RANCANGAN

AKTUALISASI
OPTIMALISASI SISTEM
PERENCANAAN DARI, OLEH DAN
UNTUK RUANGAN,UNIT DAN
INSTALASI DI RSUD dr.T.C.HILLERS
MAUMERE KABUPATEN SIKKA
 PROFILE
PESERTA
Nama : Yohanes Bara, S.Ak
NIP : 19950411 202203 1 004
Unit Kerja : RSUD dr.T.C.Hillers Maumere
Jabatan : Penyusun Program Anggaran
& Pelaporan
Angkatan : CCXVII (218)
Kelompok : IV
 VISI & MISI PEMERINTAH
KABUPATEN SIKKA

VISI : MISI i:
Terpenuhinya Hak 1) Mewujudkan
Hak dasar Kehidupan Masyarakat
Yang Berkualitas
Masyarakat
2) Mewujudkan
Menuju Sikka Reformasi Birokrasi
Bahagia 2023
URAIAN TUGAS JABATAN
(PENYUSUN PROGRAM
MENGKOORDINIR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS
ANGGARAN DAN
PELAPORAN) 1 BISNIS (RSB), RENSTRA, RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH (RBA BLUD), DPA BLUD,
DPA SKPD.
BERKOORDINASI DENGAN BAPPELITBANG, BPKAD, BAGIAN
2 PEMBANGUNAN& BAGIAN PENGADAAAN DALAM RANGKA :
PENYUSUNAN RENJA SKPD PENGINPUTAN RENCANA UMUM
PENGADAAN (RUP), SYRUP & MONEV ONLINE PENGINPUTAN SIPD),

MENGKOORDINIR PENYUSUNAN ANGGARAN, EVALUASI

3DAN PELAPORAN YANG BERSUMBER DARI DAK (DANA
ALOKASI KHUSUS) PENGINPUTAN USULAN ANGGARAN
PADA APLIKASI KRISNA (PERENCANAAN BERBASIS ONLINE)
KEMENTERIAN KESEHATAN PENYUSUNAN RKA- DAK
PELAPORAN EVALAUSI DAK
4 MELAKSANAKAN TUGAS TAMBAHAN YANG DIBERIKAN OLEH
ATASAN LANGSUNG BAIK LISAN MAUPUN TERTULIS
ISU PRIORITAS (CORE Kriteria Jlh Priorit
as
ISSUE)
A P K L
Daftar Perencanaan Kebutuhan Tahunan yang tidak
Terakomodir/ tercover Dalam Dokumen RBA
5 5 5 5 20 I
(Rencana Bisnis dan Anggaran)
Belum Optimalnya Pengendalian Daftar Kebutuhan
(Efektifitas dan Efisiensi penggunaan Barang/alat) 4 5 5 4 18 III

Masih Lamanya Proses Pengadaan Barang dan Jasa 5 4 5 5 19 II

di RSUD dr. T.C.Hillers Maumere( Alur / Sistem

Permintaan Daftar Kebutuhan yang Panjang)
 ISU PRIORITAS

“Belum Optimalnya sistem Perencanaan

KebutuhanTahunan Dari Ruangan, Unit dan
Instalasi di RSUD dr.T.C.Hillers Maumere”
 PENYEBAB ISU
PRIORITAS

MANUSIA

SISTEM

DANA
PENGGUNAAN SISTEM
GAGASAN
PERENCANAAN DARI, OLEH
PEMECAHA DAN UNTUK RUANGAN, UNIT,
DAN INSTALASI
N ISU
PEMBUATAN KALENDER
PERENCANAAN RSUD
DR.T.C.HILLERS MAUMERE
KEGIATAN &
TAHAPAN KEGIATAN MELAPOR DIRI

• Bertemu Pimpinan OPD

(Direktur RSUD
dr.T.C.Hillers Maumere)
• Menyampaikan Draft
Jadwal Pelaksanaan
• Meminta Arahan dan
masukan terkait jadwal
pelaksanaan kegiatan
aktualisasi

Akuntabel (Bertanggungjawab). Kompeten (kinerja

terbaik), Harmonis (Selaras), dan Loyal
BERKONSULTASI DENGAN MENTOR
TERKAIT RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN 1. Menyiapkan dokumen rancangan aktualisasi
sebagai bahan konsultasi
2. Bertemu dan menjelaskan rencana kegiatan
aktualisasi dan memaparkan isu yang diangkat kepada
Mentor
3. Berkonsultasi dengan mentor referensi dasar
hukum pelaksanaan sistem perencanaan yang
dilaksanakan di RSUD dr.T.C.Hillers Maumere

Akuntabel (Bertanggungjawab). Kompeten (kinerja

terbaik), Harmonis (Selaras), dan Loyal
(Komitmen)dlll
MEMBUAT ALUR PERENCANAAN DAN ALUR VERIFIKASI PERENCANAAN
Konsultasi Catatan Dari
Merancang Model Rancangan Alur
Rarncangan 1.

Mentor &
Alur Perencanaan Perencanaan
Alur dari, Oleh dan dan Verifikasi Pimpinan
Untuk Unit, Kepada
Ruangan dan Pimpinan dan
Instalasi Mentor

Rancangan Merancang Model alur

Verifikasi Perencanaan
Alur Verifikasi Perbaikan dan Alur
finalisasi Perencanaan,
Rancangan Alur Alur Verifikasi
Perencanaan, Hasil Perbaikan
Alur Verifikasi

Akuntabel (Bertanggungjawab). Kompeten (kinerja

terbaik), Harmonis (Selaras), dan Loyal
 MEMBUAT FORMAT PERENCANAAN DAN KALENDER PERENCANAAN
Konsultasi Catatan Dari
Rancangan
Merancang Model Mentor &
Rancangan 1.

Format
format Perencanaan Pimpinan
Format Perencanaan dari, dan Kalender
Oleh dan Untuk Kepada
Unit, Ruangan dan Pimpinan dan
Instalasi Mentor

Rancangan Merancang Model kalender

Perencanaan
Model Perbaikan dan Format dan
Kalender finalisasi Kalender
Rancangan Perencanaan
Perencanaan Format dan Hasil Perbaikan
Kalender
perencanaan
Akuntabel (Bertanggungjawab). Kompeten (kinerja
terbaik), Harmonis (Selaras), dan Loyal
SOSIALISASI ALUR,PERENCANAAN, ALUR VERIFIKASI, FORMAT DAN
KALENDER PERENCANAAN
1. Meminta Ijin Kepada Pimpinan Untuk Surat Keluar Kegiatan
Melakukan sosialisasi Sosiialisasi
2. Memberikan Kuisioner Pre Test Format
Perencanaan kepada Kepala Ruangan , Lembar Kuisioner Pre
Unit dan Instalasi
Test
3. Sosialisasi Terlaksananya
Kegiatan Sosialisasi
4.Memberikan Kuisioner Post
Test Format Perencanaan
kepada Kepala Ruangan , Unit Lembar Kuisioner
dan Instalasi POST TEST
.

5. Membuat Laporan Hasil Laporan Sosilalisasi

Sosialisasi

Berorientasi Pelayanan (Responsivitas), Akuntabel (Dapat dipercaya),

Kompeten (Kinerja Terbaik), dan Adaptif (Inovasi)
 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
1.Melakukan 3.Menganalisis
Jadwal Konsultasi Rekapan Pre Test Lembar
kegiatan Kepada Pimpinan dan Post Test Rekapan hasil
OPD dan Mentor Pemahaman
Evaluasi (rencana analisis
Kepala Ruangan,
kegiatan Unit dan Instalasi Pemahaman
Evaluasi) terkait Format
Perencanaan

Lembar 2. Membuat
4. Wawancara Laporan
Rekapan Pre Test
Rekapan dan Post Test kepada Pimpinan
kegiatan
hasil Pre dan Mentor
Pemahaman
terkait manfaat sosialisas
Test dan Kepala Ruangan,
Unit dan Instalasi
dan kontribusi i
Post Test terkait Format
kegiatan
Perencanaan
Akuntabel (Integritas & Dapat Dipercaya), Kompeten (learning agility), Harmonis (Diversity), Loyal
(Komitmen), dan Adaptif (Proaktif)
 Menyusun Laporan Aktualisasi
1.Mengumpulkan 4.
bukti-bukti hasil Memperbaiki
kegiatan dan
aktualisasi mencetak
laporan
aktualisasi
2. Membuat
3. Meminta
draft laporan
koreksi Mentor dan
aktualisasi
Dokumentasi Coach
Tersedianya
Kegiatan Dokumen
Tersedia Draft Tersedia Lembar Catatan / Laporan
Laporan Koreksi Aktualiasi
Aktualisasi
Akuntabel (Integritas & Dapat Dipercaya), Kompeten (Learning Agility), Harmonis (Diversity & Selaras), Adaptif (Proaktif), dan Kolaboratif
(Sinergi untuk Hasil Lebih Baik)
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI PEMERINTAH DAERAH
SEMUA KEGIATAN INI BERKONTRIBUSI
TERHADAP Visi Kabupaten Sikka Yaitu
Terpenuhinya Hak-Hak Dasar Masyarakat
Menuju Sikka Bahagia 2023 melalui Misi:
1.Mewujudkan Kehidupan Masyarakat yang
Berkualitas dan dan
2. Mewujudkan Reformasi Birokrasi
JADWAL PELAKSANAAN
Bulan Mei Bulan Juni
N
Uraian Kegiatan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
o
3 4 1 2 3 4

1 Melapor Diri

Berkonsultasi dengan Mentor Terkait Rencana

2
Pelaksanaan Kegiatan

Membuat Alur Perencanaan, dan Alur Verifikasi

3
Perencanaan

Membuat Format Perencanaan dan Kalender

4
Perencanaan Tahunan

Sosialisasi Alur perencanaan, Alur Verifikasi,

5
Format Perencanaan dan kalender Perencanaan

6 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

7 Menyusun Laporan Aktualisasi

GANU TIA POI
EPANG
GAWAN