Panduan Penggunaan Platform Alef

I. Bagi Guru
1. Registrasi
1) Buka browser (Google Chrome, Mozilla Firefox) dan masuk ke situs
idn.alefed.com
2) Klik “Buat Akun Baru”
3) Masukkan kode akses guru. Jika belum memiliki kode akses guru, hubungi
Alef Success Coach Anda.
4) Cek di kotak yang muncul di bagian kanan, apakah informasi yang tertera di
situ sudah sesuai (nama madrasah, NSM, jabatan guru)
5) Isi data Anda berikut email dan password yang hendak digunakan (email yang
valid, password hanya berisi angka dan huruf, minimal 5 karakter, tanpa spasi)
6) Pastikan Anda klik ikon mata di kotak password untuk memastikan bahwa
password yang Anda tuliskan sudah benar.
7) Ambil screen shot email dan password yang Anda gunakan dan simpan baik-
baik.
8) Klik “Buat Akun” dan Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal Alef.
9) Login dengan menggunakan email dan password yang sudah didaftarkan saat
membuat akun
10) Jika Anda sudah membuat akun dan ingin membuka platform, cukup masuk
ke idn.alefed.com dan login menggunakan email dan password. Tidak perlu
membuat akun baru lagi.
2. Membuat Kelas
1) Jika Anda baru menggunakan Alef dan baru saja membuat akun, maka Anda
akan langsung diberikan pilihan untuk membuat kelas, klik saja di “Tambah
Kelas”
2) Jika Anda sudah memiliki kelas dan ingin menambah kelas baru, masuk ke
“Manajemen Kelas” dan klik “Tambah Kelas”
3) Isi kotak “Nama Kelas” dengan nama kelas Anda (misal: 7A, 7B, 7A
Matematika, dsb).
4) Pada kotak “Tingkat” pilih tingkat kelas yang hendak Anda buat/ajar (untuk
tahun ajaran 2021/2022 baru ada kelas 7)
5) Pada kotak “Mata Pelajaran” pilih “Math”
6) Pada kotak “Nama Bagian” biarkan kosong
7) Pada bagian “Pilih Mata Pelajaran” pilih kotak sebelah kiri yaitu Matematika
MoRA7Math
8) Klik “Buat Kelas”
3. Memasukkan Siswa
a. Siswa masuk kelas Alef secara mandiri
a.1 Jika baru membuat 1 kelas tetapi belum menambahkan siswa
1) Jika Anda baru membuat kelas, maka Anda akan langsung diberikan
pilihan untuk memasukkan siswa, klik saja “Tambahkan Siswa”
 2) Jika kelas Anda sudah terisi sebelumnya dan Anda ingin menambahkan
siswa di kelas tersebut, masuk ke “Pendaftaran Siswa” dan pilih kelas yang
ingin Anda tambah siswanya, kemudian klik “Tambahkan Siswa”
3) Setelah Anda klik “Tambahkan Siswa” baik dari langkah 1) maupun 2),
akan muncul kotak tautan di layar, klik “Salin Tautan”
4) Bagikan tautan tersebut di grup WA kelas maupun langsung kepada siswa
yang bersangkutan beserta dengan instruksi bagaimana memulai membuat
akun, atau kirimkan panduan menggunakan Alef bagi Siswa.
a.2 jika sudah membuat lebih dari 1 kelas tetapi belum menambahkan siswa
1) Jika sudah membuat kelas, pilihlah kelas yang mau ditambahkan siswa
2) Anda akan langsung diberikan pilihan untuk memasukkan siswa, klik saja
“Tambahkan Siswa”
3) Jika kelas Anda sudah terisi sebelumnya dan Anda ingin menambahkan
siswa di kelas tersebut, masuk ke “Pendaftaran Siswa” dan pilih kelas yang
ingin Anda tambah siswanya, kemudian klik “Tambahkan Siswa”
4) Setelah Anda klik “Tambahkan Siswa” baik dari langkah 1) maupun 2),
akan muncul kotak tautan di layar, klik “Salin Tautan”
5) Bagikan tautan tersebut di grup WA kelas maupun langsung kepada siswa
yang bersangkutan beserta dengan instruksi bagaimana memulai membuat
akun, atau kirimkan panduan menggunakan Alef bagi Siswa.

b. Siswa masuk kelas Alef dengan bantuan guru/tim IT madrasah/sekolah

1) Siapkan daftar nama siswa dalam bentuk file Excel
2) Pastikan Anda sudah menyalin tautan ke kelas Anda (bisa disimpan di chat
WA, di Microsoft Office Word, atau di Excel daftar nama siswa
3) Log out dari akun Guru Alef Anda
4) Buka satu tab di google chrome
5) Salin tautan kelas Anda dari tempat Anda menyimpannya (WA, Word,
atau Excell)
6) Tempelkan tautan kelas di bagian omnibox (kotak di bagian paling atas
google chrome, tempat menuliskan alamat situs)
7) Klik enter
8) Masukkan data siswa (nama depan dan nama belakang)
9) Isi bagian email dengan email aktif siswa atau email buatan yang Anda
siapkan (contoh format alamat email buatan siswa1@mts.com)
10) Isi bagian password dengan huruf atau angka atau kombinasi keduanya,
minimal 5 karakter, tanpa spasi, jangan menambahkan karakter lain seperti
@ # & dsb) pastikan password mudah diingat (missal: 12345 atau
siswamts)
11) Nyalakan gambar mata di kotak password untuk memastikan bahwa
password yang Anda tuliskan sudah benar
12) Klik “Buat Akun”
c. Siswa masuk kelas Alef dengan bantuan support
1) Siapkan daftar nama siswa dalam bentuk file Excel dan kirimkan ke nomor
Alef Support beserta keterangan: Nama Kelas_Nama
MTS_Kabupaten/Kota
2) Salin tautan kelas satu per satu dan kirimkan masing-masing ke nomor
Alef Support (jika Anda belum memiliki nomor Alef Support, mintalah
kepada School Success Coach Anda) beserta keterangan nama kelasnya,
missal: Link kelas 7A MTSS Hebat Kediri
3) Tunggu respon dari support, jika akun siswa sudah dibuatkan dan
dimasukkan kelas, support akan mengirim daftar akun dan password siswa
pada Anda
4) Kirimkan list daftar akun dan password kepada siswa dan jelaskan bahwa
akun dan password tersebut akan digunakan untuk belajar menggunakan
Alef
4. Mengelola Kelas
1) Ketika siswa sudah masuk di kelas, maka Anda bisa mulai mengelola kelas.
Buka beranda Anda dan tugaskan siswa untuk mengerjakan tugas harian
maupun mingguan. Misal: tugaskan siswa untuk mengerjakan pelajaran 1
sampai dengan 11 sebagai tugas mingguan, atau tugaskan siswa untuk
mengerjakan pelajaran 1 sampai dengan 6 sebagai tugas harian.
2) Pantau perkembangan belajar masing-masing siswa melalui Analitik Siswa,
atau kinerja kelas secara umum melalui Analitik Kinerja Kelas. Anda bisa
melihat siapa yang sudah mulai mengerjakan (ada tanda (-) di bagian
pelajaran), selesai mengerjakan (muncul skor tes pengertian di bagian
pelajaran), atau belum mengerjakan sama sekali (gambar gembok terbuka atau
tertutup di bagian pelajaran).
3) Setelah mengamati perkembangan belajar siswa, Anda bisa menindaklanjuti
dengan mengingatkan atau menegur siswa yang belum mengerjakan sama
sekali, menyemangati atau menanyakan kendala siswa yang belum selesai
mengerjakan, atau memberi bintang bagi siswa yang sudah menyelesaikan
tugasnya.
4) Bagi siswa yang nilai tes pengertian kurang bagus, Anda bisa memberikan
tugas tambahan atau kesempatan remidi menggunakan fitur tambah tugas.
5) Bagi siswa yang hasil belajarnya sangat bagus, di atas rata-rata, Anda bisa
memberikan pengayaan melalui fitur tambah tugas.
6) Untuk memberikan tugas tambahan bagi siswa di poin 5) dan 6) caranya:
 Buka “Semua Pelajaran Saya”
 Pilih pelajaran yang hendak ditugaskan ke siswa
 Klik “Lihat Analitik”
 Klik “Materi Tambahan”
 Klik “Tambah Tugas”
 Tuliskan judul tugas berikut deskripsinya di kotak yang sudah
disediakan
 Upload file yang hendak ditugaskan (ukuran maksimal untuk berbagai
jenis file sebagaimana tertera di bawahnya)
 Set batas waktu untuk tugas, nilai maksimal untuk tugas, dan
pengumpulan tugas
 Klik “Simpan Sebagai Konsep” jika Anda belum akan menugaskan
tugas tersebut, atau “Terbitkan” jika Anda hendak segera
menugaskannya.
7) Jika Anda membutuhkan data nilai untuk disetorkan kepada Kepala Madrasah
maupun Guru Kelas, masuk ke Analitik Kinerja Kelas atau Analitik Siswa dan
download laporan untuk diprint.
II. Bagi Siswa
1. Registrasi (Bagi yang belum memiliki email dan password akun Alef)
1) Klik link kelas dari gurumu
2) Isi nama depan dan nama belakangmu sesuai dengan yang tertera di absensi
(contoh: nama di absensi Mohammad Taufik Hidayat, maka tuliskan nama
depan Mohammad dan nama belakang Taufik Hidayat)
3) Pilih jenis kelamin
4) Tuliskan alamat email yang kamu gunakan
5) Tuliskan password yang kamu gunakan (password hanya berisi nama dan atau
huruf, jangan diberi spasi atau karakter tambahan, ini akan menyebabkan
passwordmu tidak dikenali)
6) Nyalakan ikon mata pada kotak password
7) Ambil screen shot tampilan registermu, pastikan alamat email dan
passwordmu terlihat. Simpan baik-baik karena ini bisa digunakan ketika kamu
lupa password atau emailmu.
8) Klik “Buat Akun”
9) Klik “Masuk”
10) Login menggunakan email dan password yang sudah kamu daftarkan
11) Pilih Avatarmu baik-baik sebab Avatar ini tidak bisa diganti-ganti lagi
12) Masuk ke kelasmu (klik kotak warna kuning bertuliskan nama kelasmu) dan
mulai belajar.
2. Login/Masuk Kembali ke Akun Alef (Bagi yang sudah memiliki email dan password
akun Alef)
1) Pastikan bahwa kamu sudah memiliki email dan password akun Alef
2) Buka browser Google Chrome atau Mozilla Firefox dan masuk ke
idn.alefed.com
3) Masukkan alamat email dan password yang kamu sudah kamu daftarkan
4) Klik “Masuk”
3. Belajar
1) Masuk ke akun Alef menggunakan email dan passwordmu
2) Masuk ke kelasmu (klik kotak kuning bertuliskan kelasmu)
3) Klik di pelajaran yang harus kamu kerjakan sesuai petunjuk gurumu
4) Klik “Belajar” dan klik tombol play pada video. Tonton video konsep sampai
selesai supaya kamu memahami materinya dengan baik. Jika materinya sudah
kamu pahami, bisa percepat videonya dengan menggerakkan bar di bagian
bawah video.
5) Setelah video selesai maka tombol “Bermain” di bagian kanan bawah akan
menyala. Klik di situ atau klik tombol next pada video untuk melanjutkan ke
tahap bermain.
6) Kerjakan soal-soal di tahap bermain dengan baik. Tidak semua soal di
kegiatan bermain harus kamu selesaikan. Kerjakan sebanyak yang kamu
butuhkan. Bisa 3 soal, 5 soal, 10 soal, atau bahkan semua soal, sesuaikan
dengan instruksi gurumu.
 7) Jika sudah selesai, maka tombol untuk tahap berikutnya akan menyala di
bagian kanan bawah, klik di situ untuk lanjut ke tahap berikutnya
8) Jika tahap berikutnya adalah tes pengertianmu, maka akan muncul kotak rusa
dan tombol hijau untuk mulai. Klik tombol mulai jika kamu sudah siap untuk
tes, sebab tes tidak bisa diulang.
9) Kerjakan tesmu hingga selesai dan lanjutkan ke pelajaran berikutnya.

III. Masalah dan Solusi

1. Registrasi
Masalah Solusi
Informasi di kotak tidak sesuai Pastikan Anda menuliskan kode akses
yang benar
Link dari guru invalid Cek ke guru apakah linknya sudah sesuai

2. Login
Masalah Solusi
Ketika login diminta hubungi admin Cek kembali email dan password, apakah
sudah sama persis atau sesuai aturan
Masuk ke halaman pendaftaran dan Kalau sudah membuat akun dan ingin
diminta mengisi ulang, kemudian ada masuk Alef lagi cukup buka browser dan
peringatan email sudah terpakai masuk ke idn.alefed.com. Jangan klik link
kelas dari guru lagi.

3. Mengelola Kelas
Masalah Solusi
Tidak ada kelas, siswa, maupun pelajaran
Buat kelas dahulu. Kemudian masukkan
siswa. Ketika siswa sudah mulai masuk
kelas, semua pelajaran akan terlihat
Kebanyakan membuat kelas Kelas untuk sementara tidak bisa dihapus.
Untuk sementara dinonaktifkan saja
tautannya. Cara menonaktifkan tautan:
 Klik pendaftaran siswa
 Klik tambah siswa
 Klik nonaktifkan tautan
Siswa salah masuk kelas Link yang dibagikan bisa jadi tertukar.
Siswa dihapus dulu dari kelas dan
dimasukkan lagi ke kelas yang
seharusnya. Cara memasukkan siswa
yang sudah terdaftar:
 Klik pendaftaran siswa
 Klik kelas yang seharusnya
 Ketikkan email siswa yang
digunakan untuk mendaftar di
kotak paling atas
 Klik tambahkan
Muncul pemberitahuan “Ada yang salah, Pesan ini muncul bisa karena beberapa
hubungi admin” di “Beranda” atau sebab. Untuk mengatasinya bisa dicoba
“Semua Pelajaran Saya”
Membuka dan menutup kunci materi
Mengelompokkan siswa
cara berikut:
 Keluar dari akun dengan klik
lingkaran inisial nama di pojok
kanan atas dan pilih “Keluar”
 Masuk lagi seperti biasa ke akun
Anda dan lihat apakah sudah
berubah atau belum tampilannya.
Jika masih sama, coba langkah
berikutnya.
 Tutup tab akun Alef Anda,
kemudian buka tab baru dan
masuk lagi ke Alef. Cek lagi
apakah tampilannya sudah
berubah atau belum. Jika masih
sama lanjutkan ke langkah
berikutnya.
 Bersihkan riwayat browser Anda
atau bersihkan cache.
 Jika masih berlanjut, hubungi
school success coach Anda
 Buka “Semua Pelajaran Saya”
 Klik ke pelajaran yang hendak
dikunci atau dibuka kuncinya,
nanti akan muncul pop up
windows pelajaran tersebut di
sebelah kanan
 Klik gambar gembok terbuka di
windows pelajaran untuk
membuka pelajaran bagi semua
siswa di kelas
 Klik gambar gembok tertutup di
windows pelajaran untuk menutup
pelajaran bagi semua siswa di
kelas
 Di bagian kelas pilih kelompok
 Pilih kelas yang hendak dibagi
dalam kelompok
 Klik tanda “+”
 Tuliskan nama kelompok
 Pilih ikon untuk kelompok
 Tuliskan deskripsi bagi kelompok
 Klik “Buat”
 Klik kelompok yang sudah terbuat
 Masukkan siswa dengan klik di
ikon orang di kanan atas
 Klik siswa yang diinginkan dan
klik tambahkan
 4. Belajar
Masalah
Video belajar, bermain,
pengertian tidak bisa diputar
Solusi
atau tes  Cek jaringan atau kecepatan
koneksi internet
 Clear cache browser (cara clear
cache tiap browser berbeda, bisa
dicari caranya di internet)
 Update browser
 Gunakan browser lain (Google
Chrome, Mozilla)
 Bersihkan HP dari aplikasi yang
tidak diperlukan dan bersihkan
data di penyimpanan
 Gunakan laptop atau komputer

Guru lupa password

1. Guru masuk ke idn.alefed.com
2. Pada bagian bawah kolom email dan kata sandi terdapat tulisan kecil “lupa kata sandi”
3. Klik 1x
4. Guru akan diarahkan untuk mengisi email
5. Guru mendapatkan notifikasi berupa link ke email
6. Guru klik link yang diberikan Alef
7. Isilah password baru Anda sebanyak 2x dengan isi yang sama
Apabila siswa lupa password dan email
1. Menghubungi guru
2. Meminta guru untuk melihat daftar nama pada Alef Platform sesuai dengan kelasnya
3. Setelah ketemu nama siswa, geser ke kanan.
4. Untuk memberikan email yang lupa, guru dapat copy paste sesuai yang tertulis dan diberikan
kepada siswa
5. Apabila lupa password, maka guru dapat mengganti password siswa dengan cara klik symbol
kertas dan pena, kemudian ganti password siswa dengan yang mudah.
6. Password yang sudah diganti, guru dapat menginformasikan kepada siswa