Undangan Peserta Bimtek Pendampingan Sekolah - Regional 6
Undangan Peserta Bimtek Pendampingan Sekolah - Regional 6
Yth.
1. Kepala BBPMP/BPMP
2. Kepala BBGP/BGP
3. Kepala Dinas Pendidikan Kab./Kota
(Daftar Terlampir)
Dalam rangka upaya optimalisasi akses Rapor Pendidikan untuk mendorong implementasi Perencanaan
Berbasis Data, Direktorat Sekolah Dasar, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
akan melaksanakan Bimbingan Teknis Pendampingan Sekolah Regional 6, yang dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin s.d. Rabu, 29 April s.d. 1 Mei 2024
registrasi : Senin, 29 April 2024 Pukul 13.00 WIB
check in : Senin, 29 April 2024 Pukul 14.00 WIB
pembukaan : Senin, 29 April 2024 pukul 16.00 WIB
check-out : Rabu, 1 Mei 2024 pukul 12.00 WIB
tempat : Hotel Mercure Convention Center Ancol
Jl. Pantai Indah, Ancol, Kec. Pademangan, Jakarta Utara, DKI Jakarta.
Adapun ketentuan terkait pelaksanaan kegiatan bimtek ini adalah sebagai berikut:
1. BBPMP/BPMP Ditjen PAUD, Dikdas, dan Dikmen, menugaskan staf yang menangani
Perencanaan Berbasis Data sesuai jumlah pada daftar terlampir;
2. Dinas Pendidikan Kab./Kota menugaskan:
a. 1 (satu) orang Kepala Bidang PAUD/PNF, bagi Dinas Pendidikan yang memiliki
pemisahan Kepala Bidang PAUD dan Kepala Bidang PNF, hanya bisa ditugaskan salah satu
Kepala Bidang saja;
b. 1 (satu) orang Kepala Bidang Pendidikan Dasar, bagi Dinas Pendidikan yang memiliki
pemisahan Kepala Bidang SD dan Kepala Bidang SMP, hanya bisa menugaskan salah satu
Kepala Bidang saja;
c. 1 (satu) orang Kepala Bidang Guru, Tenaga, dan Kependidikan (GTK);
Catatan: jika Kepala Bidang di atas berhalangan hadir mohon diwakilkan oleh Kepala Seksi
Kurikulum/Bidang yang menangani Rapor Pendidikan/Perencanaan Berbasis Data.
3. Peserta wajib melakukan registrasi online paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan bimtek
melalui tautan https://s.id/Registrasi_Bimtek679 ;
4. Peserta wajib membawa 1 (satu) unit Notebook/Laptop;
5. Peserta bergabung dalam WhatsApp Group melalui tautan berikut ini :
https://s.id/Bimtek_PendampinganSekolah_Regional6 ;
6. Peserta wajib membawa surat tugas dan SPPD Rangkap 2 (dua)/Peserta yang telah
ditandatangani pejabat berwenang dan cap basah dari instansi masing-masing (SPPD dicetak
menggunakan ukuran kertas Folio/Legal/F4). Template SPPD yang digunakan adalah SPPD dari
panitia Direktorat Sekolah Dasar Kemendikbudristek (format terlampir);
7. Memiliki komitmen serta tanggung jawab yang baik;
8. Peserta wajib dalam keadaan sehat;
9. Peserta wajib hadir sejak hari pertama kegiatan bimtek dimaksud;
10. Alur registrasi kedatangan peserta di lokasi bimtek :
a) Melakukan registrasi online bagi peserta yang belum mengisi formulir registrasi;
b) Menyerahkan dokumen surat tugas, SPPD Pusat (asli) rangkap 2 (dua), biodata peserta, dan
bukti perjalanan dari tempat tinggal ke lokasi bimtek;
c) Mengambil kunci kamar ke panitia setelah registrasi sesuai ketentuan;
d) Mengikuti acara pembukaan sesuai waktu yang ditentukan;
11. Biaya akomodasi, transportasi, dan konsumsi peserta selama kegiatan ditanggung penyelenggara
dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Biaya perjalanan dinas/transportasi, uang harian (fullboard);
b) Mengacu pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi Nomor 15 Tahun 2023 tentang Ketentuan Perjalanan Dalam Negeri di
Kemendikbudristek, sehingga pelaksanaan perjalanan dinas/transport darat diberlakukan at-
cost (menggunakan transportasi umum/publik dengan tidak melebihi SBM, biaya yang
dikeluarkan sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah/kuitansi, dan tidak diperkenankan
sewa kendaraan);
c) Peserta kegiatan diwajibkan menyerahkan seluruh bukti pengeluaran perjalanan
dinas/transport melalui kuitansi yang sah. Apabila Tim Pemeriksa menemukan
penyimpangan pada bukti pengeluaran perjalanan dinas (kuitansi) yang diserahkan, maka hal
ini sepenuhnya akan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta;
d) Bagi peserta yang tidak menyerahkan kuitansi perjalanan dinas/transport yang sah, maka
panitia tidak akan memberikan penggantian terhadap biaya perjalanan dinas yang dilakukan;
e) Peserta kegiatan diwajibkan menyerahkan tiket pergi-pulang untuk disampaikan kepada
panitia penyelenggara sebagai acuan penggantian harga tiket;
f) Seluruh peserta dimohon memiliki tiket kepulangan yang terjadwal pada hari ketiga;
g) Penginapan dan konsumsi selama kegiatan berlangsung dibiayai oleh Direktorat Sekolah
Dasar menggunakan mata anggaran yang tersedia;
12. Persyaratan lain:
a) Peserta tidak sedang dalam keadaan hamil atau menyusui;
b) Membawa obat-obatan untuk keperluan pribadi;
c) Tidak membawa anggota keluarga atau dan pendamping lainnya ke tempat kegiatan;
d) Bersedia mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir;
e) Berpakaian rapi dan bersih selama pelaksanaan kegiatan (tidak boleh menggunakan
kaos/casual dan sandal);
f) Bersedia mematuhi semua tata tertib kegiatan yang berlaku;
g) Peserta wajib hadir dan mengikuti pembukaan;
h) Waktu check-in dan check-out disesuaikan dengan ketentuan hotel;
i) Panitia tidak akan mengganti biaya pribadi peserta, seperti: laundry, room service,
snack/minibar, penggunaan telepon/fax hotel, kerusakan dan pengambilan barang milik hotel
yang dilakukan peserta.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudara Noor Cahyo Kiki dengan nomor gawai 0812-
8601-072 dan Saudara Fakhriza Abrar dengan nomor gawai 0857-8077-6116.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
JADWAL KEGIATAN
BIMBINGAN TEKNIS PENDAMPINGAN SEKOLAH
REGIONAL 6
Hari 2 08:30 – 10.10 100’ Modul 3 : Bagaimana cara melakukan identifikasi dan refleksi?
10.10 – 11.40 90’ Modul 4 : Bagaimana cara melakukan Benahi Perencanaan
11.40 – 13.10 90’ Pembelajaran dan Peningkatan Kompetensi GTK?
13.10 – 15.10 120’ Ishoma
15.10 – 15.40 30’ Modul 5 : Menyusun RKT dan RKAS : Administrasi atau perbaikan
15.40 – 16.50 70’ layanan
16.50 – 18.20 90’ Coffee break dan sholat
18.20 – 19.35 75’ Modul 6 : Bagaimana menerapkan benahi implementasi?
19.35 – 21.05 90’ Modul 7 : Menyusun Rencana Tindak Lanjut
21.05 – 21.35 30’ Ishoma
Lanjutan Modul 7 : Menyusun Rencana Tindak Lanjut
Penutupan dan administrasi.
VI. Catatan :
VII. PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/tiba serta Bendahara Pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara
apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaan