Petunjuk Unggah Karya Ilmiah

Sebelum melakukan pendaftaran akun dan unggah karya, silakan perhatikan

ketentuan unggah karya ilmiah sebagai berikut:

1. Karya Ilmiah (Skripsi, Thesis dan Disertasi) dengan format Artikel Ilmiah
diharuskan unggah ringkasan/abstrak, daftar pustaka, cover, artikel, file
presentasi , lembar pengesahan dan lampiran. Sementara untuk bab 1 – bab 6
boleh dikosongkan.
2. Sementara untuk Karya ilmiah dengan format bukan Artikel Ilmiah diharuskan
unggah semua file yang terdiri dari ringkasan/abstrak, daftar pustaka, bab 1 –
bab 6, cover, artikel, file presentasi , lembar pengesahan dan lampiran.
3. Semua file format microsoft word (.doc atau .docx), kecuali file presentasi harus
microsoft powerpoint (.ppt).
4. File dengan format microsoft word (.doc atau .docx) harus berwatermark sesuai
template yang ditentukan perpustakaan UM. Template dapat dilihat di
http://unggah.lib.um.ac.id/format_upload_watermark.docx
5. Ukuran masing-masing file maksimal 5mb.
 Berikut langkah-langkah Pendaftaran Akun Unggah karya ilmiah:
1. Silakan kunjungi laman http://unggah.lib.um.ac.id/
2. Pilih menu daftar unggah

3. Silakan isi nama, nim dan email anda. Lalu Pilih Next

Nama lengkap

NIM

Email
4. Silakan pilih fakultas anda, isikan prodi anda dengan ketik sebagian nama prodi
anda lalu pilih yang sesuai.

5. Isikan tahun lulus anda.

6. Isikan Password dan ketik ulang password anda. Lalu pilih submit

7. Selamat pendaftaran akun telah berhasil

 Berikut langkah-langkah Unggah Karya Ilmiah:
1. Silahkan login

Isikan username berupa NIM dan password akun anda. Setelah itu pilih login.

2. Silakan pilih bahasa asli Karya Ilmiah

Terdapat pilihan bahasa indonesia,english,germany, france,dutch dan arab.

Silakan pilih sesuai bahasa asli karya ilmiah yang anda tulis.

3. Silahkan isikan judul Karya Ilmiah.

Silahkan isikan judul karya ilmiah dalam bahasa indonesia,judul dalam bahasa
asli karya dan isikan judul dalam bahasa inggris.
 a. Masukan judul dalam bahasa Indonesia

b. Masukan judul dalam bahasa asli karya

Jika judul dalam bahasa asli karya berbahasa indonesia, maka masukan judul
berbahasa indonesia seperti berikut :

Jika karya dalam bahasa asli karya berbahasa inggris, maka masukan judul berbahasa
inggris seperti berikut :

Jika karya dalam bahasa asli karya selain bahasa indonesia dan bahasa inggris, maka
judul dalama bahasa asli karya dimasukan berbahasa lain tersebut. Berikut contoh
dalam bahasa arab.

c. Masukan judul bahasa inggris

4. Pengisian Abstrak

Silahkan Salin dan tempelkan abstrak anda pada kolom yang tersedia. Blok semua
abstrak, lalu pilih justify dibagian kiri atas.

a. Masukan abstrak dalam bahasa Indonesia

b. Masukan abstrak dalam bahasa inggris

 c. Masukan abstrak dalam bahasa asli karya

Jika abstrak dalam bahasa asli karya bahasa indonesia, maka masukan abstrak dalam
bahasa indonesia.

Jika abstrak dalam bahasa asli karya bahasa inggris, maka masukan abstrak dalam
bahasa inggris.

Jika abstrak dalam bahasa asli selain bahasa indonesia dan bahasa inggris, maka
masukan selain bahasa indonesia dan bahasa inggris tersebut. Berikut contoh abstrak
dalam bahasa arab.
5. Pengisian kata Kunci

a. Masukan kata kunci bahasa indonesia

b. Masukan kata kunci bahasa inggris

c. Masukan kata kunci bahasa asli

6. Memilih jenis penelitian

7. Memilih jenis pendekatan yang digunakan dalam karya. Setelah itu pilih
selanjutnya.
8. Mengisi nama Pembimbing

Untuk mengisi nama pembimbing cukup ketikan sebagian nama pembimbing

(tanpa gelar), lalu akan muncul pilihan nama dosen. Silakan pilih nama
pembimbing yang sesuai.

Silakan tambahkan pembimbing sesuai pembimbing Karya Ilmiah anda. Untuk

menambahkan klik tambahkan pembimbing. Lalu isikan nama pembimbing
cukup ketikan sebagian nama pembimbing (tanpa gelar), lalu akan muncul
pilihan nama dosen. Silakan pilih nama pembimbing yang sesuai. Untuk
menghapus kolom pembimbing silakan klik hapus pembimbing.

Klik tambahkan Pembimbing untuk

menambahkan Pembimbing

Klik Hapus Pembimbing

untuk menghapus kolom
pembimbing

Jika sudah selesai terisi, silakan pilih simpan.

 Akan muncul notifikasi Data tersimpan. Klik oke.

Jika notifikasi Data tersimpan tidak muncul, silakan refresh browser anda. Jika
masih belum tersimpan, pastikan pengaturan di browser anda mengizinkan membuka
jendela pop-up.

Akan muncul nama pembimbing yang telah terisi. Jika data sudah benar, silakan
klik selanjutnya.
9. Mengisi nama Penguji

Untuk mengisi nama penguji cukup ketikan sebagian nama penguji (tanpa gelar),
lalu akan muncul pilihan nama dosen. Dosen pembimbing termasuk dalam Dosen
Penguji. Jadi silakan isikan Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing pada isian
penguji. Silakan pilih nama penguji yang sesuai.

Silakan tambahkan penguji sesuai pembimbing Karya Ilmiah anda. Untuk

menambahkan klik tambahkan penguji. Lalu isikan nama penguji cukup ketikan
sebagian nama penguji (tanpa gelar), lalu akan muncul pilihan nama dosen.
Silakan pilih nama penguji yang sesuai. Untuk menghapus kolom penguji silakan
klik hapus penguji.

Klik tambahkan Penguji untuk

menambahkan Penguji

Jika sudah selesai terisi, silakan pilih simpan.

 Akan muncul notifikasi Data tersimpan. Klik oke.

Akan muncul nama penguji yang telah terisi. Jika data sudah benar, silakan klik
selanjutnya.
10. Pengisian lokasi penelitian.

Isikan nama sekolah atau lokasi penelitian, isikan nama kota lokasi penelitian, klik
simpan. Jika tanpa lokasi penelitian cukup klik skip.

Jika telah memilih simpan lokasi penelitian, maka akan muncul lokasi penelitian
seperti berikut :

Lalu klik selesai

11. Proses Unggah karya ilmiah

a) Pilih Format karya ilmiah anda, tekan Ya jika karya ilmiah berformat
watermark, namun jika bukan format artikel ilmiah silakan pilih Tidak.

b) Jika anda telah memilih ya, maka terdapat 9 file yang harus anda unggah
sesuai dengan kolom yang tersedia.
c) Jika anda telah memilih Tidak, maka terdapat 15 file yang harus anda
unggah sesuai dengan kolom yang tersedia

d) Proses Unggah , Klik Tombol Unggah.

e) Lalu akan muncul kotak dialog, pilih choose file

f) Dalam sistem ini file yang diunggah format microsoft word (.doc
atau .docx), kecuali file presentasi harus microsoft powerpoint (.ppt). Maka
siapkan semua file terlebih dahulu dengan file format microsoft word (.doc
atau .docx) sesuai format.

g) Untuk unggah karya ilmiah,Cari letak file anda,lalu pilih open.

h) Lalu pilih upload

i) Tungu beberapa saat sampai ada notifikasi file berhasil diunggah

j) Kemudian tutup kotak dialog tersebut.

 k) Lalu lakukan refresh halaman web dengan tekan tombol f5. Maka akan
muncul

l) Lakukan langkah a sampai dengan h untuk menggunggah semua file sesuai

kolom.

m) Pastikan semua terunggah.

n) Lalu pilih Simpan. Proses unggah karya telah selesai.

12. Proses validasi karya oleh Petugas.

13. Lakukan cek berkala, sampai ada notifikasi persetujuan dari petugas.

14. Jika tidak terjadi kesalahan unggah, lanjut langkah 17 .

15. Proses unggah ulang jika terjadi kesalahan unggah file.

Jika terdapat kesalahan unggah, maka akan muncul status belum selesai dan terdapat
keterangan yang harus dikoreksi.

16. Lakukan unggah ulang file anda dengan memilih menu skripsi

17. Pilih selanjutnya pada saat proses isi metadata

18. Pilih selesai pada proses isi lokasi penelitian

19. Lakukan unggah ulang file seperti langkah unggah file pada nomer 9.

20. Proses unggah telas berhasil, silahkan unduh surat dengan klik unduh surat
21. Cek identitas anda. Jika telah benar maka silahkan cetak surat anda. Namun jika
terdapat kesalahan, silahkan hubungi CS Perpustakaan UM dengan klik tautan
https://api.whatsapp.com/send?phone=62%20821-4053-3037&text= atau Nomor
WA 0821-4053-3037.

22. Proses unggah karya telah selesai. Silahkan serahkan bukti unggah akun ke
petugas.