PROPOSAL KEGIATAN

BC FAIR

Disusun Oleh :
Tiara Putri Safira

Jalan Raya SKB No.1, Kelurahan Karadenan, Kecamatan Cibinong, Kabupaten Bogor
2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt. Atas limpah Rahmat dan Karunia-Nya
sehingga penyusunan proposal kegiatan bc fair ini dapat kami selesaikan dengan baik.
Dengan kesepakatan kami, maka kami telah menetapkan berbagai hal yang berhubungan
dengan kegiatan ini. Proposal ini berisi tentang rencana dan tujuan kegiatan BC FAIR 2024
yang akan dilaksanakan pada Sabtu 30 Maret 2024. Pada kesempatan kali ini, kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan kami
semangat dalam pembuatan proposal ini.
Demikian proposal ini kami buat, apabila terdapat kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan, baik dari segi tanda baca, maupun isi ataupun adanya ketidaksesuaian pada
proposal ini, kami secara terbuka akan menerima segala kritik dan saran membangun
sehingga kami selaku panitia dapat memotivasi untuk menjadi lebih baik

Cibinong, 12 Februari 2024

 BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Bulan Ramadhan adalah bulan yang penuh berkah dan maghrifah. Datangnya bulan
Ramadhan merupakan saat yang dinantikan oleh setiap insan beriman. Bulan Ramadhan ini
adalah bulan dimana semua amal perbuatan di lipat gandakan oleh Allah SWT. Acara rutin
yang ditunggu oleh umat islam di Bulan Rmadhan ini salah satunya yaitu buka bersama.
Acara buka puasa bersama sudah menjadi bagian dari bulan suci ramadhan ini yang biasanya
diadakan oleh ragam kelompok untuk menjalin kesilahturamian. Nabi Muhammad pernah
bersabda bahwa sebaik baiknya makanan adalah yang dimakan dengan banyak tangan.
Anjuran Nabi Muhammad SAW bahwa makan bersama sama itu banyak berkahnya yang
meliputi rasa kebersamaan dan menjalin silahturahmi. Oleh karena itu kami, sebagai siswa
Jurusan Broadcasting SMKN 2 Cibinong ingin mengadakan kegiatan yang sudah rutin
diadakan pada bulan ramadhan yaitu BC FAIR 2024 yaitu acara berbuka puasa bersama
siswa,alumni dan guru dari jurusan Broadcasting ini.
Kegiatan BC FAIR 2024 ini bertujuan untuk menjalin tali silaturahmi antar siswa, alumni dan
guru-guru broadcasting serta di dalamnya juga kami akan menampilkan sedikit cuplikan
karya siswa-siswi SMKN 2 Cibinong jurusan Broadcasting serta pentas seni. Dan tak lupa
juga untuk menjalin silaturahmi itu, kami akan mengadakan buka puasa bersama. Hal ini
sangat cukup efektif untuk menjalin silaturahmi antar siswa dan guru-guru. Yang dimana
akan meningkatkan kebersamaan, serta membangun ke solidaritasan untuk membuat pentas
seni ini berjalan dengan baik nantinya.

B. Dasar Kegiatan
Kegiatan rutin buka bersama jurusan Brodcasting.
C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama BC Fair 2024.

D. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “TEATER MOVIE”

E. Tujuan Kegiatan
1. Menumbuhkan rasa kebersamaan antar guru dan siswa.
2. Meningkatkan ke solidaritasan antar siswa maupun siswi.
3. Menumbuhkan rasa percaya diri.
4. Menambahkan Wawasan

F. Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Penampilan musikalisasi dan dance modern dari siswa-siswi Broadcasting SMKN 2
Cibinong
2. Talkshow dan screening film bersama Bani Marhaen
3. Penampilan musik dari siswa Jurusan Broadcasting.
4. Berbuka bersama.
5. Berfoto bersama untuk kenang-kenangan.

G. Sasaran Kegiatan Dan Peserta

Siswa/i Jurusan Broadcasting Smkn 2 Cibinong kelas X/XI/XII dan Alumni serta Guru-
Guru Jurusan Broadcasting Smkn 2 Cibinong.

H. Susunan Acara

JAM SUSUNAN ACARA DURASI KETERANGAN

16.00 – 16.30 Pembukaan dan 30 menit Pembukaan : MC
I. Waktu Kegiatan Sambutan Sambutan : Kepala
SMKN 2 Cibinong,
Kepala Program Jurusan
Broadcasting, Guru
Broadcasting, dan Ketua
Pelaksana
16.30 – 17.30 Talkshow 1 Jam Oleh Bani Marhaen

17.30 – 18.00 Hiburan 30 menit Musikalisasi puisi &

modern dance
18.00-18.30 Break 30 Menit Berbuka dan Sholat
Maghrib berjamaah
18.30 – 19.00 Live music 30 menit Oleh :
Jansen
Rasya
Juliah
Fachri
Syifa
19.00 – 19.30 Foto dan Membuat 30 Menit Semua yang hadir pada
Konten Bersama acara

19.30 – 19.45 Penutupan 15 menit Oleh MC

Kegiatan ini direncanakan pada hari Jumat, tanggal 22 Maret 2024 di

J. Susunan Panitia

Nama Kelas Penanggung Jawab

Muhammad Ilham Pratama
Tiara Putri Safira
Alya Khoirunisa
Destriana Balqis Aulia
Meiva Dwi Fajar
XI Broadcasting 1 Ketua Pelaksana
XI Broadcasting 2 Wakil Ketua Pelaksana
XI Broadcasting 1 Bendahara
XI Broadcasting 1 Divisi Acara
XI Broadcasting 1 Divisi Acara
 Keyla Azora Mahmudin XI Broadcasting 1 Divisi Acara
Adzra Humaira Pratisa XI Broadcasting 1 Divisi Acara
Muhamad Maulana Fazra XI Broadcasting 1 Divisi Acara
Jessica Margaretha XI Broadcasting 2 Divisi Acara
Diana Novita XI Broadcasting 2 Divisi Humas
Nur Annisa XI Broadcasting 2 Divisi Humas
Cindy Amelia XI Broadcasting 2 Divisi Humas
Syipa Nuraida XI Broadcasting 2 Divisi Dokumentasi
Ilham Gunawan XI Broadcasting 2 Divisi Dokumentasi
Firdaus Julian XI Broadcasting 2 Divisi Dokumentasi
Wildan Al-Ghifari XI Broadcasting 2 Divisi Dokumentasi
Saskirana Cantika Faatiha XI Broadcasting 1 Divisi Logistik
Dania Alfatiani W XI Broadcasting 1 Divisi Logistik
Ananda Junita R XI Broadcasting 1 Divisi Logistik
Naomi Melani XI Broadcasting 2 Divisi Konsumsi
Anandita Rafiany XI Broadcasting 1 Divisi Konsumsi
Jansen Novanto J XI Broadcasting 1 Divisi Konsumsi
Fitria Handayani XI Broadcasting 2 Divisi Konsumsi
Queenta Arifin XI Broadcasting 2 Divisi Konsumsi
Karin Tri Paramita XI Broadcasting 1 PJ Drama Musikal
M.Fiqri XI Broadcasting 1 Sutradara
Aziza Afifah XI Broadcasting 2 Audio Operator
Indri Rahmawati XI Broadcasting 2 Audio Operator
Retno Prabaswari XI Broadcasting 1 Lighting
Nabila Fauziah A XI Broadcasting 1 Artistic
Dania Alfatiani XI Broadcasting 1 Artistic
Hadijah Jihan S.W XI Broadcasting 1 Artistic
Dini Nurmadia XI Broadcasting 1 Artistic
Harlan Fadilah XI Broadcasting 1 Artistic
Naziha Zahra XI Broadcasting 2 Screening Karya
Muhamad Boby XI Broadcasting 1 Editor
Messi Ramawan XI Broadcasting 2 Editor
Ayu Lestari XI Broadcasting 2 PJ Musik
Nayla Herfiza XI Broadcasting 2 PJ Musik
Andini Raya XI Broadcasting 2 PJ Musik
Saskirana Cantika Faatiha XI Broadcasting 1 Mc acara
Sri Ulfah Fatimiyah X Broadcasting 1 Mc acara

K. Rencana Anggaran Biaya

A. Acara

Nama Barang Q Harga Satuan Total

Banner 1 100.000
Dekorasi 200.000
Narasumber 2 500.000
Tiket 175 600 105.000
 B. Konsumsi
Nama Barang Q Harga Satuan
Total
Teh sosro 3 5.000 15.000
Gula 3 16.500 50.000
Gelas plastik 3 10.000 30.000
Vit air gelas 4 20.000 80.000
Aqua galon 4 5.000 20.000
Es batu kristal 2 pak 10.000 20.000
Takjil 175 5.000 875.000
Box nasi 175 20.000 3.500.000
Trashbag 2 15.000 30.000
TOTAL KESELURUHAN : Rp5.525.000
TERBILANG “LIMA JUTA LIMA RATUS DUA PULUH LIMA RIBU RUPIAH”

C. Sumber Dana

Sumber Q Dana satuan Total

Ticketing 175 35.000 6.125.000
Dana Panitia 40 5.000 200.000
TOTAL DANA : Rp6.325.000

Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana

Muhammad Ilham Pratama Tiara Putri Safira

NIS. NIS.
 BAB II
PENAWARAN KERJASAMA

Panitia penyelenggara acara “Broadcasting Fair 2024" menawarkan beberapa jenis kerjasama
dan partisipasi bagi perusahaan, lembaga institusi baik pemerintah maupun swasta untuk
menjadi SPONSOR dengan tipe-tipe berikut ini:

A. Platinum Sponsor : 100% dari total anggaran

a. Pencantuman logo perusahaan / Instansi lembaga dalam ruang sponsor
di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan seperti :
a) MMT
b) Poster
c) Backdrop
d) Corcard
e) Spanduk
f) ticket
g) merchandise
b. Pemberian spare waktu 20 menit untuk promosi
c. Penyebutan dalam video promosi
d. Penyebutan nama perusahaan instansi lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
e. Bantuan panitia dalam penjualan produk dari sponsor
f. Gratis 8 buah tiket masuk
B. Gold Sponsor : 75 % dari total anggaran
a. Pencantuman logo perusahaan Instansi lembaga dalam spanduk,
backdrop, poster, tiket, sticker acara
b. Penyebutan dalam video promosi
c. Pemberian spare waktu 10 menit untuk promosi
d. Penyebutan nama perusahaan instansi lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
e. Bantuan panitia dalam penjualan produk dari sponsor
f. Gratis 5 buah tiket masuk

C. Silver Sponsor : 50% dari total anggaran

a. Pencantuman logo perusahaan Instansi lembaga dalam spanduk,
backdrop, poster dan sticker acara
b. Penyebutan nama perusahaan instansi lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
c. Bantuan panitia dalam penjualan produk dari sponsor
d. Gratis 4 buah tiket masuk
D. Bronze Sponsor : 25% dari total anggaran
a. Pencantuman logo perusahaan Instansi lembaga dalam backdrop acara
b. Penyebutan nama perusahaan instansi lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
c. Bantuan panitia dalam penjualan produk dari sponsor
d. Gratis 3 buah tiket masuk

E. Media Partner
 Selain sponsorship dalam bentuk nominal dan sponsorship alternatif, yang
disebutkan diatas, panitia juga menerima media partner, adapun kompensasi
yang akan didapatkan media partner yaitu:
Pihak media partner berhak untuk promosi pada saat acara
berlangsung.Pencantuman nama/logo partner pada media publikasi, antara
lain:
a) MMT
b) Poster
c) Backdrop
d) Corcard
e) Spanduk
Media Partner berhak memasang umbul-umbul maksimal sebanyak 5 pcs,
spanduk, dan media promosi lain disekitar venue selama acara berlangsung.
Keterangan:
Pembuatan, pemasangan, dan pajak spanduk publikasi dibebankan kepada
media partner yang bersangkutan, hal-hal yang belum tertera diatas dapat
disepakati bersama.

F. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, maupun perseorangan yang memberikan
bantuan dana secara sukarela.
Keterangan:
Paket paket Sponsorship tersebut dapat dinegosiasikan dan bersifat Feksibel.
sesuai dengan kesepakatan.
Bila pihak Sponsorship menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket
Sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dalam dibicarakan lebih lanjut.
SYARAT DAN KETENTUAN

1. Pihak sponsor yang berminat bekerjasama, wajib menandatangani surat yang disediakan
panitia.

2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor maksimal dilakukan pada H+10

setelah proposal sponsorship diterima.

3. Apabila ada lebih dari satu pihak yang berminat menjadi sponsor tunggal, maka pihak yang
pertama mengkonfirmasi kepada panitia, mendapatkan prioritas utama.

4. Syarat-syarat pembayaran dalam partisipasi:

a. Pembayaran pertama minimal 60% dari total biaya untuk setiap jenis sponsor.
Pembayaran pada saat penandatanganan kontrak.

b. Pembayaran sisanya, paling lambat 3 minggu sebelum acara dimulai yaitu pada
tanggal 11 maret 2024.

c. Jika pembayaran belum dilunasi hingga sampai tanggal kesepakatan bersama, maka
panitia berhak mencantumkan promosi sesuai jumlah yang telah dibayar.

5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, design art work dan lain-lain
diberikan atau dikirimkan paling lambat 20 hari sebelum. acara yaitu pada tanggal 9 maret
2024 ke alamat email:

6. Pembatalan partisipasi:

a. Oleh pihak sponsor, maka 50% dari biaya yang sudah dibayarkan akan
dikembalikan.

b. Oleh pihak panitia, maka 100% dari biaya yang sudah dibayarkan akan
dikembalikan.

c. Pembatalan perjanjian sponsorship selambat lambatnya dilakukan pada 2 minggu

sebelum acara yaitu pada tanggal 3 maret 2024.

7. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggungjawab pihak sponsor dengan

melakukan konfirmasi secara langsung maupun via telepon.

8. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara pihak
sponsor dengan panitia.
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal acara Buka Bersama yang bernama BC Fair ini kami buat.
Proposal ini masih jauh dari kata sempurna, maka kritik dan saran serta masukan
yang dapat membantu menyempurnakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya masih
sangat kami harapkan. Semoga acara ini berjalan dengan lancar berkat bantuan serta
partisipasi dari semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Oleh karena
itu, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana

Muhammad Ilham Pratama Tiara Putri Safira

NIS. NIS.

Mengetahui :

Wakasek Kesiswaan Kepala Program Broadcsting dan

Perfilman

Dedeh Rosmawati, S.Pd. Triana Nur Latief, S.I.Kom

NIP. 119601152019032018 NIP. 199404172022211006

Menyetujui

Kepala Sekolah

Solihin Al Amin, S.Pd.,M.Pd.

NIP. 197802012002121004