KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET DAN TEKNOLOGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI,
PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon 021-5725703 Laman https://pauddikdasmen.kemdikbud.go.id

Nomor : 1967/C4/DM.01.02/2021 29 Juni 2021

Lampiran : Satu set
Hal : Undangan Bimtek TIK dan pelatihan Proktor
SMP tahun 2021

Yth. Kepala Dinas Pendidikan kab/Kota

(daftar terlampir)

Dalam rangka pemberian bantuan Peralatan TIK tahun 2021 dan persiapan pelaksanaan Asesmen
Nasional Berbasis Komputer (ANBK) tahun 2021, Direktorat Sekolah Menengah Pertama berencana
mengadakan Bimtek sekolah penerima bantuan peralatan TIK 2021 serta pelatihan dan simulasi Proktor
Sekolah yang akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : terlampir
tempat : terlampir
swab antigen : pukul 10.00 s.d. 15.00 waktu setempat
pembukaan : pukul 16.00 waktu setempat

Sehubungan dengan kegiatan tersebut diatas kami bermaksud mengundang satu orang guru TIK dari
sekolah yang menerima bantuan peralatan TIK SMP tahun 2020 (jumlah sekolah terlampir) untuk
mengikuti kegiatan yang dimaksud dan membawa 15 (lima belas) unit Chromebook bantuan peralatan
TIK tahun 2020.
Dalam pelaksanaan acara tersebut peserta wajib membawa dokumen dan mengikuti ketentuan sebagai
berikut :

1. Jadwal dapat berubah menyesuaikan dengan kebijakan pemerintah daerah setempat;

2. Apabila ada perubahan jadwal akan diinfokan lebih lanjut;
3. Peserta Wajib melakukan registrasi online paling lambat dua hari sebelum pelaksanaan bimtek
melalui tautan http://ringkas.kemdikbud.go.id/bimtektikproktor2021;
4. Peserta wajib mengikuti swab antigen di tempat pelaksanaan kegiatan;
5. Panitia berhak menolak peserta yang tidak bersedia melaksanakan swab antigen di tempat
pelaksanaan kegiatan;
6. Peserta diperbolehkan mengikuti kegiatan apabila hasil swab antigen negatif;
7. Apabila hasil swab antigen dinyatakan positif maka peserta akan dipulangkan;
8. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan COVID-19 selama mengikuti kegiatan;
9. Peserta yang datang pada hari ke dua atau ke tiga tidak dapat mengikuti kegiatan bimtek dimaksud;
10. Alur penerimaan peserta di lokasi bimtek :
a. Pelaksanaan Swab Antigen :
Pemberian perlengkapan Prokes Covid-19;
Peserta melakukan swab antigen oleh Tim Medis yang sudah disiapkan oleh Panitia;
Apabila hasil swab antigen negatif, peserta melanjutkan ke registrasi off-line dengan
diberi label khusus terlebih dahulu;
Apabila hasil swab antigen positif, maka peserta akan dipulangkan.

b. Registrasi peserta :
Melakukan registrasi on-line bagi peserta yang belum mengisi formulir registrasi;
Mengambil kunci kamar ke resepsionis dengan menunjukkan hasil swab antigen;
 Setelah mendapatkan kunci kamar, peserta membersihkan diri dan mengganti pakaian;
Menyerahkan dokumen surat tugas, SPPD Pusat (asli) dan bukti perjalanan dari
tempat tinggal ke lokasi bimtek;
Mengikuti acara pembukaan pada pukul 16.00 waktu setempat.
Biaya akomodasi, transportasi dan konsumsi peserta selama kegiatan ditanggung penyelenggara dengan
ketentuan sebagai berikut :

1. Biaya transportasi terkait dengan pangangkutan Chromebook dari sekolah ke tempat pelaksanaan
Bimtek akan ditanggung oleh Penyelenggara;
2. Penyelenggara hanya membiayai satu orang guru TIK/guru yang memahami komputer dari
sekolah yang ditugaskan;
3. Penyelenggara berhak menolak keikutsertaan peserta dan tidak melakukan pergantian semua biaya
yang timbul selama pelaksanaan bimtek, jika yang hadir bukan dari sekolah yang diundang;
4. Peserta menggunakan transportasi umum : bus/kendaraan umum, kereta api dan bukan kendaraan
sewa;
5. Bagi peserta yang menggunakan transportasi pesawat menuju lokasi kegiatan, harus menggunakan
pesawat kelas ekonomi.
6. Pengeluaran biaya perjalanan akan diganti sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah sesuai aturan
yang berlaku.
Persyaratan lain :

1. Peserta tidak sedang dalam keadaan hamil atau menyusui;

2. Tidak membawa anggota keluarga atau pendamping lainnya ke tempat kegiatan;
3. Bersedia mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir;
4. Berpakaian rapih dan bersih selama pelaksanaan kegiatan (tidak boleh menggunakan kaos/cassual
dan sandal);
5. Bersedia mematuhi semua tata tertib kegiatan yang berlaku;
6. Peserta wajib hadir dan mengikuti pembukaan;
7. Waktu check-in dan check-out disesuaikan dengan ketentuan hotel;
8. Panitia tidak akan mengganti biaya pribadi peserta, seperti : laundry, room service, snack/minibar,
penggunaan telepon/fax hotel, kerusakan dan pengambilan barang milik hotel yang dilakukan
peserta.
Dimohon agar semua peserta untuk tetap memperhatikan ketentuan protokol Covid-19 sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Untuk konfirmasi dan informasi lebih lanjut dapat
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Direktur
Sekolah Menengah Pertama,

Drs. Mulyatsyah, M.M.

NIP. 196407141993041001
Lampiran

Nomor : 1967/C4/DM.01.02/2021
Tanggal : 29 Juni 2021

Hari, Tanggal : Senin s.d. Rabu, 6 s.d. 8 September 2021

Tempat : The Premiere Hotel Pekanbaru
Jl. Jend. Sudirman No.389, Simpang Empat, Kec. Pekanbaru Kota,
Kota Pekanbaru, Riau

Undangan Bimtek TIK dan pelatihan Proktor SMP tahun 2021

Region Riau 2

No Provinsi Kabupaten/Kota NPSN Nama Sekolah

1 Riau Kab. Kampar 10400156 SMPN 1 XIII Koto Kampar
2 Riau Kab. Kampar 10400255 SMPN 2 Bangkinang
3 Riau Kab. Kampar 10400251 SMPN 2 Kampar Kiri
4 Riau Kab. Kampar 10494739 SMPN 2 Koto Kampar Hulu
5 Riau Kab. Kampar 69786669 SMPN 4 Kampar Kiri
6 Riau Kab. Kampar 10495635 SMPN 8 Tapung Hulu