PERENCANAAN DALAM

MANAJEMEN

Tim DKKD
Pendahuluan
Planning

Controlling Organizing

Fungsi
Manajemen

Directing Staffing
Perencanaan
Proses mendefinisikan
tujuan organisasi

Membuat strategi untuk

mencapai tujuan

Mengembangkan rencana
aktivitas kerja organisasi
Perencanaan

Sebuah proses yang dimulai dari

penetapan tujuan organisasi,
menentukan strategi untuk pencapaian
tujuan organisasi tersebut secara
menyeluruh, serta merumuskan sistem
perencanaan yang menyeluruh untuk
mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan seluruh pekerjaan
organisasi hingga tercapainya tujuan
organisasi (Robbins dan Coulter ,2002)
Tujuan Perencanaan
1. Standar pengawasan,
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan
selesainya
3. Mengetahui siapa saja yang terlibat
Mendapatkan kegiatan yang sistematis
termasuk biaya dan kualitas pekerjaan
4. Meminimalkan kegiatan yang tidak produktif
dan menghemat biaya, tenaga dan waktu
Memberikan gambaran menyeluruh mengenai
kegiatan pekerjaan
5. Menyerasikan dan memadukan beberapa sub
kegiatan
6. Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal
ditemui
7. Mengarahkan pada pencapaian tujuan
Manfaat Perencanaan
Standar pelaksanaan dan pengawasan

Pemilihan alternatif terbaik

Penyusunan skala perioritas

Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi

Membantu manajer menyesuaikan diri dengan

perubahan lingkungan

Alat memudahkan dalam berkordinasi dengan

pihak terkait

Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti

Unsur Perencanaan

How

Why

Where

When

Who

What
Pembuat Rencana
1. Panitia Perencanaan

2. Bagian Perencanaan

3. Tenaga Staf
Sifat Rencana Yang Baik

Bahasa yg sederhana dan jelas

Fleksibel

Stabilitas

Ada dalam perimbangan

Meliputi seluruh tindakan yang dibutuhkan

Proses Pembuatan Rencana

Membuat sintesa
Mengadakan
kemungkinan-
kemungkinan

Observasi dan
Analisa
Menetapkan
tugas dan tujuan
Bentuk Perencanaan

Recana Global
(Global Plan)

Rencana Stategik
(Strategic Plan)

Rencana
Operasional
(Operational Plan )
1. Recana Global (Global
Plan)
Analisa penyusunan recana global terdiri
atas:
- Strenght
- Weaknesses,
- Opportunity
- Treath
2. Rencana Stategik (Strategic
Plan)
• Bagian dari rencana global yang lebih
terperinci.
• Dalam pencapaiannya dilakukan
dengan system prioritas.
• Tiga alasan yaitu :
1. Memberikan kerangka dasar bagi
perencanaan lainnya yang akan dilakukan
2. Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk
perencanaan lainnya.
3. Titik permulaan pemahaman dan penilaian
kegiatan manajer dan organisasi
3. Rencana Operasional
(Operational Plan )

• Rencana sekali pakai ( single use plan)

• Rencana Tetap ( Standing Plan )

 RENCANA

Rencana Rencana operasional

strategis

Mewujudkan Rencana sekali Rencana tetap

misi pakai

program kebijakan

proyek Prosedur standar

anggaran
peraturan
Tipe-tipe perencanaan
• Berdasarkan Luas • Berdasarka
n Kerangka
Waktu

Strategik Jangka
Panjang
Operasional
Jangka
Pendek

Sekali Pakai
Pengarah
Terus
Pemerinci
Menerus

• Berdasarkan • Berdasarka
Frekuensi n
Kekhususan
Hambatan pengembangan rencana yg
efektif
• Penolakan dari dalam rencana terhadap
penentuan tujuan dan pembuatan
rencana untuk mencapainya
• Keengganan yang lazim dari para
anggota organisasi untuk menerima
rencana karena perubahan akan
ditimbulkannya
Wassalam