Tutorial SPB Online by LARK

1. Buka Aplikasi LARK (PC/HP)

2. Pada Menu dibagian bawah pilih More  Approval
Apabila belum ada pilih Discovery dan pilih Approval pada list applikasi yang tersedia
3. Setelah Menu Approval terbuka, Clik tanda (+) dipojok kanan bawah untuk membuka pilihan sub
menunya dan Pilih Good Receipt Form untuk SPB Online
4. Supplier Name : Isi Nama Supplier
5. Project Name : Pilih Nama Proyek
6. PO Number : Masukan Nomor PO
7. DO Number : Masukan Nomor DO ( Nomor DO mandatory, kalau surat jalan nya tidak ada
nomor silahkan diberikan nomor unik sendiri di surat jalan dan input nomernya sebagai no DO.
8. Item Name : Masukan nama Material
9. Quantity : Masukan Quantity pengiriman (konversikan sesuai PO)
10. Unit : Masukan Unit barang (Konversikan sesuai PO)
11. Pilih Add Details untuk menambahkan material baru.
12. Masukan Foto Surat Jalan dan Perhitungan Konversi pada kolom attachment
13. Apabila data yang di input sudah ok, klik tombol submit

Proses pengajuan selesai

Di PIC Submitter akan muncul notifikasi pada messager Lark. Silahkan di periksa untuk pengajuanya dan
apabila sudah Ok silahkan pilih Approve untuk setuju, dan Reject untuk tidak setuju.

Apabila Approve maka dokumen sudah di mark approve dan dapat diakses oleh admin dan purchasing
untuk proses pembayaran. Apabaila Reject maka requester harus mengajukan SPB baru

Approval ini hanya untuk SPB, apabila pembayaran via Uang muka maka kewajiban Dokumen asli Invoice,
Surat Jalan tetap menjadi kewenangan Project qq Purchasing.

Demi mengurangi dispute proses pembayaran dikarenakan kendala jarak dan waktu mohon dapat
dipertimbangkan untuk menggunakan applikasi tersebut. Diharapkan dapat di ujicobakan untuk
shipment 15 maret 2024 – 22 Maret 2024 keatas agar kami dapat mengetahui kendala yang ada.