RAPAT KOORDINASI

GABUNGAN
WISUDA DAN PENTAS SENI
TAHUN 2022/2023
WISUDA & PENSI 2022-2023
• TEMPAT : THE SQUARE BALLROOM ICBC, Jl. BASUKI RACHMAT, SBY
• HARI/ TANGGAL : KAMIS/ 22 JUNI 2023
• JUMLAH WISUDAWAN = 394
1. SMP KHADIJAH : 136
2. SMP KHADIJAH 2 : 51
3. SMA KHADIJAH : 207
 WISUDA
• KOORDINATOR : B. DEWI NGAISAH & P. SHODIKIN
• PEMBUAT DRAF ACARA WISUDA : P. SHODIKIN
• QORI’ : P. NUAIM
• PAKAIAN WISUDAWAN :
LAKI-LAKI : KEMEJA PUTIH, JAS HITAM, CELANA KAIN HITAM, DASI
HITAM, BERPECI HITAM POLOS, BERSEPATU VANTOFEL HITAM, KAOS KAKI
HITAM POLOS
PEREMPUAN : KEBAYA PUTIH, JILBAB PUTIH POLOS DENGAN
ACCECORIS SEDERHANA, BAWAHAN KAIN BATIK BEBAS, WEDGES/HEELS
• PAKAIAN PIMPINAN SIDANG : JAS HITAM (KOPYAH HITAM POLOS),
KEMEJA BEBAS WARNA TERANG, /KEBAYA ……….

• PAKAIAN WALI KELAS 9 : IBU DAN BAPAK MENGIKUTI PAKAIAN

PIMPINAN
• PAKAIAN PANITIA/GURU : BATIK TERBARU DARI YAYASAN, BAWAHAN
BEBAS, JILBAB …….
• PEMBAWA PEDEL : P. ANSHOR

• MC : B. MUSYAROFAH & P. FUAD

• GURU PENDAMPING SISWA PEMBAWA BUNGA : SEKRETARIS

•JUMLAH UNDANGAN
•WALI MURID KELAS 9 DAN 12 : 394 X
2 = 788
•VIP : …………….
•GURU & KARYAWAN : ……………….
•SAMBUTAN :
➢WAKIL WISUDAWAN : SMP KHADIJAH

➢WAKIL WALI MURID: SMA KHADIJAH

➢DARI YAYASAN: ……………………………….

➢DOA : SMP KHADIJAH 2

•SAMBUTAN :
• PIMPINAN SIDANG : BU VIVIN
• SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH: PAK GHOFAR
• PEMBACAAN SK LULUSAN: BU MULIK
• PEMBACAAN SK 10 TERBAIK: PAK ROCHMAN
• YANG NAIK PANGGUNG :

•SMA = 5
•SMP = 8
•YAYASAN = 1
•PADUAN SUARA :
➢JUMLAH :………………………..

➢PAKAIAN : ……………………..
SIE ACARA PENTAS SENI

• DURASI MAKSIMAL : 50 S/D 60 MENIT

• DIMULAI PUKUL 07.30 – 08.30
TAMPILAN
•TEATER SMA
•BAND (SMP)
•SAMAN (kolaborasi SMP DG SMA)
•SILAT, WUSYU, TEKWONDO SMP
•TARI KANCET LEDO (KALTIM) SMP 2
•BANJARI (GANTIAN SMP 1, 2 &
SMA) (PRA ACARA)
PERLENGKAPAN

• PANGGUNG UTAMA, PANGGUNG TAMBAHAN, PANGGUNG PADUS +

TAMAN
• SOUND SISTEM + LIGHTING
• KURSI + MEJA +SOFA
• KILAS BALIK SISWA
• PHOTO DAN SHOOTING
• BACKDROP PANGGUNG + LED
• GORDON
• HAND FLOWER, TEMPAT PENGHARGAAN, VAS BUNGA
KONSUMSI
• GURU + KARYAWAN : SNACK DAN MAKAN BOX
JUMLAH: ………………..
• SISWA PENGISI ACARA : SNACK DAN MAKAN BOX
JUMLAH:…………………………..
• WISUDAWAN : SNACK
JUMLAH:…………………………..
• WALIMURID : SMP KH 136 X 2, SMP KH 2 51 X 2, SMA 207 X 2
POLISI, WARTAWAN, SEKURITI, TEKNISI : SNACK DAN MAKAN BOX
• KONSUMSI GLADI BERSIH : MAKAN BOX
• BUAH, PERMEN,
• WALI MURID KELAS 9 : SNACK
• KONSUMSI CREW, FOTOGRAFER
SIE WISUDA

• PENSI ADA DI PAGI, KEMUDIAN BARU WISUDA (DIMULAI 08.45)

• PADUS KOLABORASI SMP KHADIJAH DAN SMA KHADIJAH
• KIRAB HANYA BERLAKU UNTUK PIMPINAN DI PANGGUNG
• PEMBUKAAN (SEKRETARIS MENYIAPKAN TEKS PEMBUKAAN SIDANG
DAN PERLENGKAPANNYA)
• PENGUKUHAN BERGANTIAN (DARI SMA, SMP KH, SMP KH 2)
• SUDAH DIPERBOLEHKAN PROSES BERSALAMAN, MASIH
MENERAPKAN MASKER SAAT DUDUK (SAAT BERDIRI DAN MAJU
DIHARAPKAN MASKER DIBUKA)
• PIAGAM PENGHARGAAN DAN BUNGA DISIAPKAN SEKRETARIS
• PENUTUPAN OLEH BU VIVIN (DENGAN LAGU SYUKUR)
• SAAT IBU KHOFIFAH DATANG PERLU DISIAPKAN TIM BANJARI UNTUK
MENGIRINGI
• SETIAP UNIT MEMILIKI CAK DAN NING SENDIRI-SENDIRI (WARNA
KEBAYA BEBAS)
SIE PUBDEKDOK

• DESAIN UNDANGAN CETAK DAN DIGITAL

• VIDEO TAMPILAN WISUDA SMP DAN SMA
• BACKDROP
• PHOTOBOOTH
• TRAILER
• LIVE STREAMING DIBANTU YAYASAN (P. MAMAN)
• BAHAN VIDEO KILAS BALIK MASING-MASING UNIT DISERAHKAN KE P.
YUSUF SMA
• BAHAN LAGU TAMPILAN HARUS BENAR-BENAR DISIAPKAN
• VIDEO JUMPER DIPERSINGKAT
SIE KEAMANAN

• SURAT PERIJINAN POLSEK

• MENGECEK KETERTIBAN SEBELUM DAN SAAT HARI H WISUDA
• SCREENING JUMLAH UNDANGAN TERLETAK DI LANTAI 1 (4 ORANG)
=> UNDANGAN DI STEMPEL
• KETERTIBAN DI LANTAI ATAS (6 ORANG)
• KESEPAKATAN SAAT KIRAB SEDANG BERLANGSUNG, TAMU YANG
DATANG TERLAMBAT DIHARAP MENUNGGU DILUAR
• PEMBERIAN GOODIEBAG DI AWAL DATANG SAAT PRESENSI
• DIHIMBAU TIDAK MEMBAWA ANAK KECIL
SIE TERIMA TAMU

• BERJUMLAH 15 PERSONIL
• BEKERJASAMA DENGAN SEKRETARIS UNTUK DATA TAMU UNDANGAN
• PERLU DISAMPAIKAN KEPADA ANAK-ANAK (UNDANGANNYA HANYA
UNTUK 1 ATAU 2 ORANG SAJA) DAN DIHIMBAU TIDAK MEMBAWA
ANAK KECIL