LAPORAN KOORDINASI KETUA PELAKSANA DAN WAKIL KETUA

PELAKSANA DONOR DARAH 2024

A. PR:
1. Konsultasi
2. Membuat time table

B. Yang sudah dilakukan:

1. Konsultasi
2. Membuat time table

C. Yang belum dilakukan: -

D. Yang akan dilakukan:

1. Memfollow up setiap divisi

E. Kendala: -

F. Solusi: -

G. Lampiran:

1. Nama Abang/teteh pendahulu: Bang Ade Yudha

2. Hasil Konsultasi:
- tugas ketua dan wakil hanya melakukan controlling divisi saja.
nanti tiap divisi akan buat timetable, jadi tugas ketua dan wakil
menginatkan hal apa yang akan dilakukan dari timetable itu dan
tagih hasilnya. tugas ketua dan wakil juga memastikan bahwa
tidak ada yang miss.
- hal yang harus segera disiapkan: secepatnya buat surat kerja
sama dengan PMI Bandung bahwa akan diadakannya kegiatan
donor darah. Untuk suratnya harus sudah jelas tempat dan nama
80 orang pendonor.
 3. Time table

TIME TABLE KETUA PELAKSANA DAN WAKIL KETUA PELAKSANA

DONOR DARAH 2024

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi Konsultasi -Konsultasi -Pengumpulan
dan -Membuat laporan
Pembentukan surat -Membuat surat
Panitia undangan undangan ketua
pembina angkatan
-menentukan - membuat
tema dan timetable
menentukan -Konsultasi
tempat - membuat RAB
-membuat list kotor
logistik dan -membuat
time table timetable dan
-membuat RAB kotor
timetable
-Menyiapkan
jenis danus
8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi - Membuat -Membuat -Membuat -Pembuatan - Rapat Divisi -membuat rd
- proposal No antrian absensi Jarkom -Membuat kasar
Mengumpulk kegiatan dan membuat farmasi, Memilih surat
an RAB tiap -Membuat surat konsumsi, desain pemberitahuan
Div RAB kotor undangan panitia dan flayer ke pmi cimahi,
- meminta -Membuat warek III peserta -Membagi utd bandung,
kontak abang list konsumsi -List logistik shifting dan utd kbb
teteh kasar selesai semua -membuat alur
-Rapat Divisi divisi kegiatan
1 (barang fix)
Kefarmasian -Pembagian
DONDAR pj jarkom
2024
-Membuat
RAB
15 16 17 18 19 20 21
-Membuat -Membuat - Rapat Rabu -Konsultasi -Konsultasi -Rapat Divisi -Membuat
surat surat dispen -Surat angkatan 21 angkatan 24 -Cari barang rondown fix
undangan ke -Cari barang undangan -Cari barang -survei yang Membuat
ormawa dan yang kaang 1-24 yang tempat dimabes/macil shifting
ukm dimabes/mac - Posting dimabes/maci -Survei /gudang dan di -Membuat RAB
-memesan il/gudang danusan l/gudang dan tempat beli. Spotting bersih
makanan dan dan di beli. (Open PO) di beli. bersama di macil -Pembagian
snack Spotting di Spotting di acara -Timeline jarkom grup
-Mulai sebar macil macil -Membuat vidio donor besar dan
poster dan -Membuat -List obat RAB bersih darah personal
danus list konsumsi farmasi -Membeli -Spotting di -Spotting di
dan RAB -Jual snack bahan macil macil
bersih ready dan konsumsi - Posting -RAB bersih
-Pembagian gyoza -Pembagian danusan (Open - Tensi
jarkom grup -Posting jarkom grup PO) mingguan
besar dan danusan besar dan -Menjual - Posting
personal personal barang PO danusan (Open
- Timeline -surat (manik-manik) PO)
desain undangan dan Snack
banner dan -Spotting
backdrop macil
-Rapat Divisi - Posting
2 danusan
Kefarmasian (Open PO)
DONDAR
2024
-
Membereska
n toolbox
-Jual snack
ready dan
gyoza
-Posting
danusan
22 23 24 25 26 27 28
-Membuat -Cari barang - Rapat Rabu -Briefing H-1 Pelaksanaa - Pembuatan
denah tempat yang -Pembagian - Spotting n Donor LPJ (sekretaris
-Beli-beli dimabes/mac jarkom grup barang di Darah 2024 dan
barang yang il/gudang besar dan lokasi bendahara)
harus dibeli dan di beli. personal bersama acara
-Membuat Spotting di -Persiapan -Spotting
RAB bersih macil alat untuk barang di
-Spotting di -Pembagian pendokument acara
macil jarkom grup asian di hari -Pembagian
-List besar dan h jarkom grup
perlengkapan personal -Posting besar dan
penunjang -timeline danusan PO
-Posting PO design dan jual personal
danusan backdrop barang ready -Persiapan
-Jual barang -Spotting di alat untuk
yang ready macil pendokument
dan PO-an -Posting PO asian di hari h
danusan -Jual barang
-Jual snack ready dan PO-
ready, an
manik-
manik, dan
gyoza

Keterangan:

Ketua dan Wakil Konsumsi

Sekretaris Humas

Bendahara Pubdok

Acara Kefarmasian

Logistik Danus
 LAPORAN KOORDINASI SEKRETARIS

DONOR DARAH 2024

A. PR:
1. Membuat Timetable
2. Membuat proposal kegiatan
3. Membuat LPJ
4. Membuat surat undangan ketua angkatan
5. Membuat surat undangan pembina
6. Membuat surat peminjaman ruangan
7. Membuat surat undangan warek III
8. Membuat surat undangan ke UKM dan Ormawa
9. Membuat surat pemberitahuan ke PMI Cimahi
10. Membuat display No Antrian
11. Membuat Absensi panitia
12. Membuat Absensi Peserta yang datang dapat no antrian
13. Membuat Absensi Peserta di meja kefarmasian
14. Membuat Absensi konsumsi
15. Konsul ke angkatan 21
16. Konsul Ke angkatan 24
17. Membuat surat permohonan kerjasama ke utd bandung
18. Membuat surat permohonan kerjasama ke utd KBB
19. Membuat surat dispen

B. Yang Sudah Dilakukan:

1. Membuat Timetable
2. Membuat Proposal Kegiatan
3. Membuat Surat Undangan Ketua Angkatan
4. Membuat Surat Undangan Pembina
5. Membuat Surat Peminjaman Ruangan
6. Membuat Surat Undangan Warek III
7. Membuat surat undangan ke UKM dan ormawa
8. Membuat surat pemberitahuan ke PMI Cimahi
9. Membuat Display No antrian
10. Membuat Absensi panitia
11. Membuat absensi peserta yang datang dapat no antrian
12. Membuat absensi peserta di meja kefarmasian
13. Membuat Absensi Konsumsi
14. Konsul ke angkatan 21
15. Konsul ke angkatan 24
16. Membuat surat permohonan kerjasama ke UTD Bandung
17. Membuat surat permohonan kerjasama ke UTD KBB
18. Membuat surat dispen

C. Yang Belum dilakukan:

1. Membuat LPJ
 D. Yang Akan dilakukan:

1. Membuat LPJ

E. Kendala: -

F. Solusi: -

G. Lampiran:

1. Nama Abang/Teteh Pendahulu

- Angkatan 24 : Teh Widya
- Angkatan 21 : Bang Ade Yudha
2. Hasil Konsultasi :
- Hasil Konsultasi Angkatan 2024 (Teh Widya)

Untuk sekre cari pendahulu angkatan 21,saat konsul perhatiin kata-katanya

jangan tarik pesan lihat jam juga,untuk ngeluarin surat harus konfirmasi ke teh
widya untuk minta no surat,untuk membuat profosal harus liat kadaluarsa
surat,untuk tanda tangan tidak boleh tanda tangan digital harus tanda tangan
basah,untuk surat yang dibuat surat undangan ketua angkatan,pembina dan
warek III,dan untuk absen usahain absennya harus pake map biar rapih

- Hasil Konsultasi tahun 2021 (Bang Ade Yudha)

Untuk tugasnya udah cukup,untuk Lpj bang jhon gapegang dan nyaranin buat
nyari contoh proposal dondar dilemari litbang atau meminta filenya ke teh
evril angkatan 23,tambahan surat dari bang jhon membuat surat permohonan
kerja sama dondar ke udd pmi bandung dan bang jhon juga nyaranin buat
nomor antriannya itu pake no aja terus pake watermak logo ksr terus
dilaminating biar bisa kepake lagi,dan siapin juga surat dispen buat panitianya.

3. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Mencari Konsultasi Membuat Membuat surat
dan pendahulu angkatan 21 surat undangan ketua
Pembentukan angkatan 21 undangan angkatan
 Panitia pembina

8 9 10 11 12 13 14
Rapat Divisi membuat Membuat No membuat Konsul ke - Rapat Divisi Konsul ke
proposal antrian dan absensi angkatan 24 -Membuat angkatan 24
kegiatan membuat farmasi, surat
surat konsumsi, pemberitahua
undangan panitia dan n ke pmi
warek III peserta cimahi, utd
bandung dan
utd kbb

15 16 17 18 19 20 21
membuat membuat Rapat Rabu konsultasi Menyerahka Rapat Divisi
surat surat dispen angkatan 21 n semua
undangan ke surat
ormawa dan
ukm
22 23 24 25 26 27 28
- Rapat Rabu Hari H membuat LPJ
 LAPORAN KOORDINASI BENDAHARA

DONOR DARAH 2024

A. PR:
1. Konsultasi ke divisi bendahara sebelumnya
2. Membuat timeline sampai hari H
3. Membuat RAB kotor
4. Membuat RAB bersih
5. Membuat laporan keuangan

B. Yang sudah dilakukan:

1. Membuat Timetable
2. Konsul ke pendahulu
3. Membuat RAB Kotor

C. Yang belum dilakukan:

1. Membuat RAB bersih

2. Membuat laporan keuangan

D. Yang akan dilakukan:

1. Membuat RAB bersih

2. Membuat laporan keuangan

E. Kendala : -

F. Solusi : -

G. Lampiran :

1. Nama Abang/Teteh pendahulu :

- Bang Ade Yudha
- Teh Arni
2. Hasil Konsultasi
- Bang Ade Yudha

Tugas bendahara selain bikin rab, harus bisa ngebagi dapet uang berapa dan
dari mana aja. Untuk uang dari pengajuan proposal gaakan nentu dalet berapa.
Nanti uangnya digunain buat keperluan acara kaya konsumsi, sekre nanti kan
juga pasti butuh buat print- print surat, pubdok buat flyer, banner, backdrop.
Logistik juga pasti ada yang dibeli.

Pembukuan harus rapi, nota jangan sampe ilang.

- Teh Arni

Rab kotor harus secepatnya supaya bisa bikin perkiraan dana, sedangkan Rab
bersih itu setelah survey harga langsung dan udah ada harga asli.
 Patokan danus dari Rab yang udah dibuat. Rab ini juga dipake buat di
proposal, usahain tanggal belasan proposal udah masuk.

3. Time table

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi - membuat
dan timetable
Pembentukan -Konsultasi
Panitia

8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi -Membuat - Rapat Divisi
- RAB kotor
Mengumpulk
an RAB tiap
Div
15 16 17 18 19 20 21
Rapat Rabu -Membuat -Rapat Divisi
RAB bersih

22 23 24 25 26 27 28
- Rapat Rabu Hari H Membuat LPJ
 4. RAB Kotor

1. Konsumsi

No Jenis Jumlah Harga Satuan Harga Total

1 Teh 4 box 12.000 48.000

2 Air Mineral Gelas 3 dus 45.000 135.000

3 gula pasir sacshet 5 box 9.000 45.000

4 Kopi Good Day 3 renceng 17.000 51.000

5 Energen 4 renceng 23.000 92.000

Total 371.000

2. Logistik

No Jenis Jumlah Harga Satuan Harga Total

1 Galon 3 buah 20.000 60.000

2 Gelas Plastik 4 pack 10.000 40.000

3 Sendok Plastik 4 pack 10.000 40.000

4 Hvs A4 1 rim 60.000 60.000

5 Pulpen Biru 1 buah 5.000 5.000

6 Kertas Laminating 5 buah 5.000 25.000

7 Spanduk 1 buah 70.000 70.000

 8 Standing Banner 1 buah 50.000 50.000

9 Backdrop 1 buah 150.000 150.000

10 glokosa, asam urat dan kolestrol 3 buah 350.000 350.000

11 blod lancet 1 box 50.000 50.000

12 alkohol swab 2 buah 15.000 30.000

13 pulpen hitam 1 pack 20.000 20.000

Total 950.000

3. Sekretaris

No Jenis Jumlah Harga Satuan Harga Total

1 Jilid Lpj dan proposal 2 buah 3.000 6.000

Total 6.000

4. Kefarmasian

No Golongan Nama Obat Jumlah Satuan Harga Satuan Harga total

1 Paracetamol 1 box 52.000 52.000

2 Analgetik-antipiretik Asam Mefenamat 1 box 52.000 52.000

3 Anti Biotik Amoxcilin 1 box 62.000 62.000

4 Anti Diare Oralit 1 box 62.000 62.000

 5 Molagit 1 box 72.000 72.000

6 anti histamin Cetirizine HCl 1 box 52.000 52.000

7 Ibuprofen 1 box 72.000 72.000

8 Antiinflamasi Diklofenak Sodium 1 box 62.000 62.000

9 Anti Emetic Domperidone 1 box 40.000 40.000

10 Antasida 1 box 22.000 22.000

11 Omeprazole 1 box 102.000 102.000

12 Gastritis Ranitidine 1 box 52.000 52.000

13 Kortikosteroid Dexametason 1 box 32.000 32.000

14 Obat Asma Ventolin Inhaler 1 buah 172.000 172.000

15 Alpara 1 box 102.000 102.000

16 Flumin 1 box 52.000 52.000

17 Obat flu batuk Paratusin 1 box 315.000 315.000

18 Spasminal 1 box 122.000 122.000

19 Spasmodik Feminax 1 box 202.000 202.000

20 Vertigo Histigo 1 box 82.000 82.000

21 Antikoagulan Thrombophob 2 tube 62.000 124.000

22 vitamin Caviplex 1 box 72.000 72.000

23 anti hipertensi Captopril 1 strip 3.000 3.000

24 Betadine kecil 5 botol 5ml 7.000 35.000

25 Hansaplast gulung 3 buah 15.000 45.000

26 Hansaplast strip 1 box 12.000 12.000

27 Salonpas spray 1 botol 82.000 82.000

28 Salonpas 5 pack 5.000 25.000

29 Kassa gulung 2 pack besar 30.000 60.000

30 Kassa hidrofil 5 pack kecil 5.000 25.000

31 handsanitizer 500 ml 2 botol 52.000 104.000

32 Oxycan 3 botol 55.000 165.000

33 hand schoon M 1 box 152.000 152.000

34 fresh care 6 buah 15.000 90.000

TOTAL 2.775.000
 Total Keseluruhan

Divisi Jumlah

Konsumsi 371.000

Logistik 950.000

Sekretaris 6.000

Kefarmasian 2.775.000

TOTAL 4.102.000
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI ACARA

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:
1. Konsultasi ke pendahulu
2. Membuat time table
3. Membuat rundown plan (A,B,C)
4. Membuat dan menentukan shifting
5. Survei tempat
6. Menentukan konsep dan tema acara
7. Membuat denah tempat

B. PR:

1. Menentukan Tema
2. Membuat alur kegiatan
3. Membuat Rundown kasar
4. Membuat Rundown Fix
5. Shifting
6. Membuat denah tempat

C. Yang sudah dilakukan:

1. Konsultasi ke bang Ade Yudha, teh shabrina, teh kiki dan teh mitha
2. Menentukan tema
3. Membuat timetable
4. Membuat rundown kasar
5. Menentukan konsep

D. Yang belum dilakukan:

1. Konsul ke teh uli

2. Membuat rundown plan (A,B,C)
3. Membuat dan menentukan shifting
4. Survei tempat
5. Membuat denah tempat

E. Yang akan dilakukan:

1. Konsul ke teh uli

2. Membuat rundown plan (A,B,C)
3. Membuat dan menentukan shifting
4. Survei tempat
5. Membuat denah tempat

F. Kendala: -

G. Solusi: -

H. Lampiran:

1. Nama abang teteh pendahulu: Bang Ade Yudha, Teh Kiki,Teh Shabrina
2. Hasil konsultasi
- Hasil konsul ke Bang Ade Yudha

Jobdesc acara: "Tugas acara Bikin rd shifting (plan a, b, c) Memastikan acara

berjalan sesuai plan",

Tempat donor darah waktu bang ade "Waktu aku terakhir di aula fisip”,

Sistem peminjamannya: "Waktu itu aku kerjasama sama peri. Jadi aku ga
ngurusin peminjamannya. Diurusin sama peri",

Yang harus disiapkan kalo kolab sama peri unjani: "Paling koordinasi aja
rundown acaranya mau gimana", RAB peminjaman tempat "Tempat mah
masuk ke logistik"

- Hasil konsul ke Teh shabrina

Tempat “kalau peminjaman tempat biasanya lapor ke baum fakultasnya

soalnya biasanya mereka yang ngatur”, “Rencana mau dimana tempatnya?”,
kolab sama peri unjani “Udah tanya teh kiki belum terkait keputusan ini
jadinya sama peri atau bukan?” ,yang harus di siapin klo kolab sama peri
unjani “Kalau kerjasama sama perimah tinggal siapin surat sama tempat, tapi
 pastiin dulu ke kiki kalau dondar ini jadinya diadain mandiri atau kerjasama
sama peri gitu ya”

- Hasil konsul ke teh kiki

Konsep kolaborasi sama peri “aku udah chat bu rani peri nya cumn belum ada
keputusan dari ibu ketua, jadi konsep acara nya di bikin aja dulu da biasanya
kalo nanti peri kerjasama juga bisa ikut konsep yang udah kita siapin, paling
kalo da tambahan cuman dikit2”, waktu donor darahnya “1 hari aja, biasanya
ada batas jam nya juga dari pmi soalnya ngikut ke penyimpanan darah nya ga
bisa lama paling 4-5 jam an”, mulai acara “Yg waktu itu mah dari jam 8”

- Hasil Konsul ke teh mitha

Tp tempat nya belum fix tehh " kalo kata akuma tanya tanya dulu aja ini di
fisip bisa atau engga, bayar berapa dll nya, kalo bisa langsung buat surat
peminjaman tempat biar jelas dan fix juga jadinya disitu ,buat skrg mah
tempat tanya tanya dulu ajaa, kayaknya abis lebaran soalnya kan skrg mah
pada libur jugaa, iya nanti aja, da proposal juga nga juinnya nanti abis lebaran
kan ya? , surat juga dibuat dulu aja, tapi tempatnya di skip dulu ajaa, ngasih
surat ke pmi juga pasti nanti abis lebaran aja, nanti pas udh ke cimahi fix in
dulu tempat ke fisip, jd skrg buat dulu aja surat peminjaman tempat ke fisip,
farmasi, psikologi kalo kata aku, cari tempat aula yang luas aja, kata teh kiki
kalo tempat mah kan yg tahun kemarin juga tempat nya belum fix tp udh ke
pmi dulu aja buat bisa apa engga nya"

3. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu -menentukan
dan tema dan
Pembentukan menentukan
Panitia tempat

8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi - Rapat Divisi -membuat rd
-membuat alur kasar
 kegiatan
15 16 17 18 19 20 21
Rapat Rabu survei -Rapat Divisi Membuat
tempat rundown fix
Membuat
shifting
22 23 24 25 26 27 28
Membuat - Rapat Rabu Briefing H-1 Hari H
denah tempat

4. Rundown Kasar

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT

1. 06.30-07.00 Kedatangan panitia Mabes KSR

2. 07.00-07.30 Briefing singkat panitia di MABES KSR Mabes KSR

3. 07.30-08.00 Persiapan di tempat pelaksanaan Aula fisip

4. 08.00-09.00 Registrasi dan Pemeriksaan Pra-donor Aula fisip

5. 09.00-11.00 Proses Donor Darah Peserta yang lolos Aula fisip

pemeriksaan pra-donor mendapatkan giliran
mendonorkan darah.

6. 11.00-12.00 Refreshment Aula fisip

Peserta dipindahkan ke area istirahat di mana

mereka diberi minuman dan makanan ringan.

7. 12.00-13.00 Penutupan acara Aula fisip

 LAPORAN KOORDINASI DIVISI LOGISTIK

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:
1. Menyiapkan barang kebutuhan dari setiap divisi
2. Berkoordinasi dengan semua divisi terkait barang yang dibutuhkan
3. Menyiapkan tempat untuk spotting barang dan berlangsungnya acara

B. PR:

1. Konsul ke pendahulu
2. Membuat List logistik
3. Melakukan Spotting logistik
4. Mempersiapkan tempat acara

C. Yang Sudah Dilakukan:

1. Konsul dengan Bang Ade Yudha

2. Membuat list logistik dari setiap divisi
3. Membuat time table

D. Yang Belum dilakukan:

1. Menyiapkan barang kebutuhan tiap divisi

2. Melakukan spotting logistik
3. Mempersiapkan tempat acara

E. Yang Akan dilakukan:

1. Menyiapkan barang kebutuhan tiap divisi

2. Melakukan spotting logistik
3. Mempersiapkan tempat acara

F. Kendala: -

G. Solusi: -
 H. Lampiran:

1. Nama Abang/Teteh Pendahulu: Bang Ade Yudha

2. Hasil Konsultasi :
- Jobdesc Logistik:
1) Bikin list logistik
2) Minta list logistik dari tiap divisi.
3) Siapin barang-barangnya
4) Beres kegiatan rapihin lagi barang-barangnya
5) Apakah masih ada list logistik dondar yang dulu untuk gambaran apa saja
barang yg perlu disiapkan? Sudah tidak ada. Engga banyak kok yang
disiapinnya. Dan engga ribet barang-barangnya

3. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi -membuat list
dan dengan logistik dan - membuat RAB
Pembentukan angkatan 21 time table kotor
Panitia
8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi List logistik - Rapat Divisi
selesai semua
divisi
(barang fix)
15 16 17 18 19 20 21
- Cari barang Rapat Rabu -Cari barang Survei -Rapat Divisi
yang di yang di tempat -Cari barang Membuat RAB
mabes/macil/ mabes/macil/ Bersama yang di bersih
gudang dan gudang dan di acara mabes/macil/g
di belI belI -Spotting udang dan di
-Spotting di di macil beli
macil -Spotting di
macil
22 23 24 25 26 27 28
-Cari barang - Rapat Rabu -Briefing H-1 Hari H
Beli-beli yang -(Spotting
barang yang dimabes/mac barang di
harus dibeli
il/gudang lokasi
 dan di beli. bersama
Spotting di acara)
macil

LIST LOGISTIK DANUSAN DONOR DARAH 2024

No Nama barang Jumlah Ada/tidak Keterangan

1 Kursi 6 buah

2 Tensi 3 buah

3 Alat gcu 2 buah

4 Strip gcu 3 botol Strip (strip gula

darah, kolesterol,
asam urat)

5 Alcohol swab 2 pack

6 Blood lancet 50 buah

7 Pen lancet 2 buah

8 Standing banner 1 buah

9 Toa 1 buah

10 Pulpen hitam 1 pack

 LIST LOGISTIK DONOR DARAH 2024

No Nama barang Jumlah Ada/tidak Keterangan

1 Dispenser / teko listrik 1 buah

2 Gelas plastik 3 pack

3 Sendok plastik 4 pack

4 Galon 4 buah

5 HVS A4 1 rim

6 Pulpen biru 1 buah

7 Pulpen hitam 1 pack

8 Kertas laminating 5 lembar

9 Velbed 2 buah

10 Sampiran 2 buah

11 Flayer 100 lembar

12 Backdrop 1 buah

13 Banner 1 buah

14 Kursi 50 buah
15 Meja 6 buah

16 Tensi 3 buah

17 Oximeter 3 buah

18 Suhu 3 buah
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI KONSUMSI

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:
1. Menyiapkan konsumsi
2. Membuat laporan koordinasi
3. Membagi tugas dengan anggota tim

B. PR:

1. Menyiapkan konsumsi peserta, tamu undangan dan tim UTD

2. List kebutuhan konsumsi
3. List kebutuhan konsumsi kelogistikan
4. Membuat list menu konsumsi
5. Konsul kepada pendahulu
6. Membuat timeline
7. Membuat RAB bersih
8. Melakukan spotting di lokasi
9. Membeli bahan untuk konsumsi
10. Memesan catering

C. Yang Sudah Dilakukan:

1. Membuat list kebutuhan konsumsi

2. Membuat list kebutuhan konsumsi kelogistikan
3. Konsultasi kepada pendahulu
4. Membuat timetable
5. Membuat list menu konsumsi
6. Membuat RAB bersih

D. Yang Belum Dilakukan:

1. Membeli bahan untuk konsumsi

2. Menyiapkan hidangan konsumsi
3. Melakukan spoting di lokasi acara
 4. Memesan catering

E. Yang Akan Dilakukan:

1. Membeli bahan untuk konsumsi

2. Menyiapkan hidangan konsumsi
3. Melakukan spoting di lokasi acara
4. Memesan catering

F. Kendala: -

G. Solusi: -

H. Lampiran

1. Nama abang/teteh pendahulu: Bang Ade Yudha

2. Hasil Konsultasi:

Menyiapkan konsumsi untuk panitia, pmi dan pendonor, untuk pendonor sediakan
minuman manis dan dari panitia boleh menambahkan snack, H-7 semua keperluan
sudah siap.

3. Time table

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu -Konsultasi -membuat
dan timetable
Pembentukan
Panitia
8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi membuat list - Rapat Divisi
konsumsi
kasar
15 16 17 18 19 20 21
-Membuat Rapat Rabu membeli -Rapat Divisi
list konsumsi bahan
konsumsi
22 23 24 25 26 27 28
-Memesan - Rapat Rabu spotting di Hari H
makanan dan lokasi acara
snack

4. List kelogistikan konsumsi

No Jenis Jumlah

1. meja 2

2. kursi 2

3. dispenser 1

4. gelas plastik 5 pak

5. sendok plastik 3 pak

6. galon 3

7. tisu 2 pak
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI HUMAS

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:

1. Mengirim surat (Waktu pengiriman , siapa yang mengirim surat, siapa yang menerima
surat, tanda-tangan yang mengirim dan yang menerima)
2. Jarkom ke grup besar dan personal

B. PR:

1. Menyiapkan jarkom
2. Jarkoman grup besar dan personal
3. Jarkom mulai H-14,H-7,H-3,H-2,H-1, Hari-H live report
4. Menjadi CP acara (Narahubung)
5. Membuat grup wa untuk pendonor
6. Membuat link Gform untuk pendonor
7. Membuat timetable
8. Meminta kontak abang teteh
9. Memposting link grup wa dan link pendaftaran ke ig
10. Koordinasi dengan divisi pubdok untuk memposting link grup pendonor ke ig

C. Yang sudah dilakukan:

1. Konsultasi ke Angkatan 20, 24

2. membuat grup wa
3. membuat link gform
4. membuat PJ jarkom
5. membuat jarkom
6. membuat timetable
7. meminta kontak abang-teteh
8. Koordinasi dengan divisi pubdok untuk memposting link grup pendonor ke ig

D. Yang belum dilakukan

1. Jarkom grup besar dan personal

2. Memposting link grup wa dan link pendaftaran ke ig

E. Yang akan dilakukan

1. Jarkom grup besar dan personal

2. Memposting link grup wa dan link pendaftaran ke ig

F. Kendala: -

G. Solusi: -

H. Lampiran

1. Nama abang/teteh pendahulu

- Angkatan 24 : Teh kiki, Teh mitha
- Angkatan 20: Bang Ade yudha
2. Hasil konsultasi
- Teh Kiki

Jarkom dimulai dari h-14, h-7, h-5, h-3, h-2, h-1, h, waktu pengiriman surat
bisa bareng sama jadwal jarkoman, kalua jarkom personal biasanya kea bang
teteh tapi bisa juga ke ormawa, ukm atau pmi cimahi, jarkoman grup besar itu
ke grup besar ksr atau kalau ada grup yg buat pendonor juga

- Teh Mitha

Jarkom ke grup besar itu ke grup besar ksr, kalo personal ke abang teteh
jarkomnya di h-14, h-7, h-5, h-3, h-2, h-1, bikin grup buat pendonor di
dalemnya buat ngasih info info terkait hari h donor darah, nanti Kerjasama
juga ama pubdok tugasnya ngasih tau di ig terait link wa nya nanti minta di up
ke pubdok terus terkait narasinya dari humas.

- Bang Ade

Humas nanti tugas kalian Ngirimin surat (bikin ekspedisinya (dikirim kapan,
siapa yang ngirim, siapa yang nerima, ttd yang ngirim sama yang nerima)),
Jarkom grup besar sama personal.
 3. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi Konsultasi Konsultasi
dan dengan dengan dengan
Pembentukan angkatan 21 angkatan 24 angkatan 24
Panitia
8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi Pembagian pj Pembuatan Rapat Divisi
-Meminta jarkom jarkom
kontak
abang/teteh
15 16 17 18 19 20 21
pembagian -Rapat Rabu -pembagian -Rapat Divisi Pembagian
jarkom -Surat jarkom jarkom personal
personal dan undangan personal dan dan grup besar
grup besar ketua 1-24 grup besar
-surat
undangan
22 23 24 25 26 27 28
-Pembagian - Rapat Rabu Pembagian Hari H
jarkom -Pembagian jarkom
personal dan jarkom grup personal dan
grup besar besar dan grup besar
personal
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:

1. Membuat desain flyer

2. Membuat desain backdrop
3. Membuat desain banner
4. Mendokumentasikan kegiatan (live report)

B. PR:

1. Buat Konten terkait kegiatan donor darah

2. Koordinasi kebutuhan pubdok dari tiap divisi
3. Siapkan kamera untuk dokumentasi
4. Siapkan backdrop, banner dan flyer
5. Konsul Pendahulu：Bang Ade Yudha dan teh Widya
6. Timeline

C. Yang Sudah Dilakukan:

1. Konsul Pendahulu: Bang john dan teh Widya

2. Membuat Timetable
3. Membuat desain flyer
4. Menyiapkan kamera untuk dokumentasi
5. Koordinasi kebutuhan pubdok dari tiap divisi

D. Yang Belum dilakukan:

1. Buat Konten terkait kegiatan donor darah

2. Membuat desain banner
3. Membuat desain backdrop

E. Yang Akan dilakukan:

1. Buat Konten terkait kegiatan donor darah

2. Membuat desain banner
 3. Membuat desain backdrop

F. Kendala: -

G. Solusi: -

H. Lampiran

1. Nama Abang/Teteh pendahulu: Bang Ade Yudha dan Teh Widya

2. Hasil Konsultasi :
- Hasil Konsultasi (Bang Ade)

Buat tugasnya sendiri kalo dari pubdok hanya pendokumentasian di hari H,

untuk masalah poster dan lain2 itu menyesuaikan, untuk kebutuhan alat juga
menyesuaikan kebutuhan tugas nya untuk Banner tuh kita biasa pasang di
depan lab mesin sama samping wr rizky (depan pertigaan banget).

Backdrop tuh nanti dijadiin background foto. Sama di pasang di belakang

panggung kalo pas aku kemaren.

- Hasil Konsultasi (Teh Widya)

Tugas pubdok Membuat desain flyer, Membuat desain backdrop, Membuat

desain banner,Mendokumentasikan kegiatan ( live report) untuk konten dan
live report nanti aku kasih contoh nya.

3. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi ke Konsultasi -Pengumpulan
dan Bang Ade ke Teh laporan dan
Pembentukan Widya Konsultasi
Panitia
8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi -Memilih - Rapat Divisi
desain flyer

15 16 17 18 19 20 21
desain Rapat Rabu -Rapat Divisi
 banner dan - video donor
backdrop darah
22 23 24 25 26 27 28
- Rapat Rabu persiapan alat Hari H
- persiapan dokumentasi
alat hari h
dokumentasi
hari h
4. Desain Flyer
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI KEFARMASIAN

DONOR DARAH 2024

A. Jobdesc:

1. Menyiapkan kebutuhan obat-obatan yang diperlukan selama kegiatan berlangsung

2. Menyiapkan perlengkapan penunjang

B. PR:

1. Konsultasi
2. Membuat timetable
3. List obat-obat farmasi
4. Spotting
5. Mempelajari cara penanganan pasien
6. Mempelajari mengenai obat-obatan

C. Yang Sudah Dilakukan:

1. Membuat time-table
2. Konsul ke Bang Ade Yudha
3. Membuat list obat
4. Membuat RAB kotor

D. Yang Belum Dilakukan:

1. Membereskan dan menyiapkan toolbox obat

2. Menyiapkan perlengkapan penunjang
3. Spotting di macil
4. Mempelajari cara penanganan pasien
5. Mempelajari mengenai obat-obatan

E. Yang Akan Dilakukan :

1. Membereskan dan menyiapkan toolbox obat

2. Spotting di macil
3. Menyiapkan perlengkapan penunjang
4. Mempelajari cara penanganan pasien
5. Mempelajari mengenai obat-obatan

F. Kendala: -

G. Solusi: -

H. Lampiran:

1. Nama Abang/ Teteh Pendahulu: Bang Ade Yudha

2. Hasil Konsultasi :
1) Jobdesc bidang kefarmasian :

Menyiapkan kebutuhan obat-obatan dan perlengkapan penunjang (jika ada

yang tumbang, baik sebelum/ sesudah donor)

2) Yang harus disiapin :

- Toolbox induk
- Toolbox mobile
- Toolbox suportif
- Oksigen induk
- Velbed
- Sekat buat jaga privasi pasien
3) Apakah ada stok obat yang lebih banyak dibandingkan obat lainnya?

Engga ada, sesuai standar isi obat masing-masing toolbox

4) Hal yang harus dipersiapkan lebih matang untuk divisi kefarmasian

Pelajari cara menangani pasien

5) Ada kejadian tidak terduga terkait pasien yang mengikuti donor darah?

Engga ada, standar aja, cuma pusing setelah donor seringnya

6) Untuk pendonor yang pusing hanya dikasih konsumsi saja? tidak dengan obat?

Disuruh istirahat aja sama kasih minuman manis

 3. Time table

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu membuat
dan timetable
Pembentukan
Panitia

8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi -Rapat Divisi - Rapat Divisi
1
Kefarmasian
DONDAR
2024
15 16 17 18 19 20 21
-Rapat Divisi Rapat Rabu -List obat -Spotting -Rapat Divisi -Spotting di
2 farmasi macil -Spotting di macil
Kefarmasian -RAB kotor macil -RAB bersih
DONDAR
2024
-
membereska
n toolbox
22 23 24 25 26 27 28
-Spotting di -Spotting di - Rapat Rabu Spotting Hari H
macil macil barang di
-list acara
perlengkapan
penunjang

LIST LOGISTIK DIVISI KEFARMASIAN DONDAR 2024

No Nama barang Jumlah

1. Velbed 2

2. Sekat jaga privasi pasien 2

3. Tensi 3

4. Suhu 3

5. Oximeter 3
 LAPORAN KOORDINASI DIVISI DANA USAHA

DONOR DARAH 2024

A. Job Desc:

1. Mencari produk yang akan dijual

2. Membuat shifting danus
3. Membuat target danus
4. Membuat laporan danus

B. PR:

1. Membuat target dana yang dibutuhkan

2. Menyiapkan jenis danus
3. Melakukan pembagian shifting danus
4. Konsultasi dengan abang/teteh pendahulu

C. Yang Sudah Dilakukan:

1. Konsultasi dengan abang/teteh pendahulu

2. Menyiapkan jenis danus
3. Mencari produk yang akan dijual
4. Membuat shifting Danus
5. Membuat target pencapaian danus
6. Melakukan pembagian shifting
7. Mulai danusan

D. Yang Belum dilakukan: -

E. Yang Akan dilakukan: -

F. Kendala:

1. Sulit menentukan rancangan untuk target dan pembagian jualan

2. Sulit menentukan pembagian shifting
3. Kesulitan menentukan jaket dan kaos sablon untuk dijual karena estimasi yang lama
G. Solusi:

1. Melakukan koordinasi dengan teteh dp, teman satu divisi dan ketuplak
2. Melakukan koordinasi dengan teteh DP, teman divisi dan ketuplak
3. Melakukan koordinasi dengan teteh dp

H. Lampiran:

1. Nama Abang/Teteh Pendahulu (sesuai divisi)

- Angkatan 20 (Bang Ade Yudha)
2. Hasil Konsultasi:

Danus kerjasama dengan bendahara, tanyain ke bendahara Rab kegiatan nya terus
jumlah yang mau didapat dari Danus berapa terus Targetan nya. Terus dari divisi
Danus buat rancangan mau Danus apa aja untuk mencapai target nya.

Terus bendahara ngebagi dulu Rab keseluruhan berapa yang harus dicapai Danus.
Kalau dulu bg John Danus setiap hari, jadi nanti bendahara ngasih tau ke Danus
berapa yang harus dicapai misal 5 JT nah 5 JT itu di bagi berapa hari biar efektif
ngedanus nya misal kalau waktunya sisa 1 bulan berarti Danus efektif weekday berarti
4 Minggu x 5 hari=20 hari, berarti 5 jt: 20 hari=250k/hari nya. Dari 250 itu dibagi
berapa orang yang Danus, terus di bagi berapa yang harus jadi target danus per orang
tsb, gitu kalau untuk shifting nya.

3. Barang yang akan dijual

● Snack
● Gyoza
● Manik-manik
● Alkes
● Jaket sablon
● Kaos sablon
 4. Timetable

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat rabu Konsultasi -Menyiapkan -Membuat
dan jenis danus laporan
Pembentukan
Panitia

8 9 10 11 12 13 14
- Rapat Divisi -Membuat -Membagi - Rapat Divisi
RAB shifting
15 16 17 18 19 20 21
-Mulai sebar - Rapat Rabu -Rapat Divisi
poster dan - Jual Snack - Posting - Jual snack - Posting -Posting - Tensi
danus ready dan danusan ready dan danusan danusan (PO) mingguan
gyoza. gyoza. (PO)
(open PO) -Menjual - Posting PO
- Posting - Posting barang PO danusan
danusan danusan (manik-
manik) Dan
Snack
22 23 24 25 26 27 28
- Posting PO - Posting PO - Rapat Rabu Jual barang Hari H
danusan danusan posting ready dan PO-
- Jual barang - Jual Snack danusan PO an
yang ready ready dan dan jual
dan PO-an gyoza barang ready
- Jual manik-
manik PO-an
 PERSENTASE KESIAPAN DIVISI

DONOR DARAH 2024

1. Sekretaris : 11,1%
2. Bendahara : 11,1 %
3. Acara : 11,1%
4. Logistik : 11,1%
5. Konsumsi : 11,1%
6. Humas : 11,1%
7. Pubdok : 11,1 %
8. Kefarmasian : 11,1%
9. Danus : 11,1%

100 %

1. Sekretaris: 11,1%
1. Membuat timetable : 0,62%
2. Konsultasi : 0,62%
3. Membuat Proposal Kegiatan : 0,62%
4. Membuat LPJ : 0,62%
5. Membuat surat Undangan Ketua Angkatan : 0,62%
6. Membuat surat Undangan Pembina : 0,62%
7. Membuat Absensi Panitia : 0,62%
8. Membuat Display No Antrian : 0,62%
9. Membuat Surat Peminjaman ruangan : 0,62%
10. Membuat Surat Undangan Warek III : 0,62%
11. Membuat Surat Permohonan Kerjasama ke
UTD Bandung : 0,62%
12. Membuat surat permohonan kerjasama ke UTD KBB : 0,62%
13. Membuat surat dispen : 0,62%
14. Membuat surat undangan ke UKM dan Ormawa : 0,62%
15. Membuat surat pemberitahuan ke PMI Cimahi : 0,62%
16. Membuat Absensi peserta yang datang dapat no antrian : 0,62%
17. Membuat Absensi Peserta di meja kefarmasian : 0,62%
18. Membuat Absensi konsumsi : 0,62%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Membuat Timetable : 0,62%

2. Membuat proposal kegiatan : 0,62%
3. Membuat surat undangan ketua angkatan : 0,62%
4. Membuat surat undangan pembina : 0,62%
 5. Membuat surat peminjaman ruangan : 0,62%
6. Membuat surat undangan warek III : 0,62%
7. Membuat surat undangan ke UKM dan Ormawa : 0,62%
8. Membuat surat pemberitahuan ke PMI Cimahi : 0,62%
9. Membuat display No Antrian : 0,62%
10. Membuat Absensi panitia : 0,62%
11. Membuat Absensi Peserta yang datang dapat no antrian : 0,62%
12. Membuat Absensi Peserta di meja kefarmasian : 0,62%
13. Membuat Absensi konsumsi : 0,62%
14. Konsultasi : 0,62%
15. Membuat surat permohonan kerjasama ke UTD Bandung : 0,62%
16. Membuat surat permohonan kerjasama ke UTD KBB : 0,62%
17. Membuat surat dispen : 0,62%

TOTAL : 10,5%

2. Bendahara: 11,1%

1. Konsultasi : 2,2%
2. Membuat timeline : 2,2%
3. Membuat RAB kotor : 2,2%
4. Membuat RAB bersih : 2,2%
5. Membuat laporan keuangan : 2,2%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Membuat Timetable : 2,2%

2. Konsul ke pendahulu : 2,2%
3. Membuat RAB kotor : 2,2%

TOTAL : 6,6%

3. Acara: 11,1%

1. Konsultasi : 1,11%
2. Membuat timetable : 1,11%
3. Menentukan Tema : 1,11%
4. Menentukan konsep : 1,11%
5. Membuat alur kegiatan : 1,11%
6. Membuat Rundown kasar : 1,11%
7. Membuat Rundown Fix : 1,11%
8. Shifting : 1,11%
9. Membuat denah tempat : 1,11%
10. Survei tempat : 1,11%
 TOTAL : 11,1%

Yang Sudah dilakukan

1. Konsultasi : 1,11%
2. Menentukan tema : 1,11%
3. Membuat timetable : 1,11%
4. Membuat rundown kasar : 1,11%
5. Menentukan konsep : 1,11%

TOTAL : 5,5%

4. Logistik: 11,1%

1. Konsultasi : 2,8%
2. membuat timetable : 2,8%
3. membuat list logistik : 2,8%
4. melakukan spotting logistik : 2,8%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Konsultasi : 2,8%
2. membuat list logistik setiap divisi : 2,8%
3. membuat time table : 2,8%

TOTAL : 8,4%

5. Konsumsi: 11,1%

1. Menyiapkan hidangan konsumsi : 1,3%

2. List kebutuhan konsumsi : 1,3%
3. List kebutuhan konsumsi kelogistikan : 1,3%
4. Konsul kepada pendahulu : 1,3%
5. Membuat timeline : 1,3%
6. Membuat RAB bersih : 1,3%
7. Melakukan spotting di lokasi : 1,3%
 8. Membeli bahan untuk konsumsi : 1,3%
9. Memesan catering : 1,3%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Membuat list kebutuhan konsumsi : 1,3%

2. Membuat list kebutuhan konsumsi kelogistikan : 1,3%
3. Konsultasi kepada pendahulu : 1,3%
4. Membuat timeline : 1,3%
5. Membuat RAB bersih : 1,3%

TOTAL : 6,5%

6. Humas: 11,1%

1. Konsultasi : 1,3%
2. Membuat timetable : 131%
3. Menyiapkan jarkom : 1,3%
4. Jarkoman grup besar dan personal : 1,3%
5. Menjadi CP acara (Narahubung) : 1,3%
6. Membuat grup WA untuk pendonor : 1,3%
7. Membuat link Google form untuk pendonor : 1,3%
8. Meminta kontak abang teteh : 1,3%
9. Memposting link grup wa dan link pendaftaran ke ig : 1,3%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Konsultasi : 1,3%
2. Membuat timetable : 1,3%
3. Membuat grup WA : 1,3%
4. Membuat link Gform : 1,3%
5. Membuat PJ jarkom : 1,3%
6. Menyiapkan jarkom : 1,3%
 7. Meminta kontak abang teteh : 1,3%

TOTAL : 9,1%

7. Pubdok: 11,1%

1. Buat Konten terkait kegiatan donor darah : 1,9%

2. Koordinasi kebutuhan pubdok dari tiap divisi : 1,9%
3. Menyiapkan kamera untuk dokumentasi : 1,9%
4. Membuat backdrop, banner, dan flyer : 1,9%
5. Konsultasi : 1,9%
6. Membuat Timeline : 1,9%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Konsultasi : 1,9%
2. Membuat timeline : 1,9%
3. Membuat desain flyer : 1,9%
4. Menyiapkan kamera untuk dokumentasi : 1,9%
5. Koordinasi kebutuhan pubdok dari tiap divisi : 1,9%

TOTAL : 9,5%

8. Kefarmasian: 11,1%

1. Konsultasi : 1,6%
2. Membuat timetable : 1,6%
3. List obat-obat farmasi : 1,6%
4. Spotting : 1,6%
5. Membuat RAB : 1,6%
6. Menyiapkan perlengkapan penunjang : 1,6%
7. Membereskan dan menyiapkan toolbox obat : 1,6%

TOTAL :11,1%

Yang sudah dilakukan

 1. Konsultasi : 1,6%
2. Membuat time table : 1,6%
3. Membuat list obat : 1,6%
4. Membuat RAB : 1,6%

TOTAL : 6,4%

9. Danus: 11,1%

1. Membuat target dana yang dibutuhkan : 1,4%

2. Menyiapkan jenis danus : 1,4%
3. Melakukan pembagian shifting danus : 2,4%
4. Konsultasi : 1,4%
5. membuat time table : 1,4%
6. Mencari produk yang akan dijual : 1,4%
7. Melakukan danusan : 1,4%
8. Membuat laporan danus : 1,4%

TOTAL : 11,1%

Yang sudah dilakukan

1. Konsultasi : 1,4%
2. Membuat time table : 1,4%
3. Menyiapkan jenis danus : 1,4%
4. Mencari produk yang akan dijual : 1,4%
5. Melakukan pembagian shifting danus : 1,4%
6. Membuat target dana yang dibutuhkan : 1,4%

TOTAL : 8,4%

TOTAL PERSENTASE KESIAPAN

1. Sekretaris : 10,5%
2. Bendahara : 6,6%
3. Acara : 5,5%
4. Logistik : 8,4%
5. Konsumsi : 6,5%
6. Humas : 9,1%
7. Pubdok : 9,5 %
8. Kefarmasian : 6,4%
9. Danus : 8,4%

70,9%