USULAN TEKNIS KPP Pratama Fix

2023
DOKUMEN USULAN TEKNIS
PERENCANAAN RENOVASI
GEDUNG KPP PRATAMA TOBELO
Lokasi
Kabupaten Tobelo, Provinsi Maluku Utara
2024
USULAN TEKNIS : PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA TOBELO
1
2023
BAB. I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK adalah perusahaan swasta Indonesia yang

berkantor pusat di Ternate Provinsi Maluku Utara didirikan tahun 2019 dengan
akte pendirian dari Notaris Dewi Utami Lestari, S.H., M.Kn Nomor : 38 tanggal 26
Desember 2019. Perusahaan ini memberikan pelayanan jasa Konsultansi untuk
pekerjaan-pekerjaan survey, perencanaan, pengawasan maupun manajemen
konstruksi.
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK terdaftar sebagai anggota INKINDO,

nomor : 17405/P/0124.ABU dan berdasarkan penilaian Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional (LPJKN) dinyatakan dapat melaksanakan
kegiatan usaha jasa konsultan konstruksi di seluruh wilayah Republik Indonesia
dengan Kualifikasi K1, untuk Klasifikasi Bidang :
1. Perencanaan Rekayasa
2. Pengawasan Rekayasa
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK didukung oleh tenaga-tenaga ahli yang

profesional dan pengalaman dibidangnya yang menjadi penyokong utama
perusahaan, khususnya perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultansi
konstruksi.
1.2. PENGALAMAN PERUSAHAAN
Dalam kurun waktu 1 tahun terakhir ini CV. PERMATA DESIGN TEKNIK telah di
percaya di berbagai instansi dan memiliki pengalaman dalam bidang
pengawasan dan perencanaan pembangunan gedung dan pekerjaan struktur
lainnya, tata lingkungan dan bangunan, pekerjaan prasarana transportasi (jalan
dan bandar udara), pekerjaan prasarana keairan seperti dermaga,
penahan ombak dan fasilitas laut lainnya. Penjelasan rinci mengenai pengalaman
perusahaan khususnya untuk pengalaman bidang – bidang yang sejenis dengan
2
2023
pekerjaan yang kami ikuti proses tendernya, kami paparkan lebih rinci dalam bab
berikutnya mengenai Pengalaman Perusahaan.
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK sejak didirikannya telah dipercaya untuk

memberikan pelayanan jasa konsultansi. Berikut disajikan Daftar Pengalaman
Perusahaan yang secara formal pernah dilaksanakan oleh Perusahaan selama
kurun waktu 10 tahun terakhir.
Dengan semakin gencarnya pembangunan di Indonesi berdampak akan kebutuhan

tenaga ahli yang semakin meningkat baik dari quality maupun quantity. Hal ini
dibutuhkan sebagai stimulant pergerakan pembangunan kearah yang lebih tepat
sasaran, tepat biaya dan tepat mutu.
Keterbatasan sumber daya aparatur pemerintah menyebabkan tidak semua

pekerjaan dapat di back up langsung (swakelola). Hal ini lebih jelas lagi terlihat
kebutuhan akan tenaga ahli di Indonesia timur khususnya semakin signifikan.
Apalagi dengan adanya program percepatan pembangunan wilayah timur
Indonesia.
Melihat itu semua maka CV. PERMATA DESIGN TEKNIK dengan semangat ikut
serta dalam pembangunan masyarakat Indonesia seutuhnya, terus meningkatkan
kemampuan serta pelayanan.
1.2. BIDANG LAYANAN KEGIATAN
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK sebagai sebuah perusahaan konsultan public telah
banyak melaksanakan pekerjaan baik untuk pemerintah maupun badan usaha swasta
dan social. Beberapa layan kegiatan yang dapat dilaksanakan oleh CV. PERMATA
DESIGN TEKNIK adalah sebagai berikut :
a. Feasibilty studi, studi kelayakan di bidang teknik
b. Studi mengenai Analisa Dampak Lingkungan
c. Survey dan pemetaan
d. Perencanaan Teknis Bidang Arsitektur, Sipil, Elektrikal, Planologi
e. Pengawasan konstruksi/gedung, jalan, jembatan, irigasi dll
f. Managemen konstruksi
g. Pengembangan sumber daya air, masterplan banjir, drainase dan irigasi
h. Studi Lingkungan
3
2023
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK telah mengembangkan layanannya dari sebuah

layanan ke layanan yang lain dengan dukungan personil ahli dan peralatan yang
memadai Untuk lebih jelasnya disampaikan pengalaman perusahaan dalam table 2.1
Sejak mulai berdirinya CV. PERMATA DESIGN TEKNIK telah banyak pengalaman,
terutama dengan kaitannya :
a. Pemantauan dan penilaian manfaat proyek (PBME)
b. Studi kelayakan, Studi Sosial ekonomi, Studi Lingkungan
c. Survey dan pemetaan
d. Perencanaan Teknis
e. Pengawasan konstruksi
Pemberi pekerjaan bervariasi dari instansi pemerintah, swasta sampai organisasi

social. Berbagai bidang juga telah di laksanakan dengan baik oleh CV. PERMATA
DESIGN TEKNIK
4
2023
BAB. II
APRESIASI DAN INOVASI
II.1. APRESIASI
Untuk mengapresiasikan metode perencanaan kita mengadakan koordinasi lewat rapat-
rapat sebagai berikut :
Bagan Alir
Konsultan Perencana Proyek
Mempersiapkan :
Mempersiapkan :
 Metode Perencanaan
 Aturan-aturan
 RMK Perencanaan
 Syarat-syarat
 Inovasi-inovasi
 KAK/TOR
 Struktur organisasi
 Persyaratan
 Jadwal penempatan
administratif
personil
 Struktur organisasi
proyek
Rapat Pendahuluan
Menyatukan persepsi
antara :
 Keinginan proyek
 Metode pelaksanaan
 Metode Perencanaan
Risalah
Rapat
Isinya :
Penyatuan pendapat tentang metode pelaksanaan, tolak ukur mutu
pekerjaan dan pelaksanaannya.
Peralatan yang mendukung pekerjaan
Struktur organisasi masing-masing
Jadwal pelaksanaan
Hal-hal yang dianggap perlu
5
2023
1.1. Rapat Pendahuluan
Sebelum dimulainya pelaksanaan harus dibuat rapat persiapan konstruksi. Yang

hadir pada rapat ini adalah pihak proyek (PPK,direksi), kontraktor dan konsultan
pengawas. Di dalam rapat yang dibahas adalah mempersatukan visi antara
metode pelaksanaan yang dibuat oleh kontraktor dengan memperhatikan
syarat-syarat teknis dan keinginan proyek.
Masalah dilokasi yang tidak

jelas gambar situasi dan lain-lain
Kick of meeting
Konsultan Proyek
Perencana
Risalah Rapat :
 Kesatuan visi dan keputusan tentang
materi rapat
 Tindak lanjut keputusan rapat
1.2. Tool Box Meeting
Materi Rapat : Bila ada masalah tentang cara, metode atau alat yang akan dipakai
tidak sesuai dengan kondisi lapangan dan sebagainya.
Tool Box Meeting
Konsultan
Perencana Proyek
Risalah Rapat :
 Keputusan yang diambil untuk dilaksanakan
dengan, schedule metode, alat, sebagai
keputusan rapat.
6
2023
1.3. Rapat Mingguan
1.4. Rapat Bulanan

Dalam setiap rapat dihadiri oleh pihak proyek, dan konsultan perencana. Setiap
saat konsultan harus kordinasi dengan pihak proyek tentang pelaksanaan
pekerjaan. Apabila dibutuhkan karena sesuatu hal yang sangat penting, maka
diperlukan pertemuan dengan pihak proyek untuk membahas permasalahan
yang dihadapi.
1.5. Rapat-Rapat Darurat Yang Perlu Diadakan Tiba-Tiba

Ada beberapa jenis rapat darurat seperti :
Show Cause Meeting
Minute of Meeting
Report Meeting
Rapat darurat ini tidak terjadwal hanya diadakan bila ada suatu masalah yang
perlu diputuskan untuk melanjutkan pekerjaan selanjutnya. Namun demikian
risalah rapat ini tetap mengikat. Dalam risalah rapat ini dicantumkan daftar
hadir peserta rapat.
Dalam hal mengapresiasikan metode kerja, metode pengawasan maupun

bagian-bagian perencanaan yang sulit bisa dilaksanakan lewat rapat-rapat di
atas. Untuk rapat yang sifatnya mengubah suatu bagian design risalah rapat
berupa “Justifikasi” teknik yang mengikat untuk dilaksanakan sesudah dapat
persetujuan proyek dan perencana. Justifikasi teknik ini diikuti dengan
pembuatan gambar kerja dan perubahan biaya.
1.6. Laporan-Laporan
Jenis-jenis laporan yang harus dipersiapkan berturut-turut sesuai tanggal
diadakannya rapat adalah :
Laporan Pendahuluan
Laporan Teknis
Laporan Akhir (Final Report)
Dokumentasi
7
2023
II.2. INOVASI
2.1. Pengendalian Waktu

Di dalam pengendalian waktu ini dipakai sebagai Tool adalah rencana jadwal
pelaksanaan yang sudah disahkan baik berupa Baar Chart maupun berupa
Net Work Planing (NWP). Di samping itu sebagai pengendali urut-urutan kerja
dipakai Flow Chart pelaksanaan kerja dan perencanaan yang telah disetujui
oleh proyek.
2.2. Pengendalian Biaya

Pengendalian biaya diharapkan untuk mendapatkan hasil perencanaan yang
optimal dengan pemilihan konstruksi yang sesuai dengan biaya yang seefisien
mungkin.
2.3. Pengendalian Mutu

Pengendalian mutu ini didasarkan atas dua Tool :
Pengendalian mutu material yang dipakai harus sesuai dengan job mix yang
telah diambil, dengan lokasi pengambilan material yang sama. Bila terjadi
perubahan maka harus dilakukan pengetesan kembali.
Pemakaian peralatan harus dikontrol untuk mendapatkan hasil yang maksimal.
Apabila sudah sudah tidak standar lagi maka diharapkan dilakukan kalibrasi
alat.
8
2023
BAB. III
PEMAHAMAN TERHADAP KAK
III. 1 UMUM
Nama Pekerjaan : Perencanaan Renovasi Gedung KPP Pratama Tobelo

Satuan Kerja : Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tobelo
Lokasi Pekerjaan : Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tobelo, Jalan Kemakmuran,
Kabupaten Tobelo, Provinsi Maluku Utara
Tahun Anggaran : 2024
Lingkup Pekerjaan : Konsepsi Perancangan, Pra Rancangan, Pengebangan Rancangan,
Penyusunan Rancangan (SMKK), Rencana Detail, Tahapan
Pendampingan Tender, Tahapan Pengawasan Berkala
III.2 LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat pada umumnya perlu sebuah

prasarana fisik yang representatif. Sebagai salah satu daerah yang masih agak
tertinggal di Indonesia, maka Maluku Utara masih banyak membutuhkan prasarana fisik
yang layak.
Untuk itulah diperlukan sebuah perencanaan pembangunan prasarana fisik yang baru
maupun renovasi bangunan lama dengan menyesuaikan dengan prinsip-prinsip dasar
perencanaan yaitu:
 Efisien, menggunakan dana dan daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang
ditetapkan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya dan dapat
dipertanggungjawabkan.
 Effektif, berarti pengadaan barang dan jasa harus sesuai dengan kebutuhan yang
telah ditetapkan dan dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai
sasaran yang ditetapkan.
 Akuntabel, berarti harus mencapai sasaran fisik, keuangan maupun kelancaran
pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pelayanan masyarakat sesuai dengan
prinsip-prinsip serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang dan jasa.
9
2023
Mengingat waktu pekerjaan yang terbatas dengan beban/kualitas & kuantitas

pekerjaan yang cukup besar. Untuk itu diperlukan penyedia barang/jasa (konsultan
Perencanaan) yang handal dan efisien untuk mewujudkan keinginan tersebut.
III.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari perencanaan ini adalah mendapatkan sebuah perencanaan yang

menghasilkan sebuah prasarana fisik yang Tepat Waktu, Tepat Fungsi dan Tepat Biaya
yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis maupun administrasi.
Sebagai alat untuk menyamakan pola pikir, pengertian dan memberikan pedoman
pelaksanaan teknis dan administratif yang lebih jelas, sehingga memudahkan Konsultan
Perencana dalam proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan tugas, fungsi dan
perannya berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
III.4 LINGKUP PROYEK DAN TUGAS
4.1 LINGKUP PEKERJAAN/ KEGIATAN

Pekerjaan Utama Konsultan dalam hal ini adalah : Perencanaan Konstruksi
Renovasi KPP Pratama Tobelo. Keluaran/ hasil pekerjaan yang diminta
berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah sebagai berikut :
1. Konsepsi Perancangan
2. Pra Rancangan
3. Pengembangan Rancangan
4. Penyusunan Rancangan Konseptual Sistem Manajemen Keselamatan Kerja
(SMKK)
5. Rencana Detail
6. Tahapan Pendampingan Tender
7. Tahapan Pengawasan Berkala
10
2023
4.2 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu untuk menyelesaikan pekerjaan ini ditetapkan selama 60 (Enam

Puluh) hari kalender dihitung sejak Surat Perintah Mulai Kerja ditandatangani.
Sehingga untuk melaksanakan pekerjaan ini, Konsultan Perencanaan menyediakan
tenaga ahli profesional yang memenuhi ketentuen, baik ditinjau dari segi lingkup
pekerjaan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
4.3 SUMBER PENDANAAN/ BIAYA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendaan: Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) Bagian Anggaran 015 Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tobelo Tahun
Anggaran 2024, dengan total pagu anggaran sebesar Rp. 314.543.000,00-.
(Tiga Ratus Empat Belas Juta Lima Ratus Empat Puluh Tiga Ribu Rupiah).
4.4 TENAGA AHLI
Tenaga yang dibutuhkan/ditetapkan untuk penyelesaikan tugas ini antara lain :

1. Tenaga Ahli Struktur Merangkap Team Leader : 1 Org S1 2 tahun
2. Tenaga Ahli Arsitektur : 1 Org S1 1 tahun
3. Tenaga Ahli Cost Estimator : 1 Org S1 1 tahun
4. Tenaga Ahli Mekanikal : 1 Org S1 1 tahun
5. Tenaga Ahli Eletrikal : 1 Org S1 1 tahun
6. Tenaga Ahli K3 Konstruksi : 1 Org S1 1 tahun
7. Estimator : 1 Org D.III 2 tahun
8. Surveyor : 1 Org D.III 2 tahun
9. Drafter : 1 Org D.III 2 tahun
10. Administrasi Kantor : 1 Org D.III 2 tahun
11
2023
III.4 KRITERIA PERANCANGAN
4.1 KRITERIA UMUM

1. Persyaratan keandalan yang ditinjau dari segi ketahanan
- Ketahanan bangunan menerima beban, baik yang berasal dari manusia
maupun kekuatan alam
- Ketahanan terhadap kelusuhan/keausan, baik dalam penggunaan
bahan/cuaca.
2. Persayaratan Guna
- Persyaratan guna yaitu bangunan harus memenuhi syarat dan dapat
menampung kegiatan secara efisien sesuai dengan fungsinya.
- Keselamatan pengguna pada saat terjadi bencana.
3. Unsur Arsitektural
- Mencerminkan fungsi sebagai bangunan Pelayanan Pajak
- Disain bangunan harus fungsional, efisien, menarik tapi tidak berlebihan.
- Diupayakan semaksimal mungkin memakai atau memasukan unsur Arsitektural
lokal baik dalam bentuk bangunan secara keselurahan atau masing-masing
bangunan ataupun dalam ornamen-ornamen yang digunakan.
- Ornamen-ornamen tidak menggangu kenyamanan pengguna serta
pemeliharaanya mudah dan murah.
- Hasil desain harus mudah dikerjakan serta dapat dilaksanakan dalam waktu
yang pendek.
- Bangunan yang direncanakan harus meningkatkan kualitas lingkungan
lokasinya.
4. Persyaratan Teknik
- Persyaratan teknik selalu berpedoman pada ketentuan – ketentuan seperti
standarisasi dan nomalisasi yang berlaku di Indonesia antara lain :
- Peraturan Umum AV 1941
- Peraturan Beton Indonesia (PBI) 1989
- Peraturan Muatan Indonesia (PMI)
- Standar Industri Indonesia (SII)
- Peraturan Konstruksi Kayu Indonesia (PKKI).
12
2023
5. Dalam perencanaan bangunan harus diusahakan penggunaan potensi alami

khususnya pencahayaan dan tata udara sesuai dengan pola perencanaan pada
daerah tropis.
6. Pengelompokan fungsi ruangan dalam bangunan dilakukan sesuai dengan sifat
dan jenis aktifitas dan tetap merupakan satu kesatuan yang utuh.
7. Jaringan sirkulasi baik horizontal maupun vertical diusahakan agar tidak
mengganggu fungsi dan aktifitas dalam bangunan.
4.2 KRITERIA KHUSUS
1. Proses dan mekanisme perancangan mengikuti desain Site Plan (Master Plan)
yang telah ada, sebagai dasar/acuan utama.
2. Dengan anggaran dan volume ruang yang telah ditentukan dalam Daftar Isian
Pelakasanaan Anggaran tersebut di atas, konsultan dimintakan untuk dapat
memberikan usulan bentuk dan tahapan kelanjutan pembangunan.
III.5 PROSES PERENCANAAN
- Konsultan perencanaan harus selalu berkonsultasi dengan pengguna jasa, guna

menghasilkan keluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Selalu mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri.
- Selalu memperhatikan bahwa pada waktu pelaksanaan tugas adalah mengikat.
III.6 MASUKAN
Konsultan harus mencari informasi yang berhubungan dengan tugas selain informasi dari
pengguna jasa dalam penugasan ini.
1. Mempelajari/mencari informasi study/perencanaan sebelumnnya untuk kesesuaian
kebutuhan perencanaan tahap ini.
2. Memeriksa kebenaran informasi yang digunakan seperti :
a. Informasi tentang lahan antara lain :
b. Lokasi pekerjaan
c. Luas lahan
d. Batas Tapak
e. Topografi
f. Kondisi tanah
g. Keadaan air tanah
h. Koefisien dasar bangunan
i. Koefisien lantai bangunan
13
2023
j. Perincian penggunaan lahan untuk penghijauan dll.
3. Infomasi tentang utilitas bangunan

a. Air bersih
- Kebutuhan sekarang hingga mendatang
- Pemadam kebakaran
- Sumber air bersih (PAM, sumur gali)
b. Air hujan dan air bangunan / limbah

- Letak saluran induk
- Cara pembuangan keluar tapak
- Cara pengolahan dan pembuangan
c. Tata udara/Penghawaan Buatan/alami.

d. Sistem Proteksi Kebakaran pada bangunan gedung.
e. Sistem Tata Suara/Akustik bangunan
f. Transportasi
- Penempatan tenaga sebagai transportasi vertical (jika ada)
- Tipe / kapasitas yang dipilih
III.7 KEGAGALAN BANGUNAN
7.1 Kegagalan
Yakni mengatur tentang tanggung jawab penyedia jasa perencana, dalam tragedi
kegagalan bangunan yang diserahterimakan baik oleh karena kelalaian maupun
kesengajaan.
7.2 Penilai ahli

Kegagalan dapat ditetapkan oleh penilai ahli independent yang meneliti mungkin
kegagalan terjadi akibat penyedia jasa perencanaan atau pengawasan atau
pelaksana pemborongan atau kesalahan pengguna jasa dalam pemanfaatannya.
7.3 Masa pertanggungan

Kegagalan bangunan akibat kelalaian tersebut diatas terhitung sejak penyerahan
ke II (penyerahan paling akhir) dan paling lama (10) tahun.
III.8 PROGRAM KERJA
- Jadwal kegiatan terperinci.

- Alokasi tenaga yang lengkap sesuai disiplin ilmu.
- Peralatan yang digunakan.
14
2023
III.9 PELAPORAN
Konsultan dalam hal ini penyedia jasa akan menyiapkan Laporan-laporan sesuai
dengan kontrak sebagai berikut :
A. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan, berisi
Merupakan laporan pada awal kegiatan yang memuat anatara lain :
- Uraian singkat mengenai rencana awal pelasanaan pekerjaan
- Uraian singkat mengenai metodologi serta pendekatan teknis pelaksanaan
pekerjaan.
Laporan ini harus dilaporkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan.
B. Laporan Antara
1. Laporan Konsepsi Perencanaan, berisi :
Konsepsi perencanaan digunakan untuk membantu pengguna jasa dalam
memperoleh gambaran atas konsep rancangan dan dalam melakukan perancangan
paling sedikit melipti:
 Data dan Informasi
 Analisis
 Dasar pemikiran dan pertimbangan rancangan
 Skematik rencana taknis
2. Laporan Pra Rancangan berisi :
Pra rancangan disusun berdasarkan konsep perencanaan yang telah disetujui yang
meliputi:
 Rencana masa bangunan gedung
 Rencana tapak
 Denah
 Tampak bangunan gedung
 Potongan bangunan gedung
 Visualisasi desain tiga dimensi
3. Laporan Pengembangan Rancangan berisi :
 Kepastian dan kejelasan ukran serta wujud bangunan secara menyeluruh

 Mematangkan konsep rancangan secara keseluruhan
 Menyusun rancangan detail
15
2023
 Penggunaan bahan
 Perkiraan biaya
4. Laporan Detail Rancangan, berisi :
 Gambar detail struktur ( Gambar Kerja)

 Rencana kerja dan spesifikasi teknis
 Rencana anggaran biaya (RAB)
 Laporan Rancangan Konseptual (SMKK)
 Laporan perencanaan meliputi, laporan arsitektur, laporan perhitungan struktr,
mekanikal, eletrikal. Laporan ini disampaikan bersamaan dengan laporan akhir.
5. Laporan Pendamping Pemilihan Penyedia Konstruksi
1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)

2. Bentuk Penawaran, Informasi Kualifikasi dan Jaminan
Penawaran
3. Syarat – syarat kontrak
4. Data Kontrak
5. Spesifikasi
6. Daftar Kuantitas
7. Gambar Rencana
8. Bentuk – Bentuk Jaminan
C. Laporan Akhir berisi :
Penyempurnaan laporan antara dan progres perencanaan.
Detail Engineering Design (DED)
Estimasi Enginnering (EE)
Bersamaan dengan laporan akhir di kumpul juga Dokumen Lelang mencakup :
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 60 (Enam Puluh) hari sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan dan (SSD 1, TB) yang berisi seluruh
laporan.
16
2023
BAB. IV
TANGGAPAN TERHADAP KAK
P enawar kiranya cukup memahami apa yang terkandung dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK
dan TOR), maka perkenankan kami menyampaikan uraian kegiatan yang akan kami
lakukan nanti apabila kami terpilih sebagai pelaksana pekerjaan ini.
4.1. PENDAHULUAN
Semangat dan tujuan dari perencanaan ini telah dapat dipahami dan dimengerti
sehingga mengenai target dan estimasi dapat disesuaikan
Untuk itu perencanaan pembangunan yang baru dengan menyesuaikan dengan prinsip-
prinsip dasar perencanaan, yaitu:
 Efisien
 Effektif,
 Akuntabel,
Mengingat waktu pekerjaan yang terbatas dengan beban/kualitas & kuantitas
pekerjaan yang cukup besar; serta untuk kelancaran proses berikutnya maka juga akan
menggunakan prinsip tepat waktu, tepat fungsi, tepat biaya dan tepat bangun.
4.2. LINGKUP PROYEK DAN TUGAS
2.1. LINGKUP PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan dan pelaporan serta target waktu yang dibebankan sudah
dapat dipahami dan dimengerti untuk dilaksanakan sebaik-baiknya. Bidang
Pekerjaan Utama Konsultan adalah : Perencanaan Konstruksi Renovasi KPP
Pratama Tobelo. Keluaran pekerjaan yang diminta berdasarkan pengarahan ini
adalah :
1. Laporan Pendahuluan 3 Rangkap
2. Laporan antara
a. Laporan konsepsi Rancangan 3 Rangkap
b. Laporan Pra Rancangan 3 Rangkap
c. Laporan pengembangan Rancangan 3 Rangkap
d. Laporan Detail Rancangan
17
2023
1) Gambar kerja (A3) 3 Rangkap

2) Rencana Kerjadan Syarat-syarat Teknis (Spesifikasi Teknis) 3
Rangkap.
3) Rencana Anggaran Biaya (RAB) 3 Rangkap
4) Laporan Rancangan Konseptual 3 Rangkap
5) Laporan Penggunaan Produk dalam Negeri (TKDN) 3 Rangkap
3. Laporan Pendampingan Pemilihan Penyedia Konstruksi 3 Rangkap
4. Laporan Pengawasan Berkala 3 Rangkap
5. Laporan Akhir Hasil Perencanaan 3 Rangkap
2.2. KRITERIA PERANCANGAN

1. KRITERIA UMUM
Kriteria umum perencanaan sudah dipahami dan dimengerti, selain juga akan
digunakan standar perencanaan gedung yang berlaku.
1. Persyaratan keandalan yang ditinjau dari segi ketahanan
2. Persyaratan Guna
3. Unsur Arsitektural
4. Persyaratan Teknik
5. Dalam perencanaan bangunan harus diusahakan penggunaan potensi alami
khususnya pencahayaan dan tata udara sesuai dengan pola perencanaan
pada daerah tropis.
6. Pengelompokan fungsi ruangan dalam bangunan dilakukan sesuai dengan
sifat dan jenis aktifitas dan tetap merupakan satu kesatuan yang utuh.
7. Jaringan sirkulasi baik horizontal maupun vertical diusahakan agar tidak
mengganggu fungsi dan aktifitas dalam bangunan.
2. KRITERIA KHUSUS
1. Proses dan mekanisme perancangan mengikuti desain Site Plan (Master
Plan) yang telah ada, sebagai dasar/acuan utama. Atau membuat site plan
umum yang akan disetujui terlebih dahulu oleh pengguna anggaran.
2. Pembuatan tahapan pembangunan fisik.
18
2023
3. PROSES PERENCANAAN
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK sebagai Konsultan perencanaan akan
selalu berkonsultasi dengan pengguna jasa, guna menghasilkan keluaran
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Selalu mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri dalam
spesifikasi teknis yang digunakan
Selalu memperhatikan bahwa pada waktu pelaksanaan tugas adalah
mengikat.
4. MASUKAN
Telah dipahami tentang tempat masukan dan informasi serta konsultansi
dengan pihak proyek seperti :
4.1. Informasi tentang lahan antara lain
4.2. Infomasi tentang utilitas bangunan
4.3. Jaringan listrik dan komunikasi / telepon
4.4. Penataan Ruang Luar/Landscape
5. KEGAGALAN BANGUNAN
Telah dipahami tentang resiko dari perencanaan serta lama garansi
perencanaan bangunan
6. PROGRAM KERJA
Telah dimengerti dan akan disusun program serta jadwal kerja perencanaan
yang memuat :
- Jadwal kegiatan terperinci.
- Alokasi tenaga yang lengkap sesuai disiplin ilmu.
- Peralatan yang digunakan.
19
2023
4.3. TERHADAP SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

Uraian yang diberikan pada dokumen beserta penjelasan yang kami terima sudah cukup
jelas. Sehingga dalam pengajuan usulan Teknis , Usulan Administrasi dan usulan Biaya
tidak mengalami hambatan. Begitu juga mengenai proses dan perilaku pengajuan semua
usulan yang disyaratkan.
4.3.1 WAKTU PELAKSANAAN

Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang terdiri selama 60 (Enam Puluh) hari kalender
terhitung sejak diterbitkannya SPMK.
Selama masa tersebut waktu yang tersedia akan digunakan untuk kegiatan-
kegiatan Perencanan, dengan perincian pembagian waktu sebagai berikut :
a. 7 (tujuh) hari pertama untuk membuat IDENTIFIKASI AWAL, dan pembuatan
LAPORAN PENDAHULUAN
b. 46 (Empat Puluh Enam) hari kemudian pembuatan PERENCANAAN TEKNIS.
c. 7 (tujuh) hari kemudian konsultasi dan pembuatan LAPORAN AKHIR
4.4. SURVEY DAN PENGUMPULAN DATA
Team Leader selalu melaporkan dan berkoordinasi dengan Pengguna Jasa dan
menyampaikan kesiapan personil, peralatan dan bahan dalam kegiatan yang akan
dilaksanakan di lapangan. Dengan persetujuan Pengguna Jasa, konsultan baru bisa
memulai kegiatan di lapangan. Semua kegiatan adalah dalam pengawasan dari
Pengguna Jasa.
4.5. PERENCANAAN DAN PENGGAMBARAN.
Konsep Dasar. Tujuan umum dari perencanaan dasarnya harus memperhitungkan daya
tahan dan nilai ekonomi yang meliputi daya-layan, kekuatan yang cukup, fungsi,
estetika dan ekonomi. Konsultan wajib memberikan layanan jasa semaksimal mungkin
pada setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan ini, dengan maksud agar hasil pekerjaan
dapt dipertanggungjawabkan baik dari segi mutu pekerjaan, penggunaan biaya
maupun dari segi waktu pelaksanaan yang tepat.
Untuk mendaptkan hasil pekerjaan yang sesuai dengan dokumen kontrak, maka tenaga-
tenaga yang akan dimobilisasi akan diseleksi secara ketat sesuai persyaratan yang
dicantumkan dalam KAK, sehinga diperoleh tenga-tenaga yang handal untuk dapat
melaksanakan pekerjaan ini dengan baik. Sebelum tenaga-tenaga ini dimobilisasi ke
20
2023
lapangan, terlebih dahulu akan diberikan pelatihan oleh manajemen konsultan dalam
rangka meyemakan persepsi tentang lingkup pekerjaan, uraian tugas, syarat teknis
pekerjaan dan yang lebih penting adalah prosedur standar ISO 9001 : 2000 yang
sementara akan diterapkan.
Untuk tetap menjamin konsistensi pelaksanaan tugas tenaga-tenaga dilapangan, maka

mereka akan dilengkapi dengan format-format isian sehinga semua proses pelaksanaan
pekerjaan terdokumentasi dengan baik.
Tujuan umum dari perencanaan dan pengawasan struktur pada dasarnya harus
memperhitungkan daya tahan dan nilai ekonomi yang meliputi daya-layan, kekuatan
yang cukup, fungsi, estetika dan ekonomis.
Daya – layan
Supaya dapat memberikan daya-layan yang baik, struktur beton harus mempunyai
defleksi dan deformasi yang tidak terlalu besar pada kondisi beban kerja. Defleksi
yang besar dapat menimbulkan retak – retak pada dinding dan elemen – elemen
nonstruktur lainnya. Retak pada bahan tarik harus sekecil-kecilnya, terutama untuk
struktur penampung air dan basement, sehingga kebocoran dapat dicegah.
Kekuatan yang cukup

Kekuatan yang dimaksudkan agar bangunan dapat menahan beban puncak selama usia
bangunan. Sebagaimana diketahui bahwa kekuatan elemen – elemen struktur,
misalnya balok dibatasi oleh kapasitas penampang kritis dalam menahan momen
maksimum. Sedangkan kapasitas penampang dipengaruhi oleh panjang penyaluran,
dan detail penjangkaran tulangan dan jenis material. Unsur yang juga berkaitan
dengan kekuatan struktur adalah daktilitas.
Fungsi
Dalam hal ini, unsur estetika dan pemanfaatan bangunan harus dipenuhi. Karena suatu
bangunan dapat dikatakan berfungsi baik selain dari segi kekuatan bila mendatangkan
kenyamanan bagi setiap orang atau penghuni dalam beraktivitas. Selain itu, harus
diperhatikan perubahan pemanfaatan (penggunaan) selama usia bangunan, dan cara
mengadaptasi perubahan tersebut. Secara eksterim dapat dikatakan bahwa bila suatu
proyek tidak dapat berfungsi dengan baik, berarti perencana lalai dalam
mempertahankan fungsi – fungsi bangunan.
21
2023
Estetika
Estetika merupakan faktor yang sangat penting yang mempengaruhi keberhasilan
karya arsitektur, meskipun sampai taraf tertentu estetika merupakan kebijaksanaan
(jugdement), oleh karena itu bersifat subjektif. Estetika dapat dikatakan sebagai
kombinasi antara tujuan bangunan dan lokasi proyek didalam lingkungannya. Estetika
dapat menciptakan kesan tertentu yang positif bagi pemilik bangunan, pemakai, dan
atau penyewa. Tetapi, sering kali bertentangan dengan persyaratan struktur.
Ekonomi
Pendekatan yang lebih mutakhir adalah meninjau proses proses dalam konteks siklus
pembangunan gedung tersebut. Dalam hal ini, proses pembangunan tidaklah berakhir
dengan serah terima proyek kepada klien, tetapi juga mencakup aspek pengguanaan,
pemeliharaan, pembongkaran di masa datang, dan pembangunan kembali, termasuk
aspek efisiensi energi. Sasaran ekonomi dapat dicapai dengan membandingkan biaya
keseluruhan dari desain tersebut.
4.6. PERHITUNGAN PEMBIAYAAN KONSTRUKSI (“Engineer Estimate”).

Engineer’s estimate dihitung berdasarkan survey harga material dan upah tenaga yang
dilakukan Cost & Quantity Engineer. Format analisa menggunakan form Standard
Nasional Indonesia.
4.7. TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN.

Kebutuhan Personil Sehubungan dengan lingkup pekerjaan tersebut di atas, maka
dibutuhkan personil dengan jenis keahlian sebagai berikut :
a. Tenaga Ahli / Proffesional Staff
 Tenaga Ahli Struktur Merangkap (Team Leader)
 Tenaga Ahli Arsitektur
 Tenaga Ahli Cost Estimator
 Tenaga Ahli Mekanikal
 Tenaga Ahli Eletrikal
 Tenaga Ahli K3 Konstruksi
b. Tenaga Pendukung/ Sub Proffesional Staff
 Estimator
 Surveyor
 Drafter
 Administrasi Kantor
22
2023
Uraian Tugas Tenaga Ahli
1. Team Leader
Team Leader merupakan seorang pemimpin yang mampu memberikan bimbingan,
instruksi, arahan dan kepemimpinan kepada sekelompok individu lain demi
mencapai hasil yang baik dalam sebuah pekerjaan. Tugas sebagai Team Leader
adalah membuat team work kepada para anggota yang terdiri dari bermacam-
macam keahlian, dan harus mampu masuk dalam sebuah kerja dan merumuskan satu
tujuan yang sama.
2. Tugas Ahli Struktir/ adalah :
- Bertanggung Jawab kepada Team Leader
- Sebagai penanggung jawan teknis tertinggi pelaksanaan 4
- Bertanggung jawab melakukan analisis atas semua hasil test material
asitektur dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang akan
ditangani dan justifikasi teknis atas persetujuaan atau penolakan usulan
tersebut
- Bertanggung jawab atas hasil elevasi dan koreksi gambar shop Drawing
dan Gambar As Built Drawing Struktur yang diajykan oleh kontraktor
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengawasan kepada
penanggung jawab pembangunan/ Ketua tim secara intern dan kepada
pemimpin kegiatan secara ekstrn.
- Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau
pengurangan pekerjaan serta berpengaruh kepada ketentuan kontrak,
untuk mendapatkan persetujuan dari pemimpin proyek/pemimpin bagian
proyek.
- Bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas implementasi di lapangan
untuk sidang struktur bangunan.
3. Ahli Asitektur Tugas Ahli Asitektur adalah :
- Bertanggung jawab melakukan analisa atas semua hasil test material
struktur dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang ada dan di
tangani dan Justifikasi teknis atas persetujuan atau penolakan usulan
tersebut.
23
2023
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengawasan kepada

penanggung jawab pembangunan / Ketua Tim secara intern dan kepada
pemimpin kegiatan secara ekstern.
- Mengkoordinasikan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan
lapangan,koordinasi dan inspeksi kegiatankegiatan pembangunan agar
pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara
terus menerussampai dengan pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya
4. Tenaga Ahli Cost Estimator
tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Ahli Cost Estimator adalah sebagai
berikut:
- Mempunyai tugas untuk melakukan analisa terhadap pekerjaan untuk
menentukan Cost Estimator
- Menetapkan proses produksi
- Mempunyai estimasi alat dan bahan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan
yang akan dikerjakan
- Melakukan penetapan spesifikasi pekerjaan yang diterima
- Mencari dan menggali informasi terbaru tentang harga bahan
- Membuat penetapan harga pokok
- Memberikan alternatif harga.
5. Ahli Mekanikal Tugas Ahli Mekanikal adalah :
- Bertanggung jawab memberikan pengarahan terhadap gambar-gambar
mekanikal kepada kontraktor serta melakukan analisis atas semua hasil test
material mekanikal dan memberikan rekomendasi untuk pekerjaan yang
akan ditangani dan justifikasi teknis atas persetujuan atau penolakan usulan
tersebut.
- Melaksanakan semua pekerjaan yang diterima, sesuai dengan Job
Discription dan berpedoman kepada ketentuan yang berlaku.
- Mengkoordinasikan Pelaksanaan pekerjaan supervisi yang berhubungan
dengan mekanikal
- Melakukan konsultasi tentang pekerjaan pengawasan kepada penanggung
jawab pembangunan/ Ketua tim secara intern dan kepada pemimpin
kegiatan secara ekstrn.
24
2023
- Mengkoordinasikan pengawasan bidang mekanikal secara

umum,pengawasan lapangan,koordinasi dan inspeksi kegiatan-administrasi
teknis yang dilakukan secara terusmenerus.
6. Ahli Elektrikal Tugas Tenaga Ahli Elektrikal adalah:
- Melakukan Perencanaan sistem elektrikal yang berdasarkan pada
perhitungan kebutuhan
- Melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan
- Melakukan Koordinasi dengan Team Leader,tenaga ahli yang lain dan
tenaga pendukung yang ada.
- Menyusun,mengatur,dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
seluruh instalasi listrik Bangunan dan peralatan yang menggunakan tenaga
listrik untuk menjamin kelancaran jalannya operasi pekerjaan.
7. Ahli K3 Konstruksi Tugas Ahli K3 Konstruksi:
- Melakukan Sosialisasi,penerapan dan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan, prosedur kerja dan instruksi kerja K3
- Mengelola laporan penerapan SMK3 dan pedoman teknis K3 Konstruksi
- Mengelola penaganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta
keadaan darurat lainnya.
8. Tugas dan Tanggung Jawab Surveyor
Secara umum, tugas surveyor adalah mengumpulkan informasi atau data melalui site
surveys atau survei langsung ke lapangan dengan menggunakan berbagai macam
alat.Perusahaan konstruksi membutuhkan surveyor untuk memastikan tidak ada
halangan terkait dengan penggunaan tanah dan legalitasnya.Sedangkan lembaga
pemerintahan juga menggunakan surveyor untuk memastikan pembangunan
infrastruktur berjalan sesuai dengan peraturan.Namun, tugas utama
dari surveyor kembali bergantung kepada industri/bidangnya.Maka, berikut adalah
beberapa tugas umum seorang surveyor:
- melakukan survei di lapangan dengan menggunakan peralatan tertentu
- menyiapkan laporan survei berupa sketsa, notes, dan data
- mengkoordinasikan staf lapangan dan mengelola data
- bekerja sama dengan berbagai pihak di lapangan
- memastikan keakuratan data yang didapatkan dari survei, termasuk
pengukuran dan perhitungannya
- menghitung area atau cakupan survei dengan menggunakan software
25
2023
- melengkapi hasil dengan bukti survei termasuk peta hingga bukti fisik untuk
memastikan data yang dibutuhkan dari survei sudah cukup
- mempersiapkan dokumen yang berkaitan dengan survei lapangan serta
mempresentasikan temuan di lapangan kepada klien
- melihat data history dari lokasi survei untuk melengkapi analisis
- up to date dengan teknologi yang dapat mendukung aktivitas survei
9. Seorang Drafter bisa saja bekerja untuk membuat gambar bangunan
- Melakukan analisa terhadap berbagai hal yang berkaitan dengan
proyek yang ditangani, antara lain: aturan terkait bangunan, aturan
hukum yang harus dipatuhi, kebutuhan ruang/ lokasi, dokumen teknis,
serta laporan lainnya yang dibutuhkan dalam menentukan suatu desain
arsitektur.
- Menyusun layout bangunan serta membuat perencanaan terkait aturan
ruangan interior yang ditangani.
- Memanfaatkan layanan Computer Aided-Drafting (CAD) atau pos drafting
konvensional dalam menghasilkan beragam desain, bentuk, dan juga
bagan, termasuk gambar pengukuran atau catatan terkait hal tersebut.
- Membuat desain suatu perencanaan kasar dan detail sebagai struktur
pondasi, denah lantai, serta gambar lainnya, di mana hal ini dilakukan
berdasarkan konsep, sketsa, kalkulasi teknik, dan juga berbagai data
pendukung lainnya yang sudah tersedia.
- Mengupayakan koordinasi suatu desain struktur bangunan
serta Mechanical Electrical (ME), termasuk menentukan metode yang akan
digunakan dalam presentasi untuk mewakili perencanaan proyek secara
visual. Hal ini bertujuan agar gambar tersebut mudah untuk dipahami oleh
semua orang yang berkepentingan.
10. Administrasi Kantor tugas dan tanggung jawab

- Melakukan Pengimputan Data
- Mengelola dokumen kantor
- Mengarsipkan dan merekap data yang mask
- Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor
- Menyiapkan akomodasi perkantoran
- Membuat agenda
26
2023
BAB. V
PENDEKATAN
DAN METODOLOGI
Dari apresiai inovasi yang akan CV. PERMATA DESIGN TEKNIK laksanakan maka
pendekatan dan metodologi perencanaan kami adalah sebagai berikut :
5.1. PENDEKATAN
Pendekatan yang akan dilakukan adalah pendekatan Fungsi dan Prioritas. Secara
Teknis seperti yang sudah di tetapkan dalam spesifikasi teknis atau peraturan lain yang
lebih tinggi perencanaan teknis akan berusaha mengawal dan mendokumentasikan
pekerjaan menjadi dapat dipertanggung jawabkan. Untuk permasalahan control akan
dipakai pendekatan “TEPAT MUTU, TEPAT VOLUME DAN TEPAT WAKTU”.
5.2. METODOLOGI
Dari uraian di atas metodologinya dalam bentuk diagram disampaikan sebagai
berikut:
Secara umum, pekerjaan Perencanaan Teknis akan dilaksanakan dalam dua tahap
yaitu :
Tahap Persiapan, yang merupakan langkah awal dari kegiatan pelaksanaan
pekerjaan, berupa pembentukan tim kerja yang terdiri atas staf ahli, asisten dan
staf pendukung seperti juru gambar, operator komputer/typist, tenaga
administrasi. Setelah terbentuknya tim kerja, kemudian diformulasikan
metodologi dan rencana kerja yang atas dasar tersebut disusun juga jadwal
pelaksanaan serta jadwal penugasan personil tim kerja. Dari tahap ini disusun
laporan rencana kerja.
Tahap Kajian Pra-Desain, berupa tahapan kegiatan pengembangan konsep-
konsep desain berdasarkan kajian terhadap data sekunder serta diskusi dengan
pihak pemberi kerja. Dalam tahap ini juga dilakukan perencanaan detail kegiatan
survei lapangan. Seluruh kajian dan hasil-hasilnya, termasuk rencana pengumpulan
data lapangan didokumentasikan.
Tahap Pelaksanaan Survey Lapangan
Tahap Analisa Data
Tahap Perencanaan
27
2023
Tahap Penggambaran
Tahap Perhitungan Volume dan Biaya
Tahap Menyiapkan Dokumen Lelang
Faslitas Penunjang yang digunakan :
Program SAP dan Auto CAD, dan lainnya (Ls).
Komputer Pentium 4 processor 3 GB (2 unit selama 2 bulan).
Alat sondir (1 unit selama 2-3 hari).
Alat ukur theodolit dan Waterpass ( masing-masing 1 set selama 7 hari )
Alat Pita ukur dan alat bantu lainnya,
Kamera (1 unit selama 1 bulan).
Perlengkapan Lapangan (Ls).
BAGAN METODOLOGI PEKERJAAN
CV. PERMATA DESIGN PENGGUNA JASA

TEKNIK
TENAGA AHLI DAN STAF

PERENCANA
SURVEY AWAL
PERENCANAAN TEKNIS
KONSULTASI
ESTIMASI BIAYA
KONSULTASI
LAPORAN AKHIR
PELAKSANAAN FISIK
28
2023
BAB. VI
RENCANA KERJA
6.1. UMUM
Seperti telah disebutkan pada Bab sebelumnya bahwa agar dalam pelaksanaan
dapat diperoleh hasil pekerjaan yang sesuai dengan yang direncanakan, maka
Konsultant akan menerapkan suatu rencana operasi yang disusun berdasarkan hakekat
pekerjaan dan konsep dasar penanganan pekerjaan.
Yaitu dengan membuat pendekatan rencana operasi pelaksanaan pekerjaan, analisa
kebutuhan personil, analisa kebutuhan peralatan dan fasilitas lainnya. Setelah rencana
operasi ini disusun, selanjutnya dibuat Schedule pelaksanaan pekerjaan, schedule
personil, peralatan serta organisasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kaitan
pekerjaan dan personil yang dibutuhkan pada masing-masing tahapan pekerjaan.
Jenis kegiatan pekerjaan dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dapat
dibagi kegalam beberapa tahapan yaitu :
1. Pekerjaan Persiapan/ Inventarisasi Data
2. Pekerjaan Survey dan penyelidikan tanah
3. Pekerjaan Perencanaan teknis
4. Pembuatan Dokumen Lelang
5. Laporan Final
Agar didalam pelaksanaan pekerjaan bisa dicapai dengan baik dan efisien, maka
diperlukan program kerja yang sistematis. Tahapan pekerjaan yang diusulkan
Konsultant disajikan dalam Gambar 7.1 Bagan Air Pelaksanaan Pekerjaan.
29
2023
GAMBAR 7.1.
BAGAN ALIR PELAKSANAAAN PEKERJAAN
CV. PERMATA DESIGN PENGGUNA JASA

TEKNIK
TENAGA AHLI DAN STAF

PERENCANA
KEBUTUHAN RUANG DAN

SURVEY TANAH
PERENCANAAN DENAH DAN

FASADE
PERENCANAAN STRUKTUR
GAMBAR TEKNIS DAN GAMBAR KERJA
ESTIMASI VOLUME DAN BIAYA
DOKUMEN LELANG
FINAL REPORT
PELAKSANAAN FISIK
30
2023
Item-item kegiatan dalam pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
No Uraian Pekerjaan
1 Tahap Persiapan
a). Pembentukan Tim Kerja
b). Formulasi Metodologi dan Rencana Kerja
2 Tahap Survai Pendahuluan
b). Konsultasi, konfirmasi dan koordinasi Dengan Instansi Terkait
d). Mengumpulkan Informasi Harga Satuan Upah/Bahan di Dinas Teknis Setempat dan
pada proyek sedang berjalan di lokasi sekitar
e). Identifikasi Lokasi
3 Tahap Survai Topografi
b). Pekerjaan Pengukuran
4 Tahap Survai Tanah/Material
a). Penyelidikan Lokasi Quarry
b). Penyelidikan Tanah
6 Tahap Perencanaan Teknis
c). Perencanaan Struktur
d). Penggambaran
e). Perhitungan Kuantitas Pekerjaan Pelaksanaan Fisik
f). Perhitungan Biaya Pelaksanaan Fisik
7 Tahap Pelaporan
a). Laporan Pendahuluan
b). Laporan Antara
c). Laporan Akhir
d). Tender Dokumen
e). Laporan Data dan Design Note/ Laporan Khusus
6.2. PEMBAHASAN
2.1. Pekerjaan Persiapan dan inventarisasi data

Yang dimaksud dengan Pekerjaan Persiapan adalah semua kegiatan yang
dilakukan sejak awal sampai dengan persiapan team untuk di mobilisasi ke
lapangan.
31
2023
Jenis Kegiatan untuk persiapan meliputi :

a. Mobilisasi Personil/ Peralatan
b. Persiapan dan Koordinasi Team
c. Perijinan/ Administrasi Proyek
Personil yang terlibat dalam kegiatan ini adalah :
 Tenaga Ahli Struktur Merangkap (Team Leader) 1 Orang
 Tenaga Ahli Arsitektur 1 Orang
 Tenaga Ahli Cost Estimator 1 Oran
 Tenaga Ahli Mekanikal 1 Orang
 Tenaga Ahli Eletrikal 1 Orang
 Tenaga Ahli K3 Konstruksi 1 Orang
 Estimator 1 Orang
 Surveyor 1 Orang
 Drafter 1 Orang
 Administrasi Kantor 1 Orang
2.2. Pekerjaan Survey dan penyelidikan tanah Bilamana Diperlukan

Pekerjaan ini meliputi :
a. Survey topografi
b. Survey penyelidikan tanah
Peralatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan pengukuran antara lain :
- Theodolite, T2
- Waterpass
- Alat sondir
- Rambu Ukur
- Pita Ukur
- Kalkulator
- Kamera Kompas
- Kompas
- Meja + alat gambar
- Peralatan Survey Lainnya
- Alat tulis
32
2023
2.3. Perencanaan teknis

Melibatkan semua tenaga ahli beserta asistennya. Bekerjan full time setiap hari
dengan perpanjangan over time minimal 4 jam sehari.
2.4. Pelaporan
Sebagai hasil dari setiap kegiatan diperlukan suatu pelaporan. Laporan dari
pekerjaan pengawasan ini berupa :
A. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan mencakup informasi sebagai berikut ini :
a. Rencana mobilisasi personil
b. Rencana teknis dan fasade
c. Hasil survey tanah dan penyelidikan tanah
d. Perencanaan Pekerjaan selanjutnya (menguraikan mengenai metode yang
dipergunakan dalam analisis data yang dikumpulkan serta metode
pengumpulan data dilapangan).
Konsep Laporan Pendahuluan ini akan dipresentasikan dengan pihak-pihak
terkait, selanjutnya akan difinalkan dalam laporan pendahuluan.
Penyusunan Laporan Pendahuluan melibatkan personil berikut ini :
 Team leader 1 Orang
 Tenaga ahli 1 orang
 Juru Gambar 1 orang
 Surveyor 1 orang
 Operator Komputer 1 Orang
B. Laporan Teknis
Laporan Teknis disusun setiap minggu dan dimasukan 3 (Tiga) rangkap melalui
Direksi Pekerjaan Setiap awal minggu berikutnya. Laporan mingguan adalah
laporan yang memuat tentang kemajuan kerja (progres), masing-masing
kegiatan dan rencana kegiatan bulan berikutnya lengkap dengan Schedule
Pelaksanaan yang terdiri dari program kegiatan dan realisasi kegiatan yang
ada.
Penyusunan Laporan Bulanan melibatkan persomil berikut ini :
 Team Leader 1 Orang
 Operator Komputer 1 Orang
33
2023
C. Laporan Akhir
Laporan Akhir adalah yang memuat tentang hasil pekerjaan yang sudah
dilaksanakan yang dilengkapi dengan photo dokumentasi dan gambar Teknis
perencanaan. Laporan Akhir terdiri dari beberapa laporan-laporan penunjang
lainnya yaitu sebagai berikut:
a. Laporan Antara
b. RKS/ Spesifikasi teknis
c. Laporan Pengukuran dan penyelidikan tanah bila diperlukan
d. Gambar Kerja
e. Photo dokumentasi
f. Gambar Teknis
g. Laporan Quality dan Quantit, dan estimasi biaya
Laporan Akhir melibatkan personil berikut ini :

 Tenaga Ahli Struktur Merangkap (Team Leader) 1 Orang
 Tenaga Ahli Arsitektur 1 Orang
 Tenaga Ahli Cost Estimator 1 Oran
 Tenaga Ahli Mekanikal 1 Orang
 Tenaga Ahli Eletrikal 1 Orang
 Tenaga Ahli K3 Konstruksi 1 Orang
 Estimator 1 Orang
 Surveyor 1 Orang
 Drafter 1 Orang
 Administrasi Kantor 1 Orang
34
2023
BAB. VII
ORGANISASI PELAKSANAAN
PEKERJAAN
Bagan Organisasi untuk pekerjaan Perencanaan Renovasi Gedung KPP Pratama Tobelo.
yang diusulkan oleh CV. PERMATA DESIGN TEKNIK dimaksudkan untuk tercapainya
sasaran – sasaran dan target-target sebagai berikut :
1. Agar Penyelesaian pekerjaan dapat memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dan
disyaratkan dalan KAK / TOR maupun spesifikasi pekerjaan untuk kontraktor.
2. Agar pelaksanaan pekerjaan tersebut dapat terkoordinasi dengan baik, sehingga
pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan secara sistematis, efisien dan tepat waktu.
3. Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh staff konsultan dan direksi teknis akan
saling berkesinambungan, sehingga hasil kegiatan akan efektif dan memenuhi
sasaran teknis.
Dibawah ini akan disampaikan bagan organisasi pelaksanaan pekerjaan yang melibatkan
semua unsur dalam proyek.
BAGAN ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK PROYEK
Team leader PPTK/PPK
AHLI STRUKTUR
DIREKSI TEKNIS
CAD OPERATOR, SURVEYOR,

ADMINISTRASI.
Keterangan :
1. Garis komando
2. Garis Koordinasi
35
2023
BAB. VIII
PELAPORAN
Konsultan dalam hal ini penyedia jasa perencanaan CV. PERMATA DESIGN TEKNIK
akan menyiapkan dan mengirim kepada pihak Proyek Laporan-laporan sesuai dengan
KAK sebagai berikut :
 Laporan Pendahuluan
Merupakan laporan singkat berupa uraian mengenai paket pekerjaan, lokasi
proyek, sumber dana, lama pekerjaan serta konsultan perencanaan.
Volume awal, rencana kerja, time schedule dari kosultan juga ditampilkan
 Laporan Antara (Dokumentasi dan administrasi)
Merupakan rekaman gambar dokumentasi dan gambar teknis dari survey dan
penyelidikan tanah serta nota struktur. Juga disampaikan rekaman perjalanan
administrasi proyek
 Laporan Akhir (Quantity dan Quality)
Laporan akhir disiapkan pada saat berakhirnya layanan konsultan pada paket
kontrak.
Laporan akhir ini dibagi menjadi :
 Detail Engineering Design (DED)
 Engineering Estimate (EE)
 Dokumen Pelelangan (Spesifikasi Teknis, RKS, BQ, File Teknis untuk Lelang)
Sebelum disetujui konsep laporan akhir akan diserahkan terlebih dahulu kepada Pihak
Proyek
36
2023
BAB. IX
JADWAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN
JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN 60 HARI KALENDER
NO URAIAN KEGIATAN MINGGU KE - KET
1 2 3 4 5 6 7 8
A. PEKERJAAN PERSIAPAN
1 Pengumpulan Data
2 Penafsiran Arahan Penugasan
3 Konsultasi Dengan Pengguna Jasa
4 Ijin-Ijin
B. PRA - RANCANGAN
1 Rancangan Tampak
2 Perkiraan Biaya
3 Adv ice Planing
C. PENGEMBANGAN PRA -RANCANGAN
1 Rancangan Arsitektur
2 Rancangan Struktur
3 Rancangan Utilitas
4 Analisa Perhitungan
D. RENCANA DETAIL
1 Gambar Detail
2 Rencana Kerja Dan Syarat-syarat
3 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
4 Dokumen Perencanaan
E. PELAPORAN
1 Komunikasi Dan oordinasi
2 Laporan Pendahuluan
3 Laporan Antara
4 Laporan Akhir Hasil Perencanaan
Seluruh Dokumen Hasil Pekerjaan

Kunsultan Perencanaan Dipindai/
5
Discan dan Disimpan Dalam SSD
External 1 TB.
37
2023
BAB. X
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Sesuai dengan Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing personil tenaga Ahli maupun
pendukung lainnya, waktu penugasan selama mengerjakan pekerjaan Perencanaan Renovasi
Gedung KPP Pratama Tobelo. agar dalam pelaksanaan pekerjaan ini mendapatkan hasil yang
optimal, maka CV. PERMATA DESIGN TEKNIK menyusun Jadwal Penugasan Personil yang
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing disajikan dalam tabel berikut :
Tabel 2.3. JADWAL PENUGASAN TENAGA PERSONIL KONSULTAN
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI DAN TENAGA PENDUKUNG

INSTANSI : KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
PEKERJAAN : Pengadaan Jasa Konsultansi Perencana Konstruksi Renovasi KPP Pratama Tobelo Tahun Anggaran 2024
LOKASI : KABUPATEN HALMAHERA UTARA
TAHUN ANGGARAN : 2024
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Waktu
No. POSISI YANG DI USULKAN MINGGU KE - Org
Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8
I. Tenaga Ahli (Profsional Staf)
1 Muhammad Said, ST Tenaga Ahli Struktur Merangkap Team Leader 1 2
2 Muh. Ridwan Tenaga Ahli Arsitektur 1 2
3 Mahrol, ST Tenaga Ahli Cost Estimator 1 2
4 Hendri, ST Tenaga Ahli Mekanikal 1 2

tenaga ahli elektrikal
5 Agus Suprajitno 1 2
tenaga ahli k3 Konstruksi
6 Effendy, ST 1 2
II Tenaga Pendukung (Sub Profsional Staf)

Estimator 1
1 ILyas B Ibrahim, ST 2
Surveyor 1
2 Achmad Nurochim 2
3 Ibnu Haldun Adam Drafter 1 2
4 Iradat Alam Administrasi kantor 1 2
38
2023
BAB. XI
PASILITAS PENDUKUNG
Untuk terjaminnya kelancaran pekerjaan Perencanaan Renovasi Gedung KPP Pratama Tobelo ini
mulai dari persiapan sampai selesainya pekerjaan dan hasil pekerjaan sesuai yang
diharapkan, maka diperlukan fasilitas pendukung yang harus selalu siap sewaktu-waktu
diperlukan. Fasilitas tersebut adalah sebagai berikut :
NO. NAMA PERALATAN MERK/TYPE KONDISI JUMLAH

I Peralatan Kantor
1 Komputer/Laptop Asus/Acer Baik 4 Buah
2 Printer A4 Epson L 3110 Baik 4 Buah
3 Printer A3 Epson L1300 Baik 2 Buah
Peralatan Lapangan/
II
Laboratorium
1 Drone Dji Mini 3 Pro Baik 1 Buah
2 Roll Meter Aneka Merk / 100 m Baik 2 Buah
3 Meteran pendek Aneka Merk / 10 m Baik 2 Buah
4 Alat Ukur Topcon Baik 1 Buah
5 GPS Garmin Baik 2 Buah
6 Camera Photo SLR Nicon Baik 1 Buah
III Peralatan Transportasi
1 Kendaraan Roda Dua Yamaha/ 150 cc Baik 4 Buah
2 Kendaraan Roda Empat Toyota Avanza/ 1300 cc Baik 1 Buah
39
2023
BAB. XII
PENUTUP
Demikian Penawaran Teknis dari kami untuk Penawaran Pekerjaan Perencanaan

Renovasi Gedung KPP Pratama Tobelo. Pada prinsipnya sebagai data pendukung
komitmen kami untuk melaksanakan pekerjaan yang Bapak tawarkan sebaik –
baiknya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan Fisik Gedung dan
Bangunan yakni Mengamati sejumlah kebijakan pembangunan daerah Provinsi
Maluku Utara dapat diwujudkan, dan dibatasi pada pelaksanaan pembangunan
tahun 2024, Mendeskripsikan sasaran-sasaran sektoral yang telah dicapai dan
Mengidentifikasi permasalahan pokok yang belum terselesaikan dan upaya-upaya
mengatasi kendala tersebut pada masa akan datang.
Hal inilah yang menjadi target utama jasa yang kami tawarkan untuk menangani
Perencanaan ini. Tentunya hal ini tidak akan bisa dilaksanakan jika tidak mendapat
dukungan dari pihak-pihak lain yang terkait yaitu pemilik pekerjaan Satuan Kerja
Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tobelo
Akhirnya apapun yang akan kami lakukan semua untuk beribadah kepada Tuhan
Yang Maha Esa, dan dalam rangka ikut berbakti membangun Bangsa dan Negara
Indonesia seutuhnya.
Atas diterimanya Penawaran Teknis ini, sebelumnya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Ternate, 02 Maret 2024
Dibuat Oleh
CV. PERMATA DESIGN TEKNIK
SAHMIR AHMAD ST
Direktur
40

USULAN TEKNIS KPP Pratama Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

USULAN TEKNIS KPP Pratama Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2023

DOKUMEN USULAN TEKNIS

1.1. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

CV. PERMATA DESIGN TEKNIK adalah perusahaan swasta Indonesia yang

CV. PERMATA DESIGN TEKNIK terdaftar sebagai anggota INKINDO,

CV. PERMATA DESIGN TEKNIK didukung oleh tenaga-tenaga ahli yang

1.2. PENGALAMAN PERUSAHAAN

CV. PERMATA DESIGN TEKNIK sejak didirikannya telah dipercaya untuk

Dengan semakin gencarnya pembangunan di Indonesi berdampak akan kebutuhan

Keterbatasan sumber daya aparatur pemerintah menyebabkan tidak semua

1.2. BIDANG LAYANAN KEGIATAN

CV. PERMATA DESIGN TEKNIK telah mengembangkan layanannya dari sebuah

Pemberi pekerjaan bervariasi dari instansi pemerintah, swasta sampai organisasi

Konsultan Perencana Proyek

1.1. Rapat Pendahuluan

Sebelum dimulainya pelaksanaan harus dibuat rapat persiapan konstruksi. Yang

Masalah dilokasi yang tidak

1.2. Tool Box Meeting

Tool Box Meeting

1.3. Rapat Mingguan

1.4. Rapat Bulanan

1.5. Rapat-Rapat Darurat Yang Perlu Diadakan Tiba-Tiba

Dalam hal mengapresiasikan metode kerja, metode pengawasan maupun

2.1. Pengendalian Waktu

2.2. Pengendalian Biaya

2.3. Pengendalian Mutu

Nama Pekerjaan : Perencanaan Renovasi Gedung KPP Pratama Tobelo

III.2 LATAR BELAKANG

Untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat pada umumnya perlu sebuah

Mengingat waktu pekerjaan yang terbatas dengan beban/kualitas & kuantitas

III.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari perencanaan ini adalah mendapatkan sebuah perencanaan yang

III.4 LINGKUP PROYEK DAN TUGAS

4.1 LINGKUP PEKERJAAN/ KEGIATAN

4.2 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu untuk menyelesaikan pekerjaan ini ditetapkan selama 60 (Enam

4.3 SUMBER PENDANAAN/ BIAYA

4.4 TENAGA AHLI

Tenaga yang dibutuhkan/ditetapkan untuk penyelesaikan tugas ini antara lain :

III.4 KRITERIA PERANCANGAN

4.1 KRITERIA UMUM

5. Dalam perencanaan bangunan harus diusahakan penggunaan potensi alami

4.2 KRITERIA KHUSUS

III.5 PROSES PERENCANAAN

- Konsultan perencanaan harus selalu berkonsultasi dengan pengguna jasa, guna

j. Perincian penggunaan lahan untuk penghijauan dll.

3. Infomasi tentang utilitas bangunan

b. Air hujan dan air bangunan / limbah

c. Tata udara/Penghawaan Buatan/alami.

III.7 KEGAGALAN BANGUNAN

7.2 Penilai ahli

7.3 Masa pertanggungan

III.8 PROGRAM KERJA

- Jadwal kegiatan terperinci.

 Kepastian dan kejelasan ukran serta wujud bangunan secara menyeluruh

 Gambar detail struktur ( Gambar Kerja)

1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)

4.2. LINGKUP PROYEK DAN TUGAS

2.1. LINGKUP PEKERJAAN

1) Gambar kerja (A3) 3 Rangkap

2.2. KRITERIA PERANCANGAN

4.3. TERHADAP SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

4.3.1 WAKTU PELAKSANAAN

4.4. SURVEY DAN PENGUMPULAN DATA