R I D E R S ‘ Potret ’

Updated 2022

01. FEE ARTIST

- Fee untuk 1x penampilan POTRET dengan durasi 12 lagu adalah sebesar

Rp………………… netto, dimana semua pajak yang timbul akibat dari
penyelenggaraan acara menjadi tanggungan / kewajiban dari penyelenggara
acara termasuk PPH / pajak penghasilan artis
- Harga tersebut diatas tidak mengikat dan dapat berubah sewaktu waktu tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu, kecuali telah terikat dalam ikatan kontrak
perjanjian kerjasama
- Fee tersebut adalah fee untuk penampilan POTRET secara LIVE OFF AIR,
pengambilan gambar (taping) baik sebagian maupun keseluruhan dari
penampilan POTRET untuk keperluan penayangan TV wajib
dikonfirmasikan kepada pihak POTRET management dan penyelenggara
wajib memberikan kompensasi sebesar 50% dari total nilai kontrak untuk 1x
penayangan TV

02. SYSTEM PEMBAYARAN

- 50% DP pada saat penandatanganan kontrak

- 50% pelunasan 7 hari sebelum keberangkatan (H-7)

03. JUMLAH PERSONIL / TEAM POTRET (20 ORANG)

01. Meliana / Mrs - Lead Vocal

02. Hoedarianto Hoed / Mr - Bass
03. Sri Aksana Sjuman / Mr - Drum
04. Nikita Dompas/ Mr - Guitar
05. Mery Kasiman / Mrs - Keyboard
06. Yayan Hadiyana / Mr - Management
07. Roselina Rasyid / Mrs - Management
08. Helda Yosiana / Mrs - Management
09. ………………. - Sound Engineer 1
10. Noviandi / Mr - Sound Engineer 2
11. Jeremia P.Tobing / Mr - Stage Manager
12. Taufik Hidayat / Mr - Crew 1
13. Ali Wulandono / Mr - Crew 2
14. Putut Hermawan / Mr - Crew 3
15. Suwarsono / Mr - Crew 4
16. Agus Haryanto / Mr - Crew 5
17. Boris P. Simanjutak - Add Player
18. M. Rizky - Add Player
19……………….. - Fotografer
20……………….. - Videografer

Note: Sebelum proses booking tiket pesawat, pihak penyelenggara (PIHAK

PERTAMA) wajib berkomunikasi dengan Manajemen PIHAK KEDUA terkait
proses booking tiket pesawat, untuk kepastian nama tim yang akan berangkat
mendampingi artist.

1
04. TRANSPORTASI (khusus luar Jakarta)

- Untuk wilayah Jawa Barat menggunakan 1 unit bus dengan kapasitas 44 seats
dan 1 unit mobil box untuk peralatan.
- Untuk Jawa Tengah, Jawa Timur dan luar Jawa mengirimkan 20 tiket
pesawat Garuda, + biaya airport tax PP serta biaya overweight (apabila ada)

05. TRANSPORTASI LOKAL (khusus luar Jakarta)

- Menyediakan minimal 4 unit mobil kijang inova yang representative (khusus

untuk team POTRET) dan 1 unit mobil box tertutup untuk properti dan
peralatan team POTRET
- Menyediakan 2 orang LO (bukan driver) yang selalu stand by dan memiliki
alat komunikasi (HP)

06. AKOMODASI

- Untuk wilayah Jakarta menyediakan,1 kamar suite,10 kamar standard room

di hotel yang representative dan tidak jauh dengan lokasi tempat
penyelenggaraan acara (venue)
- Untuk luar Jakarta menyediakan 1 kamar suite room dan 10 kamar standard
room di hotel berbintang lima / hotel terbaik di kota tempat penyelenggaraan
acara selama 3 hari 2 malam
- Semua kamar WAJIB berada dalam 1 lantai

07. KONSUMSI

Menyediakan konsumsi berupa fasilitas room service hotel atau berupa uang makan
sebesar Rp.250.000,00 / orang per hari x 3 hari waktu kerja (diluar fasilitas Breakfast
hotel)

08. PANGGUNG

- Mencantumkan logo POTRET dengan format logo dan penulisan yang benar
pada backdrop panggung yang besarnya disesuaikan dengan besar panggung
- Luas panggung minimal adalah 8 m x 12 m atau disesuaikan dengan luas
venue / tempat acara
- Level panggung minimal adalah 150 cm untuk outdoor performance dan 100
cm untuk indoor performance berikut barikade yang representative
- Denah panggung akan diberikan pada saat final negosiasi
- Menyediakan ruang tunggu (backstage) yang layak sebagai berikut AC, kursi,
meja kecil, cermin ukuran badan, asbak, gantungan baju serta aqua 500ml,
pocari sweat sebanyak masing masing 2 karton, dan sparkling water sebanyak
3 botol.

09. SOUND & LIGHTING SYSTEM

- POTRET management berhak untuk menentukan / penyelenggara wajib

untuk memberitahukan dengan jelas sound system rental yang akan
mendukung penampilan POTRET agar equipment yang digunakan sesuai
dengan standard sound list POTRET management
- Sound list akan diberikan apabila negosiasi berlanjut
- Channel List yang diberikan oleh POTRET Management mutlak untuk
disediakan dan hanya untuk POTRET (diluar pengisi acara lainnya)
- Menjadwalkan waktu untuk soundcheck minimal 3 jam dan 6 jam sebelum
acara dimulai

2
 - Penyelenggara wajib menyediakan min. 1 unit follow spot dan beberapa unit
par 64, intelabeam, trackspot dan gun smoke serta lighting mixer untuk
mendapatkan nuansa panggung yang sesuai dengan repertoar POTRET

10. PROMOSI DAN PUBLIKASI

- Promosi dan publikasi tidak boleh dilakukan sebelum penandatanganan

kontrak dilaksanakan
- Penyelenggara wajib untuk memberitahukan seluruh sponsor pendukung
acara kepada pihak POTRET management
- Promosi dan publikasi wajib menggunakan format photo, penulisan nama dan
logo yang diberikan / disetujui oleh POTRET management

11. JUMPA PERS / JUMPA FANS

- Permohonan untuk jumpa pers, promo radio atau jumpa fans dilakukan
sebelum penandatanganan kontrak dilaksanakan
- POTRET management berhak untuk mempertimbangkan permohonan
tersebut dan menolak apabila kondisi tersebut tidak memungkinkan
- Menjadwalkan dalam jadwal kegiatan acara dan dikirimkan melalui email ke
POTRET management paling lambat 7 hari sebelum hari H
- Penyelenggara wajib menyediakan tempat yang representative untuk acara
jumpa pers / jumpa fans dan wajib dikonfirmasikan dengan pihak POTRET
management
- Penyelenggara wajib untuk mendata nama nama media peserta dalam acara
jumpa pers
- Pada saat jumpa fans, penyelenggara tidak diperkenankan untuk menjual
kupon tanda masuk ataupun photo bersama serta menyelenggarakan dengan
gratis

12. KEAMANAN

Penyelenggara wajib untuk menyediakan tenaga keamanan yang cukup untuk

kepentingan keamanan serta privacy dari seluruh personil team POTRET selama
berada di kota pementasan sampai dengan kepulangan team

13. REFRESHMENT

Pihak penyelenggara wajib menyediakan ruang tunggu (backstage) yang layak seperti
berikut AC, kursi, meja kecil, cermin ukuran badan, asbak, gantungan baju, dan item
lainnya yang ditampilkan pada tabel di bawah ini:

No Item Kebutuhan Keterangan

Hotel Room Holding Room
1 Sparkling Water 3 2 Botol
2 Savory Snack - Secukupnya
3 Coffee and Tea - Secukupnya
4 Fruit Basket - Secukupnya

14. LAIN-LAIN

Memberikan ID Card untuk TEAM PIHAK KEDUA dengan ketentuan All Access.
Jika penyelenggaraan bersifat komersial, maka PIHAK PERTAMA wajib untuk

3
 memberikan komplimen tiket kepada PIHAK KEDUA yang hanya akan digunakan
untuk kepentingan artist sebanyak 10 tiket.

Semua pengondisian diatas adalah mutlak, dimana hasil negosiasi akan dicantumkan dalam
lembar addendum di halaman terpisah dalam kontrak kerjasama. Apabila diperlukan
keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi POTRET management (Uwak Rudi) 0811
816 911 atau 0817 6543 349 (Roselina).
Note : Riders dapat berubah sewaktu-waktu (updating) tanpa pemberitahuan terlebih dahulu,
kecuali telah terikat dalam kontrak perjanjian kerjasama.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

POTRET Management
Email: uwak1702@gmail.com