KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

RISET DAN TEKNOLOGI

POLITEKNIK NEGERI MADIUN
HIMPUNAN MAHASISWA BAHASA INGGRIS
Kampus II Ring Road Winongo Madiun Kode Pos: 63126
Telp.(0351) 483232 Fax. (0351) 492960
Website: http://edsa.pnm.ac.id/ E-mail: sekretariat.himags@pnm.ac.id

Nomor : 219/PNM_HIMAGS/III/2024 25 Maret 2024

Lampiran : Satu Lembar
Perihal : Undangan

Yth. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa

Politeknik Negeri Madiun
Madiun

Dengan hormat,
Berdasarkan Program Kerja HIMAGS Periode 2024/2025 Politeknik Negeri Madiun. Kami
Panitia HIMAGS bermaksud mengundang Saudara/i untuk dapat menghadiri kegiatan
Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Periode 2024/2025, yang akan
dilaksanakan pada:

hari : Minggu
tanggal : 31 Maret 2024
waktu : 08.00 – 14.00 WIB
tempat : Zoom Cloud Meeting
dresscode : PDH Ormawa Masing-masing

dengan ini kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang Saudara/i untuk dapat
menghadiri serta mendukung jalannya acara tersebut.
Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian yang Saudara/i berikan, kami
sampaikan terima kasih.

Mengetahui, Hormat Kami,

Ketua HIMAGS Ketua Pelaksana

HABIB SURYA FARADIVA JIHAN DWI HASNA FADILLAH

NIM. 223106040 NIM. 233106062

NB :

1. Dimohon untuk mengirimkan perwakilan 2 orang.

2. Konfirmasi kehadiran: 0889 9149 8159 (Dea Margareta).
 RUNDOWN ACARA
MUSYAWARAH BESAR
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS
POLITEKNIK NEGERI MADIUN
PERIODE 2024/2025

PENANGGUNG
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT
JAWAB

1. 07.45 Share Link Zoom Meeting Grup WA

Sie Humas
2. 07.45 - 08.00 Peserta Memasuki Ruang Zoom
Sie Humas dan
3. 08.00 - 08.15 Share dan Pengisian Absensi
Sekretaris
4. 08.15 - 08.20 Pembacaan Susunan Acara
MC
5. 08.20 - 08.25 Pembukaan Acara Mubes
6. 08.25 - 08.30 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Panitia
Sambutan Koordinator Prodi Bahasa
7. 08.30 - 08.35 Kaprodi
Inggris
8. 08.35 - 08.40 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana
9. 08.40 - 08.45 Sambutan Ketua HIMAGS Ketua HIMAGS
10. 08.45 - 09.00 Pembacaan Presensi Peserta Sidang
11. 09.00 - 09.05 Pembacaan Status dan Quorum
Zoom Cloud
Penandatanganan Konsideran Status dan Meeting
12. 09.05 - 09.15
Quorum
Presidium Sementara
13. 09.15 - 09.35 Sidang Tata Tertib
Penandatanganan Konsideran Tata
14. 09.35 - 09.40
Tertib
15. 09.40 - 09.45 Pemilihan Presidium Tetap
Penandatanganan Konsideran Presidium
16. 09.45 - 09.50
Tetap

Penyerahan Palu Sidang kepada

17. 09.50 - 09.55 Presidium Tetap
Presidium Tetap
18. 09.55- 12.00 Sidang AD/ART
19. 12.00 - 12.05 Pending Sidang untuk Ishoma
20. 12.05 – 12.25 ISHOMA
21. 12.25 – 13.25 Sidang AD/ ART
Presidium Tetap
22. 13.25 – 13.30 Penandatanganan Konsideran AD/ART Zoom Cloud
23. 13.30 – 13.35 Pembacaan Do’a Meeting Panitia
24. 13.35 – 13.40 Penutupan Sidang MC