiap SKPD;
(3) Unit yang membidangi urusan ketatausahaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) bertanggungjawab atas
penggunaan stempel;
(4) Penunjukkan pejabat pemegang dan penyimpan stempel
sebagaimana dimaksud pad a ayat (3) ditetapkan dengan keputusan
kepala SKPD.
25
Bagian Kelima
Pengamanan
Pasal48
BAB VII
KOP NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal49
Bagian Kedua
Bentuk dan lsi
Pasal50
(1) Kop naskah dinas jabatan sebagaimana dimaksud dalam pasal 49
huruf a, untuk bupati dan wakil bupati menggunakan :
a. lambang negara berwarna kuning emas dan ditempatkan di
bag ian tengah atas untuk naskah dinas dalam bentuk dan
susunan produk hukum;
b. lam bang negara berwarna kuning emas dan ditempatkan di
bag ian tengah atas serta alamat nomor telepon, nomor
faksimile, web site, e-mail dan kode pos ditempatkan di bag ian
tengah bawah untuk naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat.
(2) Kop naskah dinas perangkat daerah kabupaten memuat sebutan
pemerintah kabupaten, nama SKPD, alamat, nomor telepon, nomor
faksimile, website, e-mail dan kode pos.
(3) Kop naskah dinas kecamatan memuat sebutan pemerintah
kabupaten, nama kecamatan, alamat, nomor telepon, nomor
faksimile, website, e-mail dan kode pos.
(4) Kop naskah dinas kelurahan memuat sebutan pemerintah
kabupaten, nama kecamatan, kelurahan, alamat, nomor telepon,
nomor faksimile, website, e-mail dan kode pos
Bagian Ketiga
Penggunaan
Pasal51
(1) Kop naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 50 ayat (1)
digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh bupati dan
26
wakil bupati.
(2) Kop naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 50 ayat (2)
digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh kepala
SKPD kabupaten yang bersangkutan, lembaga lainnya atau pejabat
lain yang ditunjuk;
(3) Kop naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 50 ayat (3),
digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh camat
yang bersangkutan atau pejabat lain yang ditunjuk;
(4) Kop naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 50 ayat (4),
digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh lurah yang
bersangkutan atau pejabat lain yang ditunjuk.
Pasal52
BAB VIII
SAMPUL NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal53
Bagian Kedua
Bentuk, Ukuran dan lsi
Pasal54
Pasal55
(1) Ukuran naskah dinas jabatan dan sampul naskah dinas perangkat
daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 53 meliputi :
a. Sampul kantong dengan ukuran panjang 41 em dan lebar 30
em;
b. sampul folio/map dengan ukuran panjang 35 em dan lebar 25
em;
e. sampul setengan folio dengan ukuran panjang 28 em dan lebar
18 em;
d. sampu\ seperempat folio dengan ukuran panjang 28 em dan
lebar 14 em.
-------~--~--~---
--- ---------------
--
28
Bagian Ketiga
Penempatan
Pasal61
Pasal62
Bagi beberapa kantor, SKPD yang berada dibawah satu atap atau satu
komplek, dibuat dalam satu papan nama yang bertuliskan semua nama
SKPD.
BABX
PERUBAHAN DAN PENCABUTAN
Pasal63
BABXI
PELAPORAN
Pasal64
BAB XII
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
Pasal65
BAB XIII
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal66
BABXIV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal67
Bentuk dan susunan naskah dinas, penempalan a.n, u.b, U.p,Pit, Plh
dan Pj, paraf, bentuk, ukuran dan is; stempel, kop naskah dinas,
sampul naskah dinas dan papan nama sebagaimana dimaksud
dalam Bab III, Bab IV, Bab V, Bab VI, Bab VII, Bab VIII, dan Bab IX
tercantum dalam Lampiran Peraturan Bupati ini.
Pasal68
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada langgal diundangkan.
Disahkan di Sekayu
pada tanggal f~ ~I 2013
/
~ H. PAHRI AZHARI
Diundangkan di Sekayu
pada tanggal., ~!JI\II 2013
tV
+
H. SOHAN MAJID
BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS, PENEMPATAN a.n, u.b, u.p, Pit, Plh DAN
Pi. PARAF, PENANDATANGANAN, BENTUK UKURAN DAN lSI STEMPEL,
KOP NASKAH DINAS, SAMPUL NASKAH DINAS DAN PAPAN NAMA
TENTANG
............................................................ , .
Menimbang a. bahwa .
....................................................................................................... ,
b. bahwa .
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • I
C. dan seterusnya;
Mengingat 1. Undang-Undang , ;
2. Peraturan Pemerintah .
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• J
3. dan seterusnya;
MEMUTUSKAN :
Sekayu •..........................
"
I(epada
Yth .
di -
: ' .
(-----,
SURATEDARAN
NOMOR. .
TENTANG
.............................................................................................................
.................................................................... , .
..........................................................................................................
.......................................................................................................................
...........................................................................................................
............................. - - - .
, -: J
NAMA
Pangkat
NIP
Tembusan:
1. . .
2 .
3. dst.
NOMOR. TAHUN .
TENTANG
Menimbang : a. bahwa .
......................................................................................................... ,
b. bahwa .
......................................................................................................... ,
C. dan seterusnya;
Mengingat : 1. Undang-Undang .
........................................ ' ,
2. Peraturan Pemerintah .
......................................................................................................... ,
3. dan seterusnya;
MEMUTUSKAN:
BASI
KETENTUAN UMUM
Pasal1
(1) ;
(2) ;
(3) dan seterusnya.
33
Pasal
(1) ;
~).............................•••..•••........................................•••...••••
BAB II
(dan seterusnya)
Ditetapkan di .
pada tanggal .
NAMA
Diundangkan di .
pada tanggal .
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
NOMOR TAHUN .
NOMOR TAHUN .
TENTANG
Menimbang a. bahwa .
.. ... ... . - - .. ................................ . .. .........•.. - . .. ........................ ....... . ... . - ......,
b. bahwa .
.......................................................................................................... ,
C. dan seterusnya;
Mengingat : 1. Undang-Undang .
.. .................................... ...... .............. ................................... ............. ,
2. Peraturan Pemerintah .
.......................................................................................................... ,
3. dan seterusnya;
MEMUTUSKAN :
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
(1) ;
~).•••.•••••............•.•.•••••...............••••..•...............•••.•••••............ ;
(3) dan seterusnya.
35
BAB II
(dan seterusnya)
Ditetapkan di .
pada tanggal .
NAMA NAMA
Diundangkan di .
pada tang gal .
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
TENTANG
Menimbang : a. bahwa .
.......................................................................................................... ,
b. bahwa .
C. dan seterusnya;
Mengingat 1. Undang-Undang .
......................................................................................................... ,
2. Peraturan Pemerintah .
........................................................................................................ ,
3. dan seterusnya;
iviEiviUTUSKAN ;
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
Tembusan:
1 . NAMA
2 .
3. det.
37
TENTANG
b. bahwa .
......... ,
C. dan seterusnya;
Mengingat : i. Undang-Undang .
....................................................................................... ,
2. Peraturan Pemerintah .
...... ,
3. dan seterusnya;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KESATU ........................................................................................... ,
KEDUA
.
..•.••••••••••••••••...•.......•..•••••••••••....•.........•.•.••••••••••••...•........•..•.•••••••••••••..•.
.
I
KETIGA
KEEMPAT ..............................................................................................................
Ditetapkan di .
pada tanggal .
a.n. BUPAT! MUS! BANYUAS!N
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
Tembusan:
1 .
2 .
3. dst.
38
NOMOR .
TENTANG
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 0- •••••••••••••••••••••••••••
Dalam rangka .
...........................................................................................................................................
dengan ini menginstruksikan:
Kepada •
• •
I ........•••••••••••••..•.......•.•••••••••••••...•.....•.•••••••••
2 .
3 .
4 .
Untuk
KESATU ....................................................................................................
KEDUA ....................................................................................................
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
NAMA
Tembusan:
1. __.. . ..
2..
3. dsl.
Ja!an Ko!one! \Nahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Mus! Banyuasin
Telepon: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
39
Sekayu, .
Kepada
Yth .
di -
SURATEDARAN
NOMOR .
TENTANG
NAMA
Tembusan:
1. .
2..
3. dst.
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepen: (0714)321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
40
Sekayu, .
Kepada
Yth .
di -
SURATEDARAN
NOMOR .
TENTANG
.......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...........................................................................................................
.......................................................................................................................
NAMA
Pangkat
NIP
Tembusan:
1 . . .. .
2. . .
3_ dst.
41
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth .
Sifat
Lampiran
Hal di -
NAMA
Tembusan:
1. . .
2 .
3. dst.
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepen: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
42
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth. .
Sifat
Lampiran
Hal di -
............................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
'.-." '"." , , .
......................................................................................................................
.................................. . ' .
............................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
NAMA
Pangkat
NIP
Tembusan:
1 .
~. . .
3. dst.
43
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth .
Sifat
Lampiran
Hal di -
KEPALA DINAS/BADAN/KANTOR. ,
NAMA
Pangkat
NIP
Tembusan:
1. .
2 .
3. dst.
44
SURA T KETERANGAN
NOMOR .
a. Nama
a. Nama/NIP : .INIP .
b. PangkaUGolongan : ../. .
c. Jabatan .
d. Maksud .
Sekayu, .
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
45
SURAT KETERANGAN
a. Nama
a. Nama/NIP . .. .INIP.. . .
b. PangkaUGolongan : ..1. .
c. Jabatan .
d. Maksud .. .
Sekayu, .
NAMA
Pangkat
NIP
46
SURAT KETERANGAN
NOMOR .
a. Nama
a. Nama/N IP : .INIP .
b. PangkaUGolongan : ..1. .
c. Jabatan .
d. Maksud .
Sekayu, .
KEPALA DINAS/BADAN/KANTOR ,
\
~-
NAMA
Pangkat
NIP
47
SURAT PERINTAH
NOMOR. .
MEMERINTAHKAN :
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
Untuk
........................................................................................................
..................................................................................................................
........................................................................................................
..................................................................................................................
\".
Ditetapkan di .
pada tanggal .
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
48
SURAT PERINTAH
NOMOR. .
MEMERINTAHKAN:
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
Untuk
..................................................................................................................
........................................................................................................
..................................................................................................................
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
NAMA
Pangkat
NIP
49
SURAT PERINTAH
NOMOR. .
MEMERINTAHKAN :
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
Untuk
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
KEPALA DINAS/BADAN/KANTOR .
NAMA
Pangkat
NIP
50
TENTANG
Dasar : a.
b. .. .
....................................................................................
MEMBERI IZIN:
Kepada
Nama
Jabatan
AJamat
Untuk
Ditetapkan di .
pada tanggal .
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
51
TENTANG
Dasar : a. . .
....................................................................................
b. . .
....................................................................................
MEMBERI IZIN:
Kepada
,
Nama ..................................................................
Jabatan
Alamat
Untuk
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
NAMA
Pang kat
NIP
52
TENTANG
Dasar : a. . .
b .
MEMBERI IZIN:
Kepada
Nama
Jabatan
Alamat
Untuk
Ditetapkan di .
pada tanggal .
KEPALA DINAS/BADAN/KANTOR. ,
NAMA
Pangkat
NIP
•
53
SURAT PERJANJIAN
TENTANG
1 .
........ PIHAK PERTAMA
2 .
.............. PIHAK KEDUA
Pasal .....
Pasal .....
Penulup
Sural perjanjian ini dilandalangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal lersebul
dialas.
1 METERAI I
NAMA NAMA
Pangkal
NIP
Saksi-saksi:
1 (landalangan)
2. . (landatangan)
3. dst... .
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
54
SURAT PERJANJIAN
NOMOR ../. ./ / .
TENTANG
3 .
.......... PIHAK PERTAMA
4 .
.... PIHAK KEDUA
Pasal
Pasal .....
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak. pada hari dan tanggal tersebut
diatas.
I METERAI I
NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP NIP
Saksi-saksi:
1 (tandatangan)
2. . (tandatangan)
3. dst... .
55
SURAT PERJANJIAN
TENTANG
5 .
........................................................................ PIHAK PERTAMA
a .
........... PIHAK KEDUA
Pasal .....
Pasal .....
Penutup
Surat pe~anjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal tersebut
diatas.
j METERAI I
NAMA NAMA
Pangkat Pang kat
NIP NIP
Saksi-saksi:
1 (tandatangan)
2. . (tandatangan)
3. dst... .
56
NOTA KESEPAKATAN
ANTARA
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN
DAN
PEMERINTAH .
Sesuai dengan hukum, peraturan dan prosedur administratif yang berlaku pada
Negara masing-masing
ARTIKEL 1
TUJUAN DAN RUANG L1NGKUPKERJASAMA
Para pihak akan membentuk sebuah kerjasama Kota untuk meningkatkan dan
memperluas kerjasama yang efektif dan saling menguntungkan bagi pengembangan
kedua kota, dalam batas kemampuan keuangan dan teknis yang dimiliki, pada bidang-
bidang sebagai berikut :
1.
2.
ARTIKEL2
PEMBIAYAAN
Segala kegiatan yang mengacu kepada Nota kesepakatan ini bergantung kepada
ketersediaan dana dan personal Para Pihak, serta sumber lain yang tersedia, yang
disepakati oleh Para Pihak.
ARTIKEL3
PENGATURAN TEKNIS
Untuk memfasilitasi pelaksanaan dari Nota kesepakatan ini, Para Pihak dapat membuat
pengaturan program, proyek atau rencana tindak yang tercakup dalam keseluruhan dari
Nota Kesepakatan ini, yang meliputi bidang-bidang sebagaimana tersebut didalam Artikel
ARTIKEL4
KELOMPOK KERJA
1. . .
2 .
57
ARTIKEL5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
ARTIKEL6
PERUBAHAN
Nota kesepakatan ini dapat diubah atau diperbaiki. Masing-masing pihak dapat
meminta perbaikan atau perubahan. Segala bentuk perubahan ataupun perbaikan
yang disepakati kedua belah pihak harus merupakan bag ian integral dari Nota
Kesepakatan ini. Perbaikan atau perubahan tersebut diberlakukan pad a tanggal yang
telah ditentukan oleh Para Pihak.
ARTIKEL 7
PEMBERLAKUAN, MASA BERLAKU DAN PENGAKHIRAN
1. . .
2. . .
3. . .
NAMA NAMA
58
CONTOH
FORMAT MAP
LAMBANG
DAERAH
59
Dasar .......................................................................................................
......................................................................................................
MEMERINTAHKAN:
Kepada i. Nama
PangkaUgol
NIP
Jabatan
2. Nama
PangkaUgol
NIP
Jabatan
Untuk 1 .
2 .
3 .
Ditetapkan di .
pad a tanggal .
NAMA
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu. Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
60
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Kol. Wahid Udin Nomor 257 Sekayu 30711
Telepon : (0714) 321013 - 321064 Faksimile: (0714) 322447
Lembar ke
Kode No
Nomor
(S P P D)
perjalanan
6. a. Tempat berangkat
b. Tempat tujuan
8. Pengikut
9, Pembebanan Anggaran
a.lnstansi
b. mata anggaran
Dikeluarkan di
pad a tanggal
SEKRETARiS DAERAH,
NAMA
Pangkat
N!P
61
SPPD No.
Berangkat dari
(tempat kedudukan): .
Pada tang gal .
Ke .
Sekretaris Daerah
V. Tiba kembali di :
Pada tanggal : .
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa
perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas
perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan
jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
Pang kat
NIP
VII. PERHATIAN
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas,
para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkatltiba serta Bendaharawan bertanggung
jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara mendapat rugi
akibat kesalahan, kealpaannya.
62
SURATKUASA
Nomor .
a. Nama
b. Jabatan
MEMBERI KUASA
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
c. NIP.
Untuk
...........................................................................................................................................
,
Sekayu, _ .
NAMA NAMA
Pangkat
NIP.
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
63
SURAT KUASA
Nomor .
a. Nama
b. Jabatan
MEMBERI KUASA
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
c. NIP.
Untuk
Sekayu, .
NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
64
SURAT KUASA
Nomor .
a. Nama
b. Jabatan
MEMBERIKUASA
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
c. NIP.
Untuk
Sekayu, .
NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
65
. .
Sekayu, .
Kepada
Nemer Yth .
Sifat
Lampiran
Hal : Undangan di -
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Acara
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
67
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth .
Sifat
Lampiran
Hal : Undangan di -
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Acara
KEPALA DINAS1BADAN/KANTOR. ,
NAMA
Pangkat
NIP
68
Nama
NIP
PangkaUGolongan
.Jabatan
Nama
NIP
PangkaUGolongan
Jabatan
Sekayu, .
NAMA
69
Sekayu,
Kepada
Nomor Yth .
Sifat
Lampiran
Hal : Panggilan. di -
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Menghadap
kepada
Alamat
Untuk
NAMA
Jalan Kolonel VVahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
70
NOTA DINAS
Kepada
Dari
Tanggal
Nemer
Sifat
Lampiran
Hal
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUSI BANYUASIN,
NAMA
Pangkat
NIP.
'.
71
PEMERINTAH4(ABUPATEN,MtJSI BANYUASIN
NAMASKPD
Jalan , Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: Faksimile: Kode Pos : .
NOTA DINAS
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
KEPALA SKPD ,
NAMA
Pangkat
NIP.
72
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth .
di -
Tentang
Catatan
Lampiran
Sekayu, .
Kepada
Nomor ~h .
di -
Tentang
Catatan
Lampiran
Sekayu, .
Kepada
Nomor Yth .
di -
Tentang
Catatan
Lampiran
LEMBAR DISPOSISI
hal
Catatan
Nama Jabatan
Paraf dan tanggal
Nama
76
TELAAHAN STAF
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Lampiran
Hal
I. Persoalan.
II. Praanggapan
IV. Analisis
V. Kesimpulan
VI. Saran
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUSI BANYUASIN,
NAMA
Pangkat
NIP
77
TELAAHAN STAF
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Lampiran
Hal
~: I. Persoalan.
II. Praanggapan
IV. Analisis
o V. Kesimpulan
VI. Saran
KEPALA SKPD ,
NAIII!~
Pangkl'lt
NIP
79
LAPORAN
TENTANG
i. Pendahuiuan.
A. Umum/latar belakang
B. Landasan Hukum
V. Penutup.
Dibuat di : Sekayu
pada tanggal
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUSI BANYUASIN,
NAMA
Pang kat
NIP.
80
REKOMENDASI : .
NOMOR .
.................................................................................................................................
a .
... .
b .
............................................. .
.................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.................................................................................................
Sekayu, - .
NAMA
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepen: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
81
Sekayu, _._. .
Kepada,
Yth.
di-
SURAT PENGANTAR
NOMOR: .
Diterima tanggal .
Penerima pengirim
Nama Jabatan, fillma Jabatan,
Nama Nama
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
FORMULIR BERITA
Registrasi No: .
DARI .................................................................
UNTUK .................................................................
TEMBUSAN ..................................................................
KLASIFIKASI :SEGERA
Nomor
................................................................................................ KMA .
Nama
Jabatan
Tanda tangan
Gap Dinas
83
TENTANG
Nomor Tahun .
Seri .
Tanggal .
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUSI BANYUASIN,
NAMA
84
TENTANG
Nomor Tahun .
Seri .
Tanggal .
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN MUSI BANYUASIN,
NAMA
85
BERITA ACARA
NOMOR: .
1. yang selanjutnya
disebut Pihak Pertama.
2. yang selanjutnya
disebut Pihak Kedua
Dibuat di .
NAMA NAMA
Pangkat
NIP.
Mengetahui/Mengesahkan
Nama Jabatan,
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
86
.
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN
NAMASKPD
Jalan , Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen : : Faksimile: Kede Pes: .
NOTULEN
Sidang/Rapat
HarilTanggal
Waktu Panggilan
Waktu sidang/rapat
Acara :1 .
2. dan seterusnya
3. Penutup.
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua
Sekretaris
Pencatat
Peserta sidang/rapat :1 .
2. dan seterusnya.
Kegiatan Sidang/Rapat :1 .
2. dan seterusnya.
1. Kata Pembukaan
2. Pembahasan
3. Peraturan
PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN,
NAMA
Pangkat
NIP.
87
MEMO
Dari
Kepada
IS I
Sekayu, .
NAMA
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
88
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
1.
2.
3.
dst.
Sekayu, .
NAMA JABATAN,
NAMA
Pangkat
NIP.
I
89
DAFTAR HADIR
BULAN
MINGGU
KEPALASUB
BAGIANI
SEKRETARIS
Sekayu, .
NAMA JABATAN,
NAMA
Pangkat
NIP.
90
PIAGAM PENGHARGAAN
Nomer
Nama
TempatITanggallahir
NIP/NRP
Jabatan
Instansi
Sekayu, .
NAMA
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes 30711
91
SERTIFIKAT
" .
Diberikankepa~a :
Nama ••
NIP ••
Instansi :
Sekayu, ..............••.•••••.•.................
NAMA
__ ...
_
.._ .. ~ - . ,~_t"_~=
93
AGENDA PEMBELAJARAN
TEMA
Umum : (ditentukan Badan Diklat Depdagri) .
Khusus: (ditentukan oleh penyelenggara dengan mengacu pada tema umum dan issue aktual setempat) .
Sekayu, .
NAMA
Pangkat
NIP.
94
Bupati Musi Banyuasin Berdasarkan PP Nomor 101 Tahun 2000, dan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2002 dan
ketentuan-ketentuannya menyatakan bahwa :
Nama .
TempatITanggal lahir : .1. .
NIP
Pas foto PangkaUGol. Ruang : ./ .
4x6 Jabatan
Instansi
LULUS
Kualifikasi
Pada Pendidikan dan Pelatihan Provinsi yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi di dari tanggal sampai dengan yang meliputi .
Sekayu, , , .
a.n. BUPATI MUSI BANYUASIN
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
Pangkat
NIP.
95
Khusus: (ditentukan oleh penyelenggara dengan mengacu pada tema umum dan issue aktual setempat) .
Sekayu, .
NAMA
Pangkat
NIP.
96
1. Penggunaan "a.n.":
Nama
Pangkat
NIP.
Nama
Pangkat
NIP.
Nama
Pangkat
NIP
3. Penggunaan "Plt.":
Nama
, .
97
4. Penggunaan "Plh." :
Nama
5. Penggunaan "Pj." :
Nama
d. untuk keamanan is; naskah dinas yang jumlahnya lebih dari satu halaman,
sebelum naskah dinas tersebut ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
maka harus dibubuhkan paraf pejabat pengolah pad a sudut kanan bawah
setiap halaman.
e. naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukumfsurat yang lebih dari
satu lembar, setiap lembarnya di paraf pada pojok kiri kertas bag ian bawah.
f. naskah dinas dalarn bentuk dan susunan surat yang mernpunyai lampiran,
pad a lembar lampiran dipojok sebelah kanan at~s QiNlis I~rnpir~~, ~I.mi\~!
nomor dan tanggal serta pad a bag ian akhir sebelah kanan bawah
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
. i.
98
a. naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum yang materinya
menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang harus diparaf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit lain yang
terkait dan bag ian hukum pada setiap lembar naskah.
b. naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang materinya menyangkut
kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
harus diparaf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit lain yang terkait pada
lembar terakhir naskah.
b. penulisan nama gubernur dan nama wakil gubernur pada naskah dinas dalam
bentuk surat dapat menggunakan gelar;
,7 em 3,8 em 4cm
1. Perbandingan huruf pad a kop naskah dinas antara tulisan nama pemerintah
daerah dan nama satuan kerja perangkat daerah adalah 3: 4.
a. tulisan nama pemerintah daerah dengan huruf arial 14.
b. tulisan nama satuan kerja perangkat daerah dengan huruf arial18.
2. Bentuk dan isi kop naskah dinas seperti pada eontoh berikut
Contoh 1 : Kop naskah dinas bupati.
~
BUPATI MUSI BANYUASIN
Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 257 Sekayu, Kabupalen Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321013,321064 Faksimile: (0714) 322447 Kode Pos 30711
,.
Contoh 2 : Kop naskah dinas Satuan Kerja Perangkat Daerah
m
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN
DINAS KESEHATAN
" ..".- - ..
; "
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen: Faksimile: . Kede Pes: 30711
UKURAN HURUF.
Perbandingan huruf pad a sampul naskah dinas antara tulisan nama pemerintah
daerah dan tulisan nama satuan kerja perangkat daerah adalah 3 : 4
a. tulisan nama pemerintah daerah dengan huruf arial14.
b. tulisan nama satuan kerja perangkat daerah dengan huruf arial 18.
.
W-. * .;;,
. .-.
,
Jalan Kelenel Wahid Udin Nemer 257 Sekayu, Kabupalen Mus; Banyuasin
Telepen: (0714) 321013, 321064 Faksimile: (0714) 322447 Kede Pes: 30711
Kepada
Nomor : .1. I . Yth .
Stempel di-
102
Cantoh 2: Kap sampul naskah dinas sekretariat daerah dan sekretariat DPRD
Kepada
Namar : ../. .. ..1. . Yth .
Stempel di-
Kode Pas .
Kepada
Nomor : ./ ..1. .. Yth .
Stempel di-
Kade Pas .
m
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN
DINAS KESEHATAN
'0.'._ ; _•• " Jalan. Kelenel Wahid Udin Nemer Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin
Telepen: Faksimile: Kede Pes: 30711
Kepada
Nemor : ../. ../. . Yth .
Stempel di-
Kede Pes .
103
Kepada
Nomor : ./ ./ . yth .
Stempel di-
Kode Pos (
Kepada
Nomor : ... ../. .. ../. ..... Yth .
Stempel di-
................... Kode pos 1
/"
~ H. PAHRI HARI