MECHANNIVERSARY 49th

TERM OF REFERENCE

EVENT DEPARTMENT
2023
 TOR 1
FORMAL EVENT

1.1 Latar belakang

Acara formal merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk memperingati hari
jadi HMM Itenas (Himpunan Mahasiswa Mesin Institut Teknologi Bandung) yang ke-49
tahun secara formal yang berkonsepkan pesta perayaan dan dihadiri oleh seluruh bagian dari
HMM Itenas.

1.2 Nama kegiatan

Nama : Diesnatalis Mechanical Engineering
Tema : Prom Night
1.3 Waktu dan Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 10 Desember 2023
Waktu : 17.00 – 21.20 WIB.
Tempat : Student Center Lantai 2, Institut Teknologi Nasional Bandung
1.4 Konten Acara
1. APEL
Kegiatan upacara yang dilaksanakan oleh seluruh bagian HMM Itenas untuk
memperingati hari jadi HMM Itenas.

2. SAMBUTAN
Berisikan sambutan dan pidato dari beberapa bagian HMM Itenas tentang harapan-
harapan kedepannya untuk HMM Itenas.

3. POTONG TUMPENG
Simbolis/ syukuran berupa pemotongan tumpeng untuk perayaan ulang tahun HMM
Itenas yang disaksikan oleh seluruh bagian HMM Itenas.

4. MAKAN BERSAMA
Makan Bersama oleh seluruh bagian dari HMM Itenas serta ajang untuk sillaturahmi
antar bagian HMM Itenas yang diiringi dengan pemutaran video dokumenter.
 5. LIVE MUSIC
Kegiatan yang berisikan hiburan untuk seluruh bagian HMM Itenas berupa Live
Music (Full Band) dan DJ set.

1.5 Susunan Acara

NO AGENDA WAKTU DURASI KETERANGAN
Tamu undangan
dipersilahkan
masuk untuk
1 Open Gate 17.00 – 18.10 70’
menempati tempat
yang sudah
disediakan
Pembukaan acara
2 Pembukaan Acara 18.10 – 18.15 5’ yang dilakukan
oleh MC
Pelaksanaan
kegiatan apel
3 Apel 18.15 – 18.40 25’
peringatan hari jadi
HMM Itenas
Sambutan dari
kepala Program
18.40 – 18.45 5’
Studi Teknik
Mesin Itenas
4 Sambutan
Sambutan dari
Ketua Himpunan
18.45 – 18.50 5’
Mahasiswa Mesin
Itenas
Simbolis
pemotongan
5 Potong Tumpeng 18.50 – 19.00 10’ tumpeng oleh
Kaprodi serta
Kahim Itenas
Makan Bersama
serta sillaturahmi
yang diisi oleh
6 Makan Bersama 19.00 – 20.00 60’ seluruh bagian
HMM Itenas, serta
Menampilak Video
Dokumenter
Hiburan yang
7 Live Music 20.00 – 21.15 75’ berupa Musik
akustik dan DJ
Penutupan acara
8 Penutupan 21.15 – 21.20 5’
oleh MC
 TOR 2
MAIN EVENT

2.1 Latar belakang

Mecahnniversary merupakan kegiatan yang diadakan untuk memperingati hari jadi

Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Itenas setiap tahunnya, Pada tahun 2023 ini HMM Itenas
mempersembahkan Dies Natalis yang ke 49 tahun dengan ‘Mechanniversary 49th. Merupakan
kegiatan yang mewadahi kreatifitas para komunitas maupun individu yang terlibat dalam dunia
otomotif dengan kontes motor yang terkemas dalam skala nasional untuk ke-11 kalinya, juga
didukung oleh beberapa konten kegiatan lainnya dengan memberikan momen sentimental yang
menjadikan daya Tarik dalam Mechanniversary 49th.

2.2 Maksud dan Tujuan

1. Memperingati hari jadi HMM Itenas

2. Sebagai ajang memperingati HMM Itenas ke pihak luar

3. Sebagai ajang sillaturahmi antar anggota dan alumni HMM Itenas

2.3 Nama Kegiatan

Nama : Mechanniversary 49th

Tema : Overhaul “merupakan istilah yang menggambarkan tindakan merombak atau

memperbaiki secara menyeluruh untuk peningkatan menjadi lebik baik.”

2.4 Waktu dan Pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 16 Desember 2023

Waktu : 09.00 – 22.30 WIB.
Tempat : Kampus Institut Teknologi Nasional Bandung
2.5 Konten Acara

Dalam mechanniversary 49th tema ‘OVERHAUL’ menjadi lebih dari pameran fisik
tetapi juga platform untuk menyampaikan pesan tentang transformasi, inovasi dan semangat
terus maju baik dalam bidang otomotif maupun harapan untuk HMM Itenas dalam Dies
Natalis ke-49 tahun ini. Adapun beberapa konten pendukung lainnya seperti entertainment,
bazaar, expo.
 2.5.1 Modification

Merupakan konten utama, dimana konten ini akan diadakan kompetisi modifikasi
dari komunitas modifikator, builder maupun individu yang nantinya akan dibagi menjadi
beberapa kelas penilaian dan akan diperoleh juara dari setiap kelasnya.

Konten “Motorcycle Modification Contest” pada tahun ini memiliki konsep

‘Mixture Culture’ yang memadukan berbagai taste dari beragam looks modifiikasi motor.

2.5.2 Entertainment
Merupakan konten yang dikemas oleh berbagai macam agenda yang dapat
menghibur dan memikat audience seperti show off gokart yang akan ditampilkan oleh
joki dari Bengkel Teknik Mesin Itenas dan stage performance yang diisi oleh berbagai
Unit Kegiatan Mahasiswa serta band-band mahasiswa sampai Musisi lokal.

1) Guestar Performance

NO NAMA GENRE RANGE FEE (Rp)

1 POP DIVISION POP 5.000.000
2 ORKES MALJUM POP DANGDUT 2.400.000
3 EROTIC MOODY ROCK 3.500.000
4 THE LANTIS INDIE POP 5.000.000

TOTAL 15.900.000

2) Band Submission

Registrasi band untuk umum, dengan cara uploud video musik di platform
Instagram sesuai dengan S&K yang berlaku serta bagi 3 band yang terbaik
akan diundang ke mechanniversary untuk live performance.
Pengisi : Kusmavati, Empty Paper, Euphoric

a. Tema dan Genre

Tema : Demolition In Music

Genre : Alternative, Pop, Rock

 b. Timeline

- Pendaftaran dan submisi karya (1 Oktober – 23 November)

- Pengumuman hasil band submission (25 November 2023)

- Technical Meeting (28 November 2023)

- Live Performance (16 Desember 2023)

c. Kriteria Penilaian

- Performance

- Skills (kreatifitas, improvisasi)

- Harmonisasi (musikalitas, tempo, aransemen, kekompakan)

- Originalitas

- Kesesuaian dengan tema

3) Video Submission

Video submission untuk umum dengan cara di uploud video nya di

platform Instagram sesuai dengan S&K yang berlaku. 3 video terbaik
akan di umumkan di kemudian harinya.

a. Tema

Tema : The Changover of Life

b. Timeline

- Maksimal uploud video (18 Oktober 2023)

- Pengumuman Pemenang (19 Oktober 2023)

c. Kriteria Penilaian

- Kesesuaian dengan jenis/ bentuk video yang dipilih (film pendek,

vlog, dokumenter, dll.)

- Kesesuaian substansi dengan tema

- Pengambilan angle, momen, pencahayaan dan kreatifitas

 4) Show Off Gokart

Merupakan ajang pertunjukan freestyle untuk para joki gokart di

itenas, dengan trek yang sudah di plotkan.

- Gokart yang digunakan

- Driver

- Sistematika
2.5.3 Expo

Sebuah pameran yang didalamnya berisikan dengan hasil karya dari kreatifitas
mahasiswa Mesin Itenas baik berupa alat maupun hasil prototype seperti gokart,
hasil tugas akhir mahasiswa dan karya-karya dari Laboratorium Mobil Listrik
Itenas. Dan juga terdapat informasi tentang prospek kerja para alumni-alumni
Teknik Mesin Itenas untuk para pengunjung melihat sekaligus menimbulkan sense
of interest para pengunjung kepada Program Studi Teknik Mesin.

Rincian Expo :

NO NAMA JUMLAH RINCIAN

1 Hasil tugas akhir
2 Moblis
3 Micro project
• Alat Simulasi Lift 5 Lantai
• Vibratory Bowl Feeder
4
• Alat Sniper Otomatis
• Pompa Hidram
2 • Mobil Sergap Senyap
• Motor Beat Listrik
3 • Alat Pendeteksi Gempa
• Alat Simulasi Parkir

2.5.4 Bazaar

Menyediakan sejumlah stand untuk para pengunjung nikmati diantaranya ada

collective market, gear appareal dari UMKM dan juga stand untuk sponsor yang
sudah ikut membantu mensukseskan acara ini. Bazzar tersebut akan menjadi
tempat berkumpul atau istirahat para pengunjung dan komunitas yang hadir dalam
acara ini. Tenant yang akan disediakan sebanyak 12 tenant untuk UMKM,
komunitas dan sponsor serta 6 partisi di dalam Gedung serba guna, dayang sumbi
Itenas.
 1) Tema

Tema : On Their Deal

2) Jenis Tenant

- Branding Clothes

- Gear Appareal

3) Fasilitas (600k)
- Booth (3x3)
- Listrik, 2 Kursi, meja dan sumber air
4) Rincian Plot

- Area GSG : 1 Booth (Sponsor utama & Danus HMM)

- Daerah Cafetaria : 12 Booth (Gear Appareal)

NO NAMA KETERANGAN
1 Phillip Work
2 Hammertout
3 Engineer Workwear
4 Navigo Kaos Pelaut
5 Technic.Co
6 Bespone Jeanslab
7 Pickers Store
8 Raw Type Riot
9 From hills
10 Spammer
11 VonDutch
12 AWE Custom Helmet
13 Troopers Custom Helmet
14 D.A.S
15 Flawless
16 Riders & Rules
17 Analog Klasik
18 Riders Inc
19 Custom Hand
20 Tole Motorworks
21 Brap Helmet
22 Topi Pedia
 23 Nova TigaBelas
24 Machinist
25 Teknik Mesin Merch

2.6 Susunan Acara

KEGIATAN WAKTU DURASI

OPEN GATE 09.00 -
Band Lokal 1 Perform (Kusmavati) 10.00 – 10.50 50’
Band Lokal 2 Perform (Empty Paper) 10.50 – 11.40 50’
BREAK
Band Mesin Perform 1 12.00 – 12.50 50’
Band Lokal 3 Perform (Euphoric) 12.50 – 13.40 50’
UMM Band Perform 13.40 – 14.30 50’
BREAK
Show Off Gokart 15.15 – 15.30 15’
Guestar Perform (The Lantis) 15.30 – 16.30 60’
Guestar Perform (Pop Division) 16.30 – 17.30 60’
Lisenda Perform 17.30 – 18.00 30’
BREAK
Band Mesin Perform 2 18.25 – 19.15 50’
BREAK
Guestar Perform (Erotic Moody) 19.20 – 20.20 60’
Pengumuman Juara Modification Contest 20.20 – 21.20 60’
Guestar Perform (Orkes Malam Jumat) 21.20 – 22.20 60’
CLOSING
 LAMPIRAN
I. Band Submission

A. Tema dan Genre

- Tema : Demolition In Music
- Genre : Alternative, Pop, Rock
B. Syarat dan Ketentuan
- Peserta membuat video lagu dengan genre yang telah ditetapkan, dengan
aransemen lagu ataupun lagu sendiri, yang bertemakan “demolition in
music” dan di uploud pada platform Instagram.

- Sertakan hashtag #hmmitenas #mechanniversary49th

#demolitioninmusic serta mention Instagram @mechanniversary49th

- Peserta mendaftar dan mengunggah URL video pada google form

yang telah disediakan, tanpa dipungut biaya apapun.

- Video merupakan mutlak karya hasil peserta, tidak melanggar hak

cipta/ hak intelektual manapun. Dilarang menggunakan kata-kata
atau visual yang
mengandung unsur SARA, kasar, pornografi, kekerasan dan menyinggung
pihak tertentu.

- Tiga peserta terbaik akan kami undang ke itenas untuk live

performance pada tanggal 16 Desember 2023.

- Peserta wajib memfollor Instagram @mechanniversary49.

C. Kriteria Penilaian
- Performance
- Skills (kreatifitas, improvisasi)
- Harmonisasi (musikalitas, tempo, aransemen, kekompakan)
- Originalitas
- Kesesuaian dengan tema
D. Timeline
- Pendafataran dan submission karya (1 – 28 Oktober 2023)
 - Pengumuman hasil band submission (18 November 2023)

- Technical Meeting (25 November 2023)

- Live Performance (16 Desember 2023)

E. Teknik penentuan Band Submission
- Peserta mendaftar dengan uploud musik video melalui platform
Instagram dengan syarat & ketentuan yang berlaku.

- Tiga peserta terbaik akan diumumkan melalui platform Instagram dan

whatsapp.

- Peserta yang terpilih akan melakukan technical meeting pada waktu yang
sudah ditentukan.

F. Peraturan Band Submission

- Pendaftaran dan submission karya paling lambat tanggal 28
Oktober 2023, pendaftaran dilakukan pada link google form yang
telah disediakan.

- Tiga peserta terbaik akan diumumkan pada tanggal 18 November 2023

dan akan dikonfirmasi kembali via whatsapp

- Peserta wajib hadir dalam technical meeting yang akan dilaksanakan pada
tanggal 25 November 2023 delegasi 1-2 orang, peserta yang tidak
menghadiri technical meeting maka akan dianggap gugur.

- Peserta wajib hadir 30 menit sebelum technical meeting dimulai

dan wajib mengkonfirmasi kehadiran kepada panitia.

- Ketentuan lain yang belum tertera akan diatur kemudian oleh pihak panitia
sesuai situasi dan kondisi yang berlaku pada saat acara berlangsung.

G. Live Performance
- Peserta wajib menginfokan kehadiran kepada Liasion Officer (LO)
yang bersangkutan.

- Peserta, standby paling lambat 30 menit sebelum tampil

dan sudah mempersiapkan alat masing-masing.
 - Peserta bebas membawakan beberapa lagu dengan genre yang sudah
ditentukan dengan durasi maksimal 45 menit termasuk persiapan

- Panitia akan memberitahukan sisa waktu peserta yang tampil 5 menit

sebelum durasi berakhir.

- Panitia berhak meng-cut apabila peserta melewati batas waktu

yang telah ditentukan.

H. Materi Lagu
- Lagu yang dibawakan dengan genre musik yang telah ditentukan,
dengan bertemakan “Demolition In Music”

- Bila membawakan lagu ciptaan sendiri, lirik tidak boleh mengandung

unsur SARA dan pornografi.

- Lagu ciptaan sendiri harus original dan bukan merupakan gubahan atau
saduran dari lagu yang sudah ada

I. Peraturan Umum
- Dilarang menampilkan atau mempertontonkan aksi panggung yang
berbau SARA, politik atau pornoaksi.

- Dilarang membuat keributan atau memprovokasi pada saat tampil dan

selama acara berlangsung.

- Dilarang membawa obat-obatan terlarang, minuman keras atau

benda tajam/ berbahaya lainnya pada saat tampil dan selama acara
berlangsung.

- Peserta wajib menjaga ketertiban, kenyamanan, kebersihan dan kelancaran

acara.

J. Peraturan Khusus
- Peserta berhak membawa crew, supporter, fans atau massa.

- Peserta yang membawa crew, supporter atau massa wajib

mengkoordinir massanya untuk menjaga ketertiban, kenyamanan
dan kelancaran acara.
II. Video Submission

A. Tema
Tema : The Changeover of Life
B. Materi Video
- Video bertemakan the changeover of life dengan berisikan tentang acara
puncak mechanniversary 49th.

- Video dapat berupa film pendek, vlog, cinematic, parodi, dokumenter,

ataupun jenis video yang lain. Dengan durasi maksimal 3 menit.

C. Kriteria Penilaian
- Kesesuaian dengan jenis/ bentuk video yang dipilih (film pendek,
vlog, dokumenter dll).

- Kesesuaian substansi dengan tema.

- Pengambilan angle, momen, pencahayaan dan kreatifitas.

D. Peraturan Umum
- Video dilarang mengandung unsur SARA, politik atau pornoaksi.

- Video yang dikirimkan merupakan karya asli pribadi/ kelompok dan

peserta wajib bertanggung jawab penuh terhadap karya yang
dikirimkan.

- Peserta bersaing sehat tanpa ada tekanan dari pihak manapun atau
intimidasi kepada peserta lainnya.

- Peserta berkah mendiskualifikasi atau men-takedown video peserta

apabila melanggar syarat dan ketentuan yang berlaku.

- Peserta dianggap telah menyetujui semua peraturan yang ditetapkan diatas.

E. Submisi Karya
- Unggah video pada platform Instagram (reels) ataupun tiktok.

- Sertakan hashtag #hmmitenas #mechanniversary49th

#videosubmissionM49th dan tag 5 teman kalian, serta mention akun
 Instagram @mechanniversary49th agar kontenmu masuk dalam daftar
pencarian juri.

- Peserta paling lambat uploud hasil videonya pada tanggal 18 desember 2023.
Pukul 23.59 WIB. Dengan menyertakan jenis dan judul video.

- Pemenang dari video submission akan diumumkan pada tanggal 20

Desember 2023 di Instagram @mechanniversarry49th.

F. Penghargaan
- Video terbaik 1 (Rp100.000)
- Video terbaik 2 (Rp100.000)
- Video terbaik 3 (Rp100.00)
III. Show Off Gokart

A. Jenis Gokart
B. Driver
C. Sistematika
IV. Rincian Plot