TUGAS INDIVIDU MEMBUAT PENETAPAN CORE ISU YANG AKAN DIAKTUALISASI NAMA SATUAN KERJA GELOMBANG ANGKATAN KELOMPOK NO ABSEN DISUSUN OLEH : YOHANES BARA, S.Ak : RSUD dr T.C.HILLERS MAUMERE. ll : CCXVIII (218) Vv :9 PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL. BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH TAHUN 2023|. IDENTIFIKASI ISU PRIORITAS lsu rumor, atau desas-desus adalah suatu konsekuensi atas beberapa Tindakan dilakukan oleh satu atau beberapa pihak yang dapat menghasilkan negosiasi dan penyesuaian sektor swasta, kasus pengadilan sipil atau kriminal atau dapat menjadi masalah kebijakan publik melalui tindakan legislatif atau perundangan menurut Hainsworth _& Meng. Sedangkan menurut Barry Jones & Chase isu adalah sebuah masalah yang belum terpecahkan yang siap diambil keputusannya. Isu merepresentasikan suatu kesenjangan antara praktik korporat dengan harapan-harapan para pemangku kepentingan (stakeholder). Berdasarkan definisi yang telah disebutkan di atas, isu adalah suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun di luar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek negatif terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap krisis. LIST ISU DESKRIPSI ISU BUKTI DAMPAK Daftar Kegiatan _ Perencanaan Banyak Kebutuhan perencanaan | BLUD RSUD dr.T.C.Hillers yang Tidak kebutuhan | Maumere — untuk Dana Tercover atau tahunan yang | BLUD dilaksanakan Proses Terakomodir | tidak Penyusunan di Bulan Dalam Dokumen | terakomodir/ |Desember 2022 (untuk Perencanaan | tercover Perencanaan 2023), namun (RBA) sehingga dalam User/Pengguna _ (Kepala barang atau alat Dokumen | Ruangan, Instalasi, dan yang dibutuhkan RBA penanggung Jawab Unit) di tidak dapat (Rencana | Lingkup RSUD diadakan, kecuali Bisnis dan dr.T.C.Hillers Maumere | (°atatan dalam Kondisi persiapan Anggaran) | kurang memahami | pergerseran Emergency. ebutuhan | @7ggeran Karena erencanaan —kebutuhan | panvay Setiap 3 Bulan tahunan dan program kerja | kebutuhan tidak | Terjadi pergeseran ida ebichabln can | Coaavee se ebutuhan dana | ponganaamnya) | anagaran yang tahunan seharusnya perludilakukan cukup 6 bukan sekali kecuali pada kondisi Emergency dikarenakan perencanaan yang kurang matang. Belum ‘Sistem pengendalian Daftar Menimbulkan optimainya | Kebutuhan yang dijalankan __| kerugian Materi sistem selama bulan Januari-Maret berupa Dana yang pengendalian | 2023 di RSUD dikeluarkan menjadi daftar dr-T.C.Hillers Maumere tidak tepat sasaran kebutuhan | belum diterapkan Seluruh (Efektifitas | Stakeholder di RSUD dan Efisiensi | dr.T.C.Hillers Maumere dan bertolak belakang dengan prinsip BLUD yakni | penggunaan | yang dibuktikan dengan Efektifitas dan | Barang /alat) | masih banyak daftar Efisiensi permintaan kebutuhan yang penggunaan (catatan masuk yang tidak sesuai | persiapan Anggaran perencanaan dan masih _| pergerseran anggaran karena ada daftar permintaan banyak kebutuhan barang/alat tidak | Kebutuhan yang dlibuktikan dengan kondisi | ae anny) fisik lapangan (Kartu Stok, Kondisi Barang)Masih lamanya proses pengadaan barang dan jasa di RSUD dr. TC. Hillers Maumere ( alur / sistem permintaan daftar kebutuhan yang Panjang) Dalam proses pengadaan di RSUD dr.T.C.Hillers Maumere selama Januari- Maret 2023 masih terdapat daftar Permintaan Kebutuhan barang/alat/ jasa tidak diikuti Secara baik , lamanya Proses Verifikasi Daftar permintaan kebutuhan Karena masih menggunakan metode manual dan alur verifikasi yang sangat panjang serta rekapan daftar permintaan seluruh Ruangan dan Instalasi masih menggunakan manual (alur verifikasi berkas yang Panjang) Waktu Realisasi pelayanan Permintaan Kebutuhan Barang/ Jasa dari masing masing unit menjadi lama dan Pelayanan Ke Pengguna Layanan (pasien, Perawat dan Dokter) menjadi TerhambatISU PRIORITAS LIST ISU KTITERIA lid K JUMLAH PRIORITAS Daftar Perencanaan Kebutuhan Tahunan yang tidak Terakomodir/ tercover Dalam Dokumen RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran) 5 5 20 Belum Optimainya Pengendalian Daftar Kebutuhan (Efektiftas dan Efisiensi penggunaan Barang/alat) i} ‘Masih Lamanya Proses Pengadaan Barang dan Jasa di RSUD dr. T.C.Hillers Maumere (Alur/ Sistem Permintaan Daftar Kebutuhan yang Panjang) Keterangan: ‘A: Aktual P: Problematik K: Kekhalayakan L: Layak : Sangat APKL 2 APKL : Cukup APKL : Kurang APKL Tidak APKL a noraAKTUAL dari Hasil pengamatan selama bekerja dibagian sub bagian Perencanaan , evaluasi dan pelaporan hal yang menjadi kendala selama ini ialah banyak daftar perencanaan kebutuhan yang tidak terakomodir didalam Dokumen Rencana Bisnis dan Anggaran BLUD RSUD dr.T.C.Hillers Maumere dikarenakan kepala ruangan, kepala instalasi dan kepala unit tidak mengusulkan daftar rencana kegiatan tahunan, Selama ini yang dibuat hanya daftar kebutuhan alat Kesehatan ini yang menjadi isu actual yang dialami bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan. PROBLEMATIK KEKHALKAYAKAN LAYAK Isu ini terjadi setiap tahun dan dampaknya adalah banyak daftar kebutuhan yang tidak terakomodir_ didalam = dokumen perencanaan sehingga pelayanan kepada pengguna layanan menjadi terhambat dan otomatis kinerja BLUD RSUD menjadi tidak efektif. Salah satu dampak dari kurangnya sistem perencanaan dari, oleh dan untuk ruangan, instalasi, unit ialah pelayanan kepada masyarakat menjadi tidak efektf dan nilai kepuasan masyarakat kepada RSUD dr-T.C.Hillers maumere menjadi menurun. Isu ini sangat layak diangkat menjadi prioritas untuk dicarikan solusi pemecahan masalah sesuai dengan Tugas dan Fungsi saya sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan. Melihat dari hasil Teknik Analisa diatas core isu yang diangkat ialah “Daftar Perencanaan Kebutuhan Tahunan yang tidak Terakomodir/ tercover Dalam Dokumen RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran)”lll ANALISAPENYEBAB ISU (MIND MAP) ‘arenenya Pmanan UserPengguna MANUSIA Penyebab Utama ‘Sub penyebab Kurangny Anggaran sehinga tidak dapat mengakomodlr semua daar ‘ebutuan Dafiar Perencanaan Kebutuhan Tahunan yang tidak Pesgpiaees Sis. ‘Terakomodir/ Dana Sudah Dialokasikan Ke Bagian! an Bidang tain xcutuhan Yana tervover Dalam Masih Manus, Dokumen RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran) Penggunaan Sistem “alu erika yang Masih panjangIV. ANALISA GAGASAN KREATIF DAN RENCANA KEGIATAN PEMECAH MASALAH Selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan metode MC.Namara. Teknik ini menggunakan tiga kriteria yaitu: Efektifitas, Kemudahan dan Biaya. GAGASAN EFEKTIVITAS | KEMUDAHAN | BIAYA | JUMLAH | PRIORITAS KREATIF/ SOLUS! Pelatihan Untuk [5 5 3 13 W Para Kepala Ruangan/ Kepala Instalasi/ Kepala Unit Penyusunan Rencana Kebutuhan ‘Tahunan Ruangan , Instalasi dan Unit Perbaikan Sistem | 5 5 5 1% T Perencanaan “Dari, Oleh, dan Untuk Ruangan / Instalasi/ Unit. Dari hasil analisis diatas didapat gagasan kreatif yang menjadi prioritas pemecahan masalah yaitu Perbaikan sistem Perencanaan “Dari, Oleh dan Untuk Ruangan/ instalasi/unit.” No | Rencana Kegiatan Tahapan Kegiatan 1. | Perbaikan Sistem ‘a, Melapor dan meminta persetujuan dari Perencanaan “Dari, Oleh, Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah dan Untuk Ruangan / dalam hal ini Direktur. RSUD Instalasi/ Unit dr.T.C.Hillers Maumere terkait rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.Mencari Referensi Dasar Hukum Pelaksanaan Sistem Perencanaan yang dilaksanakan di.» RSUD dr.T.C. Hillers Maumere ;. Membuat Metode (Alur) perencanaan berbasis dari, oleh dan Untuk Ruangan, Instalasi, dan Unit dengan menggunakan Komputerisasi. Pembahasan Metode (alur—) Perencanaan berbasis Dari, Oleh dan Untuk Ruangan, Instalasi, dan Unit Pelaksanaan Metode Perencanaan Evaluasi Pelaksanaan Metode | Perencanaan Mengetahui /Persetujuan Mentor/Atasan lanasung Avelinus Marian. Nip. 19680720 198910 1.001 Maumere 27 April 2023 Peserta lanes Bara, S.Ak NIP. 19950411 202203 1 004