LAPORAN HASIL FAMILY GATHERING

TEAM CLEANING
AREA TERMINAL PETIKEMAS SURABAYA
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke Hadiran Allah SWT, yang telah memberikan
Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun laporan ini dengan
baik. Laporan ini disusun sebagai bentuk dokumentasi dan evaluasi atas
kegiatan Family Gathering team Cleaning area PT. Terminal Petikemas
Surabaya. Suksesnya acara Family Gathering pada tahun ini, kami
mengucapkan terima kasih kepada PT. Terminal Petikemas Surabaya dan
Kopelindo 3 yang telah membantu dan mendukung kegiatan Gathering kami.
Harapan kami, setelah terselenggaranya Gathering menjadi motivasi dan
refreshman bagi teman-teman clening untuk bekerja lebih baik agar service
excellent dapat terwujud dengan baik.

Surabaya, 25 Desember 2024

RUDIYANTO

KORLAP CLEANING SERVICE

LATAR BELAKANG ACARA
Suasana yang kerja yang harmonis dan kenyamanan hubungan antar karyawan
terbukti mempengaruhi kinerja karyawan. Penting bila perusahaan melakukan kegiatan –
kegiatan yang berhubungan dengan membangun perilaku sosial karyawan. Perilaku sosial
karyawan perlu dibangun melalui rekreasi , hiburan dan permainan, sebagai wahana untuk
memberikan suatu hiburan dari kejenuhan aktivitas yang bertujuan juga untuk mempererat
tali silahturahmi dan menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan. Dan sebagai bentuk
kepedulian Perusahaan terhadap karyawannya untuk menciptakan individu yang
berkompeten dan berkualitas serta sebagai bentuk penghargaan kepada karyawan yang akan
menjalani purna tugasnya.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Terjalin hubungan yang harmonis dan kenyamanan di lingkungan Perusahaan.
2. Menjadi media untuk saling mengenal dan memahami anatara karyawan dengan
keluarganya.
3. Membangun semangat kebersamaan dalam memperjuangan visi – misi Perusahaan.
4. Menjadi media penyegaran ditengah – tengah kesibukan pekerjaan.

WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Adapun acara Gathering petugas kebersihan PT Terminal Petikemas Surabaya akan
dilaksanakan pada :
- Hari / Tanggal : 25 – 26 November 2023
- Tempat / Tujuan : Batu Malang – Jawa Timur
- Waktu : 09.00 Wib s/d Selesai

PESERTA
Petugas kebersihan PT Terminal Petikemas Surabaya yang berada di naungan Koperasi
Pegawai Pelabuhan Indonesia beserta keluarga dengan total 48 peserta.
SUSUNAN ACARA
Sabtu, 25 November 2023
05.45 – 06.00 : Breifing pagi

06.00 – 08.00 : Aktivitas kerja rutin

08.00 – 09.00 : Persiapan keberangkatan / Jemput keluarga
09.00 – 11.00 : Berangkat ke Batu Malang
11.30 – 13.30 : Istirahat / acara bebas
13.30 – 15.30 : Lomba – Lomba

15.30 – 18.00 : ISHOMA

18.00 – 19.00 : Acara bebas
19.00 – 22.00 : Malam Keakraban
22.00 : Istirahat / acara bebas
Minggu, 26 November 2023

07.00 – 08.00 : Sarapan Pagi

08.00 – 10.00 : Acara Bebas dan persiapan ke Jatim Park 1 sekaligus check out
10.00 – 14.00 : Menikmati wahana di Jatim Park 1
14.00 – 15.30 : Persiapan kembali ke Surabaya dan mampir di pusat oleh –
Masjid Cheng Ho Pandaan
15.30 – 17.00 : Perjalanan kembali ke Surabaya

19.00 – 19.30 : Tiba di Surabaya ( TPS )

SUSUNAN PANITIA
RUDIYANTO : Memastikan transportasi, Villa dan Tempat Wisata

Fajar Achmadi : Pendataan Peserta dan Bagian Keuangan, Makanan, Snack dan Minuman

Husni Mubarok : Penyusun Acara, Memastikan semua peserta hadir di titik kumpul, di

dalam bis dan saat acara berlangsung

Novandy & Agus : Dokumentasi
 SARAN & KRITIK YANG MEMBANGUN
1. Di planning lebih matang untuk gathering selanjutnya agar lebih baik
2. Di adakan iuran tabungan sebesar 50-100rb/bulan agar semua cleaning bisa ikut gathering
3. Menanyakan lebih detail tentang jam Check-in dan Check-out Villa
4. Terjadi beberapa kendala di Villa, seperti:
5. a. Ada kamar mandi yang tidak bisa di gunakan tanpa konfirmasi
b. Tidak ada alat pemanggangan/pembakaran
6. Memastikan bis yang di gunakan sudah sesuai dengan kesepakatan
7. Dokumentasi kurang variatif dalam mengambil moment foto/video
8. Membuat lomba yang bisa di mainkan di dalam atau di luar ruangan
9. Pemilihan Villa dengan view pemandangan
10. Gathering cukup di area Villa tanpa perlu tempat wisata
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA FAMILY GATHERING CLEANING SERVICE
KOPERASI PEGAWAI PELABUHAN INDONESIA

TANGGAL URAIAN KEGIATAN MASUK KELUAR JUMLAH KETERANGAN

16 Oktober 2023 BANTUAN DANA DARI TPS Rp 10.000.000
SWADAYA CLEANING Rp 7.100.000
27 Oktober 2023 DP KENDARAAN BIS Rp 1.000.000
BIAYA TRASFER Rp 2.500
01-Nov-23 DP VILLA AKBAR 9 Rp 1.500.000
BIAYA TRASFER BCA Rp 10.000
03-Nov-23 SURVEY VILLA AKBAR 9
Transport ke Terminal Bungurasih Rp 10.000
Transport ke Malang Singosari Rp 15.000
Makan malam Rp 15.000
Bermalam di Safira Residence Rp 91.000
Sarapan pagi Rp 18.000
trasport ke Villa Rp 35.000
Transport ke terminal Arjosari Malang Rp 53.000
Makan siang Rp 20.000
Transport ke Terminal Surabaya Rp 20.000
transport ke rumah Rp 15.000

06-Nov-23 BUAT BANNER/SPANDUK Rp 110.000

BELI AIR SANTRI 600ML x 6 KARTON Rp 215.000
12-Nov-23 BANTUAN DANA DARI KOPERASI Rp 6.000.000
Rp 23.100.000 Rp 3.129.500 Rp 19.970.500
SALDO TOL Rp 200.000
BIAYA SOPIR BIS & KERNET Rp 400.000
BATIK UNTUK PESIUNAN Rp 200.000
UANG PARKIR MOBIL MALL Rp 5.000
25-Nov-23 PELUNASAN BIS Rp 5.500.000
PELUNASAN VILLA AKBAR 9 Rp 5.000.000
UANG CATERING MAKAN Rp 2.000.000 Rp 20.000 X 50 X 2
SNACK Rp 500.000 RP 10.000 X 50
BIAYA TRANSFER
TF Pelunasan Bis Rp 10.000
TF Pelunasan Villa Rp 10.000
TF Pembelian Air Mineral Rp 2.500
PARKIR BIS
Area Villa Rp 50.000
Area Jatimpark 1 Rp 30.000
Area Majid Cheng Ho Rp 30.000
HADIAH LOMBA Rp 300.000 Ditiadakan karna hujan
26-Nov-23 TIKET JATIMPARK 1 Rp 5.582.972 Rp 130.000 x 44
TOTAL SEMENTARA Rp 23.100.000 Rp 22.649.972,00
SISA DARI KESELURUHAN Rp 450.028 Apresiasi untuk panitia
 SUSUNAN KURSI BIS TOUR BATU MALANG

KONDEKTUR SOPIR
JANIYAH ROHMAWATI TRY PUSRIANTINI
PARDI ARZIM ZAINI HAQI
FUAD IWAN NATHAN ENY
RASIT FAJAR MARINI DJIBRIL
HIDAYAH PUTRI YUNI SLAMIN MIFFAUL
DINA MUSHLIHA HUSNI HILDA
NINDHI AMEL YAHYA NOVANDY
KEVIN ERWAN SUYATEM ZIYAN
AISYAH RUDIYANTO SITI NUR RUMAISHA
AMIN HOSNAN ADHI ENDANG
SUNOTO MULYONO AGUS
 Layout Villa Lantai 2

Kmr no. 4 Kmr no. 5 Kmr no.6 Kmr no. 7 Kmr no. 8 Kmr no. 9 Kmr no.10

single bed Single bed 2 Bed Janiyah 2 Bed Yuni & 2 Bed Pusri & Single Bed Single Bed
Rudi Adhi & Suyatem Rohma Try Husni Yahya

Kmr no. 3

Ruang Karaoke & Ruang

2 Bed Keluarga

Layout Villa Lantai 1

Kmr no. 2 Kmr no. 1

Dapur
Single Bed Single Bed
Eny Fajar

Ruang Tamu
Musholah Kolam Renang
 DOKUMENTASI FAMILY GATHERING
Goes to BATU MALANG 2023

Bis Pariwisata berkapasitas 50 penumpang dengan formasi 2-2

Villa Akbar 9 Jl gondorejo oro oro ombo samping wisata BNS

Fasilitas Villa Akbar
 TERIMA KASIH
SAMPAI JUMPA DI FAMILY
GATHERING YANG AKAN DATANG