Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Penanganan Isu Inkonsistensi Data

BKU bersama UPT
Isu Teknis ARKAS 4

Jakarta, 1 Maret, 2024

 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

01
Latar Belakang

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek.
 Satdik sudah terbiasa untuk melakukan backup database dan restore secara manual,
namun di ARKAS 4 hal tersebut tidak diperbolehkan lagi. Kedua hal tersebut akan
menyebabkan perbedaan data BKU yang tercatat di ARKAS dan juga di MARKAS.
Implikasinya, perlu dilakukan perbaikan data untuk setiap Satdik yang terkena issue ini.

Issue ini terdeteksi semenjak Desember 2023 dan sekitar ~4,000 Satdik se-Indonesia
yang terdampak. Sampai dengan sekarang, sudah sekitar ~3,200 Satdik yang
diperbaiki datanya.

Latar Belakang Dibutuhkan bantuan dari UPT & Direktorat untuk bisa menjangkau ~1,000 Satdik ini
agar perbaikan datanya bisa dipercepat oleh tim Pengembang.

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 3
 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

02
Konteks & Sebaran Isu

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek.
 Konteks Isu & Kondisi Saat Ini
Jumlah satdik per tanggal
No Isu Teknis Deskripsi
29 Februari 2024

1 Inkonsisten BKU Muncul perbedaan data BKU antara data BKU di ARKAS 4 796
tidak sama dengan yang tersimpan di MARKAS

2 Nominal Carryover Carryover SiLPA 2022 tidak dapat dicatat di ARKAS sehingga 155
Belum Tercatat menyebabkan selisih pada realisasi Pelaporan 2023 Satdik

3 Nominal Salur Tidak Pencatatan Salur di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang 1261
Sesuai menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil

4 Nominal SiLPA Tidak Pencatatan SILPA di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang 1236
Sesuai menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil

5 Penerima Dana Satdik tidak dapat aktivasi BKU 2023 karena tercatat hanya 30
Cadangan Belum menerima Tahap 2 (dana cadangan) dan tidak menerima Tahap
Aktivasi BKU 1

6 Saldo Akhir Tercatat Saldo di MARKAS tercatat minus dikarenakan realisasi 662
Minus pembelanjaan tercatat melebihi dana yang dimiliki

Tautan Dashboard UPT : https://dapomart.kemdikbud.go.id/

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 5
 Sebaran Isu per Provinsi
Sebaran semua issue BKU (issue 1-6) per provinsi (diurutkan dari jumlah satdiknya paling tinggi ke paling rendah)

Jumlah Jumlah Jumlah

No Provinsi No Provinsi
No Provinsi Satdik Satdik Satdik
1 Prov. Jawa Timur 317 14 Prov. Kalimantan Barat 94 27 Prov. Riau 48
2 Prov. Sumatera Utara 286 15 Prov. Aceh 91 28 Prov. Maluku Utara 48

3 Prov. Nusa Tenggara Timur 278 16 Prov. Lampung 91 29 Prov. Papua Selatan 36

4 Prov. Jawa Tengah 220 17 Prov. Banten 85 30 Prov. Kepulauan Riau 35

5 Prov. Jawa Barat 206 18 Prov. Nusa Tenggara Barat 82 31 Prov. Papua Barat 34

6 Prov. Sumatera Selatan 161 19 Prov. Kalimantan Selatan 77 32 Prov. Bali 32

7 Prov. Sulawesi Utara 143 20 Prov. Gorontalo 74 33 Prov. Papua Barat Daya 30

8 Prov. Sumatera Barat 134 34 Prov. Sulawesi Barat 30

21 Prov. Papua 62
35 Prov. D.I. Yogyakarta 26
9 Prov. Sulawesi Selatan 133 22 Prov. Kalimantan Tengah 60
36 Prov. Kalimantan Utara 23
23 Prov. Jambi 57
10 Prov. Kalimantan Timur 115
37 Prov. Papua Tengah 18
11 Prov. Sulawesi Tengah 111 24 Prov. Sulawesi Tenggara 54
Prov. Kepulauan Bangka
12 Prov. Maluku 101 25 Prov. Papua Pegunungan 51 38 13
Belitung

13 Prov. D.K.I. Jakarta 100 26 Prov. Bengkulu 50

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 6
Sebaran Isu per Provinsi
Sebaran issue Inkonsistensi Data BKU (issue 1) per provinsi (diurutkan dari jumlah satdiknya paling tinggi ke paling rendah)

Jumlah Jumlah Jumlah

No Provinsi No Provinsi No Provinsi
Satdik Satdik Satdik

1 Prov. Jawa Timur 80 14 Prov. D.K.I. Jakarta 22 27 Prov. Kalimantan Utara 10

2 Prov. Sumatera Utara 71 15 Prov. Sumatera Barat 22 28 Prov. Sulawesi Barat 10

3 Prov. Nusa Tenggara Timur 52 16 Prov. Lampung 21 29 Prov. Bengkulu 10

4 Prov. Jawa Barat 43 17 Prov. Sulawesi Tengah 20 30 Prov. Kepulauan Riau 8

5 Prov. Sumatera Selatan 41 18 Prov. Sulawesi Tenggara 20 31 Prov. Gorontalo 7

6 Prov. Jawa Tengah 37 19 Prov. Riau 15 32 Prov. Papua Tengah 7
7 Prov. Sulawesi Selatan 37 20 Prov. Maluku Utara 13 33 Prov. Papua Barat Daya 6
8 Prov. Aceh 32 21 Prov. Papua Pegunungan 13 34 Prov. Papua Selatan 5
9 Prov. Kalimantan Timur 26 22 Prov. Kalimantan Selatan 13
35 Prov. Kepulauan Bangka Belitung 4
10 Prov. Nusa Tenggara Barat 25 23 Prov. Maluku 12

11 Prov. Jambi 24 24 Prov. Kalimantan Tengah 12 36 Prov. D.I. Yogyakarta 4

12 Prov. Kalimantan Barat 24 25 Prov. Papua 12 37 Prov. Bali 4

13 Prov. Sulawesi Utara 23 26 Prov. Banten 11

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 7
Petunjuk Pembacaan Dashboard

● Akses Dashboard UPT SDS - ARKAS melalui klik tautan berikut :

https://dapomart.kemdikbud.go.id/dashboard/5511-dashboard-upt-sds
● Silahkan melakukan login dengan email terdaftar, lalu ikuti langkah sesuai pada gambar di
bawah ini

1 Ketik alamat email Anda

2 Masukkan password untuk alamat

email tersebut

3 Lalu klik sign in untuk menuju ke

halaman utama dasbor

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 8
Petunjuk Pembacaan Dashboard

● Pada halaman Utama Dashboard UPT SDS - ARKAS, Anda akan melihat tampilan berikut :

Scroll hingga bagian paling

bawah untuk menuju
section Permasalahan
BKU

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 9
Petunjuk Pembacaan Dashboard

● Pada section Permasalahan BKU - Berdasarkan Provinsi, Anda dapat melihat persebaran
isu-isu BKU pada masing-masing provinsi. Klik 3 titik
tersebut
● Klik pada salah satu provinsi untuk melihat data pada level kab/kota, di provinsi tersebut untuk
menampilkan
fungsi lain

Label indikator berwarna merah menunjukkan seberapa banyak BKU yang harus diperbaiki
(Semakin pekat artinya semakin banyak yang harus diperbaiki)

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 10
Petunjuk Pembacaan Dashboard

● Pada section Permasalahan BKU - Berdasarkan Kab/Kota, klik pada bagian nilai (berwarna
biru) pada masing-masing Kabupaten/kota untuk setiap jenis permasalahan.
● Kemudian Anda akan diarahkan menuju ke masing-masing halaman detail informasi
permasalahan pada level NPSN

Filter by
Filter by Filter by kabupaten/k Filter by
tahun provinsi ota Jenjang

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 11
Halaman - 1. BKU Inkonsisten
Berikut informasi yang tersedia pada tabel 1. BKU
Inkonsisten :
- Alasan Inkonsisten Karena Rasio : akan terisi
apabila inkonsistensi bku disebabkan oleh
Filter by Kategori perbedaan rasio persentase belanja satdik terhadap
Filter by anggaran. Persentase rasio yang dibandingkan yaitu
Filter by Filter by Filter by Alasan Inkonsistensi
kabupaten/ Filter by NPSN
tahun provinsi Jenjang antara rasio belanja tertinggi yang pernah
kota
dilaporkan dengan rasio belanja pada bku terbaru
yang dilaporkan.
- Alasan Inkonsisten Karena Periode : akan terisi
apabila inkonsistensi bku disebabkan oleh
perbedaan jumlah periode yang pernah dilaporkan.
Periode yang dibandingkan yaitu antara periode
maksimum yang pernah dilaporkan dengan periode
terakhir yang dilaporkan.
- Nominal Realisasi Tertinggi :nominal realisasi
tertinggi yang pernah dilaporkan
- Nominal Realisasi Terbaru : nominal realisasi
terakhir yang dilaporkan
Pilih format file
yang diinginkan
- Kategori Alasan Inkonsisten : pengelompokan
untuk menyimpan alasan inkonsistensi pada bku (rasio, periode serta
hasil unduhan keduanya)
Anda - Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
Klik icon unduh no.1 BKU inkonsistensi
untuk
mengunduh data

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 12
Halaman - 2. Nominal Carryover Belum Tercatat

Filter by Filter by
Filter by Filter by Filter by
kabupaten/ Kategori
tahun provinsi Jenjang Filter by NPSN
kota Data
Berikut informasi yang tersedia pada tabel 2. Nominal
Carryover Belum Tercatat :
- Total Nilai Pengurang BOS Salur : total nilai
pengurang dari data BOS Salur
- Saldo Awal BKU : saldo awal yang dicatatkan pada
BKU
Pilih format file - Kategori Data : pengelompokan data berdasarkan
yang diinginkan kombinasi status tutup BKU dan status konfirmasi
untuk menyimpan dinas
hasil unduhan
Anda - Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
no.2 Nominal Carryover Belum Tercatat

Klik icon unduh

untuk
mengunduh data

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 13
Halaman - 3. Nominal Salur Tidak Sesuai

Berikut informasi yang tersedia pada tabel 3. Nominal

Filter by Filter by
Filter by Filter by Filter by Salur Tidak Sesuai :
kabupaten/ Kategori
tahun provinsi Jenjang Filter by NPSN - Nominal Salur Tahap_1 : nominal penyaluran dana
kota Data
BOS tahap 1
- Nominal Pelaporan Terima BOS Tahap_1 :
nominal penerimaan dana BOS tahap 1 yang
dilaporkan di BKU
- Nominal Salur Tahap_2 : nominal penyaluran dana
BOS tahap 2
- Nominal Pelaporan Terima BOS Tahap_2 :
Pilih format file nominal penerimaan dana BOS tahap 2 yang
yang diinginkan dilaporkan di BKU
untuk menyimpan
hasil unduhan - Nominal Salur : total nominal penyaluran dana BOS
Anda tahap 1 dan 2
- Nominal Pelaporan Terima BOS : total nominal
penerimaan dana BOS tahap 1 dan 2 yang
dilaporkan di BKU
- Kategori Data : pengelompokan data berdasarkan
kombinasi status tutup BKU dan status konfirmasi
dinas
Klik icon unduh - Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
untuk terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
mengunduh data no.3 Nominal Salur Tidak Sesuai

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 14
Halaman - 4. Nominal SILPA Tidak Sesuai

Filter by Filter by
Filter by Filter by Filter by
kabupaten/ Kategori
tahun provinsi Jenjang Filter by NPSN
kota Data

Berikut informasi yang tersedia pada tabel 4. Nominal

SILPA Tidak Sesuai :
- Total Nilai Pengurang BOS Salur : total nilai
pengurang dari data BOS Salur
- Saldo Awal BKU : saldo awal yang dicatatkan pada
BKU
Pilih format file
yang diinginkan
- Kategori Data : pengelompokan data berdasarkan
untuk menyimpan kombinasi status tutup BKU dan status konfirmasi
hasil unduhan dinas
Anda - Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
no.4 Nominal SILPA Tidak Sesuai

Klik icon unduh

untuk
mengunduh data

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 15
Halaman - 5. Penerima Dana Cadangan Belum Aktivasi BKU

Filter by
Filter by Filter by Filter by
kabupaten/
tahun provinsi Jenjang Filter by NPSN
kota

Berikut informasi yang tersedia pada tabel 5. Penerima

Dana Cadangan Belum Aktivasi BKU :
- Total Dana Cadangan Salur Tahap_2 : total nilai
penerimaan salur tahap 2
- Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
no.5 Penerima Dana Cadangan Belum Aktivasi BKU

Pilih format file

yang diinginkan
untuk menyimpan
hasil unduhan
Anda

Klik icon unduh

untuk
mengunduh data

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 16
Halaman - 6. Saldo Akhir Tercatat Minus

Filter by
Filter by Filter by Filter by
kabupaten/
tahun provinsi Jenjang Filter by NPSN
kota

Berikut informasi yang tersedia pada tabel 5. Penerima

Dana Cadangan Belum Aktivasi BKU :
- Total Anggaran : total nilai anggaran
- Total Dana Dimiliki : total dari keseluruhan dana
yang dimiliki satdik (saldo awal dan total penerimaan
dana BOS)
Pilih format file - Total Realisasi : nominal realisasi yang dilaporkan
yang diinginkan
- Saldo Akhir : saldo akhir yang tercatat merupakan
untuk menyimpan
hasil unduhan hasil perhitungan dari Total Dana Dimiliki-Total
Anda Realisasi
- Kode Indikasi Permasalahan Lain : terisi apabila
terdapat indikasi jenis permasalahan lain selain kode
no.6 Saldo Akhir Tercatat Minus

Klik icon unduh

untuk
mengunduh data

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 17
 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

03
Kebutuhan Dukungan UPT

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek.
Dukungan UPT
1. Menjangkau Satdik terdampak 2. Memonitor progress status Satdik di wilayahnya
Ada satdik yang terkena beberapa issue, dan ada yang hanya 1 issue. Memantau melalui Dashboard UPT Satdik yang terdampak dan
Jika satdik terkena issue #2 - #5, harap dimintakan kepada Satdik memastikan bahwa pada tgl 15 Maret 2024 (jika valid terkena isu BKU)
untuk membenahi datanya sesuai dengan petunjuk yang akan sudah lapor ke Pusat Bantuan serta memonitor progress perbaikannya
dipaparkan setelah ini.
Jika setelah membereskan data, Satdik masih terkena isu #1 (BKU
Inkonsisten), Satdik diminta untuk lapor ke Pusat Bantuan paling
lambat 15 Maret 2024. Prioritas perbaikan adalah untuk Satdik yang
melapor paling lambat di tgl tsb.

Target UPT
Tenggat Waktu : 15 Maret 2024

1. Seluruh satdik yang berpotensi mengalami isu inkonsistensi data BKU yang menjadi kewenangan masing-masing UPT
telah melapor ke Helpdesk.
2. Satu minggu setelah 1 Maret 2024, akan dilakukan rekonsiliasi data satdik yang sudah melapor ke helpdesk dengan data
rekapan pada metabase oleh tim ARKAS

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 19
 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

04
Langkah Penyelesaian Isu

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek.
Isu 1 - Inkonsistensi BKU
(link ke artikel https://bit.ly/InkonsistensiDataBKU)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib melaporkan ke Pusat Bantuan ARKAS untuk dilakukan perbaikan.
https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Muncul perbedaan data BKU antara data BKU di ARKAS 4 tidak sama dengan yang tersimpan di MARKAS

Langkah-Langkah :

1. Masuk ke tautan Pusat Bantuan ARKAS https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

2. Memilih Kategori Masalah "Seputar Penatausahaan → BKU tidak muncul pada ARKAS/MARKAS"
3. Mengisi Kolom Perihal dengan: "Database ARKAS 4 Inkonsistensi Data BKU Tidak Muncul pada ARKAS/MARKAS"
4. Mengunggah database ARKAS 4 yang sedang digunakan pada kolom lampiran

*) Untuk membaca panduan pengisian pusat bantuan lebih lengkap silahkan akses tautan berikut: https://bit.ly/PanduanPusatBantuanARKAS

Harap satdik melakukan pengecekan email secara berkala.

Setelah satdik mendapat informasi bahwa pemulihan data telah selesai dilaksanakan,
silahkan ikuti panduan menghapus dan memperbarui database ARKAS 4 pada tautan berikut https://bit.ly/PerbaikanDatabaseARKAS

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 21
Isu 2 - Nominal Carryover Belum Tercatat (1)
(link ke artikel https://bit.ly/CatatSiLPATA2022)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Carryover SiLPA 2022 tidak dapat dicatat di ARKAS sehingga menyebabkan selisih pada realisasi Pelaporan 2023 Satdik

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Belum tutup BKU pada bulan Desember, dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
3. Klik Perbarui Data
4. Lakukan pemetaan dan pencatatan ulang saldo SiLPA tunai dan SiLPA Non Tunai berupa penjumlahan SiLPA BOSP Reguler carry over dan
SiLPA BOSP Reguler 2023 pada kotak yang tersedia
5. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 22
Isu 2 - Nominal Carryover Belum Tercatat (2)
(link ke artikel https://bit.ly/CatatSiLPATA2022)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Carryover SiLPA 2022 tidak dapat dicatat di ARKAS sehingga menyebabkan selisih pada realisasi Pelaporan 2023 Satdik

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Klik Perbarui Data
6. Lakukan pemetaan dan pencatatan ulang saldo SiLPA tunai dan SiLPA Non Tunai berupa penjumlahan SiLPA BOSP Reguler carry over dan
SiLPA BOSP Reguler 2023 pada kotak yang tersedia
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 23
Isu 2 - Nominal Carryover Belum Tercatat (3)
(link ke artikel https://bit.ly/CatatSiLPATA2022)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Sudah dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :
Satdik yang status BKU-nya sudah dikonfirmasi oleh dinas pada MARKAS perlu dikembalikan statusnya menjadi belum dikonfirmasi oleh dinas secara sistem agar
satdik dapat melakukan pembaruan data. Satdik perlu melakukan langkah-langkah berikut:

Berkoordinasi dengan dinas terkait kendala yang dialami dan meminta dinas untuk:
• Melakukan permohonan pembatalan Konfirmasi Dinas pada Pusat Bantuan ARKAS https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS;
• Melampirkan alasan pembatalan konfirmasi dinas dan tangkapan layar (screenshot) kendala pada MARKAS secara penuh.

Setelah status dikembalikan menjadi “belum dikonfirmasi” oleh dinas, satdik dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Kllik Perbarui Data
6. Lakukan pemetaan dan pencatatan ulang saldo SiLPA tunai dan SiLPA Non Tunai berupa penjumlahan SiLPA BOSP Reguler carry over dan SiLPA
BOSP Reguler 2023 pada kotak yang tersedia
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 24
Isu 3 - Nominal Salur Tidak Sesuai (1)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Pencatatan Salur di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Belum tutup BKU pada bulan Desember, dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
3. Klik Perbarui Data
4. Lakukan instruksi yang tampil jika memang nominal salur sudah sesuai
5. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 25
Isu 3 - Nominal Salur Tidak Sesuai (2)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Pencatatan Salur di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Klik Perbarui Data
6. Lakukan instruksi yang tampil jika memang nominal salur sudah sesuai
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023 dan jika sudah selesai satdik dapat kembali menutup BKUnya hingga Desember

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 26
Isu 3 - Nominal Salur Tidak Sesuai (3)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Sudah dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :
Satdik yang status BKU-nya sudah dikonfirmasi oleh dinas pada MARKAS perlu dikembalikan statusnya menjadi belum dikonfirmasi oleh dinas secara sistem agar
satdik dapat melakukan pembaruan data. Satdik perlu melakukan langkah-langkah berikut:

Berkoordinasi dengan dinas terkait kendala yang dialami dan meminta dinas untuk:
• Melakukan permohonan pembatalan Konfirmasi Dinas pada Pusat Bantuan ARKAS https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS;
• Melampirkan alasan pembatalan konfirmasi dinas dan tangkapan layar (screenshot) kendala pada MARKAS secara penuh.

Setelah status dikembalikan menjadi “belum dikonfirmasi” oleh dinas, satdik dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Kllik Perbarui Data
6. Lakukan instruksi yang tampil jika memang nominal salur sudah sesuai
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023 dan jika sudah selesai satdik dapat kembali menutup BKUnya hingga Desember

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 27
Isu 4 - Nominal SiLPA/Pajak Tidak Sesuai (1)
(Link ke artikel https://bit.ly/CatatSelisihRealisasiSiLPA)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Pencatatan SILPA di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Belum tutup BKU pada bulan Desember
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6

2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
3. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
4. Klik Perbarui Data
5. Ikuti instruksi yang tertera pada aplikasi setelah perbarui data selesai dilakukan
6. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 28
Isu 4 - Nominal SiLPA/Pajak Tidak Sesuai (2)
(Link ke artikel https://bit.ly/CatatSelisihRealisasiSiLPA)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS
Deskripsi :
Pencatatan SILPA di ARKAS 4 Satdik terjadi double atau kurang menyebabkan angka tidak sesuai dengan realisasi riil
Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)
● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6

2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
3. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
4. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
5. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
6. Klik Perbarui Data
7. Ikuti instruksi yang tertera pada kotak setelah perbarui data selesai dilakukan
8. Satdik bisa melanjutkan penyesuaian kegiatan BKU 2023 (jika ada) atau jika tidak ada perubahan bisa langsung kembali menutup BKU
Desember 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 29
Isu 4 - Nominal SiLPA/Pajak Tidak Sesuai (3)
(Link ke artikel https://bit.ly/CatatSelisihRealisasiSiLPA)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Sudah dikonfirmasi Dinas
Langkah-Langkah :
Satdik yang status BKU-nya sudah dikonfirmasi oleh dinas pada MARKAS perlu dikembalikan statusnya menjadi belum dikonfirmasi oleh dinas secara sistem agar
satdik dapat melakukan pembaruan data. Satdik perlu melakukan langkah-langkah berikut:

Berkoordinasi dengan dinas terkait kendala yang dialami dan meminta dinas untuk:
• Melakukan permohonan pembatalan Konfirmasi Dinas pada Pusat Bantuan ARKAS https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS;
• Melampirkan alasan pembatalan konfirmasi dinas dan tangkapan layar (screenshot) kendala pada MARKAS secara penuh.

Setelah status dikembalikan menjadi belum dikonfirmasi dinas, satdik dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6

2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
3. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
4. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
5. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
6. Klik Perbarui Data
7. Ikuti instruksi yang tertera pada kotak setelah perbarui data selesai dilakukan
8. Satdik bisa melanjutkan penyesuaian kegiatan BKU 2023 (jika ada) atau jika tidak ada perubahan bisa langsung kembali menutup BKU Desember 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 30
Isu 5 - Penerima Dana Cadangan Belum Aktivasi BKU
(Link ke artikel https://bit.ly/CatatBKUDanaCadBOSPReg2023)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi :
Satuan Pendidikan tidak dapat aktivasi BKU 2023 karena tercatat hanya menerima Tahap 2 (dana cadangan) dan tidak menerima Tahap 1

Langkah-Langkah :

1. Pastikan Satdik telah melakukan pembaruan ARKAS 4 versi ARKAS 4.1.6

2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
3. Klik Aktivasi BKU
4. Lakukan konfirmasi penerimaan dana tahap 1
5. Setelah aktivasi BKU berhasil dilakukan, Klik Tambah Penerimaan Dana agar dana salur tahap 2 bisa disimpan
6. Setelah berhasil konfirmasi penerimaan dana tahap 2, satdik dapat melanjutkan mengisi kegiatan BKU BOSP Reguler 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 31
Isu 6 - Saldo Akhir Tercatat Minus (1)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi:
Saldo di MARKAS tercatat minus dikarenakan realisasi pembelanjaan tercatat melebihi dana yang dimiliki

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Belum tutup BKU pada bulan Desember, dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
3. Klik Perbarui Data
4. Lakukan instruksi yang tampil dan lihat informasi yang diubah sudah sesuai atau belum (Terkait ini harusnya ada pencatatan penerimaan
dana yang hilang tercatat lagi di ARKAS 4)
5. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 32
Isu 6 - Saldo Akhir Tercatat Minus (2)

Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Deskripsi:
Saldo di MARKAS tercatat minus dikarenakan realisasi pembelanjaan tercatat melebihi dana yang dimiliki

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Belum dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Klik Perbarui Data
6. Lakukan instruksi yang tampil dan lihat informasi yang diubah sudah sesuai atau belum (Terkait ini harusnya ada pencatatan penerimaan
dana yang hilang tercatat lagi di ARKAS 4)
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023 dan jika sudah selesai bisa menutup kembali BKUnya hingga bulan desember

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 33
Isu 6 - Saldo Akhir Tercatat Minus (3)
Satuan Pendidikan yang terkendala wajib mengikuti instruksi dengan kondisi yang dialami. Jika instruksi sudah dilakukan tetapi
masih ada kendala, satdik wajib melaporkan kendala tersebut ke. https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU)

● Sudah tutup BKU pada bulan Desember dan
● Sudah dikonfirmasi Dinas

Langkah-Langkah :
Satdik yang status BKU-nya sudah dikonfirmasi oleh dinas pada MARKAS perlu dikembalikan statusnya menjadi belum dikonfirmasi oleh dinas secara sistem agar
satdik dapat melakukan pembaruan data. Satdik perlu melakukan langkah-langkah berikut:

Berkoordinasi dengan dinas terkait kendala yang dialami dan meminta dinas untuk:
• Melakukan permohonan pembatalan Konfirmasi Dinas pada Pusat Bantuan ARKAS https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS;
• Melampirkan alasan pembatalan konfirmasi dinas dan tangkapan layar (screenshot) kendala pada MARKAS secara penuh.

Setelah status dikembalikan menjadi “belum dikonfirmasi” oleh dinas, satdik dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan

2. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
3. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
4. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
5. Kllik Perbarui Data
6. Lakukan instruksi yang tampil dan lihat informasi yang diubah sudah sesuai atau belum (Terkait ini harusnya ada pencatatan penerimaan dana yang
hilang tercatat lagi di ARKAS 4)
7. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023 dan jika sudah selesai bisa menutup kembali BKUnya hingga bulan desember

Dokumen Rahasia I 2022 - Kemendikbudristek. Informasi ini bersifat pribadi dan rahasia. Konten apa pun hanya milik Kemendikbudristek 34